Дополнительные выходные дни подлежат обязательной оплате

День свободы: кому положены дополнительные выходные и как они оформляются?

По трудовому законодательству еженедельный отдых положен каждому работнику. Его продолжительность составляет не менее одного дня для шестидневной, и не меньше двух дней для пятидневной рабочей недели. Но есть категории сотрудников, которым по закону можно брать дополнительный выходной.

  • 1 Кому положены по закону?
  • 2 Необходимые условия
  • 3 Порядок предоставления
  • 4 Подача заявления
  • 5 Необходимые документы
  • 6 Что делать в случае отказа?

Кому положены по закону?

Многие работники трудятся на предприятии и не знают о своем праве взять дополнительный день отдыха. Работодатели редко сообщают подчиненным о такой возможности, особенно, если выходной по закону оплачиваемый.

Ведь дополнительные дни, установленные трудовым законодательством, не являются обязательными. Они предоставляются по желанию работника. Руководству невыгодно давать подчиненным больше выходных дней, чем это предусмотрено графиком.

Некоторым категориям сотрудников помимо установленных на предприятии нерабочих дней, положены дополнительные выходные. Эти вопросы регулируются Трудовым кодексом России (ТК). В частности, речь идет о статьях №173, 186 и 262.

Дополнительные выходные имеют право взять такие лица:

  • родители, попечители либо опекуны, которые осуществляют уход за ребенком-инвалидом. Таким сотрудникам положено четыре дополнительных отгула каждый месяц. Эти дни могут быть использованы все за раз либо разделены в течение месяца по личному усмотрению. Дополнительные выходные дни оплачиваемые. Деньги начисляются в порядке, установленном федеральными законами. Оплата производится за каждый день отдыха в размере среднего заработка. Об этом говорится в статье №262;
  • работник, получающий образование. Таким категориям сотрудников статьей №173 предусмотрены как оплачиваемые дополнительные выходные, так и дни без содержания. Возмещаемый материально учебный отпуск положен для прохождения промежуточной аттестации на первых двух курсах. На этот период сотрудник может взять 40 выходных. На последующих курсах на сдачу сессии дается 50 дней. Для прохождения государственной итоговой аттестации работники-студенты освобождаются от труда на период до 4 месяцев. Заработок на это время за подчиненным сохраняется;
  • донор. Любому сотруднику, который сдал кровь, предоставляется выходной с сохранением заработка. Этот день можно использовать в течение года. Также донор освобождается от работы на время сдачи крови и прохождения медицинского обследования по этому поводу. Если сотрудник решит в этот период выйти на работу, то возможность использования этих выходных дней за подчиненным сохраняется. Они предоставляются по его требованию и подлежат оплате. Об этом говорится в статье №186.

Работодатель вправе самостоятельно расширить категорию работников, которым положен дополнительный выходной день. Например, руководство может предоставить такую льготу одному или обоим многодетным родителям, воспитывающим несовершеннолетнего ребенка до 14 лет. Этот момент отмечен в статье №263.

Необходимые условия

Нередки ситуации, когда работник просит предоставить ему дополнительный выходной с оплатой, но администрация предприятия отказывает в этом. Такое действие работодателя может быть вполне законным. Ведь, чтобы получить дополнительные отгулы с материальным возмещением, необходимо выполнение определенных условий.

Необходимые условия для получения выходного приведены ниже:

  • работник входит в льготную категорию;
  • подчиненный выразил желание взять дополнительный день отдыха в письменной форме;
  • основания, по которым предоставляется дополнительный отдых, подтверждены документально;
  • сотрудник, подавший заявление, в данный период не осуществляет трудовую деятельность. Если подчиненный просит работодателя дать ему оплачиваемый выходной во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, на больничном или на административном типе отдыха, то руководство имеет полное право отказать. Ведь на такие случаи льгота не распространяется.

Порядок предоставления

Доп. выходные дни должны предоставляться по правилам, установленным Постановлением Правительства РФ №1048 от 13 октября 2014 года. Отдых следует оформлять надлежащим образом.

Порядок предоставления дополнительных выходных дней приведен ниже:

Оплата работы в выходной день

Юлия Меркулова
Автор статьи
Практикующий юрист с 2012 года

Теоретически каждый должен трудиться в соответствии с графиком, установленным на его предприятии.

ТК РФ предусмотрен 8-часовой рабочий день и 40-часовая рабочая неделя. Однако иногда случаются аварийные или авральные ситуации, когда руководство вынуждено привлекать своих сотрудников к работе вне графика, в том числе и в выходные дни. Согласно законодательству России работа в такие дни оплачивается по другим правилам. В данном материале поговорим о порядке расчета в этом случае.

Работа в выходной по ТК РФ

ТК РФ является основным документом, регулирующим взаимоотношения сотрудника и работодателя в процессе рабочих отношений. Согласно ст. 57 этого документа трудовой договор должен содержать указания на то, в каком режиме будет трудиться гражданин. В нем может быть предусмотрено, что график может быть гибким или сменным, но в любом случае занятость не должна превышать 40 часов в течение рабочей недели (ст. 91 ТКРФ) . Соответственно, у работника должно быть время на отдых, в частности, выходные дни, когда он полностью освобожден от выполнения служебных обязанностей и может распоряжаться временем по своему усмотрению.

В рабочем процессе достаточно часто возникают ситуации, при которых требуется привлекать сотрудника к исполнению служебных обязанностей в выходные. Закон не может игнорировать объективную реальность и предоставляет работодателю такое право, одновременно защищая права граждан.

Возможность привлечения к работе в выходной день

Ситуации могут быть самыми разными — от болезни другого сотрудника до предотвращения крупной и опасной аварии. Правила привлечения к такой работе описаны в ст. 113 ТК РФ . В частности, там установлено, что в зависимости от ситуации сотрудника можно привлечь к труду как с его согласия, так и без него. Выход на работу вместо заболевшего товарища такого согласия требует, а необходимость устранения аварий или их последствий позволяет нанимателю принудительно вызывать подчиненных.

Законодательство о труде в первую очередь защищает интересы наемных работников, поэтому в нем предусмотрено, что за работу в свой выходной сотрудник должен получить установленную компенсацию

В качестве такой компенсации может выступать либо двойная оплата труда, либо предоставление выходного в другой день. Причем этот день может выбирать сам сотрудник, естественно, по согласованию с администрацией.

При этом руководство предприятия, в соответствии с законом, может наградить гражданина в большем объеме исходя из материальных возможностей юрлица (ст. 8 ТКРФ), но не может заплатить меньше, чем установлено в законе, — двойной размер оплаты за обычный рабочий день.

Как рассчитывается оплата труда?

Производственные процессы внутри предприятий могут быть различными. В зависимости от этого используются три разные системы оплаты труда. Это может быть:

  1. оклад;
  2. почасовая оплата;
  3. сдельная и сдельно-премиальная системы.

Лицам, получающим оклад, ежемесячно начисляется одна и таже сумма. Те, у кого оплата почасовая, ежемесячно получают разные суммы в зависимости от отработанного времени.

При сдельной системе оплачивается количество произведенной продукции, причем если система сдельно-премиальная, то расценки за единицу могут отличаться в зависимости от изготовленного количества продукции.

Также могут использоваться другие показатели эффективности труда, например, площадь оштукатуренных стен. То есть сдельная система тоже предполагает разную оплату в разных месяцах. Узнаем, как это учитывают в процессе расчета суммы за работу в выходной.

При обычном режиме работы

Больше всего распространен именно этот режим — классическая пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем и фиксированными выходными. По такому графику работает большинство компаний, банков и государственных учреждений.

Чаще всего для оплаты труда таких работников используется система окладов. То есть ежемесячно сотрудник получает фиксированную сумму, не зависящую ни от количества рабочих дней в месяце, ни от интенсивности и эффективности его труда. Рассчитать, сколько нужно заплатить ему за отработанный выходной,в этом случае достаточно просто.

Предположим, что некий сотрудник имеет оклад в 20 тыс. руб. и в течение месяца, в котором 20 рабочих дней, отработал один выходной.

Определяем стоимость 1 рабочего дня в соответствии с окладом: 20 тыс. /20 = 1 тыс. руб . Вычисляем сколько нужно заплатить за выходной с учетом двойной ставки: 1 тыс.*2= 2 тыс. руб. Определяем месячную оплату путем сложения оклада и доплаты за отработанный выходной: 20 тыс. + 2 тыс. = 22 тыс. руб.

Если работник привлекался не на 8 стандартных часов, а на их меньшее или большее количество, то расчет производится аналогично, только в нем используется не стоимость рабочего дня, а стоимость рабочего часа.

В данном случае оклад делится на количество предусмотренных рабочих часов в 20 рабочих днях: 20 тыс. / 160 = 125 руб. Соответственно, за отработанные, например, 4 часа в стандартных условиях работник бы заработал 125 *4 = 500 руб . Но так как он трудился в выходной, эту сумму нужно удвоить до 1 тыс. руб.

Сменный режим работы

Существуют предприятия, производственный процесс которых не позволяет использовать стандартную схему пятидневной недели с восьмичасовым рабочим днем. Работа на них предполагает череду смен и скользящий график выходных дней. В результате требование о рабочей недели в 40 часов не соблюдается. В одни недели работник работает больше, а в другие — меньше этой нормы.

Законодательство позволяет в этом случае подсчитывать рабочие часы за большие периоды времени, например, квартал, чтобы выйти на установленную среднемесячную норму

При таком варианте лучше сразу выходить на стоимость рабочего часа, чтобы посчитать, сколько нужно заплатить за отработанный выходной. Допустим, вышеназванный сотрудник с окладом 20 тыс. руб. работает в сменном режиме: день — ночь — двое суток дома. Ориентировочно в этом режиме получается 16 смен по 12 часов в месяц. Соответственно, в течение месяца он должен отработать 1 6*12 = 192 часа . Стоимость рабочего часа в этом случае 20/192 =104,17 руб . За 12-часовую смену, отработанную, например, за заболевшего коллегу, с учетом двойной ставки от должен получить 104,17*12*2 = 2500,08 руб . Добавляем оклад 2500,08 + 20000 = 20,5 тыс. руб.

Если начисления производятся по почасовой или сдельной системе, то рассчитать зарплату проще. Стоимость часа или единицы работы известна, она увеличивается вдвое и умножается на количество отработанных в выходной часов или изготовленных в это время единиц продукции.

Порядок оформления выхода на работу в выходной день

В трудовых договорах и другой нормативной документации предприятия установлены системы оплаты для каждой конкретной должности, а соответственно, и для каждого лица, которое эту должность занимает. Однако в этих документах предусмотрена оплата именно за стандартную работу в течение стандартного времени. Выход на работу в выходнойдень нарушает стандартные нормы, а оплатить ее требуется по повышенному тарифу. Как же разрешить эту проблему?

Привлечение к работе в выходной день требует обязательного документального оформления

Когда возникает необходимость в привлечении сотрудника к труду в выходной день, начальник участка, отдела или другого подразделения должен сообщить об этом руководителю предприятия в форме рапорта или докладной записки. В ней должен быть обоснован вызов сотрудника, например, необходимостью выполнения конкретных работ за находящегося на больничном гражданина. Руководитель предприятия должен наложить на этот документ свою резолюцию. Если она положительна, на основании этой бумаги издается приказ по предприятию о привлечении сотрудника к работе.

В приказе в обязательном порядке указывается причина, по которой вызывают гражданина, дата внеплановых работ и время, в течение которого они должны проводиться

Также в приказе обязательно должны содержаться сведения о компенсации за участие в этих мероприятиях. Приказ доводится до сотрудника под подпись. Поставив ее он подтверждает, что ознакомлен и согласен с содержанием документа.

Обязательно вносятся сведения об отработанных в этот день часах и в рабочий табель предприятия. Вместо буквы «В», обозначающей «выходной», в клетке этого дня проставляется количество отработанных часов. Для того, чтобы законно оплатить сотруднику двойную сумму, необходимы оба документа — приказ и табель.

Особенности оплаты в командировке

Возможность отправки сотрудников в командировки на иные предприятия предусмотрена Постановлением Правительства России от 13.10.2008 г. №749. В частности, этот документ устанавливает, что если работодатель принял решение об отправке сотрудника в командировку, последний руководствуется режимом труда, установленном на принимающем его предприятии. И выходные у него во время вынужденного отъезда тоже устанавливаются в соответствии с нерабочими днями принимающей компании.

Если же гражданина необходимо привлечь к труду в выходные дни, работодатель обязан оплатить его в двойном размере.

Важным моментом является то, как исчисляются начало и конец командировки. Они определяются не датой прибытия на предприятие, куда отправлен сотрудник, и убытия с него, а датой выезда из города проживания и возвращения в него.

Если сотрудник находится в пути в свои выходные, то считается, что он привлечен к работе.

Эти дни должны быть дополнительно оплачены либо в двойном размере, либо в одинарном, но тогда должен быть предоставлен выходной взамен истраченного на дорогу.

Нахождение в дороге или обратно в выходной день должно быть оплачено по двойному тарифу

Резюме

Трудовое законодательство нашей страны в первую очередь защищает интересы наемных работников. Однако оно не может игнорировать реальную необходимость в экстренных случаях привлекать таких сотрудников к труду в выходные дни. Поэтому такое привлечение разрешено, однако гражданам должны оплачивать работу в нерабочее время по повышенному тарифу.

Это может быть или двойная оплата, или обычная, но с предоставлением выходного в другой день. Причем право выбора этого дня предоставлено работнику.

Предприятие в свою очередь должно в обязательном порядке правильно оформить привлечение к работе в выходные дни, составив и обнародовав приказ, а также ознакомить с ним сотрудника. После этого руководство должно оплатить эти дни по двойному тарифу. В том числе и выходные дни, которые работник провел в командировке.

К сожалению, права сотрудников на заслуженный отдых достаточно часто нарушаются. Если такое произошло с вами, мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам. Они расскажут вам о перспективах дела и предложат тактику отстаивания своих прав. При необходимости адвокаты отстоят ваши права в ходе досудебного урегулирования спора, а если это не удастся, то и в суде.

Людмила Разумова
Редактор
Практикующий юрист с 2006 года

Комментарии

Здравствуйте! Я работаю на комбикормовом заводе аппаратчиком готовой продукции. График работы 2 через 2 дня по 12 часов. Когда один аппаратчик уходит в отпуск или болеет, то при производственной необходимости других аппаратчиков выводят на работу в выходной день. Оплата двойная. Пару месяцев назад у нас сменился директор. Что бы не платить нам по двойному, на время отпусков он утверждает график 3 дня через 1, естественно без двойных оплат. Причем мы не подписывали никакого приказа. Нам просто в устной форме объявили, что теперь наш график 3/1. Когда я стала возмущаться, что это нарушение трудового кодекса, мне сказали, что если меня что то не устраивает, то увольняйся. А меня эта работа во всем устраивает, но работать 3/1 физически очень тяжело. Если я не выйду в свой выходной мне поставят прогул и уволят. У нас в бригаде 4 аппаратчика( женщины) и 6 грузчиков. И нас всех интересует имеет ли руководство право изменять график, и имеют ли право нас уволить, если мы не выйдем в свой выходной. И на каком основании они могут отменить двойные оплаты за работу в выходные дни. Спасибо.

График работы руководитель менять имеет право.

Но трудовом Кодексе установлено нормо-часы в месяц, превышение которых должно либо оплачиваться дополнительно, либо предоставляться выходные дни в другое время.

У вас налицо нарушение трудового законодательства, которое вы имеете право обжаловать коллективно, либо в трудовую инспекцию, либо с суд, но предварительно в письменном виде с уведомление уведомить руководство об ваших требованиях.

Штрафы для руководителей при нарушении трудового договора огромны, поэтому советую вам коллективно обратиться для начала к руководителю с переговорами.

Уволить просто так вас никто не имеет права, только при нарушении трудового законодательства, сокращении штатов с выплатой компенсации, или упразднении самого предприятия.

Всего
Вам доброго и, удачных разрешений проблем.

Если
ответ Вас устроил, оставьте отзыв, пожалуйста.

Спасибо. С
уважением, Анатолий Старостенко.

Доброго времени суток. У нас два вопроса от коллектива. Работаем в совхозе , 5ти дневная рабочая неделя , 8ми часовой рабочий день. Сейчас идет уборка винограда. Руководство совхоза объявило о 6ти дневной рабочей недели с сохранением 8ми часовым рабочим днем. Так же нам было объявлено что за работу в выходной день (в субботу) , полный рабочий день, будут предоставлены отгулы. С приказом никого не ознакомили. На вопрос об оплате был дан ответ – не мечтайте. Хотелось бы узнать на сколько правомерны действия руководства.

И второй вопрос . Если руководство отправляет работника в отгул в рабочий день за работу в выходной день, должна ли быть начислена оплата за рабочий день?

Спасибо за ответ с уважением Владимир.

согласно ст.153 ТК РФ.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

а если вам дают другой день отдыха, то оплату производят в однократном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Также оформить приказом и получит у каждого работника его согласие на работу в выходной день

Привлекать сверурочно без вашего согласия не имеют право. Если вам предоставили отгул за работу в выходной то оплачивают в по обычному тарифу а сам отгул нет. Требуйте вместо отгулов оплату в 2-х кратном размере так выгодно.

Пожалуйста оцените наш ответ.

Добрый день! Я привлекалась к работе в выходные дни ( с моего согласия). Сейчас мне говорят, что эти дни мне не оплатят, т.к. у меня есть ребёнок в возрасте до 3 лет, но нет медицинской справки о том, что у меня нет противопоказаний к работе в выходные. Первый раз слышу о такой справке.. на предыдущей работе такой справки никогда не запрашивали. Подскажите, кто выдаёт такие справки? И имеют ли право работодатели мне не оплатить работу в выходные дни, если у меня нет такой справки?

Здравствуйте, Мария! Отказ работодателя в выплате вознаграждения за работу в праздничные дни неправомерен. Согласно статье 113 Трудового кодекса РФ привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Читайте также:  УСН кассовый метод или метод начисления?

Пригрозите работодателю, что если Вам не произведут оплату, то Вы обратитесь в трудовую инспекцию и в суд. а также потребуете оплатцу морального вреда и проценты за неправомерное удержание оплаты труда в нерабочий день.

Работа в выходные и праздники

Автор: Манохова С. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Статьей 153 ТК РФ установлены гарантии для работников, которые трудятся в выходные и праздничные дни. Как оплачивается работа в таких случаях, если сотруднику установлен оклад? Что если за работу в праздник он попросил предоставить отгул? Подлежит ли оплате день отдыха? Если да, то в каком порядке?

Какая оплата гарантируется за работу в выходные и праздники?

Статьей 153 ТК РФ установлены гарантии для работников, работающих в выходные и праздничные дни. В соответствии с ней порядок оплаты труда лиц, получающих оклад, зависит от того, осуществлялась ли работа в выходной или нерабочий праздничный день в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх нормы.

Так, в первом случае работа оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада) за день или час работы сверх оклада. Во втором случае – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада) за день или час работы сверх оклада.

Конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день (то есть выше минимально установленных) могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Добавим, что оплата в повышенном размере полагается за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или праздник приходится часть рабочего дня (смены), то в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 до 24 часов).

Согласно графику сменности сотрудник работал 04.11.2020 в ночную смену с 22:00 до 10:00.

Оплата в повышенном размере полагается сотруднику за 2 часа, приходящиеся на календарные сутки 04.11.2020 (с 22:00 до 00:00).

Далее поясним, что такое норма рабочего времени и как она влияет на порядок оплаты работы в выходные и праздники.

Что такое норма рабочего времени?

Норма рабочего времени – это установленное законом количество рабочих часов за период времени (смена, неделя, год), которое должны соблюдать стороны трудового договора (работник и работодатель) на всей территории РФ независимо от организационно-правовой формы предприятия и вида работы.

Норма рабочего времени используется для определения заработной платы работника, в том числе в целях оплаты сверхурочных работ, работ в выходные и нерабочие праздничные дни.

Нормальная продолжительность рабочего времени установлена ст. 91 ТК РФ: она не может превышать 40 часов в неделю. На работах с вредными, опасными или тяжелыми условиями труда устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени (39, 36, 30, 24 и другое количество часов в неделю).

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н.

Не вдаваясь в подробности, поясним, что норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

при 40‑часовой рабочей неделе – 8 часов;

при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – исходя из количества часов, получаемого в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней.

Следует помнить, что продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на час.

Таким образом, норма рабочего времени в конкретном месяце рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и другое количество часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое сокращается рабочее время накануне нерабочих праздничных дней.

В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и другое количество) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое сокращается рабочее время накануне нерабочих праздничных дней.

Бухгалтеру необязательно знать весь алгоритм расчета нормы рабочего времени. В настоящее время в справочно-правовых информационных базах можно найти удобные для использования в работе таблицы (производственный календарь), в которых указаны нормы рабочего времени помесячно и в целом на год для работников, которым установлена разная продолжительность рабочей недели. Приведем пример.

Месяц

Количество дней

Рабочее время (в часах)

Календарные дни

Рабочие дни

Выход-
ные и празд-
ничные

При 40‑часовой рабочей неделе

При 36‑часовой рабочей неделе

При 30‑часовой рабочей неделе

При 24‑часовой рабочей неделе

IV квартал 2020 года

Как оплачивается работа в праздничный день?

Как было сказано выше, порядок оплаты труда сотрудников, получающих оклад, зависит от того, осуществлялась ли работа в выходной или нерабочий праздничный день в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх нормы. Рассмотрим алгоритм расчета на конкретных примерах.

Денежное содержание муниципального служащего – 40 000 руб. Его привлекли к работе в праздничный день – 04.11.2020. Работа осуществлялась сверх месячной нормы рабочего времени. Рассмотрим два случая:

1) служащий отработал 4 часа;

2) служащий отработал 8 часов.

Поскольку работа в праздничный день осуществлялась сверх нормы рабочего времени, оплата этого дня должна быть произведена в двойном размере.

1. Определим часовую ставку.

В ноябре 2020 года по производственному календарю при пятидневной и 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени составляет 159 часов. Соответственно, часовая ставка служащего – 251,57 руб. (40 000 руб. / 159 ч).

2. Рассчитаем размер оплаты праздничного дня.

За работу в праздничный день служащему нужно заплатить:

в первом случае – 2 012,56 руб. (251,57 руб. х 4 ч х 2);

во втором случае – 4 025,12 руб. (251,57 руб. х 8 ч х 2).

3. Определим размер заработной платы за месяц (предположим, что других начислений помимо оклада и оплаты работы в праздник нет).

За работу в ноябре 2020 года, если служащий отработал все дни по графику, ему нужно заплатить:

в первом случае – 42 012,56 руб. (40 000 + 2 012,56);

во втором случае – 44 025,12 руб. (40 000 + 4 025,12).

Пример 3.

Работник трудится по графику. Его смена (8 часов) выпала на праздничный день – 04.11.2020. Работа осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени. Оклад сотрудника – 40 000 руб.

Поскольку работа в праздничный день осуществлялась в пределах нормы рабочего времени, оплата этого дня должна быть произведена в одинарном размере сверх оклада.

1. Определим часовую ставку.

В ноябре 2020 года по производственному календарю при пятидневной и 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени составляет 159 часов. Соответственно, часовая ставка служащего – 251,57 руб. (40 000 руб. / 159 ч).

2. Установим размер оплаты праздничного дня сверх оклада.

За работу в праздничный день служащему нужно дополнительно заплатить 2 012,56 руб. (251,57 руб. х 8 ч).

3. Рассчитаем размер заработной платы за ноябрь 2020 года (предположим, что других начислений помимо оклада и оплаты работы в праздник нет).

За работу в ноябре 2020 года, если служащий отработал все дни по графику, ему нужно заплатить 42 012,56 руб. (40 000 + 2 012,56).

Как оплачивается отгул?

Согласно ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Данная формулировка часто вызывает непонимание и споры. По мнению Минтруда и Роструда, в случае если служащий за работу в выходной день попросил предоставить ему другой день отдыха, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха дополнительно не оплачивается, но при этом размер оклада не уменьшается (см. Письмо Минтруда РФ от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8551, Рекомендации Роструда по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней).

Данное мнение полностью соответствует смыслу предоставляемой законодателем гарантии (оплата работы в выходные и праздники – в повышенном размере). В противном случае (если бы в месяце, когда работнику предоставляется отгул, размер его оклада уменьшался) сотрудник был бы поставлен в неравное положение с теми, кто за работу в выходные и праздники выбрал повышенную оплату.

К сведению: вне зависимости от количества отработанных часов в выходной день (в праздник) работнику предоставляется полный день отдыха (Письмо Минтруда РФ от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728).

Приведем расчет зарплаты, ориентируясь на разъяснения чиновников.

В праздничный день – 04.11.2020 сотрудник отработал 4 часа сверх нормы рабочего времени и за работу в выходной день попросил отгул. Рассмотрим два варианта:

1) он воспользовался отгулом в этом же месяце;

2) он воспользовался отгулом в декабре 2020 года.

1. Определим часовую ставку.

В ноябре 2020 года по производственному календарю при пятидневной и 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени составляет 159 часов. Соответственно, часовая ставка оплаты труда сотрудника – 251,57 руб. (40 000 руб. / 159 ч).

2. Установим размер оплаты праздничного дня (в одинарном размере).

За работу в праздничный день служащему нужно заплатить 1 006,28 руб. (251,57 руб. х 4 ч).

3. Рассчитаем размер заработной платы за месяц (предположим, что других начислений помимо оклада и оплаты работы в праздник нет):

в первом случае в ноябре 2020 года сотрудник должен получить 41 006,28 руб. (40 000 + 1 006,28);

во втором случае в ноябре – 41 006,28 руб. (40 000 + 1 006,28), а в декабре – 40 000 руб. (то есть полный оклад).

Пример 5.

В праздничный день – 04.11.2020 сотрудник отработал смену по графику (8 часов в пределах месячной нормы рабочего времени). Имеет ли работник право на отгул?

Работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере сверх оклада (см. пример 3). Получить отгул в рассматриваемом случае работник не сможет.

Порядок оплаты работы в выходной или праздничный день работников, получающих оклад, зависит от того, осуществлялась ли работа в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх нее. В первом случае оплата производится в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада) за день или час работы сверх оклада. Во втором случае – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада) за день или час работы сверх оклада.

По желанию работника, трудившегося в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Данная формулировка означает, что если сотрудник за работу в выходной или праздник попросил предоставить ему другой день отдыха, работа в этот день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха дополнительно не оплачивается, но при этом размер оклада не уменьшается.

Работа в выходной день: отгул или оплата?

Трудовое законодательство гарантирует работающим гражданам обязательное наличие выходных дней. В зависимости от режима, это могут быть общепринятые дни отдыха — суббота и воскресенье либо предусмотренные рабочим графиком.

Привлечение сотрудников к выполнению служебных обязанностей запрещено ст. 113 ТК РФ.

Однако на предприятии могут возникнуть незапланированные обстоятельства, требующие вызова в нерабочий день одного или нескольких сотрудников. В такой ситуации допускается привлечение к работе в выходной персонала организации с соблюдением необходимых условий:

  • наличие согласия сотрудника, выраженного в письменной форме (подпись под уведомлением о вызове на работу или под приказом);
  • обязательное предоставление компенсации за работу в неурочное время в виде добавочного выходного дня или увеличенной оплаты.

Если работа в неурочный день обусловлена чрезвычайными обстоятельствами, то согласие сотрудников не требуется. Помимо этого, отдельные категории трудящихся могут работать в свободное время (выходные дни) на основании коллективного договора (в основном это касается творческой интеллигенции) или утвержденного графика работы.

  • Порядок вызова на работу в выходные дни
  • Как компенсируется работа в выходной день?
    • Порядок оплаты
    • Перенос выходного дня на другое время
  • Что выгоднее: двойная оплата или отгул
    • Для работника
    • Для работодателя
  • Принуждение к работе в выходные дни — возможно ли это

Порядок вызова на работу в выходные дни

Администрация организации обязана соответствующим образом зафиксировать факт привлечения сотрудника к работе в официально установленный выходной день. Процедура документального оформления проходит в следующем порядке:

  1. Руководитель подразделения составляет служебную записку, обосновывающую необходимость работы отдельных сотрудников в выходной день. В документе указываются фамилии работников и продолжительность рабочего дня;
  2. Кадровая служба оформляет уведомление, в котором сотрудники оповещаются о необходимости выполнения служебных обязанностей в выходной день и о предоставлении компенсации в виде увеличенной оплаты или отгула. Ознакомление с этим документом вызываемых на работу сотрудников подтверждается их подписями;
  3. Работники подают заявления на имя руководителя предприятия о выбранном ими варианте компенсации;
  4. Составляется приказ по организации о выходе конкретных работников на работу в выходной день, в котором прописываются повышенная оплата или предоставление добавочного дня отдыха. Все заинтересованные лица должны ознакомиться с распоряжением руководства и поставить свои подписи.

Как компенсируется работа в выходной день?

Порядок компенсирования сотруднику выполнения служебных обязанностей в нерабочий день оговаривается в ст.153 ТК РФ.

Согласно этой статьи, работодатель обязуется возместить работнику незапланированный выход на работу одним из двух способов:

  • произвести повышенную оплату отработанного дня;
  • перенести выходной день на удобное для сотрудника время.

Порядок оплаты

По существующему законодательству администрация обязана оплатить работнику выходной день, как минимум, в двойном размере. При этом не имеет значения, сколько часов длился выход на работу — всего час или полноценный рабочий день.

Локальные нормативные акты по предприятию могут устанавливать иной размер денежного возмещения за работу в выходной день, однако он обязательно должен превышать двойной тариф. Повышенные компенсационные выплаты за выполнение служебных обязанностей в неурочный день могут быть прописаны в коллективном или трудовом договоре.

Перенос выходного дня на другое время

Если сотрудник предпочел отгулять законный выходной в другой день, то его желание должно подтверждаться заявлением. Конкретный день отгула может быть определен по согласованию с руководством компании.

Получая отгул за работу в выходной день, работник сознательно отказывается от двойной оплаты. Привлечение к работе будет оплачено, как стандартный рабочий день, а за перенесенный день оплата начисляться не будет.

Использовать свое право на отгул сотрудник может в удобное для себя время, написав соответствующее заявление руководителю предприятия. Закон прямо не предусматривает обязанность работодателя предоставить отгул по первому требованию сотрудника, поэтому целесообразно дни дополнительного отдыха согласовать с руководством.

Если сотрудник работает в предприятии на основании срочного трудового договора, продолжительность которого составляет два месяца, то он не сможет воспользоваться компенсацией в виде отгула. Для такой категории работников предусмотрена только дополнительная оплата.

Что выгоднее: двойная оплата или отгул

Экономическая выгода для сотрудников, работающих в свой выходной день и для администрации предприятия, весьма различается.

Для работника

Если рассматривать варианты компенсирования с точки зрения работника, то, в большинстве случаев, получение дополнительной оплаты сверх установленного месячного оклада является более предпочтительным.

Такой вывод не относится к ситуациям, когда сотруднику по личным причинам более выгодны именно дополнительные дни отдыха.

В случае накопления нескольких отгулов работник получит возможность использовать эти дни для решения собственных задач, а те выходные, когда он был вызван на работу по производственной необходимости, будут оплачены в обычном порядке.

Для работодателя

Для работодателя ситуация выглядит по-другому. Для экономии фонда оплаты труда администрации выгоднее вариант переноса выходного дня на другое время, поскольку отгулы оплате не подлежат.

Если работник использовал отгул в том же месяце, когда он работал в неурочный день, то общая сумма заработка за месяц не изменится. В ситуации, когда отгул будет предоставляться в следующем месяце, размер заработной платы должен быть уменьшен на «стоимость» дополнительных выходных дней.

Планируете уволить пенсионера? Узнайте, можно ли уволить лицо пенсионного возраста по инициативе работодателя, прочитав нашу статью.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию вы найдете здесь.

Принуждение к работе в выходные дни — возможно ли это

Если выход на работу в выходной день не связан с чрезвычайными обстоятельствами или профессиональными особенностями сотрудника, то работодатель не вправе принудить к выполнению служебных обязанностей в дни отдыха. Сотрудник может пойти навстречу администрации при возникновении производственной необходимости исключительно по собственной воле, которая фиксируется в письменном виде.

Если работодатель злоупотребляет своими правами и принуждает сотрудника работать в неурочное время в приказном порядке, то он напрямую нарушает ст.113 ТК РФ. Работник имеет право не выходить на работу в выходной день, при этом к нему не может быть применено дисциплинарное взыскание.

Предоставление отгула за отработанный выходной день допускается исключительно по волеизъявлению работника. Принудительно установить такой порядок компенсации работодатель не имеет права, так же, как и в приказном порядке объявить конкретный день отгула.

Если на предприятии существует профсоюз, то возможно разрешение конфликта с привлечением выборного органа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Предоставляем дни отдыха за работу в нерабочие праздничные дни

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. Но, как известно, из любого правила есть исключения. И в перечисленных Трудовым кодексом РФ ситуациях при обязательном соблюдении определенных условий можно законно привлечь работника к работе в праздник*. За такую «неурочную» работу ему, конечно же, полагаются дополнительные компенсации. Вместо двойной оплаты работнику по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха. О том, как это сделать, мы сегодня и поговорим. Обратите внимание: эти же правила и процедура будут применяться при предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день.

Читайте также:  Жалоба на продавца на Авито: краткая инструкция

Напомним, что в соответствии с ч. 1 ст. 153 Трудового кодекса РФ по общему правилу работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

При этом конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовыми договорами. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников может определяться на основании перечисленных документов.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Выделим условия предоставления другого дня отдыха.

Условие 1. Другой день отдыха предоставляется только по желанию работника.

Инициатива предоставления работнику другого дня отдыха вместо двойной оплаты работы не должна исходить от работодателя. Именно работник должен обратиться с такой просьбой, причем желательно, чтобы она была оформлена письменно – в заявлении работника.

Условие 2. Другой день отдыха может быть предоставлен (а не должен предоставляться) работодателем.

Другой день отдыха предоставляется по просьбе работника и с согласия работодателя. Если работодатель отказывается предоставить работнику другой день отдыха, работа в нерабочий праздничный день должна быть оплачена в двойном размере по общим правилам. Свое решение руководитель организации обычно оформляет резолюцией на заявлении работника.

Мнение эксперта

Е.В. Орлова, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»

О компенсации работы в нерабочий праздничный день

Если работник берет за работу в праздник другой день отдыха, то работа в такой день оплачивается в одинарном, а не в двойном размере. При этом если работник, несмотря на другой день отдыха, отработает за месяц норму рабочего времени, то в дополнение к окладу ему нужно произвести за работу в праздник доплату в одинарном размере (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

То есть если работник взял другой день отдыха за работу в праздник в том же месяце, в каком был праздник, то он отработал месячную норму рабочего времени. И работодатель должен выплатить ему за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада за праздник. Другими словами, день отдыха дополнительно не оплачивается, но за этот день сохраняется заработная плата.

Если же работник возьмет другой день отдыха в другом месяце, то за месяц, в котором работник трудился в праздник, он должен получить полный оклад плюс одинарную дневную часть оклада. А за месяц, в котором работник взял дополнительный день отдыха, – оклад полностью, хотя он отработает на один день меньше нормы.

Таким образом, работнику, отработавшему месячную норму рабочего времени в каждом месяце, необходимо заплатить в соответствии с ситуацией.

Ситуация 1. Если другой день отдыха берется в том же месяце, что и работа в праздничный день:

  • выплата работнику за этот месяц = оклад + одна дневная часть оклада

Ситуация 2. Если другой день отдыха берется в другом месяце:

  • выплата за месяц, в котором была работа в праздник, = оклад + одна дневная часть оклада;
  • выплата за месяц с днем отдыха = полный оклад, т. е. точно так, как если бы он взял другой день отдыха в том же месяце, в котором работал в праздник.

Условие 3. Работнику предоставляется целый день отдыха даже в том случае, если в нерабочий праздничный день он работал несколько часов.

Часть 3 ст. 153 ТК РФ не ставит продолжительность отдыха в зависимость от продолжительности работы в праздник (см. письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Условие 4. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а предоставленный работнику день отдыха оплате не подлежит.

Условие 5. Работник может просить предоставить ему другой день отдыха в другом месяце.

Трудовой кодекс РФ не содержит правила о том, что другой день отдыха должен быть использован в том же месяце, когда работник привлекался к работе в нерабочий праздничный день. А значит, день отдыха может быть использован работником и в другое время. Вот только сообщить о своем желании использовать другой день отдыха работник должен в том же месяце, когда он был привлечен к работе в праздник, чтобы у работодателя были все необходимые данные для начисления ему заработной платы. Причем при оформлении такой просьбы работник может заранее указать дату использования другого дня отдыха, но может и не сделать этого.

Условие 6. Работнику предоставляется не дополнительный, а именно другой день отдыха.

Общее количество выходных дней в календарном периоде не изменяется (не увеличивается), а день отдыха «переносится» с одного дня недели (месяца) на другой.

Посмотрим, какие действия необходимо выполнить для предоставления работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день и какие документы требуется для этого оформить.

Этап 1 Получение просьбы работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если работник не упоминал о своем желании использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день в таких документах как: уведомление о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день, докладная записка о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день или уведомление о праве отказаться от привлечения к работе в нерабочий праздничный день.

Если работник оформил просьбу использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день письменным заявлением, см. Этап 2.

Просьба работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день может быть оформлена разными способами, все зависит от конкретной ситуации привлечения к работе в праздник и правил кадрового делопроизводства, принятых у работодателя. Далее мы рассмотрим только один вариант.

Получение просьбы работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день на уведомлении о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день

Если работнику направлялось уведомление или предложение о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день в ситуациях, когда для такого привлечения требуется письменное согласие работника, то работник может, оформляя согласие на работу, одновременно и заявить о своем желании в будущем использовать другой день отдыха.

Шаг 1 Получаем отметку работника на уведомлении о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день

Ситуация 1. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.

Ситуация 2. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты.

Шаг 2 Передаем уведомление на рассмотрение руководителю

Для принятия решения о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день, а также о возможности предоставления работнику другого дня отдыха за такую работу уведомление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

Шаг 3. Получаем уведомление с резолюцией руководителя

В своей резолюции на уведомлении руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к работе в нерабочий праздничный день. Так как в нашем примере необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, это необходимо отразить в резолюции. Здесь же фиксируется согласие представителя работодателя на предоставление работнику другого дня отдыха.

Обратите внимание: если работодатель не согласен предоставить работнику другой день отдыха, то это следует отразить в резолюции и оплатить работу в праздник в двойном размере.

Ситуация 1. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.?

Ситуация 2. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты.

Далее см. Этап 3.

Этап 2 Получение заявления работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если работник и работодатель в устной форме договорились о предоставлении работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день. Также необходимость в заявлении отпадает, если стороны ранее достигли договоренности (см. Этап 1) о дате использования работником дня отдыха.

Шаг 1 Получаем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Так как другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день предоставляется только по желанию работника, чаще всего на практике работник оформляет письменное заявление об этом. Желательно, чтобы в своем заявлении работник указал не только дату, когда он желает использовать день отдыха, но и даты, в которые он привлекался к работе.

Шаг 2 Регистрируем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников. В нашем примере (см. ниже) в форме Журнала заполняются графы 1-4.

При регистрации на заявлении оформляется реквизит «Регистрационный номер».

Шаг 3 Направляем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день руководителю организации

Для принятия решения по существу просьбы заявление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

Шаг 4 Получаем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день с резолюцией руководителя организации

Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за подготовку проекта приказа о предоставлении работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

Шаг 5 Переносим сведения из резолюции руководителя на заявлении работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в Журнал регистрации заявлений работников

После получения заявления работника с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день с резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя в нашем примере в Журнале регистрации заявлений работников заполняются графы 5-8.?

Шаг 6 Направляем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело

О направлении в дело заявления работника с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Этап 3 Издание приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Предоставление работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день оформляется приказом работодателя по личному составу. Приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.

Шаг 1 Составляем проект приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

В приказе работодателя указывается дата «отгула» и нерабочий праздничный день, за работу в который предоставляется день отдыха.

Основанием для издания приказа являются оформленные документы – заявление работника и (или) другие документы, перечисленные в Этапе 1.

Шаг 2 Подписываем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом.?

Шаг 3 Регистрируем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Приказ необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Соответствующие регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4 Знакомим работников под роспись с приказом о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

С приказом о предоставлении дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день работник должен быть ознакомлен под роспись.

Также с этим приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица. В нашем примере это могут быть руководитель выставочного центра, главный бухгалтер и др.

Шаг 5 Направляем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела.

О направлении приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Сведения о направлении приказа в дело могут отражаться и в регистрационной форме (см. пример выше).

Этап 4 Оформление табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Сведения об использовании работником дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день должны быть зафиксированы в табеле.

Для учета фактически отработанного работником времени до 1 января 2013 г. всеми работодателями применялся табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных, унифицированные формы № Т-12 или № Т-13 которых утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

После 1 января 2013 г. с учетом требований Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» унифицированные формы применяются организациями государственного сектора. Коммерческие организации должны применять свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, в частности формы табеля учета рабочего времени. При разработке своих форм кадровых документов работодатели – коммерческие организации могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению.

В нашем примере учет рабочего времени показан с использованием формы № Т-13.

Обратите внимание: в табеле учета рабочего времени предоставленный работнику другой день отдыха следует обозначать тем же кодом, что и «обычный» выходной. В нашем примере это код «В». Использовать код «НВ» (дополнительный выходной день (без сохранения заработной платы)) в ситуации, когда работнику предоставляется не дополнительный, а другой день отдыха, не допускается, так как это приведет к нарушению норм трудового законодательства о предоставлении работнику компенсаций за работу в нерабочий праздничный день.

Приложения:

Пример оформления служебной записки о необходимости работы в выходной день

Пример оформления уведомления об изменении заработной платы

Пример оформления заявления работника о повышенной оплате работы в выходной день

Пример оформления заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха в качестве компенсации за работу в выходной день

Пример оформления приказа о привлечении к работе в выходной день

Отражение информации о работе в выходные дни в табеле учета рабочего времени

Журнал: Справочник кадровика, По состоянию на: 06.05.2013, Год: 2013, Номер: №6 Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна

Как сотруднику получить дополнительный выходной день?

Дополнительный выходной день может предоставляться в обязательном порядке, если такое требование предусмотрено в ТК РФ. Также в законе, трудовом договоре или локальных актах могут предусматриваться дополнительные условия предоставления дней отдыха, в том числе по соглашению с работодателем.

В этом материале разберем, какие категории сотрудников могут претендовать на увеличение времени отдыха, и как получить дополнительный выходной по месту работы.

Общие правила предоставления выходных

Законодатель гарантирует, что каждой рабочий и служащий может рассчитывать на предоставление дней отдыха в следующих формах:

  1. ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого не может быть менее 28 дней, а для работников в РКС и МКС – 42 дней;
  2. дополнительные оплачиваемые отпуска, в том числе за ненормированный рабочий день, за работу в опасных и вредных факторах производства, и т.д.;
  3. еженедельный отдых по субботам и воскресеньям, либо только по воскресеньям (при шестидневной рабочей неделе).

Периодичность предоставления отпусков регламентируется графиком, который обязан утверждать каждый работодатель еще до начала календарного года. Если по графику подошло время отпуска, изменить его в одностороннем порядке работодатель может лишь в исключительных случаях, либо по согласованию с сотрудником.

Для еженедельных дней отдыха требования закона еще строже. Работодатель обязан предоставить персоналу не менее 42 часов отдыха в неделю. Как правило, такой период приходится на субботу и воскресенье. При сменных или непрерывных производствах конкретные дни еженедельного отдыха могут отличаться. В этом случае работодатель утверждает графики сменности, доводит их до персонала под роспись с соблюдением требований ТК РФ.

Для привлечения сотрудников к работе в еженедельные выходные дни нужно учитывать запреты и ограничения ТК РФ:

  • вызов на работу возможен только в случаях, прямо указанных в законе, и только с письменного согласия сотрудника;
  • за привлечение к работе в выходные дни полагается повышенная оплата, либо предоставление дополнительного дня отдыха;
  • отдельные категории граждан вообще не могут привлекаться к сверхурочной работе или к труду в выходные дни;
  • если выходные дни установлены с учетом сменности, изменить график смен можно только с уведомлением сотрудников под роспись.

Если специалист письменно подтвердит согласие на привлечение к работе в выходной день, а закон позволяет сделать это, возникает обязанность предоставить соответствующее количество часов или дней на замену, либо компенсировать такой труд по повышенным ставкам оплаты.

В течение календарного года могут неоднократно возникать основания для предоставления дополнительных выходных. В каждом случае оформляется отдельный приказ, а кадровый отдел учитывает такие дни в табелях учета рабочего времени. Также оформить дополнительный выходной день могут льготные категории сотрудников, если такое право им предоставлено законом. Ниже разберем каждое из оснований для предоставления дополнительных дней отдыха.

Привлечение к работе в выходной день

Работодатель не может злоупотреблять своим правом на привлечение персонала к работе в выходные дни, даже при условии компенсации в денежной форме или заменой. Вот по каким основаниям допускается труд в выходные дни:

  1. если это необходимо для устранения производственных аварий или последствий чрезвычайных ситуаций (стихийные и природные действия, и т.д.);
  2. если вызов на работу обусловлен предотвращением несчастных случаев на производстве;
  3. если возникает необходимость в выполнении срочной работы, от которой зависит деятельность предприятия;
  4. если работа носит творческий характер (например, для организации выездных концертов или творческих вечеров).
Читайте также:  Можно ли и как взять кредит под залог доли в квартире

Также допускается выход на работу по добровольному согласию между сотрудником и работодателем. Этот факт должен подтверждаться локальными документами – приказом с отметкой работника, заявлением с визой начальника, иными актами. Если гражданин отказывается выйти на работу в выходной день, его не могут привлечь к дисциплинарной или иной ответственности, засчитать прогул. Документы с подтверждением письменного согласия на работу в выходной будут учитываться бухгалтерией при начислении зарплаты в повышенном размере.

О привлечении персонала к работе в выходной день должен быть издан приказ. Это требование закона связано со специальным порядком компенсации:

  • за каждый час внеурочной работы, в том числе и в законный выходной день, работодатель обязан оплатить ее в полуторном размере (за первые 2 часа внеурочной работы) или в двукратном размере (за каждый последующий час);
  • вместо выплаты повышенной зарплаты, сотрудник вправе получить время отдыха в натуре, в том числе и дополнительные выходные дни;
  • при предоставлении отгулов будет учитываться норматив часов, отработанных в выходные дни.

Воспользоваться таким дополнительным днем отдыха сотрудник может по своему усмотрению. Стороны трудового договора могут определить, что дополнительный день будет предоставлен сразу после завершения сверхурочной работы, либо в любой иной день по письменному заявлению сотрудника. Также возможен вариант с предоставлением отдыха при уходе в отпуск (в этом случае, общая продолжительность основного или дополнительного отпуска будет увеличена на количество дней отгула).

Право на неоплачиваемые дни отдыха

С согласия работодателя, сотрудник может в любой момент получить один или несколько дней освобождения от работы без сохранения заработной платы. Причины такой просьбы могут быть различными – семейные обстоятельства, срочный отъезд по личным делам, необходимость в работах по дому или на участке, иные уважительные причины. Однако работодатель не обязан подписывать заявление работника, если предоставление дополнительного дня отдыха повлечет срыв производственных задач.

В законе указан перечень случаев, когда предоставление неоплачиваемого отдыха будет обязанностью руководства:

  1. до 35 дней может достигать дополнительный неоплачиваемый отдых ветеранов ВОВ;
  2. если работник официально является пенсионером по возрасту, он может рассчитывать на 14 дней отдыха без содержания;
  3. работающим инвалидам такой отпуск предоставляется в размере до 60 дней в году;
  4. работодатель обязан предоставить сотруднику до 5 дней при рождении ребенка, регистрации брака, кончине близких родственников;
  5. родителям и супругам служащих силовых ведомств, умершим или получившим увечье при исполнении обязанностей, отпуск предоставляется в размере до 14 дней.

В локальных актах предприятия могут вводиться и дополнительные основания для предоставления дней без сохранения заработка, а также иные категории льготников.

Сотрудник, имеющий право на дополнительные дни отдыха без содержания, может воспользоваться им в любой момент. Для этого нужно подать заявление на имя начальника, подтвердить основания или уважительные причины. Предоставление дней отдыха оформляется приказом по предприятию, с которым сотрудник знакомится под роспись.

В счет отпуска

Если работник не использовал отпуск за календарный год в полном объеме, он может попросить предоставить один или несколько дней в счет предстоящего ежегодного отдыха. При этом нужно учитывать следующие нюансы:

  • руководство предприятия может на законном основании отказать в выделении одного или нескольких дней отпуска;
  • при выделении из периода отпуска одного или нескольких дней, его продолжительность не должна оставаться менее 14 дней;
  • при отказе работодателя предоставить выходной в счет отпуска, можно воспользоваться правом на отдых без сохранения заработка (если такой случай предусмотрен законом).

Если согласие работодателя получено, предоставление дополнительных выходных оформляется приказом по предприятию. Одновременно проводится кадровый учет оставшихся дней отпуска, с внесением изменений в график. Сложности могут возникать с начислением и выдачей отпускных за выделенные дни.

По общему правилу, работодатель обязан рассчитать сотрудника за 3 дня до ухода в отпуск. Однако при выделении одного или нескольких дней в счет будущего отпуска, допускается выплата одновременно с зарплатой, либо в ином порядке по согласованию с работником.

Дополнительные основания для получения выходного

В законе содержится и ряд специальных оснований, по которым сотрудники могут претендовать на получение дополнительного выходного дня. Например, при проведении обязательной диспансеризации, работодатель обязан запланировать день отдыха для каждого работника. Воспользоваться таким днем можно в любой момент, однако на практике, его предоставляют сразу после прохождения диспансеризации.

Также предоставляются дни отдыха для доноров крови. Чтобы воспользоваться законной льготой, донор должен получить справку в медучреждении, представить ее работодателю. Воспользоваться дополнительными днями донор может в любой момент, в том числе путем суммирования или присоединения к отпускам.

Если получение дополнительного выходного связано с уходом за ребенком, подать заявление сможет только один из родителей. При этом, с места работы второго родителя нужно получить справку о непредоставлении выходного по аналогичным основаниям. Если причины для получения выходного отличаются, оба родителя смогут воспользоваться таким правом одновременно.

Ограничения и запреты

Дополнительный выходной можно получить только в период исполнения трудовых обязанностей. Поэтому нельзя оформить такой день отдыха в следующих случаях:

  1. при нахождении в очередном или дополнительном отпуске;
  2. при нахождении в отпуске по беременности и родам, либо по уходу за ребенком;
  3. если сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением.

Специальные нюансы предусмотрены и для использования такого права при нахождении на больничном. Чтобы оформить дополнительный день отдыха, нужно своевременно сдать лист нетрудоспособности работодателю. Перенос таких дней осуществляется только в пределах одного месяца.

Что делать если отказывают

Если предоставление дополнительных выходных является правом, а не обязанностью работодателя, оспаривать его отказ бессмысленно. Проще попытаться договориться и найти разумный компромисс, чем тратить время на бесцельную подачу жалобы. Однако если отказ в предоставлении законного выходного противоречит закону, сотрудник может обратиться за защитой в следующие ведомства:

  • в подразделение Государственной трудовой инспекции;
  • в прокуратуру;
  • в судебные органы.

Трудовая инспекция обязана проводить проверки по каждому факту нарушения прав рабочих и служащих, в том числе при предоставлении дней отдыха. По итогам проверки может выноситься предписание об устранении нарушений. Если работодатель игнорирует такое требование, ему грозит административный штраф.

В полномочия прокуратуры входит надзор за соблюдением законодательства, в том числе в сфере трудового права. Поэтому по каждому обращению граждан будет проводиться проверка. Ее итогом может стать вынесение представления в адрес руководства организации с указанием срока, в течение которого нарушение должно быть устранено. За неисполнение представления прокурора виновные лица получат административный штраф.

Оспорить отказ можно и в судебном порядке. Однако если речь идет о предоставлении одного выходного дня, обращение в суд нецелесообразно. Длительность судебного процесса может составить до 1 месяца, а необходимость в получении выходного может уже отпасть. Проверки в прокуратуре и трудовой инспекции проходят значительно быстрее. Например, инспектор ГТИ может вынести предписание уже в день обращения гражданина с жалобой, если факт нарушения очевиден и подтверждается документами.

Отгул по Трудовому кодексу

Трудовая деятельность предполагает большое количество нюансов ее организации. Работник так же, как и работодатель, наделяется определенными правами и обязанностями, о которых на практике нужно помнить всегда. Одним из таких аспектов выступает понятие «отгул», которое предполагает предоставление сотруднику дополнительного выходного дня. Однако не каждый работодатель должным образом обеспечивает право своих работников на подобный отдых. Отсюда возникает необходимость обратиться к положениям трудового законодательства.

Что это такое

Понятие отгула в Трудовом кодексе не определено

Трудовой кодекс РФ не предусматривает точно определения для отгула. Однако законодатель закрепляет ситуации, при которых сотрудник, работая сверх установленного времени или в выходные дни, получает право на соответствующее поощрение. Одним из них выступает дополнительный выходной день.

Обратите внимание! Несмотря на то, что понятие отгул по Трудовому кодексу РФ не предусмотрено, определить его можно следующим образом – дополнительный день отдыха, который предоставляется сотруднику за работу сверх установленного графика, в том числе в выходные и праздничные дни.

Фактически, отгул – это разговорный термин, который предусматривает пропуск работы по уважительной причине. Также данное понятие можно рассматривать, как использование установленного графиком трудового времени по решению самого сотрудника. При этом отгул не должен сочетаться с выходным или праздничным днем. Точное количество рабочего времени определяется производственным календарем, составляемым на каждый год.

Основания для получения

Процесс оформления положенного отгула предполагает в первую очередь установление оснований для этого. Самыми распространенными причинами получения дополнительного дня отдыха считаются следующие ситуации:

  • осуществление работником трудовых функций добросовестно и с превышением установленных обязанностей;
  • переработки, зафиксированные в табеле;
  • работа в выходные и праздничные дни;
  • похороны близкого родственника, тяжелая болезнь;
  • участие сотрудника в донорской программе;
  • необходимость отдыха из-за перегрузки на работе, в том числе эмоциональной;
  • прохождение медицинского осмотра;
  • получение образования параллельно с работой;
  • командировка, затрагивающая законные дни отдыха;
  • срочная необходимость, вызванная такими событиями, как свадьба, рождение ребенка, вызов на судебное заседание и иные обстоятельства.

Несмотря на защиту со стороны законодателя, сотруднику в большинстве случаев приходится рассчитывать только на работодателя и его лояльность. Кроме того, на конкретном предприятии могут действовать локальные акты, регулирующие вопрос получения отгулов.

Говоря о конкретных положениях ТК РФ, можно определить несколько категорий лиц, которые получают отгул, независимо, согласен на это руководитель или нет. Например, в соответствии со статьей 128 указанного закона ветераны ВОВ могут получить 35 дней отгулов за год.

Донор крови вправе рассчитывать на предоставление отгула

Когда нельзя отказать работнику

Помимо указанных выше положений ТК РФ о лицах, которые получают отгулы, независимо от воли работодателя, практика сформировала случаи, при которых отказ также не допускается. Относят к таковым следующие обстоятельства:

  • заключение брака сотрудником (может быть предоставлено 3 дня);
  • похороны близкого родственника (также срок до 3 дней);
  • донации;
  • факт сверхурочной работы, в том числе по выходным и праздникам (необходимо подтверждение этого факта в табеле).

Фиксация отгулов в документах необходима в первую очередь для начисления заработной платы. Также табель выступит доказательством переработки, в случае если работодатель захочет отказать в дополнительном отдыхе.

Обязательные отгулы

Применение порядка предоставления сотруднику отгула требует оценки обстоятельств, дающих на это право. Для упрощения процедуры Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие положения:

  1. Статья 128 ТК РФ. Предусматривает отгул для пенсионеров (14 дней в год), родителей и супругов военнослужащих, которые погибли в результате исполнения своих обязанностей, инвалидов (60 дней в год), участников Великой Отечественной Войны (35 дней в году), также основанием может быть свадьба, похороны и рождение ребенка (до 5 дней в год).
  2. Статья 173-173.1, 174 ТК РФ. Установлено право на отгул для студентов вузов и колледжей сроком от 10 дней до 4 месяцев. Предоставляется при необходимости сдачи вступительных экзаменов, промежуточной и итоговой аттестации, защите дипломных работ.
  3. Статья 262 ТК РФ. Дополнительный выходной предусмотрен для женщин, осуществляющих трудовую деятельность в сельской местности (1 день в месяц).
  4. Статья 263 ТК РФ. Устанавливает право родителей, воспитывающих двух и более детей до 14 лет, либо ребенка-инвалида до достижения им восемнадцати лет, а также матерей и отцов одиночек с ребенком в возрасте дол 14 лет. Количество отгулов – 14 за год.
  5. Статья 286 ТК РФ. Предусмотрен порядок предоставления дополнительных дней отдыха внешнему совместителю, если на основной работе отпуск более длительный. Количество дней определяется с учетом отпускного периода.
  6. Статья 319 ТК РФ. Устанавливает один отгул в месяц для лиц, которые работают в условиях Крайнего Севера и воспитываются несовершеннолетнего ребенка (до 16 лет).

Указанные выше случаи не предполагают отказа со стороны руководства. В остальных ситуациях, допускающих отгул, потребуется согласие работодателя.

В ТК определен конкретный перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отгул

Отгул за свой счет

Если у сотрудника нет установленных оснований для оформления дополнительного отдыха, то он получает право на отпуск без сохранения заработной платы или административный отгул. Это то, что позволяет сотруднику пропустить рабочий день без угрозы прогула. Однако ТК РФ рассматривает такое понятие только как неоплачиваемый отпуск. Регламентируется оно ст. 128 ТК РФ.

Руководство может отказать в таком отпуске, если посчитает представленные причины неуважительными. Работник подает заявление, которое составляет в свободной форме. После этого работодатель принимает решение.

Обратите внимание! По закону каждый работник, независимо от причин, имеет право на отпуск без сохранения зарплаты ежегодно сроком в четырнадцать дней. Превышение указанного периода возможно с согласия руководства.

Не следует путать отдых без сохранения заработной платы с ситуациями, когда отгулы нужны в качестве покрытия переработок. Основания дополнительного отпуска непосредственно влияют на факт оплаты труда. Например, если человек работал в выходной день, то он может получить либо дополнительный выходной, либо денежную компенсацию. Однако если лицу нужно пару дней из-за медосмотра или иных подобных обстоятельств, то сохранения зарплаты не предусмотрено.

Денежная компенсация

Трудовым законодательством не предусмотрено понятие отгул, а соответственно, порядок их оплаты. Однако с учетом того, что ряд отгулов приравнивается к отпуску без содержания, можно сделать вывод – дополнительные выходные не оплачиваются даже при наличии уважительных причин. Исключением, подтверждающим это правило, выступает донорство, при участии в котором работодатель обязан предоставить сотруднику оплачиваемые дни для отдыха и восстановления.

Еще один вариант, когда работник может получить денежную компенсацию вместо отгула, – переработка. Однако выбор между дополнительным выходным и материальной выплатой на практике осуществляет работодатель. То есть возможен отказ в компенсации и оформление дополнительного дня отдыха. Это делается в целях экономии со стороны руководства, при этом считать это за нарушение в полной мере нельзя.

За выход на работу в праздничные или выходные дни можно получить отгул либо денежную компенсацию

Также на практике можно получить компенсацию при увольнении. Расчет будет осуществляться согласно установленным нормативам в конкретной организации. Если сотрудник затратил выходной, отработав полноценную смену, то и оплата будет соответствующей.

Отказ в компенсации

Как указано выше, материальные выплаты в счет положенных отгулов не предусмотрены трудовым законом. Этот факт дает право работодателю определить режим компенсации для сотрудников, если зафиксированы переработки. То есть работа в выходные дни за отгулы по Трудовому кодексу не обязывает руководство организации предоставлять компенсации, оно может по собственному усмотрению отказать в выплате денег. Вступать в спор из-за этого не следует. Полноценно денежные средства за неиспользованный отдых можно только при увольнении.

Также при установлении отдельных оснований отгулов (свадьба, похороны, медосмотр) денежная компенсация вообще не предусмотрена. То есть на требование выплатить деньги, например, за три дня, выделенных на свадьбу, работник получит однозначный отказ. Исключением выступают категории сотрудников, которые имеют право на определенное количество отгулов непосредственно по ТК РФ.

Период предоставления

Получить выходные дни за переработки, донорство и при иных возможных обстоятельствах можно в любое время работы в конкретной организации. Давности оформления отгулов законом не предусмотрено. Например, если за пять лет работы пенсионер ни разу не воспользуется дополнительным отдыхом, то на шестой год работы у него будет возможность отдохнуть сразу семьдесят дней. Таким образом, дни отгулов не сгорают и сохраняются за работником до момента их использования, либо увольнения с денежной компенсацией.

Порядок оформления

Согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте нужно оформить документально

Определяясь с тем, как оформить сотруднику отгул, достаточно изучить процедуры вынесения приказа на отпуск. Порядок действий аналогичен. От работника и его руководства требуется пройти несколько этапов оформления:

  1. Составление и подача заявления. Этот этап реализуется работником. Подавать заявление следует заранее.
  2. Рассмотрение заявления и принятие решения. Руководство может отказать только в исключительных случаях, на практике этого не происходит. Единственное, что может сделать работодатель, это изменить даты отдыха, если указанные обстоятельства это позволяют.
  3. Вынесение приказа. Обязательно нужно фиксировать отгулы документально, отражать сведения в табеле. Это поможет в начислении заработной платы и возможных денежных компенсаций.

Относительно составления заявления следует учесть, что оно формулируется в свободной форме. Установленного образца нет. Достаточно указать имя руководителя, сотрудника, изложить основания для отгула и его период. Заявление регистрируется, поэтому уместно составлять два экземпляра. Срок рассмотрения обращения не установлен, однако, на практике решение принимается в течение двух-трех дней.

Оформление отгула за свой счет

Получение отдыха без сохранения заработной платы, то есть за свой счет, происходит по общим правилам. В первую очередь потребуется обратиться к работодателю. Он должен оценить, есть ли «в запасе» у сотрудника дни для отдыха, а потом рассмотреть заявление на предоставление отгулов.

Обратите внимание! Причины дополнительного отпуска указывать необязательно. Достаточно обозначить, что семейные обстоятельства или состояние здоровья повлекли необходимость получения выходных дней.

Если основание предполагает отгул без возможности отказа в нем, то нужно обязательно подтвердить установленные причины. При медицинском осмотре выдаются соответствующие справки, донорство также подкрепляется документально. Социальное положение сотрудников, дающее право на дополнительный отдых, также предполагает официальное подтверждение. При этом тонкости оформления отдыха за свой счет определяет работодатель посредством издания локальных актов.

Заявление на отгул за свой счет

Что делать в случае отказа

Поскольку четкой регламентации оформления отгулов в трудовом законодательстве не предусмотрено, то и причин для отказа в дополнительном отдыха также нет. Однако можно определить ситуации, исходя из сформированных практикой оснований. Некоторые из них, например, производственная необходимость, не позволяющая отпустить работника без причин по ТК РФ, допускает отказ.

Если же работник убежден, что ему было отказано без оснований или решение работодателя нарушает его права, то у человека есть возможность подать жалобу в Трудовую инспекцию и даже в суд. Однако второй вариант чаще применяется, когда речь идет о невыплаченных денежных компенсациях.

На практике подобные споры не рассматриваются. Сложность – в отсутствии регламентации ТК РФ непосредственно понятия отгула и его особенностей. Когда речь идет о переработках, которые фиксируются, доказать нарушение со стороны работодателя можно и нужно, а если, например, отказано в отгуле ввиду личных обстоятельств, то установить вину руководства организации практически невозможно.

Если работодатель отказал в предоставлении отгула, можно обратиться в суд, но доказать свою правоту будет сложно

Таким образом, дополнительные выходные, предоставляемые сотрудникам, могут оформлять на основании конкретно определенных оснований, либо по факту переработок, либо ввиду особого социального статуса человека. При этом законом система отгулов не регулируется, что дает некоторую свободу работодателям при определении процедуры оформления и оплаты отдыха вне графика.

Ссылка на основную публикацию