СЗВ-ТД на совместителей в 2021 году

Памятка о порядке формирования и сроках представления отчетности по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»

ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ

о порядке формирования и сроках представления

сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД

В рамках реализации проекта «Электронная трудовая книжка» 16.12.2019 г. приняты Федеральные законы № 436 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и № 439 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» устанавливающие обязанность работодателей с 01.01.2020 г. представлять в ПФР отчетность по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» (далее – форма СЗВ-ТД).

Форма СЗВ-ТД, порядок её заполнения, формат сведений, а также дополнительная информация, размещены на официальном сайте Пенсионного фонда РФ в разделе «Электронная трудовая книжка» (www.pfrf.ru).

Сроки представления отчетности по форме СЗВ-ТД

с 1 января 2020 года:

  • не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место кадровые мероприятия (прием, перевод, увольнение и прочие) либо подача работниками заявлений о ведении работодателем трудовых книжек (в электронном или бумажном виде);
  • – при представлении сведений впервые в отношении работника страхователь одновременно представляет сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя;
  • при отсутствии в течение 2020 г. у работников кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение) и (или) подачи Заявлений сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года данным страхователем представляются не позднее 15 февраля 2021 года.

с 1 января 2021 года:

  • – в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи работником соответствующего Заявленияне позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод или подача Заявления;
  • – в случаях приема на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа о приеме на работу или увольнении.

Общие требования к заполнению и представлению формы СЗВ-ТД

  • – заполняется и представляется страхователями в ПФР на всех зарегистрированных лиц (в том числе, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ), а также в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе, перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом Заявления;
  • – заполняется на основании приказов (распоряжений) и других документов кадрового учета страхователя;
  • – представляется страхователями в ПФР в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если численность работающих зарегистрированных лиц за предшествующий отчетный период – месяц составляет менее 25 лиц, страхователь может представить отчетность на бумажном носителе, в этом случае документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Особенности заполнения формы СЗВ-ТД

Условно форму СЗВ-ТД можно разделить на 5 разделов.

  1. Сведения о страхователе.

В реквизитах страхователя указываются:

  • регистрационный номер страхователя, под которым страхователь зарегистрирован, как плательщик страховых взносов в территориальном органе ПФР; состоит из 12 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
  • наименование страхователя, его ИНН и КПП как налогоплательщика.
  1. В разделе сведения о зарегистрированном лице указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) в именительном падеже, дата рождения и СНИЛС работника. Данные, указанные в вышеперечисленных полях, должны соответствовать данным, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР.
  2. В разделе сведения о подаче заявления указывается дата подачи работодателю заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.
  3. Раздел отчетный период заполняется при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД. Номер месяца указывается в виде 01, 02 и т.д., а год, за который представляется отчетность – 2020, и т.д.
  4. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица разделен на 3 подраздела:

a) кадровое мероприятие – в графе 2 указывается дата кадрового мероприятия (в формате ДД.ММ.ГГГГ); в графе 3 указывается вид кадрового мероприятия (прием, перевод, переименование, установление (присвоение), увольнение, запрет занимать должность (вид деятельности));

b) Наименование – в графе 4 указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием работодателя; наименование структурного подразделения организации, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор; графа 5 «Код выполняемой функции» заполняется с 1 января 2021 г. в соответствии со справочником; в графе 6 указываются причина прекращения трудового договора и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного ФЗ, являющиеся основанием для увольнения работника;

c) Основание проведения кадрового мероприятия – указываются наименование, дата и номер документа, (приказа, распоряжения, иного решения или документа страхователя), подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (прием, перевод, приостановление, увольнение и т.д.).

В случае, если требуется отменить запись по конкретному работнику, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, в которой заполняются данные в полном соответствии с первоначальной записью, которую требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «Х».

Для корректировки сведений по работнику, необходимо отменить ранее представленные сведения (см. п. выше) и в следующей строке указать верные сведения.

Если за время работы зарегистрированного лица изменяется наименование страхователя, то об этом отдельной строкой в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывается «Переименование». В графе 2 указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя. В графе 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывается, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя». В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» указываются реквизиты приказов (распоряжений) или иных документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.

Ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность:

  • за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника;
  • за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
  • за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Пенсионного фонда.

По всем возникающим вопросам обращаться в Управление Пенсионного фонда РФ по месту регистрации.

Двенадцать вопросов о заполнении и сдаче СЗВ-ТД: от ЭЦП до совместителей. Бонус – образцы заполнения

За этот год многие работодатели уже неоднократно сдавали в ПФР форму СЗВ-ТД. Однако есть и такие, кто с этой формой еще не знаком (не было повода). Мы подготовили вам ликбез — подборку вопросов и ответов, связанных с заполнением и сдачей этого кадрового отчета.

1. Кто должен сдавать СЗВ-ТД?

Сдавать в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: как организации, так и ИП, даже если работник всего один.

Государственные органы тоже сдают этот отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Представлять СЗВ-ТД надо в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

2. Как сдавать СЗВ-ТД в ПФР?

Способ сдачи СЗВ-ТД зависит от численности сотрудников.

1) У работодателя 25 работников и больше .

В этом случае СЗВ-ТД надо передать в электронной форме, например, через оператора электронного документооборота.

2) У работодателя менее 25 работников .

В этом случае можно представлять СЗВ-ТД на бумаге.

Напомним, страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, то именно ему придется подписывать отчет, даже если он формируется кадровым отделом.

Вместе с тем работодатель может дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадров или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.

Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе ЭДО кадровики физически не могут передать электронный отчет в ПФР.

3. Что надо сделать для отправки электронных СЗВ-ТД?

Чтобы иметь возможность отправлять отчеты в электронном виде, надо сначала направить в ПФР по ТКС электронное заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР (ЭДО ПФР).

Документ содержит следующие сведения:

  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • наименование страхователя (юрлица)/ ФИО ИП;
  • ИНН;
  • КПП страхователя (юрлица);
  • реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.

После того как заявление на подключение к ЭДО ПФР будет отправлено, у работодателя появится возможность сдавать СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.

Кроме того, работодатель может сдавать отчет через сервис ПФР «Кабинет страхователя». Для этого нужно руководителю организации-страхователя завести учетную запись в ЕСИА (Госуслуги) как юрлицу. Не забудьте приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и установить на рабочем месте компоненты для работы с ней, без этого вам ничего сделать не удастся.

При первом входе согласитесь с правилами использования, после чего все сервисы «Кабинета страхователя» будут вам доступны.

Найдите вкладку «Загрузить подготовленный документ», загрузите ваш отчет и отправляйте.

4. Отчет СЗВ-ТД сдается на всех сотрудников поголовно?

Нет. Отчет сдается только в том случае, если для этого есть повод — произошло определенное кадровое мероприятие.

Речь идет о следующих кадровых событиях, перечисленных в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ:

  • прием на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение;
  • подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде либо о переходе на электронную трудовую книжку.

В отчете также отражаются следующие события:

  • изменение наименования страхователя;
  • установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
  • лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?

Нет, нулевые отчеты по форме СЗВ-ТД не нужны.

6. В ноябре работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как составлять СЗВ-ТД?

Ситуация : сотрудник был принят на работу до 1 января 2020 года. В ноябре он подал заявление о выборе бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в 2020 году не было). Каким образом предоставлять в декабре отчет по форме СЗВ-ТД?

Ответ: При первичной подаче сведений, работодатель указывает только последнее предшествующее кадровое событие на 1 января 2020 года. И только то, что состоялось у текущего работодателя!

  • 01.10.2019 — работник устроился в организацию на должность продавца-кассира;
  • 02.12.2019 — его переводят на должность администратора;
  • Далее никаких кадровых событий не происходит
  • 20.11.2020 года сотрудник подал заявление о продолжении ведения ему бумажной трудовой книжки;

До 15 декабря работодатель обязан предоставить в ПФР форму СЗВ-ТД. В отчете нужно заполнить строку «Подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки» и проставить дату «20.11.2020». В таблице формы нужно заполнить сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года, то есть о переводе на должность администратора 02.12.2019.

Обратите внимание : если работник трудоустроен до 1 января 2020 года и в 2020 году у него не будет постоянного перевода, увольнения и он не подаст заявление о выборе способа ведения трудовой, то первый отчет СЗВ-ТД на такого работника нужно будет сдать не позднее 15 февраля 2021 года.

7. В какой срок после наступления кадрового события надо сдать СЗВ-ТД?

В случаях приема и увольнения сотрудников СЗВ-ТД надо сдать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

В случае наступления других регистрируемых в СЗВ-ТД кадровых мероприятий, список которых приведен выше, сдавать отчет надо не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место названные кадровые мероприятия.

8. Нужно ли указывать в СЗВ-ТД сведения о других местах работы сотрудника?

Пример: сотрудник работает в компании с апреля 1998 года, после этого в трудовой книжке есть записи о пяти переводах внутри этой организации. До апреля 1998 сотрудник работал еще в 4 местах, о чем есть записи в трудовой. В ноябре 2020-го этот сотрудник подал заявление о выборе бумажной трудовой.

Надо ли указывать в СЗВ-ТД все многочисленные переводы внутри компании? А его работу в других фирмах?

Как быть : Предоставлять сведения нужно только о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. Об этом мы уже выше писали.

Таким образом, в отчете нужно заполнить строку о подаче работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (в ней нужно проставить дату подачи работником заявления) и в табличной части отчета заполнить только одну строку с информацией о последнем кадровом мероприятии на 1 января 2020 года, то есть информацию только о последнем постоянном переводе у данного работодателя.

Данные о приеме и других более ранних переводах, а также сведения о трудовой деятельности у других работодателей, в отчете не указываются.

9. Когда сдавать СЗВ-ТД при переименовании работодателя?

Само по себе переименование работодателя, так же как присвоение работнику второй профессии, специальности, присвоение классного чина госслужащему, не является самостоятельным основанием для сдачи СЗВ-ТД.

Эту информацию нужно вносить в отчет только когда будет наступать событие, названное в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ (прием, увольнение, перевод, выбор способа ведения трудовой).

10. Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на лиц, работающих по договору ГПХ?

Страхователи сдают форму СЗВ-ТД только на сотрудников, то есть на лиц, которые состоят в трудовых отношениях .

Читайте также:  Можно ли и как взять кредит под залог доли в квартире

11. Сдавать ли СЗВ-ТД совместителей?

Да, при наступлении случаев приема на работу, постоянного перевода, увольнения, подачи соответствующего заявления по работнику-совместителю отчет также предоставляется.

Там следует указать кадровые мероприятия только в рамках трудового договора о работе по совместительству.

То есть если вы приняли на работу совместителя без трудовой книжки, которая находится у его основного работодателя, данные о его приеме надо отправить в ПФР.

12. Сдавать ли СЗВ-ТД на иностранцев?

Да. С 01.04.2019 года все временно пребывающие, временно проживающие и постоянно проживающие иностранные граждане на территории РФ должны быть зарегистрированы в системе персучета.

На иностранных сотрудников также нужно сдавать СЗВ-ТД в случае их приема на работу, постоянного перевода, увольнения, подачи соответствующего заявления.

Регулирование трудовых отношений с гражданами СНГ и ЕАЭС на нашем вебинаре 14 января.

Вы можете скачать образцы заполнения отчета СЗВ-ТД по ссылке .

СЗВ-ТД на совместителей в 2021 году

Форма СЗВ-ТД составляется работодателем и подается в ПФР при наступлении определенных кадровых событий на всех работников компании. Отдельных правил для оформления СЗВ-ТД на совместителей нет. Однако в 2020 году появились разъяснения, учитывающие специфику их кадрового учета. Она заключается в том, что трудовые книжки на совместителей хранятся у основного работодателя. Следовательно, сведения в трудовую книжку может внести только он. Этот факт влияет на заполнение формы СЗВ-ТД. О том, как отчитаться по форме СЗВ-ТД по совместителям в 2021 году, расскажет наша статья.

Понятие совместительства приведено в ст. 282 ТК РФ. Работа по совместительству может выполняться работником, как по месту его основной работы, так и в других организациях.

Согласно ст. 60.1 ТК РФ, внешнее совместительство — это работа по трудовому договору у другого работодателя в свободное от основной работы время.

Форма и порядок составления СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Согласно п. 1.4 Порядка, форма составляется на всех без исключения работников (включая совместителей). СЗВ-ТД подается в ПФР в следующих случаях (ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. п. 1.4, 2.5.3 Порядка):

  • приема на работу;
  • увольнения;
  • постоянного перевода на другую работу;
  • представления сотрудником заявления о выборе электронного или бумажного формата ведения трудовой книжки (ТК).

Согласно ст. 11 закона № 27-ФЗ, отправлять в ПФР форму СЗВ-ТД при приеме и увольнении нужно не позже следующего дня после составления приказа. Во всех иных случаях СЗВ-ТД подается до 15 числа следующего месяца.

По п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, электронное представление формы требуется в случае, если численность персонала организации составляет 25 и более человек, если сотрудников меньше, можно подать СЗВ-ТД на бумаге.

Особенность заполнения формы СЗВ-ТД на внешнего совместителя заключается в проставлении цифрового значения или указания в графе 4: «Совместительство».

При подаче формы СЗВ-ТД в электронном формате в таблице 6 предусмотрены следующие возможные значения:

  • «1» в случае, если застрахованное лицо является совместителем;
  • «0» в случае, если лицо не является таковым.

Если графа останется пустой — это будет означать, что работник основной.

При заполнении формы на бумаге, указание на совместительство фиксируется в графе 4 «Трудовая функция». В этом случае, согласно Письму ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20, нужно указать слова «Совместительство» или «Работа по совместительству».

Кроме того, ПФР отметил: так как трудовые книжки хранят по основному месту работы, информацию с иных мест трудоустройства может внести только основной работодатель. Поэтому по таким работникам в строках, предусмотренных для отражения сведений о выборе способа дальнейшего ведения книжки никакие отметки проставлять не нужно. Так что, когда работник подает такое заявление, отразить его в СЗВ-ТД и отправить в ПФР вправе только основной работодатель (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Внешнему совместителю запись в трудовую книжку при желании работника вносит основной работодатель. Основание — копия приказа о приеме на работу (ч. 4, 5 ст. 66 ТК РФ, абз. 1 п. 3, п. 4 Правил ведения ТК).

Пункт 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, п. 1.4 Порядка, регламентируют подачу формы СЗВ-ТД в случае приема на работу, увольнения, перевода на другую постоянную работу, в том числе и на внутренних совместителей.

Отношения с внутренними совместителями оформляются отдельным трудовым договором. Пункт 3.1 Инструкции по оформлению ТК, установленной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, требует внесения записи о внутреннем совместительстве в книжку исключительно по желанию работника. Основанием является приказ о приеме на работу и увольнении.

Таким образом, сведения о трудовой биографии внутреннего совместителя нужно отражать в форме СЗВ-ТД, только в том случае, если запись о приеме на работу в качестве такового была внесена в ТК.

СЗВ-ТД на внешних совместителей подаются по общеустановленным правилам (ст. 66.1 ТК РФ, п. 1.4 Порядка заполнения формы).

Внутренние совместители — такие же наемные работники, как и сотрудники на основной работе. Поэтому сведения об их деятельности включаются в СЗВ-ТД. Это положение прямо изложено в п. 1.4 Порядка заполнения бланка.

Допустим, внешний совместитель принят в ООО «Омега» на должность кассира 24.02.2021.

В ТК основной работодатель (ООО «Альфа») внес записи:

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)

СЗВ-ТД в этом случае заполняется по основному месту работы следующим образом:

Если внутренний совместитель пожелает, в ТК вносится запись о совместительстве по следующему образцу:

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)

Прием на работу внутреннего совместителя отражается в СЗВ-ТД так:

При увольнении совместителей, как внешних, так и внутренних, необходимо заполнить СЗВ-ТД.

Образец заполнения следующий:

Перевести внешнего совместителя на основное место работы можно двумя способами:

  • путем увольнения работника с совместительства и приема на основную работу;
  • путем составления допсоглашения об изменении трудового договора.

В первом случае документы оформляются как при обычном увольнении. Затем работник принимается на работу в общем порядке. Если в ТК есть запись о работе по совместительству, нужно внести обычные записи об увольнении и приеме на работу.

Если записи о совместительстве нет, отражается запись о приеме на работу с указанием периода совместительства. К примеру, «Принята на должность кассира, с 24.02.2020 по 05.02.2021 работала в качестве совместителя» (Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1). Согласно Письму Минтруда от 25.03.2020 № 14-2/В-308, в такой ситуации нужно заполнить СЗВ-ТД.

Образец заполнения при увольнении работника с совместительства и приеме на основную работу:

Если перевод совместителя на основное место работы оформляется допсоглашением к трудовому договору, это событие в форме СЗВ-ТД отражается как «Перевод».

Минтруд в письме от 25.03.2020 № 14-2/В-308 разъяснил: такой переход в ряды основных работников не приводит к расторжению трудового договора, оформленного на работе по совместительству. Но и увольнение со старой основной работы не делает работу по совместительству основной автоматически. Этот факт необходимо зафиксировать отдельно. Для этого в трудовой договор, заключенный по месту работы по совместительству, надо внести новые положения о том, что:

  • работа теперь становится основной;
  • условия о режиме работы и оплаты труда изменились.

Если в ТК есть запись о работе по совместительству, нужно занести новую запись о признании работы по совместительству основной. К примеру, «Работа по совместительству в должности кассира с 08.02.2021 стала основной» (Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).

Если записи о совместительстве в трудовой книжке не имеется, в записи о приеме на работу надо указать период совместительства (Письмо Госинспекции труда в г. Москве от 22.04.2020 № ПГ/09316/10-1372/05/18-1193). К примеру, работница трудилась кассиром по совместительству с 24.02.2020 по 05.02.2021. С 08.02.2021 эта деятельность стала для нее основной. В трудовой книжке записей о совместительстве не было. В такой ситуации, следуя выводам Письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1, после записи об увольнении должна быть запись о приеме «Принята на должность кассира. С 24.02.2020 по 05.02.2021 работала по совместительству».

Как отразить эти мероприятия в СЗВ-ТД? Так как трудовой договор не расторгался, а было оформлено допсоглашение к нему, в СЗВ-ТД нужно показать это кадровое событие как «Перевод».

Таким образом, в бланке СЗВ-ТД за февраль 2021 должны быть следующие записи:

Отличие в переводе на основное место работы внутреннего совместителя от внешнего заключается в том, что сначала он должен уволиться со своей основной должности. Только после этого можно оформить перевод. Дело в том, что основная работа может быть только одна. Так же как и в случае с внешним совместительством, оформить перевод внутреннего совместителя на основную работу можно теми же двумя путями:

  • через увольнение с внутреннего совместительства и прием на основную работу;
  • через составление допсоглашения к трудовому договору.

СЗВ-ТД на совместителей в 2021 году

Отчет о совместителях в Пенсионный фонд РФ — это важная обязанность работодателя. JCat.Работа расскажет, как правильно заполнить форму СЗВ-ТД на работника по внешнему совместительству в 2021 году.

Форма данных о трудовой деятельности «СЗВ-ТД» стала обязательной для заполнения еще в начале 2020 года. Необходимость в новом отчете возникла в связи с переходом на электронные трудовые книжки и стала закономерным продолжением диджитализации документооборота. Ежемесячная отчетность по форме СЗВ-ТД нужна для того, чтобы обеспечить актуальную информацию в базах данных Пенсионного фонда.

С начала февраля 2021 года в силу вступает Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 №730п, которым определяется новая форма отчета. Его нужно предоставлять по поводу сотрудников, в отношении которых производились кадровые мероприятия:

  • прием на вакантную должность;
  • перевод внутри компании;
  • получение новой квалификации;
  • запрет на деятельность;
  • увольнение;
  • изменение названия организации работодателя.

Таким образом, ежемесячно отправлять отчет не нужно: документ оформляют только в случае, если в штате произошли кадровые изменения.

  1. Нужно ли СЗВ-ТД на совместителя?
  2. Инструкция по заполнению СЗВ-ТД на внешних совместителей
  3. Как сдать СЗВ-ТД на совместителя?
  4. Как свериться с ПФР?

Нужно ли СЗВ-ТД на совместителя?

Поскольку работодатель заключает с совместителями трудовой договор, такие сотрудники считаются полноценными участниками трудовых отношений. Поэтому ответ на вопрос «сдавать ли СЗВ-ТД на совместителей?» однозначный: отчет следует подавать на общих основаниях для всех, кто трудится по внутренней или внешней форме совместительства.

Единственное отличие может заключаться в том, что информацию в трудовую книжку совместителей вносят сотрудники кадровой службы на основном месте работы.

В первом отчете нужно подать в ПФР (Пенсионный фонд) сведения о работе таких сотрудников по совместительству. Затем необходимо передавать только данные об изменениях в условиях их работы на общих основаниях. Кроме того, включить совместителя в пенсионный отчет придется в случае, если он подал прошение о ведении трудовой книжки в бумажном варианте или попросил выписку о своей трудовой деятельности.

Инструкция по заполнению СЗВ-ТД на внешних совместителей

Информацию о кадровом перемещении сотрудника, который трудится по совместительству, нужно отражать на унифицированном отчетном бланке. В прошлом году у работодателей осталось много вопросов по поводу правил заполнения формы на совместителей. Например, сотрудники кадровой службы столкнулись с тем, что в бумажном бланке нет поля для указания условий работы человека. Соответственно, осталось неясным, как уведомить ПФР о том, что сотрудник совмещает работу на этом предприятии с основной трудовой деятельностью.

Эксперты Пенсионного фонда объяснили, каким образом следует указать статус человека в организации. Сделать это нужно в графе №4 под названием «Трудовая функция». Поскольку специальных кодов или других вариантов шифровки информации в таблице нет, достаточно указать примечание «по совместительству» после наименования должности.

Таким образом, пошаговая инструкция заполнения СЗВ-ТД на внешнего совместителя:

  1. Заполнение блока данных о страхователе — работодателе сотрудника-совместителя. Необходимо указать регистрационный номер, наименование в соответствии с учредительными документами, ИНН, КПП.
  2. Заполнение блока информации о застрахованном — непосредственно о совместителе. Данные включают в себя Ф. И. О. в именительном падеже, дату рождения, СНИЛС.
  3. Описание заявлений — блок заполняют только в случаях, если работник подписал заявление на ведение трудовой книжки в традиционном бумажном виде или на выписку о своей деятельности. Если таких событий не было, блок нужно оставить пустым.
  4. Определение отчетного периода. Информацию необходимо указать в виде двух цифр — месяц (январь — 01, февраль — 02 и т. д.) и год.
  5. Заполнение таблицы о трудовой деятельности. В графе № 1 нужно вписать порядковый номер, в графе № 2 — зарегистрировать дату кадрового изменения, включая перевод совместителя на основное место, в графе № 3 — зафиксировать код и соответствующую расшифровку новой записи в трудовой книжке. Совместители при этом кодируются цифрой «1», а штатные сотрудники — «0» или остаются без значения (рис. 1). В графе № 4 следует указать должность работника и структурное подразделение, к которому он принадлежит. Кодов для бумажной формы СЗВ-ТД нет, поэтому важно не забывать про примечание «по совместительству» в графе № 4 (рис. 2). Графа № 5 должна содержать информацию о должности в виде кода. Графа № 6 служит полем для информации об основаниях для расторжения трудового договора (необходимо указать ссылку на статью ТК РФ). Информация о распорядительном документе работодателя растягивается на три графы: нужно указать его название, дату и номер в графах № 7, № 8 и № 9 соответственно. Если по каким-либо причинам подали ошибочные сведения, в графе № 10 содержится поле для отражения отмены операции.

Таким образом, для совместителей главное — не забыть указать соответствующий код в графе № 3 в электронной форме и примечание о работе по совместительству в графе № 4.

Читайте также:  Можно ли подарить квартиру государству

Рисунок 1. Указание шифра «1 — совместитель» в графе № 3 электронной формы СЗВ-ТД.

Рисунок 2. Образец заполнения СЗВ-ТД. Указание примечания «по совместительству» в графе № 4 электронной формы отчета.

Как сдать СЗВ-ТД на совместителя?

Сроки подачи СЗВ-ТД по совместителям не отличаются от аналогичных условий для штатных сотрудников. Важно успеть сдать документ до 15 числа следующего месяца после отчетного. Например, если сотрудника по совместительству приняли 10 января 2021 года, то отчитаться о нем в пенсионную службу следует до 15 февраля 2021 года.

Остаются прежними правила формата представления формы СЗВ-ТД: ее вид зависит от численности штата. Если количество сотрудников на предприятии превышает 25 человек, то сдать пенсионный отчет по ним можно только в электронной форме.

Важно помнить, что контроль за подачей СЗВ-ТД возлагается на Роструд. За несвоевременную подачу документа или неполное представление данных для должностных лиц предусмотрена административная ответственность.

Как свериться с ПФР?

Такая проверка нужна для того, чтобы узнать, по всем ли кадровым событиям подали отчет. В случае, если есть были допущены ошибки, это позволит уточнить или дополнить сведения.

Свериться с фондом можно только с помощью справки о трудовой деятельности сотрудника, а получить ее может только он сам. Для этого совместитель должен зайти в свой личный кабинет на сайте фонда. Работодатель получить такие данные не может даже по официальному запросу в ПФР.

Важно объяснить сотрудникам, что они в первую очередь заинтересованы в том, чтобы информация об их трудовой деятельности хранилась в базе Пенсионного фонда в полном объеме.

Когда совместитель предоставит справки из личного кабинета ПФР, необходимо проверить даты подачи СЗВ-ТД и поданную информацию. Все кадровые сведения в поданных отчетах и выписке из ПФР должны совпадать. Если же обнаружены ошибки, их можно исправить: достаточно правильно внести новую информацию и поставить соответствующие знаки отмены (рис. 3).

Рисунок 3. Порядок исправления ошибок в СЗВ-ТД.

Правила подачи формы СЗВ-ТД для совместителей практически не отличается от соответствующей операции для сотрудников, у которых место работы в организации считается основным. Важно только указать факт работы по совместительству, а также внимательно отнестись к заполнению всех граф отчета, чтобы при сверке с ПФР не было ни одной ошибки.

Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

Появлению СЗВ‑ТД предшествовало введение электронного формата трудовых книжек. Работодатели ежемесячно должны отчитываться о кадровых движениях своих работников в ПФР.

Нормативно-правовая база

Представление формы СЗВ-ТД регулируют:

  • Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
  • Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)».
  • Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (вместе с «Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», «Форматом сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде»).

Кто и когда обязан сдавать СЗВ-ТД

С 2020 года утверждён новый документ отчётности персонифицированного учёта, который работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд. Это отчет СЗВ-ТД, который называется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма бланка, порядок и указания формирования данных на каждого сотрудника утверждены Постановлением 730п от 25 декабря 2019 г.

СЗВ-ТД формируется по каждому работнику, с которым страхователь заключил трудовой договор, в том числе и на тех, кто работает удалённо или по совместительству.

Если никаких кадровых событий, например переводов или увольнений, в декабре 2020 года в организации не происходило, то сведения по форме СЗВ-ТД в январе 2021 в ПФР не представляются.

Начиная с 1 января 2021 года условиями для представления отчёта по форме СЗВ-ТД являются:

  • перевод сотрудника на другую постоянную работу, подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные кадровые мероприятия
  • при приеме на работу (увольнении) – срок представления не позднее следующего рабочего дня

Подавать ли СЗВ-ТД, если сотрудники выбрали бумажные трудовые

Заявление о выборе работником формата ведения трудовой книжки (бумажного или электронного) уже является основанием для представления СЗВ-ТД. Работодатель обязан отчитаться перед ПФР РФ о трудовой деятельности своих сотрудников и своевременно представить электронные сведения по новой форме. Данная норма закреплена в 436-ФЗ от 16 декабря 2019 г.

Нужно ли ИП без сотрудников сдавать СЗВ-ТД

Электронный документ СЗВ-ТД представляется исключительно в отношении наёмных сотрудников, при этом только на тех, у кого за отчётный период были кадровые события. Поэтому предприниматель без работников передавать документ в ПФР не должен.

Способы представления отчетности

Работодатели, у которых в штате в отчётном периоде было 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать отчёт в электронном виде через интернет. Для сдачи формы достаточно скачать бесплатный программный комплекс с официального сайта ПФР или с любого другого сервиса. Документ перед отправкой подписывается усиленной электронной подписью.

Если в штате юрлица в отчётном периоде работало 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить отчёт СЗВ-ТД на бумажном носителе.

Сроки представления СЗВ-ТД в 2021 году

Если сотрудник не написал заявление о выборе формы трудовой книжки, и по нему в течение всего календарного года не было никаких кадровых мероприятий, первый отчёт СЗВ-ТД в отношении его заполняется по состоянию на 1 января 2020 года. Представить в ПФР такой документ нужно не позднее 15 февраля 2021 года.

Если в течение всего 2021 года и в последующих отчётных периодах по застрахованному сотруднику не произойдёт никаких кадровых изменений, сдавать бланк в дальнейшем не нужно, достаточно первого информирования.

Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:

ПриёмНе позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа
Увольнение
При иных мероприятияхНе позднее 15 числе месяца следующего за отчётным

Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.

Следовательно, начиная с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним документ сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Бланк СЗВ-ТД и пример заполнения

Правила заполнения полей формы

Сведения о страхователе

  • организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
  • обособленного подразделения;
  • отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

Сведения о зарегистрированном лице

Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ

Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной

Сведения об отчетном периоде

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

Кто и как должен подать заявление о ведении трудовой книжки

В течение 2020 года каждый сотрудник имеет право выбрать форму ведения трудовой книжки. Если он хочет продолжать её заполнение на бумажном носителе, он должен написать заявление об этом до 1 января 2021 года.

Если сотрудник выбрал бумажную форму, такое право за ним сохраняется и при дальнейшем устройстве на работу к другим нанимателям. Кроме того, застрахованное лицо имеет право в последующем подать работодателю «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Работодатель обязан вести трудовые книжки на бумажном носителе на работников, которые до 1 января 2021 года подадут об этом заявление и параллельно представлять на них сведения в электронном виде в ПФР.

Если сотрудник выбрал электронный формат ведения трудовой книжки, он должен в течение 2020 года подать специальный формуляр: «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». После этого работодатель отдаёт сотруднику бумажную трудовую книжку на руки с записью о поданном заявлении. С этих пор страхователь больше не отвечает за бумажный документ, а сотрудник не может вернуться к бумажному формату ведения трудовой книжки.

В форме СЗВ-ТД нужно указать дату подачи такого заявления, следовательно, на лицевом счёте сотрудника в ПФР она также отразиться, кроме того, она будет указываться во всех сведениях о стаже.

Работникам, которые по уважительной причине до 31.12.2020 года не подадут ни одного заявления, работодатель продолжит ведение бумажной трудовой книжки. К таким работникам относятся те, кто находится в отпуске (декретницы), болеет или отстранен от работы.

Как откорректировать или отменить форму

Информация о выборе бумажной или электронной формы трудовой книжки

В бланке есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если информацию внесли некорректно, следует в Пенсионный фонд представить ещё одну форму СЗВ-ТД на данного сотрудника с правильной датой. Отменять первую форму не нужно.

Если необходимо аннулировать неверно поданную информацию о выборе застрахованным лицом формы ведения трудовой книжки, нужно сдать повторный бланк, указать ту же дату, что и в первом документе, но в поле «Признак отмены» поставить «Х».

Информация о приёме или увольнении, а также о переводе

Для того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х».

Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:

  • первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
  • вторая строка — с правильными данными.

Ответственность за непредставление нового отчета

Работодатель или его должностное лицо будет привлечено к административному наказанию за следующие действия:

  • за нарушение сроков представления отчётности
  • за подачу неполных и (или) недостоверной информации о трудовой деятельности
Первичное нарушение
Организацияот 30 000 до 50 000 руб.
Индивидуальные предпринимателиот 1 000 до 5 000 руб.
Должностные лицаот 1 000 до 5 000 руб.
Повторное нарушение
Организацияот 50 000 до 70 000 руб.
Индивидуальные предпринимателиот 10 000 до 20 000 руб.
Должностные лицаот 10 000 до 20 000 руб.
либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет

При первичном нарушении вместо штрафа возможно предупреждение.

Если в результате ошибки в отчёте сотрудник не сможет в дальнейшем трудоустроиться, работодатель обязан будет возместить ему заработок, недополученный в связи с представлением недостоверной информации.

Как Контур.Экстерн поможет заполнить СЗВ-ТД

Как заполнить заявление в Экстерне:

  1. Войдите в Экстерн. В боковом меню найдите значок ПФР и выберите «Регистрация в ПФР». На главном экране появятся три ссылки — кликните «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)». Откроется форма.
  2. Введите нужные реквизиты. Или пролистайте форму вниз и выберите сертификат, которым будет подписан документ. Если в реквизитах плательщика все данные заполнены, в форме они появятся автоматически.
  3. Когда все готово, нажмите «Подписать и отправить».

Если компания отчитывается в ПФР через уполномоченного представителя, следует направить также уведомление о предоставлении полномочий представителю.

Если вы уже заполняли в Экстерне форму СЗВ-М, то данные о сотруднике (ФИО, СНИЛС, дата рождения) подтянутся в СЗВ-ТД автоматически.

В карточке сотрудника отражаются все действия по нему. На основе ранее отправленного отчета СЗВ-ТД можно сразу создать отчет c отменяющим мероприятием. Для отмены конкретного мероприятия достаточно указать дату отмены.

Можно массово добавлять в отчет сотрудников — это удобно, когда нужно подать форму по большому количеству сотрудников, в частности, при переименовании организации.

Перед отправкой формы Экстерн проверяет ее на форматно-логические ошибки, а также по методике ПФР.

Нюансы заполнения отчета СЗВ-ТД

Ксения Корчагина, юрист

Некоторые кадровики на заполнение отчета за январь 2021 потратили больше месяца. Кто-то до сих пор считает СЗВ-ТД одним из самых «мутных» отчетов в Пенсионный фонд. Но это можно изменить, если при подготовке отчета использовать кое-какие лайфхаки.

В статье узнаете

  • Кто и когда сдает СЗВ-ТД
  • Какие штрафы
  • Сдавать ли на совместителей и дистанционных
  • Вносить ли иностранцев
  • Заполнять ли код выполняемой функции
  • Как сдать СЗВ-ТД за январь 2021
  • Как исправить
  • Как сдавать СЗВ-ТД без ошибок
  • Частые вопросы

Кто и когда сдает СЗВ-ТД

Простыми словами отчет СЗВ-ТД — это трудовая книжка, которую хранит Пенсионный фонд, а заполняет работодатель. Теперь ПФ ведет такие электронные книжки на всех, даже если работник выбрал бумажную трудовую.

Раньше трудовые книжки работодатель заполнял на бумаге, и только перед пенсией книжки поступали в ПФ. Теперь работодатель ведет все записи электронно и сразу же сдает в ПФ в виде отчета СЗВ-ТД. Поэтому СЗВ-ТД обязаны сдавать все организации-работодатели и ИП с наемными работниками, обо всех работниках. Основных, совместителях, иностранных, дистанционных и надомниках.

Срок сдачи СЗВ-ТД зависит от «важности» события.

Отчеты сдаем электронно с квалифицированной подписью работодателя в Пенсионный фонд по месту регистрации фирмы, ИП или обособленного подразделения. Если работников меньше 25, отчет можно сдать на бумаге.

Какие штрафы

С 2021 года штрафы уменьшили и юрлиц не привлекают. Теперь штрафуют должностных лиц на 300-500 рублей, если отчет не сдать, сдать не вовремя или с ошибками.

Читайте также:  Овердрафты Точки в Москве – 1 кредита

Отчет мы сдаем в Пенсионный фонд, а штраф выписывает инспекция труда. Это особенность СЗВ-ТД. Если ошибку в отчете не исправить, Пенсионный передает документы в Инспекцию труда. Инспектор при проверке может «зацепить» и другие нарушения трудового законодательства. А это уже штрафы до 50 тысяч рублей.

Ошибки в СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ не так опасны, протоколы по ним составляет Пенсионный фонд, а привлекает суд.

Сдавать ли на совместителей и дистанционных

Сдавать, даже если в трудовую книжку запись не вносили.

Некоторые кадровики сомневаются. Ведь они не вели бумажные трудовые книжки на «дистанционщиков», пока работник не попросит. И не касались трудовой книжки совместителя. Чтобы внести запись в трудовую книжку, работник брал трудовой договор, шел на основное место работы и там ему вносили запись о совместительстве. Там же он выбирал формат трудовой книжки.

Но СЗВ-ТД — это не просто электронная замена трудовых книжек, это сведения о трудовой деятельности, которые каждый работодатель сообщает сам. Поэтому независимо от желания дистанционного работника мы сдаем по нему СЗВ-ТД. И отчитываемся о приеме совместителя, его увольнении и перемещении, но не заполняем строчку о выборе совместителем формата ТК.

Вносить ли иностранцев

Вносить. Постоянно или временно проживающих (пребывающих) иностранцев и высоко­квалифицированных иностранных специалистов, если заключили с ним трудовой договор.

Въедливые кадровики удивляются. Мы же не сдаем СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на высококвалифицированных иностранных специалистов, а почему СЗВ-ТД должны? Хитрость вот в чем. СЗВ-ТД мы обязаны сдавать на зарегистрированных лиц (со СНИЛС), а остальные отчеты на застрахованных (за кого платим взносы). Выскококвалифицированные специалисты не застрахованы по ОПС. Поэтому сдаем по ним только СЗВ-ТД.

Важно. Если у иностранца нет СНИЛС, отчет СЗВ-ТД по нему не сдать. Регистрировать иностранца в ПФ обязанность работодателя. Для регистрации отправьте в Пенсионный фонд форму АДВ-1 и АДВ-6-1. Используйте последнюю редакцию форм от 23 января 2021, иначе их не примут и опоздаете с СЗВ-ТД. Не хотите «заморачиваться», используйте СБИС, там всегда актуальные формы. Оформить СНИЛС в СБИС.

Заполнять ли код выполняемой функции

Чаще всего не заполнять. Большинство частных фирм не обязаны писать код. Но графа обязательна к заполнению, если работодатель принял решение о применении профстандартов и профстандарт есть для должности работника. Обычно это государственные и бюджетные организации.

Еще графу лучше заполнить, если:

  • за работу по этой должности предусмотрены льготы, компенсации или ограничения. Например, педагог, тренер, которые потом пойдут в ПФ за досрочной пенсией;
  • если на этой должности могут работать только сотрудники с определенным образованием, опытом работы.

Где взять цифры для кода выполняемой функции

В коде 7 знаков. Ищем их в профстандарте должности. Список действующих профстандартов выкладывает Минтруд на сайте http://profstandart.rosmintrud.ru.

Первые 5 знаков берем из первого раздела профстандарта «Общие сведения», остальные из раздела II «Описание трудовых функций». Для работников-универсалов часто пишут наивысший уровень квалификации. Например, единственный в организации «Специалист по персоналу» выполняет и подбор, и делопроизводство, и управление персоналом. Тогда его код 07.003-H-7.

С 1 июля 2021 графу 5 заполняем по-новому, по кодам Общероссийского классификатора занятий. Плюс появится строка для отметок о работе в районах Крайнего севера и раздел о правопреемниках работодателя.

Как сдать СЗВ-ТД за январь 2021

Отчет за январь 2021 особенный. Укажите в нем работников, по которым не было кадровых событий в 2020. Например, это сотрудник, который работает у нас с 2016, но в 2020 мы его не переводили, не присваивали квалификацию и он так и не подал нам заявление о выборе формата ТК.

Некоторые кадровики до сих пор «крыжат» по 150 отчетов за прошлый год и выискивают таких работников.

А можно это автоматизировать. СБИС соберет такой отчет за минуты, если в 2020 вы вели учет в СБИС. Выберите кнопку заполнить СЗВ-ТД «без кадровых документов в 2020 году». И потратьте время на чашку кофе с подругой.

Как исправить

Если Пенсионный фонд найдет ошибку в СЗВ-ТД, он пришлет

Как же действовать?

  • Понять ошибку. Она написана в Протоколе проверки, но часто «абракадаброй». Например: «ошибка 30.ВСЗЛ.ОП.1.1». Если отправляете отчетность в СБИС, то сразу увидите перевод на человеческий: «неправильно указан СНИЛС».

  • Отправить исправленный СЗВ-ТД. Для этого готовим новый отчет по той же логике, как при ошибках в трудовой книжке. Пишем, какая информация недействительна и на что ее заменяем.

В СЗВ-ТД также. Делаем 2 записи:

  1. полностью дублируем ошибку и ставим «Х» в графе Признак отмены записи,
  2. следующей строкой заносим правильную информацию.

Как сдавать СЗВ-ТД без ошибок

Можно 4 часа руками перепроверять, нет ли в отчете дублей СНИЛС, не отчитались ли второй раз за уволенного. А можно проверку автоматизировать.

Используйте СБИС, он до отправки в фонд проверит отчет, покажет ошибки и объяснит их суть «человеческим» языком.

Хочу сдавать СЗВ-ТД с первого раза

Частые вопросы

В 2020 сотрудник не подавал заявления ни о сохранении бумажной трудовой книжки, ни о выборе электронной. Надо ли по нему сдавать СЗВ-ТД?

Специально «отчет про молчуна» не сдавайте.

Но нужно указать его в отчете за январь 2021, если за 2020 вы ни разу не отправляли по работнику СЗВ-ТД. Он мог не попасть ни в один отчет 2020, если по нему не было кадровых мероприятий. Его в 2020 не принимали, не переводили, не увольняли, не присваивали квалификацию, не лишали права занимать должность по решению суда, работодатель не менял наименование и сам работник не подавал заявления о выборе формата трудовой книжки. Отчет за январь 2021 подайте до 15 февраля.

Сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком или находится в отпуске. Cдавать ли по ней отчет СЗВ-ТД?

Сдавайте отчет, только когда у работницы будут кадровые события. Это могут быть: перевод, увольнение, присвоение квалификации, переименование работодателя. Или она подаст заявление о выборе формата трудовой книжки.

А вот когда работница уходит или выходит из декретного отпуска, подавать СЗВ-ТД не нужно. Это не является кадровыми мероприятиями. Вы не указывали их и в бумажной трудовой книжке.

Работника восстановили на работе по решению суда. Нужно ли подавать СЗВ-ТД?

Нужно. Но восстановление – это не новое кадровое событие, а отмена ошибочной записи об увольнении.

Помним, СЗВ-ТД – это аналог бумажной трудовой книжки, с некоторыми особенностями. В бумажной ТК мы бы написали «Запись за №10 недействительна, восстановлен на прежней работе. Приказ от 00.00.2021 №0-к». А для СЗВ-ТД действуем так:

  • формируем отчет,
  • дублируем ранее поданные сведения об увольнении, но ставим «Х» в графе «Признак отмены записи».

Перевод на должность работницы в декрете. Включать ли в отчет?

Не нужно сдавать СЗВ-ТД по временному переводу на место работницы в декрете.

В отчетах отражают только кадровые мероприятия: перевод на другую постоянную работу, прием, увольнение, установление второй профессии, переименование работодателя и подачу работником заявления о выборе формата трудовой книжки.

На зимний сезон мы переводим мастеров на должность разнорабочего. Указывать ли переводы в отчете?

Не сдают СЗВ-ТД по временным переводам.

В отчетах отражайте только кадровые мероприятия: перевод на другую постоянную работу, прием, увольнение, установление второй профессии, переименование работодателя и подачу работником заявления о выборе формата трудовой книжки.

Был «отдел», стало «управление». Как отразить в СЗВ-ТД переименование отдела?

Пишите новое название отдела или структурного подразделения в графе «Трудовая функция». Пенсионный фонд советует отразить в отчете это, как кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД».

Но обратите внимание. В СЗВ-ТД вообще не надо указывать переименование, если в трудовом договоре сотрудника вы не писали конкретный отдел или структурное подразделение.

Работница вышла замуж и сменила фамилию. Сдавать ли СЗВ-ТД о смене фамилии?

Не нужно. Отчет мы сдаем только в связи с кадровыми мероприятиями. Это могут быть: перевод, увольнение, присвоение квалификации, переименование работодателя. Или заявление работника о выборе формата трудовой книжки.

О смене фамилии работник сообщает сам или через работодателя. Потребуется заполнить заявление по форме АДВ-2 и отправить в пенсионный фонд. Читать – Как удаленно изменить фамилию в СНИЛС (данные индивидуального лицевого счета).

Работник сменил пол. Указывать ли это в отчете?

Не нужно сдавать форму при смене работником фамилии имени отчества из-за смены пола.

Отчет мы сдаем только в связи с кадровыми мероприятиями. Это могут быть: перевод, увольнение, присвоение квалификации, переименование работодателя. Или заявление работника о выборе формата трудовой книжки.

Об изменении ФИО работник сообщает сам или через работодателя. Потребуется заполнить заявление по форме АДВ-2 и отправить в пенсионный фонд. Читать – Как удаленно изменить данные индивидуального лицевого счета в ПФ.

Когда в СЗВ-ТД писать информацию о профессиональной подготовке и высшем образовании?

И по разъяснениям Минтруда: запись вносится, когда непосредственно работодатель установил, присвоил этот разряд, класс, категорию, классный чин.

Смотрите также

Электронные трудовые книжки

Как переходить и что делать работодателю.

Как выбрать электронную подпись для сотрудника

Про электронные подписи простыми словами.

Электронный кадровый документооборот — уже можно!

Какие кадровые документы можно вести электронно уже сейчас.

Новый закон об удаленной работе

6 моментов, которые стоит учитывать.

ИП нанимает работников: оформление, налоги, отчеты

Сколько налогов Вы заплатите за работников и почему от налоговой «не скрыться».

Перевод сотрудников на удаленную работу

Как оформить документально и какой софт выбрать для домашнего офиса.

Правила представления СЗВ-ТД в 2020 и 2021 году

C 2020 года у работодателей — организаций и индивидуальных предпринимателей появилась обязанность предоставлять сведения о трудовой деятельности работников в пенсионный фонд (п. 2.4 ст. 11 Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ — далее Закон No 27-ФЗ).

Данные сведения необходимы для формирования электронной трудовой книжки. Сведения предоставляются по форме СЗВ-ТД, порядок заполнения которой утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п (далее — Порядок).

Расскажем в какие сроки представляется такая отчетность и как ее нужно заполнить.

В каких случаях работодатель обязан подавать сведения СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД заполняется на каждого работника отдельно. Отчитаться по форме СЗВ-ТД работодатель должен в том случае, если в календарном месяце:

  • работника приняли на работу, перевели на другую постоянную работу или уволили;
  • работник написал заявление о выборе формата трудовой книжки;
  • работник получил новую профессию, специальность или квалификацию;
  • суд запретил работнику занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью;
  • организация была переименована и т.п

Обратите внимание! Сведения подаются только на тех работников, у кого были перечисленные выше кадровые мероприятия.

Срок предоставления сведений в ПФР в 2020 году

СЗВ-ТД работодатели обязаны подавать в 2020 году не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, в котором произошли случаи, отражаемые в трудовой книжке.

Но из-за сложной обстановки с сохранением рабочих мест в период коронавируса с 1 апреля по 31 декабря 2020 года Постановлением Правительства РФ от 26 апреля 2020 года No 590 установлен временный порядок предоставления в ПФР формы СЗВ-ТД. С 1 апреля по 31 декабря 2020 года сведения о приеме и увольнении работников нужно представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или иного документа подтверждающего прием-увольнение. Постановление распространяется на события с 1 апреля, а вступило в силу только 27 апреля 2020 года. В связи с этим сведения о приеме-увольнении с 1 по 27 апреля нужно было подать не позднее следующего рабочего дня за днем вступления Постановления, то есть не позднее 28 апреля 2020 года.

Фактически такие сроки представления СЗВ-ТД должны были начать свое действие только с 1 января 2021 года (п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1.8 Порядка).

Если в течение 2020 года у зарегистрированного лица (работника) отсутствуют кадровые мероприятия и он не подавал заявления о продолжении ведения трудовой книжки или отказе от бумажной трудовой книжки, то работодатель о таком работнике должен представить СЗВ-ТД не позднее 15 февраля 2021 года (Письмо Минтруда России от 05.02.2020 N 14-2/В-111), указав в ней сведения о последней записи в трудовой книжке.

Сроки представления СЗВ-ТД с 1 января 2021 года

С 1 января 2021 года работодатели продолжат представлять СЗВ-ТД в порядке, действовавшем с 01.04.2020г.:

  • при приеме на работу и при увольнении сведения по форме СЗВ-ТД нужно будет подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;
  • при переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

Особенности заполнения СЗВ-ТД

Согласно пункту 1.7 Порядка при представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь не только указывает кадровое мероприятие, произошедшее с работником в 2020 году, но и одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. То есть у страхователя отсутствует необходимость переводить в электронный вид всю информацию из бумажной трудовой книжки. Приведем несколько примеров заполнения СЗВ-ТД.

Пример No 1. Начальник транспортного отдела был уволен по соглашению сторон трудового договора 10.06.2020 года (Приказ об увольнении No 325 от 10.06.2020 года). Последняя запись в трудовой книжке о приеме на работу 12.08.2001 года приказ No 67 от 12.08.2001 года.

СЗВ-ТД на начальника транспортного отдела следовало представить в ПФР не позднее 11.06.2020 г.

Ссылка на основную публикацию