Как правильно списать автомобиль в бюджетной организации

Списание и утилизация автомобиля

Автор: Ларцева Л., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Автомобиль может быть списан с последующей утилизацией по разным причинам: физический износ, повреждение (порча) в результате аварии (ДТП), стихийного бедствия (пожара, наводнения) и прочие обстоятельства, при наступлении которых транспортное средство становится непригодным для дальнейшей эксплуатации, а восстанавливать (ремонтировать) его нецелесообразно. Какова процедура списания (утилизации) автомобиля в таких случаях и как отразить эти операции в бюджетном учете, расскажем далее.

Порядок списания автомобиля условно можно разделить на следующие этапы:

1) принятие комиссией учреждения решения о списании и оформление соответствующих документов;

2) согласование решения с вышестоящим государственным органом;

3) отражение выбытия автомобиля в бюджетном учете;

4) разборка и утилизация автомобиля;

5) оприходование металлолома и запчастей, оставшихся в распоряжении учреждения после разборки автомобиля, и учет средств, полученных от реализации металлолома;

6) снятие автомобиля с учета;

7) передача в Росимущество данных о списанном автомобиле.

Рассмотрим эти этапы подробнее.

Принятие решения о списании автомобиля

В целях подготовки и принятия решения о списании имущества в учреждении создается постоянно действующая комиссия. Она обладает следующими полномочиями:

осмотр имущества, подлежащего списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;

принятие решения по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества, возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от имущества;

установление причин списания имущества, в числе которых могут быть физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и другие причины, которые привели к необходимости списания имущества;

подготовка акта о списании транспортного средства и формирование пакета документов, необходимых для получения разрешения от вышестоящего органа.

Положение о комиссии и ее состав утверждаются приказом руководителя учреждения. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии. В случае отсутствия у учреждения работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя комиссии могут приглашаться эксперты.

Решение о списании имущества принимается большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании, путем подписания акта о списании.

Согласно Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н списание автомобиля оформляется актом о списании транспортного средства (ф. 0504105), который утверждается руководителем казенного учреждения только после получения соответствующего разрешения.

Обратите внимание: до утверждения акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных в нем (утилизация, разборка), а также списание имущества в бюджетном учете не допускаются (п. 52 Инструкции № 157н, п. 11 Положения № 834, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834).

Получение разрешения на списание автомобиля

В соответствии с п. 4 ст. 298 ГК РФ казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества.

Согласно пп. «д» п. 4 Положения № 834 решение о списании федерального движимого имущества, находящегося у федеральных казенных учреждений на праве оперативного управления, принимается казенными учреждениями по согласованию с федеральными органами государственной власти (федеральными государственными органами), в ведении которых находятся указанные учреждения.

В каждом ведомстве устанавливается свой порядок согласования. Например, федеральные учреждения, подведомственные Минобрнауки, при списании имущества руководствуются Приказом Минобрнауки РФ от 20.05.2011 № 1676. Согласно этому документу для рассмотрения вопроса о возможности согласования решения о списании федерального имущества подведомственная организация представляет в Минобрнауки следующие документы на электронном и бумажном носителях:

1) сопроводительное письмо о согласовании решения о списании федерального имущества;

2) заключение организации о возможности списания федерального имущества с учетом прогноза влияния списания федерального имущества на дальнейшую деятельность организации;

3) перечень объектов федерального имущества организации, решение о списании которых подлежит согласованию;

4) инвентарную карточку учета основного средства, решение о списании которого подлежит согласованию;

5) выписку из реестра федерального имущества в отношении федерального имущества, решение о списании которого подлежит согласованию;

6) копию решения организации о создании комиссии по подготовке и принятию решений о списании федерального имущества с приложением положения о данной комиссии и ее состава, утвержденных приказом руководителя организации;

7) копию протокола заседания комиссии организации;

8) оформленный комиссией организации акт о списании федерального имущества;

9) подписанные фотографии федерального имущества, решение о списании которого подлежит согласованию, с указанием даты съемки.

В случае списания автотранспортного средства также представляются копии:

технического паспорта автотранспортного средства;

свидетельства о регистрации автотранспортного средства;

документа о прохождении последнего техосмотра автотранспортного средства;

заключения о техническом состоянии автотранспортного средства, подтверждающего его непригодность к дальнейшему использованию (при отсутствии соответствующих специалистов в штате организации – копия заключения, выданного лицом, имеющим лицензию на данный вид деятельности, с приложением копии лицензии).

Документы подписываются руководителем и главным бухгалтером организации (за исключением оформляемого комиссией организации акта о списании) и представляются в прошитом, пронумерованном и скрепленном печатью виде. Министерство рассматривает их и принимает решение о согласовании списания имущества учреждения либо дает отказ. В случае принятия положительного решения о согласовании руководитель подведомственного учреждения в течение 10 дней с момента принятия соответствующего решения направляет в Минобрнауки утвержденный акт о списании федерального имущества, а также документы, подтверждающие утилизацию списанного федерального имущества.

Бюджетный учет операций по списанию и утилизации автомобиля

Основанием для отражения в бюджетном учете выбытия автомобиля является утвержденный акт о списании транспортного средства (ф. 0504105). К акту в обязательном порядке прилагается копия инвентарной карточки списываемого объекта (ф. 0504031).

После принятия оформленного акта, утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) делает бухгалтерские записи, которыми оформлены операции по списанию автомобиля, в разделе «Отметка бухгалтерии о списании» акта.

На основании акта в инвентарной карточке также проставляется отметка о выбытии объекта.

Для отражения в бюджетном учете операций по списанию автомобиля с дальнейшей утилизацией применяется следующая корреспонденция счетов (п. 10 Инструкции № 162н):

Содержание операции

Дебет

Кредит

Согласно принятому комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решению о списании транспортного средства, оформленному актом о списании, операции оформляются:

– при прекращении эксплуатации объекта, пришедшего в негодность, в том числе по причине физического износа

1 104 35 411
1 114 35 412
1 401 10 172

Забалансовый счет 02*

– при уничтожении, разрушении, приведении в негодность объекта вследствие стихийных бедствий (иных бедствий, природного явления, катастрофы)

1 104 35 411
1 114 35 412
1 401 20 273

– при выбытии объекта помимо воли казенного учреждения (при выявленных недостачах, хищениях, фактах уничтожения основных средств в результате террористических актов)

1 104 35 411
1 114 35 412
1 401 10 172

* Выбывший из эксплуатации автомобиль (списанный с баланса) подлежит одновременному отражению на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» до момента его демонтажа и (или) утилизации либо до определения целевой функции выбывшего с балансового учета имущества. В соответствии с п. 335 Инструкции № 157н в данном случае учет принятого на забалансовый счет автомобиля осуществляется в условной оценке «один объект – 1 руб.».

Служебный автомобиль попал в ДТП. Авария произошла по вине третьих лиц. Согласно экспертизе страховой организации автомобиль непригоден к дальнейшей эксплуатации. На основании справок, подтверждающих факт аварии и повреждения транспортного средства, комиссия приняла решение о его списании и дальнейшей передаче на утилизацию. Балансовая стоимость автомобиля равна 700 000 руб., а сумма амортизационных отчислений по нему на момент аварии – 300 000 руб.

В бюджетном учете казенного учреждения операции будут оформлены следующие записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списан пришедший в негодность автомобиль на основании решения комиссии:

– в сумме начисленной амортизации

– в сумме остаточной стоимости (700 000 – 300 000) руб.

Принят списанный автомобиль на забалансовый учет до момента утилизации

Забалансовый счет 02

Списан с забалансового учета переданный на утилизацию автомобиль

Забалансовый счет 02

Пример 2.

Гараж казенного учреждения затопило вследствие паводка. В результате серьезно пострадал служебный автомобиль. По оценкам экспертов, ущерб, причиненный автомобилю, не позволяет эксплуатировать его в дальнейшем. Кроме того, эксперты также пришли к выводу о нецелесообразности восстановления транспортного средства: поскольку автомобиль старый, стоимость его ремонта значительно превысит его рыночную стоимость. На основании экспертных оценок комиссия приняла решение о списании этого объекта. Балансовая стоимость автомобиля составляет 170 000 руб. Амортизация по нему была начислена полностью.

После утверждения акта о списании произведена разборка автомобиля. К учету приняты годные запчасти на общую сумму 40 000 руб. Остальная часть автомобиля сдана в металлолом. Доход от сдачи металлолома составил 10 000 руб. Эти доходы были перечислены в бюджет непосредственно организацией, принимающей вторсырье.

Казенное учреждение осуществляет отдельные полномочия по начислению и учету платежей в бюджет.

В бюджетном учете казенного учреждения данные операции отразятся следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списан автомобиль, пострадавший от паводка

Приняты к учету запчасти, оставшиеся после разборки автомобиля

Принят к учету металлолом

Списан реализованный металлолом

Начислен доход от реализации металлолома

Отражена задолженность перед бюджетом в сумме средств, полученных от реализации металлолома (на основании извещения (ф. 0504805), направленного администратору доходов в двух экземплярах с информацией об ожидаемом поступлении доходов бюджета)

Поступили в доход бюджета средства от реализации металлолома (на основании подписанного администратором доходов извещения, уведомляющего о поступлении платежа в бюджет)

При заключении контракта на утилизацию списанного автомобиля с одновременной передачей металлолома в собственность утилизирующей организации по предложенной цене необходимо учитывать разъяснения, приведенные в Письме Минэкономразвития РФ от 05.10.2016 № Д28и-2716.

Согласно ст. 1 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» утилизация отходов – использование отходов для производства товаров (продукции), выполнения работ, оказания услуг, включая повторное применение отходов, в том числе повторное применение отходов по прямому назначению (рециклинг), их возврат в производственный цикл после соответствующей подготовки (регенерация), а также извлечение полезных компонентов для их повторного применения (рекуперация).

Лом и отходы цветных и (или) черных металлов – это пришедшие в негодность или утратившие свои потребительские свойства изделия из цветных и (или) черных металлов и их сплавов, отходы, образовавшиеся в процессе производства изделий из цветных и (или) черных металлов и их сплавов, а также неисправимый брак, возникший в процессе производства указанных изделий.

Согласно ч. 1 ст. 24 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» заказчики при осуществлении закупок используют конкурентные способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) или осуществляют закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя). При этом случаи закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) определены ст. 93 данного закона.

С учетом изложенного заказчик не вправе заключить контракт на утилизацию списанного автомобиля с одновременной передачей лома и отходов черных металлов в собственность утилизирующей организации по предложенной цене без проведения торгов.

Снятие автомобиля с государственного учета

Юридические лица, за которыми зарегистрированы транспортные средства, обязаны снять их с учета в подразделениях Госинспекции или органах Гостехнадзора, в которых они зарегистрированы, в случае изменения места регистрации, утилизации (списания) транспортных средств либо при прекращении права собственности на них в предусмотренном законодательством РФ порядке (п. 3 Постановления Правительства РФ от 12.08.1994 № 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации»).

Снятие с государственного учета транспортного средства по заявлению его владельца или организации, уполномоченной в установленном Правительством РФ порядке, осуществляется после утилизации автомобиля (пп. 2 п. 1 ст. 19 Федерального закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ «О государственной регистрации транспортных средств в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

Регистрационное подразделение снимает с государственного учета транспортное средство при предъявлении заявителем свидетельства (акта) об утилизации, подтверждающего факт уничтожения транспортного средства (п. 71 Правил государственной регистрации транспортных средств в регистрационных подразделениях ГИБДД МВД РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 № 1764).

Дата снятия автомобиля с учета проставляется в акте о списании транспортного средства в специально отведенном поле.

Передача данных об автомобиле в Росимущество

После завершения мероприятий, предусмотренных актом о списании транспортного средства, утвержденный руководителем организации акт о списании, а также документы, которые следует представить на основании Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества», направляются организацией в месячный срок в Росимущество, если иное не установлено актами Правительства РФ, для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества (п. 13 Положения № 834).

При принятии решения о списании и утилизации пришедших в негодность транспортных средств федеральным казенным учреждениям необходимо руководствоваться Положением № 834, а также разработанными в соответствии с ним ведомственными порядками.

Оформленный комиссией учреждения акт о списании автомобиля может быть утвержден только после согласования с государственным органом, в ведении которого находится учреждение. До утверждения акта реализация мероприятий, предусмотренных в нем (утилизация, разборка), не допускается.

Выбывший из эксплуатации автомобиль (списанный с баланса) подлежит одновременному отражению на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» до момента его демонтажа и (или) утилизации либо до определения целевой функции выбывшего с балансового учета имущества.

Запчасти, металлолом, оставшиеся в распоряжении учреждения в результате разборки списанного автомобиля, принимаются к учету в составе прочих материальных запасов (счет 0 105 36 000). Доходы от реализации металлолома зачисляются в доход бюджета.

После утилизации автомобиль снимается с государственного учета, а сведения по нему передаются в Росимущество.

Списание и утилизация автомобиля в бюджетном учреждении

“Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2018, N 9

На балансе бюджетных учреждений нередко числятся основные средства, потребность в использовании которых отсутствует. Чаще всего это имущество, пришедшее в негодность. В статье мы рассмотрим порядок списания и утилизации автомобиля, который не подлежит дальнейшей эксплуатации.

В силу п. 1 ст. 296 ГК РФ имущество бюджетного учреждения закрепляется за ним на праве оперативного управления. Бюджетное учреждение без согласия собственника не может распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных собственником на его приобретение, а также недвижимым имуществом. Остальным имуществом, находящимся у БУ на праве оперативного управления, это учреждение может распоряжаться самостоятельно (п. 3 ст. 298 ГК РФ).

Поскольку автомобили имеют внушительную стоимость и их значимость в деятельности организации очевидна, они относятся к особо ценному движимому имуществу. Если данное имущество было приобретено за счет средств собственника-учредителя, чтобы списать такое имущество, необходимо получить его согласие. В случае если автомобиль был приобретен ранее за счет средств от приносящей доход деятельности, решение о его списании принимается бюджетным учреждением самостоятельно.

Общие правила списания имущества, закрепленного за федеральными государственными учреждениями, определены в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 N 834 (далее – Положение N 834). Аналогичные нормативные акты приняты в субъектах РФ в отношении государственного и муниципального имущества. Например, Положение о порядке списания имущества, находящегося в муниципальной собственности городского округа Троицк в городе Москве, утверждено Постановлением администрации городского округа Троицк в г. Москве от 18.04.2016 N 376. Поскольку нормы федерального законодательства перекликаются с нормами законодательства субъектов РФ и органов местного самоуправления, мы рассмотрим правила списания имуществ, руководствуясь Положением N 834.

Шаг 1. Создание комиссии по списанию имущества

В соответствии с п. 3 Положения N 834 решение о списании федерального имущества принимается в случае, если данное имущество:

  • непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
  • выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения.

В целях подготовки и принятия решения о списании имущества учреждений создается постоянно действующая комиссия по подготовке и принятию такого решения (п. 5 Положения N 834).

Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии. В случае отсутствия у учреждения работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению ее председателя могут приглашаться эксперты. Они включаются в состав комиссии на добровольной основе.

Комиссия (п. 6 Положения N 834):

  • осматривает имущество, подлежащее списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;
  • принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества, о возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов этого имущества;
  • устанавливает причины списания имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости его списания;
  • подготавливает акт о списании имущества в зависимости от вида списываемого имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится организация.

Обратите внимание! Срок рассмотрения комиссией представленных ей документов не должен превышать 14 дней. Заседание комиссии правомочно при наличии кворума, который составляет не менее 2/3 членов комиссии (п. 7 Положения N 834).

Все подготовленные документы на списание основного средства (автомобиля) передаются на согласование собственнику имущества до утверждения акта на списание его с учета. Заметим, что отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основного средства и реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, до утверждения в установленном порядке соответствующего решения не допускаются (п. 52 Инструкции N 157н , п. 11 Положения N 834).

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Читайте также:  Как оформить ветерана труда сотруднику МВД

Шаг 2. Согласование списания имущества с учредителем

Общий Порядок представления федеральными государственными учреждениями документов для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за ними на праве оперативного управления, утвержден Приказом Минэкономразвития России N 96, Минфина России N 30н от 10.03.2011 (далее – Порядок N 96/30н). Дополнительно к данному документу утверждены ведомственные порядки согласования списания основных средств, например, Приказами Минздрава России от 17.12.2012 N 1059н, от 23.04.2013 N 242н, Минкультуры России от 03.10.2011 N 956, от 03.10.2011 N 957, Минобрнауки России от 20.05.2011 N 1676. В данных Приказах приводятся перечень документов, необходимых для принятия решения о списании федерального имущества, и порядок согласования актов о его списании.

Так, в соответствии с Приказом Минздрава России N 1059н при списании федерального имущества, относящегося к движимому имуществу, первоначальная стоимость которого превышает 200 тыс. руб., помимо документов, указанных в п. 1, 2 Порядка N 96/30н, учреждения представляют:

  • копию инвентарной карточки;
  • копию отчета о техническом состоянии объекта движимого имущества, подтверждающего его непригодность к дальнейшему использованию.

При списании транспортного средства учреждения представляют:

  • копию паспорта транспортного средства;
  • копию свидетельства о регистрации транспортного средства;
  • копию документа о прохождении последнего техосмотра;
  • копию отчета об оценке рыночной стоимости транспортного средства, произведенной не ранее чем за три месяца до представления отчета (с приложением копий документов, подтверждающих право организации, проводившей оценку рыночной стоимости транспортного средства, заниматься оценочной деятельностью).

Все подготовленные документы на списание основного средства (автомобиля) передаются на согласование собственнику имущества до утверждения акта на списание его с учета. После их предоставления собственник принимает решение и подписывает акт.

Обратите внимание! Отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта ОС и реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, до утверждения в установленном порядке соответствующего решения не допускаются (п. 52 Инструкции N 157н, п. 11 Положения N 834).

Шаг 3. Списание автомобиля в органах ГИБДД

Пришедший в негодность автомобиль необходимо снять с учета в органах ГИБДД (п. 3 Постановления Правительства РФ от 12.08.1994 N 938 “О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации”). Дата снятия автомобиля с учета проставляется в акте о списании в специально отведенном поле.

Шаг 4. Списание автомобиля в бухгалтерском учете

В силу п. 51 Инструкции N 157н операции по списанию объектов основных средств отражаются по завершении мероприятий (разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации и т.п.), предусмотренных при принятии решения о списании объекта ОС по иным основаниям, установленным законодательством РФ.

Бюджетное учреждение в бухгалтерском учете операцию по списанию автомобиля отразит в соответствии с п. 12 Инструкции N 174н : дебет счетов 0 104 35 410, 0 401 10 172 и кредит счетов 0 101 25 410, 0 101 35 410.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

Если списание автомобиля происходит в результате уничтожения, разрушения, прихождения в негодность вследствие стихийных бедствий, то оформляется запись по дебету счетов 0 104 35 410, 0 401 10 172 и кредиту счетов 0 101 25 410, 0 101 35 410.

Запасные части, полученные в результате ликвидации автомобиля, пригодные для дальнейшего использования и остающиеся в распоряжении учреждения, принимаются к учету по оценочной стоимости, что отражается записью (п. 34 Инструкции N 174н): дебет счета 0 105 36 340 и кредит счета 0 401 10 172.

Для справки. При определении текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива комиссией, созданной в учреждении, на постоянной основе используются (п. 25 Инструкции N 157н):

  • данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;
  • сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;
  • экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.

Аналитический учет полученных материальных ценностей ведется в карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), книге (карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504042, 0504043).

Пример 1. Бюджетное учреждение получило разрешение на списание автомобиля. Первоначальная стоимость основного средства составляет 450 000 руб. Амортизация начислена в размере 100%. В результате разборки транспортного средства оприходованы запасные части, узлы и детали на сумму 35 000 руб. Автомобиль был приобретен за счет средств, выделенных учредителем.

В бухгалтерском учете сделаны следующие записи:

Списан автомобиль с бухгалтерского учета

Принят списанный автомобиль на забалансовый учет до момента утилизации

Приняты к учету запасные части, полученные в результате ликвидации автомобиля и пригодные для дальнейшего использования

Сдан автомобиль (то, что осталось после его разборки) в утиль

Шаг 5. Отражаем доходы от сдачи металлолома

Согласно положениям Инструкций N 157н, 174н отходы в виде металлического лома не являются основными средствами и классифицируются как материальные запасы. Следовательно, доходы от реализации металлолома поступают в самостоятельное распоряжение учреждения.

Металлолом, полученный в результате списания автомобиля, принимается к учету по текущей оценочной стоимости (п. 106 Инструкции N 157н). Данная операция отражается следующими записями (п. 34 Инструкции N 174н): дебет счета 2 105 36 340 и кредит счета 2 401 10 189 либо дебет счета 2 105 36 340 и кредит счета 2 401 10 172.

Минфин России в Письме от 09.11.2016 N 02-06-10/65577 в отношении реализации металлолома разъяснил, что схема отражения хозяйственных операций с активами в бухгалтерском учете казенного учреждения с применением счета 0 401 10 172 в целом не противоречит действующим положениям Инструкции, утвержденной Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н. Полагаем, что бюджетные учреждения также могут отразить принятие к учету полученного металлолома. На это следует указать в учетной политике организации.

Что касается расчетов с утилизирующей организацией по сбору металлолома, их требуется осуществлять с использованием счета 0 209 89 000 “Расчеты по иным доходам”. В силу п. 150 Инструкции N 174н начисление доходов от реализации основных средств, нематериальных активов, материальных запасов отражается в момент перехода права собственности согласно условиям заключенных договоров по дебету счета 0 209 89 560 и кредиту счета 0 401 10 172. Напомним, что в соответствии с разъяснениями Минфина России, изложенными в Письме от 24.04.2012 N 02-04-10/1464, доходы от сдачи металлолома являются собственными доходами учреждения. Поэтому все операции по его реализации отражаются по КВФО 2 (приносящая доход деятельность).

Что касается исполнения обязанностей плательщика НДС и налога на прибыль, нужно обратить внимание на следующие положения НК РФ.

Налог на прибыль. На основании ст. 247 НК РФ бюджетное учреждение при осуществлении указанных операций признается плательщиком налога на прибыль. База по налогу на прибыль организаций – денежное выражение прибыли, определяемой согласно ст. 247 НК РФ, подлежащей налогообложению (п. 1 ст. 274 НК РФ). Доходами от приносящей доход деятельности в силу гл. 25 НК РФ считаются доходы государственных (муниципальных) учреждений, получаемые от юридических и физических лиц по операциям реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав, и внереализационные доходы.

Доходом от реализации признается выручка от реализации товаров (работ, услуг) как собственного производства, так и ранее приобретенных, а также от реализации имущественных прав. Выручка от реализации определяется исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги) или имущественные права, выраженных в денежной и (или) натуральной форме (ст. 249 НК РФ). Внереализационные доходы определяются в порядке, установленном ст. 250 НК РФ.

Согласно п. 13 указанной статьи стоимость материалов или иного имущества, полученных в результате демонтажа или разборки при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств, включается в состав внереализационных доходов. Внереализационные доходы в натуральной форме принимаются при определении налоговой базы исходя из цены сделки с учетом положений ст. 105.3 НК РФ (п. 5 ст. 274 НК РФ). На основании вышеизложенного металлолом, полученный от списания автомобиля и оцененный в соответствии со ст. 105.3 НК РФ, является для бюджетного учреждения внереализационным доходом. В силу пп. 8 п. 4 ст. 271 НК РФ датой получения внереализационного дохода в виде металлолома при применении метода начисления признается день составления акта ликвидации амортизируемого имущества, оформленного согласно требованиям бухгалтерского учета.

Выручка от реализации металлолома является доходом от реализации. На основании пп. 2 п. 1 ст. 268 НК РФ при реализации товаров и (или) имущественных прав налогоплательщик вправе уменьшить доходы от данной операции на цену приобретения (создания) этого имущества, а также на сумму расходов, указанных в абз. 2 п. 2 ст. 254 НК РФ. Исходя из этой нормы стоимость материалов, прочего имущества в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, и (или) имущества, полученного при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации основных средств, определяется как сумма дохода, учтенного налогоплательщиком в порядке, предусмотренном п. 13 и 20 п. 2 ст. 250 НК РФ.

Таким образом, выручка от реализации металлолома может быть уменьшена на стоимость данного металлолома, оцененного в соответствии со ст. 105.3 НК РФ.

Налоговый кодекс предоставляет право медицинским, образовательным организациям, учреждениям социального обслуживания населения воспользоваться при исчислении налога на прибыль нулевой ставкой (ст. 284.1, 284.5). Для этого организация должна соответствовать критериям, прописанным в данных статьях. Одним из условий применения нулевой налоговой ставки при исчислении налога на прибыль является установленный процент доходов организации за налоговый период от осуществления медицинской (образовательной, социальной) деятельности (не менее 90% в общей доле доходов).

Налог на добавленную стоимость. До 01.01.2018 в силу пп. 25 п. 2 ст. 149 НК РФ реализация лома и отходов черных и цветных металлов была освобождена от обложения НДС. С этого года названная норма, в соответствии с Федеральным законом от 27.11.2017 N 335-ФЗ, утратила силу, в связи с этим реализация данного имущества (лома) подлежит обложению НДС. Уплачивает налог покупатель лома, являющийся налоговым агентом.

Пример 2. Бюджетное учреждение в результате разборки автомобиля оприходовало металлолом, который впоследствии реализовало специализированной организации за 23 600 руб. (в том числе НДС – 3 600 руб.). Указанная сумма поступила на лицевой счет учреждения.

В бухгалтерском учете сделаны такие бухгалтерские записи:

Списание и утилизация автомобиля в госучреждении

Каждое транспортное средство проходит тот период, когда его списание с баланса учреждения неизбежно. Ведь пока автомобиль не снят с учета, он считается объектом транспортного средства. Кроме того, подержанный автомобиль с большим сроком службы влечет за собой существенные финансовые потери для бюджета своего владельца. Если такой автомобиль не представляет особой ценности, то лучшим решением будет его списание и утилизация.

Списание автомобиля с последующей утилизацией может быть произведено по разным причинам:

  1. физический износ транспортного средства;
  2. повреждение (порча) в результате аварии (ДТП);
  3. стихийное бедствие (пожар, наводнение);
  4. прочие обстоятельства, при наступлении которых транспортное средство становится непригодным для дальнейшей эксплуатации, а восстанавливать (ремонтировать) его нецелесообразно.

Порядок списания автомобиля можно разделить на следующие этапы:

  1. принятие комиссией учреждения решения о списании и оформление соответствующих документов;
  2. согласование принятого решения с вышестоящим государственным органом;
  3. отражение списания автомобиля в бюджетном учете;
  4. демонтаж и утилизация автомобиля;
  5. оприходование запчастей и металлолома, оставшихся в распоряжении учреждения после демонтажа автомобиля, и учет средств, полученных от реализации металлолома;
  6. снятие автомобиля с учета;
  7. передача данных о списанном автомобиле в Росимущество.

Остановимся на этих этапах подробнее.

Принятие решения о списании автомобиля

Для принятия решения о списании транспортного средства в учреждении создается постоянно действующая комиссия.

Эта комиссия обладает следующими полномочиями:

  1. комиссия производит внешний осмотр транспортного средства, подлежащего списанию, учитывая данные, которые содержатся в учетно-технической и иной документации;
  2. определяет целесообразность (пригодность) дальнейшего использования транспортного средства, а также возможность использования его отдельных деталей, конструкций и материалов, полученных от утилизации объекта, а также возможность и эффективность его восстановления;
  3. устанавливает основные причины списания транспортного средства, среди которых может быть физический и (или) моральный износ, возможные нарушения условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительный простой транспортного средства, а также другие причины, которые могли привести к необходимости списания имущества;
  4. определяет виновных лиц, деятельность которых могла повлиять на преждевременное списание транспортного средства, а также выносит решение о привлечении к ответственности данных лиц, согласно законодательству РФ;
  5. устанавливает возможность эксплуатации отдельных деталей, конструкций и материалов ликвидируемого транспортного средства и определяет их рыночную стоимость;
  6. осуществляет контроль над снятием деталей, изготовленных из цветных и драгоценных материалов, путем их взвешивания и передачи в пункты хранения;
  7. формирует пакет документов, необходимый для получения разрешения от вышестоящего органа и подготавливает акт о списании транспортного средства.

Состав комиссии утверждается приказом руководителя учреждения. Возглавляет комиссию председатель, он непосредственно и осуществляет руководство деятельностью комиссии, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии, при возникновении спорных вопросов обеспечивает коллегиальность в их обсуждении. При необходимости, если в учреждении отсутствуют работники, обладающие специальными знаниями, по решению председателя комиссии для участия в заседаниях могут приглашаться эксперты.

Решение о списании транспортного средства принимается только в том случае, если за это проголосовало большинство членов комиссии, присутствующих на заседании, после того, как решение о списании принято, подписывается акт о списании транспортного средства.

Согласно Приказу № 52н от 30.03.2015, списание автомобиля оформляется актом о списании транспортного средства (ф. 0504105), который утверждается руководителем казенного учреждения только после получения соответствующего разрешения.

Обратите внимание: до утверждения акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных в нем (утилизация, разборка), а также списание имущества в бюджетном учете не допускаются (п. 52 Инструкции № 157н, п. 11 Положения № 834).

Порядок действий необходимый для получения разрешения на списание автомобиля

Согласно п. 4 ст. 298 ГК РФ казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества.

В соответствии с пп. «д» п. 4 Положения № 834 решение о списании федерального движимого имущества, находящегося у федеральных казенных учреждений на праве оперативного управления, принимается казенными учреждениями по согласованию с федеральными органами государственной власти (федеральными государственными органами), в ведении которых находятся указанные учреждения.

Порядок согласования определяется каждым учреждением самостоятельно. Например, учреждения подведомственные Минобрнауки, при списании имущества руководствуются Приказом Минобрнауки РФ от 20.05.2011 № 1676. Основываясь на этот документ при рассмотрении вопроса согласования решения списания имущества подведомственным учреждением, необходимо представить в Минобрнауки следующие документы на бумажном и электронном носителях:

  1. сопроводительное письмо о согласовании решения о списании транспортного средства;
  2. заключение учреждения о возможности списания транспортного средства;
  3. перечень объектов транспортных средств учреждения, по которым необходимо принять решение о списании;
  4. инвентарные карточки учета транспортных средств, по которым необходимо принять решение о списании;
  5. выписка из реестра федерального имущества по транспортным средствам подлежащим списанию;
  6. копия приказа об утверждении комиссии по подготовке и принятию решений о списании транспортных средств с приложением положения о данной комиссии и ее состава, утвержденных приказом руководителя учреждения;
  7. копия протокола заседания комиссии учреждения;
  8. акт о списании транспортного средства;
  9. фотография транспортного средства, по которому необходимо принять решение о списании, подписанная и с указанием даты съемки.

При списании автотранспортного средства необходимо представить копии:

  • технического паспорта;
  • свидетельства о регистрации;
  • документа о прохождении последнего технического осмотра;
  • заключения о его техническом состоянии, подтверждающего непригодность дальнейшего использования (в случае отсутствия соответствующего специалиста в штате учреждения — копию заключения, выданную лицом, имеющим лицензию на данный вид деятельности, с приложением копии лицензии).

Документы предоставляются в прошитом, пронумерованном и скрепленном печатью виде. При рассмотрении Министерство принимает решение о согласовании списания или дает отказ в списании транспортного средства. При принятии положительного решения руководитель подведомственного учреждения в течение 10 дней с момента принятия решения направляет в Минобрнауки утвержденный акт о списании транспортного средства и документы, подтверждающие его утилизацию.

Операции по списанию и утилизации автомобиля в бюджетном учете

Основанием для отражения в бюджетном учете выбытия автомобиля будет утвержденный акт о списании транспортного средства (ф. 0504105), к нему необходимо приложить копию инвентарной карточки списываемого автомобиля (ф. 0504031).

После того, как утвержденный руководителем оформленный акт принят, бухгалтер делает бухгалтерские записи в разделе «Отметка бухгалтерии о списании» акта. На его основании в инвентарной карточке делается отметка о выбытии объекта.

Списанный с баланса автомобиль подлежит одновременному отражению на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» до момента определения целевой функции выбывшего с балансового учета имущества, либо его демонтажа и (или) утилизации. В соответствии с п. 335 Инструкции № 157н в данном случае учет автомобиля принятого на забалансовый счет подлежит условной оценке «один объект — 1 руб.».

Также необходимо учитывать разъяснения, приведенные в Письме Минэкономразвития РФ от 05.10.2016 № Д 28и-2716, при заключении контракта на утилизацию списанного автомобиля с одновременной передачей металлолома в собственность утилизирующей организации по предложенной цене.

В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» лом и отходы цветных и (или) черных металлов — это пришедшие в негодность или утратившие свои потребительские свойства изделия из цветных и (или) черных металлов и их сплавов, отходы, образовавшиеся в процессе производства изделий из цветных и (или) черных металлов и их сплавов, а также неисправимый брак, возникший в процессе производства указанных изделий.

Согласно ч. 1 ст. 24 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» заказчики при осуществлении закупок используют конкурентные способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) или осуществляют закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя). Случаи закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) определены ст. 93 данного закона.

На основании вышеизложенного заказчик не имеет право заключать контракт на утилизацию списанного автомобиля с одновременной передачей лома и отходов черных металлов в собственность утилизирующей организации по предложенной цене без проведения торгов.

Читайте также:  Очередь на землю детям инвалидам уфа

Снятие автомобиля с государственного учета

Юрлица обязаны снять с учета зарегистрированные за ними в подразделениях Госинспекции или органах Гостехнадзора транспортные средства, в которых они зарегистрированы, в случае изменения места регистрации, утилизации (списания) транспортных средств либо при прекращении права собственности на них в предусмотренном законодательством РФ порядке (п. 3 Постановления Правительства РФ (п. 3 Постановления Правительства РФ от 12.08.1994 № 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации»).

Снятие транспортного средства с государственного учета по заявлению его владельца или организации, уполномоченной в установленном Правительством РФ порядке, производится только после утилизации автомобиля (пп. 2 п. 1 ст. 19 Федерального закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ «О государственной регистрации транспортных средств в РФ и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»).

При предъявлении заявителем свидетельства (акта) об утилизации, подтверждающего факт уничтожения транспортного средства, регистрационное подразделение снимает транспортное средство с государственного учета (п. 71 Правил государственной регистрации транспортных средств в регистрационных подразделениях ГИБДД МВД РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 № 1764).

В акте о списании в специально отведенном поле ставится дата снятия автомобиля с учета.

Передача сведений об автомобиле в Росимущество

По окончании всех мероприятий, которые предусмотрены актом о списании транспортного средства, акт о списании утвержденный руководителем учреждения, а также перечень документов, который необходимо представить на основании Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества», необходимо направить в Росимущество в месячный срок, если иное не установлено актами Правительства РФ, для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества (п. 13 Положения № 834).

Акт о списании автомобиля оформленный комиссией учреждения утверждается только после согласования с государственным органом, в ведении которого находится учреждение. До момента утверждения акта мероприятия по утилизации и демонтажу автомобиля не допускаются.

Списанный с баланса учреждения автомобиль необходимо одновременно отражать на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».

Металлолом и запчасти, оставшиеся в распоряжении учреждения от демонтажа списанного автомобиля, необходимо принять к учету в составе прочих материальных запасов (счет 0 105 36 000), а доходы, полученные от реализации металлолома, перечисляются в доход бюджета.

После того, как автомобиль утилизирован, он снимается с государственного учета и по нему направляются сведения в Росимущество.

Все о том, как организации списать автомобиль в связи с утилизацией или без нее. Алгоритм действий

Транспортное средство наравне с другими видами имущества всегда состоит на балансе юридического лица. Но с течением времени или в результате поломки автомобиль может выйти из строя и стать непригодным для эксплуатации. В таких случаях ТС может быть утилизировано.

Что значит — машина списана, каковы должны быть основания?

Списание машины означает снятие транспортного средства с баланса компании. То есть, автомобиль исключается из учета материальных средств. В таком случае организация снимает с себя обязанности по содержанию такого имущества. Расходы снижаются.

Законодательно причины для списания авто не утверждены. Основания определяются исходя из сложившейся практики.

  • Прежде всего это естественный износ транспортного средства. С течением времени, даже несмотря на качественное обслуживание транспортное средство приходит в негодность и его невозможно эксплуатировать. Поэтому оно подлежит списанию.
  • Еще одной из причин списания является авария. Довольно часто в результате ДТП повреждения настолько серьезные, что ТС ремонту не подлежит. Его проще снять с учета, чем отремонтировать.
  • Также причинами снятия с учета являются неправильная эксплуатация и некачественный ремонт.

В любом случае поводом для списания ТС является невозможность дальнейшей эксплуатации.

Пошаговый алгоритм списания автотранспорта с баланса учреждения

Рассмотрим, как списать авто в бюджетной или частной организации пошагово. Для списания ТС необходимо:

  1. подготовить пакет документов;
  2. получить заключение экспертов;
  3. обратиться в вышестоящую организацию для получения разрешения;
  4. подготовить приказ о снятии с баланса;
  5. заключить договор с организацией, занимающейся утилизацией (где и как утилизируют автомобили?);
  6. снять ТС с учета в ГИБДД;
  7. списать с бухучета.

Сбор документов

Чтобы снять ТС с учета потребуется:

  • паспорт автомобиля;
  • свидетельство о его регистрации;
  • государственные номера.

Также необходимо получить экспертное заключение о дальнейшей невозможность эксплуатации ТС.

Всю важную информацию о том, какие документы необходимо подготовить, чтобы утилизировать автомобиль, вы найдете в отдельной статье.

Определение невозможности дальнейшего использования

Заключение о дальнейшей невозможности эксплуатации ТС выдает эксперт. Для этого необходимо заключить договор с организацией, которая имеет лицензию на оказание услуг такого характера.

Решение принимается по результатам тестовых испытаний и технического осмотра. Заключение является официальным документом. Оно выступает в качестве одного из оснований для списания ТС.

После этого в организации создается специальная комиссия, которая оформляет акт о списании автомобиля.

Заявление в вышестоящую инстанцию

Следующим этапом снятия с учета является направление ходатайства в вышестоящую организацию. Особенно это актуально для бюджетных организаций. Заявление оформляется в простой письменной форме. В обращении должно быть детально описано основание для снятия ТС с учета. К заявлению необходимо приложить экспертное заключение.

Получение разрешения на ликвидацию авто и инициация процедуры в частном и бюджетном учреждении

Разрешение на списание оформляется в виде отдельного распоряжения либо согласования приказа. Такой порядок применим для бюджетных и некоммерческих организаций (п. 3 ст. 298 ГК РФ).

В случае с частной компанией решение принимается собственником или на общем собрании учредителей. Итого оформляется приказом или протоколом общего собрания.

Приказ, его форма и важные формулировки

После того, как разрешение получено, необходимо подготовить приказ. Он будет являться основанием для «списания» транспортного средства. Приказ может быть оформлен на бланке компании. В нем указывается следующее:

  1. Наименование компании.
  2. Дата и регистрационный номер приказа.
  3. Основание для его оформления.
  4. Сведения о транспортном средстве – марка, модель, год выпуска, цвет, номер.
  5. Причины списания. Например, естественный износ.
  6. Дата снятия с учета.
  7. Сведения о лице, ответственном за реализацию процедуры, например, главном бухгалтере.
  8. Подпись руководителя организации.

Указание о списании ТС может звучать следующим образом: «Главному бухгалтеру Ивановой М.В. снять с учета транспортное средство ВАЗ-2110, 1980 года выпуска, красного цвета, с целью дальнейшей утилизации».

Составление договора

Утилизация предусматривает обращение в специализированную компанию. Для уничтожения ТС необходимо заключить договор.

Помимо обязательных условий, в нем указывается степень утилизации, то есть, можно предусмотреть и частичное уничтожение ТС. Например, можно снять двигатель в целях его дальнейшей установки на другое транспортное средство. В договоре должно быть детально описано, что именно подлежит утилизации. Уничтожение ТС завершается составлением справки о выполненных работах.

Снятие с государственной регистрации в ГИБДД

После утилизации ТС необходимо обратиться в ГИБДД и снять автомобиль с учета. Для этого оформляется заявление, к которому прилагаются приказ руководителя организации, договор об уничтожении ТС и справку. Процедура регулируется Приказом МВД РФ от 7 августа 2013 года №605.

Исключение из бухгалтерского учета

Завершающим этапом процедуры является списание ТС с баланса. Для этого в бухгалтерский учет вносятся соответствующие изменения. Основанием для этого является приказ руководителя организации.

Любой автомобиль в организации учитывается как «основное средство» по счету 01. Износ ТС учитывается по счету 02 «амортизация ОС».

На основании приказа руководителя компании бухгалтер должен будет внести информацию в следующие разделы:

  • дебет счета 01.02 «Выбытие ОС» Кредит 01.01 «Основные средства» – выбытие по первоначальной стоимости;
  • дебет счета 02 «Амортизация ОС» Кредит счета 01.02 – в размере ранее начисленной амортизации;
  • дебет 91.02 «Прочие расходы» Кредит 01.02 – на сумму разницы между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией;
  • дебет 91.02 Кредит 60 – на сумму расходов сторонней компании по утилизации машины;
  • дебет счета 10 «Запчасти» Кредит счета 91.01 «Прочие доходы» – в размере цены возможного использования узлов и материалов;
  • дебет 99 Кредит 91.9 – на финансовый результат от списания.

Как правильно передать бензин с ТС, приготовленного для утилизации?

Топливо, оставшееся от уничтоженного ТС, может быть использовано для других автомобилей. Процедура оформляется актом и накладной, поскольку Топливо учитывается в организации как «объект материального запаса». В документах должны быть указаны данные ТС, на которые распределено горючее, а также объем (в литрах).

В бухгалтерском учете данная операция отражается как внутреннее перемещение материальных запасов:

  • дебет счета 0 105 34 340 «Горюче-смазочные материалы – иное движимое имущество учреждения»;
  • кредит счета 0 105 34 340 «Горюче-смазочные материалы – иное движимое имущество учреждения».

Можно ли транспортное средство передать в утиль с последующей реализацией?

Утилизированное транспортное средство фактически уничтожается и идет на металлолом. Списанный автомобиль утрачивает свои покупные свойства. То есть, он не может быть предметом продажи.

Подводные камни и пути обхода

  • Одной из проблем, с которой может столкнуться компания любой формы собственности – это отсутствие документов на ТС, например, паспорта. Списание транспортного средства юридическим лицом в связи с утилизацией в этом случае невозможно, поскольку документы для сдачи в утиль машины потребуются в любом случае. Решить такую проблему можно только одним способом – оформить недостающие документы. В отдельном материале мы расскажем о том, возможно ли утилизировать авто без номеров, документов и самого ТС.
  • Ещё одна трудность может быть связана с местом регистрации ТС. Например, автомобиль был поставлен на учет в одном регионе, а утилизируется в другом. В таком случае необходимо обратиться в ближайшее отделение ГИБДД и внести в учетные данные соответствующую информацию.
  • Организация может столкнуться с недобросовестным исполнителем. На практике не редки случаи, когда в ходе частичного уничтожения оставленные узлы и агрегаты заменяются на более старые. Решением такой проблемы будет личное присутствие представителя компании на демонтаже ТС.

Процедура списания автомобиля стандартна для организаций любой формы собственности. Основанием служит приказ руководителя и акт ревизионной комиссии. На основании указанных документов бухгалтер вносит изменения в учет.

Как правильно списать автомобиль в бюджетной организации

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Бюджетное учреждение приняло решение о списании автомобиля с балансовой стоимостью 720 000 руб. и 100% амортизацией. Разрешение вышестоящей организации на списание получено.
Внебюджетной деятельности в текущем году не было, договор на утилизацию транспортного средства и реализацию металлолома был заключен по КФО “4” со специализированной организацией, при этом стоимость полученного металлолома будет равна стоимости услуг по утилизации.
Какими бухгалтерскими записями оформить данные операции?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Хозяйственные операции по реализации полученного металлолома при утилизации транспортного средства через специализированную организацию следует отражать в рамках приносящей доход деятельности. Доходы от реализации металлолома, полученного при ликвидации транспортного средства, являются доходами бюджетного учреждения и поступают в его самостоятельное распоряжение.

Обоснование вывода:
В соответствии с абзацем 5 п. 12 Инструкции N 174н выбытие транспортного средства при принятии решения о прекращении его эксплуатации по причине физического износа объекта учета отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 “Амортизация” (в сумме начисленной амортизации), счета 0 401 10 172 “Доходы от операций с активами” (в сумме остаточной стоимости) в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 “Основные средства”. Одновременно выведенное из эксплуатации транспортное средство до утверждения Акта о списании и окончания демонтажа (утилизации) учитывается на забалансовом счете 02 “Материальные ценности, принятые на хранение”.
В результате проведенных мероприятий по списанию (ликвидации, разборке, утилизации), разукомплектации транспортного средства, принадлежащего учреждению на праве оперативного управления, в распоряжении учреждения могут оставаться материальные ценности – отходы (металлолом), а также комплектующие, запасные части. Согласно абзацу 9 п. 34 Инструкции N 174н принятие к учету указанных материальных ценностей в качестве материальных запасов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 “Материальные запасы” в корреспонденции с кредитом счета 0 401 10 172 “Доходы от операций с активами” при ликвидации. При этом следует отметить, что доходы от реализации отходов, полученных от ликвидации объектов имущества учреждения, в отношении которых принято решение о списании, являются доходами бюджетного учреждения и поступают в самостоятельное распоряжение данного учреждения (смотрите, в частности, п. 3 письма Минфина России от 17.06.2019 N 02-08-10/43765).
Согласно абзацу 5 п. 37 Инструкции N 174н передача металлолома различной степени засоренности специализированной организации в рамках договора по его реализации отражается в учете по дебету счета 0 401 10 172 “Доходы от операций с активами” и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 “Материальные запасы”.
Доходы учреждения отражаются в момент возникновения требований к специализированной организации согласно условиям договора на реализацию металлолома (абзац 13 п. 93 Инструкции N 174н).
С учетом того, что договор на утилизацию транспортного средства с последующей реализацией металлолома заключен со специализированной организацией по КФО “4”, а погашение указанных обязательств будет произведено путем зачета встречных требований, то есть без перечисления денежных средств в погашение обязательств специализированной организации, то в бухгалтерском учете необходимо будет отразить уточнение остатка денежных средств на лицевом счете (0 201 11 000). При этом признание доходов от реализации металлолома должно найти отражение в бухгалтерском учете независимо от принятого решения о погашении сторонами обязательств зачетом встречных требований.
Таким образом, в бухгалтерском учете бюджетного учреждения могут быть отражены следующие корреспонденции счетов:
1. Дебет 0 104 Х5 411 Кредит 0 101 Х5 410
увеличение забалансового счета 02 “Материальные ценности, принятые на хранение”
– отражено списание транспортного средства с балансового учета (абзац 5 п. 12 Инструкции N 174н);
2. Дебет 4 506 10 226 Кредит 4 502 11 226
– принято обязательство по договору со специализированной организацией на утилизацию транспортного средства с извлечением металлолома (абзац 2 п. 167 Инструкции N 174н);
3. Дебет 4 401 20 226 Кредит 4 302 26 73Х
– учтена стоимость услуг по утилизации объекта (абзац 8 п. 128 Инструкции N 174н);
4. Дебет 4 502 11 226 Кредит 4 502 12 226
– принято учреждением денежное обязательство на основании акта специализированной организации (абзац 5 п. 167 Инструкции N 174н);
5. Дебет 2 105 36 346 Кредит 2 401 10 172
уменьшение забалансового счета 02 “Материальные ценности, принятые на хранение”
– отражено принятие к учету металлолома на основании документов, полученных от специализированной организации (абзац 9 п. 34 Инструкции N 174н);
6. Дебет 2 401 10 172 Кредит 2 105 36 446
– отражено списание в связи с передачей на реализацию специализированной организации (по цене реализации и весу нетто, указанному в акте) (абзац 5 п. 37 Инструкции N 174н);
7. Дебет 2 205 74 56Х Кредит 2 401 10 172
– начислен доход от реализации металлолома (абзац 13 п. 93 Инструкции N 174н);
8. Дебет 4 302 26 83Х Кредит 4 304 06 732
– отражено погашение задолженности перед контрагентом путем зачета встречных требований (абзац 2 п. 146 Инструкции N 174н);
9. Дебет 2 304 06 832 Кредит 2 205 74 66Х
– отражено уменьшение расчетов с дебиторами по доходам прекращением встречного требования зачетом (абзац 5 п. 147 Инструкции N 174н);
10. Дебет 4 304 06 832 Кредит 4 201 11 610
увеличение по забалансовому счету 18 (КВР 244, КОСГУ 226)
– отражено уменьшение остатка денежных средств на лицевом счете по КФО 4 на сумму обязательств перед специализированной организацией;
11. Дебет 2 201 11 510 Кредит 2 304 06 732
увеличение по забалансовому счету 17 (АнКВД 440, КОСГУ 446)
– отражено увеличение остатка денежных средств на лицевом счете по КФО 2 на сумму доходов от реализации металлолома.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Русецкий Илья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

12 сентября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Порядок списания автотранспорта в бюджетных организациях

Как списать основные средства бюджетного учреждения

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Списание основных средств — это процедура, при которой имущественный объект не может использоваться в работе и подлежит снятию с учета. Разберем ключевые правила списания основных средств в бюджетных учреждениях 2020 года. 27 марта 2020 Автор: Евдокимова Наталья Любой объект НФА организации может прийти в негодность в силу материального или физического износа, поломок и прочих факторов.

Продолжать учитывать непригодные для эксплуатации основные средства на балансе не имеет смысла.

Объекты, которые невозможно эксплуатировать в дальнейшем, необходимо списать. Ключевые задачи бухгалтерии в отношении учета нефинансовых активов: Контроль над имущественными активами с момента поступления их в распоряжение предприятия, например с момента покупки до момента их полного выбытия (списания) с бухгалтерского учета.

Порядок списания автомобиля в бюджетной организации

Содержание А сейчас пришло время приступить непосредственно к процедуре списания ТС.

Директор предприятия составляет приказ об утилизации авто. Осталось посетить ГИБДД и поставить печать. Кстати, такую процедуру можно провести в любом районе города, независимо от места жительства или расположения офиса фирмы. С вопросом о списании автомобиля с баланса сталкивается практически любое предприятие, где есть техника.

Читайте также:  Период охлаждения в страховании в 2021 году

На первый взгляд данная процедура может показаться не такой уж и необходимой: поставь авто в какой-нибудь ангар, и работай дальше.

Кто рассуждает подобным образом, просто не знает, что бюджетная организация вынуждена платить налог даже за неиспользуемую технику. Обе эти цифры заносятся в бланк по факту осмотра и переносятся в акт о списании транспорта; Подготовьте документы на авто для их подачи в ГИБДД. Отправьте доверенное лицо туда с его паспортом и поручите написать заявление от имени предприятия, желающего списать машину в организации; Номера с автомобиля тоже нужно снять и передать с документами.

Сколько стоит и уплата госпошлины

За прекращение регистрации в связи с утилизацией госпошлина, согласно действующему налоговому законодательству, не взимается.

Однако собственнику придется оплатить услуги по утилизации, если не был уплачен утилизационный сбор.

Так, п. 9 ст. 24.1. ФЗ № 89 от 24 июня 1998 года устанавливает, что с собственников уничтожаемых ТС не взимается плата, если за машину был уплачен утилизационный сбор (о чем свидетельствует отметка в ПТС).

Если такой метки в ПТС нет, а это все ПТС, которые были выданы до 1 сентября 2012 года, услуги придется оплатить. Зачастую стоимость металлолома покрывает все издержки, и услуга предоставляется бесплатно. Однако, во избежание недоразумений, рекомендуется заранее уточнить вопрос об оплате.

Списание транспортных средств в бюджетных учреждениях 2020

НДС, приходящийся на их остаточную стоимость. При налогообложении доходов от продажи автотранспортного средства организации следует обратить внимание на следующие моменты: 1) налоговые обязательства по НДС перед бюджетом зависят от формирования первоначальной стоимости транспортного средства – с НДС или без учета налога; 2) правила расчета налоговой базы по прибыли определяются тем, какой результат получен при реализации имущества: прибыль или убыток.

При этом порядок расчета НДС при реализации транспортных средств актуален как для организаций, находящихся на традиционной системе налогообложения, так и для организаций, находящихся на специальном режиме налогообложения. При продаже автомобиля продавцом является организация – собственник, а покупателем – лицо, приобретающее этот объект.

Важно Правительства РФ от 12.08.1994 N 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств

Списание Автомобиля В Казенном Учреждении 2020

» Автор Дарья Александровна На чтение 10 мин.

Опубликовано 08/24/2020 Кроме того, в статье рассмотрены особенности списания транспортных средств и другого имущества медицинского учреждения. Из статьи вы узнаете:

  1. Как действует комиссия в рамках списания имущества
  2. Какие особенности в медицинских учреждениях
  3. Что главное при списании транспортных средств

Рекомендуем прочесть: Сколько жают за превышение самообороны

Имущество государственных (муниципальных) учреждений закрепляется за ними на праве оперативного управления в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ. Какие и как их избежать? Рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ А.

Н. Суховерхова, Ю. А. Кошелева.

Списать автомобиль в бюджетной организации – а если он еще пригоден к эксплуатации?

Вопрос Ответ Чтобы реализовать ТС или отправить в утиль необходимо наличие специального приказа Автомобиль не принадлежит предприятию, у которого оно находится на балансе, и как следствие, требуется согласия вышестоящих структур.

определение технического состояния каждой единицы основных средств; оформление необходимой документации; получение разрешения на списание; демонтаж, разборку; утилизацию объектов и постановку на учет материалов, полученных от их ликвидации; списание с балансового (забалансового) учета.

Снятие ТС с баланса производится при наличии следующих обстоятельств: значительная поломка, передача в другую структуру, недостача, продажа.

Решение о невозможности дальнейшего использования машины принимается специальной комиссией. Обычно такой орган состоит из руководителя, глав. буха и лиц, ответственных за эксплуатацию автомобильного парка. Начать процедуру списания может руководитель либо другое ответственное лицо, после регистрации специальной записки.

Подобный орган может заседать на постоянной основе либо раз в год. Чтобы списать автомобиль в бюджетной организации, нужно от госоргана по распоряжению федеральной (муниципальной) собственностью получить приказ на ликвидацию транспортного средства.

Списание автобуса в бюджетном учреждении в 2020 году

— — 03 20 Карты выданы водителям 03 20 Карты закреплены за каждым водителем (операция производится по каждой карте) 03 1 Карта утеряна водителем 03 1 Отражены расходы на изготовление новой топливной карты 0 109 00 226 0 302 26 730* 250 Произведена оплата изготовления топливной карты 0 302 26 830* 0 201 11 610 18 250 Принята к учету полученная от поставщика топливная карта 03 1 Карта выдана водителю 03 1 Карта закреплена за водителем 03 1 Карты собраны у водителей для передачи поставщику по завершении срока действия контракта (операция производится по каждой карте) 03 1 03 1 Карты возвращены поставщику 03 20 *Детализация КОСГУ (увеличение-уменьшение кредиторской задолженности) указывается в соответствии с Порядком применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н (далее – Порядок № 209н).

Списание автомобиля в бюджетной организации 2020 какие нужны документы

Вы узнаете, какие документы необходимы для постановки на учет, оформления ремонтных работ, списания запчастей и ГСМ.

Мы сформировали наиболее типичные бухгалтерские проводки, применяемые для отражения операций, связанных с эксплуатацией ТС, в бухгалтерском учете. Бюджетное учреждение может приобретать основные средства, в том числе автомобиль, за счет двух источников:

  • Бюджета.
  • Приносящей доход деятельности.

В первом случае средства на приобретение машины, используемой для осуществления основной деятельности, выделяет учредитель в виде субсидии из бюджета соответствующего уровня. Во втором – покупка производится за счет собственных доходов учреждения в соответствии со сметой.

Любые закупки бюджетным учреждением производятся на основании закона 44-ФЗ. НДС, приходящийся на их остаточную стоимость.

При налогообложении доходов от продажи автотранспортного средства организации следует обратить внимание на следующие моменты:

Новые правила и условия в 2020 году

Основное правило программы – это предоставление автолюбителю скидки на покупку нового автомобиля при сдаче старого.

По похожей схеме работает система Трейд-Ин – однако в случае ее использования сдать можно практически любой подержанный автомобиль, даже, если с момента производства прошло всего лишь пару лет.

Утилизация также отличается от Трейд-Ин:

  • фиксированным размером скидки, установленной для определенной марки и модели ТС (при Трейд-Ин стоимость автомобиля определяется на основании оценки);

  • воспользоваться утилизацией может только российский гражданин, Трейд-Ин – любое российское или иностранное лицо.

Основная схожесть данных двух схем – в том, что полученная скидка может быть использована исключительно для приобретения нового автомобиля. Обналичить дисконт никак не получится.

Программой установлены общие требования к автомобилям, сдаваемым в рамках утилизации:

  • наличие основных конструктивных элементов – начиная от стекол, ручек, фар и заканчивая двигателем и деталями подвески;
  • автомобиль должен быть “на ходу”, то есть способен передвигаться сам или при помощи буксировщика;
  • возраст авто – как минимум 6 лет или более;
  • срок владения за последним собственником – не менее 6 месяцев.

urist-consultant.ru

Также средства, полученные от реализации собственного имущества, автоматически перенаправляются на счет компании, расцениваются как собственные доходы от предпринимательской деятельности. Условия того, как списать машину в организации Уточним: речь пойдет теперь об общих условиях программы утилизации для всех автомобилей, независимо от владельца. Также, кроме акта составляется протокол о работе комиссии, хотя это уже чистая формальность.

Но он необходим для перенаправления в вышестоящие инстанции. Различают следующие виды бюджетного имущества: Вид ОС Право распоряжения Недвижимое Любые здания, сооружения, помещения и прочее Операции по данному виду ОС без официального согласия собственника недопустимы

Как встать на очередь

Нам не удалось найти нормативно-правовой документ и информацию на официальных сайтах российских дилеров по вопросу, как встать в очередь на утилизацию.

К примеру, Datsun предлагает клиентам воспользоваться программой утилизации или Трейд-Ин и получить скидку в размере 50 тыс. рублей на покупку нового автомобиля Datsun On-Do или Mi-Do. Сдать на утилизацию можно любой автомобиль, вне зависимости от возраста. На сайте не представлено данных о том, как встать на очередь.

В компании Ford также действуют программы утилизации и Трейд-Ин. Сдать можно любой автомобиль, находившийся в собственности у последнего владельца более 1 года. Сроки акции ограничены. На сайте также отсутствует информация по поводу очереди.

Списание Основных Средств В Бюджете В 2020г

  1. казенные учреждения полностью лишены прав распоряжаться каким-либо имуществом без соответствующего разрешения от собственника (учредителя, вышестоящего распорядителя, органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя);
  2. бюджетное и(или) автономное учреждение не вправе распоряжаться недвижимостью, а также особо ценным имуществом, приобретенным за счет бюджетных средств либо закрепленным за организацией распоряжением собственника.
  1. если объект решено сдать в аренду или в лизинг при условии, что имущество будет учитываться у арендатора (лизингополучателя).
  2. если учреждение принимает решение реализовать нефинансовый актив сторонней компании или физическому лицу, то объект подлежит списанию с учета;
  3. если имущество передается в собственность третьих лиц по договору мены или же на безвозмездной основе;
  4. если НФА передают сторонней организации в качестве вклада в уставный капитал, то актив подвергается списанию;

Можно ли восстановить авто и документы

Восстановить регистрацию ТС и все документы можно только, если ТС не было фактически утилизировано (п. 13 Приказа № 1001). Как гласит этот же пункт, восстановление регистрации утилизированных ТС не производится.

Если ТС было снято с учета, но фактически не утилизировано, для восстановления регистрации собственнику необходимо подтвердить учетные данные по месту последней регистрации ТС, обратившись за соответствующей госуслугой согласно Приказу № 605.

Итак, программа утилизации успешно действует уже 7 лет. В первые годы ее действия наблюдался большой ажиотаж – квоты, выделенной федеральным бюджетом, не хватало на всех, и образовывались огромные очереди.

Сейчас же практически любой желающий может без проблем и в кратчайшие сроки утилизировать авто и сразу же получить скидку на новое.

Порядок списания основных средств в бюджетных учреждениях в 2020 году

Содержание: Сегодня в отчетности необходимо внимательно относиться к отражению именно основных средств.

К этому протоколу будут приложены оба акта о состоянии и инвентаризации в одном экземпляре, подписанные комиссией. А также акт ОС-4а, в котором указаны сведения об авто, буквально переписанные из техпаспорта, его состояние, остаточная стоимость.

Так как налоговые органы, иные контролирующие организации внимательно проверяют именно данный раздел отчетности.

При возникновении определенных условия основные средства должны быть списаны соответствующим образом.

Данная процедура также имеет свои нюансы, особенности. При отсутствии соответствующего опыта со всеми нюансами нужно ознакомиться заранее.

Так как наличие ошибок приведет к наложению штрафа, иным сложностям. Порядок списания основных средств отражается в действующих законодательных актах. Постановление о списании основных средств в бюджетных учреждениях 2020 должно выполняться в точности.

Законодательные акты, на основе которых осуществляются все процедуры с ОС, должны соблюдаться неукоснительно. Существует специальная форма для списания подобного рода ОС. Нередко путем списания осуществляются различные коррупционные схемы.

Как утилизировать машину в 2020 году?

Утилизация ТС может потребоваться автовладельцу по многим причинам. Данная процедура состоит из ряда технических и юридических этапов — ознакомимся с ними подробнее.

Сдать машину в утилизацию (в ГИБДД — сдать документы, подтверждающие ее) автовладельцу может потребоваться, если он не использует соответствующее транспортное средство (например, ввиду того, что оно неисправно), не желает продавать его (или никто не покупает), но, вместе с тем, не хочет платить транспортный налог за машину. Как и нести ответственность за возможные дорожные инциденты: если во дворе или на ином месте стоянки кто-то случайно въедет в его машину, то предстоит долгое разбирательство.

Кроме того, утилизация может быть произведена, если человек покупает новую машину, но при этом не может сдать старую на утилизацию автодилеру (в силу того, что программа по приему машины в утиль закончилась, или же есть объективные технические сложности в ее доставке дилеру — например, если машина не на ходу и расположена на значительном отдалении от продавца автомобилей)

Что это такое

Под утилизацией транспортного средства понимается процесс безопасного (без вреда для здоровья граждан и окружающей среды) уничтожения и переработки бывших в употреблении автомобилей.

Утилизация выполняет сразу несколько важных задач:

  • освобождает собственника авто от уплаты налогов;
  • освобождает собственника от необходимости содержать и постоянно контролировать исправность старой машины;
  • позволяет безопасно уничтожить старый “хлам”, впоследствии использовав годные остатки или переработанные детали для производства новых автомобилей или иных агрегатов.

Утилизация также несет в себе выполнение важной задачи – оградить людей и окружающую среду от загрязнения.
При производстве автомобиля используются различные компоненты – металл, пластик, стекло, технические жидкости. Если машину просто “выбросить на свалку”, велик риск попадания вредных веществ в почву и атмосферу.

Утилизация же решает эту проблему. Специально обученные сотрудники утилизационного центра разбирают автомобиль, сортируют компоненты и отправляют их на дальнейшую переработку.

Как правильно списать автомобиль в бюджетной организации

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Какими бухгалтерскими записями и документами оформить списание автомобиля в казенном учреждении?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Порядок списания муниципального имущества устанавливается нормативным правовым актом уполномоченного органа власти (местного самоуправления) публично-правового образования.
Списание муниципального имущества необходимо согласовать с уполномоченными органами, осуществляющими ведение Реестра имущества муниципального образования.
Выбытие с балансового учета объектов основных средств при принятии решения об их списании, а также при принятии решения о прекращении эксплуатации объекта учета производится с одновременным отражением выбывшего из эксплуатации имущества на забалансовом счете 02 “Материальные ценности на хранении” до момента его демонтажа и (или) утилизации.

Обоснование вывода:
Каждое публично-правовое образование самостоятельно устанавливает порядок списания имущества, принадлежащего ему на праве собственности – соответствующий нормативный правовой акт издает уполномоченный орган власти (местного самоуправления). К сожалению, в открытом доступе подобный документ, действующий на территории муниципального образования Динской район, обнаружен не был.
При этом подготовка и принятие решения о списании имущества осуществляются комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов, действующей на постоянной основе (п. 34 Инструкции N 157н).
Перечень форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых государственными (муниципальными) учреждениями, и методические указания по их заполнению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н. Так, при списании автомобиля с балансового учета оформляется Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105).
Акт (ф. 0504105) подлежит утверждению руководителем учреждения (уполномоченным им лицом). До утверждения руководителем учреждения Акт (ф. 0504105) обязательно должен быть согласован с уполномоченными органами, осуществляющими ведение Реестра имущества соответствующего публично-правового образования.
Для учета объектов основных средств, не приносящих учреждению экономические выгоды, не имеющих полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, предназначен забалансовый счет 02 “Материальные ценности на хранении” (п. 8 федерального стандарта “Основные средства”, утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н, п.п. 35, 335 Инструкции N 157н, письмо Минфина России от 02.04.2018 N 03-05-05-01/21113). Соответственно, с момента принятия решения о списании и до момента утилизации (уничтожения) объектов основных средств учреждение должно учитывать их на забалансовом счете 02.
Отметим, что признание объектов, не удовлетворяющих критериям актива, и, соответственно, перевод их на забалансовый счет 02 не является распоряжением имуществом (письмо Минфина России от 21.09.2018 N 02-07-10/67934). Необходимость перевода основных средств, не удовлетворяющих критериям актива, на забалансовый счет 02 обусловлена требованиями бухгалтерского учета, а не гражданского законодательства.
Выбытие объекта из состава основных средств в результате прекращения признания объекта в качестве актива, как уже было отмечено ранее, осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного первичным (сводным) учетным документом (Актом (ф. 0504105) в данном случае).
Дальнейшее отражение в бюджетном учете выбытия объектов основных средств с забалансового счета 02 “Материальные ценности на хранении” осуществляется после реализации мероприятий, предусмотренных Актом о списании (п. 52 Инструкции N 157н). К таким мероприятиям, в частности, относятся разборка, демонтаж, уничтожение, утилизация и т.п. Перечень мероприятий является открытым.
В соответствии с положениями Инструкции N 162н вывод из эксплуатации объекта основных средств (автомобиля) может быть отражен в бюджетном учете учреждения следующими корреспонденциями:
Дебет КРБ 1 104 35 411 Кредит КРБ 1 101 35 410
– списана сумма амортизации, начисленной по объекту;
Дебет КДБ 1 401 10 172 Кредит КРБ 1 101 35 410
– списана остаточная стоимость объекта;
Одновременно увеличение забалансового счета 02 “Материальные ценности на хранении”.

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
– Энциклопедия решений. Списание государственного и муниципального имущества.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Толмачева Татьяна

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Ссылка на основную публикацию