Образец трудового договора с главным бухгалтером

Трудовой договор с главным бухгалтером и другими специалистами бухгалтерии

Должность главного бухгалтера является одной из ключевых позиций практически в каждой организации. Такой специалист традиционно является вторым лицом после директора и относится к руководящему составу. П ри оформлении трудового договора с ним необходимо не просто выполнить требования статьи 57 ТК РФ , в которой приведены общие особенности для таких контрактов, но и предусмотреть важные моменты, которые присущи этой должности.

Условия контракта с главным бухгалтером

В трудовых договорах, которые работодатели подписывают со своими работниками, должны быть строго определенные условия, но их р азрешено дополнять в зависимости от должности и специальности сотрудника. При приеме на работу главбуха в контракт включите дополнительные условия, не противоречащие требованиям ТК РФ . Аналогичные условия включите и в договор с кассиром, хоть он и не является руководящим работником. Исключение составляет только срок испытания.

Кроме того, кодекс предусматривает ряд особых условий в таком контракте. В частности, с главбухом, как и с руководителем, разрешается устанавливать увеличенный срок испытания: вместо трех месяцев — шесть. Такой документ разрешается заключить на определенный срок или договориться о бессрочной работе.

В трудовой договор желательно включить следующие условия:

  • срок испытания при приеме на работу (до 6 месяцев);
  • условия расторжения ТД (по инициативе работодателя и самого специалиста);
  • материальная ответственность главбуха (предусматривается и должностной инструкцией);
  • срок действия договора (в некоторых случаях при заключении срочного контракта).

Надо отметить, что, по нормам статьи 59 ТК РФ, работодатели вправе заключать ТД с работниками на ограниченный срок только в определенных случаях. Перечень таких ситуаций приведен в этой статье. Контракт с главбухом в этот перечень входит, а значит, по соглашению сторон контракт можно заключать на определенный срок: при добровольном согласии будущего главбуха и отсутствии давления со стороны руководства в этом вопросе. Правда, проверить этот факт практически невозможно, поэтому, если в политику компании входит прием главбухов на три года, никакие контролирующие органы не смогут этому воспрепятствовать.

Напомним об испытании, или, как его часто называют в обиходе, об испытательном сроке, который регулируется нормами статьи 70 ТК РФ . Для всех работников законодательство позволяет проверку знаний и умений на протяжении трех месяцев со дня трудоустройства. Для особо важных сотрудников, в число которых входит и главбух, этот срок разрешено увеличить вдвое. Такую инициативу работодателя не просто пропишите в ТД, но и закрепите приказом.

Что касается материальной ответственности, то должность главного бухгалтера предполагает такую ответственность по умолчанию, поэтому заключение отдельного договора о полной материальной ответственности для такой должности на предусмотрено, а вот в должностной инструкции и в контракте такое условие должно быть непременно, как это определено в части 2 статьи 243 ТК РФ . Это очень важное условие, и им нельзя пренебрегать, так как суды отказывают работодателям во взыскании убытков, которые организация понесла в результате недобросовестной деятельности главбуха. Шансы взыскать ущерб тем более падают, если ответственность не оформлена должным образом.

В контракт с главным бухгалтером следует включить условие о неразглашении любой конфиденциальной (коммерческой, технической и персональной) информации о деятельности компании. Такое условие позволит привлечь должностное лицо к ответственности при нарушении тайны.

Содержание трудового договора с главбухом

Рассмотрим подробнее, как правильно составить сам документ. Из текста статьи 16 ТК РФ следует, что главный бухгалтер коммерческой организации является наемным работником, а трудовые отношения между ним и работодателем возникают исключительно на основании трудового договора. Типовой формы этого документа не существует, работодатель составляет его самостоятельно, с учетом индивидуальных особенностей компании и требований ТК РФ.

В контракте с главбухом обязательно включите такие данные:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • наименование компании-работодателя;
  • данные из документов, удостоверяющих личность работника;
  • ИНН организации-налогоплательщика и ИНН работника;
  • данные уполномоченного представителя компании-работодателя, который подписал ТД, и указание основания, в силу которого он наделен такими полномочиями;
  • дата и место заключения ТД;
  • место работы и должность гражданина;
  • условия оплаты труда;
  • дата начала исполнения обязанностей;
  • дата начала и срок испытания;
  • трудовая функция специалиста (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).

Правильно оформленная первая страница трудового договора с главным бухгалтером включает такие обязательные реквизиты, как дата и место его составления .

Кроме того, контракт с таким специалистом может быть заключен для работы по совместительству. Его условия совпадают с типовым, только график работы и условия оплаты труда будут отличаться.

Прием на работу кассира имеет целый ряд особенностей, которые в основном касаются материальной ответственности. Но первые страницы и общее содержание документов отличаются не сильно. Кроме того, если отдельного кассира в организации нет, то другой специалист вправе совмещать эти должности.

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером

Увольнение главбуха имеет особенности. В частности, такие отношения работодатель вправе расторгнуть не только по общим основаниям, установленным ТК РФ, но и по специальным, например, главбуха увольняют по пункту 9 части 1 статьи 81 ТК ТФ , то есть за необоснованные решения, которые принесли ущерб имуществу компании.

Главного бухгалтера разрешается уволить, если у компании сменились собственники, и новые владельцы не хотят работать с прежним специалистом. Такое условие расторжения трудового договора предусмотрено в пункте 4 статьи 81 ТК РФ. Для принятия решения законодательством новому собственнику дается целых три месяца, как прописано в статье 75 ТК РФ . Никаких доказательств некомпетентности или иных несоответствий сотрудника занимаемой им должности в этом случае предъявлять не нужно. Смена владельца является самодостаточным основанием. Трехмесячный срок в этой ситуации прерывается любым дополнительным соглашением к контракту, подписанным новым владельцем с действующим специалистом. Обычно это документ об изменении должностных обязанностей или порядка оплаты труда. После таких договоренностей увольнение по желанию нового собственника неправомерно, поскольку этот шаг говорит о намерении продолжить работу на новых условиях.

  • Статья 57 ТК РФ. Содержание трудового договора
  • Статья 1 ТК РФ. Цели и задачи трудового законодательства
  • Статья 59 ТК РФ. Срочный трудовой договор
  • Статья 70 ТК РФ. Испытание при приеме на работу
  • Статья 243 ТК РФ. Случаи полной материальной ответственности
  • Статья 16 ТК РФ. Основания возникновения трудовых отношений
  • Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37
  • Приказ Минтруда России от 22.12.2014 N 1061н
  • Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
  • Статья 81 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
  • Статья 75 ТК РФ. Трудовые отношения при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации, ее реорганизации, изменении типа государственного или муниципального учреждения

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Трудовой договор с главным бухгалтером – образец

Трудовой договор с бухгалтером или главным бухгалтером: когда он нужен

Практически все взаимоотношения в бизнесе строятся на основании договоров. Договор — это письменное соглашение о взаимных обязательствах. Прием человека на работу на любую должность тоже должен быть ознаменован подписанием трудового договора, где обычно указываются:

  • место работы;
  • должность и вменяемые работнику функции;
  • первый день работы, а при необходимости и последний либо период действия договора и выполнения трудовых обязанностей;
  • величина оклада или тарифной ставки, объем стимулирующих и компенсационных выплат, основные правила их выплаты;
  • распорядок трудового дня;
  • прочие условия.

Какие права, обязанности и ответственность главного бухгалтера предусмотрены законодательством, узнайте здесь.

Также важно обозначить место, дату заключения договора и данные об обеих его сторонах.

Должность главного бухгалтера (или бухгалтера, полностью ведущего учет экономического субъекта) не исключение. Кроме того, нужно учитывать, что указанная должность — одна из самых значимых, поскольку на главбухе лежит огромная ответственность за составление налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности, за достоверность сведений, отраженных в ней. Поэтому в трудовом договоре с главным бухгалтером необходимо отразить дополнительные ключевые моменты, касающиеся выполнения трудовых функций. Какие? Об этом — далее.

Какие условия необходимо включать в трудовой договор главного бухгалтера

При приеме на работу главбуха работодателю следует особо тщательно подойти к рассмотрению следующих пунктов:

  • Полная материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ) — решение о ее возложении на главного бухгалтера принимается самим работодателем. В большинстве случаев должность предусматривает такую ответственность.

Если в трудовом договоре либо в соглашении к нему не прописан пункт о материальной ответственности, то отдельный договор о полной материальной ответственности не имеет юридической силы. Подробности читайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

  • Испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) — для главного бухгалтера он может быть продлен до 6 месяцев. Тут опять же работодатель вправе установить любой срок на свое усмотрение.
  • Срочность трудового договора (ст. 59 ТК РФ) — срочный трудовой договор с главным бухгалтером заключается на усмотрение работодателя, т. е. последний оформляет договор на этих условиях, а претендент на должность вправе выразить свое согласие путем подписания договора либо несогласие путем отказа от подписания.

ВАЖНО! Любые дополнительные условия договора не должны идти вразрез с действующим законодательством в сфере труда и занятости и ухудшать положение работника.

Где найти образец трудового договора с бухгалтером (главным бухгалтером)

Трудовые договоры не имеют жестко установленной формы. Поэтому в интернете на сайтах, посвященных кадровому делу, можно взять любой договор и дополнить его теми условиями, которые являются существенными именно для вас. Мы предлагаем свой образец трудового договора с главным бухгалтером, который можно скачать, просто перейдя по ссылке ниже:

Когда с главным бухгалтером заключается договор гражданско-правового характера

Если в компании или у ИП небольшое количество операций в год, то постоянное присутствие главного бухгалтера (или просто бухгалтера) на рабочем месте необязательно. В подобных случаях можно остановиться на заключении договора гражданско-правового характера. В нем нужно указать объем работ, который исполнитель должен выполнить за определенный период времени. Это может быть, к примеру, сдача отчетов (квартальных, годовых) к определенному сроку.

Читайте также:  Юридическая помощь по наследственным спорам в Самаре

Очень важно оформить договор ГПХ таким образом, чтобы при проверке контролирующие органы не переквалифицировали его в трудовой. Это часто случается при регулярных выплатах исполнителю — здесь подойдет вариант разбивки периода действия договора на промежуточные этапы, например квартальные. При таком разделении регулярную оплату услуг можно обосновать как авансирование отдельных этапов — сдачу квартальной отчетности, а не заработную плату.

Стандартные условия, обговариваемые в договоре ГПХ, обычно следующие:

  • полная информация о сторонах договора — заказчике и исполнителе;
  • общий объем работ, который должен быть выполнен, и сроки, отведенные на это;
  • сумма оплаты.

Договор заверяется подписями обеих сторон и скрепляется печатями при наличии.

Правомерно ли заключение срочного трудового договора с главным бухгалтером? Ответ на этот вопрос читайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Итоги

К оформлению трудового договора, заключаемого с претендентом на должность главного бухгалтера, нужно подходить со всей ответственностью. В этом документе отражаются не только такие стандартные пункты, как трудовые обязанности работника, размер заработной платы и трудовой режим, но и особые условия, например о полной материальной ответственности, удлиненном испытательном сроке или срочности трудового договора. Все эти моменты были учтены нашими экспертами при составлении приведенного в статье образца.

Если в постоянном бухгалтере компании или ИП не нуждаются, то у них существует возможность привлечь исполнителя для ведения учета и сдачи отчетности по гражданско-правовому договору. В этом случае важно, чтобы у контролеров не было причин переквалифицировать такой договор в трудовой.

Трудовой договор с главным бухгалтером (образец)

Главный бухгалтер как и руководитель считается одной из ключевых должностей в компании. При составлении трудового договора с ним учесть нужно довольно много нюансов, связанных со спецификой его работы. В статье подробно рассмотрим как составить трудовой договор с главным бухгалтером, для того, чтобы работодателю обезопасить себя от возможных рисков, связанных с работой главного бухгалтера.

Перед тем как принять на работу главного бухгалтера и заключить с ним трудовой договор, необходимо проверить его на дисквалификацию как должностного лица. То есть необходимо выяснить как он уволился с прежнего места работы. Не был ли он дисквалифицирован по статье 32.11 КоАП РФ.

Осуществить проверку достаточно просто. Для этого можно найти информацию сервисе «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц» на сайте налоговой. Также организация вправе официально обратиться в налоговую с просьбой предоставить информацию по конкретному человеку, ответ ИФНС должны предоставить в течение 5 рабочих дней.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Особенности бухучета в организации

Осуществлять бухучет в организации может как бухгалтерская служба, так и одно лицо. Выделяют несколько вариантов осуществления бухгалтерского учета в организации:

  • Бухгалтерская служба может быть выделена в отдельное подразделение, руководит которым главный бухгалтер;
  • Бухгалтерский учет в организации может осуществляться третьими лицами, например, специализированной службой или отдельному специалисту, работающему как ИП;
  • Руководитель может осуществлять бухгалтерский учет самостоятельно;
  • В штатное расписание внести должность бухгалтера.

Если в штатном расписании организации предусмотрена только одна должность бухгалтера, то он может быть как «главным бухгалтером», так и просто «бухгалтером» (Читайте также статью ⇒ Трудовой договор без испытательного срока в 2021: скачать образец договора).

Если в штате предусмотрена такая единица, как «специалист по бухгалтерскому учету», это будет означать, что обязанности главного бухгалтера на себя взял руководитель.

Согласование трудового договора третьими лицами

Выделяют отдельные ситуации, когда при составлении с главным бухгалтером трудового договора может потребоваться согласование его с третьими лицами. Третьи лица при этом не должны быть работодателями по заключаемому договору. Потребоваться согласование может при трудоустройстве главбуха в унитарное предприятие, в этом случает согласовывать договор должен собственник имущества этого предприятия. Составить договор тогда нужно будет в трех экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Трудовой договор с главным бухгалтером

  • Так как трудовые отношения с главбухом предусматривают большую ответственность по сравнению с другими сотрудниками компании, в договоре должны быть предусмотрены дополнительные пункты.Ответственность за разглашение коммерческой тайны. Обязанность по сохранению коммерческой тайны, так как при приеме на работу у бухгалтера появится доступ к закрытой информации. «Коммерческая тайна» подразумевает такие сведения, которые содержатся в регистрах бухучета, а также внутренней отчетности. Те сотрудники, которые имеют к такой информации доступ обязаны нести ответственность за ее разглашение, однако прежде руководителем должны быть обозначены те сведения, которые к «коммерческой тайне» имеют отношение. С такими сведениями, а также порядком работы с ними главбух знакомится при вступлении в должность. Только если будут выполнены такие условия, главбуха можно будет привлечь к ответственности за разглашение коммерческой тайны.
  • Ненормированный рабочий день . Работа главбуха довольна специфична, поэтому может предполагать особый график работы. Включение в договор пункта о ненормированном рабочем дне позволит бухгалтеру выполнять работу в нерабочее время.

Важно! Если в договор включен пункт о ненормированном рабочем дне, главный бухгалтер имеет право на гарантии, установленные статьей 119 ТК РФ, включая оплату дополнительных дней отпуска.

  • Материальная ответственность . Материальные ценности главному бухгалтеру не вверяются, так как такая должность не подразумевает заключение договора о полной матответственности. Даже если такой договор с главбухом решит заключить руководитель, юридической силы он иметь не будет, так как должностные обязанности главбуха не предполагают получение материальных ценностей и денежных средств. Однако, если такая необходимость все таки существует, то руководитель может включить в основной договор пункт о матответственности в случае нанесения ущерба предприятию. Такое может произойти при ненадлежащем выполнении обязанностей главбуха или неосторожными его действиями. Например, если по вине главбуха налоги в бюджет перечислены позже положенного срока и организации налоговая выставила штраф. Предусмотрев такой пункт в договоре, а также при доказательстве виновности главного бухгалтера, удержать сумму штрафа можно именно с него. Если такой пункт в договоре предусмотрен не будет, то удержать штраф с главбуха можно будет только один раз в пределах среднего заработка главного бухгалтера. (см. → Виды материальной ответственности бухгалтера)

Условия трудового договора с главным бухгалтером

Следует понимать, что главный бухгалтер является таким же сотрудником организации, как и обычные работники, поэтому и отношения с работодателем оформлять следует в общем порядке. Такой порядок предполагает следующий порядок действий:

  • Ознакомление при приеме с локальными нормативными актами;
  • Прохождение необходимого инструктажа;
  • Заключение трудового договора;
  • Издание приказа о приеме;
  • Заполнение личной карточки Т-2;
  • Внесение записи в трудовую книжку.

Сам трудовой договор с главным бухгалтером составляется в общем, обычном для составления договоров порядке, согласно статье 57 ТК РФ (Читайте также статью ⇒ Бессрочный трудовой договор 2021: содержание, скачать образец).

Трудовая функция главного бухгалтера

Наиболее подробно при составлении договора с главным бухгалтером следует расписать его трудовые функции. В договоре должна содержаться информация о том, какие функции возлагаются на главбуха при приеме на работу, а также какую ответственность он несет. Расписывать в самом договоре полностью все функции не обязательно, из можно вывести в отдельную должностную инструкцию, которая будет являться приложением к договору.

Важно! Разработать должностную инструкцию для главного бухгалтера можно использовать данные профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденную приказом Минтруда №1061н от 22.12.2014 г, который содержит требования к квалификации главбуха.

По необходимости бухгалтеру может быть установлен разъездной характер работы, например, если ему приходится ездить в другие организации довольно часто. Следует помнить, что такие поездки должны компенсироваться, а в инструкции сотрудника указана частота таких поездок.

Срок трудового договора

Заключить договор с главбухом можно как срочный, так и на неопределенный срок. При заключении срочного договора, его срок не может превышать 5 лет, при этом в договоре должна быть указана дата его окончания, а также причина, по которой было принято решение о срочном договоре (Читайте также статью ⇒ Как изменить трудовой договор в 2021: порядок действий). Сделать это можно так:

«Дата начала работы: 01.10.2017 года.

Дата окончания работы: 01.10.2021 года.

Настоящий договор является срочным. Заключается договор по соглашению сторон на основании 8 абзаца части 2 статьи 59 ТК РФ, как с главным бухгалтером организации».

Важно! Для главного бухгалтера может быть установлен испытательный срок. Он может длиться до 6 месяцев, но если с главбухом заключен срочный договор, длиться который будет не больше полугода, то испытательный срок не должен превышать 2 недель.

Гарантии при увольнении главного бухгалтера

Кроме основных моментов, связанных непосредственно с работой главного бухгалтера, в трудовом договоре нужно предусмотреть и гарантии, связанные с его увольнением. Например, когда в организации происходит смена собственника имущества, по инициативе главбуха трудовой договор может быть расторгнут. В договоре следует предусмотреть, что данное событие дает основание для компенсационной выплаты в размере среднемесячного заработка за три месяца или более этой суммы.

Готовим контракт с бухгалтером

  • Сокращать ли рабочий день 5 марта
  • Для работодателей установят новую обязанность по размещению вакансий
  • Как и где хранится трудовая книжка работника
  • Как вернуть НДФЛ с платы за обучение
  • Основы делопроизводства: как сокращенно пишется «исполняющий обязанности»

Обязательные разделы соглашения

Для оформления сотрудничества с любым наемным работником необходимо следовать нормам ТК РФ. Кодекс требует, чтобы образец трудового договора бухгалтера обязательно содержал информацию:

  • о длительности сотрудничества (срочный контракт или бессрочный);
  • правах и обязанностях сторон;
  • месте и режиме работы;
  • размере зарплаты и условиях ее выплаты (с учетом ст. 145 ТК и Постановления Правительства от 02.01.2015 № 2);
  • работодателе и работнике;
  • дате и месте заключения документа.
Читайте также:  Скачать шаблон документа "Договор факторинга".

Особенности контракта

Остановимся на должности принимаемого сотрудника. В определенных законом случаях бухгалтера необходимо проверять на соответствие профессиональному стандарту. В частности, в Приказе Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103н (действует с 06.04.2019) перечислены требования к образованию и стажу работника, опыту практической деятельности.

Закон позволяет одному человеку выполнять обязанности нескольких специалистов. И если по штатному расписанию положено, работодатель вправе заключить трудовой договор с главным бухгалтером-кассиром, хотя это две разные должности, если судить по Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, профстандарту и разъяснениям чиновников. Но в соглашении детально прописывают все обязанности работника, чтобы он не уклонялся от той или иной работы. Если этого не сделать сразу, позже понадобится не только образец трудового договора с бухгалтером 2020 года, но и дополнительное соглашение о совмещении должностей.

С бухгалтером-кассиром можно подписать соглашение без уточнения его обязанностей. Но тогда вместе с договором предоставьте для ознакомления под подпись должностную инструкцию. В ней, к примеру, пропишите, что главный бухгалтер-кассир:

  • выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств хозяйственных операций по участкам «Учет основных средств», «Учет денежных средств»;
  • осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;
  • участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
  • отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств и денежных средств;
  • обеспечивает заинтересованных лиц сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией;
  • разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
  • пр.

Что касается материальной ответственности, то в соглашениях с работниками, связанными с финансами и иными материальными ценностями, она прописывается наравне с уголовной и административной. Но работодатель с учетом главы 39 ТК РФ самостоятельно определяет, для какого работника предусмотреть полную, а для какого — частичную ответственность.

Отметим, что в некоторых организациях обязанности лиц, ответственных за бухучет, отдельно прописываются в уставах. В соглашении между счетоводом и садоводческим некоммерческим товариществом, например, появляются ссылки не только на действующие нормативные акты, но и на текст устава организации. Примерная формулировка:

Работник обязуется выполнять следующие должностные обязанности:
— соблюдать при исполнении своих должностных обязанностей Налоговый кодекс РФ, другие законы, нормативные акты Правительства РФ, Минфина РФ, Центробанка РФ и Налоговой службы РФ, Устава СНТ.

Еще один важный пункт контракта — условие о неразглашении конфиденциальных данных. Его рекомендуется вписывать даже в трудовой договор с заместителем главного бухгалтера, поскольку ему тоже иногда дают доступ к секретным сведениям.

Правила заключения трудового договор с главным бухгалтером – условия, содержание, образец соглашения

Главный бухгалтер – это одна из важнейших должностей на каждом предприятии. На сотрудника, ее занимающего, возлагается ответственность.

Все нюансы, касающиеся работника бухгалтерии, отражаются в трудовом договоре, который должен быть оформлен соответствующим образом.

  1. Порядок заключения
  2. Какие условия должны быть прописаны?
  3. При приеме по совместительству
  4. При устройстве на удаленную работу
  5. Скачать бесплатно образец
  6. Выводы

Порядок заключения

Договор представляет собой документ, благодаря которому происходит регистрация трудовых отношений между руководством и трудящимся. Прием трудящегося на любую должность должен сопровождаться оформлением указанной бумаги. Главный бухгалтер – не исключение.

В контракте указывается информация, которая идентична независимо от должности. Среди таковой можно выделить следующие сведения:

  • наименование компании-работодателя;
  • адрес места нахождения рабочего места;
  • трудовые функции и производственные обязанности, возлагаемые на работника;
  • устанавливаемая сотруднику система оплаты труда;
  • особенности режима труда и отдыха, рабочий график и т.п.

Технология заключения трудового контракта отражена в 11 главе ТК РФ. При оформлении документа для главного бухгалтера важно соблюдать требования, присутствующие в 57 статье указанного нормативного акта.

Соглашение с главбухом оформляется стандартным образом. При это есть моменты, которые следует отразить в договоре более подробно. К примеру, тема несения материальной ответственности.

Какие условия должны быть прописаны?

Ранее уже было подмечено, что договор, заключенный с главным сотрудником отдела бухгалтерии, имеет незначительные отличия от соглашения, оформленного для другой должности.

Обратить внимание при составлении контракта для главбуха необходимо на следующие моменты:

  • материальная ответственность. В соответствии с 243 статьей ТК РФ, главбух при наступлении определенных обстоятельств может быть привлечен даже к полной материальной ответственности. Условия наступления таких случаев должны отражаться в документе;
  • продолжительность испытательного срока. Данный вопрос также регламентирован Трудовым Кодексом РФ — статьей 70. Максимальная длительность этого срока в данном случае – полгода;
  • размер зарплаты. Этот пункт отражается в каждом трудовом соглашении. В ситуации с главным бухгалтером на этот момент необходимо обратить особое внимание, потому как доход главбуха государственного учреждения должен соответствовать определенным критериям. Их устанавливает Правительство РФ, законодательные нормативные акты и 145 статья ТК РФ;
  • вид договора. Главбух может быть принят на работу временно. Такая возможность регламентируется 59 статьей ТК РФ. Делать бессрочное соглашение срочным после его подписания обеими сторонами трудовых отношений нельзя. Именно поэтому необходимо принять решение по этому поводу заранее;
  • условия расторжения контракта. Для главных бухгалтеров законодательством предусмотрены дополнительные основания для прекращения трудовых отношений с работодателями. Среди таковых – смена владельца предприятия, неграмотное решение сотрудника, вследствие которого имуществу компании был причинен вред и т.д.
При приеме по совместительству

При желании каждый гражданин РФ, не входящий в категорию исключений, может помимо основного места работы, устроиться на дополнительное. Данное явление принято считать совместительством. Работать таким образом может и главный бухгалтер.

Контракт с главбухом-совместителем оформляется стандартным образом и не имеет существенных отличий от рядовых ситуаций. Законодательством не выдвигает ограничений по поводу количества работ по совместительству. Главный бухгалтер может трудиться в нескольких компаниях одновременно.

В соглашении, заключенным с совместителем, обязательно нужно отразить факт работы по совместительству.

Ежедневно сотрудник не может работать более 4-х часов в день. Исключением считаются только выходные дни по основному месту трудоустройства.

В документе прописываются стандартные моменты – график работы, технология оплаты труда, режим труда и отдыха. При заключении контракта необходимо придерживаться требований 44 главы ТК РФ.

Единой формы заполнения соглашения по совместительству не разработано. Каждая компания может устанавливать свой фирменный образец, который будет использоваться при оформлении документа указанного характера.

При устройстве на удаленную работу

Прием на работу удаленного специалиста сейчас практикуется достаточно часто. Такая методика особенно актуальнапри отсутствии необходимости нахождения сотрудника на установленном рабочем месте.

Бухгалтер, в том числе главный, входит в список должностей, работающих по удаленной схеме чаще всего.

В 49 главе ТК РФ указано, что трудовой договор в данном случае может при необходимости оформляться в электронном виде. В качестве адреса рабочего места при этом может прописываться домашний адрес специалиста.

При заключении договора на удаленную работу документы для оформления трудоустройства могут быть отправлены работодателю путем почтового или электронного отправления. После подписания его обеими сторонами, каждая из таковых должна получить бумажный вариант соглашения. Для этого руководство фирмы должно отправить договор удаленному сотруднику в течение 3-х дней с момента заключения.

Соглашение оформляется в стандартной форме. При этом в документе указывается:

  • дистанционный характер работы;
  • условия оформления/неоформления трудовой книжки;
  • используемые в процессе работы ПО и технические средства;
  • технология отчетности и взятия заданий в работу;
  • условия увольнения.

Также особенность удаленной работы главбуха заключается в том, что документация, используемая в процессе работы будет передаваться не лично, а в электронном или печатном виде. Если возможность внести запись в трудовую книжку отсутствует, стаж будет подтверждаться договором.

Скачать бесплатно образец

Скачать образец трудового договора с главным бухгалтером – word.

Выводы

С главным бухгалтером, как и со всеми другими специалистами, при официальном оформлении профессиональной деятельности заключается трудовой договор. В нем указываются стандартные данные, а также отражается тема материальной ответственности, продолжительность испытательного срока, вид заключаемого договора.

Главбух при оформлении соответствующего документа может выступать в качестве совместителя и удаленного сотрудника. Трудовым Законодательством РФ допустимы оба варианта ведения трудовой деятельности.

Трудовой договор с главным бухгалтером

td_s_buhgalterom.jpg

Похожие публикации

Главный бухгалтер занимает одну из ключевых ролей в управлении предприятием, в т. ч. его финансами. ТК РФ разрешает работодателю принимать сотрудников на эту должность с дополнительными условиями в трудовом договоре. Не менее важную роль играет и обычный бухгалтер, особенно если он один полностью ведет бухучет в компании.

Трудовой договор с бухгалтером

Как уже было сказано выше, ТК РФ позволяет нанимателю заключать трудовой договор с главным бухгалтером, включив в него некоторые дополнительные условия:

  • Полная материальная ответственность. Об этом говорит статья 243 ТК РФ. Это значит, что с лицом, замещающим должность главного бухгалтера, может быть подписан договор о полной материальной ответственности. Обратите внимание! Данная статья только дает право работодателю это сделать, но не обязывает заключать этот договор или вносить такое условие в трудовой договор.
  • Срок испытания при приеме на работу для главного бухгалтера может быть увеличен до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ). Это необходимо отметить в тексте трудового договора. Опять же это только право нанимателя.
  • Статья 59 ТК РФ говорит о том, что по соглашению сторон с главным бухгалтером можно заключить временный трудовой договор. На практике это означает, что договор оформляется срочным по решению работодателя, а будущий сотрудник волен с ним согласиться или не согласиться.
Читайте также:  Пенсия по безвестно отсутствующим

Обратите внимание! Нельзя сделать временным уже подписанный бессрочный договор. Это возможно только с новым сотрудником. Перечисленные дополнительные условия касаются только главного бухгалтера, в договор с обычным бухгалтером их вносить нельзя.

Исключение может составить полная материальная ответственность, но только в отдельных случаях, если деятельность работника связана с деньгами или товарно-материальными ценностями (например, должность бухгалтера-кассира). Во всем остальном трудовой договор с бухгалтером содержит в себе все условия, которые требует ТК РФ.

Трудовой договор с бухгалтером: образец

В трудовом договоре (и с главным бухгалтером, и с бухгалтером) должны присутствовать следующие условия, прописанные в статье 57 ТК РФ:

  • Место работы.
  • Трудовая функция или название должности.
  • Даты начала, а в случае срочного договора – начала и завершения работы с указанием причин его заключения.
  • Размер и порядок начисления заработной платы.
  • Режим работы.
  • Особые условия труда (ненормированный день, разъездной характер и т. д.).

Помимо этого, в текст договора должны быть включены сведения о работнике и работодателе, место и дата заключения договора.

Образец трудового договора для работников бухгалтерии не утвержден, поэтому работодатель может составить его в свободной форме.

Кроме основных условий, в него можно включить и дополнительные, но только те, которые не противоречат трудовому законодательству и не ухудшают положение работника по сравнению с его нормами.

Договор с бухгалтером на оказание услуг

Работодатель также может заключать договор возмездного оказания услуг или подряда с бухгалтером. Обычно к такому способу оформления отношений прибегают работодатели, у которых небольшой объем работы, либо задание носит разовый характер (например, подготовить отчетность за один период). Заключение такого договора не противоречит положениям закона «О бухгалтерском учете», где сказано, что руководитель может возложить ведение бухгалтерии не только на штатного сотрудника, но и заключить договор на ведение бухучета (п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011).

Основное отличие от трудового договора состоит в том, что работодателю не нужно постоянное присутствие бухгалтера на рабочем месте, ему важен выполненный объем работ. В данном случае, все условия работы определяются путем договоренности сторон, при условии, что они не будут противоречить законодательству.

Главное условие такого договора – это оказание услуг за оплату. Важно составить договор так, чтобы его нельзя было переквалифицировать в трудовой. В договоре обязательно нужно указать срок начала и окончания оказания услуг, при этом можно выделить промежуточные этапы (квартал, месяц и т.п.), связанные со спецификой бухгалтерской работы – тогда регулярную оплату услуг можно обосновать как предоплату этапов работы, а не зарплату.

Обратите внимание! Заключенный гражданский договор с главным бухгалтером не будет иметь таких юридических последствий как трудовой. То есть, всю ответственность за финансовую деятельность компании понесет только руководитель.

Договор ГПХ с бухгалтером: образец

На законодательном уровне образец договора с бухгалтером на оказание услуг не утвержден, поэтому при его составлении следует придерживаться общих правил и включить в него следующую информацию:

  • Сведения о заказчике и исполнителе.
  • Предмет договора, то есть работа, которую будет делать исполнитель.
  • Оплата за работу.
  • Сроки выполнения работы.

Договор подряда с бухгалтером (образец) можно посмотреть далее.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Новый трудовой договор с главным бухгалтером в 2021 году

По закону при трудоустройстве нового сотрудника руководитель должен заключать с ним трудовой договор. Этот документ регулирует права и обязанности сторон, а в случае с оформлением главного бухгалтера – особенности материальной ответственности. Унифицированной формы соглашения нет, однако оно должно содержать все важные пункты.

  1. Общие условия трудового договора с главным бухгалтером
  2. Возможно ли совмещение?
  3. Должностная инструкция главного бухгалтера
  4. Прием главного бухгалтера на работу
  5. Наиболее распространенные ошибки
  6. Часто задаваемые вопросы
  7. Заключение

Общие условия трудового договора с главным бухгалтером

Согласно ст. 57 ТК РФ, трудовой договор должен содержать следующие сведения:

Личные данные главбухаФ.И.О., паспортные данные, адрес регистрации
Сведения об организации-работодателеНаименование, ИНН, Ф.И.О. руководителя
Место работыОтдел. Если человек устраивается в подразделение или филиал, указывается его название
Должностные обязанности главбухаДолжны быть закреплены в должностной инструкции. Этому пункту нужно уделить особое внимание, т.к. руководитель не имеет права без его изменения или составления дополнительного соглашения навязывать работнику новые функции
Условия об испытательном срокеВ соотв. со ст. 70 ТК РФ, для руководителей и главных бухгалтеров может устанавливаться срок испытания продолжительностью не более полугода
Условия труда и режим рабочего времениУсловия определяются посредством проведения специальной оценки рабочего места (ФЗ №426-ФЗ). Если они признаны вредными, главбуху полагаются соответствующие надбавки к зарплате. Если вакансия только появилось и создано новое рабочее место, описывается состояние помещения: какая в нем находится техника, что будет в распоряжении сотрудника, и т.д.
Система оплаты трудаУстанавливается локальными нормативными актами на предприятии, но условия должны быть описаны в договоре: в каком размере и когда перечисляется зарплата, полагаются ли премии и стимулирующие надбавки

Обязательно указывается срок действия соглашения. Ст. 58 ТК РФ указывает, что договоры бывают срочными или бессрочными. С главным бухгалтером может заключаться срочное соглашение (ст. 59 ТК РФ). Если в документе не указан точный срок его действия, трудовые отношения считаются заключенными на неопределенное время

Возможно ли совмещение?

В некоторых случаях главбух может быть принят на работу в качестве совместителя. Например, при совмещении основной должности с обязанностями кассира. Это не противоречит законодательству, однако условия о совмещении должны быть отражены в трудовом договоре (ст. 282 ТК РФ).

Должностная инструкция главного бухгалтера

Как говорилось ранее, в трудовое соглашение должно быть включено описание должностных функций главбуха. Сюда обычно входит следующее:

  • Осуществление бухучета хозяйственно-финансовой деятельности организации, контроль за расходованием бюджета и использованием материальных ресурсов.
  • Ведение учетной политики, составление справок и ведомостей.
  • Подготовка первичных документов, планов счетов для проведения финансовых операций.
  • Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.
  • Разработка стратегий для улучшения финансового положения компании.
  • Учет кредитных, финансовых и расходных операций.
  • Обеспечение законности и своевременности оформления справок и других документов.
  • Погашение долгов предприятия перед банком из бюджета компании, если была оформлена ссуда.
  • Контроль и рациональное расходование фонда оплаты труда.

Также стоит уделить и графам, обозначающим права и ответственность главбуха:

ПраваОтветственность
Совершение операций и иных действий от имени бухгалтерииУстанавливается полная материальная ответственность в соотв. со ст. 243 ТК РФ, если это было указано в договоре
Представление интересов компании, касающихся финансовых вопросовЗа ненадлежащее исполнение или отказ от исполнения должностных обязанностей главбух привлекается к дисциплинарной ответственности
Запрос необходимой информации от филиалов и подразделений организацииГлавный бухгалтер может привлекаться к уголовной ответственности, если будет установлена его вина в совершении хищения или иных преступных действий, причиняющих вред экономике и бюджету предприятия
Внесение предложений о поощрении сотрудников или привлечении к дисциплинарной ответственностиВозможно привлечение к гражданской или административной ответственности в рамках действия соответствующих Кодексов
Взаимодействие с другими отделами по финансово-хозяйственным вопросам
Установка контактов с отделом кадров по вопросам перевода материально ответственных лиц и других работников в другие филиалы

Прием главного бухгалтера на работу

Трудоустройство главбуха осуществляется в общем порядке, установленном ст. 68 ТК РФ. Обычно такие должности занимают только сотрудники, полностью соответствующие общим квалификационным требованиям: наличие профильного высшего образования и опыта работы, знание законодательства РФ по бухучету и налогообложению, владение информацией по оформлению документов и проведению операций.

«Директор и главный бухгалтер – первые лица предприятия, не считая учредителей. Чтобы стать главбухом, нужны особые знания. Несмотря на то, что законодательством требования к квалификации таких сотрудников не установлены, они должны иметь соответствующее образование, в противном случае руководить работой всего отдела такие работники не смогут. Руководитель вправе самостоятельно устанавливать требования и сам решать, какое образование нужно –высшее, или достаточно средне-специального» – говорит Теплова Н.А., эксперт журнала «Упрощенка».

Как происходит оформление главного бухгалтера на работу:

  1. Руководитель получает от соискателя заявление о трудоустройстве. До подписания трудового договора знакомит его с должностными обязанностями, локальными нормативными актами, распорядком дня, системой оплаты труда и иными сведениями, имеющими отношение к его деятельности.
  2. Составляется и подписывается трудовое соглашение. Один экземпляр остается у начальника, второй – главбуха.
  3. Работодателем составляется приказ о трудоустройстве с указанием даты, с которой новый работник должен приступить к своей деятельности в компании.

На приказе обязательно должна стоять подпись главбуха об ознакомлении. Также заполняется трудовая книжка, где указывается дата начала работы, должность, название организации и отдела, номер и дата оформления приказа о приеме на работу.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1. В договоре не указано условие об испытательном сроке, когда в действительности он нужен.

В этом случае главбух считается принятым без испытаний.

Ошибка №2. В соглашении не устанавливается полная материальная ответственность.

Если этого условия нет, главбух будет отвечать на общих основаниях.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Может ли для главбуха устанавливаться ненормированный рабочий день?

Да, может. Это условие должно содержаться в соответствующей графе трудового соглашения.

Вопрос №2. Может директор быть одновременно и главбухом? Нужно ли заключение договора?

Это вполне возможно, оформление соглашения с условием о совмещении обязательно.

Заключение

Оформление трудового договора при приеме главного бухгалтера на работу – прямая обязанность руководителя, установленная законодательством. В нем необходимо указать все условия, регулирующие отношения между сторонами, ведь сотрудники должны действовать только в рамках данного соглашения.

Ссылка на основную публикацию