Нужно ли писать заявление при сокращении штата?

Нужно ли писать заявление при сокращении

Здравствуйте. Скажите пожалуйста, меня увольняют по причине сокращения штата и требуют написать заявление что я не имею претензий к организации. Законно ли это? Ведь это получится, что я написала заявление по собственной инициативе и никаких выплат мне не полагается?

    увольнение по сокращению штата, увольнение по сокращению
  • Поделиться

Ответы юристов ( 2 )

  • 61 ответ
  • 14 отзывов

Вы абсолютно правы! Никаких заявлений вы писать не должны. В случае если организация сокращает штат сотрудников Вам работодатель обязан предложить другую имеющуюся у него работу. А в случае Вашего отказа и последующем сокращении по данному основанию вам полагается еще и выходное пособие!

И самое интересное: к данной процедуре сокращения законпредъявляет серьезные требования. И в случае нарушения процедуры со стороны работодателя Вы можете еще и восстановиться на работе!

Обратите внимание сокращают ЧИСЛЕННОСТ или ШТАТ работников (имеет важное значение)

Удачи Вам в защите своих Прав!

  • 325 ответов
  • 84 отзыва

Согласно ст. 180 ТК РФ лица, подлежащие увольнению в связи с сокращением штата работников, предупреждаются об этом персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. В случае отказа от ознакомления работодатель письменно фиксирует такой отказ. Составленный акт должен быть подписан двумя лицами: представителем работодателя и любым другим работником. Двухмесячный срок предупреждения работника о предстоящем увольнении не может быть сокращен, но допустимо его увеличение. Обычно оно предусматривается в коллективном договоре.
К числу обязательных требований, предъявляемых к работодателю при увольнении работника по сокращению штата, относится трудоустройство работника. Согласно ч. 3 ст. 81 ТК РФ работнику, подлежащему увольнению по сокращению штата, должна быть предложена другая имеющаяся у работодателя работа (как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации работника, так и вакантная нижестоящая или нижеоплачиваемая работа), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом, работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Обязанность по трудоустройству работника возлагается на работодателя с момента предупреждения о сокращении штата до момента расторжения трудового договора. Если в этот период у работодателя нет вакантной должности, но имеется временно свободная должность в связи, например, с уходом женщины в отпуск по уходу за ребенком, то эту должность следует предложить увольняемому работнику. В случае его согласия с ним заключается срочный трудовой договор на период отсутствия женщины в связи с ее отпуском по уходу за ребенком.
Все лица, увольняемые по сокращению штата, имеют право на выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев, со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) или и за третий месяц по решению органа службы занятости, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Если в течение двух месяцев после получения уведомления о сокращении работник все еще трудится и появляются вакансии, то работодатель обязан предложить их в письменном виде. При этом должны предлагаться имеющиеся вакансии в филиалах и иных обособленных подразделениях, которые расположены в той же местности, что и головная организация (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Такую позицию поддерживают и суды. Например, в Определении Верховного Суда Российской Федерации от 3 ноября 2006 г. N 5-В06-94 сказано, что «наличие в филиале самостоятельного штатного расписания, отдельного баланса, обособленного имущества не означает, что увольняемому по сокращению штата работнику не должны предлагаться вакансии данного филиала, если он расположен в той же местности. Таким образом, стороной по трудовому договору с К., соответственно юридическим лицом и работодателем, является Сберегательный банк Российской Федерации, на который в силу закона возложена обязанность по предоставлению вакантных должностей при проведении процедуры увольнения сотрудников по сокращению штата в той же организации, включая все ее филиалы и структурные подразделения, имеющиеся в данной местности». При этом в соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 руководству необходимо учитывать реальную возможность работника выполнять предлагаемую работу, принимая во внимание его образование, квалификацию и опыт работы. Увольнение по сокращению численности или штата законно, только если работнику был предложен перевод (и работник не дал на него письменного согласия) на имеющуюся у работодателя в данной местности работу, соответствующую квалификации работника, а равно нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Данное требование предусмотрено положениями ч. 3 ст. 81 ТК РФ.
Как разъяснено в п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», при рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, трудовой договор с которым расторгнут по инициативе работодателя, обязанность доказывать наличие законного основания увольнения и соблюдения установленного порядка увольнения возлагается на работодателя. В соответствии с ч. 1 ст. 180 ТК РФ, как правильно указал суд первой инстанции, при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) согласно ч. 3 ст. 81 названного Кодекса. В соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ увольнение работника в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации”;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Увольнение по сокращению штатов нужно ли заявление

Нужно ли писать заявление об увольнении по сокращению штата?

Нужно ли писать заявление об увольнении по сокращению штата?

Татьяна, никаких заявлений не пишется.

Нужно ли заявление на увольнение по сокращению штатов.

Скажите пожалуйста точно, нужно ли писать заявление на увольнение по сокращению штатов, как говорит нам администрация?

Заявление не пишется. Решение о сокращении штатов принимает работодатель, после чего уведомляет персонально под роспись каждого высвобождаемого работника не позднее чем за 2 месяца до даты сокращения. По наступлении указанной даты работнику просто выдают трудовую книжку с записью об увольнении по сокращению штата. Никаких специальных заявлений от работника на увольнение по сокращению штатов по закону не требуется, это просто ваша администрация перестраховывается непонятно от чего.

Не соглашусь с коллегой. администрация понимает что она делает! Ни под каким предлогом не пишите никаких заявлений. ни по сокращению ни по собственному желанию. а лучше обратись за защитой в рострудипсекцию и прокуратуру.

Нужно ли писать заявление на увольнение если у работника на руках уведомление по сокращению штатов?

Да, надо писать заявление об увольнении по собственному желанию если работник увольняется до истечения 2 месяцев со дня предупреждения о сокращении.

Должен быть приказ об увольнении по сокращению штата, заявление не должны писать в данном случае. Удачи Вам и всего хорошего.

Вы можете написать заявление, согласно которого даете согласие на расторжение трудового договора по сокращению штатов, на основании приказа.

Необходимо учитывать при написании текста заявления следующее:

сотрудник должен дать свое согласие на преждевременное расторжение договора. Это наделяет работодателя правом оформить досрочное увольнение. В противном случае, процедуру сокращения реализовать невозможно;

четкая формулировка просьбы и причины увольнения: по сокращению штата, а не собственному желанию; начисление выплат в этих случаях производится по разным статьям (77 или 81 ТК РФ);

не допускается наличие двусмысленных фраз, искажающих смысл.

Только если вы хотите уволиться ранее, но в таком случае вы лишитесь тех гарантий, которые для вас предусмотрены при увольнении по сокращению штатов.

Это решает сам работник, если он хочет получить выплаты, гарантированное статьей 178 Трудового кодекса, то естественно не следует писать заявление об увольнении по собственному желанию.

Кроме того в случае сокращения работник может еще получать неплохие выплаты из центра занятости, если станет на учёт, а в случае увольнения по собственному желанию он этих выплат может лишиться.

В данном случае вам необходимо написать по данному обстоятельству заявление об увольнении по собственному

После издания приказа необходимо уведомить об увольнении сотрудников, подпадающих под сокращение. Сделать это нужно не позднее чем за два месяца до увольнения. Уведомление составляются на каждого сотрудника и вручается под роспись. В уведомлении указывается дата предстоящего увольнения и его основание. В этом же документе обычно перечисляются должности, предлагаемые работнику, поскольку статья 180 Трудового кодекса обязывает работодателя предлагать сокращаемым другую имеющуюся работу (при ее наличии).

Работодатель должен предлагать вакансии по мере их появления вплоть до дня увольнения

Получив уведомление о сокращении, работник расписывается на нем и либо соглашается занять одну из предложенных должностей, либо отказывается от них. В первом случае последует перевод, во втором – увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Период, в течение которого работник должен согласиться на предложенную вакансию или отказаться от нее, законодательно не установлен

Проводя сокращение, не следует забывать и о необходимости уведомить профсоюзную организацию (при ее наличии). Долгое время спорным оставался вопрос о сроках такого уведомления, так как формулировка Трудового кодекса неоднозначна. Конституционный суд в своем Определении от 15.01.2008 № 201-О-П поставил точку в спорах: уведомить профсоюз нужно не позднее чем за два (а не за четыре) месяца до начала непосредственно увольнения работников. При угрозе массового увольнения этот срок увеличивается до трех месяцев.

Профсоюз уведомляется в том числе о сокращении работников, не состоящих в нём

Также за два месяца (при угрозе массовых увольнений – за три) нужно уведомить органы службы занятости.

Чтобы соблюсти сроки уведомления о сокращении, воспользуйтесь производственным календарём.

Тонкости и нюансы составления заявления на увольнение в связи с сокращением численности или штата работников

Сокращение численности или штата работников – основание увольнения по инициативе работодателя, предусмотренное ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

При реализации данной процедуры, нередко, возникает дилемма: а необходимо ли сотруднику подавать заявление на увольнение? Как его правильно написать? Ответы на эти и другие вопросы найдете в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Нужно ли писать?

Сокращение численности или штата работников – процедура, которая должна проходить по определенным правилам:

  1. Работодатель принимает решение о сокращении и создает приказ.
  2. За два месяца до увольнения, определенные сотрудники уведомляются о том, что им придется покинуть свои рабочие места. Им предлагаются вакантные должности, если таковые имеются. О том, как составить уведомление, читайте тут.
  3. Работодатель подготавливает соответствующий приказ об увольнении.
  4. Вносятся записи в трудовые книжки. Оформляются все остальные документы.
  5. Выплачиваются причитающиеся денежные суммы.

В законе не идет речь о том, что работнику необходимо написать заявление на увольнение. Но иногда это делать необходимо. А бывает, что и принуждают.

Начнем с того случая, когда лицо, подпадающее под сокращение вынуждают написать заявление по собственному желанию. Зачем это нужно? Все очень просто: если сотрудник уходит из организации по собственной инициативе, то ему не нужно платить пособие, причитающееся в связи с сокращением.

Такие действия работодателя можно обжаловать в следующие органы:

  • инспекция по труду;
  • прокуратура;
  • суд.

Второй вариант: сотрудник не хочет отрабатывать два месяца, желает, чтобы его сократили поскорее. Действительно, зачем держать на работе человека, который утратил мотивацию. Он знает, что ему придется уйти. Соответственно, не будет выкладываться максимально. Этого не делают и те работники, которым увольнение не грозит. Что уж говорить о том, кого планируют сократить?!

Но, в описанной ситуации есть несколько нюансов:

  1. Заявление на увольнение по сокращению штата должно быть написано с использованием определенных формулировок. Нельзя просить расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Иначе, пособия не видать.
  2. Увольнение возможно только в том случае, если работодатель согласится на это. Ведь инициатива сокращения исходит с его стороны.

Все это необходимо учитывать, чтобы не потерять ни в зарплате, ни в статусе. Все же, когда человека сократили – это одно дело. Все ясно: не повезло. Если он уволился сам, то появляются определенные вопросы: почему, что произошло?

Как правильно составить?

Несколько важных правил:

  1. Бумага пишется на имя руководителя организации.
  2. Указывается Ф.И.О. заявителя и его должность в компании.
  3. В обязательном порядке, излагается информация о том, получено ли уведомление о сокращении, какого числа.
  4. Перечисляются вакансии, которые были предложены сокращаемому сотруднику.
  5. Излагается просьба к работодателю. Здесь нужно быть предельно внимательным. Нужно просить не об увольнении по собственному желанию, а об увольнении в связи с сокращением, но досрочно – до истечения двухмесячного срока с момента предупреждения, направления соответствующего уведомления.

Довольно часто возникает вопрос, о том, какую дату ставить в заявлении. Под самим заявлением ставится дата его написания. В тексте же должна фигурировать иная дата, с которой сотрудник желает перестать быть работником организации. Её можно выбрать по своему усмотрению. главное – чтобы работодателя она устроила.

Приведем пример

  1. Шапка заявления.

«Генеральному директору ООО «Мотор Плюс»

Смирнову Николаю Константиновичу

старшего механика цеха № 3

Никодимова Ивана Макаровича».

  • Далее, идет слово: «заявление».
  • Основной текст.

    «28 февраля 2018 года мною было получено уведомление № 11 от ООО «Мотор Плюс» о том, что планируется мое увольнение в связи с сокращением численности работников.

    В соответствии с ч. 3 ст. 180 Трудового кодекса РФ даю свое согласие на расторжение трудового договора № 55 от 27 апреля 2014 года до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении, указанного в уведомлении № 11 от 28 февраля 2018 года, с выплатой дополнительной компенсации, в соответствии с действующим законодательством. Прошу уволить меня с 20 марта 2018 года».

  • Далее, ставится подпись работника и указывается дата написания заявления. Например: «18 марта 2018 года».
    • Скачать бланк заявления на увольнение в связи с сокращением штата
    • Скачать образец, как написать заявление на увольнение по сокращению штата

    Как подать бумагу в связи с уменьшением численности работников или штата?

    Есть целых три варианта:

    • Лично.
    • По почте.
    • Через представителя, если сам сотрудник компании не может или не хочет делать этого лично.

    Отметим, что, в любом случае, нужно получить доказательства, которые, в случае чего, помогут доказать, что обращение к начальству имело место.

    Аналогичную просьбу может озвучить представитель, имеющий нотариальную доверенность.

    Письмо с заявлением должно быть:

    1. заказным;
    2. с описью вложения.

    Как оформляется документ сотрудниками отдела кадров?

    Вообще, в действующем трудовом законодательстве не установлено четких правил фиксации факта принятия заявления об увольнении. Может быть, это пробел, который еще не восполнили, но факт остается фактом.

    Во многих организациях действует такое правило: все заявления регистрируются в журнале входящей корреспонденции. Это имеет логику и не противоречит законодательству. Иные компании просто делают соответствующую отметку на копии документа, и вручают её заявителю. Представляется, что более правильно делать записи в журнале. С другой стороны, где гарантия, что журнал не подменят? А вот если копия с отметкой находится на руках у сотрудника, то ему можно чувствовать себя спокойно.

    Таким образом, если сотрудник не желает дожидаться истечения двух месяцев, отведенных на процедуру сокращения численности или штата работников, то он может попросить руководство уволить его раньше. Окончательное решение принимает глава организации.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    8 (800) 350-29-87 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Нужно ли подавать заявление на увольнение при сокращении штата – образец на досрочный уход

    В трудовых правоотношениях сокращением принято называть организационное мероприятие, которое подразумевает ликвидацию имеющегося штата сотрудников. Иначе говоря, работодатель вправе законно уволить работников, мотивируя это сокращением численности персонала или сокращением штата трудящихся.

    Такое основание оговорено пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, оно относится к основаниям увольнения работников по инициативе самого работодателя – как юрлица, так и ИП. При этом такое сокращение может быть как полным (увольняются все сотрудники), так и частичным (выбывают только определенные штатные единицы).

    Следует выяснить, обязательно ли сокращаемому наемному работнику оформлять заявление о собственном увольнении. Важно разобраться, в каких ситуациях практикуется подача такой бумаги работодателю. Ещё один момент – досрочное написание сотрудником заявления о своем выбытии в случае объявленного сокращения. Если досрочная подача письменного предупреждения допускается, то необходимо понять, как составляется этот документ.

    Когда нужно писать при сокращении штата?

    Как известно, сокращение штата представляет собой способ (причину) увольнения, инициированного самим работодателем на основании пункта 2 части 1 статьи 81 ТК.

    Логично утверждать, что сокращаемый наемный сотрудник не должен в случае сокращения писать заявление о собственном уходе. Однако практика трудовых отношений говорит об ином.

    Руководству организации будет выгоднее и удобнее, если решение о прекращении трудовых отношений официально принимается самим работником:

    1. Если увольнение оформляется как сокращение, работодатель обязан выплатить увольняемому работнику не только зарплату и причитающиеся отпускные, но и выходное денежное пособие, предусмотренное законом. Такое правило регламентируется частью 1 статьи 178 ТК. Статьей 180 ТК оговорены компенсации и гарантии для трудящихся граждан, выбывающих по причине сокращения.
    2. Если гражданин увольняется по своей личной инициативе, работодатель освобождается от выплаты такому сотруднику дополнительной денежной компенсации. Увольнение, официально инициированное самим работником, происходит по правилам статьи 80 ТК. Сотрудник, желающий уйти по собственному желанию, подает работодателю надлежащее письменное заявление за 2 недели до даты предстоящего ухода.

    Работодатель не выплачивает увольняемому сотруднику выходное пособие, если тот уходит по собственному желанию, а не в связи с сокращением штата (численности) персонала.

    Именно поэтому руководители компаний, которые фактически сокращают штат (численность) сотрудников, часто предлагают увольняемым работникам написать заявление об уходе по личной инициативе.

    Следует знать, однако, что наемный сотрудник, подлежащий сокращению, вправе отказаться от составления письменного заявления, предупреждающего работодателя об уходе по собственному желанию.

    Может ли работник подать заявление об увольнении досрочно?

    Частью 2 статьи 180 ТК предусмотрено, что работодатель, который проводит сокращение штата (численности), должен письменно предупредить об этом увольняемого сотрудника.

    Каждый выбывающий работник оповещается в данном случае персонально – за 2 месяца до дня намеченного увольнения (сокращения), но не позже. Факт данного оповещения и его своевременность подтверждаются подписью трудящегося гражданина на соответствующем приказе руководства. Имеется в виду официально изданный приказ работодателя о намеченном сокращении.

    Частью 3 статьи 180 ТК допускается досрочное выбытие сокращенного сотрудника (то есть до завершения двухмесячного периода), если такой сотрудник дал на это свое письменное разрешение.

    Досрочное увольнение сокращенного работника разрешается, если этот работник подал работодателю соответствующее письменное заявление после ознакомления с приказом о своем сокращении.

    Важно учесть, однако, что данное заявление не является предупреждением об уходе физлица по личной инициативе. Данная бумага представляет собой письменное согласие трудящегося на досрочное увольнение при объявленном сокращении штата (численности). При этом досрочно сокращенному гражданину будут выданы все причитающиеся выплаты и компенсации.

    Как оформить при досрочном уходе до истечения срока предупреждения?

    Заявление физлица о досрочном увольнении по сокращению численности (штата) должно включать такие сведения:

    1. Полное название организации.
    2. Данные руководителя – адресата этого заявления. Нужно прописать его ФИО, официальное наименование должности.
    3. Данные работника (ФИО, официальное название должности).
    4. Ссылка на опубликованный приказ руководства о сокращении (его номер, дата).
    5. Просьба о досрочном увольнении по причине сокращения. Нужно указать, что заявитель желает уйти, не дожидаясь дня завершения двухмесячного периода, отсчитываемого со дня предупреждения.
    6. Желаемая дата досрочного сокращения (ухода).
    7. Формулируется отказ заявителя от назначения на другую должность. Иными словами, заявитель официально отказывается от возможности занятия иной вакантной должности, предложенной работодателем согласно части 1 статьи 180 ТК.
    8. Законодательная норма, предписывающая выплату надлежащей денежной компенсации досрочно сокращаемому работнику. Речь идет о части 3 статьи 180 ТК (как вариант, можно указать часть 1 статьи 178 ТК).
    9. Расшифрованная подпись сотрудника-заявителя, дата оформления бумаги.

    Данное заявление составляется свободно – без соблюдения определенного шаблона. Директор визирует этот документ, указывая на нем дату получения, резолюцию (решение) и свою личную подпись.

    Скачать образец

    Полезное видео

    О порядке досрочного увольнения при сокращении штатов смотрите в данном видео:

    Выводы

    Если конкретный сотрудник организации подлежит сокращению, работодатель обязан персонально предупредить его об этом за 2 месяца до дня предстоящего выбытия.

    Досрочный уход сокращаемого работника также практикуется и разрешается нормами ТК РФ.

    Чтобы законно уволиться, не дожидаясь завершения двухмесячного интервала, исчисляемого со дня предупреждения, сокращаемый сотрудник подает работодателю надлежащее письменное заявление, сохраняя право на полагающиеся компенсации.

    Заявление на увольнение по сокращению штатов. Образец 2021 года

    ТК РФ не расшифровывает, в чём различие между сокращением численности и сокращением штатов. На практике разница тоже малозначительна и состоит лишь в том, что при сокращении численности должность в штатном расписании сохраняется, но находиться на ней будет уже меньше работников (например, вместо трёх менеджеров в отделе остаётся один).

    При сокращении же штата конкретная должность вообще исключается из расписания (к примеру, на предприятии упраздняется должность кадровика, и его обязанности переходят к бухгалтеру).

    Увольнение по сокращению штатов – это расторжение трудового договора по инициативе работодателя, связанное с ликвидацией должности в целом либо уменьшением штатных единиц по какой-то должности. Регламентируется данная процедура положениями статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Не все кадровики знают, нужно ли писать заявление на увольнение при сокращении штата.

    1. В каком случае писать заявление не нужно?
    2. Когда заявление необходимо
    3. Составление заявления на увольнение по сокращению штата
    4. Примеры составления документа
    5. Выплаты
    6. Что делать, если вас заставляют предоставить документ
    7. Важно!
    8. Основные причины сокращения
    9. Необходимые условия
    10. Какую запись поставят в трудовой

    В каком случае писать заявление не нужно?

    Расторжение договора таким способом подразумевает инициативу работодателя, поскольку именно он подписал распоряжение о предстоящем уменьшении численности штата. Отсюда следует, что заявления на увольнение по сокращению от работника не требуется. К определенной дате произведут сокращение на основании соответствующего приказа, человек получит все положенные выплаты.

    При этом трудящемуся важно внимательно относится к документам, которые он подписывает, когда увольняется. Для начальства будет выгоднее, если сотрудник уволится на основании личной инициативы, поэтому скорее всего такие предложения поступят.

    Когда заявление необходимо

    При сокращении штата работодатель должен письменно предупредить всех сотрудников за 2 месяца. Если трудящийся сознательно хочет уволиться раньше назначенного срока, необходимо составить определенный документ.

    [stextbox Это должно быть согласие именно на прекращение трудовых отношений ранее оговоренного срока, а не увольнение по собственной инициативе работника, иначе он не дополучит причитающихся ему сумм.[/stextbox]

    В сложившейся ситуации работодатель будет решать, приемлем ли такой тип расторжения договора, или же стоит сократить работника согласно предусмотренным срокам. Даже если трудящийся направит прошение об уходе, в котором попросить уволить его ранее предусмотренной даты, только начальник вправе решать, расторгать ли трудовые отношения.

    В статье 180 ТК РФ указано, то, что начальник вправе, но не обязан, прервать трудовые отношения после письменного согласия сокращаемых сразу. В случае с уходом по собственной инициативе работника подобных вопросов не возникает, поскольку это его законное право.

    Составление заявления на увольнение по сокращению штата

    Процедура расторжения трудового договора и расчета напрямую зависят от правильности составления документа. Установленного образца заявления на увольнение по сокращению законодательство не предусматривает, поэтому прошение составляется в свободной форме.

    Общая структура такова:

    • «Шапка» документа. Расположена в правом верхнем углу листа. Содержит наименование юридического лица и ФИО руководителя, а также сведения о сотруднике (ФИО, должность).
    • Основной текст. В центре страницы пишется название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ» (рекомендуется выделить заглавными буквами и жирным шрифтом). Под ним четко излагается просьба.
    • Заключительная часть. Указывается желаемая дата расторжения договора, ставится подпись с расшифровкой. Внизу пишется число составления документа.

    Что нужно учитывать при написании текста:

    • сотрудник должен дать свое согласие на преждевременное расторжение договора. Это наделяет работодателя правом оформить досрочное увольнение. в противном случае, процедуру сокращения реализовать невозможно;
    • четкая формулировка просьбы и причины увольнения: по сокращению штата, а не собственному желанию; начисление выплат в этих случаях производится по разным статьям (77 или 81 ТК РФ);
    • не допускается наличие двусмысленных фраз, искажающих смысл.

    Текст должен содержать следующие пункты:

    • сведения о том, что служащий получил уведомление о предстоящем сокращении;
    • дату получения письменного предупреждения;
    • список предлагаемых вакансий (если были);
    • желание расторгнуть договор до наступления момента сокращения;
    • информацию о том, что сотрудник рассчитывает получить выплаты в связи с сокращением.

    Для написания заявления на увольнение в связи с сокращением используется обыкновенный лист формата А4. Заполняется в печатном виде или от руки разборчивым почерком.

    Наличие ошибок недопустимо.

    Примеры составления документа

    Пример 1:

    ООО «Арктур» планирует сократить численность работников 14.12.2016, в связи с чем, 10. 10. 2017 г. были направлены соответствующие письменные уведомления сотрудникам. Н.И. Коршунова, занимающая должность бухгалтера отдела экономики и прогнозирования, собирается преждевременно расторгнуть договор (нашла новое место работы).

    Образец заявления на увольнение в связи с сокращением будет выглядеть так:

    Пример 2:

    ЗАО «Глобус» планирует сократить численность работников 26.04.2017. Персонал получил письменные предупреждения 26.02. 2017 г. Торговый представитель Г.В. Соловьева желает досрочно уволиться с компании, так как нашла новое место работы.

    Подаваемое заявление будет выглядеть так:

    Выплаты

    На основании заявления о досрочном увольнении издается Приказ и делается соответствующая запись в трудовой книжке. В дальнейшем производятся все положенные по закону выплаты.

    Сотруднику назначается:

    • зарплата за отработанные дни месяца, в котором происходит расторжение трудового договора;
    • компенсация за неиспользованный отпуск;
    • выплаты, равные среднедневному заработку за дни, оставшиеся до истечения срока предупреждения;
    • выходное пособие;
    • зарплата за два месяца, следующие после дня увольнения.

    Что делать, если вас заставляют предоставить документ

    Предприятию экономически выгодно, когда работник увольняется самостоятельно.

    Получится, что прекращение трудовых отношений происходит по инициативе служащего, значит положенные при сокращении компенсации можно не выплачивать.

    По этой причине руководители просят подать заявление на увольнение по собственному желанию или расторгнуть договор по соглашению сторон. Некоторые оказывают психологическое давление

    Как поступить в такой ситуации? Это зависит от разных факторов.

    Если сотрудник твердо решил отстаивать свои права, то поддаваться на подобные уговоры однозначно нельзя.

    Рекомендуется предпринять следующие действия:

    • Зафиксировать факт правонарушения — найти свидетелей, способных подтвердить угрозы работодателя либо записать разговор на диктофон.
    • Подать жалобу в трудовую инспекцию или проконсультироваться с хорошим юристом.

    Рассматривая иск, суд изучает причины написания заявления, условия составления документа, истинное намерение сотрудника.

    Особое внимание уделяется тексту на наличие необходимых реквизитов (подписи, даты, резолюция и т. д.).

    Если сотрудник написал заявление под давлением руководства и имеет неопровержимые доказательства, работодателя обязуют:

    • выплатить все полагаемые пособия;
    • изменить формулировку причины увольнения;
    • возместить моральный вред и расходы на судебные издержки.

    Важно!

    При расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работодатель обязан соблюдать определенный порядок.

    Обнаружив нарушение, трудовая инспекция может признать увольнение недействительным, поэтому сотруднику тоже полезно знать последовательность предпринимаемых действий:

    • Издание приказа – содержит распоряжение о выполнении процедуры сокращения: уменьшить численность работников, изменить штатное расписание и т. д.
      Составление списка должностей, попадающих под сокращение (на основании ст. 179 ТК РФ).
    • Отправление уведомлений сотрудникам для ознакомления под роспись.
    • Предложение альтернативных вакантных мест.

    Только при соблюдении нюансов, перечисленных в нашей консультации, сотрудник сможет воспользоваться компенсациями, предусмотренными при сокращении на предприятии.

    Увольнение сотрудника по сокращению штата регламентируется статьей 81 ТК РФ. Она рассматривает все случаи расторжения трудового договора (прогул, ликвидация фирмы, смена собственника и т. д.).

    Разница между сокращением численности и сокращением штата не расшифровывается, но на практике она заключается в следующем:

    • в первом случае должность в штатном расписании сохраняется, но количество работников уменьшается;
    • во втором – должность исключается из расписания, обязанности переходят другому специалисту.

    Трудовой кодекс и Конституция РФ предоставляют определенные права сотрудникам, попавшим под сокращение:

    • Преимущества сохранить рабочее место. Согласно ст. 179 ТК РФ, сотрудники с большим опытом и уровнем квалификации меньше рискуют оказаться в списке сокращенных, но они должны в письменном виде уведомить работодателя о своих правах. Привилегиями может воспользоваться и льготная категория граждан (одинокие родители, инвалиды, беременные сотрудницы и т. д.).
    • Требование о предложении другой должности. При несоблюдении этого условия сотрудник сможет сослаться на нарушение закона, приказ об увольнении станет недействительным.
    • После прерывания трудовых отношений встать на учет в центре занятости.Бывший сотрудник сможет получать среднюю зарплату по предыдущему месту работы в течение двух месяцев.

    При сокращении штата руководитель заблаговременно предупреждает подчиненных, направляя письменное уведомление.

    Они вправе досрочно прервать трудовые отношения без отработки двух месяцев. Потребоваться это может в разных случаях, например, чтобы устроиться на новую работу.

    Однако увольняющийся должен суметь правильно составить заявление, чтобы не лишиться положенных по закону выплат.

    Основные причины сокращения

    Законом прямо не установлено, в каких случаях работодатель вправе сокращать численность или штат работников.

    Конституционный суд РФ в своём определении № 867-О-О от 18.12.2007 г. установил, что это – право работодателя в случаях, когда того требует экономическая необходимость.

    Однако в свою очередь Верховный суд РФ определением от 03.12.2007 г. № 19-В07-34 ввёл правило, что в случае спора суд вправе проверить необходимость и обоснованность сокращения.

    Таким образом, работодателю, желающему пойти на такие меры, необходимо в приказе о сокращении указать, по каким именно причинам производится увольнение.

    Как правило, причинами, вынуждающим сокращать работников, являются:

    • Низкая прибыль предприятия и невозможность выплачивать зарплату прежнему штату сотрудников.
    • Низкая эффективность прежнего штата и наличие должностей, в которых нет необходимости.
    • Изменение технологии или организации производства, при которых часть работников оказывается невостребованной.

    Необходимые условия

    Увольнения работников по сокращению возможны при условии соблюдении работодателем ряда условий

    1. Полное и неукоснительное соблюдение процедуры сокращения, предусмотренной законом.
      Если же на предприятии ранее заключались коллективные соглашения с работниками, либо в трудовых договорах увольняемых содержатся дополнительные гарантии при увольнении – должны соблюдаться и они.
    2. Обоснованность увольнения.
      Как уже было сказано, в случае спора суд вправе проверить, насколько увольнение было обоснованно экономически и организационно.
    3. Уведомление службы занятости.
      Отдельно этот пункт стоит выделить, поскольку некоторые работодатели ухитряются совершенно забыть об этом требовании, в результате чего потом вынуждены платить штрафы и оплачивать работникам вынужденный прогул.

    Какую запись поставят в трудовой

    При увольнении работнику в трудовой книжке будет сделана запись, в которой должно быть указано, что уволен он именно по сокращению численности или штатов организации, со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 82 ТК РФ.

    Поскольку соблюдение сроков при сокращении является существенным условием, их стоит свести воедино и указать ещё раз:

    1. Приказ о планируемом увольнении по сокращению – не менее чем за два месяца;
    2. Предупреждение службы занятости и профсоюзной организации (если она на предприятии есть) – не менее чем за два месяца, при массовом увольнении – не менее чем за три.
    3. Срок выплаты зарплаты за отработанную часть месяца, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия – не позднее дня увольнения.
    4. Сроки выплаты средней зарплаты для работника, вставшего на учёт в службу занятости, но не трудоустроенного – до двух месяцев.

    Нарушение этих сроков может привести к штрафу для ИП – до 50 МРОТ, для юридических лиц – до 500 МРОТ.

    Досрочное увольнение при сокращении

    Досрочное расторжение договора при сокращении штата возможно по инициативе работодателя, но с письменного согласия сотрудника. Работник и сам может уволиться, указав в заявлении правильную формулировку. От этого зависит, получит ли он все выплаты, или нет. Рассмотрим, как правильно уволиться при сокращении раньше срока, что для этого понадобится и что должны выплатить.

    Сокращение штата работников: особенности досрочного увольнения

    Согласно ст. 180 ТК РФ, о сокращении штата сотрудники должны оповещаться минимум за два месяца письменно и под роспись. Дата увольнения определяется в уведомлении работодателя. Если другие предложенные должности не подходят, и работник хочет расторгнуть договор раньше срока, это возможно, но нужно учитывать некоторые особенности:

    1. В трудовой книжке при увольнении по сокращению в качестве основания указывается п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Инициатором выступает работодатель, даже если работник дает письменное согласие или сам подает заявление о досрочном увольнении. Если же написать заявление по собственному желанию, в качестве основания укажут п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ, и выплатят только зарплату за отработанное время, а также компенсацию неиспользованного отпуска. Выходное пособие получить не удастся.
    2. Руководитель не вправе заставлять написать заявление по собственному желанию. Если вынудили уволиться, восстановиться и взыскать компенсацию за вынужденный прогул можно через суд.
    3. Можно уволиться и по соглашению, если работодатель согласен выплатить как суммы, полагающиеся по закону, так и дополнительные средства. Важно, чтобы обе стороны все устраивало.

    Часто работодатели заставляют своих сотрудников писать заявления по собственному желанию, чтобы в итоге выплачивать меньше денег. Это незаконно, и лучше не поддаваться уговорам. Иначе не удастся получить выходное пособия и другие выплаты, предусмотренные ТК РФ.

    Юрист, автор сайта
    (Гражданское право, стаж 7 лет)

    Возможно ли сокращение досрочно без отработки

    Двухнедельная отработка назначается при расторжении договора по инициативе сотрудника (ст. 80 ТК РФ). Если же в организации начато сокращение, люди увольняются по инициативе работодателя, и предупредительный срок не нужно соблюдать.

    Дату увольнения стороны определяют сами.
    Пример: Менеджер получил уведомление о сокращении 1 июля, 5 сентября должны уволить часть штата. 10 июля работодатель направил ему уведомление с предложением уволиться досрочно. Сотрудник поставил подпись на документе, указав, что он согласен на расторжение договора ранее установленного срока. Мужчина был уволен 12 июля по взаимной договоренности с руководителем.

    Досрочное увольнение при сокращении: пошаговая инструкция

    Процедура увольнения до истечения срока сокращения состоит из нескольких этапов:

    1. Получение уведомления о предстоящем сокращении.
    2. Получение согласия или заявления о досрочном уходе от сотрудника.
    3. Составление приказа.
    4. Оформление личной карточки и трудовой книжки.
    5. Выдача документов увольняемому.
    6. Окончательный расчет.

    Рассмотрим каждый шаг детально.

    Шаг 1: отправка уведомления

    Всем сотрудникам за два месяца выдаются уведомления о предстоящем сокращении, где указываются следующие данные:

    • название, адрес предприятия;
    • Ф.И.О., должность руководителя;
    • Ф.И.О., должность работника;
    • должности, на которые человек может быть переведен;
    • информация о расторжении договора в случае отказа от предложенных должностей;
    • дата уведомления;
    • подпись руководителя и расшифровка.

    Шаг 2: получение согласия или заявления

    Получив уведомление, работник может согласиться перейти на одну из предложенных должностей, или отказаться от перевода.

    Для досрочного увольнения при сокращении возможны два варианта:

    1. Человек выражает согласие на уведомлении с предложением досрочно уволиться, ставит дату и подпись.
    2. Подает отдельное заявление с просьбой о досрочном расторжении договора по п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ (сокращению).
    3. Заключает соглашение с работодателем.

    Заявление на увольнение по сокращению досрочно: образец

    Унифицированной формы заявления о досрочном расторжении трудового договора нет, однако в нем нужно указать полную информацию:

    • наименование, адрес компании;
    • Ф.И.О., должность руководителя;
    • Ф.И.О., должность сотрудника;
    • просьба об увольнении до истечения срока, предусмотренного ч.2 ст. 180 ТК РФ;
    • дата, подпись с расшифровкой.

    Шаг 3: оформление приказа

    Получив заявление, работодатель оформляет в последний рабочий день приказ и отдает его на ознакомление увольняющемуся. Последний должен поставить подпись.

    Шаг 4: заполнение трудовой книжки и личной карточки

    Личная карточка заполняется по форме Т-2, в качестве основания указывается п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ – сокращение численности штата. То же самое касается и трудовой книжки.

    Важно! Даже если сотрудник сам подал заявление о досрочном расторжении договора в связи с сокращением, основание в других документах не меняется.

    Шаг 5: выдача документов

    В последний рабочий день работнику выдается:

    • Трудовая книжка.
    • Записка-расчет.
    • СЗВ-М.
    • СЗВ-СТАЖ.
    • СТД-Р, если ведется электронная трудовая.
    • Сведения о выплатах страховых взносов ПФР.

    Дополнительно уволенный может запросить 2-НДФЛ и другие документы, связанные с трудовой деятельностью. Например, если они ему нужны для получения статуса безработного.

    Шаг 6: выплаты при досрочном увольнении по сокращению

    Работодатель должен выплатить в последний рабочий день зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Если заключено соглашение, по которому полагается дополнительная компенсация, выплачивается и она.

    Расчет выплат при досрочном увольнении

    Больше всего сложностей вызывает расчет компенсации, выплачиваемой пропорционально количеству отработанных дней, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

    Она рассчитывается с учетом среднемесячной зарплаты.
    Например: До конца предупредительного срока осталось 27 рабочих дней. Средняя зарплата сотрудника равна 70 000 р., за расчетный период отработано 23 рабочих дня.

    70 000/23 = 3 043,48 р. – среднедневной заработок.

    3 043,48 х 27 = 82 173,96 р. – итоговая сумма к выплате в качестве компенсации.

    Досрочное увольнение при сокращении: судебная практика

    Иногда люди обращаются в суды с исками к работодателям по делам, связанным с сокращением. Вот несколько примеров:

      Женщину уведомили о сокращении, потом под давлением заставили написать заявление по собственному желанию. Через суд она хотела восстановиться в должности, взыскать зарплату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Решением № 2-3626/2019 2-3626/2019

    М-2899/2019 М-2899/2019 от 11 июня 2019 г. по делу № 2-3626/2019 в удовлетворении требований отказано, потому что истица не представила доказательства, подтверждающие, что заявление было написано под давлением со стороны ответчика.
    Истец предъявил иск о взыскании компенсации за несвоевременную выплату выходного пособия и компенсации при досрочном увольнении по сокращению. Решением № 2-943/2019 2-943/2019

    М-772/2019 М-772/2019 от 17 сентября 2019 г. по делу № 2-943/2019 требования удовлетворены.
    Женщина хотела восстановиться в должности и взыскать компенсацию за период вынужденного прогула. В обоснование требований указала, что ответчик при сокращении предложил ей неактуальные вакансии, а затем она отправила ему согласие на досрочное увольнение. Решением № 2-1756/2018 2-77/2019 2-77/2019(2-1756/2018;)

    М-1563/2018 М-1563/2018 от 28 января 2019 г. по делу № 2-1756/2018 суд отказал в удовлетворении требований, поскольку согласие на досрочное расторжение договора дано добровольно, и выплаты истице не полагаются.

    Ответы юриста на частные вопросы

    Заключение эксперта

    1. Досрочное сокращение по инициативе работника возможно. Для этого он должен дать согласие на уведомлении или оформить отдельное заявление.
    2. Если написать заявление об увольнении по собственному желанию при сокращении штата, выходное пособие и другие выплаты не перечислял. Нужно быть аккуратными с формулировками.
    3. Работник и работодатель могут договориться о досрочном сокращении по соглашению, предусмотрев в нем дополнительные выплаты, помимо полагающихся по закону.

    Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам. Для этого достаточно воспользоваться онлайн-формой. Ответ дадут быстро и бесплатно!

    Юрист, автор сайта
    (Гражданское право, стаж 7 лет)

    Читайте также:  Как заработать на товарах с алиэкспресс
    Ссылка на основную публикацию