Выплаты при смерти работника в 2021 году

Расчеты с умершим сотрудником 2021

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Расчеты с умершим сотрудником 2021». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

На заметку! Если выплаты по заработной плате получают родственники через процедуру наследования, суммы тоже НДФЛ облагаться не будут. Исключение: вознаграждения, выплачиваемые наследникам (правопреемникам) авторских прав умершего (НК РФ, ст. 217-18).

Если за деньгами обратилось сразу несколько человек, считающих себя членами семьи умершего или его иждивенцами, вопрос, как правило, решается соглашением между родственниками либо обращением последних в судебные инстанции.

Налоги и взносы

Общее правило гласит: за сотрудника, который умер, получить его выплаты могут родственники и лица, бывшие у него на иждивении (ТК РФ, ст. 141). Однако на практике определить, кто должен получить деньги, бывает не так просто.

Кроме того, родственник (законный представитель) умершего или иное лицо, взявшее на себя похоронные хлопоты, вправе требовать от работодателя выплаты социального пособия на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.96 г. № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» – далее Закон № 8-ФЗ). Размер пособия равен стоимости похоронных услуг, но не может превышать 4 515,60 руб. (Письмо ФСС РФ от 18.01.2021 г. № 15-03-11/05-359).

Социальное пособие на погребение должно быть выплачено в день обращения, если со дня смерти работника не прошло шести месяцев. При пропуске данного срока пособие не выплачивается (п. 2, 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).

Кому выдать деньги

В силу статьи 141 ТК РФ, на выплаты, не полученные работником ко дню его смерти, может претендовать не только его семья, но и лицо, находившееся на иждивении умершего. Если перечень членов семьи определен Семейным кодексом РФ, то для установления факта нахождения лица на иждивении работодателю целесообразно потребовать от обратившегося соответствующее судебное решение.

Здравствуйте, про «не «закрываются» расчеты по зарплате» я имела в виду, что в августе работник отработал несколько смен до дня смерти, которые отражены в Табеле учета рабочего времени, и за эти дни ему положена зарплата, которую мы тоже начислим после даты смети. Я табель распечатала, зарплату рассчитала, а потом документом отсутствия все обнулила. Полученную сумму вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск начислила документом «Начисление прочих доходов». Вроде бы все получилось. Спасибо за консультации.
С уважением, Петрова Галина Викторовна.

С обложением указанных выплат страховыми взносами немного сложнее. Помимо указанного Вами письма, существует Письмо Минфина России от 22.08.2021 № 03-15-07/53912 (доведено до сведения письмом ФНС России от 01.09.2021 № БС-4-11/17463), где сказано, что начисленные доходы до даты смерти сотрудника, облагаются страховыми взносами. Поэтому посмотрите какого мнения Вы будете придерживаться.

Все комментарии (7)

Добрый день.
К сожалению такие варианты не подходят т.к.
1) Если использовать «Начисление прочих доходов»,то не «закрываются» расчеты по зарплате, и «компенсация за неиспользованный отпуск» все равно облагается и НДФЛ и страховыми взносами. Если в документ поставить всю причитающуюся сумму, то останутся «остатки отпуска».
2) Если использовать «Разовые начисления», то ситуация аналогична и все равно удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы по итогам месяца в документе «Отражение зарплаты в бухучете».
В начислениях создала новое начисление (в файле) и пыталась использовать его.

Налогообложение сумм, которые причитаются к выплате умершему сотруднику, не предполагается. Это официальная позиция, которой придерживаются представители контролирующих инстанций. Такие разъяснения были приведены в письмах ФНС и Минфина (в частности, в письме Минфина №03-04-05/33652 от 2021 года).

Выплата зарплаты умершего работника родственникам

Работодатель обязан выплачивать сотрудникам заработную плату за выполнение трудовых функций. По закону заработная плата должна быть выдана наличными из кассы организации лично в руки работника или перечислена на его счет в банке. Но в случае если работник умер, то деньги за него могут получить его родственники.

Как оформить

3 статьи 1183 Гражданского кодекса (ГК) РФ) по истечении четырехмесячного срока со дня его открытия, если до этого времени никто из родственников и лиц, имеющих право на получение указанной выплаты, не обратился за ней, либо такие лица отсутствуют. После включения невыплаченной заработной платы в наследственное имущество она подлежит наследованию по закону на общих основаниях.

Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов — организаций признаются также выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

Материальная помощь бывшему работнику

  • не облагаемые в полной величине – к ним отнесены выплаты, осуществляемые в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций (таких как стихийное бедствие, теракт, смерть члена семьи);
  • не облагаемые до достижения определенной суммы – это матпомощь при рождении ребенка (до 50 000 руб.) и выданная по иным основаниям (до 4 000 руб.).

Материальная помощь бывшим работникам

— страховыми взносами в сумме, не превышающей 50 000 руб. на каждого родителя (опекуна) и на каждого ребенка (пп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Письма Минтруда от 27.10.2021 N 17-3/В-521, от 21.01.2021 N 17-3/В-18 (п. 1), от 20.11.2021 N 17-3/1926).

Любопытно, что Минфин в письме № 03-04-06/4-318 от 14 ноября 2021 года разъяснял, что в отношении родственников, которые не являются членами семьи сотрудника, но проживали с ним по одному адресу, применяются те же правила — из п.8 ст.217 НК РФ. Однако далеко не все налоговые инспекторы поддерживают это мнение, и иногда приходится оспаривать их решение.

Возможна ситуация: умершему сотруднику начислена премия по итогам работы за предыдущий год (в котором, собственно, и произошло печальное событие). В этом случае денежные средства могут быть получены только в порядке наследования, если к моменту выплаты истекли 4 месяца со дня смерти. А, значит, у работодателя (как у налогового агента) не возникает обязанностей по удержанию НДФЛ (ст. 1183 ГК РФ, Письмо Минфина РФ от 24.02.09 г. № 03-02-07/1-87).

Облагается ли материальная помощь в связи со смертью родственника НДФЛ?

Размер выплат, которые предполагаются локальными уставами, а также соглашением о трудоустройстве, оговариваются лично руководителем предприятия и родственниками умершего лица, если конкретная сумма не предусматривается в самих документах. То же самое касается компенсации, которую руководитель предприятия выплачивает по собственной инициативе.

В настоящий момент сумма пособия на погребение составляет 5740 рублей 24 копейки. Такую выплату сможет получить работник или гражданин, похоронивший сотрудника предприятия, если человек скончался позднее 1 февраля 2021 года. Если свидетельство о смерти получено ранее, к выплате полагается 5562 рубля 25 копеек.

Закон позволяет гражданам, взявшим на себя расходы по погребению умершего, получить небольшую компенсацию в форме пособия на захоронение. В отдельных случаях выплата производится по месту работы. Из данной статьи вы узнаете, в каких случаях работодатель должен выплатить пособие, какие документы оформляются, как выплатить пособие на погребение, как получить возмещение от ФСС, как отразить выплату в бухгалтерских бумагах, как рассчитать налоги.

Как выплатить пособие на погребение: в каких случаях выплачивается

  1. Если заявителем является подчиненный, у которого скончался член семьи, не достигший возраста 18 лет.
  2. Если за выплатой обращается родственник или гражданин, не имеющий родственных связей с умершим работником предприятия, но взявший при этом на себя обязательства по его захоронению.

Однако многие работодатели склонны к близким родственникам относить только жен и мужей, хотя они как раз и не состоят в кровном родстве, если принять эту терминологию. К тому же, есть еще один важный момент — хотя в Налоговый кодекс не были внесены соответствующие поправки, но есть письмо Министерства финансов, в котором к близким родственникам относят также усыновителей и усыновленных детей. МП на предприятии могут начислить в таких случаях:

Как оформляется материальная помощь в связи со смертью близкого родственника

Предположим, что в апреле 2021г. в связи с проведением похорон дальнего родственника работнику была начислена и выплачена материальная помощь в размере 15 000 руб. (код дохода 2760). Из этой суммы не облагаются налогом 4000 руб. (код вычета 503).

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2021: НДФЛ

Если речь идёт о том, что у сотрудника умирает родственник, работодатель вовсе не обязан оказывать материальную поддержку. Для этого нет ни одного нормативного акта в трудовом либо федеральном законодательстве. Максимум, на что можно претендовать по закону: 5 дней отпуска за свой счёт в связи со смертью близкого человека.

Добрый день, подскажите пожалуйста, как в 1С ЗУП 3.1 (3.1.7.87), правильно оформить выплаты по умершему работнику? Ситуация: работник умер 14.08.2021, Свидетельство о смерти родственники еще не предоставили, мы его увольняем 14.08.18 (зная о смерти и чтобы остановить дальнейшие расчеты по нему, т.е. начисление аванса), когда нужно сформировать ведомость на выплату? Выплата будет родственникам, как это оформить в ЗУП? Согласно письму Минфина от 24.04.2021 № 03-15-06/24374 выплаты, начисленные после смерти работника, НДФЛ и взносами не облагаются. А в программе в документе «Увольнение» и при создании Ведомости на выплату НДФЛ удерживается, взносы начисляются. Может нужно использовать какой-то другой документ в данной ситуации? Подскажите пожалуйста. С уважением, Петрова Галина Викторовна.

Расчеты с умершим работником

Выплаты, производимые членам семьи умершего работника после его смерти не облагаются НДФЛ, так как доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физических лиц в порядке наследования не облагаются НДФЛ (п.18 ст. 217 НК РФ). А доходом работника начисленные заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск уже не являются.

Все комментарии (7)

Здравствуйте, про «не «закрываются» расчеты по зарплате» я имела в виду, что в августе работник отработал несколько смен до дня смерти, которые отражены в Табеле учета рабочего времени, и за эти дни ему положена зарплата, которую мы тоже начислим после даты смети. Я табель распечатала, зарплату рассчитала, а потом документом отсутствия все обнулила. Полученную сумму вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск начислила документом «Начисление прочих доходов». Вроде бы все получилось. Спасибо за консультации.
С уважением, Петрова Галина Викторовна.

Особое правило действует в отношении признания человека безвестно отсутствующим. Его признать таковым может только судья, если при этом пройдет срок в пять лет или же исчезновение работника было в обстоятельствах, исключающих у него возможность оставаться в живых.

Так как это число может выпадать на выходные и дни праздника, то все равно ставится дата преждевременной кончины. Однако, приказ, по которому оформляется данное событие, нужно датировать временем обращения родственников в компанию со всеми документами. Даты эти не совпадают довольно часто.

Документальное оформление сотрудника в случае смерти в 2021 году

Так как подобные ситуации на предприятии происходят не очень часто, то порой специалисты ОК не знают как без ошибок подготовить все нужные документы, и что указывать в них.

  • Свидетельство о смерти. Его получают в органах ЗАГС, документ оформляется в соответствии с нормами закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ.
  • Судебное решение. Вердикт должен содержать одну из двух формулировок: объявить гражданина умершим (ст. 45 ГК РФ) или признать его безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ). В суд с заявлением должно обращаться заинтересованное лицо, а рассмотрение обращения ведется в порядке особого производства.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

  • Денежные средства, которые необходимо выплатить по трудовому законодательству и утвержденному на предприятии положению об оплате труда (заработная плата, премии, отпускные компенсации и прочее).
  • Денежные средства, выплачиваемые по причине смерти сотрудника – пособие на погребение. Для оформления пособия в бухгалтерию предприятия следует предоставить заявление и справку о смерти, выданную органом ЗАГС. Максимальная величина пособия определена п. 1 ст. 10 закона «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ и каждый год индексируется исходя из реального уровня инфляции.

Нормативная основа и документы, подтверждающие смерть

На то чтобы обратиться с заявлением к работодателю, претендентам на средства дается 4 месяца. Такой срок установлен ст. 1183 ГК РФ. Оформление выплат со стороны предприятия должно быть произведено в течение недели с момента получения нужных бумаг – самого заявления и документа, способного подтвердить родство.

Читайте также:  Работа в выходной по собственной инициативе

Выплаты при смерти работника в 2021 году

Дата публикации 16.02.2021

По каким КВР и КОСГУ в 2021 году начислить и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, материальную помощь и пособие на погребение родственникам умершего сотрудника?

При определении статей (подстатей) КОСГУ учреждения бюджетной сферы руководствуются порядком, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее – Порядок № 209н). Коды видов расходов следует определять согласно порядку, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н (далее – Порядок № 85н).

Право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию и прочих денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам. Это установлено п. 1 ст. 1183 ГК РФ, ст. 141 ТК РФ.

Расходы на выплату компенсации сотрудникам за неиспользованный отпуск отражаются по элементу видов расходов 111 и подстатье 211 КОСГУ (п. 48.1.1.1 Порядка № 85н, п. 10.1.1 Порядка № 209н). Тот факт, что компенсация выплачивается родственникам умершего сотрудника, не меняет экономической сущности расходов учреждения. Следовательно, начисление и выплату компенсации в рассматриваемом случае необходимо отражать также по элементу видов расходов 111 и подстатье 211 КОСГУ.

В соответствии с п. 48.3.2.1 Порядка № 85н расходы учреждений, направленные на социальные выплаты в пользу граждан, в т.ч. выплату материальной помощи членам семьи умершего сотрудника, отражаются по элементу видов расходов 321 “Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств”.

В Порядке № 209н расходы на единовременную выплату (в т.ч. в виде материальной помощи) членам семьи умершего работника отражаются по подстатье 264 “Пенсии, пособия, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в денежной форме” КОСГУ. Аналогичные разъяснения даны в п. 2.5.3 письма Минфина России от 11.12.2020 № 02-08-10/109210.

Таким образом, в случае смерти сотрудника выплата материальной помощи членам его семьи, близким родственникам отражается по элементу видов расходов 321 и подстатье 264 КОСГУ.

В соответствии с п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ социальное пособие на погребение выплачивается организацией (иным работодателем), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию, в день обращения на основании справки о смерти. Эти выплаты производит работодатель, а фонд возмещает понесенные затраты (п. 10 положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

В соответствии с п. 10.6.5 Порядка № 209н возмещение расходов супруга, близких родственников, иных родственников или иного лица, связанных с погребением бывшего работника, относятся на подстатью 265 КОСГУ (п. 2.5.3 письма Минфина России от 11.12.2020 № 02-08-10/109210).

В свою очередь, социальное пособие на погребение отражается по элементу видов расходов 119 “Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений” (п. 48.1 Порядка № 85н, письмо Минфина России от 16.10.2020 № 02-08-10/91015).

Таким образом, в 2021 г. расходы на выплату пособия на погребение родственникам умершего сотрудника отражаются по элементу видов расходов 119 и подстатье 265 КОСГУ.

Эти увязки предусмотрены таблицей соответствия видов расходов и статей (подстатей) КОСГУ, применяемой в 2021 году (нформация Минфина России от 13.01.2021).

Не пропускайте последние новости – подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Пособие на погребение в 2021 году.Новый размер пособия, куда обратиться за пособием

Краткое содержание:

В 2021 году изменится порядок выплаты пособия на погребение: вводится алгоритм прямых выплат через ФСС (Фонд социального страхования) по всей России.

С 1 февраля 2021 года в Росси увеличатся размеры всех федеральных социальных выплат, которые осуществляет Пенсионный фонд. Индексация социальных выплат ПФР с 1 февраля составит 4,9%.

Среди государственных выплат, подлежащих увеличению — пособие на организацию похорон.

Кто может получить пособие на погребение

Пособие полагается родственникам или иным гражданам, которые взяли расходы на похороны умершего. Никакой привязки по родственным связям законодательство не предусматривает. Госвыплата будет предоставлена любому гражданину, кто фактически оплатил или будет оплачивать погребение (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Вместо пособия на погребение сотрудник или родственник умершего сотрудника может получить в ритуальной службе безвозмездно гарантированный перечень услуг по погребению. В этом случае работодатель пособие на погребение сотруднику или родственнику умершего сотрудника не выплачивает, однако возмещает стоимость услуг ритуальной службе (п. 5 ст. 9 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

Компания, выплатившая пособие на погребение, вправе обратиться в ФСС РФ за возмещением выплаченных пособий в любое время без ограничения срока — такой срок нормативно-правовыми актами не установлен.

Совместители также признаются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования (ч. 2 ст. 287 ТК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Поэтому работник-совместитель, потерявший ребенка, или родственник умершего работника-совместителя может обратиться за пособием на погребение только к одному работодателю: по основному месту работы или по совместительству.

Если за пособием на погребение обращается внешний совместитель либо родственник умершего совместителя, он должен представить справку с другого места работы (других мест работы) о том, что пособие на погребение там не выплачивалось.

Справка составляется в произвольной форме и заверяется печатью и подписью уполномоченного лица.

Размер пособия на погребение в 2021 году

Социальное пособие на погребение в 2021 году увеличится на 4,9%. С 1 февраля денежная компенсация расходов на ритуальные услуги составит 6424,98 руб., что на 300,12 руб. больше, чем до проведения индексации.

Если в районе проживания установлены территориальные повышающие коэффициенты, то сумма пособия выплачивается с их учетом. А также региональные власти вправе предусмотреть дополнительные меры поддержки на погребение. Это могут быть компенсации или денежные выплаты лицам, взявшим оплату похорон на себя.

В некоторых регионах установлены доплаты для пособия:

  • Так, в Москве если умерший не был пенсионером и не работал, выплачивается социальное пособие на погребение (6 124 рубля 86 копеек).
  • А если умерший постоянно проживал в Москве, то производится доплата от Правительства Москвы (11 616 рублей).
  • Общая сумма выплат — 17 740 рублей 86 копеек.

Как получить пособие на погребение в 2021 году?

Граждане, за счет которых оплачивались услуги по организации погребения пенсионера, имеют право на получение компенсации. Причем получить пособие на погребение могут не только родственники пенсионера, выплату могут оформить любые лица, взявшие на себя обязанности по организации похорон. Однако пособие назначается только в том случае, если этот человек отказался от услуг по бесплатному захоронению и решил оплатить все расходы самостоятельно.

Куда обратиться за пособием

Государственная поддержка на погребение носит исключительно заявительный характер:

То есть, денежные средства будут выданы заявителю только после представления полного пакета документов и бумаг.

Место обращения за выплатой зависит от категории и социального статуса умершего.

Документы на пособие

Просто заявить на государственную выплату не достаточно. Придется собрать пакет документов.

  • паспорт заявителя или иной формуляр, подтверждающий его личность;
  • собственноручное заявление на выплату пособия;
  • оригинал справки о смерти, выданную в территориальном отделе ЗАГС (форма № 33).

Документы (договора, чеки и квитанции), которые подтверждают понесенные расходы, предоставлять в контролирующие органы не нужно. Позицию довели представители ФСС в специальной информации от 01.05.2019 года.

Обратите внимание, что контролеры вправе затребовать дополнительные справки, документы и сведения. Например, при обращении в ПФР работники фонда требуют предоставить трудовую книжку умершего пенсионера. Это нужно для того, чтобы подтвердить отсутствие официального трудоустройства на момент смерти.

Требования контролеров о подтверждении родства между заявителем и умершим — незаконны. Заявить на пособие вправе любой гражданин, который фактически оплатил похороны или обязуется взять данные затраты на себя.

Срок выплаты госпособия

По федеральным нормативам пособие на погребение должно быть выплачено прямо в день обращения. Такие правила устанавливает абз. 1 п. 2 ст. 10 закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ.

Заявить на выплату нужно не позднее 6 месяцев с даты смерти. Если заявитель подаст документы позже установленного срока в полгода, то в назначении госвыплаты ему откажут.

Основания для отказа в соцпособии

В выплате господдержки могут отказать. Основания перечислены в п. 5 ст. 9 закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ. Пособие не выплачивается лицам, которым были оказаны услуги по погребению бесплатно. То есть, на безвозмездной основе.

К таким услугам относят:

оформление документации, необходимой для организации погребения;

предоставление и доставка предметов, необходимых для погребения;

перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);

погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).

Налогообложение соцпособий

При выплате пособий через работодателя, денежные средства компенсирует ФСС:

На сумму социальной выплаты не начисляют страховые взносы, НДФЛ не удерживают.

Также госвыплату нельзя учесть при исчислении налога на прибыль.

Новые правила выплаты пособия на погребение в 2021 году

Пособие на погребение умершего работника за счет ФСС в 2021 году (пилотный проект)

Уже решено, что с 2021 года все регионы переходят на прямые выплаты пособий (постановления Правительства от 21.04.2011 № 294 и от 19.12.2015 № 1389). При этом для назначения и выплаты пособия будут применять правила, по которым сейчас работают в регионах с пилотным проектом.

С пособиями на погребение алгоритм действий такой:

Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие.

Следующий шаг. Чтобы возместить пособие из ФСС, организация передает соответствующее заявление в отделение фонда. К заявлению нужно приложить копию справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. Оригинал справки должен храниться у работодателя (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утв. постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81).

Затем в отделении ФСС в течение 10 рабочих дней со дня получения документов принимают решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение. Не позднее двух рабочих дней со дня его принятия фонд перечисляет средства на расчетный счет страхователя. Данный порядок установлен в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294.

Заключение

Безусловно, в день смерти близкого друга или родственника очень трудно сосредоточиться на подготовке похорон. Но взять себя в руки необходимо и чтобы получить финансовую поддержку от государства, нужно предварительно составить заявление на выплату средств и подготовить пакет соответствующей документации.

Независимо от обстоятельств случая, для оформления в обязательном порядке требуется свидетельство о смерти, выдаваемое отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

Наличие других документов полностью зависит от того, кто именно умер:

  • Если на свет появляется мертворожденный ребенок, необходима выписка из гражданского паспорта его матери.
  • Когда умирает гражданин, не достигший восемнадцатилетнего возраста (мать и отец при этом не трудоустроены официально), понадобятся заключение о гибели, регистрационный документ по месту прописки, выписки из трудовых книжек родителей.
  • Выясняя, как получить пособие на погребение, нужно запомнить следующие нюансы. Если умершим является гражданин, не имеющий официального места работы или пенсионер, помимо справки о смерти и регистрации по прописке, потребуются выписки из трудовой покойного и паспорта лица, подающего заявление.
  • Когда дело касается человека без определенного места жительства (БОМЖ), кроме справки, подтверждающей его гибель, необходимо взять свидетельство о смерти и документ о факте захоронения с обозначенным номером могилы (выдают сотрудники кладбища).

Приобретая товары в салоне ритуальных услуг, обязательно сохраните чеки и платежные квитанции. Все их предстоит приложить к подаваемому заявлению на получение государственной помощи.

Пособие не облагается НДФЛ и страховыми начислениями. Выдаваемая сумма не является расходом по НК. В бухгалтерских документах бюджетных учреждений, занимающихся выдачей погребальных выплат, используются только проводки дебетуемых и кредитуемых объектов учета.

Страховые взносы и НДФЛ, если сотрудник умер

Сегодня мы с вами поговорим о довольно грустном событии, которое может случиться на любом предприятии. Это смерть сотрудника. В таких случаях важно правильно оформить выплаты умершему, чтобы избежать неприятностей со стороны проверяющих органов. В своей статье я расскажу вам как это сделать.

Процедура совсем несложная, но она требует определенных знаний от работников кадровой службы и бухгалтерии, а также и самого руководителя.

При увольнении умершего сотрудника имеет огромное значение дата. Об этом мы с вами будем далее вести беседу.

Законом чётко указано, что последним рабочим днём является день, предшествующий дню смерти работника.

Выходит, что, если сотрудник умер 6 числа, то для него последним рабочим днем будет считаться 5 число, а дата увольнения приходится на день смерти.

Читайте также:  Правила назначения пенсии женам военнослужащих

Работодатель оформляет приказ об увольнении на основании свидетельства о смерти, которое принесли родственники умершего.

Ниже составила таблицу с порядком действий в такой ситуации.

Осуществление выплат родственникам умершего сотрудника

Заработную плату, а также компенсацию за неиспользованные дни отпуска, бухгалтер выплачивает родственникам умершего сотрудника или лицам, находившимся на его иждивении, так указано в статье 141 ТК РФ. Если таких претендентов не один, то выдать всю сумму нужно первому обратившемуся.

Обратите внимание, что выплату нужно произвести не позднее 7 дней со дня подачи членом семьи соответствующих документов (ст. 141 Трудового кодекса РФ).

Умершему сотруднику начисляются те же выплаты, что и при обычном увольнении. В это число входят: оклад, больничный лист (если он перед смертью был на б/л), компенсация неиспользованного отпуска, премии и надбавки.

Налогообложение выплат умершему сотруднику

Страховые взносы

Если начисление оплаты труда произошло после даты смерти работника. Выплата этого начисления произведена его родственникам, которые не состоят в трудовых отношениях с данной фирмой.

Обращаю ваше внимание, что данная выплата не облагается страховыми взносами, так как отсутствует застрахованное лицо по обязательному страхованию (Письмо Минфина России от 24.04.2017 № 03-15-06/24374).

Выходит, что после смерти застрахованного лица не может быть реализована цель обязательного страхования, ведь он не может получить пенсионное, медицинское обеспечение и обеспечение по социальному страхованию.

Есть и другой вариант. Заработная плата была начислена до даты смерти работника. Получена она также родственниками умершего. Но такая выплата облагается страховыми взносами, так как начисление произошло в рамках трудовых отношений, когда сотрудник являлся застрахованным лицом (ст. 141 ТК РФ, Письмо Минфина России от 22.08.2017 № 03-15-07/53912, Письмо ФНС России от 01.09.2017 N БС-4-11/17463).

НДФЛ

В налоговом кодексе есть упоминание про обязанность по уплате налога, а именно, что она прекращается со смертью физического лица (пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ).

В пункте 18 статьи 217 Налогового кодекса прописано, что не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физических лиц в порядке наследования, за исключением вознаграждения, выплачиваемого наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также вознаграждения, выплачиваемого наследникам патентообладателей изобретений, полезных моделей, промышленных образцов.

Получается, что с начислений, причитающихся умершему сотруднику и выплаченных его родственникам, НДФЛ не исчисляется и не удерживается (письма Минфина России от 22.01.2020 № 03-04-05/3420, от 17.09.2018 № 03-04-05/66356, от 24.04.2017 № 03-15-06/24374, от 06.10.2016 № 03-04-05/58142).

Обращаю ваше внимание, что эту выплату не нужно отражать ни в справке 2-НДФЛ ни в расчёте 6-НДФЛ, так как она не облагается НДФЛ.

Пособие по нетрудоспособности

Если сотрудник умер, находясь на больничном листе, работодатель обязан начислить пособие по временной нетрудоспособности, которое выплатит родственникам. С этой суммы НДФЛ также не исчисляется и не удерживается.

В Федеральном законе № 255 от 29.12.2006 есть упоминание о том, что пособия по нетрудоспособности, начисленные, но не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются его родственникам. В нём также регламентировано, что организация должна начислить пособие даже при смерти работника, если, конечно, представлены все необходимые документы.

В любом случае основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности будет являться лист нетрудоспособности.

Выходит, что застрахованное лицо не может реализовать свое право на получение пособия. Но при всём при этом обязанность выплатить это пособие с работодателя не снимается. Такие выводы опубликованы в письме Минтруда России от 23.06.2015 № 17-3/В-307.

Приведу вам пару примеров для наглядности ситуации

10 числа на предприятии выплачивается заработная плата за предшествующий месяц.

1. Рассмотрим случай смерти сотрудника 5 августа.

а) Заработная плата за июль начислена 31 июля и полностью включается в базу для начисления страховых взносов, так как 31 числа сотрудник был жив и являлся застрахованным лицом (не имеет значения то, что смерть работника наступила ранее срока выплаты заработной платы).

б) А вот суммы, начисленные в окончательный расчет (заработная плата за отработанные в августе дни, компенсация за неиспользованный отпуск и др.) при прекращении трудового договора не подлежат обложению страховыми взносами, так как начислены после даты смерти.

2. Во втором случае рассмотрим дату смерти сотрудника 31 июля.

31 июля производится начисление заработной платы, а также прекращение трудового договора в связи со смертью сотрудника. Поэтому заработная плата за июль, компенсация за неиспользованный отпуск и другие суммы выплат, начисленные в окончательный расчёт, не подлежат обложению страховыми взносами.

Прекращение трудового договора с сотрудником в случае его смерти – довольно простая процедура, практически ничем не отличающаяся от обычного увольнения. Единственное отличие состоит в том, что уволенное лицо не может подписать приказ и прочие документы.

Родственники, обратившиеся за расчётом, расписываются только в получении трудовой книжки, если умерший не отказался от её ведения ранее.

Дорогие читатели, берегите себя и своих близких.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Выплаты при смерти работника в 2021 году

Количество и размер выплат при смерти работника в 2021 году зависят от его статуса – гражданский работник или военнослужащий. Близкие родственники погибших могут оформить пособие на погребение и другие компенсации, полагающиеся по закону в зависимости от ситуации. Рассмотрим, какие выплаты полагаются родным и как их получить.

  1. Кто может получить выплаты за умершего родственника?
  2. Какие выплаты полагаются родственникам?
  3. Как получить пособие на погребение?
  4. Документы
  5. Срок
  6. Кто не может получить пособие?
  7. Компенсация морального вреда при смерти родственника на производстве по вине работодателя
  8. Выплаты при смерти военнослужащих
  9. Единовременное пособие
  10. Страховка
  11. Денежная компенсация при инвалидности
  12. Часто задаваемые вопросы
  13. Распространенные ошибки
  14. Заключение

Кто может получить выплаты за умершего родственника?

Величина полагающихся выплат зависит от места работы погибшего или умершего сотрудника, а также других факторов. Согласно действующему законодательству, близкие родственники вправе обратиться к работодателю и получить за него все выплаты, которые полагались ему при жизни. Помимо этого, они вправе оформить пособие на погребение.

По закону близкими родственниками признаются:

  • Родители или супруги;
  • Дети;
  • Матери, отцы, усыновители.

Вышеуказанные лица могут подать заявление о назначении выплат по месту работы погибшего, приложив к нему справку о смерти.

Какие выплаты полагаются родственникам?

Сразу после получения справки о смерти родные могут обратиться к работодателю сразу за несколькими видами выплат:

Также близкие могут получить материальную помощь от работодателя, если это предусмотрено коллективным договором. Чаще всего такие выплаты делаются в бюджетных учреждениях. Родным необходимо уточнить, полагаются ли они им, и как все оформить, непосредственно у работодателя.

Обратите внимание! Если в одной организации работают сразу два родственника, и один из них умирает, второй не сможет за него получить некоторые выплаты. Поэтому обращаться за ними придется другим людям.

Как получить пособие на погребение?

Выплата пособия на погребение регламентируется ФЗ от 12.01.1996 №8-ФЗ. Обратиться за ним могут как родственники, так и иные лица, за счет которого осуществлялись похороны умершего работника. Размер пособия равен величине затрат на погребение, но не может превышать 4 000 руб. Если гражданин умер и похоронен на Крайнем Севере или в приравненном районе, величина выплат повышается с учетом районного коэффициента. Также индексация применяется ежегодно с учетом роста потребительских цен, поэтому в 2021 году максимальный размер выплат может достигать 5 946,47 руб.

Обязательство по выплате пособия возлагается на несколько разных органов в зависимости от ситуации:

Куда подавать документыУсловияСроки обращения
Организация-работодатель (ООО или ИП)Если умерший гражданин на дату смерти числился работником предприятия, в том числе и работающим пенсионером6 месяцев после смерти
СоцзащитаВыплаты предоставляются, если на момент смерти гражданин был безработным или пенсионером. Также деньги перечисляются при рождении мертвого ребенка на сроке от 154 дней
Пенсионный фондКомпенсация начисляется, если погибший человек на дату смерти был неработающим пенсионером
ФССВыплаты делает Фонд социального страхования, если на дату смерти гражданин был зарегистрирован как ИП

Обратите внимание! Оформить выплаты можно только в одном из учреждений. Например, если погибший работал официально в одной организации, а также числился как ИП, нужно обращаться либо к работодателю, либо в ФСС на выбор. Получить компенсацию одновременно от двух организаций не удастся.

Пример №1: оформление выплаты на погребение.

Гражданин Анохин В.Л. работал в ООО «Спектра» начальником производственного цеха. В 2018 году он скончался от обширного инфаркта, у него осталась супруга и несовершеннолетняя дочь. Через 2 недели после похорон вдова обратилась к работодателю с заявлением о выплате пособия. Деньги были перечислены ей на следующий день по реквизитам банковского счета.

Документы

При обращении за пособием на погребение близким родственникам необходимо предоставить:

  • Заявление о назначении пособия;
  • Справку о смерти сотрудника;
  • Справку о регистрации умершего по месту жительства;
  • Трудовую книжку, если погибший был на пенсии;
  • Паспорт заявителя.

Документы предоставляются в виде оригиналов, после чего с них снимаются копии. Оригиналы возвращаются владельцу.

Если заявитель хочет, чтобы деньги были перечислены на банковскую карту, нужно предоставить ее реквизиты в распечатанном виде. Документы, подтверждающие фактические затраты на погребение, приносить не нужно.

Возмещение затрат на погребение производится в день обращения.

Кто не может получить пособие?

Оформить выплаты нельзя, если родственники получили безвозмездную помощь, связанную с организацией похорон:

  • Погребение, кремация;
  • Оформление документов после смерти гражданина;
  • Транспортировка тела;
  • Предоставление гроба.

Такие расходы обычно берут на себя работодатели. ПФР и ФСС организацией похорон не занимаются.

Компенсация морального вреда при смерти родственника на производстве по вине работодателя

По закону работодатели за всех сотрудников регулярно перечисляют страховые взносы в ФСС от несчастных случаев. При смерти работника компенсация выплачивается близким родственникам. Помимо нее, они могут требовать возмещения морального вреда, если происшествие произошло по вине работодателя.

Как все происходит пошагово:

  1. Обнаруживается пострадавший. На место вызывается скорая помощь вне зависимости от того, умер он или нет – факт смерти должны зафиксировать медики. Если работник жив, оказывается помощь, при необходимости он транспортируется в больницу для госпитализации.
  2. Фиксируется факт несчастного случая в специальных документах, разыскиваются свидетели.
  3. Производится расследование с учетом положений Постановления Минтруда России от 24.10.2002 №73.
  4. Оповещаются государственные структуры. Уведомление в ФСС и Государственную инспекцию по охране труда должно быть подано в течение суток после происшествия.
  5. Место происшествия нужно сохранить в неизменном виде до окончания расследования. В это же время назначается комиссия, которая будет изучать обстоятельства произошедшего. В случае смерти на производстве в нее входит представитель Трудовой инспекции, Профсоюз, при необходимости привлекается официальный представитель погибшего или пострадавшего лица.
  6. Комиссия в ходе расследования выявляет и опрашивает свидетелей, осматривает место происшествия, оформляет протокол, устанавливает обстоятельства и наличие вины работодателя или иного ответственного за безопасность лица.
  7. По окончании расследования оформляется акт, направляется в ФСС.
  8. Заполняется отчет. Журнал отчетов о травматизме подлежит хранению на протяжении 45 лет.
  9. Выплачиваются все компенсации, зарплата и пособия близким родственникам.

«При смерти на производстве очень важно своевременно оповестить и привлечь к расследованию сотрудников трудовой инспекции. В наши задачи входит объективное рассмотрение всех обстоятельств и содействие в выявлении истинного виновника»

М.Ю. Иванков, руководитель Федеральной службы по труду и занятости.

Согласно ст. 237 ТК РФ, при наличии вины работодателя в произошедшем сотрудник вправе требовать моральную компенсацию. Если человек умер, вместо него действуют родственники. Возмещение производится добровольно на основании соглашения, либо в судебном порядке.

Чаще всего приходится действовать через суд. Родные могут обратиться в районный судебный орган по месту регистрации ответчика в следующем порядке:

  1. Подача заявления. Оно заполняется с учетом положений ст. 131 ГПК РФ. Нужно указать полные данные ответчика, информацию о себе, а также рассказать об обстоятельствах произошедшего и привести доказательства. В качестве исковых требований можно указать любую целесообразную сумму. Моральный вред подтверждается медицинскими справками от невропатолога, психотерапевта.
  2. Принятие заявления к производству. Если у судьи нет замечаний, представленные истцом документы будут приняты к производству в течение 5 дней после поступления.
  3. Назначение предварительного разбирательства. В это время судья выслушивает доводы обеих сторон, выясняет дополнительные обстоятельства, принимает меры для заключения мирного соглашения между истцом и ответчиком.
  4. Судебные заседания. Если в ходе предварительного слушания не удалось достичь соглашения, дело рассматривается далее. В нем участвуют истец, ответчик, или их законные представители.
  5. Вынесение решения. В течение 30 дней оно вступает в силу, после чего истец может забрать заверенную копию и исполнительный лист, и предъявить все судебным приставам для принудительного удержания компенсации с ответчика.

Обратите внимание! В суд нужно предоставить все доказательства, подтверждающие правоту истца: документы, аудио- и видеозаписи, свидетельские показания. Ходатайство о вызове свидетелей можно отразить сразу в исковом заявлении.

Выплаты при смерти военнослужащих

Если военнослужащий погиб при исполнении обязанностей или получил травмы, помимо денежного довольствия и компенсации за неиспользованный отпуск, его родственники могут получить сразу несколько видов пособий:

  • Единовременное;
  • Страховые выплаты;
  • Компенсацию при наступлении инвалидности.
Читайте также:  Юристы по налогам Москва

Рассмотрим каждую выплату более подробно.

Единовременное пособие

Единовременное пособие выплачивается родственникам военнослужащих и граждан, погибших во время призыва на военные сборы. Его размер составляет 3 843 168,47 руб. Обращаться за ним следует в военкомат, за которым был закреплен гражданин.

Страховка

Страховка выплачивается при получении увечья при прохождении военной службы. Размер выплат зависит от степени тяжести травмы:

  • Легкая – 64 052, 81 руб.;
  • Тяжелая – 256 211,23 руб.

Если же военнослужащий погиб, выплачивается страховая компенсация всем обратившимся родственникам – 2 562 112,32 руб. Выплаты производятся в равных долях.

Денежная компенсация при инвалидности

Если при прохождении службы военнослужащий получил травму, повлекшую за собой инвалидность, размеры выплат составят:

1 группа17 934,79 руб.
2 группа8 967,39 руб.
3 группа3 586,95 руб.

Обратите внимание! Выплаты производятся ежемесячно до конца жизни инвалида в виде прибавки к основной пенсии.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Облагается ли зарплата погибшего работника страховыми взносами и налогами?

Нет, т.к. человек умер, следовательно, с него не могут удерживаться такие выплаты.

Вопрос №2. Можно ли оформить пособие по потере кормильца в случае смерти отца-военнослужащего, если есть несовершеннолетний ребенок?

Да, можно. Оно назначается на основании ст. 24 ФЗ от 27.05.1998 №76-ФЗ. Также родственники могут получить другие выплаты. За ними сохраняется право на проживание на жилплощади, занимаемой ими ранее до смерти кормильца.

Распространенные ошибки

Ошибка №1. Пособие на погребение выплачивается только при смерти трудоустроенных граждан.

Нет. Если умерший не работал, обратиться за ним можно в Соцзащиту.

Ошибка №2. Если работодатель оплатил похороны, можно повторно обратиться за пособием на погребение.

Нет. Выплаты производятся только однократно. По своему усмотрению работодатель вправе назначить дополнительную материальную помощь, но только на добровольной основе.

Заключение

Близкие родственники умерших граждан вправе обратиться за пособием на погребение и иными выплатами, предусмотренными законодательством. Для этого необходимо собрать все документы и подать их работодателю, либо в госорган в зависимости от ситуации.

Как оплатить больничный лист после смерти работника

Как отправить больничный лист умершего в ФСС для получения выплаты наследниками — работодатель действует в следующем порядке:

  1. Принимает от получателей компенсации оформленный лист нетрудоспособности и полный пакет документов, подтверждающих родство и совместное проживание.
  2. Производит расчет пособия по ЛН.
  3. Выплачивает компенсацию за первые три дня периода болезни.
  4. Передает в ФСС реестр на назначение пособия и документы, полученные от родственников застрахованного лица.
  • Сокращать ли рабочий день 5 марта
  • Для работодателей установят новую обязанность по размещению вакансий
  • Как и где хранится трудовая книжка работника
  • Как вернуть НДФЛ с платы за обучение
  • Основы делопроизводства: как сокращенно пишется «исполняющий обязанности»

Кто оплачивает ЛН сотрудника после его смерти

Согласно письму Фонда социального страхования №02-09-11/15-11127 от 08.072015 выплату по листу нетрудоспособности, который закрыт в связи со смертью сотрудника, осуществляет работодатель. На основании полученных документов от наследников умершего сотрудника бухгалтерия рассчитывает пособие по ЛНВ, оплачивает первые три дня больничного и передает сведения и подтверждающие бумаги в ФСС.

На основании упомянутого письма обратиться за выплатой больничного ч/з ФСС на умершего вправе:

  • родственники умершего работника, проживающие совместно с ним (дети, родители, супруг или супруга);
  • признанные нетрудоспособными иждивенцы вне зависимости от места проживания.

В рамках пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» организация направляет в фонд реестр на назначение и выплату пособия умершего сотрудника. После отправки реестра получателям компенсации необходимо подать письменное заявление родственника на получение больничного за умершего листа. Бланк утвержден приказом ФСС №578 от 24.11.2017. Вот так выглядит образец:

Как работодателю закрыть ЛН после смерти сотрудника

Работодателю важно понимать, как должен быть закрыт больничный в связи со смертью работника. При оформлении ЭЛН лечащий врач ставит код 34 в графе «Иное», что означает закрытие ЛН в связи со смертью застрахованного лица, и указывает дату смерти. Заполнение листка нетрудоспособности организацией при получении такого документа не отличается от обычного порядка, как и расчет пособия и передача данных в ФСС. Пособие рассчитывается работодателем за период с даты открытия ЛН по день смерти работника, указанный врачом в бланке листка нетрудоспособности.

Какие документы передать для оплаты ЛН

В случае смерти застрахованного лица после открытия листа нетрудоспособности его родственники вправе обратиться за компенсацией. Перед тем как получить наследникам невыплаченный больничный лист умершего застрахованного лица, необходимо собрать пакет документов, подтверждающих родство и факт совместного проживания. Перечисленные условия обозначены в письме ФСС о выплате пособий.

Вот какие документы для ФСС прилагаются, если сотрудник умер после периода нетрудоспособности:

  1. Заявление наследника о выплате ему пособия умершего.
  2. Заверенная копия паспорта обратившего за выплатой лица.
  3. Копия свидетельства о смерти застрахованного.
  4. Документ, подтверждающий родство заявителя с умершим (заверенная копия).
  5. Доказательство факта совместного проживания (например, справка из ЖЭК или ТСЖ).
  6. Оригинал ЛН.
  7. Расчет компенсации от работодателя с подписью ответственного лица и печатью организации.

Если в Фонд социального страхования документы предоставляются в бумажной форме, то необходимо предоставить опись передаваемых документов. При предоставлении неполного перечня ФСС отказывает в выплате больничного родственнику умершего застрахованного лица.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплачивать больничный лист в случаях увольнения и смерти работника. Используйте эти инструкции бесплатно.

Сроки оплаты ЛН

Полный пакет документов заявитель приносит в организацию, с которой умерший состоял в трудовых отношениях. В рамках пилотного проекта юридическое лицо в течение пяти дней передает бумаги в территориальный ФСС. После того как получены документы, фонд начисляет пособие начиная с четвертого дня периода нетрудоспособности (первые три оплачивает работодатель застрахованного) и проводит экспертизу в течение десяти дней.

В статье 141 Трудового кодекса РФ есть указания, в какой срок надо оплатить больничный по смерти застрахованного лица работодателю. Этот период составляет семь календарных дней с момента подачи заявления и предоставления полного комплекта документов.

Что делать, если за выплатами никто не обратился

Обратиться за компенсацией по ЛН умершего родственника наследники вправе в течение четырех месяцев со дня смерти. Если по истечении данного периода в организацию никто не обратился, то начисленное по ЛН пособие депонируется и становится частью наследства.

Резюмируем, как оплатить больничный лист умершему работнику в 2021 году:

  • заявитель обращается к работодателю с полным пакетом необходимых документов на выплату компенсации;
  • организация рассчитывает и начисляет пособие, передает сведения и необходимые бумаги в ФСС;
  • организация оплачивает первые три дня болезни;
  • ФСС проводит экспертизу и оплачивает ЛН с четвертого дня периода нетрудоспособности.

Выплаты при увольнении в связи со смертью сотрудника

Трудовой договор не всегда расторгается по инициативе работника или его начальника. Существуют и иные основания. Одной из причин прекращения трудовых отношений является смерть сотрудника. Данное условие возникает вне зависимости от воли сторон. Существует ли особый порядок увольнения? Положены ли семье покойного работника какие-либо выплаты?

Какие положены выплаты в связи со смертью сотрудника

Вне зависимости от того, по какой причине расторгается трудовой договор, работодатель обязан выплатить:

  • заработную плату за фактически отработанное этим сотрудником время с начала месяца и до даты прекращения отношений, за вычетом тех средств, которые уже были произведены (например, уже был выплачен аванс за первую половину месяца);
  • компенсацию за дни отпуска, которые умерший не успел использовать в текущем рабочем году;
  • иные пособия, которые должны быть выплачены, но начальство не успело это сделать по причине скоропостижной смерти. Это могут быть пособия по нетрудоспособности, «декретные» деньги, пособия по уходу за детьми и прочее;
  • выходное пособие, если его оно предусмотрено законодательством или нормативными актами по предприятию.

Кроме того, родственники умершего сотрудника могут претендовать на получение:

  • социальной помощи на погребение. Размер такого пособия устанавливается властями регионов или прописывается в трудовом договоре (ином локальном нормативном акте);
  • материальной помощи от администрации предприятия. Эти средства выплачиваются исключительно по инициативе начальства. Их сумма прописывается в одном из локальных нормативных актов. Например, в коллективном договоре.

Дополнительные выплаты

К таким относится матпомощь и средства на погребение. Денежная помощь выплачивается за счёт средств работодателя. Обратиться за этими деньгами могут лица, которые взяли на себя фактические расходы по погребению покойного. Это могут быть не только родственники, но и коллеги.

Обратиться по месту работы необходимо с заявлением.

Таким же правом обладает и работодатель. Он может не ограничиться суммой, прописанной в законе, а указать иную – большую. Эти нюансы необходимо прописать в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте. Кроме того, в тех местностях, где действует районный коэффициент, его необходимо учитывать при расчёте пособия на погребение.

Родственники покойного сотрудника также может рассчитывать на получение материальной помощи. Осуществление такой выплаты – это не обязанность работодателя, а его личная инициатива. Сумма может оговариваться лично с родственниками или же быть прописанной в локальном документе.

Кто может получить выплаты и пособия

Если человек скончался, будучи в официальных трудовых отношениях, то все выплаты со стороны начальства должны быть произведены его ближайшим родственникам. Таким, как:

  • мужу / жене;
  • родителям;
  • детям;
  • лицам, которые фактически находились на иждивении покойного. Об этом сказано в ст. 141 ТК РФ;
  • иным родственникам, если у покойного отсутствуют наследники первой очереди.

Ближайшим родственникам достаточно предъявить документы, подтверждающие родство с покойным. Это могут свидетельство о браке или рождении, справки из ЗАГСа или прочее. Но, если за деньгами обращается иждивенец, то нужно предъявить решение суда о признании его таковым.

Какие нужны документы

Чтобы получить денежные средства, необходимо подготовить пакет документов, в который входит:

  • паспорт гражданина, который обратился за получением компенсации;
  • копию документа, подтверждающего смерть сотрудника. Если он признан судом умершим, то необходима выписка из решения суда;
  • документ, который подтверждает наличие родственных связей между покойным сотрудником и тем, кто желает получить денежные средства;
  • заявление на имя руководителя с просьбой о выплате.

Сроки выплат

Все средства должны быть произведены в течение 7 дней с момента обращения. Проследить за тем, чтобы этот срок не был нарушен, входит в обязанности работодателя.

Закон не запрещает администрации выдать деньги заявителю несколько раньше, не дожидаясь истечения 7-дневного срока. Распоряжении о перечислении средств может поступить сразу же, как только будут получены документы от заявителя.

Последний, в свою очередь, также должен соблюсти сроки по обращению за деньгами. Даётся ровно 4 месяца со дня смерти для сбора необходимых бумаг и обращения за компенсацией и помощью к работодателю. Такой срок прописан в п. 2 ст. 1183 ГК РФ и в ст. 1114 ГК РФ.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Все денежные средства, которые работодатель не успел выплатить сотруднику перед его смертью, включаются в наследственную массу. Эти деньги будут являться наследуемым доходом. А тот доход, который передаётся по наследству, не подлежит налогообложению по подоходному налогу. Об этом сказано в п. 18 ст. 217 НК РФ.

Заключение

Если родственники не обратились к руководству фирмы за денежными средствами, которые не успел получить их покойный родственник, это не означает, что работодатель может оставить их себе. Эти суммы необходимо перечислись на банковский счёт нотариуса для того чтобы он смог включить их в наследственную массу.

Ссылка на основную публикацию