Специфика работы: права и обязанности бухгалтера в ТСЖ

Специфика работы: права и обязанности бухгалтера в ТСЖ

Не всем понятно, нужен ли на полную ставку бухгалтер в ТСЖ – организация это некоммерческая, существует на деньги жильцов.

Какие же обязанности выполняет работник на этой должности?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

О том, кто может стать председателем ТСЖ, управляющим, а также дворником, электриком и уборщицей, вы можете узнать на нашем сайте.

Основная деятельность

Хотя сообщество собственников, обслуживающее себя, и не является коммерческим предприятием, но все равно все предусмотренные законом процедуры по учету материальных ценностей и их сохранению выполнять обязано (п.п. 4 п. 3 ст. 50, ст. 291 ГК РФ).

Поэтому бухгалтер товарищества загружен работой по учету поступающих и расходующихся средств, а есть еще налоги, работа с поставщиками услуг, начисление и выплата зарплаты своим сотрудникам и много других финансовых аспектов.

Гражданский кодекс РФ Статья 291. Товарищество собственников жилья

  1. Собственники помещений в многоквартирном доме или нескольких многоквартирных домах либо собственники нескольких жилых домов для совместного управления общим имуществом в многоквартирном доме либо имуществом собственников помещений в нескольких многоквартирных домах или имуществом собственников нескольких жилых домов и осуществления деятельности по созданию, содержанию, сохранению и приращению такого имущества, а также для осуществления иной деятельности, направленной на достижение целей управления многоквартирными домами либо на совместное использование имущества, принадлежащего собственникам помещений в нескольких многоквартирных домах, или имущества собственников нескольких жилых домов, могут создавать товарищества собственников жилья.
  2. Товарищество собственников жилья является некоммерческой организацией, создаваемой и действующей в соответствии с законом о товариществах собственников жилья.

Не стоит забывать и об одном из основных направлений и назначений ТСЖ — начислении коммунальных услуг, и о контроле их оплат. Без учета материальных и денежных средств нельзя обойтись и при производстве ремонтных работ, а еще никто не отменял отчетность по финансовой и налоговой части.

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед жильцами, а также о том, в каких случаях необходима проверка организации контролирующими органами, вы можете узнать на нашем сайте.

Требования к претенденту

Кто может им быть?

Работа с такими разносторонними обязанностями требует не только наличия специального образования, но еще и опыта, причем желательно, чтобы соискатель прошел испытание должностью главбуха на одном их предыдущих мест.

Выполняя абсолютно все действия по бухгалтерскому учету и будучи при этом в единственном лице, этот счетовод, по сути, является главбухом и экономистом (при отсутствии такового в штате).

Требования к претенденту на эту должность обычно таковы:

    опыт работы главбухом не менее 1 года при 3-х годичном стаже рядовым счетоводом в сфере ЖКХ;

знание программ 1С 8.3, ВДГБ;

хорошее владение компьютером на уровне пользователя со знанием программ Microsoft Office – Word, Exel;

понимание основ ведения бухучета в ТСЖ, ЖСК, УК;

знание основ делопроизводства;

  • ориентирование в законодательстве, юриспруденции, кадровых вопросах.
  • Только при таких свойствах счетовод в некоммерческой структуре сможет содержать в порядке разномастные бумаги, быстро сориентироваться, где хранится запрашиваемая информация, никогда не терять присутствия духа (эту черту называют стрессоустойчивостью).

    О том, как заключить трудовое соглашение с управляющим и с председателем ТСЖ, читайте в наших статьях. Образцы должностных инструкций управляющего и председателя вы можете скачать тут.

    Обязанности и права

    Обязанностей на этом рабочем месте масса:

      начисление платежей по квартирам и нежилым помещениям, находящимся в собственности граждан, вступивших в товарищество (квартплата, плата за пользование электроэнергией, газом, водой, стоками, а также отчисления в фонд общества совладельцев), плюс выдача расчетных книжек;

    ведение первичного учета и снятие с него материальных ценностей;

    начисление зарплаты штатным и внештатным сотрудникам;

    отслеживание и учет поступления средств на счета товарищества;

    проведение платежей по расчетам с поставщиками энергоносителей и с подрядчиками;

    ведение учета по приходу и расходу материальных средств в пределах утвержденной сметы;

    составление и сдача деклараций 2-НДФЛ и УСН, отчетов Формы 4–ФСС, РСВ-1, годового отчета, отчета по численности членов сообщества и пр.;

    оплата налогов, отчислений в пенсионный фонд и т.д.;

  • выдача по требованию членов товарищества интересующей их финансовой информации и др.
  • Кроме этого, есть еще так называемая «текучка» — постоянно приходят на прием граждане с просьбой перепроверить счет на коммуналку, выдать справку, встать на регистрационный учет или сняться с него, и пр.

    При отсутствии кадровика придется также составлять приказы на прием и увольнение работников, на отпуска, а также вести записи в трудовых книжках, участвовать в составлении трудовых договоров.

    Но и права у счетовода тоже имеются, и вот в чем они состоят:

      подписывать документы или визировать их (в пределах своей компетенции);

    представлять товарищество по финансовым вопросам во взаимоотношениях с поставщиками услуг, подрядчиками;

    отслеживать и анализировать денежные потоки;

    контролировать наличие материальных ценностей путем проведения инвентаризаций;

    противостоять нерациональному или преступному расходованию денежных и материальных средств;

    следить за законностью политики организации;

  • требовать от органов правления изыскания возможностей повышать свой профессиональный уровень путем посещения семинаров, практикумов и пр.
  • Так или иначе, все права и обязанности этого работника связаны с соблюдением законности, финансовой дисциплины и бережным отношением к средствам своего предприятия.

    О правах и обязанностях председателя, а также членов правления и учредителей перед жильцами вы можете узнать из наших статей.

    Ответственность

    Единственный работник по бухучету, счетовод жил. конторы принимает на себя ответственность, как и любой главбух, за такие действия:

      нарушение закона при исполнении своих обязанностей;

    ненадлежащее их исполнение;

    нанесение материального вреда товариществу;

  • выполнение неправомерных указаний председателя.
  • О том, какие объекты содержатся на балансе организации, а также о том, как ТСЖ имеет право бороться с должниками по коммунальным платежам, вы можете узнать на нашем сайте. Образец штатного расписания организации можете скачать здесь.

    Трудовой договор

    Трудовой договор со счетоводом обязательно нужно заключить, это поможет товариществу иметь сдерживающее средство для работника, которому есть прямой доступ к финансам организации.

    Да и самому счетоводу лучше, чтобы его должность была штатной, а трудовые отношения оформлены в полном соответствии с законодательством, чтобы иметь право:

      пользоваться законной возможностью побывать в отпуске;

    в случае болезни оформить бюллетень;

  • накапливать трудовой стаж и т.д.
  • Принимают счетовода на основании письменного приказа или распоряжения по ТСЖ, и таким же путем увольняют, только после проведения аудиторской проверки – при наличии акта о состоянии дел и их передаче.

    Составляется трудовой договор между работником и работодателем в лице ТСЖ, от имени которого выступает председатель правления. В этом документе должны быть такие разделы:

      права и обязанности;

    срок действия, с указанием условий и продолжительности испытательного срока (срок действия обычно составляет период, оставшийся до перевыборов правления);

    оплата труда, с четким указанием оклада и доплаты, а также перспектив получения бонусов;

    режим работы и отдыха;

    условия освобождения от должности;

  • заключительные положения.
  • Далее следуют подписи сторон со скреплением их печатью. При необходимости внести изменения в контракт составляется дополнительное соглашение, в котором указывают, какой пункт договора следует трактовать по-новому или исключить вовсе.

    Образцы трудовых договоров и должностных инструкций всех работников, а также образцы других важных документов, квитанций и справок товарищества вы можете скачать на нашем сайте.

    Должностная инструкция

    Такой документ должен быть у каждого работника, а у бухгалтера – непременно. Это нужно обеим сторонам.

    Сам счетовод будет точно знать, какие же обязанности ему вменены, каким кругом действий и полномочий они очерчены, а работодатель в лице председателя будет уверен, какие функции он доверил этому важному лицу, посвященному в главные тайны и допущенному к святая святых – финансовым документам, счетам фирмы.

    Утверждает эту бумагу председатель правления, с постановкой даты утверждения, а содержит она такие разделы:

    описание обязанностей (здесь же перечисляются необходимые знания и умения);

    обязанности в отношении жильцов;

  • заключительные положения.
  • Под последним пунктом внизу обязательно должна стоять подпись бухгалтера в том, что он ознакомлен с этим документом.

    Особенности работы

    Особенностью является то, что товарищество (ст. 123.12 – 123.13 ГК РФ, подп. 6 п. 8 ст. 3 ФЗ от 05.05.2014 № 99-ФЗ), не считаясь субъектом малого предпринимательства и существуя на деньги своих жильцов (п. 1 ст. 143 ЖК РФ, подп. 4, 8.1 п. 2 ст. 145 ЖК РФ), работает по особой системе налогообложения.

    Однако не все из жильцов стали членами ТСЖ, поэтому их отношения с жил. конторой оформляются договором (п. 6 ст. 155 ЖК РФ), а внесенная ими плата учитывается как прочие поступления.

    Такой дифференцированный подход к поступающим средствам и особые условия оплаты налогов требуют грамотного, правильного с точки зрения закона бухгалтерского учета.

    Каждому сообществу совладельцев нужен самый профессионально подготовленный, опытный работник и порядочный человек. В любом случае, оформляясь на работу, счетовод вправе рассчитывать, что за его нелегкий труд он вправе рассчитывать на официальное трудоустройство.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    Права, обязанности и должностная инструкция бухгалтера ТСЖ

    Если жильцы решают заниматься общедомовыми вопросами совместно, то возникает необходимость решения финансовых задач, составления смет, документов и отчетов.

    Занимается этим бухгалтер ТСЖ, и его деятельность подкрепляется договором, правами, обязанностями и ответственностью.

    Это такая же работа, как в любой коммерческой организации, имеющая свою специфику, о которой сегодня пойдет речь.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

    Требования

    Любой желающий житель, конечно же, не может заниматься бухгалтерией, поэтому как и к любому специалисту, к бухгалтеру существует ряд требований:

    • Оконченное высшее образование в соответствующей сфере.
    • Стаж работы от трех лет (этот пункт индивидуален, но все же чаще всего фигурирует именно 3 года работы).
    • Знание основ гражданского права, финансового и налогового законодательства, основ работы ТСЖ, специфики бухгалтерского учета.
    • Умение оформлять необходимую документацию, составлять налоговые отчеты, подавать сведения в соответствующие инстанции.
    • Знание устава ТСЖ и готовность подчинения руководству товарищества.

    Что делает?

    Если говорить в общем, то это человек, который следит за соотношением доходов и расходов, отмечает, от кого и сколько денег поступает, и на что они тратятся. Бухгалтер ответственен за составление документации по деятельности ТСЖ, за налоговую отчетность, за составление штатного расписания.

    Если ТСЖ действует совместно с управляющей компанией, то в его обязанности может входить контроль расходов последней. Подробнее о функциях этого специалиста поговорим далее.

    Обязанности

    Все обязанности прописываются в договоре с работником. Одни из них могут присутствовать, а другие отсутствовать в зависимости от решения начальства. Однако типовыми обязанностями являются:

    1. Достоверное ведение бухгалтерского учета ТСЖ, предоставление его по требованию жильцов, налоговых органов или председателя.
    2. Формирование учетной политики (планирование, анализ, оценка и контроль финансового состояния ТСЖ).
    3. Утверждение плана финансовых операций, осуществление инвентаризации, контроль за документами компании.
    4. Ведение реестров и составление смет по всем финансовым операциям товарищества.
    5. Грамотное оформление в базе доходов и расходов, движения активов.
    6. Перечисление налогов.
    7. Контроль фонда заработной платы.
    8. В случае нарушений сотрудничество со следственными органами и оформление документов, связанных с финансовыми правонарушениями.
    9. Предоставление бухгалтерской информационной помощи сотрудникам и членам ТСЖ.

    Права сотрудника

    Помимо большого количество обязанностей, у работника есть и права, которые регламентируются ТК РФ:

    1. Представлять интересы бухгалтерии от своего лица, подписывать необходимые бумаги.
    2. Запрашивать у членов ТСЖ необходимую информацию, участвовать в собраниях, предлагать руководству инициативы по улучшению эффективности работы.
    3. Требовать от работников ТСЖ и самого председателя содействия в решении вопросов.
    4. Получать больничные, уходить в отпуск, работать фиксированный день.

    Ответственность

    Работа с финансами организации, пусть и некоммерческой, сопряжена с определенной ответственностью.

    Основные области ответственности:

    1. За невыполнение должностных обязательств, за нарушение графика работы или несоблюдение правил, описанных в договоре, наступает ответственность в связи с ТК РФ.
    2. За финансовые махинации, подлог документов, сокрытие или фальсификацию информации наступает уголовная ответственность по УК РФ.
    3. За материальный урон, в зависимости от его масштабов, наступает гражданская, административная или уголовная ответственность.

    Трудовой договор

    Доверяя человеку ведение финансов товарищества, необходимо заключать с ним договор, по которому будет понятно, что спрашивать со специалиста, а что спросить с вас может он.

    В трудовом договоре прописываются:

    • Общие условия работы.
    • Размер заработной платы и количество рабочих часов.
    • Права и обязанности как специалиста, так и ТСЖ.
    • Расписываются все области ответственности и все необходимые действия бухгалтера.
    • Условия труда и отдыха.
    • Реквизиты обеих сторон.

    Если меняются какие-либо пункты договора, то составляется новый экземпляр.

    Должностная инструкция

    Должностная инструкция – документ, который призван зафиксировать все, что должен делать работник, какими характеристиками и навыками он должен обладать, что от него будут требовать, и на что он имеет права.

    Основные пункты должностной инструкции:

    • Требования к бухгалтеру.
    • Обязанности.
    • Права.
    • Ответственность.
    • Заключительные положения.
    • Подписи сторон.

    Сотрудник ставит свою подпись после ознакомления с бумагой, то же самое делает председатель ТСЖ. Если какой-либо пункт инструкции меняется, то заключают новую.

    Информацию о структуре и содержании договоров ТСЖ и должностных инструкций работников, вы найдете здесь.

    Особенности работы в товариществе

    Если ТСЖ не зарабатывает деньги, то бухгалтер избавлен от налоговой отчетности за доходы, в отличие от бухгалтера коммерческой организации. Если же товарищество зарабатывает (сдает нежилые помещения, размещает рекламу), то необходимо вести налоговую отчетность.

    Читайте также:  Как отсудить квартиру у мужа при разводе

    Если существует и ТСЖ, и управляющая компания, то бухгалтер должен выступать своего рода посредником между этими двумя организациями.

    Заключение

    Ни одно товарищество, даже не зарабатывающее, не может обойтись без бухгалтерской и налоговой отчетности. Если документы у компании в порядке, то вопросов к ней возникать не будет, как со стороны государства, так и со стороны жильцов, поэтому подбор грамотного и квалифицированного специалиста для ведения отчетности – приоритетное направление кадровой политики ТСЖ.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    8 (800) 350-29-87 (Москва)
    8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

    Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ и его обязанности

    Товарищество собственников жилья — организационно-правовая форма юридического лица, когда все расходы оплачиваются средствами самих собственников — жильцов из личных источников, т. е. такое предприятие не может заниматься экономической деятельностью и извлекать прибыль, а предназначено для некоммерческих общественных функций. Поэтому правление ТСЖ взвешивает каждую расходную статью. Среди крупнейших из них — зарплата нанятых работников. Если без уборщицы, электрика и слесаря обойтись почти невозможно, то вопрос найма бухгалтера спорный. Нужен ли ТСЖ бухгалтер, каким он должен быть, какую ответственность нести, иметь права, какой договор заполняется им при приеме на работу?

    Обязанности

    Несмотря на не экономическую направленность деятельности ТСЖ, оно обязано вести учет различных ценностей и средств на своем балансе. Такая необходимость вменена гражданским законодательством — в 291-ой статье Гражданского кодекса, а также 402-ым законом о бухгалтерском учете.

    Учет доходов и расходов товарищества требует работника, который сможет его квалифицированно вести, — бухгалтера.

    В ТСЖ, как говорилось, работают и другие лица — дворник, мастер чистоты, электрик, сантехник и т. д., каждому из них нужно оформлять трудовую документацию и выплачивать заработную плату с удержанием НДФЛ, а также перечислять страховые взносы во внебюджетную систему, вести документооборот с контрагентами и контролирующими органами исполнительной власти.

    Поскольку бюджет ТСЖ ограничен, нанимаемый бухгалтер также отвечает за кадровую документацию — все операции с персоналом проходят через него, и аналитико-экономические мероприятия — составление прогнозов, планов, оценка эффективности выбранного пути организации, расчеты показателей деятельности и т. п.

    Кто может занимать должность

    Учитывая перечисленные задачи и функции бухгалтера и финансовые возможности ТСЖ, требования к этому работнику будут высокие — исполнение основной роли, а также экономиста и кадровика. Среди первых из них — профильное образование и опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением, выполнение разносторонних служебных обязанностей. Оптимально, если кандидат в прошлом работал главным бухгалтером.

    Требования

    Итак, ключевые требования к бухгалтеру ТСЖ:

    • опыт работы бухгалтером в сфере жилищно-коммунального хозяйства — не менее 3 лет;
    • опыт работы главным бухгалтером — не менее 1 года;
    • владение программой 1С 8.3 и ВДГБ;
    • знание действующего законодательства, правовых основ, управления персоналом, трудовых норм;
    • владение необходимой базой по делопроизводству;
    • знание особенностей бухгалтерии ЖКХ, ТСЖ и управляющих компаний;
    • пользование компьютером и оргтехникой на высоком уровне;
    • знание программы Excel и ее аналогов;
    • слежение за новостями в сфере бухгалтерии, налогов, финансов, судебной практики, банковского дела, международных бухгалтерских стандартов;

    Кроме профессиональных требований, важны личностные качества — способность выполнять большие объемы работы и ориентироваться в различной документации — кадровой, бухгалтерской, деловой, налоговой, справляться с психологической и физической нагрузкой, выносливость и стрессоустойчивость, энергичность, дисциплинированность и организованность, математическое мышление, хорошая память, внимательность и другие характеристики, необходимые для столь ответственной должности.

    Обязанности и права

    В круг обязанностей счетовода многоквартирного дома входят:

    • ведение бухгалтерского первичного учета — принятие и снятие различных активов и ценностей;
    • учет движения денежных средств на счетах предприятия — поступление и выбытие;
    • операции по начислению платежей по коммунальным услугам и другим:
    • вода;
    • газ;
    • электроэнергия;
    • телефонная связь;
    • стоки;
    • оплата квартиры;
    • взносы в капитал ТСЖ;
    • выпуск расчетных книжек для собственников;
    • расчет и перечисление трудовых вознаграждений для сотрудников ТСЖ — как постоянных, так и переменных;
    • слежение за приходами и расходами материальных активов на их соответствие сметным данным;
    • расчет и операции по оплате услуг поставщиков, коммунальных служб;
    • исчисление и уплата налогов, страховых взносов и иных платежей;
    • подготовка, ведение и своевременное представление отчетности для фискальных, контрольных органов власти — единый расчет по взносам, 4-ФСС, РСВ-1, декларации по УСН или иному режиму, справок 2-НДФЛ, отчетов по ТСЖ, документации по НДС и т. д.;
    • формирование документации для учредителей товарищества — отчетов о проделанной работе, расходах, балансе и др.;
    • исполнение запросов жильцов, т. н. «текучка», — постановка на регистрационный учет, снятие, изменение учетных сведений, формирование коммунальных платежек, справок и т. д.;
    • работа в качестве сотрудника отдела персонала — составление трудовых договоров, издание приказов о принятии или увольнении, формирование должностных инструкций, расчет отпускных, больничных, компенсаций и т. п., ведение табелей, трудовых книжей, других форм кадрового учета.

    В большинстве ТСЖ внедрены электронные методы оплаты, поэтому в таком случае бухгалтеру также необходимо работать с учетными записями жильцов — регулярно вносить последние статусы оплаты платежей и долгов, разносить произведенные перечисления средств.

    Права бухгалтера ТСЖ:

    • проводить взыскание долгов жильцов установленными, правомерными методами;
    • производить инвентаризацию материальных средств на предмет соответствие балансу ТСЖ в целях контроля;
    • не допускать нецелесообразной, ущербной или незаконной траты денежных сумм ТСЖ и принадлежащих ей активов;
    • ставить подпись и печать на документах организации, заверять их;
    • проводить мониторинг законности управленческих и других решений правления ТСЖ;
    • анализировать движение денежных средств;
    • выступать представителем ТСЖ при взаимодействии с контрагентами;
    • подавать запросы для направление на повышении квалификации, обучение, переподготовку.

    Видно, что права и обязанности бухгалтера в ТСЖ аналогичны этим понятиям на любом ином предприятии — ведение документации, обеспечение правомерности деятельности, организованность поступления и бережность расходования ресурсов.

    Ответственность

    В отличие от обслуживающих сотрудников, которые отвечают по вверенному им для работы имуществу и качеству выполняемых действий, бухгалтер несет ответственность более высокой степени и широкого диапазона:

    • невыполнение рабочих обязанностей или их выполнение несоответствующим образом;
    • отказ от подчинения руководству;
    • подчинение руководству в неправомерных деяниях;
    • совершение незаконных действий и операций;
    • причинение материального и финансового вреда товариществу — хищения, сокрытие информации, представление заведомо ложных данных, просрочка платежей, сроков исполнения банковских поручений и т. п.

    Трудовой договор

    Хотя бухгалтер после принятия на работу и будет заниматься кадровыми вопросами, в т.ч. заключением трудовых контрактов, составить договор с ним должно иное лицо.

    Договор станет рамками для действий бухгалтера — ведь он имеет прямой доступ к финансам и ценностям жильцов. Для самого же сотрудника это гарантия получения всех установленных социальных и трудовых прав.

    Для приема на работу издается приказ или распоряжение. Для увольнения бухгалтера обязательна проверка и сверка активов и пассивов, состояния документации и бухгалтерии в целом.

    • основные положения — о дате, месте и других параметрах сделки, сторонах;
    • обязанности и права работодателя и работника;
    • период испытательного срока и условия приема в штат;
    • трудовой режим;
    • условия работы и оплата;
    • предусмотренные социальные и трудовые права — компенсации, отпускные, больничные и пр.;
    • ответственность сторон;
    • заключение.

    В конце указываются реквизиты сторон, их подписи, ставится печать ТСЖ.

    Для изменения условий договора заключаются дополнительные соглашения с указанием отмененного пункта, или заменой пункта на новый, а также добавлением дополнительных норм.

    Должностная инструкция

    Из предыдущих разделов ясно, что бухгалтер выполняет различные и емкие задачи. Чтобы и бухгалтер, и руководитель в лице председателя ТСЖ не имели друг к другу претензий по вопросу обязанностей сотрудника и пределов работы, составляется должностная инструкция — подробный документ о функциях бухгалтера.

    Инструкция издается руководителем и утверждается им после письменного ознакомления бухгалтера в расписке.

    • общая информация;
    • требования к бухгалтеру и его обязанности и права;
    • ответственность;
    • заключение.

    Если стороны пересмотрели положения документа, например, добавили новые обязанности, изменили нормы оплаты, или, напротив, уменьшили число задач и функций, обычно не формируется доп.соглашение, а составляется новая инструкция, подлежащая заверению руководством и регистрации номера и даты.

    Особенности работы

    С точки зрения бухгалтерии такими особенностями являются:

    • средства организации — вклады жильцов;
    • обычно специальный режим налогообложения — УСН;
    • часть жильцов может отказаться от участия в ТСЖ, тогда с ними формируются обособленные договоры, а их взносы учитываются иначе;

    Для соблюдения всех этих нюансов нужен опытный и квалифицированный работник.

    Бухгалтер в ТСЖ нужен так же, как и рабочий персонал. Это должен быть универсальный работник, разбирающихся во всех законодательных сферах деятельности товарищества, честно ведущий предприятие и заботящийся о его стабильности.

    Основные правила ведения бухучета в ТСЖ (нюансы)

    Цели и задачи некоммерческой организации — ТСЖ

    Товарищество собственников жилья — ТСЖ — традиционно создается в городских условиях, в многоквартирных домах. Однако возможны ситуации, когда в ТСЖ объединяются и собственники частных жилых строений, объединенных по какому-либо признаку (например, занимающих соседние земельные участки в населенном пункте).

    Основной целью такого объединения является эффективное совместное управление принадлежащей товарищам жилой недвижимостью.

    Реализация цели ставит перед участниками ТСЖ такие основные задачи:

    • содержание имущества ТСЖ;
    • ремонт имущества ТСЖ;
    • создание комфортных условий проживания и пользования имуществом для всех собственников.

    Помимо основных целей, определяющих некоммерческую направленность деятельности ТСЖ (товарищи ведут деятельность для самих себя), возможны ситуации, когда ТСЖ извлекает доход. Например:

    • получает вознаграждение за размещение на здании рекламы, за использование имущества для оказания услуг интернета, кабельного телевидения, коммерческой телефонии и т. п.;
    • сдает в аренду относящиеся к имуществу нежилые помещения;
    • оказывает платные услуги жильцам (например, по мелкому ремонту в квартирах).

    Как создать ТСЖ, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

    Бухгалтерский учет и отчетность в ТСЖ (нюансы)

    Особенности ведения деятельности определяют нюансы организации бухучета в ТСЖ.

    Одной из главных задач является формирование финансового отчета (обычно за год), представляющего товарищам полную и достоверную информацию о деятельности ТСЖ. Помимо этого, бухгалтерия ТСЖ готовит смету доходов и расходов ТСЖ на следующий год. Смета утверждается на общем собрании товарищей и в дальнейшем является основным планово-расчетным документом при ведении бухучета ТСЖ.

    ВАЖНО! В сфере управления многоквартирными домами информация об исполнении сметы доходов и расходов ТСЖ за отчетный год, помимо представления собственникам, должна быть опубликована:

    • на сайте ТСЖ (если есть);
    • сайте reformagkh.ru.

    Проверку смет производит территориальная инспекция по жилищному надзору. Форма отчета для публикации установлена приказом Минстроя России «Об утверждении форм раскрытия информации в сфере управления многоквартирными домами» от 22.12.2014 № 882/пр.

    Кроме того, бухгалтерия ТСЖ обеспечивает представление отчетности и расчеты с налоговыми органами и внебюджетными «зарплатными» фондами. Несмотря на некоммерческую суть деятельности, ТСЖ в любом случае отчитывается и рассчитывается:

    • с ИФНС — по 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, ЕРСВ и среднесписочной численности;
    • ФСС — по 4-ФСС;
    • ПФР — СЗВ-М.

    Как можно заметить, все эти расчеты связаны с выплатой зарплаты лицам, занятым в обеспечении деятельности ТСЖ.

    Отдельный нюанс касается прочей отчетности, в частности по налогу на прибыль или доходы.

    Налоговые обязательства ТСЖ (нюансы)

    По умолчанию, если ТСЖ не заявляло иное, оно как юрлицо находится на ОСН. При этом:

    • взносы собственников жилья — участников ТСЖ налогами с реализации не облагаются (п. 14 ст. 251 НК РФ касательно налога на прибыль; подп. 1 п. 2 ст. 146 НК РФ в части НДС);
    • при наличии у ТСЖ основных средств (например, дорогой хозяйственно-уборочной техники на балансе) ТСЖ на ОСН является плательщиком налога на имущество (п. 1 ст. 373 НК РФ);

    Подробнее о новом порядке расчетов по налогу на имущество.

    • представление ТСЖ коммунальных услуг (холодного и горячего водоснабжения, водоотведения, электроснабжения, газоснабжения, отопления, отведения сточных вод, обращения с твердыми коммунальными отходами) освобождается от НДС (подп. 29 п. 3 ст. 149 НК РФ, п. 4 ст. 154 ЖК РФ, письма Минфина России от 19.03.2014 № 06-05-17/11844, от 05.03.2013 № 03-07-14/6462, ФНС РФ от 02.02.2010 № ШС-17-3/20@), если:
      • эти услуги ТСЖ приобретает у организаций коммунального комплекса, поставщиков электрической энергии, газоснабжающих организаций, организаций, осуществляющих горячее водоснабжение, холодное водоснабжение и (или) водоотведение;
      • цена реализации коммунальных услуг соответствует цене их приобретения у ресурсоснабжающих организаций;
      • ТСЖ не отказалось от освобождения от НДС по этим операциям в соответствии с п. 5 ст. 149 НК РФ;
    • представление ТСЖ услуг по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме освобождается от НДС (подп. 30 п. 3 ст. 149 НК РФ, письма Минфина России от 03.07.2017 № 03-07-07/41736, от 08.06.2015 № 03-07-07/33108, от 15.07.2011 № 03-07-07/34), если:
      • ТСЖ приобрело эти услуги у организаций и индивидуальных предпринимателей, непосредственно выполняющих (оказывающих) данные работы (услуги);
      • цена реализации работ, услуг по содержанию общего имущества и ремонту управляющими компаниями, ТСЖ соответствует стоимости их приобретения;
      • ТСЖ не отказалось от освобождения от НДС по этим операциям в соответствии с п. 5 ст. 149 НК РФ;
    • все прочие поступления ТСЖ, кроме взносов на основную деятельность, содержат признаки налогооблагаемых по прибыли и по НДС — это в том числе:
      • платежи собственников за индивидуальные услуги (например, ремонт квартиры), если они поступают сначала в ТСЖ, а затем перечисляются сторонним организациям, выполняющим услуги фактически;
      • прочие аналогичные случаи, включая оказание услуг собственникам силами ТСЖ за дополнительную плату (сверх необлагаемых обязательных взносов).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Земельные участки, входящие в состав общего имущества многоквартирного дома, не являются объектом налогообложения (подп. 6 п. 2 ст. 388 НК РФ).

    Оптимальным выходом для многих ТСЖ стала возможность перехода на УСН (п. 1 ст. 346.1 НК РФ). Данный режим имеет ряд преимуществ при учете поступлений ТСЖ, которые не являются взносами товарищей. Например:

    • решает проблему обложения получаемых сумм НДС;
    • снимает вопрос исчисления и уплаты налога на прибыль;
    • стоимость большей части объектов движимого имущества можно списать в расходы в первый год их ввода в эксплуатацию и сэкономить на налоге на имущество.
    • позволяет с 01.01.2018 не включать в базу, облагаемую УСН, доходы от собственников (пользователей) недвижимости, полученные в оплату коммунальных услуг, оказанных сторонними организациями (подп. 4 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ, п. 61 ст. 2, п. 4 ст. 9 закона от 27.11.2017 № 335-ФЗ, письмо Минфина России от 22.05.2018 № 03-11-06/2/34458).
    Читайте также:  Продать часть квартиры без согласия второго собственника

    Как ТСЖ на УСН ведет учет доходов и расходов, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

    Кроме того, выбор УСН «доходы минус расходы» может иметь региональные льготы. Так, например, законом г. Москвы «Об установлении налоговой ставки УСН» от 07.10.2009 № 41 предусмотрена уплата организациями, основной вид деятельности которых управление и эксплуатация жилого фонда, налога по УСН «доходы – расходы» по ставке 10%.

    ВАЖНО! Из присвоения ТСЖ того или иного режима налогообложения вытекает и обязанность ТСЖ сдавать установленные для данного режима отчеты в ИФНС.

    Бухгалтерские проводки в ТСЖ (нюансы)

    Бухгалтерский учет в ТСЖ ведется с применением стандартного плана счетов (утв. приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н).

    В соответствии с планом и положениями ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина от 06.05.1999 № 32н) и ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина от 06.05.1999 № 33н), учет взносов товарищей на осуществление деятельности ведется на счете 86, а поступления от деятельности, приносящей доход, — на счете 90.

    Еще один существенный аспект деятельности ТСЖ — проведение капитального ремонта здания. Здесь сразу следует отметить 2 особенности:

    • средства, полученные на капремонт в многоквартирных домах, относятся к целевому финансированию, подлежат отдельному учету и не включаются в состав доходов для налогообложения (подп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ);
    • капремонт может осуществляться с бюджетной поддержкой (ч. 2 ст. 191 ЖК РФ).

    Типовые проводки здесь выглядят следующим образом:

    Дт 55 Кт 50 — средства собственников на капремонт размещены на отдельном счете;

    Дт 55 Кт 86 — поступила бюджетная субсидия на капремонт (здесь возможен вариант: Дт 76 Кт 86 — начислена субсидия членам ТСЖ, Дт 55 Кт 76 — поступили взносы на капремонт от физлиц);

    Дт 20 Кт 60 — выполнены работы по капремонту подрядчиком;

    Дт 60 Кт 55 — оплачено подрядчику с использованием спецсчета.

    Как отразить расходы ТСЖ в бухгалтерском учете? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

    Итоги

    Учет и отчетность ТСЖ имеют свою специфику, обусловленную целями и задачами ТСЖ, а также функциями конкретного ТСЖ в управлении общим имуществом.

    Особенности ведения бухгалтерского и налогового учета в конкретном ТСЖ отражаются в его учетной политике. О нюансах ее формирования читайте в статье «Формирование учетной политики в ТСЖ (нюансы)».

    За что отвечает бухгалтер ТСЖ, его обязанности по должностной инструкции и кто может занимать эту должность?

    Коммунальные услуги, ремонты и эксплуатация жилого дома – эти формы услуг на жилищном рынке самые дорогостоящие.

    Собственники выполняют их за свой счёт, выплачивая деньги на их проведение. Естественно, что без координатора и управленца здесь не обойтись.

    Главный бухгалтер в ТСЖ несет ответственность за правильность любых расчетов, которые происходят в товариществе. Далее мы рассмотрим должностные инструкции обычного и главного бухгалтера в ТСЖ, а также расскажем, как правильно заключать трудовые договора с этими сотрудниками.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

    Сфера деятельности и должностная инструкция

    В сферу деятельности бухгалтера ТСЖ входит проведение расчётов и учёт финансовых поступлений членов товарищества.

    В ТСЖ бухгалтер выполняет:

    1. Контроль за вносимыми на счёт ТСЖ средствами и выполняемыми операциями.
    2. Анализ производимой товариществом финансово-экономической деятельности.
    3. Обеспечение отражения в учётной документации движений денежных средств и операций с ними.
    4. Производимый учёт финансовых поступлений.
    5. Постановку на баланс и снятие с баланса материальных ценностей.
    6. Обеспечение учета и контроля за выполнением расходных смет.
    7. Выявление резервов и возможностей их использования, а также возможностей предупреждения убытков и потерь, сведения рисков к минимуму.

    Бухгалтеру вменяется ответственность за следующие виды деятельности:

    • предоставление отчётности по требованию;
    • хранение бухгалтерских архивов;
    • постановка на регистрационный учёт;
    • выдача расчётных книжек;
    • приём членов ТСЖ, выдача справок, квитанций, выписок и т.п.

    Все обязанности, которые возлагаются на бухгалтера в ТСЖ, должны быть четко прописаны в его должностной инструкции.

    Обязанности по ведению документации

    Контроль деятельности товарищества ориентируется на анализ бухгалтерской отчётности. Бухгалтер обязан готовить документацию и в установленные сроки сдавать на её основании перечень отчетов:

    1. Годовой отчёт о финансовой деятельности ТСЖ – ежегодно. Он должен находиться в открытом доступе и позиционировать прозрачность проводимых расчётов.
    2. Декларация УСН – ежегодно, в специальной программе, в режиме online.
    3. Декларация 2-НДФЛ – ежегодно, в конце налогового периода.
    4. Отчёт о численности членов ТСЖ (списком, с проведением расчётов) – ежегодно.
    5. Формы 4–ФСС, РСВ-1 – ежеквартально.
    6. Любой отчёт по требованию курирующих инспекций, организаций, служб.

    Бухгалтер ответственен за начисление и правильность всех платежей, в том числе:

    • в фонд социального страхования;
    • в счет оплаты средств по договорам.

    Права

    Бухгалтер может запрашивать расширенные сведения о финансовом состоянии ТСЖ, о приходах и расходах финансовых средств товарищества.

    Для выполнения своих должностных инструкций, бухгалтер в ТСЖ имеет полное право:

    1. Назначить инвентаризацию материальных средств товарищества.
    2. Наблюдать за расходом материалов при проведении строительных и ремонтных работ, требовать отчёты по ним.
    3. Курировать и анализировать движение денежных средств.
    4. Взыскивать дебиторские и кредиторские задолженности.
    5. Проверять списание баланса, выявлять недостачи и потери материала или финансовых средств, по договорам с обслуживающими компаниями.

    Особенности работы

    Бухгалтер товарищества – это компетентный во всех вопросах специалист. Спектр его деятельности в целом обширен.

    Однако специфика ведения бухгалтерского учёта в ТСЖ опирается в основном на статьи сметы 20 и 86, утвержденных Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N94н.

    Он выступает и в качестве бессменного труженика, занятого постоянными расчётами, и в роли консультанта, который обязан ответить на все вопросы товарищества. Бухгалтер отчитывается за свою деятельность и за произведённые траты по первому требованию.

    На основании ответов бухгалтера, члены ТСЖ будут судить о деятельности компании в целом. Некомпетентность или неуверенность бухгалтера в предоставлении объяснений, позволит некоторым жильцам усомниться в прозрачности счетов и действий компании.

    Могут возникнут слухи о недобросовестности всей команды по обслуживанию жильцов, что может принести негативные правовые последствия в качестве отказа некоторых лиц от членства.

    Главным принципом работы бухгалтера становится рачительность, ведь его деятельность в товариществе отличается от обычной работы подобного плана. В первую очередь тем, что специфика ТСЖ предполагает самообслуживание многоквартирного дома, а не предоставление услуг с целью получения прибыли.

    Мотивированная ориентация деятельности, в силу этого, включает не только стремление к разумным тратам средств жильцов, но и позиционирование реализации выгод.

    Бухгалтер имеет право изыскать ресурс для пополнения счетов собственников за счёт привлечения финансов извне. Например, путем сдачи площадей в аренду. Естественно – это прибавит ему работы, но и пополнит бюджет ТСЖ, что немаловажно. Такую работу он должен координировать с главным бухгалтером и председателем.

    Отличия главного бухгалтера от обычного

    Необходимость наличия в штате ТСЖ главного бухгалтера возникает в таких случаях:

    1. При больших объёмах производимых товариществом работ.
    2. По усмотрению членов и председателя, на основании принятого собранием решения.

    В отличие от должностных обязанностей обычного бухгалтера, главбуху вменяется полный контроль за производимыми со счетами действиями, а также за всем имуществом, поставленным на баланс товарищества.

    Ответственность главбуха – это организация деятельности, полноценно возникающая лишь под его руководством.

    Он должен не исполнять, а управлять, вести компанию к выживанию в сложных условиях, определять пути развития и общие тенденции экономической политики ТСЖ.

    Главный бухгалтер ТСЖ возглавляет деятельность по таким направлениям:

    • разработка и утверждение плана проводимых работ;
    • проверка счетов;
    • первичная учётная документация;
    • внедрение перспективных технологий и методик учёта;
    • анализ хозяйственной деятельности ТСЖ;
    • укрепление финансовой дисциплины.

    Кроме перечисленных видов деятельности, главбух выдаёт членам товарищества наиболее важные виды документов в отношении финансового обеспечения жильяи производимых выплат, а также утверждает и проверяет сведения, выдаваемые жильцам в виде справок, квитанций и счетов.

    Права главного бухгалтера практически приравнены к правам председателя, хотя он ему подчиняется непосредственно.

    Главбух в ТСЖ имеет право:

    1. Контролировать проведение всех хозяйственных операций, в том числе – порядок проведения инвентаризаций.
    2. Требовать соблюдения технологий обработки бух­учёта и информации о порядке ведения документооборота.
    3. Организовывать на локальном уровне ревизионные и иные проверки деятельности, касающейся финансовой стороны существования ТСЖ.
    4. Принимать меры по предупреждению и предотвращению недостач, противозаконного расходования финансов и материальных ценностей.
    5. Предупреждать и искоренять нарушения финансового, хозяйственного законодательства РФ.
    6. Следить за соответствием деятельности ТСЖ экономической политике региона.
    7. Требовать выделения средств на повышение квалификации, посещение семинаров и т.п.

    За неисполнение своих требований, главбух имеет право ходатайствовать о вынесении взыскания. Все его права в ТСЖ, так же, как и обязанности, подробно изложены в должностной инструкции.

    Может ли председатель ТСЖ занимать эту должность?

    Ни один регламентирующий порядок распределения штатного расписания нормативный акт или иной документ не запрещает совмещения должностей председателя и главбуха. Это становится мотивом для многих председателей совмещать должности.

    Однако здесь возникает вопрос о том, что должность председателя предполагает работу в течение всего рабочего дня, так же как и деятельность бухгалтера. По этому признаку совмещение не допускается.

    На основании этого положения, председатель имеет право вести бухгалтерию, но без оплаты. Собрание членов может установить, в связи с этим, повышение оклада председателя или иные выплаты.

    Трудовой договор — основной и по совместительству

    Приём бухгалтера на работу осуществляется председателем. О таком решении и его причинах обязательно делается отметка в протоколе собрания.

    При вступлении в должность, обязательна ревизионная проверка состояния текущих дел и передача их актом. Та же процедура сопутствует освобождению от должности.

    Как главный, так и обычный бухгалтер, может быть принят в штат ТСЖ и на полную ставку, и на ее часть при работе по совместительству. Второй вариант не требует записи в трудовой книжке, что позволяет ограничиться приказом, составлением и подписанием трудового договора.

    Трудовой договор составляется в форме контракта между председателем ТСЖ и главбухом (или бухгалтером) с указанием:

    1. ФИО работника и полным наименованием работодателя.
    2. Вида трудоустройства — в качестве основной деятельности или по совместительству.
    3. Полного перечня должностных обязанностей (инструкций), которые потребуется выполнить в процессе деятельности.
    4. Перечисления прав и ответственности в процессе осуществления деятельности.
    5. Условий оплаты труда, с указанием размера должностного оклада и дополнительных выплат, в том числе – премиальных и внеурочных.
    6. Регламента рабочего времени, с указанием его нормированного характера по количеству часов в день и установленному распорядку.
    7. Срока действия контракта.
    8. Условия освобождения от должности, гарантии и компенсации.
    9. Заключительные положения. Здесь прописываются все нюансы, предусматривающие возникновение непредвиденных споров и решение их по взаимному согласию или в суде.

    Новый работник должен приступить к работе в день, указанный в трудовом договоре.

    Заключение

    Сфера производимых работ и ответственности бухгалтера (главбуха) распространяется на приход, расход и движение финансов в целом. Он же отвечает за правильность начисления платежей, выплат налогов и прочих отчислений, а также – заработной платы сотрудникам.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    Работа бухгалтером ТСЖ — это большая ответственность! Что он делает по должностной инструкции и за какую зарплату?

    Когда в ТСЖ входит несколько домов, то правлению становится сложно следить за большим объёмом бухгалтерии.
    Именно поэтому приходится принимать на работу бухгалтера или даже создавать отдел, занимающийся бухгалтерской деятельностью.

    По этой причине и назначают человека, который берёт на себя ответственность за каждого сотрудника, осуществляющего бухгалтерский учёт в конкретном ТСЖ. Главный бухгалтер организует работу всей бухгалтерии и контролирует её.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-14-90 . Это быстро и бесплатно !

    Что это за должность?

    Хоть подобное сообщество не является коммерческим предприятием, тем не менее, производство учёта материальных ценностей входит в его обязанности согласно статье 291 ГК РФ.

    Таким образом, человек, занимающий должность бухгалтера, выполняет работу по учёту всех поступающих, а также расходуемых денег.

    Вдобавок он занимается выплатой налогов, работой с поставщиками, начислением и выплатой зарплаты работникам ТСЖ и т. д.

    Кто такой главный бухгалтер в ТСЖ?

    Как правило, такая должность появляется в крупных сообществах, в которые входят несколько домов. Естественно, что в такой ситуации появляется необходимость ведения масштабной бухгалтерии.

    Когда случаются, какие — то неприятности в финансовых вопросах, то правление спрашивает в первую очередь с него. Именно он периодически представляет отчёты и информирует руководство, о положении дел на конкретный период.

    Чем занимается этот человек?

    Как правило, человек, занимающий должность бухгалтера ТСЖ, занимается постановкой и ведением налогового учета, так как это считается наиболее ответственным действием. При этом такой человек занимается формированием индивидуальной учётной политики, опираясь на потребности в исчислении налоговых выплат.

    О том, какие налоги должно платить ТСЖ и об особенностях уплаты средств, можно узнать в нашей статье.

    Обязательно ли его нанимать?

    Даже если в сообществе находиться всего один дом, бухгалтерия всё равно будет требовать к себе внимание. Правление, может, и не нанимать бухгалтера, но вести учёт все рано кто — то должен.

    Читайте также:  Право на получение бесплатного образования

    Заниматься этим, может, любой, кто в этом разбирается и имеет желание. Подобным делом может заниматься даже руководитель правления ТСЖ, то есть председатель. Но если среди жильцов не нашлось ни одного желающего вести учёт с опытом работы, то наём бухгалтера становится обязательным.

    В такой ситуации, ни в коем случае нельзя заставлять выполнять подобную деятельность человека, не имеющего опыта, так как это может повлечь серьёзные последствия.

    Должна ли быть должность главного бухгалтера?

    Брать человека на должность главного бухгалтера ТСЖ так же необязательно, как и нанимать рядового сотрудника бухгалтерии. Как уже упоминало выше, подобная должность может быть только в крупных сообществах.

    Однако стоит отметить, что для ТСЖ, в состав которого входит несколько жилых домов наличие отдела бухгалтерии является обязательным. Дело в том, что один человек пусть даже с советующим опытом физически не сможет обрабатывать такой огромный поток бухгалтерских данных поступающих от каждого дома.

    Однако даже при таких обстоятельствах формальной должности главного бухгалтера может не быть. Его обязанности может выполнить один из наиболее опытных сотрудников бухгалтерии с одобрения правления.

    Кто занимается поиском человека на эту вакансию?

    В принципе заниматься поиском будущего бухгалтера, может, любой жилец дома, входящего в состав ТСЖ с одобрения правления. Однако принять его на работу могут только люди, занимающиеся управлением сообщества.

    Бухгалтера также может искать сам председатель, если у него есть желание этим заниматься. После того как кандидат найден его рассматривают на собрании правления и решают можно ли доверить ему бухгалтерию или нет.

    Стоит отметить, что человек занимающийся поиском кандидатов должен пользоваться некоторым доверием правления и председателя.

    Какие у него права и обязанности?


    К обязанностям можно отнести:

    1. начисление платежей по квартирам и нежилым площадям;
    2. ведение учёта и снятие материальных ценностей;
    3. отслеживание и фиксирование различных поступлений финансов на счёт ТСЖ;
    4. производство платежей поставщикам носителей энергии, а также подрядчикам.


    Однако у бухгалтера есть и права:

    • он может подписывать различную документацию, а также визировать её;
    • бухгалтер может быть представителем товарищества по вопросам финансов;
    • такой человек имеет полное право на отслеживание и анализ денежных потоков.

    Должностная инструкция бухгалтера в ТСЖ

    В подобном документе представлена информация относительного того каким должен быть бухгалтер, что он должен делать, какие имеет права и какую ответственность несёт. В ней сказано что:

    1. официально на эту должность могут быть назначены только те люди, которые имеют соответствующее высшее образование;
    2. решение о приёме человека на эту должность, должно быть, оформлено протоколом заседания правления ТСЖ;
    3. человек может быть назначен или снят с этой должности только в рамках приказа председателя правления.

    Стоит сказать, что такой документ, как должностная инструкция играет немаловажную роль для любого бухгалтера.

    Процедура оформления найма

    1. Первым делом, кандидатуру будущего бухгалтера выносят на обсуждение во время заседания правления ТСЖ.
    2. Если она одобрена, то следующим шагом издаётся приказ, в рамках которого человека принимают на работу.
    3. После того как правление определилось, с кандидатом заключается трудовой договор. В рамках этого документа человек начинает выполнять прописанные в нём обязанности и получать обозначенную заработную плату.

    Трудовой договор

    Подобный документ должен быть оформлен по всем юридическим правилам и содержать:

    • права, а также обязанности человека, назначаемого на должность бухгалтера;
    • срок действия или пометку о том, что контракт является бессрочным;
    • условия оплаты труда, а также размер зарплаты;
    • рабочее время, период отпусков и выходные;
    • разнообразные гарантии и компенсации, предоставляемые человеку на этой должности;
    • ответственность, которую понесёт бухгалтер при нарушении рабочего процесса или невыполнение своих обязанностей;
    • обстоятельства, при которых гражданина могут освободить от занимаемой должности.

    Ответственность работника

    Бухгалтер может понести ответственность, если:

    1. учёт ведётся неправильно, что порождает запущенность и искажение отчётных данных;
    2. нарушаются пункты действующего законодательства относительно организации бухгалтерского учёта;
    3. нарушаются правила и положения, регламентирующие финансов – хозяйственную деятельность;
    4. не соблюдаются сроки предоставления квартальных, а также годовых отчётов и балансов;
    5. нарушение установленных сроков и неполный расчёт с поставщиками разнообразных услуг.

    За все перечисленные провинности бухгалтер может понести самую разную ответственность вплоть до лишения свободы.

    Как происходит увольнение?

    Уволить человека с должности бухгалтера ТСЖ можно в рамках статьи 81 ТК РФ. Однако стоит помнить, что сделать это просто так, не получиться. Дело в том, что на эту должность может назначить только правление ТСЖ во время собрания.

    Увольнение производится в таком же порядке. На собрании выноситься такое предложение и представляются факты, которые служат доказательством несоответствия гражданина занимаемой должности.

    Если правление выносит решение уволить бухгалтера, то трудовой договор с ним попросту разрывается по инициативе работодателя согласно вышеупомянутой статье.

    Бухгалтер ТСЖ – это, несомненно, очень ответственная должность и человек, который не пользуется определённым доверием или не обладает нужной репутацией, получить назначение не сможет.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    Обязанности бухгалтера тсж в многоквартирных домах

    Требования

    Любой желающий житель, конечно же, не может заниматься бухгалтерией, поэтому как и к любому специалисту, к бухгалтеру существует ряд требований:

    • Оконченное высшее образование в соответствующей сфере.
    • Стаж работы от трех лет (этот пункт индивидуален, но все же чаще всего фигурирует именно 3 года работы).
    • Знание основ гражданского права, финансового и налогового законодательства, основ работы ТСЖ, специфики бухгалтерского учета.
    • Умение оформлять необходимую документацию, составлять налоговые отчеты, подавать сведения в соответствующие инстанции.
    • Знание устава ТСЖ и готовность подчинения руководству товарищества.

    Что делает?

    Если говорить в общем, то это человек, который следит за соотношением доходов и расходов, отмечает, от кого и сколько денег поступает, и на что они тратятся. Бухгалтер ответственен за составление документации по деятельности ТСЖ, за налоговую отчетность, за составление штатного расписания.

    Если ТСЖ действует совместно с управляющей компанией, то в его обязанности может входить контроль расходов последней. Подробнее о функциях этого специалиста поговорим далее.

    Обязанности

    Все обязанности прописываются в договоре с работником. Одни из них могут присутствовать, а другие отсутствовать в зависимости от решения начальства. Однако типовыми обязанностями являются:

    1. Достоверное ведение бухгалтерского учета ТСЖ, предоставление его по требованию жильцов, налоговых органов или председателя.
    2. Формирование учетной политики (планирование, анализ, оценка и контроль финансового состояния ТСЖ).
    3. Утверждение плана финансовых операций, осуществление инвентаризации, контроль за документами компании.
    4. Ведение реестров и составление смет по всем финансовым операциям товарищества.
    5. Грамотное оформление в базе доходов и расходов, движения активов.
    6. Перечисление налогов.
    7. Контроль фонда заработной платы.
    8. В случае нарушений сотрудничество со следственными органами и оформление документов, связанных с финансовыми правонарушениями.
    9. Предоставление бухгалтерской информационной помощи сотрудникам и членам ТСЖ.

    Права сотрудника

    Помимо большого количество обязанностей, у работника есть и права, которые регламентируются ТК РФ:

    1. Представлять интересы бухгалтерии от своего лица, подписывать необходимые бумаги.
    2. Запрашивать у членов ТСЖ необходимую информацию, участвовать в собраниях, предлагать руководству инициативы по улучшению эффективности работы.
    3. Требовать от работников ТСЖ и самого председателя содействия в решении вопросов.
    4. Получать больничные, уходить в отпуск, работать фиксированный день.

    Ответственность

    Работа с финансами организации, пусть и некоммерческой, сопряжена с определенной ответственностью.

    Основные области ответственности:

    1. За невыполнение должностных обязательств, за нарушение графика работы или несоблюдение правил, описанных в договоре, наступает ответственность в связи с ТК РФ.
    2. За финансовые махинации, подлог документов, сокрытие или фальсификацию информации наступает уголовная ответственность по УК РФ.
    3. За материальный урон, в зависимости от его масштабов, наступает гражданская, административная или уголовная ответственность.

    Кто может стать председателем ТСЖ: требования и шаги к должности через обучение или по доверенности

    Если всего у кандидата хватает, а в первую очередь энтузиазма, то добиться своей цели можно. Кампанию начинать нужно за пару месяцев до перевыборов главы правления или тогда, когда прежний правитель явно не тянет и может быть свергнут с «трона».

    Если среди членов кооператива не оказалось человека, свободного во времени, грамотного, хорошо знакомого с экономикой, бухгалтерией, обладающего харизмой и инициативностью, и обязательно организаторскими способностями с элементами ораторского искусства, даром убеждения, то ставший волею судеб владельцем этого кресла человек не сможет самостоятельно решать все вопросы касательно деятельности сообщества жильцов.

    Рекомендуем прочесть: Гпк рф судебная экспертиза

    Трудовой договор

    Доверяя человеку ведение финансов товарищества, необходимо заключать с ним договор, по которому будет понятно, что спрашивать со специалиста, а что спросить с вас может он.

    В трудовом договоре прописываются:

    • Общие условия работы.
    • Размер заработной платы и количество рабочих часов.
    • Права и обязанности как специалиста, так и ТСЖ.
    • Расписываются все области ответственности и все необходимые действия бухгалтера.
    • Условия труда и отдыха.
    • Реквизиты обеих сторон.

    Важно! Без заключения договора с бухгалтером вся финансовая деятельность ТСЖ не имеет никакой легитимности, и если налоговая служба придет с проверкой, то придется платить огромные штрафы.

    Если меняются какие-либо пункты договора, то составляется новый экземпляр.

    Ответственность бухгалтера ТСЖ

    В следующем разделе должностной инструкции говорится об ответственности. Таковая наступает в следующих случаях:

    • при неисполнении или ненадлежащем исполнении положений должностной инструкции;
    • уклонении от ведения бухгалтерской документации в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами РФ, которыми регулируется бухучет;
    • предоставлении искаженных и недостоверных отчетных данных;
    • нарушении сроков представления в госорганы и внебюджетные фонды квартальной и годовой отчетности;
    • несоблюдении приказов и распоряжений руководства;
    • разглашении информации, являющейся конфиденциальной или представляющей коммерческую тайну;
    • нарушении требований, предъявляемых правилами внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.
    • несвоевременном и неполном расчете с контрагентами по заключенным с ними договорам.

    За перечисленные нарушения бухгалтера можно привлечь к дисциплинарной и административной ответственности. При этом правление вправе не только объявить ему выговор или замечание, но и освободить бухгалтера от занимаемой должности. Если же речь идет о присвоении чужого имущества, хищении денежных средств или злоупотреблении должностными полномочиями, то возможно привлечение и к ответственности уголовного характера.

    Должностная инструкция

    Должностная инструкция – документ, который призван зафиксировать все, что должен делать работник, какими характеристиками и навыками он должен обладать, что от него будут требовать, и на что он имеет права. Основные пункты должностной инструкции:

    • Требования к бухгалтеру.
    • Обязанности.
    • Права.
    • Ответственность.
    • Заключительные положения.
    • Подписи сторон.

    Сотрудник ставит свою подпись после ознакомления с бумагой, то же самое делает председатель ТСЖ. Если какой-либо пункт инструкции меняется, то заключают новую.

    Информацию о структуре и содержании договоров ТСЖ и должностных инструкций работников, вы найдете здесь.

    Если вам интересны особенности должностных инструкций других сотрудников товарищества, то мы подготовили для вас информацию о должности сантехника, уборщицы и дворника.

    Обязанности бухгалтера ТСЖ

    Во втором разделе инструкции перечисляются обязанности бухгалтера товарищества. Как правило, к ним относятся:

    1. Осуществление контроля над доходной и расходной частями бюджета товарищества.
    2. Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.
    3. Отражение в бухгалтерских документах движения материальных и финансовых средств и всех проводимых операциях с ними.
    4. Постановка на баланс и снятие с него ТМЦ (товарно-материальных ценностей).
    5. Своевременное и правильное оформление первичной бухгалтерской документации.
    6. Составление и подача в соответствующие госорганы и внебюджетные фонды достоверной отчетности.
    7. Проведение своевременных расчетов с контрагентами по заключенным с ними договорам.
    8. Принятие мер к предупреждению убытков/потерь и сведение подобных рисков к минимуму.
    9. Документальное оформление выявленных хищений ТМЦ, недостач и передача при необходимости составленных бумаг в органы следствия и судебные инстанции.
    10. Обеспечение сохранности финансовой документации и своевременной передачи ее в архив в установленном порядке.
    11. Проведение инвентаризации ТМЦ, финансов, осуществление систематических проверок правильности произведенных расчетов и исполнения платежных обязательств.
    12. Взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности в установленный срок.
    13. Соблюдение платежной дисциплины.

    Кроме того, должностная инструкция данного специалиста может содержать положения, касающиеся его взаимодействия с членами товарищества, которые являются собственниками жилья. Например, ему может вменяться в обязанность:

    • оформление справок (на предоставление субсидий, с места жительства, об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг) с их последующей регистрацией;
    • выдача собственникам выписок из их лицевых счетов;
    • прием и регистрация справок и документов о временном отсутствии по месту регистрации, представляемых жильцами;
    • прием копий правоустанавливающих документов от собственников на занимаемую ими жилую площадь;
    • прием и регистрация документов, подтверждающих право на получение льгот на оплату коммунальных услуг;
    • сверка квитанций по оплате коммунальных услуг с бухгалтерскими документами (это способствует выявлению наличия или отсутствия у членов ТСЖ задолженности);
    • выдача жильцам расчетных книжек;
    • оказание собственникам жилья необходимой консультативной помощи в пределах своей компетенции;
    • предъявление по требованию жильцов сметы доходов и расходов товарищества, договоров, расчетов и иной документации, регламентирующей деятельность бухгалтерии.

    Особенности работы в товариществе

    Если ТСЖ не зарабатывает деньги, то бухгалтер избавлен от налоговой отчетности за доходы, в отличие от бухгалтера коммерческой организации. Если же товарищество зарабатывает (сдает нежилые помещения, размещает рекламу), то необходимо вести налоговую отчетность.

    Если существует и ТСЖ, и управляющая компания, то бухгалтер должен выступать своего рода посредником между этими двумя организациями.

    Внимание! Бухгалтер помимо знаний бухгалтерии, должен быть в курсе всех решений, принимаемых в ТСЖ, должен присутствовать на собраниях, предлагать эффективные финансовые ходы, а также предоставлять отчетность, если жильцы этого попросят.

    Кандидат на должность

    К категории НКО (некоммерческих организаций) относятся, в том числе, товарищества, образуемые собственниками жилья (ТСЖ). Такие структуры создаются для совместного управления жильцами многоквартирным домом, для поддержания всех коммуникаций строения в исправном состоянии.

    Председатель товарищества может исполнять должностные обязанности бухгалтера ТСЖ в многоквартирных домах (МКД). Также он может делегировать эти функции наемному специалисту.

    Заниматься ведением бухгалтерского учета в товариществе собственников жилья могут такие физические лица:

    Ссылка на основную публикацию