Нужна ли онлайн-касса для такси

Нужна ли онлайн-касса для такси и что выдавать пассажиру при расчете за поездку

Обязанности по применению контрольно-кассовой техники распространяются на все большее количество сфер бизнеса. В числе самых потенциально активных пользователей ККТ — службы такси и частные перевозчики. Рассмотрим, в каких случаях обязаны применять онлайн-кассы для такси при расчете с пассажирами, и то, какими схемами применения ККТ они могут воспользоваться с выгодой.

Обязаны ли такси применять онлайн-кассы?

Обязанность по применению онлайн-кассы в такси зависит от того, в каком организационно-правовом статусе функционирует таксомоторная служба. Варианты здесь следующие:

  1. Услуги такси оказываются таксопарком, зарегистрированным как ИП или ООО и имеющим наемных работников по ТК РФ.

Таксопарк — как и любой хозяйствующий субъект, принимающий оплату за услуги от физлиц (в данном случае — пассажиров), обязан применять онлайн-кассу в силу общих требований по Закону № 54-ФЗ. Соответствующая обязанность конкретно для таксопарков — вне зависимости от их масштабов и официальных видов деятельности, действует с 1 июля 2019 года.

  1. Услуги оказываются таксопарком — ИП или ООО, подключенным к тому или иному агрегатору — например, Яндекс.Такси, и при этом заключающим трудовые либо гражданско-правовые договоры с водителями — обычными физлицами или ИП (как вариант, плательщиками НПД — «самозанятыми»).

Здесь то же самое: конечным субъектом, оказывающим услуги потребителю, считается таксопарк — и потому тот факт, что он применяет агрегатор, не снимает с него обязанностей по применению ККТ.

  1. Услуги оказываются самим водителем как ИП или в статусе обычного физлица (все более популярна регистрация таксистов в качестве самозанятых — плательщиков НПД, в регионах, где соответствующий налоговый режим уже действует).

Здесь в части использования онлайн-кассы у таксиста есть льготы. Если он «чистый» ИП без наемных работников, то в соответствии с Законом от 06.06.2019 № 129-ФЗ он вправе не использовать контрольно-кассовую технику до 01.07.2021 года. Услуги такси здесь — не исключение. Если таксист — плательщик НПД, не зарегистрированный как ИП, то вправе вообще бессрочно не использовать онлайн-кассу (поскольку Законом № 54-ФЗ обязанность по применению ККТ обычными физлицами — которые не являются ИП, не предусмотрена).

Отметим, что если таксист заключил трудовой или гражданско-правовой договор с таксопарком, то с него, понятное дело, снимается обязанность по внедрению (содержанию) ККМ — но сохраняется обязанность по выдаче чеков с кассы, принадлежащей его работодателю. Здесь таксист будет «кассиром».

Если таксист (как ИП без сотрудников) сам оказывает услуги напрямую или пользуясь услугами агрегатора — с которым он заключает договор (по всем признакам соответствующий агентскому, а не трудовому), то уже может пользоваться своим правом на отсрочку — не применять ККМ до июля 2021 года . Но другой вопрос — стоит ли ему реализовывать такое право на практике? Многие пассажиры уже привыкли получать чеки после поездки. И их невыдача перевозчиком — пусть и на полностью законных основаниях, может привести к недопониманию со стороны потребителя услуг.

Видео — нужна ли онлайн-касса в такси, если водитель работает самостоятельно как ИП:

Конечно, если таксист — как таковой «самозанятый», то кассовый чек он не сможет выдать чисто по юридическим причинам: ККМ на обычных физлиц не оформляется (при этом «самозанятый» может послать пассажиру электронный чек, который оформляется в мобильном приложении «Мой налог»). Но если он ИП — то, возможно, ему имеет смысл задуматься об использовании кассового аппарата — некоторым пассажирам требуется документ для подтверждения расходов за поездку в такси.

Таким образом, практическая потребность в применении ККТ с точки зрения закона сейчас есть у таксопарков, имеющих наемных работников. Неважно, работают ли такие таксопарки автономно, или пользуются услугами агрегаторов с точки зрения наличия законных обязательств по использованию онлайн-кассы. Но с точки зрения настроений рынка лучше, если ККМ будет и у обычного таксиста ИП, которому закон разрешает обходиться и без нее (но при этом и не запрещает — как в случае с «самозанятостью»).

Механизмы практического внедрения инфраструктуры онлайн-касс для такси могут быть разными. Рассмотрим, какие в принципе есть варианты оснащения ККМ у таксомоторной службы: условимся, что у нее есть достаточно большое количество автомобилей.

Очень условно можно подразделить такие варианты на две основные категории:

  • вариант, при котором реализуется принцип «одна машина — одна касса»;
  • вариант «много машин — одна касса».

У каждого из них есть как преимущества, так и недостатки. Различные сценарии могут заметно различаться по цене (как в части единовременных расходов на внедрение кассовой инфраструктуры, так и в части периодических расходов на поддержание функционирования данной инфраструктуры).

Вариант использования ККМ в каждой машине такси

Данный вариант можно условно назвать «классическим»: он предполагает, что в каждом автомобиле будет размещаться отдельный кассовый аппарат и таксист будет «выбивать» на нем чеки для всех клиентов после приема оплаты за услуги.

Основные преимущества такого варианта:

  • минимальная вероятность технических сбоев, препятствующих выдаче чека (он печатается в самой машине даже в отсутствие соединения с интернетом);
  • основные расходы — в виде единовременного платежа на покупку онлайн-кассы (ориентировочно от 15 000 рублей на ККМ автономного типа вместе с фискальным накопителем, с функцией эквайринга — дороже).

Есть, конечно, и сопутствующие расходы — в виде:

  • оплаты услуг ОФД (около 3000 рублей в год);
  • расходов на замену фискального накопителя (при специальном режиме налогообложения используется устройство типа ФН 36, работающее 3 года — оно стоит примерно 10 000 рублей).

Главным недостатком, в свою очередь, будет необходимость несения соответствующих единовременных расходов (при этом, услуги ОФД, как правило, надо оплачивать сразу). Также, возможно, предстоит обратиться за помощью к специалистам по настройке онлайн-кассы (это может обойтись в несколько тысяч рублей), как и периодически нести расходы на ее техническое обслуживание.

Вариант использования одной общей онлайн-кассы для всех машин такси, принадлежащих одному таксопарку (организации или ИП)

Здесь возможны следующие сценарии внедрения инфраструктуры контрольно-кассовой техники:

  1. Сценарий, при котором онлайн-касса размещается в офисе таксомоторной службы — и к ней подключаются все машины, которые задействованы фирмой.

ККМ, размещенная на стороне бэк-офиса службы такси, интегрируется с мобильными приложениями — установленными на гаджетах, которые таксисты возят с собой. Водитель, получив оплату от пассажира, с помощью соответствующего приложения направляет на ККМ, что находится в бэк-офисе, «сигнал» о необходимости формирования кассового чека. Онлайн-касса формирует чек, а приложение потом отображает его на экране гаджета таксиста в виде QR-кода, который пассажир может считать своим смартфоном.

Примеры сервисов, позволяющих производить фискализацию по рассматриваемой схеме — КОМТЕТ , ЕКАМ.Такси . Важно, чтобы конкретный сервис поддерживал ту модель ККМ, которую выбрала таксомоторная служба для размещения в офисе.

Как правило, современными поставщиками поддерживается довольно широкий спектр распространенных решений — линейки АТОЛ, Штрих-М, Эвотор и других ведущих брендов. Но лучше выяснить заранее о совместимости предпочтительных для службы такси ККМ и инфраструктуры для их интеграции с мобильным приложением для отображения QR-кода чека для пассажира.

Играет роль и то, насколько интегратор эффективен во взаимодействии с программным обеспечением, которое применяет служба такси для управления машинами и заказами (с учетом вероятного подключения и к агрегатору тоже). Но, опять же, современные поставщики, как правило, не усложняют бизнес клиентам и стараются предлагать универсальные, совместимые с большинством типов распространенных CRM-платформ, программы.

Отметим, что механизм применения онлайн-кассы по принципу «одна касса — много машин» — довольно новый, и был разрешен только в июле 2019 года (в ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ появились новые пункты п. 5.6 и 5.7 — ССЫЛКА ). Он оптимален не только для служб такси, но и других, при которых хозяйствующий субъект — поставщик товаров или услуг, взаимодействует с потребителями вне постоянного места своего расположения. Например, это может быть также служба доставки пиццы или товаров из интернет-магазина.

Главное преимущество сценария — низкие текущие расходы на инфраструктуру: подключение приложений водителей к 1 кассе обойдется примерно в 400-500 рублей в месяц. При этом, для небольших и средних служб такси, как правило, одной кассы бывает достаточно. Двух — почти всегда достаточно.

Главный недостаток схемы — в необходимости совершения единовременных расходов на покупку самой онлайн-кассы и фискального накопителя (как в сценарии «одна ККМ — одна машина»), а также в необходимости хозяйствующего субъекта самостоятельно поддерживать функционирование онлайн-касс.

  1. Сценарий, при котором онлайн-касса размещается в специальном дата-центре — у поставщика услуг по аренде ККТ , и к ней также подключаются все машины.

По существу, этот сценарий отличается от первого только одним: контрольно-кассовая техника размещается не на стороне хозяйствующего субъекта, а в специализированной организации. ККМ будет находиться в собственности дата-центра и браться службой такси в аренду (отметим, что фискальный накопитель покупается и оформляется в любом случае на арендатора по обычным для таких устройств расценкам). Это обуславливает более высокие ежемесячные расходы на интеграцию кассы и приложений: за счет аренды они могут быть выше на 1500 — 2000 рублей.

Вместе с тем, единовременные издержки будут ниже (надо оплачивать только фискальный накопитель). Расходов на поддержание касс в функциональном состоянии не будет: все на себя возьмет дата-центр.

Арендовать ККМ в рассматриваемых целях, как правило, позволяют те же поставщики интеграционных решений для первого сценария — например, тот же КОМТЕТ ( ССЫЛКА ). Есть поставщики, специализирующиеся именно на аренде онлайн-касс для такси — например, сервис Paytaxi ( ССЫЛКА ).

Схема работы одной онлайн-кассы для такси, которая находится в дата-центре (на примере сервиса paytaxi.ru)

Какой же вариант из перечисленных выше лучше? Ответ на этот вопрос зависит от многих обстоятельств:

  • стоимости кассы, покупаемой для схемы «одна машина — одна касса» либо схемы «много машин — одна касса» с размещением ККТ в офисе;
  • фактических расходов на обслуживание ККМ своими силами — если используется вариант с размещением кассы в офисе (в сопоставлении с расходами на аренду касс, расположенных в дата-центре);
  • тарификации услуг по интеграции в рамках схем «много машин — одна касса», нагрузки на ККМ по количеству машин (не исключено, что придется арендовать более одной кассы, чтобы инфраструктура выдержала весь поток фискальных данных в часы максимальной интенсивности заказов).

Подборка вариантов от различных сервисов, которые решают вопросы использования онлайн-кассы для такси:

Сервис ССЫЛКА
КОМТЕТkassa.komtet.ru/taxi
ЕКАМekam.ru/page/taxi
LIFE PAYlife-pay.ru/cloud/
E-COM Kassaecomkassa.ru/ecomkassamobile
АТОЛonline.atol.ru/taxi/
Orange Dataorangedata.ru/taxi
Cloud Kassircloudkassir.ru/yandextaxi
Такси Мастерtaximaster.ru
Pay Taxipaytaxi.ru
СКАТscat.su

В самом общем случае экономически целесообразнее видится именно вариант с несколькими машинами на одну кассу, которая размещена в офисе. Собственно, с тем и придумывал его законодатель в 2019 году — чтобы дать возможность пользователям ККМ сэкономить. Как правило, для целей фискализации услуг такси можно купить очень дешевую онлайн-кассу с простейшим функционалом (цены на такие устройства начинаются буквально с нескольких тысяч рублей) — и при небольшой нагрузке она будет вполне полноценно работать. Внешний вид устройства, скорость обработки чеков, скорее всего, будут второстепенны. Но, возможно, и нет — если, опять же, речь идет о высокой интенсивности потока запросов на фискализацию с разных гаджетов таксомоторной сети. Разумеется, нужно учитывать и совместимость ККМ с инфраструктурой интегратора — об этом мы сказали выше.

В любом случае, можно поэкспериментировать с самым бюджетным вариантом (таким видится схема «одна касса — много машин» с размещением ККМ в бэк-офисе), а потом при необходимости (например, если возрастет парк машин и нагрузка увеличится) вложиться в более технологичные схемы с арендой онлайн-кассы в дата-центре.

Подведем итоги: как таксистам не нарушать закон 54-ФЗ о применении ККТ

Онлайн-касса для такси обязательна для таксопарков, имеющих наемных работников или подрядчиков по гражданско-правовым договорам (включая «самозанятых»). Подключение к агрегатору типа Яндекс.Такси роли не играет: ККТ обязан задействовать, так или иначе, хозяйствующий субъект на конечном участке взаимодействия с пассажиром.

Частники в статусе ИП без наемных работников — в том числе заключившие договоры с агрегаторами, до 1 июля 2021 года ККМ могут не использовать. Но вправе и начать их применять — чтобы пассажиры были лояльнее. «Самозанятые» частники, не зарегистрированные как ИП, онлайн-кассы использовать не могут (даже если захотят).

Онлайн-кассу в такси можно использовать «директивно» — размещая в каждой машине отдельную ККМ. Но можно (и, это как правило, намного выгоднее) — интегрировать «фискальные» инструменты, размещенные по разным машинам, так, чтобы задействовалась одна общая касса. Она может быть размещена в бэк-офисе службы такси либо в дата-центре, у которого касса арендуется.

Где и как можно посмотреть информацию на товар по штрих-коду онлайн и почему это полезно делать.

Закон уже разрешает продажу лекарств онлайн, но при этом существуют некоторые нюансы, о которых надо знать.

Кто должен использовать в своей деятельности https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/obzor/egais-les.html ЕГАИС ЛЕС (учет древесины и сделок с ней).

Видео — как службам такси соответствовать 54-ФЗ с помощью сервиса Такси-Мастер:

Вводится очередная отсрочка онлайн-касс для ИП без наемных работников по видам деятельности, близким к тем, что ведут самозанятые граждане (129-ФЗ от 06.06.2019)

Какой чек, когда и в каком виде должны выдавать своим клиентам (покупателям) самозанятые граждане, которые платят налог на профессиональный доход

Кассовый аппарат в маршрутке, автобусе, трамвае, троллейбусе должен применяться с 01.07.2019. Но штрафы за отсутствие ККТ на общественном транспорте отменили до 1 июля 2020 года

Читайте также:  Накидные ключи: разновидности и фото

Советуем посмотреть ПОДБОРКУ ПОЛЕЗНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО , которые будут полезны многим предпринимателям.

Кому нужна и не нужна онлайн-касса в такси: изменения 2020 года

С 1 июля 2019 года водителей такси обязали выдавать пассажирам чеки при оплате поездки наличными, а таксопарки — установить онлайн-кассы.

Штрафы за нарушение этого закона запретили выписывать до 1 июля 2020 года, а отмену проверок продлили до конца года, но это не значит, что организации не будут наказаны за чеки, не выданные с 1 июля 2020 года.

Дело в том, что срок давности по таким нарушениям — 1 год, и по несоответствиям, обнаруженным с 1 июля 2020 года, таксопарк еще можно будет привлечь в 2021 году, когда начнутся проверки. Поэтому об установке онлайн-кассы подумать лучше уже сейчас.

Давайте разбираться, каких таксопарков касается необходимость выдавать чеки за поездки, а кто еще может повременить с установкой кассы.

ИП получает отсрочку по установке онлайн-кассы, если у него нет трудовых договоров с сотрудниками или водителями. Для агентских договоров таких условий нет. Но, если вы заключаете их с водителями, а онлайн-кассу не устанавливаете, при проверке это может выглядеть как уход от уплаты налогов.

Мы советуем таксопаркам, работающим с водителями по агентским договорам, не ждать 2021 года, а установить онлайн-кассу уже сейчас. Так вы избежите возможных штрафов.

Чтобы водителя можно было отнести к самозанятым, для него должны выполняться эти условия:

  1. нет работодателя или наемных сотрудников;
  2. он не продает маркированную продукцию, подакцизные товары и не перепродает товары;
  3. зарабатывает меньше 2 400 000 рублей в год.

Если один из критериев перестанет выполняться, водителю нужно будет зарегистрироваться в качестве ИП и завести онлайн-кассу до 1 июля 2021 года, если у него не будет сотрудников, или через 30 дней после заключения трудового договора с первым сотрудником.

Что ждет таксопарк, если он проигнорирует требования закона и не установит онлайн-кассу к нужному времени? Зависит от того, какое именно нарушение у него найдут при проверке.

По статье 14.5 КоАП РФ оштрафовать таксопарк могут в этих случаях:

Отсутствие онлайн-кассы.

Если таксопарк пользуется старым аппаратом без фискальных накопителей, то при налоговая выпишет ему штраф за неприменение онлайн-кассы. Минимальный размер такого штрафа для ИП и организаций — 35 000 рублей.

Неправильная регистрация кассового аппарата.

Когда таксопарк использует онлайн-кассу, которая неправильно зарегистрирована в инспекции или не соответствует требованиям законодательства, инспекторы могут выписать вам штраф от 5 000 до 10 000 рублей.

Невыдача чека при расчетах с пассажиром.

За невыдачу чека при наличном расчете пассажира водитель может получить штраф минимум в 10 000 рублей, а таксопарк — 35 000 рублей.

Если водитель или таксопарк снова попадутся на нарушении, таксист может быть дисквалифицирован на 1-2 года, а работа таксопарка приостановлена на срок до 90 суток.

Еще больше вариантов нарушений работы с онлайн-кассой и штрафов по ним, вы можете найти в статье 14.5 КоАП РФ.

Давайте разберемся, куда отправлять данные о платежах, оформленных через онлайн-кассу, кто и по каким причинам может выписать вам штраф и как его обжаловать.

По Федеральному закону № 54-ФЗ от 22.05.2003 проверять наличие онлайн-кассы у таксопарка могут только сотрудники налоговой. При себе у них должно быть поручение на проведение проверки. Без него результат их инспекции можно будет обжаловать.

Если с поручением на проведение проверки у представителя налоговой все хорошо, он может начать проверять, правильно ли таксопарк пользуется онлайн-кассой.

Вот на что он прежде всего обратит внимание:

  1. выдача пассажирам чеков при наличном расчете;
  2. правильность заполнения чеков;
  3. соблюдение правил передачи фискальных данных в ФНС;
  4. соответствие онлайн-кассы техническим и законодательным нормам;
  5. учет всех операций по кассе.

При этом инспектор может проверять кассовые документы, проводить контрольные закупки под видом пассажира, проверять регистрацию онлайн-кассы и получать к ней доступ.

Таксопарк, в свою очередь, тоже имеет права, которые должны соблюдаться. Он может присутствовать при проверке, а после не согласиться с ее результатами и обжаловать действия сотрудников налоговой в течение 10 дней в суде.

Онлайн-кассы с фискальными накопителями передают информацию в налоговую автоматически через интернет. Происходит это так:

  1. Водитель пробивает чек;
  2. Фискальный накопитель получает данные чека и шифрует их;
  3. После этого они отправляются в электронном виде в ОФД (оператор фискальных данных);
  4. ОФД проверяет информацию и отправляет зашифрованный ответ фискальному накопителю;
  5. ОФД пересылает данные в ФНС.

Вся информация о пробитых электронных чеках сохраняется в ОФД на 5 лет.

Онлайн касса для такси: применение в 2020 году

Уже сейчас все службы такси обязаны выдавать чек пассажиру после оплаты поездки. Для этого в службе должны быть установлены кассовые аппараты для такси. Расскажем, какие варианты установки онлайн-касс допускаются законом 54–ФЗ такси и сколько стоит переход на онлайн-кассы.

Смотрите видео о работе на онлайн-кассе

Онлайн касса для такси: что это и чем отличается от обычной кассы

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который автоматически по интернету отправляет данные о совершённой покупке в Федеральную налоговую службу (ФСН) и покупателю. Благодаря автоматической передаче данных государство может отслеживать все транзакции и получать с них налоги, а потребители смогут получать точную информацию о своих платежах.

В обычном, старом, кассовом аппарате данные записывались на электронную контрольную ленту защищённую (ЭКЛЗ) — печатную плату, похожую на платы в компьютерах. Действовала ЭКЛЗ ровно 13 месяцев. Чтобы заменить ЭКЛЗ нужно было везти кассовый аппарат в центр техобслуживания для снятия налоговых данных и лично ехать в ФНС на проверку. После каждой рабочей смены нужно было распечатывать отчёт обо всех операциях и хранить его несколько лет для контроля ФНС.

До 2017 года в России использовались старые кассовые аппараты, с июля 2019 года каждая компания обязана перейти на онлайн-кассы. Они отличаются от обычных в нескольких ключевых моментах.

Данные в онлайн-кассах записываются на фискальный накопитель — по устройству он похож на ЭКЛЗ, но не просто записывает данные, а кодирует их и передаёт в ФНС.

Передача данных происходит через оператора фискальных данных (ОФД) — юридическое лицо, которое отвечает за сбор, хранение и передачу в ФСН данных по всем денежным расчётам компании. Служба такси должна обязательно заключить договор с каким-либо ОФД.

Прослужить фискальный накопитель может 13, 15 или 36 месяцев — это зависит от вида накопителя и количества торговых операций, которые совершает ваша служба. Максимально фискальный накопитель может вмещать в себя 256 000 записей. Чем больше у вас заказов, тем чаще придётся менять накопитель.

Заменить фискальный накопитель можно самостоятельно, теперь для этого не нужен центр техподдержки.

Ехать в ФНС не нужно: данные о перерегистрации кассы вы будете отправлять онлайн.

Клиенты должны получать электронный чек с подробными данными о покупке и о службе. Если они расплатились в приложении, то чек приходит на электронную почту. Если расплатились наличными или по карте водителю, то на бумажном чеке должен быть QR-код со ссылкой на электронный чек.


Как работает онлайн-касса

Нужна ли онлайн касса в такси

Переход на онлайн-кассы осуществлялся плавно, с 2017 по 2019 год. На сегодняшний день использовать онлайн-кассы должны все службы такси. За отсутствие в службе онлайн-кассы вы заплатите сначала штраф от 30 000 ₽, а за повторное нарушение вам придётся на 90 дней закрыть службу.

Исключительной отсрочкой на установку онлайн-кассы до 1 июля 2021 года пользуются только индивидуальные предприниматели, у которых нет наёмных работников. Такие ИП могут пока не использовать онлайн-кассы.

Если вы не ИП без работников, то ваша служба уже сейчас должна иметь онлайн-кассы и выдавать (показывать) товарные чеки клиентам при любом способе оплаты. Если пассажир не получит печатный или электронный чек, то вы получите штраф от 2 000 до 10 000 ₽. Но если у вас в службе вообще не применяется касса, то штраф будет 30 000 ₽ за каждый невыданный чек.

Онлайн кассы для такси с 2019 года

Онлайн-касса для такси теперь должна быть в каждом такси, а покупателю нужно выдавать чек после каждой поездки. Каким образом реализовать данное требование согласно 54 Федеральному закону, есть ли возможность как-то обойти правило, расскажем в этой статье.

Специальные предложения на кассы для такси

Большой выбор онлайн-касс по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу для такси в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

Онлайн касса для такси в 2019 году

Согласно внесенным поправкам в законопроект с 1 июля 2019 года все предприниматели оказывающие услуги должны использовать онлайн-кассы. Это правило распространяется на всех, но есть исключения. Отсрочку получили те предприниматели (ИП) без наемных сотрудников, которые оказывают работы и услуги или продают товары собственного изготовления. Работать без кассы такая категория бизнеса может до 2021 года. То есть, если таксист ИП без наемных работников, то касса ему не обязательна. Если же у вас ИП с работниками или тем более ООО, то выдача чека обязательна.

Итак, нужны ли онлайн кассы такси для ИП:

  • Если ИП сам оказывает услуги перевозки, то отсрочка до 2021 года.
  • Если ИП имеет машины, на которых работают нанятые таксисты, то онлайн-касса для ИП в такси нужна.
  • Если предприниматель оформляет лицензию, работает с крупным агрегатором и привлекает таксистов ИП, которые работают на своих машинах, то касса не нужна.

Нужны ли онлайн кассы для такси и самозанятых:

  • Если таксист ИП переоформился на самозанятого, то касса не нужна.

Нужны ли кассы для ООО такси:

  • Если ООО имеет машины и таксистов по найму, то вопрос, а нужна ли касса для такси отпадает, в таком случае она обязательна.
  • Если организация работает через агрегатора и привлекает таксистов с их машинами, то онлайн-касса не нужна.

Таким образом, в некоторых случаях такси без онлайн-кассы существовать может. Но если касса нужна, пользоваться ей обязательно, иначе получите штраф.

Особенности применения кассы для такси

Кассовый аппарат должен быть в каждой машине. Фискальный чек должен выдаваться пассажирам сразу после проведения оплаты. Между передачей денежных средств водителю и получением чека должно пройти не больше пяти минут.

Это не распространяется на услугу перевозки людей по согласованным маршрутам, если предварительно был заключен договор на длительный срок, по которому оплата за услугу была произведена единовременно после подписания контракта. В этом случае онлайн-касса устанавливается в офисе организации, где и производится подписание договора.

Согласно регламенту, в момент регистрации кассового аппарата нового типа в ФНС в документации указывается место его установки. Для служб такси в качестве такого места установки прописывается данные автомобиля (марка, модель и регистрационный номер). Эти же сведения фиксируются и в фискальном чеке в поле адреса.

Штрафы за работу без онлайн кассы в такси

Для ИП и организаций, предоставляющих услуги по перевозке пассажиров без онлайн-кассы в такси 2018, предусмотрено наказание в виде административного штрафа:

  • для должностных лиц: от четверти до половины размера суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб.;
  • для юридических лиц и ИП: от трех четвертей до полной суммы расчета, но не менее 30 тыс. руб.

При повторном нарушении (осуществление перевозок без онлайн-кассы) грозит дисквалификация на период 1-2 года (для должностных лиц) или остановка деятельности до 90 суток (для ИП и юрлиц).

Какие есть кассы в такси в 2019 году

Для работы по 54 ФЗ есть несколько вариантов, которые могут быть реализованы с соблюдением всех требований. На данный момент онлайн-касса в такси может быть как физической, так и виртуальной:

  • Мобильная онлайн-касса в каждой машине — самый простой вариант.
  • Установить кассу в офисе, установить программу, которая позволит установить мобильное приложение на смартфон таксистов и синхронизировать данные кассы и приложения, чтобы на экране смартфона после проведения операции отобразился QR-код со ссылкой на чек. Такой способ более сложный, но реализуемый.
  • Установить кассовое приложение на смартфоны водителей и укомплектовать каждую машину фискальным регистратором. ФР подключается к приложению и печатает чек. Можно выбрать недорогой ФР и сэкономить.
  • Облачные программные решения.

Какую мобильную онлайн-кассу для такси выбрать

В обновленном реестре контрольно-кассовых аппаратов содержится 78 моделей. И этот список постоянно пополняется. Онлайн-касса для такси должна отвечать нескольким требованиям:

  • емкость аккумулятора (поскольку подключить ККМ к автомобильной электросети практически невозможно, мощности аккумулятора должно быть достаточно для непрерывной работы в течение многочасовой смены такси);
  • размеры и вес (чем компактнее и легче модель, тем меньше места она будет занимать и тем комфортнее будет ею пользоваться);
  • удобство применения (простой интерфейс, сенсорный экран и пр.);
  • способ подключения к сети (поскольку в автомобиле невозможно организовать проводное подключение к интернету, ККМ должны быть оборудованы модулем для беспроводной связи).

Среди представленных на сегодняшнем рынке моделей онлайн-касс можно выделить наиболее востребованные, а именно — Эвотор 5, MSPos K онлайн-касса (litebox 5) и МТС касса 5. Перейти в каталог мобильных онлайн-касс для такси.

Смарт-терминал Эвотор 5

Модель 5 от компании Эвотор — первый смарт-терминал такого порядка на рынке, который сразу приобрел невероятную популярность среди онлайн-касс для такси.

Эвотор 5 полностью соответствует 54-ФЗ. Пластиковый корпус выполнен в черно-белом цвете. Терминал Эвотор 5 снабжен гнездом для штатива и подставкой на задней части устройства, благодаря чему его можно будет зафиксировать в специальном держателе на лобовом стекле или на приборной панели такси. Настройка и подключение устройства производятся достаточно быстро.

Аккумулятор. Емкости батареи хватает на 6-12 часов активного использования.

Дисплей. Емкостной мультисенсорный экран 5,5 дюймов делает эту онлайн-кассу очень похожей на обычный смартфон.

Операционная система и ПО. Собственная разработка от «Эвотор».

Подключение к интернету. Беспроводные каналы связи (3G, Wi-Fi, bluetooth).

Печать чека. Отсек для чековой ленты находится в верхней части корпуса. Максимальная ширина ленты — 58 мм, высота рулона — 40 мм. Скорость печати — до 50 мм/сек. Метод печати — термический. Автоотрезчика ленты нет.

Мобильная касса MSPOS-К

Терминал MSPos K — онлайн-касса для такси это полноценная POS-система, соответствующая всем требованиям 54-ФЗ и выполненная в приятном оранжевом цвете. И визуально, и функционально эта онлайн-касса очень похожа на Эвотор 5.

Задняя часть кассового аппарата шероховатая, благодаря чему устройство не будет соскальзывать с приборной панели. Подготовка онлайн-кассы к первому использованию и настройка производятся буквально за полчаса.

Аккумулятор. Емкой батареи устройства хватает на 10 часов активного использования. В режиме ожидания онлайн-касса разряжается через 5 суток.

Дисплей. Такой же, как у Эвотор 5.

Операционная система и ПО. На MSPos K установлена операционная система Android 6.0, программы Play Market, LiteBox, а также TeamViewer.

Подключение к интернету. Через облачную систему Лайтбокс при помощи одного из каналов связи (3G, Wi-Fi, bluetooth).

Печать чека. Отсек для чековой ленты находится в верхней части корпуса. Максимальная ширина ленты — 58 мм, высота рулона — 40 мм. У MSPos K очень высокая скорость печати — до 90 мм/сек. Метод печати — термический. Автоотрезчика ленты нет.

ККТ МТС касса 5

По сути онлайн-касса от МТС представляет собой MSPos K на базе litebox, дополненную собственным ПО от МТС, фирменным красным цветом и логотипом.

Модель числится в реестре ККТ ФНС и соответствует 54 ФЗ. Работает с ОФД и передает данные в налоговую службу. Касса универсальна и подойдет как мобильное кассовое устройство.

Высокая производительность и широкие возможности программного обеспечения собраны в модели 5 кассы от МТС.

Аккумулятор. Емкой батареи устройства хватает на 10 часов активного использования. В режиме ожидания онлайн-касса разряжается через 5 суток.

Дисплей. Такой же, как у Эвотор 5.

Операционная система и ПО. На MSPos K установлена операционная система Android 6.0, программы Play Market, LiteBox, а также TeamViewer.

Подключение к интернету. Через облачную систему Лайтбокс при помощи одного из каналов связи (3G, Wi-Fi, bluetooth).

Печать чека. Отсек для чековой ленты находится в верхней части корпуса. Максимальная ширина ленты — 58 мм, высота рулона — 40 мм. У MSPos K очень высокая скорость печати — до 90 мм/сек. Метод печати — термический. Автоотрезчика ленты нет.

Litebox 5 с эквайрингом

Терминал Litebox 5 — мобильная онлайн-касса с более чем высокими характеристиками, способная работать до 48 часов в автономном режиме, и встроенным эквайрингом. Маленькая и компактная она оснащена 4-х ядерным процессором и 1 гигабайтом оперативной памяти. Касса отправляет данные в ОФД и ФНС, работает с ЕГАИС. Удобный и понятный интерфейс, интеграция с товароучетными системами, возможность удаленного управления кассой.

Аккумулятор. Батарея 5000 mAh обеспечивает до 48 часов работы кассы.

Дисплей. Сенсорный экран 5,5 дюймов с разрешением 1280 на 720 пикселей яркий, большой и удобный.

Операционная система и ПО. Касса работает на базе Android 6.0 и подключается к облачной системе Лайтбокс.

Подключение к интернету. Беспроводные каналы связи (3G,4G, Wi-Fi, bluetooth).

Печать чека. Отсек для чековой ленты находится в верхней части корпуса. Максимальная ширина ленты — 57 мм, скорость печати до 90 мм/сек.. Скорость печати — до 50 мм/сек. Используется термопечать, резак стальная гребенка.

Касса Нева 01Ф Litebox 7

Касса Нева — популярная мобильная онлайн-касса с большим 7 дюймовым экраном способная работать до 12 часов без подзарядки. Встроенный принтер чеков поддерживает скорость печати до 100 мм. в секунду. Как и вся линейка Лайтбокс поддерживает подключение к облачной системе и личному кабинету для удаленного управления кассой. Купить кассу litebox 7 вы можете в Мультикас. Мы работаем от производителя и обеспечиваем самые низкие цены.

Аккумулятор. Батарея 2500mAh обеспечивает до 14 часов бесперебойной работы кассы.

Дисплей. Яркий большой дисплей 7 дюймов и разрешением 1024 × 600 пикселей.

Операционная система и ПО. Касса как и предыдущая модель работает на системе Android и подключается к облачной информационной системе Litebox, что позволяет удобно контролировать работу кассиров, продажи, вести отчетность, аналитику и управлять каталогом товаров.

Подключение к интернету. Поддерживаемые каналы связи 3G, Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet для отправки данных в ОФД и налоговую.

Печать чека. Быстрая печать до 100 мм. в сек. Используется популярный и распространенный тип печати — термопечать. Ширина чековой ленты 57 мм.

Аренда кассы для такси

Простому таксисту проще взять кассу в аренду, чем покупать оборудование, платить за непонятные услуги и за все по отдельности. Еще ведь нужно и обновлять программное обеспечение, когда выходят обновления, а это все платно. Гораздо удобнее совершать небольшой платеж в месяц и не вникать во все тонкости технических моментов. Тем более, что платеж за аренду уже готового оборудования с полным комплектом услуг стоит около 2 000 ₽ в месяц.

Аренда кассы для такси имеет массу преимуществ:

  • Не нужно платить огромную сумму прямо сейчас,
  • Не нужно покупать комплектующие, без которых касса по умолчанию не работает,
  • Не нужно самому подключать ОФД и регистрировать кассу,
  • Вы получаете уже готовую зарегистрированную на вас кассу,
  • Все услуги входят в комплект, в том числе и техподдержка,
  • Если что-то сломается, оборудование заменят срочно и бесплатно.

Таким образом, аренда действительно выходит достаточно выгодно.

Аренда онлайн-касс на выгодных условиях

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для такси?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу или поможем выбрать тариф аренды.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Применение онлайн касс в такси: нужна ли ККТ таксистам

В соответствии с 54-ФЗ с 1 июля 2018 года основная часть субъектов предпринимательской деятельности обязаны перейти на обслуживание клиентов с применением контрольно-кассовых регистраторов. На данный момент одним из самых массовых видов бизнеса является перевозка пассажиров на такси. Даже в маленьких городах присутствует от пяти таких организаций. В условиях кризиса бизнес такси и работа в такси позволяют зарабатывать приличные деньги. Сомнения в том, нужна ли онлайн касса для такси, развенчивают санкции, закреплённые в российских законах. Работа в тени, с надеждой на возможность договориться и решить вопрос, не приведут к успешному бизнесу.

  • Сроки перехода на онлайн кассы для такси
  • Где может быть установлена касса
  • Штрафы за отсутствие онлайн кассы
  • Обзор оптимальных кассовых аппаратов для такси

Сроки перехода на онлайн кассы для такси

Российский закон закрепляет, что ИП и юридические лица, оказывающие услуги населению, обязаны установить онлайн кассы для такси с 01.07.2018. Перевозка людей в такси относится к категории услуг. Льгот и отсрочек по применению ККТ для предпринимателей в данной сфере не предусмотрено.

Где может быть установлена касса

Работа по перевозке пассажиров производится не в главном офисе организации, а непосредственно в транспортном средстве. Согласно действующему законодательству, время между оплатой денежных средств и выводом на печать чека не должно превышать пяти минут. В случае нарушения этого требования, на перевозчика оформляется штраф.

Нужны ли документы на онлайн кассу для такси, чтобы работать водителю, решает собственник организации. Многое зависит от условий, по которым оформлен таксист, и места нахождения кассового аппарата.

Единственной законной возможностью для таксистов работы без эксплуатации автономной кассы является деятельность в одном из агрегаторов нового сегмента рынка. В случае приёма заказа на сайт «Яндекс-такси», платёжным агентом становится ООО «Яндекс». Эта организация получает денежные средства за оказанную услугу, выписывает онлайн-квитанцию и отправляет по адресу электронной почты клиента.

Штрафы за отсутствие онлайн кассы

Штрафные санкции для нарушителей закона установлены в Кодексе об административных нарушениях Российской Федерации. Санкции распределяются на несколько видов: по субъектам и по видам.

По субъектам наложения санкции применяются к индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам. По видам санкции подразделяются на денежные (штраф), превентивные (предупреждение) и запрет на осуществление деятельности (самая строгая мера к злостным нарушителям).

Юридические лица в сфере перевозок подвергаются более серьёзным наказаниям, чем ИП. Наиболее существенным наказаниям подлежат предприниматели, которые не установили контрольно-кассовый регистратор. Если нарушение выявлено в первый раз, индивидуальные предприниматели должны заплатить штраф в размере от 25 до 50 процентов от всей выручки, которая не зафиксирована по кассе. Юридические лица могут полностью лишиться заработанных денег. По определению суда штраф достигает 100% доходов. При повторном выявлении подобного нарушения в течение года, в отношении виновных выносится запрет на осуществление данной деятельности на 90 дней. Должностные лица и водители могут быть лишены права занимать определённые должности и осуществлять перевозку пассажиров сроком от одного до двух лет.

Другие нарушения законодательства в сфере ККР связаны с неправильной работой автономной кассы и не являются критическими. За недостоверную работу кассового аппарата с виновной стороны взыскивается штраф в размере до 3000 или 10000 (если это юридическое лицо) рублей. Аналогичным образом наказывается проступок непредоставления, несвоевременного или ошибочного предоставления данных в налоговую инспекцию.

Законодательство в сфере оказания услуг населению предусматривает выдачу клиентам чека или специального бланка строгой отчётности.

В случае нарушения требований закона о выдаче чека или БСО, на виновную сторону налагается штраф в размере 2000 или 10000 (на юридическое лицо) рублей.

Обзор оптимальных кассовых аппаратов для такси

Из отечественных вариантов автономных касс лучшим является Меркурий 185Ф. Данный прибор наиболее прост в использовании, не требует подключения к интернету, работает на аккумуляторе, который можно дома зарядить на срок до 30 часов. Также аппарат имеет небольшой размер и вес около 400 граммов, что имеет значения для оборудования в автомобиле. Демократичной является цена Меркурия – 13500 – 16000 рублей. При необходимости, есть возможность покупки других моделей Меркурия.

Среди зарубежных аналогов выделяется серия АТОЛ. Единственным недостатком этих приборов для работы в машинах является громоздкость. В остальном аппарат с момента покупки готов для эксплуатации. Преимуществом АТОЛа является встроенный фискальный накопитель, зарегистрированный в налоговой инспекции. Также АТОЛ 90Ф и АТОЛ 60Ф непосредственно направляют сведения об оказанной услуге в налоговую, формируют отчётность и анализируют деятельность всего таксопарка.

Однако лучший вариант автономной кассы для работы такси – модуль-касса «Яндекс. ОФД». Преимуществом данного прибора является включение в него всего, что нужно для функционирования бизнеса. В него встроен фискальный накопитель на 13 месяцев. Компания заключила договор с ОФД, сама перечисляет средства по соглашению и отсылает квитанции клиентам. Цена вопроса – 22000 рублей плюс 1500 рублей каждый месяц за оплату услуг ООО «Яндекс».

Позиции прибыльного бизнеса по перевозке пассажиров на такси изменились после 1 июля 2018 года. С этого времени в автомобилях необходимо устанавливать контрольно-кассовые регистраторы, по которым осуществляются все расчётные операции. За нарушение соответствующего законодательства установлены штрафы и запрет на осуществление предпринимательской деятельности. Однако вступление в силу закона о ККР упрощает ведение бизнеса и выводит пассажирские перевозки из тени.

На рынке предлагаются множество видов ККР, способных удовлетворить самым притязательным требованиям. Автономные кассы системы Меркурий наиболее подходят для работы частным лицам или индивидуальным предпринимателям с небольшим количеством автомобилей. Для крупных компаний предлагается установка фискальных регистраторов серии АТОЛ. В лучшем положении оказываются таксисты, сотрудничающие с Яндекс и Uber, которым не нужно ничего менять. Специалисты этих фирм устанавливают собственные приборы в автомобилях, обеспечивают их функционирование и комфортную работу своим таксистам.

Нужны ли онлайн-кассы для работы в такси

Практически все индивидуальные предприниматели и ООО были вынуждены до 1 июля 2019 года перейти на новое контрольно-кассовое оборудование, передающее фискальные данные в режиме онлайн. Коснулось ли это людей, работающих в такси? Нужно ли им устанавливать онлайн-ККТ в обязательном порядке?

В течение последних двух лет бизнес сильно преобразился. Появилось такое понятие как оператор фискальный данных, с помощью которого Налоговый орган в режиме онлайн получает данные по продаваемым товарам и услугам. Последний этап перехода бизнеса на новую реформу произошел в середине 2019 года – 1-го июля. Большинство бизнесменов (ИП и ООО) были вынуждены начать использовать онлайн-кассы. В обратном случае их будут ждать неприятные денежные штрафы и другие санкции, вплоть до наложения запрета на ведение деятельности.

Лишь небольшому количеству сфер бизнеса удастся продолжить работать без необходимости приобретения нового оборудования. Да и то, благодаря преимуществам онлайн-ККТ, некоторые перешли на их использования, чтобы автоматизировать часть рутинных процессов.

В любом случае, вытекает вопрос о том, а нужно ли переходить таксистам на использование нового кассового оборудования? Как его выбрать? И нужно ли его использовать при работе через агрегаторов, таких как Яндекс.Такси? Обо всем этом и поговорим в формате данной статьи!

Обязательна ли касса в такси: что говорит закон?

Напоминаем, что в планах установка новой кассовой техники в автомобили таксистов была еще с первого июля прошлого года – 2018-го. Но в связи с тем, что переход было невозможно произвести каждому предпринимателю, власти решили дать отсрочку. Так, к дате 1 июля 2019 года добавились и таксисты.

Это последние льготы, на которые приходится рассчитывать. С указанного дня оказание пассажирских услуг будет требовать наличия кассовой техники с постоянным подключением к интернету, возможностью выдачи чека по завершению поездки.

До этого момента по требованию клиентов предоставлялись БСО.

В какие сроки нужно перейти на использование онлайн-ККТ?

Думаем, ответ на данный вопрос ясен. Необходимо начать использовать новую кассовую технику в такси не позднее, чем с 1 июля 2019 года. В обратном случае следует ожидать штрафов и санкций. Последние явно никому не нужны, так как могут многократно превысить недельный доход предпринимателя.

Вне зависимости от организационно-правовой формы, выбранного режима налогообложения и числа ТС в автомобильном парке, по новому закону придется работать всем без исключения предпринимателям.

Поэтому спешка с приобретением, регистрацией и установкой касс является оправданной, так как более в планах властей льготы не фигурируют – отсрочки не будет!

Правила использования онлайн-ККТ

В новом законодательстве предусматриваются также и правильность установки, использования кассового оборудования. Поэтому необходимо не просто ознакомиться с ними, но и правильно установить технику, подготовив ее к работе с клиентами.

Куда должны быть установлены кассы?

В автомобилях не очень много место. Тем более, на постоянной основе используются смартфон для приема заказов, навигатор – гаджетов более чем предостаточно. Куда же устанавливать кассовый аппарат? Что говорит об этом закон?

В действующем законодательстве есть понятие, требующее выдачи фискального документа (чека) в момент проведения расчета. То есть, если клиент оплачивает поездку в машину, то и чек он должен получить в ней же.

Исключение: наличие официального контракта на осуществление перевозки с детально расписанным маршрутом. В данном случае расплатиться с таксопарком можно при посещении офиса.

Согласно новым требованиям, в фискальном документе в обязательном порядке должна быть информация об адресе, где клиент произвел оплату. Пассажирские перевозки предполагают, что в адресе будут прописаны следующие данные:

Настройка работы с онлайн-ККТ

Процедуру работы с онлайн-кассами нельзя назвать простой.. Особенно для тех, кто никогда не имел с ними дела. Поэтому выбор падает на хорошо знакомые устройства, использующие в качестве операционной системы Android.

Важно, чтобы использовалось только новое оборудование. Необходимо ее наличие в государственном реестре, обязательно проверьте перед покупкой (достаточно зайти на сайт Налогового органа). То же самое касается и фискального накопителя (далее – ФН). На рынке нередко встречаются кассовые аппараты и ФН, отсутствующие на сайте Налогового органа и, как следствие, неодобренные для дальнейшего использования.

Приобретение ККТ – самый первый шаг, сразу после этого приступать к использованию нельзя. Для начала выбираем ОФД. На плечи компании-оператора ложится передача зашифрованных сведений по продажам, осуществляемая в режиме он-лайн. Средняя цена за сотрудничество с оператором – около 3 тысяч рублей.

Крайне важно и то, чтобы приобретенная техника была поставлена на учет в Налоговом органе. Сегодня необязательно делать это лично (хотя возможно), лучше воспользоваться преимуществами интернета и выполнить процедуру с помощью сайта.

После получения регистрационного номера необходимо заняться фискализацией кассы. Для этого формируется сопутствующий документ, после чего техника добавляется в ЛК на официальном сайте оператора.

Если не хотите озадачиваться решением данного вопросам собственноручно, всегда можно доверить поиск ОФД, регистрацию аппарата и его настройку профессионалу. Для этого следует обратиться к специалистам из СЦ.

Какие штрафы полагаются за отсутствие онлайн-кассы в такси?

Штрафные санкции – основное, что мотивирует предпринимателей к переходу на новые онлайн-кассы, соответствующие законодательству. Обойти его не удается никоим образом, это грозит:

Индивидуальным предпринимателям 25-50% выручки, что была утаена. Сумма не может быть меньше 10 тысяч рублей.

Юридическим лицам 75-100% выручки, что была утаена. Сумма не может быть меньше 30 тысяч рублей.

И это только за первое выявление нарушения. При повторном, всё гораздо хуже и исчисляется уже не тысячами рублей, а возможностью приостановления коммерческой деятельности на срок до 3 месяцев (90 календарных дней). Другое дело – должностные лица, им могут запретить осуществлять подобную работу на более длительный срок – до двух лет.

Если, при оказании услуг использовалось кассовое оборудование, не соответствующее требованиям законодателя, следует рассчитывать на ниже описанные штрафы:

Юрлицам – до 10 тысяч рублей (но не менее пяти тысяч).

Физлицам – до 3 тысяч рублей (но не менее полутора тысячи).

Если не были предоставлены фискальные данные в Налоговый орган, предусматривается иной вид наказания:

Предупреждение (по усмотрению сотрудников ФНС).

Для организаций – до 10 тысяч рублей.

Для должностных лиц – до 10 тысяч рублей.

Для индивидуальных предпринимателей – до 10 тысяч рублей.

Для более подробного ознакомления с указанной выше информацией может предложить изучить статью 15.5 КоАП.

Есть ли преимущества при использовании новых аппаратов в такси?

От предпринимателя требуется объективная оценка всех выгод, поэтому мы решили рассмотреть и преимущества использования новых касс. Тем более переход на них по новому закону считается обязательным.

Ключевые выгоды от перехода на новые кассовые аппараты

Если и внедрять кассовые аппараты в обязательном порядке, то нужно извлечь отсюда максимум собственной выгоды. Со стороны государства она очевидна – сведение «серого» или теневого бизнеса к минимуму. Как в этой области предпринимательства, так и во всех остальных.

Преимущества для бизнесменов:

Более удобный и простой контроль сотрудников. Каждая проведенная финансовая операция будет зафиксирована в облачном сервисе. Также она будет отображаться в ЛК оператора фискальных данных.

Можно пользоваться виртуальными сервисами, предлагающими широкие возможности – аналитика, маркетинговые инструменты – и те, и другие положительно влияют на повышение эффективности бизнес-деятельности. Так можно избежать использования дополнительного ПО.

Минимизируется число проверок со стороны Налогового органа, так как вся информация по чекам передается онлайн.

По каким критериям следует выбирать кассовые аппараты?

Если в 2018 году было не очень большое количество кассовой техники, соответствующей нормам работы в такси, то сегодня можно насчитать не один десяток устройств от различных брендов. И каждое из них может в полной мере использоваться таксистами. Ключевой критерий для выбора – наличие аккумуляторной батареи для работы без подключения к сети, фискального регистратора (нужен по 54-му Федеральному Закону для передачи данных).

Для обеспечения максимального комфорта от приобретенного оборудования больше всего внимания следует уделить нижеуказанным критериям:

Емкость аккумулятора. Чем она выше, тем дольше проработает устройство в сравнении с другим с аналогичными техническими характеристиками. И наоборот, чем ниже, тем меньше будет работать девайс без подзарядки.

Компактность. В такси не очень много места, поэтому нужно отдавать предпочтение наиболее компактным решениям.

Удобство. Большинство таксистов не очень активно осваивают новые технологии, поэтому интерфейс должен быть максимально понятным.

Связь с сетью. Важно не просто наличие возможности хоть как-то подключиться к интернету, желательно, чтобы оборудование было оснащено модулем беспроводной связи. А еще лучше – слотом для установки СИМ-карты.

На какие модели следует обратить внимание в 2019 году?

Мы решили максимально облегчить вашу задачу и уже выбрали наиболее интересные, недорогостоящие устройства, позволяющие вести бизнес не только эффективно, но и в соответствии с действующим законодательством. К тому же, брали в расчет только самые востребованные и уже проверенные автономные кассовые аппараты. Среди них выделились:

Эвотор 5. Небольшие габариты, емкостный сенсорный дисплейный модуль, диагональ как у современного смартфона – 5.5 дюймов, операционная система Android с надстройками компании и необходимым программным обеспечением. Работает до 12 часов при нагрузке. Для соединения с сетью используются 3G либо Wi-Fi.

MSPos-K. Является полноценным ПОС-терминалом с дисплейным модулем. Сенсорный. Также предустановлена операционная система Андроид шестой версии. Для соединения с интернетом используется Wi-Fi/3G. В активном режиме может проработать до 48 часов, выбив до 5 тысяч чеков.

Litebox 5. Точно такого же размера сенсорный дисплей, та же самая ОС и ее версия. Подключается к интернету дополнительно еще и через LTE. Заявленное время работы от производителя – до 40 часов.

MKACCA RS9000-Ф. Немного меньшего размера дисплейный модуль (5 дюймов). Поддержка всех современных стандартов связи – как у смартфона, вплоть до LTE. Позволяет использовать банковские карты для оплаты, в том числе возможна и бесконтактная оплата. Есть GPS-модуль, позволяющий контролировать местоположение сотрудника.

MSPOS-E-Ф. Точно такой же дисплейный модуль, как у Эвотор 5. Поддержка оплаты наличными средствами, с помощью банковских карт и бесконтактным методом. Соединение с сетью через GSM-модуль (SIM-карта) и Wi-Fi. До 2 суток автономной работы без подзарядки.

АТОЛ 91Ф. Одна из наиболее недорогостоящих моделей с ЖК-дисплеем. Клавиатура кнопочная. До 8 часов от аккумуляторной батареи, чего вполне достаточно для стандартной смены. Для передачи данных оператору используются GSM-модуль и Wi-Fi-модуль.

Меркурий 180Ф. Небольшой размер, привычные старшему поколению кнопки, бюджетная стоимость и работа от аккумуляторной батареи до 16 часов – вот, что предлагает данная модель. Данные передаются через модули GSM и Wi-Fi.

aQsi 5 Ф. Еще одна сенсорная касса без кнопочного управления, дисплей диагональю 5.5 дюймов. Аккумулятор высокой емкости, работа до одних суток без подзарядки. Соединение с сетью для передачи данных осуществляется при помощи модулей Wi-Fi и GSM.

Онлайн-касса для такси

Третья волна 54-ФЗ обязала использовать онлайн-кассу ИП и предприятиям, которые заняты в сфере общественных перевозок. Теперь при продаже билетов в транспорте – в трамвае, автобусе, троллейбусе или маршрутке – необходимо выдавать пассажиру вместе с билетом кассовый чек. Не остались в стороне и водители такси.

Требования закона для касс в такси

Согласно правилам, предприниматель, который оказывает услугу (в том числе пассажирские перевозки), обязан выдать клиенту кассовый чек в момент расчета, то есть когда была получена оплата. Чек может быть бумажным или электронным.

Первоначально планировалось, что каждый автомобиль такси должен быть оснащен онлайн-кассой. Однако в июне 2019 года были приняты поправки, которые разрешили использовать один кассовый аппарат для всего автопарка. Например: предприниматель покупает кассу и ФН, регистрирует ККТ и устанавливает кассу в диспетчерской или офисе службы такси. Таксист получает заказ и после завершения поездки предоставляет пассажиру QR-код, который сформировала онлайн-касса в офисе. Пассажир сканирует код своим смартфоном и получает доступ к электронной версии фискального чека.

Чек такси тоже должен отвечать определенным требованиям. В нем должны быть указаны:

  • наименование транспортного средства
  • госномер ТС
  • адрес организации или ИП

Таким образом, у предпринимателей с сотрудниками, оказывающих услуги такси, есть два варианта: устанавливать кассу в салоне машины или в офисе. Касса не должна быть автономной, поэтому необходимо обеспечить устойчивый интернет-сигнал. Что касается регистрации ККТ, то в поле “адрес установки” необходимо указать госномер автомобиля, его марку и модель.

Штрафы для такси без кассы
  • работа на несоответствующей закону технике и за непредоставление данных в налоговую или подачу их с опозданием — от 1500 до 3000 рублей;
  • невыдача чека (бумажного или электронного) по требованию — 2000 рублей;
  • неприменение ККТ — 25% – 50% налички, но не менее 10 000 рублей.

  • работа на старой, незарегистрированной технике или нарушение работы с налоговой придется — от 5 до 10 000 рублей;
  • невыдача чека (бумажного или электронного) по требованию — 10 000 рублей;
  • неприменение ККТ — 75-100% полученных без кассы денег (не менее 30 тысяч рублей).

Контроль за выполнением 54-ФЗ осуществляет ФНС. Важно помнить, что налоговая взимает штраф за каждый эпизод невыдачи чека. Фактически, в сумме штрафа будет учтена каждая поездка, проведенная “мимо кассы”.

У кого есть отсрочка

В 2018 году таксисты уже получили отсрочку от установки онлайн-касс. ИП и организации на ЕНВД с таксопарком менее 20 машин и ИП на ПСН могли работать без кассового аппарата до 1 июля 2019 года. Планировалось, что с 1 июля эти категории предпринимателей будут обязаны применять онлайн-кассу при расчетах с пассажирами. Однако 6 июня 2019 года Владимир Путин подписал поправки в Федеральный закон №54-ФЗ, по которым таксисты-ИП без сотрудников получили еще одну отсрочку. Применение ККТ для таких индивидуальных предпринимателей отложили до 1 июля 2021 года.

Также касса не потребуется таксистам, которые работают с агрегаторами – например, Яндекс.Такси, чьи клиенты заказывают машину через приложение. Вся ответственность за выдачу чека ложится на агрегатора.

Плюсы и минусы использования кассы для таксистов

Минусы кассовой реформы для людей, занимающихся частным извозом, очевидны – чтобы выполнять требования закона, потребуется регистрироваться как ИП или самозанятый, покупать кассу и обслуживать ее. К сожалению, покупка кассы для большинства частных перевозчиков – сильный удар по бюджету. Те, кто пройдет регистрацию как ИП или самозанятый, смогут рассчитывать на налоговый вычет за покупку ККТ – вернуть можно до 18 тысяч рублей.

Среди плюсов внедрения 54-ФЗ в такси можно отметить сокращение теневого рынка перевозчиков и появление здоровой конкуренции, улучшение контроля за сотрудниками и повышение лояльности пассажиров. Также перевозчики получат доступ к кассовой аналитике и смогут лучше прогнозировать маркетинговые акции или контролировать эффективность каждого водителя. Кроме того, после установки кассы налоговая будет являться с проверками гораздо реже, так как все чеки будут передаваться в ФНС онлайн.

Ссылка на основную публикацию