Кассовый аппарат – онлайн-касса

Кассовый аппарат – онлайн-касса

10 МИН

Как выбрать онлайн-кассу и помочь своему бизнесу

Онлайн-кассы — «страшилка» для небольших предприятий: мол, они только усложняют ведение бизнеса, стоят огромных денег и вообще бесполезны. Разобрались, кому и зачем они нужны и как могут помочь бизнесу.

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна

Обычные кассовые аппараты выбивают чеки и сохраняют данные о них в специальном блоке памяти. В отличие от них онлайн-кассы не только печатают чеки и сохраняют информацию на специальном накопителе данных, но также шифруют эти данные и передают их оператору фискальных данных (ОФД), который онлайн отправляет эту информацию в налоговую службу.

Чем полезны онлайн-кассы

Прямая передача данных о чеках выгодна как Федеральной налоговой службе (ФНС), так и добросовестному бизнесмену.

Меньше бумажной отчётности и налоговых проверок

Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.

Можно отслеживать продажи и контролировать сотрудников

Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.

При этом процедура подключения новой кассы легче, чем старых кассовых аппаратов. Для этого даже не надо посещать налоговую, достаточно оформить онлайн-заявление в личном кабинете на сайте nalog.ru.

Кто может обойтись без онлайн-кассы

Рано или поздно кассу с фискальным накопителем придётся установить большинству предпринимателей: ФНС уверенно переходит на «цифру» и требует от бизнеса того же. С 1 февраля 2017 года в налоговой можно зарегистрировать только онлайн-кассы.

Отсрочки

1 июля 2019 года закончились отсрочки для ИП на ЕНВД и патенте, у которых есть наёмные работники. Ещё на 2 года продлили отсрочку для ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства. Они могут работать без онлайн-касс до 1 июля 2021 года.

К примеру, если вы продаёте кофе навынос или булочки, которые печёте сами, онлайн-касса пока не нужна. Однако вы обязаны её установить, если кофе продаёт нанятый бариста, а булочки испёк кто-то другой.

Постоянные льготы

Вообще без онлайн-кассы могут обойтись лишь некоторые ИП. Например, собственники, сдающие в аренду квартиры с машиноместами, пункты ремонта обуви, продавцы бахил, мороженого, сезонных овощей (см. п. 2 ст. 2 54-ФЗ).

Без онлайн-касс могут обойтись ТСЖ, образовательные и спортивные организации, библиотеки и центры культуры и досуга, если получают деньги от ООО или ИП с помощью банковского перевода (см. п. 13 ст. 2 54-ФЗ).

Исчерпывающий список исключений (случаев, в которых можно не использовать онлайн-кассы) прописан в законе. Если ваш бизнес таким исключением не является, онлайн-кассу придётся установить. Однако за изменениями в законодательстве придётся следить, даже когда предприятие подпадает под отсрочки и исключения: в закон о применении контрольно-кассовой техники (54-ФЗ) регулярно вносят поправки.

Какими бывают онлайн-кассы

Онлайн-кассы отличаются по размерам, функциональности и цене. На сайте ФНС опубликован реестр кассовых аппаратов, которые соответствуют требованиям закона. Перед покупкой и установкой онлайн-кассы проверьте, есть ли она в этом реестре, иначе у налоговой могут возникнуть вопросы к вашей компании. Список регулярно дополняется, сейчас в нем 168 моделей оборудования.

Онлайн-кассы можно поделить на несколько категорий:

  • Автономные кассы не требуют подключения к компьютеру, работают от аккумулятора и имеют встроенный модем, то есть они мобильны и не зависят от работы сети Wi-Fi или сим-карты. Эти кассы удобны для продаж в отдалённых районах (где есть проблемы с электричеством и интернетом) и для микробизнеса с постоянным ассортиментом и небольшим потоком покупателей, так как автономную кассу нельзя перенастроить или добавить новые функции.
  • Фискальные регистраторы привязываются к любому устройству, на которое установлен нужный софт (к телефону, планшету или ноутбуку), печатают бумажные и генерируют электронные чеки и передают данные в налоговую. Они работают только от электрической сети и не имеют собственного модема, поэтому требуют внешний доступ в интернет.
  • Стационарные моноблоки не надо ни к чему привязывать, они сочетают в себе функции компьютера, управляющей программы и фискального накопителя. Такие онлайн-кассы помогают автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы. К ним можно подключать бухгалтерские программы, отслеживать через них остаток товара и работу каждого сотрудника.

Сколько стоят онлайн-кассы

Главный недостаток онлайн-касс — дороговизна. Затраты на установку нового оборудования не ограничатся расходами на покупку. Кроме этого, придётся регулярно платить оператору фискальных данных за обработку и пересылку их в налоговую, а также вкладываться в обеспечение бесперебойного доступа в интернет, иначе касса не сможет отправлять чеки.

Самый дешёвый вариант — это автономные кассы: 12–20 тысяч рублей. Фискальные регистраторы стоят дороже, 15–40 тысяч рублей. Самые дорогие моноблоки, цены на них могут сильно отличаться в зависимости от функций.

Однако при выборе онлайн-кассы следует не ориентироваться на цену, а исходить из специфики бизнеса: касса должна соответствовать его объёмам, отвечать требованиям закона и не содержать ненужные вашей компании функции.

Что влияет на выбор онлайн-кассы

Вид бизнеса

Если у вас небольшая торговая точка без подключения к стационарной сети, то вам подойдёт автономная касса: она небольшая и работает от аккумулятора. Если открываете ресторан, то будет удобнее приобрести стационарный моноблок с большим экраном, к которому можно подключить бухгалтерскую и управляющую программы, а также несколько терминалов эквайринга.

Важность автоматизации

Также перед покупкой онлайн-кассы нужно решить, должна ли она помогать автоматизировать бизнес. Некоторым компаниям касса действительно нужна только для выбивания чеков, поэтому нет смысла переплачивать за лишние функции. Если же организация уже пользуется какой-либо управляющей системой, то интеграция с онлайн-кассой ускорит автоматизацию процессов.

Поток клиентов

Стоит также проанализировать поток клиентов, от которого зависит, какое количество чеков понадобится выбивать ежедневно. При выборе кассы обратите внимание на наличие автоотреза и скорость печати. Если покупательский поток большой, это играет важную роль. В зависимости от номенклатуры товаров надо установить размер чека: если он должен содержать много информации, то лучше брать модели с настраиваемой шириной, потому что узкие чеки печатаются дольше.

Программное обеспечение

Софт для кассы должен быть совместим с ПО на остальном оборудовании (терминал эквайринга, весы, сканер штрихкодов), а если вы собираетесь продавать алкоголь, то касса должна быть интегрирована с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС). При несовместимости кассы и прочего оборудования печатать корректные чеки со всеми необходимыми данными или отправлять информацию в налоговую будет невозможно. Сразу стоит задуматься о ремонте или перенастройке кассы: есть ли смысл держать в штате специального человека или стоит заключить соответствующий договор с поставщиком.

Как выбрать подходящую модель онлайн-кассы

На примере многофункциональных терминалов «Эвотор» сравним онлайн-кассы по ключевым параметрам и рассмотрим преимущества и недостатки. Все кассы имеют встроенный товароучёт, статистику продаж и управление через личный кабинет. Бесплатная интеграция с большинством терминалов эквайринга.

Эвотор 5

  • Стоимость: от 14 700 рублей. Аренды нет.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi.
  • Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С» и программами лояльности.
  • Расширения: нет.
  • Нет возможности подключить дополнительные устройства.

Подходит для торговли в небольших магазинах или на рынке, курьерской доставки, продажи напитков и еды навынос, сувенирных лавок.

Эвотор 7.2

  • Стоимость: от 16 700 рублей. Аренды нет.
  • Доступ в интернет через сим-карту (mini-sim), Wi-Fi.
  • Автономная работа невозможна. Аккумулятора нет, питание от электросети.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
  • Есть драйверы для весов и сканеров штрих-кодов, а также разъём для подключения денежного ящика.
  • Работает только от сети.

Подходит для торговли в стационарных торговых точках.

Эвотор 7.3

  • Стоимость аренды: от 1300 рублей.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
  • Работает автономно 8–14 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
  • Есть драйверы для весов, разъём для подключения денежного ящика, сканеров штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.

Подходит для торговли в стационарных торговых точках с возможностью автономной работы.

Эвотор 10

  • Стоимость аренды: от 1400 рублей.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
  • Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене, возможность управлять скидками и формировать программы лояльности клиентов.
  • Есть интеграция с ЕГАИС и популярными программами управления рестораном: R-Keeper, QuickResto, iiko, iReca: Solo. Платная интеграция с «1С», программами лояльности. Драйверы для весов. Удалённый доступ. Бот для соцсетей, отчёты на e-mail и телефон.
  • Есть разъём для подключения денежного ящика, сканера штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.

Подходит для кафе, баров и ресторанов.

SmartPOS

  • Стоимость аренды: от 1000 ₽ (за само устройство без учёта ставки по эквайрингу)
  • Онлайн-касса и терминал эквайринга в одном устройстве
  • Есть принтер чеков и сканер штрих-кодов и QR-кодов
  • 12 часов автономной работы
  • Устойчивая связь по Wi-Fi, 4G, 3G, 2G, Bluetooth 4.0
  • Цветной сенсорный дисплей и онлайн-управление
  • Установлено необходимое программное обеспечение

Универсальна, компактна и подходит как для торговых точек, так и для, например, курьерской доставки

Что такое онлайн-касса, и как она работает

Федеральный закон 54-ФЗ ставит перед предпринимателями жесткое условие: проводить все финансовые расчеты с покупателями и поставщиками с помощью онлайн-касс. Давайте смотреть и разбираться: действительно ли онлайн-касса — полезный и удобный инструмент, или это очередной “заскок” законодателей.

Для многих предпринимателей онлайн-касса представляется чем-то непонятным, неудобным и не особо нужным: торговали же до этого с простыми кассами, сдавали отчетность в налоговую раз в месяц, и всё было хорошо? Старые кнопочные “автономки” тоже прекрасно справляются с кассовыми операциями, печатают чеки и… И всё, собственно.

На самом деле, если посмотреть чуть внимательнее на закон 54-ФЗ и на сами онлайн-кассы, то картина, которую рисуют себе предприниматели, получается совсем противоположная.

Во-первых, онлайн-передача данных обо всех расчетно-кассовых операциях оператору фискальных данных (ОФД) и в налоговые органы освобождает предпринимателя от рутинной раподоботы по формированию и распечатке различной бумажной отчетности по кассовым операциям. Эта отчетность уже входит в список фискальных документов, отсылаемых в ФНС.

Во-вторых, отпадает необходимость в плановых проверках ФНС: проверка к предпринимателю или в организацию направляется только тогда, когда данные с фискального накопителя кассы перестают поступать в ФНС. Вот тогда ждите гостей.

В-третьих, онлайн-касса — удобный инструмент, который кроме стандартных функций кассового аппарата и удобной кассовой программы, включает в себя дополнительный функционал, значительно облегчающий жизнь предпринимателю, например, товароучетную программу.

Естественно, использование онлайн-кассы подразумевает регистрацию ККТ в налоговой инспекции по месту осуществления деятельности.

Как работает онлайн-касса?

Как описать в двух-трех словах принцип работы онлайн-кассы? Давайте посмотрим, что она делает каждый раз, когда вы оформляете продажу товара или услуги:

1. Покупатель или клиент оплачивает ваш товар или услугу — передает вам (или кассиру) деньги наличными, картой или по безналичному расчету.

2. Необходимая информация (наименование товара, его стоимость, сумму, полученную от покупателя) вводится в кассовый аппарат. Это может осуществляться при помощи сканера штрих-кода или самим кассиром, вручную.

3. Онлайн-касса формирует фискальный чек со всеми необходимыми реквизитами.

4. Данные о покупке передаются на фискальный накопитель.

5. Готовый чек заверяется данными с фискального накопителя.

6. Заверенный чек обрабатывается и распечатывается на бумажном носителе — кассовой ленте и вручается довольному покупателю.

7. Онлайн-касса отправляет данные о совершенной операции в электронном виде оператору фискальных данных и получает ответ от сервера ОФД о получении чека.

8. Оператор фискальных данных обрабатывает полученную информацию и пересылает ее налоговой службе.

9. Электронная версия чека отправляется покупателю по его желанию на почту или на смартфон.

Принцип работы онлайн-кассы остается неизменным, независимо от того, продаете ли вы товары или оказываете услуги.

Одно из главных условий работы онлайн-кассы — подключение к сети интернет. Причем, такое подключение не обязательно должно быть постоянным: данные накапливаются на ФН и сохраняются там. Однако пользователю в течение 30 дней необходимо провести передачу “зависших” чеков в ОФД.

Читайте также:  Договор залога доли в уставном капитале ООО

Кстати, требования к скорости интернета для онлайн-кассы самые минимальные: кассовые чеки и прочие фискальные документы в электронном виде «весят» очень мало. Многие мобильные операторы, в том числе, МТС, предлагают специальные недорогие тарифы для онлайн-касс.

Если касса умеет работать без интернета, пробивать чеки без подключения к интернету, а “зависшие” чеки отправлять самостоятельно после восстановления интернет-связи — это очень удобно: предпринимателю не придется делать это вручную. Но так умеют делать не все модели онлайн-касс. Если ваш бизнес предполагает такие перебои с интернетом (например, выездная торговля в удаленных или труднодоступных местах), стоит озаботиться покупкой такой умной кассы.

Вообще, для того чтобы вести бизнес экономно и с удовольствием, важно выбрать правильную онлайн-кассу, иначе со временем вам, скорее всего, придется ее модернизировать или менять на новую. Давайте поговорим об этом немного подробнее.

Какие бывают онлайн-кассы?

Онлайн-кассы бывают трех типов: автономные кассы, смарт-терминалы и фискальные регистраторы.

Автономные кнопочные онлайн-кассы. Это та же самая старая кнопочная касса, в которую встраивается фискальный накопитель и модуль для передачи данных по интернету. Решение дешевое, но не самое лучшее, так как для того, чтобы сделать простое обновление ПО или добавить товары в базу, каждый раз понадобится подключение к компьютеру. Не получится разобраться? – придется звать специалиста, за деньги разумеется.

Смарт-терминалы. Это смартфоны или планшеты с предустановленным кассовым ПО, объединенные в одном корпусе с фискальным накопителем и принтером чеков, с возможностью подключения дополнительного оборудования. Это уже самодостаточный компьютер, который умеет добавлять товары в базу простым сканированием штрих-кода, а обновления ПО на смарт-терминалы, как правило, приходят автоматически.

Фискальные регистраторы. Это устройство — принтер чеков с фискальным накопителем, который подключаются к компьютеру, планшету или другому управляющему устройству с установленной кассовой программой. Его функционал аналогичен смарт-терминалу, но из-за того что приходится приобретать управляющее устройство, стоимость такого “комплекта” получается выше, чем стоимость смарт-терминала.

Насколько удобнее работать со смарт-терминалом по сравнению с автономной кнопочной кассой? Гораздо удобнее. Мы даже приготовили специальный материал в блоге, где досконально разобрали плюсы и минусы каждого из этих типов онлайн-касс. С фискальными регистраторами мы так же подробно разбирались в другой статье.

Что еще умеют современные онлайн-кассы?

Кроме стандартных функций контрольно-кассовой техники (ККТ) соответствующим требованиям 54-ФЗ, современная умная онлайн-касса может выполнять кучу дополнительной полезной работы, облегчая жизнь предпринимателю.

Проще говоря, умная онлайн-касса (она же смарт-терминал) – это полноценный мини-компьютер, работающий под управлением операционной системы — андроид или своей собственной ОС. В смарт-терминал предустанавливается специальная кассовая программа, которая наделяет его всеми необходимыми основными и дополнительными функциями. Вот некоторые возможности, которые предоставляет онлайн-касса (на примере «МТС Кассы»):

У смарт-терминалов есть личный кабинет. Он значительно облегчает организационные процессы. Например, здесь можно работать с товарной номенклатурой. Не всегда же удобно заводить новые товары или что-то редактировать на кассе? Тут есть аналитика продаж. К личному кабинету подключаются все кассы предпринимателя, поэтому владелец в режиме онлайн видит статистику по всем магазинам.

Удобная работа с товарной номенклатурой: заводить товарную базу, добавлять позиции в чек проще простого. Про работу с товарной номенклатурой мы подробно писали в этой статье.

Большой экран и интуитивно понятный кассиру интерфейс, который минимизирует ошибки.

Обновления подгружаются автоматически, поэтому мониторить изменения закона и, случись чего, вызывать специалиста не понадобится.

Полная автоматизация расчетов, которая значительно сокращает время обслуживания покупателей. Например, удобно реализована работа с весовым товаром: при подключении кассы к весам она автоматически подсчитает стоимость взвешенного товара и добавит ее в чек.

Очень много полезных функций, сверх тех которые регламентирует 54-ФЗ: отложенный чек», смешанная оплата, возврат, скидки.

И это только малая часть функций, которые доступны владельцам онлайн-касс МТС. Полный список возможностей МТС Кассы можно прочитать в инструкции к определенной модели.

К смарт-терминалам или фискальным регистраторам можно дополнительно установить товароучетную программу и использовать ее для автоматизации торговых операций и складского учета, аналитики и маркетинговых активностей. Без товароучетной программы не обойтись и тем, кто работает с ЕГАИС, системой «Меркурий» и другими системами учета маркированных товаров. Кроме этого, смарт-терминал можно интегрировать с системой электронного документооборота, и работать с документами прямо на кассе. например, принимать универсальные передаточные документы (УПД) на маркированный товар.

Как выбрать онлайн-кассу

Рынок ККТ предлагает огромное количество моделей современных онлайн-касс самых разных конфигураций, с самым разным дополнительным функционалом, от различных производителей. В этом разнообразии очень просто запутаться и сложно выбрать именно то, что вам нужно.

На что стоит обращать внимание, планируя покупку онлайн-кассы? Мы приготовили для вас коротенький чек-лист, а с более подробным “разбором полетов” можно ознакомиться в этой специальной большой статье.

Технические параметры кассы: работа без электропитания, интернет-связь, Wi-Fi и т.д. Для разъездного бизнеса важны будут габариты и вес кассы.

Возможность оперативно менять цены и номенклатуру на кассе.

Стоимость кассовой программы. У большинства производителей базовый функционал бесплатен, а за дополнения придется платить.

Обновления ПО: автоматические или нет, платные или нет. Насколько удобно будет обновлять кассу, нужен ли будет для этого специалист, или вы сможете сделать это сами.

Как организована работа с маркированным товаром, и сколько придется платить за дополнительный функционал для работы с маркировкой.

Насколько удобна и эффективна техподдержка, работает ли она в выходные и праздники. Сколько стоит услуги такой техподдержки.

Товароучет и возможность интеграции кассы с таким сервисом.

Возможность установки дополнительного ПО для кассы, например, сервиса по продаже билетов или сервиса для такси.

Один ли разработчик у кассового ПО и дополнений к нему. Как правило, дополнительное ПО одного и того же разработчика без проблем совмещается с основным.

Легко ли настроить обмен данными между кассой и системой бухучета или с интернет-магазином. Есть ли вообще у кассы возможность такой интеграции.

Цены на онлайн-кассы тоже отличаются: кнопочные автономки стоят гораздо дешевле смарт-терминалов и решений с фискальным регистратором, но зато они требуют гораздо больше дополнительных вложений, ресурсов на обслуживание и ограничены в функциональности.

Зато смарт-терминал можно взять в аренду, и платить небольшие ежемесячные платежи. Большинство производителей и продавцов предлагают своим покупателям удобные программы аренды онлайн-касс с последующим выкупом по истечении определенного срока.

Почему предприниматели выбирают онлайн-кассы МТС

Как мы уже говорили, производителей онлайн-касс много, и каждый предлагает свои фишки и решения для покупателя. Почему мы рекомендуем обратить внимание на МТС Кассы?

Первое и, наверное, самое важное для покупателя — большой выбор. В линейке МТС Кассы есть и небольшие легкие мобильные модели, которые будут особо удобны для работы на выезде, есть и большие смарт-терминалы для больших магазинов и супермаркетов, есть и модели среднего размера, которые подойдут для любой торговой точки. Кроме касс, сразу же можно купить и дополнительное оборудование, например, терминал эквайринга или сканер штрих-кодов.

Онлайн кассы

ОТЗЫВЫ НАШИХ КЛИЕНТОВ

АТОЛ 11Ф

Атол 11Ф — новый фискальный регистратор, соответствует требованиям 54-ФЗ. Современный вариант онлайн-кассы. Атол 11Ф рекомендуется использовать в любой сфере малого бизнеса, имеющей низкую пропускную способность.

АТОЛ 11Ф. Мобильный

Атол 11Ф компактный переносной фискальный регистратор с возможностью подключения к смартфону или планшету. Рекомендуем для магазинов с низкой проходимостью до 100 чеков в день.

АТОЛ 1Ф

АТОЛ 1Ф разработан как самый бюджетный и миниатюрный фискальный регистратор фирмы АТОЛ. Стационарный фискальный регистратор АТОЛ 1Ф соединяется с управляющим устройством только через USB-кабель. Беспроводной связи нет. Возможна установка аккумулятора. Совместим с 1С. Для магазинов с низкой пропускной способностью – до 50 чеков в день.

АТОЛ 20Ф

Атол 20Ф – стационарный надежный фискальный регистратор с широкой кассовой лентой 80 мм, высокой скоростью печати и автоотрезчиком чеков. Рекомендуется для точек продаж со средней и высокой проходимостью.

АТОЛ 25Ф

Атол 25Ф фискальный регистратор стал одним из первых в РФ , полностью соответствующих последним требованиям российского законодательства в сфере торговли, в т.ч. изменениям 54-ФЗ и ЕГАИС. Подходит для плательщиков ЕНВД и патента.

АТОЛ 30Ф

Атол 30Ф фискальный регистратор соответствует всем требованиям нового закона 54-ФЗ и внесен в новый реестр ККТ (на основании приказа № ЕД-7-20/492@ от 15.09.2016). Поддерживается почти всеми производителями программного.

АТОЛ 30Ф+

АТОЛ 30Ф+ самый популярный и дешевый стационарный фискальный регистратор. Рекомендуется для сферы продаж товаров и услуг малой и средней проходимости: печати до 200 чеков в день. Не имеет встроенного аккумулятора.

АТОЛ 50Ф

АТОЛ 50Ф Недорогой фискальный регистратор с автоотрезчиком чеков и высокой скоростью печати для точек продаж со средней и высокой проходимостью. Поддерживает автоматизацию типа 1С и ЕГАИС. Соответствует 54 – Федеральному Закону.

АТОЛ 55Ф

АТОЛ 55Ф – золотая середина среди фискальных регистраторов с поддержкой ФЗ-54, подходит для магазинов средней проходимости. Универсальность и многофункциональной ККТ АТОЛ 55Ф позволит решить любые поставленные задачи.

АТОЛ 91Ф

АТОЛ 91Ф – легкий мобильный (переносной) кассовый аппарат с кнопочной клавиатурой и встроенным аккумулятором. Касса использует обычную чековую ленту шириной 57 мм.

Купить онлайн кассу в Краснодаре недорого можно на нашем официальном интернет-магазине. На протяжении нескольких лет мы оборудуем рабочее место кассира современной кассовой техникой, соответствующей требованиям 54 Федерального Закона. Наши кассы покупают ИП, ООО, магазины, крупные и мелкие компании на различных системах УСН, ЕНВД, патент.

Онлайн кассы доступные к покупке в нашем магазине прошли сертификацию и внесены в единый государственный реестр ККТ Федеральной налоговой службы.

Устройство онлайн кассы

54-ФЗ внес ряд изменений в Российское налоговое законодательство, из-за которых обычная кассовая техника стала не удовлетворять требованиям закона.

Основным требованием является моментальная шифрованная передача данных о совершенных продажах в налоговый орган. Устройство, которое физически производит операцию и называется онлайн кассой. Зашифрованная передача данных возможно с помощью Оператора Фискальных Данных (ОФД) и Фискального Накопителя (ФН), который хранит локально всю информацию о произведенных расчетах.

Виды онлайн касс

К 2019 году уже довольно четко сложились основные группы ККТ.

  • Автономные кассы – вид контрольно-кассовой техники, работающий без компьютерной периферии. Это самодостаточные аппараты, имеющие аккумулятор и встроенный 3G модем. Такие ККТ поддерживают работу в соответствии с законодательством РФ.
  • Смарт терминалы – этот вид может работать как отдельно от сети, так и мобильно, от собственного аккумулятора. Отличить смарт терминал можно по большому сенсорному дисплею, похожему на мобильный телефон. Этот вид касс снабжен встроенным печатающим механизмом с различной шириной чековой ленты.
  • Фискальные регистраторы – самый дешевый по цене вид онлайн касс. В ФР включено только самое необходимое для торговли в соответствии с 54-ФЗ – это запись сведений в фискальную память, передача данных ОФД, печать чеков. Работать ФР может только с компьютером или смартфоном.

Принцип работы онлайн кассы

Согласно Федерального закона № 290-ФЗ от 03.07.2016, который внес поправки в действующий Федеральный закон N 54-ФЗ о применении ККТ, все предприниматели работающие на старых кассовых аппаратах, обязаны их заменить или модернизировать.

Работающая онлайн касса теперь не просто «пробивает» чеки, но создает зашифрованные электронные документы, которые передаются ОФД в налоговый орган. Электронная копия чека сохраняется в специальном (ФН).

Работа кассира на современном ККТ:

  1. Клиент расплачивается за товар (картой или наличными)
  2. Кассир открывает операцию на ККТ.
  3. Устройство создает чек с фискальной информацией.
  4. Документ записывается в фискальный накопитель.
  5. Чек получает индивидуальный номер .
  6. Идет печать чека.
  7. Данные об операции отправляются оператору фискальных данных (ОФД).
  8. ОФД отправляет фискальному накопителю сведения о получении чека.
  9. ОФД обрабатывает полученную информацию и отправляет ее в ФНС.
  10. При требовании клиента, чек отправляется ему как смс или на электронную почту.

Для чего нужно купить онлайн кассу

Согласно требованиям 54-ФЗ на современные кассы необходимо перейти всем субъектам бизнеса (за небольшим исключением, подробно указанном в тексте настоящего закона). Аппарат также должен быть включен в единый реестр ККТ и поддерживать работу с системой ЕГАИС, если ведется торговля акцизными товарами. Наши специалисты помогут Вам с приобретением данной техники, ее настройки и регистрации в налоговом органе.

Цены на онлайн кассы в Краснодаре

В нашем интернет-магазине собраны имеющиеся в настоящее время ККТ в различной ценовом диапазоне. В зависимости от вида вашего бизнеса, а также вида юридического лица (ИП, ООО), вы можете купить недорогую онлайн кассу, удовлетворяющую Вашим требованиям, не переплачивая лишние средства.

  • Автономная касса без фискального накопителя за 4000 р. В нашем интернет каталоге имеется простая модель, пользующаяся спросом у предпринимателей – Элвес-МФ. Данный аппарат имеет ряд преимуществ: надежен, прост в работе, легко прошивается. Данная дешевая касса легко справится со своими обязанностями в небольшом магазине.
  • Смарт-терминал (POS-терминал) ценой от 11500р. Это особый вид кассы, объединяющий в себе мобильный или стационарный компьютер и ККМ. Покупают данные модели предприниматели среднего и крупного видов бизнеса с достаточно высоким потоком клиентов. Самая бюджетная и востребованная модель смарт-терминала, которую можно приобрести в нашем магазине – это Эвотор 5, стоимостью 11500 р., имеющий ряд преимуществ: готовая товарная база, удаленное управление, возможность установки дополнительных приложений, встроенные камеры. Эвотор 5 прекрасно справляется с задачами в разных сферах бизнеса: курьерская доставка, киоски, такси, продуктовые магазины, бизнес центры и т.д.
  • Фискальные регистраторы стоимостью от 6500. Фискальный регистратор – это принтер чеков, снабженный фискальным накопителем. Бюджетная модель данного вида касс на нашем сайте – это ШТРИХ on-line, обеспечивающий бесперебойную работу магазина в соответствии с требованиями 54-ФЗ. Данные кассы надежны в эксплуатации, имеют малые габариты, но не могут работать самостоятельно, им необходимо управляющее устройство, как правило это компьютер или смартфон.
Читайте также:  Тарифы ЖКХ: какие бывают и как определяются

КАКУЮ ОНЛАЙН КАССУ ЛУЧШЕ КУПИТЬ ДЛЯ ИП: РЕЙТИНГ КАССОВЫХ АППАРАТОВ 2020 ГОДА. Оставить комментарий

Мы с радостью сегодня поделимся с Вами ответом на вопрос:
“Какие кассы лучше для ИП”. Какие бывают кассовые аппараты для ИП. Где можно сэкономить, а на что придется раскошелиться”.

Для Вас мы составили рейтинг лучших онлайн-касс 2020 года и разбили их для следующие группы:

Рейтинг Топ 5 дешёвых касс

ЭЛВЕС МФ

Пожалуй самая дешевая онлайн касса из представленных в России на текущий момент. Цена ее составит от 2900 рублей. Отлично подойдет для выполнения ФЗ-54 и особенно для демонстрации решения вопроса наличия ККТ перед контролирующими органами.

Если все же вы планируете хоть изредка использовать кассовый аппарат для торговли, а не для галочки – это не ваш аппарат.

Вместе с экономией порядка 2000 рублей – в дальнейшем скорей всего Вы заплатите кассовым специалистам за ее обслуживание, т.к касса трудна в программировании и наврятли без хороших знаний в области кассового оборудования у Вас получится с ней разобраться.

Резюмирование: Кассовый аппарат Элвес МФ отличное решение для имитации законопослушного предпринимателя. Вопрос экономии решите в краткосрочном периоде, до появления первых поломок в кассе.

Второй вариант из списка “Самый дешевый кассовый аппарат” – АГАТ 1Ф

Данная онлайн касса полностью схожа как по предназначению, по возможностям, так и цене с ЭЛВЕС МФ.

Схожая ситуация- первичная экономия 2000 рублей, в дальнейшем существенные расходы на обслуживание.

Более всего прочего – трудно найти запчасти и комплектующие в случае поломки.

Цена от 3500 рублей.

АГАТ 1Ф

Пионер-114Ф

Очень удачный кассовый аппарат от компании MERTECH.

Цена / качество.

Пионер- 114Ф готов работать для малого бизнеса. Данную модель активно используют в службах доставки, есть возможность опционально добавить все беспроводные каналы связи (Wi-FI, Sim, B luetooth ). Использовать как фискальный регистратор.

Возможность подключить банковский терминал для безналичной оплаты, стойкая клавиатура, японский печатающий механизм FUJITSU, в комплекте идет аккумулятор.

Цена начинается от 4 000 руб. Более подробно сможете о Пионер- 114Ф можете перейдя по ссылке.

Самое бюджетное решение от АТОЛ – ньюджер Атол 91Ф lite.

Данная модель специально была создана для конкуренции с Меркурий 185Ф. Подойдет для микро бизнеса где не требуется серьезная автоматизация. Часто данная модель онлайн кассы применяется для торговли на рынках, курьерских службах, оказание услуг. Передача фискальных данных осуществляется через SIM карту (ежемесячная оплата минимального тарифа потребуется). Кнопки прорезинены , поэтому касса может использоваться в неблагоприятных торговых условиях. При необходимости дополнительно подключается сканер штрих кодов, эквайринг или весы на выбор, т.к один интерфейс USB.

Наша рекомендация – если вы рассматриваете кассу переносную для курьера и много думаете купить Атол 91ф lite или Меркурий 185Ф, тогда лучше остановить выбор на Атол 91ф lite, потому что данная модель будет компактнее для передвижения.

Цена кассового аппарата начинается от 6400 руб. Очень качественное решение – РЕКОМЕНДУЕМ своим клиентам! Более подробно ознакомиться можно здесь .

Атол 91Ф Lite

Меркурий 185Ф

Первое место среди недорогих кассовых аппаратов занимает- МЕРКУРИЙ 185Ф. И это не случайно, ведь за относительно небольшие деньги Вы приобретаете надежную онлайн кассу с богатым функционалом.

Цена кассового аппарата начинается от 5400 рублей.

Очень качественное решение – РЕКОМЕНДУЕМ своим клиентам! Более подробно ознакомиться можно здесь.

Рейтинг Смарт-терминалов (Сенсорных касс):

Линейка Эвотор

Самые популярные смарт-терминалы – ЭВОТОР

ЭВОТОР ( Экватор ) — сенсорная онлайн касса, созданная специально для малого бизнеса. По своей сути – это автономная касса, которая состоит из двух основных составляющих: планшета и принтера чеков. Кассовые аппараты Эвотор издалека напоминают бренд Apple только в сфере кассового оборудования. Являются новаторами в сфере “умных” касс в России. Изящный дизайн и внутренняя начинка делают Эвотор лидерами в своем классе.

Предлагаем рассмотреть весь модельный ряд ЭВОТОР:

Эвотор 7.2 (Флагманская модель) — самая первая, самая проверенная и самая популярная модельном ряду Эвотор. Главная особенность данного аппарата – стационарная работа без аккумулятора, функционирует от сети. Довольно большой экран в 7 дюймов. Имеет достаточное количество USB портов ( 6 шт.) куда можно подключить все необходимое дополнительное оборудование для автоматизации торговой точки: сканер штрих-кодов, терминал эквайринг, весы, автоматический денежный ящик, принтер этикеток. Узнать подробнее

Эвотор 7.3 — модифицированная версия Эвотор 7.2. Основное отличие – встроенный аккумулятор с которым онлайн касса может работать в автономном режиме до 15 часов и внешний современный (утонченный) вид. Плюс установлена фронтальная камера, которая в дальнейшем может использоваться как встроенный сканер штрих-кодов.

Эвотор 5 — смарт-терминал с 5 дюймовым экраном, полностью ложится в ладонь как смартфон. Используют, как правило, для выездной торговли, курьеров и услуг. Узнать подробнее

Эвотор 10 — кассовый аппарат с самым большим 10-дюймовым сенсорным экраном из модельной линейки Эвотор. Работает автономно от аккумулятора и часто используют в кафе, ресторанах и салонах красоты (большой экран, есть возможность установить приложения и софт для HoReCa). А также с сфере, где необходимо подчеркнуть дизайн и статус помещения/ компании.

Онлайн-касса под ФЗ-54 в Москве

Скорость печати90мм/сек
Максимальная ширина чека58мм
Автоотрезнет
Время автономной работы8-14 часов
Фискальный накопительбез ФН
Скорость печати50 мм/сек
Максимальная ширина чека58мм
Автоотрезнет
Размеры (ШхДхВ), мм85х66х187
Фискальный накопительбез ФН
Скорость печати50мм/сек
Максимальная ширина чека58мм
Автоотрезнет
Размеры (ШхДхВ), мм87х160х79
Фискальный накопительбез ФН
Скорость печати70 мм/сек
Максимальная ширина чека57 мм
Автоотрезнет
Размеры (ШхДхВ), мм226х110х86
Фискальный накопительбез ФН
Скорость печати75мм/сек
Максимальная ширина чека58мм
Автоотрезнет
Размеры (ШхДхВ), мм247х112х115
Фискальный накопительбез ФН
Скорость печати70 мм/сек
Максимальная ширина чека58 мм
Автоотрезнет
Размеры (ШхДхВ), мм184х81х32
Фискальный накопительбез ФН
Скорость печати90мм/сек
Максимальная ширина чека58мм
Автоотрезнет
Аккумулятордо 8-14 часов автономной работы
Фискальный накопительбез ФН
Скорость печати75мм/сек
Максимальная ширина чека58мм
Автоотрезнет
Размеры (ШхДхВ), мм88х160х79
Фискальный накопительбез ФН
Скорость печати100 мм/сек
Максимальная ширина чека57мм
Автоотрезесть
Фискальный накопительбез ФН
Скорость печати200мм/сек
Максимальная ширина чека58мм
Автоотрезесть
Размеры (ШхДхВ), мм120х200х135
Фискальный накопительбез ФН
Скорость печати100 мм/сек
Максимальная ширина чека57мм
Автоотрезесть
Размеры (ШхДхВ), мм239х151х104
Фискальный накопительбез ФН
Скорость печати80 мм/сек
Максимальная ширина чека80мм
Автоотрезесть
Фискальный накопительбез ФН
Скорость печати50мм/сек
Максимальная ширина чека58мм
Автоотрезнет
Размеры (ШхДхВ), мм87х160х79
Фискальный накопительбез ФН
Скорость печати200мм/сек
Максимальная ширина чека80мм
Автоотрезесть
Размеры (ШхДхВ), мм150х225х130
Фискальный накопительбез ФН
Скорость печати200мм/сек
Максимальная ширина чека57мм
Автоотрезесть
Размеры (ШхДхВ), мм118х205х110
Фискальный накопительбез ФН
Скорость печати100мм/сек
Максимальная ширина чека58мм
Автоотрезнет
Размеры (ШхДхВ), мм225х124х100
Фискальный накопительбез ФН
Скорость печати18 строк/сек
Максимальная ширина чека58 мм
Автоотрезнет
Батарея2500mAh
Фискальный накопительбез ФН
Скорость печати130мм/сек
Максимальная ширина чека58мм
Автоотрезесть
Размеры (ШхДхВ), мм201х141х110
Фискальный накопительбез ФН

Фискальный накопитель – программно-аппаратное криптографическое средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака.

Скорость печати300мм/сек
Максимальная ширина чека80мм
Автоотрезесть
Размеры (ШхДхВ), мм181х139х127
Фискальный накопительбез ФН
Скорость печати45мм/сек
Максимальная ширина чека57мм
Автоотрезнет
Размеры (ШхДхВ), мм116х232х73
Фискальный накопительбез ФН
Скорость печати8мм/сек
Максимальная ширина чека57мм
Автоотрезнет
Размеры (ШхДхВ), мм230х116х65
Фискальный накопительбез ФН
Скорость печати7 мм/сек
Максимальная ширина чека57мм
Автоотрезнет
Размеры (ШхДхВ), мм191х96х61
Фискальный накопительбез ФН
Скорость печати200мм/сек
Максимальная ширина чека80мм
Автоотрезесть
Размеры (ШхДхВ), мм140х200х140
Фискальный накопительбез ФН
Скорость печати200мм/сек
Максимальная ширина чека80мм
Автоотрезесть
Размеры (ШхДхВ), мм152х220х150
Фискальный накопительбез ФН
Скорость печати250мм/сек
Максимальная ширина чека80мм
Автоотрезда
Размеры (ШхДхВ), мм144х130х174
Фискальный накопительбез ФН
Скорость печати300 мм/сек
Максимальная ширина чека80мм
Автоотрезесть
Размеры (ШхДхВ), мм160х240х135
Фискальный накопительбез ФН

Фискальный накопитель необходим для того, чтобы формировать фискальные признаки, шифровать фискальные документы, обеспечивать энергонезависимое длительное хранение данных, а также их защиту от корректировки.

Скорость печати90мм/сек
Максимальная ширина чека58мм
Автоотрезнет
Аккумулятордо 6-12 часов автономной работы
Фискальный накопительбез ФН

Кому и зачем нужна онлайн-касса

Обязанность по использованию касс нового образца легла на предпринимателей в 2017 году. Онлайн-кассы должны использовать все организации и индивидуальные предприниматели, которые принимают наличные деньги от физических лиц. Причем оплата по карте приравнивается к наличному платежу. Так же онлайн-касса необходима при приеме оплаты на сайте или при оплате физическими лицами счета через банк.

Исключения конечно есть, но их немного. Например, на рынках можно не использовать кассовый аппарат, но только если вы не находитесь в рамках выделенного павильона или магазина. Весь список исключений указан в статье 2 пункте 2 закона № 54-ФЗ.

Новые кассы онлайн отправляют данные о продажах в режиме реального времени в ОФД (оператор фискальных данных). Там они собираются и хранятся 5 лет.

Изменения в законе о применении ККТ

Изменения в законе были приняты 15 июля 2016 года. Ранее закон обязывал применять кассы в которых использовался блок ЭКЛЗ. Этот блок записывал данные о чеках и ежегодно сдавался в налоговую при помощи ЦТО. В кассовых аппаратах нового поколения применяется фискальный накопитель (ФН), который передает данные в ФНС онлайн через специальные организации – оператор фискальных данных (ОФД). Каждая касса теперь должна быть подключена к интернету. Приятным бонусом закона для предпринимателей стала отмена журнала кассира.

Сроки

Предусмотрено поэтапное внедрение ФЗ-54. При этом рекомендуем не откладывать на крайний срок и купить кассу заранее, чтобы успеть ее подключить и зарегистрировать.

Система налогообложения/вид деятельности

Когда нужно обеспечить онлайн передачу данных через ОФД

Когда нужно выдавать детализированный чек

ЕНВД (торговля товарами)

Патент (торговля товарами)

БСО (оказание услуг)

1 июля 2017 (в случае торговли подакцизными товарами)

ЕНВД и Патент (есть наемные работники)

1 июля 2018 (если подакцизные товары)

БСО (оказание услуг)

Самозанятые ИП (нет наемных работников)

1 июля 2019 (для подакцизных товаров)

Отличия новой кассы

Новые кассы визуально ничем не отличаются от старых. Но алгоритм их работы изменился полностью. Теперь онлайн-касса должна иметь возможность отправлять данные в интернет и передавать нужную информацию в фискальный накопитель. Если в магазине раньше использовались контрольно-кассовые машины, то их можно обновить, заменив плату и программное обеспечение (прошивку).

Читайте также:  Размер минимальной пенсии в волгограде отзывы жителей

Как выбрать подходящий кассовый аппарат

Среди большого количества онлайн-касс можно выделить три основных типа:

Автономные кассы рекомендуются индивидуальным предпринимателям для временного использования. С помощью этих кассовых машин довольно сложно детализировать номенклатуру. У некоторых касс есть web-интерфейс, который упрощает задачу, но не решает ее полностью. При этом анализ продаж с использованием таких касс можно сделать на очень базовом уровне.

Смарт-терминалы оснащены простым программным обеспечением, которое позволяет заводить номенклатуру, учитывать остатки продукции, использовать различные скидки и программы лояльности. Мы рекомендуем такие кассы для ИП, если у вас менее 2 000 номенклатурных позиций и менее 100 чеков в день. Такая нагрузка оказалась оптимальной для смарт-терминалов.

Фискальные регистраторы – это кассы, которые не работают сами по себе – их нужно подключать к товароучетной или кассовой программе. Друг от друга они отличаются скоростью печати, шириной кассовой ленты, наличием портов подключения к компьютеру, наличием автоотреза. При выборе такого аппарата, проверяйте, чтобы он был совместим с вашей программой.

Сколько стоит онлайн-касса

Стоимость кассы складывается из цены самого аппарата и цены фискального накопителя.

Если саму онлайн-кассу можно купить от 6 000 рублей, то стоимость ФН будет зависеть от его срока службы. ФН на 13/15 месяцев будет стоить 7 500 руб., а на 36 месяцев – 9500 руб.

Так же не забудьте обязательный контракт с ОФД. Стоимость его за год обслуживания составит 3 000 руб.

Где лучше купить онлайн-кассу

Каждый сам принимает решение, где купить кассу. Если у вас есть собственный IT-специалист, который может обслуживать кассовые аппараты, то значение будет иметь только цена и сроки поставки. Если же вы не можете сами выбрать онлайн-кассу, зарегистрировать ее и подключить к программе, то обращайтесь в компании полного цикла, которые могут предложить вам все эти услуги.

Почему кассы покупают у нас

Компания Первый БИТ имеет опыт работы более чем с 25 000 розничных организаций. Готовы предложить вам полный комплекс услуг по подключению кассового аппарата:

  • Выпуск ЭЦП
  • Продажа ККМ и ФН
  • Регистрация онлайн-кассы в ФНС и ОФД
  • Контракт с ОФД
  • Подключение к программе
  • Обучение кассиров

Кроме онлайн-кассы вы можете выбрать все необходимое торговое оборудование: сканер штрих-кода, терминал сбора данных, электронные весы и прочее.

Как оформить заказ

Менеджеры компании «Первый БИТ» бесплатно проконсультируют вас по выбору онлайн-кассы которая будет максимально эффективна для вашего бизнеса. Звоните в офисы компании для оформления заказа. Контакты>>

Каталог кассового оборудования

Готовые комплекты для бизнеса в рассрочку и без переплат. Выберите свой

Онлайн-кассы и POS-терминалы

Мобильные кассы подходят курьерам, небольшим магазинам и предприятиям сферы услуг, а стационарные кассы — более крупным розничным и услуговым компаниям. Выбирайте кассу по критериям: количество чеков в день, объем номенклатуры, продажа алкоголя.

  • До 200 чеков в день
  • Пиво и некрепкий алкоголь
  • Маркированный товар

  • До 200 чеков в день
  • Пиво и некрепкий алкоголь
  • Маркированный товар

  • Более 200 чеков в день
  • Пиво и некрепкий алкоголь
  • Маркированный товар

  • Более 200 чеков в день
  • Пиво и некрепкий алкоголь
  • Маркированный товар

  • Любой алкоголь
  • Маркированный товар
  • 11,6 дюймов

Комплекты онлайн-касс, в которые входит все, что нужно

Онлайн-касса из реестра ФНС

Кассовая программа Контур.Маркет

Контур.ОФД для передачи чеков в ФНС

Регистрация кассы в налоговой

Фискальные принтеры

Это устройства для печати чеков с фискальным накопителем внутри. Используются в комплекте с POS-терминалами, от которых получают команду выводить чек.

  • До 200 чеков в день
  • Любой алкоголь
  • Маркированный товар

  • Более 200 чеков в день
  • Любой алкоголь
  • Маркированный товар

Сканеры, весы, денежные ящики, банковские терминалы

  • Подключение через USB
  • Для любых товаров

  • Взвешивание до 15 кг
  • USB и RS-232 (POS2)
  • Подсветка дисплея оператора

  • Более 200 заказов в день
  • Есть автоотрезчик
  • Подключение через USB

  • USB-разъем
  • Питание кассы от сети

  • 4 отсека для купюр
  • 8 отсеков для монет

  • Расчетный счет в любом российском банке
  • Считыватели для любых карт
  • Подключение по Bluetooth и USB
  • Легкий и компактный

  • Расчетный счет в любом российском банке
  • Считыватели для любых карт
  • Подключение по USB
  • Безопасные платежи

  • Подключение через USB
  • Для любых немаркированных товаров

Соберите комплект

Выберите онлайн-кассу или фискальный принтер, чтобы продолжить заказ

Тарифы

Для розницы

Ведение номенклатуры
с модификациями товаров

Продажи
Удобная кассовая программа, отчет о продажах

Техподдержка в чате, по почте

Дополнительно к тарифу «Базовый»

+ Учет товаров и отчеты
Накладные, акты, инвентаризация и т.д.

+ Техподдержка по телефону

Дополнительно к тарифу «Оптимальный»

+ Учет ингредиентов для товаров собственного производства

+ Сотрудники
График работы, отчет

+ Клиенты
Ведение базы клиентов с персональными скидками

+ Техподдержка по выделенному номеру

Для общепита

Товары и технологические карты блюд
Печать и хранение онлайн

Продажи
Удобная кассовая программа, отчет о продажах

Техподдержка в чате, по почте

Дополнительно к тарифу «Базовый»

+ Учет товаров, ингредиентов и отчеты

+ Продажи
Работа с заказами по столикам, бегунок/пречек, разделение чеков по гостям

+ Техподдержка по телефону

Дополнительно к тарифу «Оптимальный»

+ Сотрудники
График работы, отчет

+ Клиенты
Ведение базы клиентов с персональными скидками

+ Техподдержка по выделенному номеру

Для услуг

Ведение каталога услуг и товаров

Продажи
Удобная кассовая программа

Техподдержка в чате, по почте

Дополнительно к тарифу «Базовый»

+ Работа с записями
Календарь записей и онлайн-запись

+ Ведение заказ-нарядов

+ Клиенты
Ведение базы клиентов с персональными скидками

+ Сотрудники
График работы, отчет

Онлайн-кассы для ИП в 2021 году: ответы на частые вопросы и краткая инструкция по внедрению ККТ для бизнеса

В 2021 году для предпринимателей вступит в силу множество новых правил. Например, с начала года отменяется ЕНВД, а 1 июля заканчивается последняя отсрочка по онлайн-кассам.

В этой связи у бизнесменов возникает много вопросов по порядку применения онлайн-ККТ в своей работе. Отвечаем на некоторые из них и рассказываем, как нужно работать, чтобы соблюдать все требования законодательства.

Нужно ли перерегистрировать кассу в связи с отменой ЕНВД

Нет, это не потребуется. Необходимо только изменить информацию о применяемой системе налогообложения. Для этого сформируйте на кассе отчет об изменении параметров регистрации и отправьте его в Налоговую.

Сделать это нужно заранее, до конца 2020 года. Добавьте ту систему налогообложения, которую вы выбрали вместо ЕНВД.

Заменять ли фискальный накопитель при смене системы налогообложения

Если предприниматель переходит с «вмененки» на патент, УСН или ЕСХН, и использует при этом фискальный накопитель на 36 месяцев, то замена не понадобится.

Но у тех, кто переходит на ОСНО, могут возникнуть трудности, потому что на этом режиме можно использовать накопители только со сроком действия 15 месяцев.

Налоговая разрешила тем, кто использует ФН на 36 месяцев, не менять на кассе систему налогообложения до окончания срока действия накопителя (письмо ФНС России от 03.12.2020 № АБ-4-20/19907@).
Однако в чеках будет указываться система ЕНВД, а не ОСНО, а значит не будет строки с отражением НДС.

Для кого действует последняя отсрочка

Работать без онлайн-кассы до 1 июля 2021 года могут предприниматели, которые оказывают услуги, выполняют работы или продают товары собственного производства без помощи наемных сотрудников, вне зависимости от применяемой системы налогообложения.

Но в случае если ИП решит взять в штат хотя бы одного человека, то придется купить и зарегистрировать онлайн-кассу в течение 30 календарных дней с даты заключения трудового договора.

Какие санкции предусмотрены за работу без онлайн-ККТ

Штрафы за нарушение правил работы с онлайн-кассами увеличатся.

С 2021 года в статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях будет предусмотрена следующая ответственность за нарушение правил:

неприменение онлайн-ККТ ― штраф в размере 50% от суммы расчета, но не меньше 10 тысяч рублей;

невыдача чека покупателю ― штраф 2 тысячи рублей;

фиксация расчетов с нарушением установленных требований ― штраф 3 тысячи рублей;

непредставление сведений в ФНС в случае запроса ― штраф 3 тысячи рублей.

Появятся и новые санкции. Так, за фиксацию мнимых и притворных сделок будут штрафовать на 50% от суммы чека, но не менее 10 тысяч рублей. А за неуказание или неправильное отражение в чеке информации о маркированном товаре ― на 50 тысяч рублей.

Кроме этого, Налоговая инспекция сможет применять к нарушителям и новые виды ответственности:

приостановить операции по расчетному счету в банке;

ограничить доступ к сайту и социальным сетям;

приостановить деятельность стационарного торгового объекта.

А еще сотрудники ФНС смогут проводить оперативные налоговые проверки: делать контрольные закупки, наблюдать за работой кассиров, контролировать фиксацию расчетов и учет выручки.

Есть ли возможность работать без онлайн-ККТ после 1 июля 2021 года

Некоторые предприниматели освобождены от обязанности использовать онлайн-кассы и после окончания отсрочки. Например те, кто торгует с рук или с лотка входными театральными билетами / абонементами в государственные или муниципальные театры.

В категорию без касс также попадают ИП на патенте или упрощенке, если они не занимаются следующими видами деятельности:

парикмахерские и косметические услуги;

ремонт и обслуживание бытовой техники, включая часы;

ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;

техобслуживание и ремонт авто- и мототранспорта;

перевозка грузов и пассажиров автомобильным или водным транспортом;

медицинская деятельность и фармакология (при наличии лицензии);

занятия по физкультуре и спорту;

прокат какого-либо имущества;

услуги общественного питания;

производство молочной продукции;

рыбоводство и рыболовство;

охота и охотничьи хозяйства.

В любом случае, если даже это не онлайн-касса, обязательно нужно выдавать покупателям документ, подтверждающий расчет.

Это можно делать при помощи чекопечатающей машины или смарт-терминала, просто владелец обойдётся без регистрации аппарата и всех сопутствующих трат.

Заметим, что большинству компаний из сегмента малого и микробизнеса логично сразу выбрать удобное современное устройство со встроенной кассовой программой.
Это позволит внедрить минимальную автоматизацию, иметь актуальную и достоверную статистику по многим показателям, помимо непосредственно выручки, к тому же оптимизирует работу персонала.

Хороший смарт-терминал — отличное вложение в развитие вашего дела.

Что делать, если касса необходима (пошаговая инструкция)

Начать работу с онлайн-ККТ в целом несложно. Порядок действий такой:

Возможно, вам также понадобятся сканер штрих-кодов, банковский пин-пад для приёма платежей по карте, весы, дисплей покупателя, принтер этикеток. Все зависит от конкретных товаров и услуг, специфики вашей торговой точки.

Готово! Техника работает в соответствии с актуальными требованиями законодательства по применению ККТ, вы можете спокойно проводить расчёты с покупателями.

Рекомендуем также подробно познакомится с функционалом кассовой и учётной программы, чтобы по максимуму использовать все современные возможности вроде подробной аналитики, ведения базы клиентов, запуска программы лояльности и многого другого.

Примерные затраты

  • Смарт-терминалы с фискальным накопителям стоят в диапазоне от 15 до 30 тысяч рублей.
  • За договор с ОФД придётся заплатить порядка 7 тысяч (это на весь срок действия ФН).
  • Если до сих пор не оформляли электронную подпись, учитывайте расходы на её выдачу: сумма в районе 2,5-5 тысяч рублей плюс ежегодное продление сертификата.

Регистрацию в личном кабинете ФНС и ОФД, а также фискализацию кассы можно сделать самостоятельно — это бесплатно.

По факту проще заказать пакет услуг в том же месте, где покупаете технику. Это стоит 1,5-3 тысячи рублей, экономит время руководителя и исключает риск ошибиться.

Выводы

В 2021 году практически все предприниматели за редким исключением должны будут использовать онлайн-кассы в своей работе. Их приобретение и обслуживание потребует определенных затрат, однако владельцы бизнеса получают и некоторые преимущества.

Например, взаимодействие с Налоговой инспекцией становится более простым: вся информация о расчетах передается автоматически в онлайн-режиме, за счет чего сокращается количество проверок и разнообразной отчётности.

Еще один полезный момент, о чем мы уже немного говорили выше, — возможность для бизнеса быть современным, а не работать по старинке.

Даже минимальная автоматизация с товарным учётом плюс грамотный анализ прибыли, движения продукции и эффективности сотрудников уже способен вывести компанию на новый уровень. Всё это поможет ускорить обслуживание и оптимизировать основные процессы, что в дальнейшем должно привести к росту прибыли и повышению лояльности.

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ при информационной поддержке Романа Стрункина.

Ссылка на основную публикацию