Скачать унифицированную форму N Т-73

Унифицированная форма Т-73. Акт о приемке работа. Образец заполнения

Предприятия могут заключать с наемными работниками договоры срочного характера, ограниченные сроками проведения и объемами работ. Потребность в найме работника на исполнение конкретной задачи возникает при отсутствии в организации работника соответствующей требованиям квалификации или необходимости проведения работ разового характера. При оформлении срочного договора оговариваются условия, сроки, порядок оплаты, ответственность и документ, подтверждающий исполнение работ.

Применение акта формы Т-73

Необходимость в составлении документа возникает при оформлении результатов труда однократно выполненной работы. Наем работника на исполнение разовой работы не должен нести признаки трудового договора неопределенного срока действия. Акт составляется по окончании исполнения работ или этапа по договору, имеющему:

  • Ограниченный срок действия – дату либо выход отсутствующего основного работника.
  • Характеристики срочного типа договора.
  • Определенный перечень задач.

Срочный договор заключается при исполнении сезонных, временных работ, при отсутствии основного работника либо в случаях, когда работы требуют определенных навыков, не имеющихся у сотрудников предприятия. Полный перечень работ, при которых применяется срочный тип договора, указан в ст. 59 ТК РФ.

При нарушении обязательств со стороны работника договор может быть расторгнут досрочно по инициативе работодателя. Основанием служит нарушение трудовой дисциплины, распорядка, правил охраны труда, неисполнения задач со стороны работника. Неисполнение обязательств со стороны работодателя оспариваются в трудовой комиссии и судебных органах.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Форма документа, свидетельствующего о выполнении задачи

Работы или задачи, выполненные по срочному договору, должны быть переданы исполняющей стороной и приняты заказывающей стороной. Для подтверждения факта передачи результатов труда используется акт формы Т-73 либо иной документ, разработанный предприятием.

Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Форма, применяемая в компании, должны быть утверждена в приложении к учетной политике в составе рабочих первичных документов. В бланки, разрабатываемые самостоятельно, включают обязательные реквизиты, необходимые для ведения бухгалтерского первичного учета. В форму необходимо внести:

  • Данные о предприятии и структурного подразделения.
  • Реквизиты документа – дату составления и номер, присвоенный по журналу регистрации.
  • Сведения о договоре, на основании которого произведены работы.
  • Информация о лице, исполняемом задании, сроках реализации.
  • Сведения о сторонах и лицах, ответственных за сдачу-приемку выполненных работ.

На основании составленного акта с работником производится расчет.

Сроки составления акта формы Т-73

При оформлении работника на исполнение конкретного задания стороны оговаривают срок исполнения и порядок приемки работ. Результат труда может приниматься по окончании работ или по частям, с составлением акта на каждый этап выполнения. Поэтапное оформление акта требуется для произведения выплат лицу. Форма составляется в 2 экземплярах, один из которых предоставляется работнику, второй передается в бухгалтерию для проведения расчета.

Составляет форму лицо, назначенное руководителем для проверки соответствия требованиям выполненных работ и приемки результата. Акт утверждает руководитель предприятия либо другое уполномоченное лицо (например, заместитель).

Порядок действий при составлении формы Т-73

На момент составления акта работы по договору (или их часть) должны быть выполнены. Заполнение формы не составляет труда. Все данные заносятся согласно запросу каждой позиции.

Порядок действийПояснения
Заполнение реквизитовВносятся сведения о предприятии, исполнителе, договоре
Присвоение номера и датыОсуществляется в программе или согласно журналу регистрации общих документов
Данные о видах работКаждый из видов работ указывается обособленно с данными о количественном и стоимостном показателях
Осуществление приемкиВ акте должна быть запись об отсутствии претензий и приемке работ
Подписи и утверждениеДокумент подписывают стороны договора и утверждается руководителем

Далее документ передается в бухгалтерию для осуществления оплаты в соответствии с суммой, указанной в акте. Передачу документа в бухгалтерию осуществляет ответственное лицо, курирующее исполнение поставленной задачи.

Рекомендации по заполнению формы Т-73

Состав данных акта определен самим документом. Построчное заполнение документа по запросам обеспечивает полный состав требуемой информации. При внесении данных важными условиями являются:

  • Заполнение реквизитов компании в соответствии с учредительными документами.
  • Лица, указанные в документе, должны иметь право, установленное приказом или должностной инструкцией.
  • При замещении ответственного лица указываются данные сотрудника, временно исполняющего обязанности.
  • Данные исполнителя работ и подпись вносятся лицом вручную собственноручно.

Заполнение акта производится в ручном или электронном виде с использованием оригинальных либо подтвержденных сертификатами подписей лиц.

Использование электронных подписей при утверждении акта

Документы первичного учета разрешено формировать в электронном виде с использованием ЭЦП, за исключением носителей информации, требующих специальной защиты. В учете организации должен быть определен порядок ведения электронного документооборота и круг лиц, имеющих право на получение ЭЦП.

В документах внутреннего оборота часто используют простую электронную подпись (ПЭП), подтверждающей создание документа владельцем учетной записи, имеющего доступ к информационной системе. В случаях, когда необходима дополнительная защита информации на предмет отсутствия изменений после подписания электронной подписью применяется ЭЦП, выданная удостоверяющим центром.

При подписании акта Т-73 электронно-цифровой подписью возникают определенные сложности.

Условие составления актаОписание
Наличие ЭЦП
(см. → Как получить ЭЦП)
Обладать определенным видом сертификата ключа должны все стороны, участвующие в подписании документа
Вид ЭЦП исполнителяИсполнитель при подписании документа должен иметь усиленную ЭЦП, полученную в специализированным центре
Форма документа, предоставляемого исполнителюДля передачи образца документа исполнителю потребуется распечатанный акт на бумажном носителе заверить оригинальной подписью руководителя и печатью организации

Документ является основанием для проведения расчета с работником, что учитывается при обеспечении хранения документов. Формы Т-73, касающихся выплат работникам, требуют сохранности в течение 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов – 75 лет. Длительность архивации учитывается при создании документов в электронном виде. Документы, подписанные ЭЦП, подлежат хранению в базах электронных документов одновременно с сертификатами, подтверждающими подлинность подписей.

Ошибки, возникающие при заполнении акта

Основные ошибки при составлении акта возникают при отсутствии обязательных реквизитов первичного документа.

Требование к документуНеобходимые сведения
Данные о предприятииВносится информация, позволяющая определить организацию, подразделение
Реквизиты актаДокументы присваивается номер и дата составления
Данные о работнике и основании составления актаУказываются сведения о договоре (номере, сроке действия, дате составления) и исполнителе
Перечень работОтражаются виды выполненных работ с указанием сумм, подтверждается соответствие результата требованиям
Данные об ответственных лицахУказываются лица, подтверждающие приемку и утверждение проделанных работ

Форма первичного документа, составленная с нарушением требований или полноты реквизитов, признается недействительным и не может служить основанием для включения суммы в подтвержденные расходы предприятия.

Особенности составления акта в обслуживающих программах

При проведении расчетов с работником, принятым по срочному договору на осуществление определенного объема работ учитывается тот факт, что наемное лицо обладает всеми правами наряду со штатными сотрудниками. Исполнитель по срочному договору имеет право на получение социальных гарантий, включая отчисления работодателя в фонды, дающие право на страхование. Расчет с работником производится в программе, сопровождающей начисление заработной платы.

Стандартные конфигурации программ по заработной плате форму акта не содержат. Бланк заполняют в офисной программе либо вносят документ в состав используемых форм. Для применяемой организацией программы требуется доработать перечень имеющихся форм путем создания внешнего печатного документа, данные в который будут заноситься из рабочей конфигурации. Бланк дополняется к перечню используемых форм через функцию дополнительных отчетов.

Ответы на распространенные вопросы читателей

Вопрос №1. Используется ли форма Т-73 при приемке работ по договору ГПХ?

Акт унифицированной формы Т-73 используется только при заключении срочного договора для приемки-передачи результата выполненных работ.

Вопрос №2. Может ли доверенное лицо подписать акт со стороны работника?

Интересы физического лица может представлять доверенное лицо. Для возникновения прав требуется оформление нотариально заверенной доверенности.

Вопрос №3. Является ли документ формы Т-73 основанием для предъявления претензий работодателю, включая обращение с иском в суд?

Акт формы Т-73 является полноценным документом для предъявления прав, подтверждающий факт проведения работ при условии наличия всех обязательных сведений. Дополнительно необходимо иметь договор, на основании которого были произведены работы.

Вопрос №4. Как осуществляется прекращение срочного договора при выполнении работ, подтвержденных актом Т-73?

Об окончании действия срочного договора работодатель оповещает работника. Факт окончания действия договора или исполнения работ не являются основаниями для прекращения трудовых отношений сторон. После составления акта издается приказ о прекращении срока действия договора.

Вопрос №5. Допускается ли продление срочного договора с лицом, если обстоятельства не позволили закончить работу, обозначенную соглашением?

Законодательство не содержит положений, позволяющих пролонгировать срочные договоры. Прямой запрет на составление дополнительного соглашения к договору отсутствует, но оптимальным вариантом является заключение нового договора. Оплату по первоначальному договору необходимо производить по фактическому результату.

Что должно в себя включать правильное штатное расписание? Скачать бесплатно бланк формы Т-3

С 1 января 2013 года Федеральным законом №402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 закреплено право организации самостоятельно принимать решение о необходимости наличия этого документа (ч.4 ст.9). Решив воспользоваться этим правом, работодателю следует помнить, что форма Т-3 оказывает неоценимую помощь в решении трудовых споров. Кроме того, отсутствие консолидированных данных о структуре организации и плановом составе сотрудников признается проверяющими органами нарушением трудового законодательства.

Предусмотрен штраф для организации в размере до 50 000 рублей, для должностного лица – от 1000 до 5000 рублей (ст.5.27 КоАП РФ).

Читайте также:  Юридические гарантии по защите частной собственности

Что нужно использовать для заполнения?

Бланк утвержденной формы содержит 10 граф. В период обязательного применения эта форма приобрела всеобщее признание – оказалось, что это, действительно, документ, помогающий работодателям анализировать, контролировать и принимать решение об изменении структуры предприятия и составе сотрудников.

Где можно взять готовую таблицу?

Интернет-пространство позволяет найти нужный бланк без особых усилий. На нашем сайте вы можете скачать унифицированный бланк.

Для поклонников типографских бланков существует возможность приобретения готовых форм на тонкой дешевой типографской бумаге. Канцелярские или специализированные бухгалтерские магазины предлагают упаковки бланков в обмен на незначительные деньги.

Шаблоны штатного расписания в ворде и экселе можно скачать ниже:

Когда вносят изменения и что будет за ошибки при оформлении?

Необходимость изменения структуры организации или численного состава подразделений является основанием для внесения изменений в штатное расписание.

Практика показывает, что замечания проверяющих органов к оформлению локального документа, каким и является форма Т-3, не влекут за собой наказаний в виде штрафов. Работодатель получает рекомендации по исправлению недочетов в оформлении документа.

О том, как правильно внести новую должность в штатное расписание, читайте здесь.

Можно ли составить самостоятельно?

При необходимости воспроизвести форму утвержденного документа может любой человек, владеющий навыками работы с офисными программами. По имеющемуся образцу формы Т-3 возможно создание электронной таблицы для дальнейшего использования ее в печатной форме.

О том, кто ответственен за составление штатного расписания, читайте здесь, а в этой статье рассказано, как проводится утверждение документа.

Содержание таблицы

Табличная часть формы штатного расписания состоит из 10 обязательных для заполнения граф.:

  1. Наименование структурного подразделения. Это может быть филиал, отдел, цех и проч. Важно отразить место каждого подразделения в общей структуре предприятия.
  2. Код структурного подразделения. Присваивается организацией каждому подразделению с учетом организационной структуры.
  3. Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации.
    Указывается в соответствии с Общероссийским классификатором профессий, должностей ОК 016-94 (Постановление Госстандарта России от 26.12.1994 N 367); Важным является полное совпадение этих данных указанным в трудовом договоре и трудовой книжке сотрудника.
  4. Количество штатных единиц. Возможно указание 0,5 или 0,25 единиц, если планируется принятие неполной штатной единицы, например, совместителей. Вакантные должности содержат ожидаемое число сотрудников.
  5. Тарифная ставка (оклад) и пр.,руб. Сумма заработной платы в рублях в соответствии с той системой оплаты труда, которая установлена на предприятии. Важно не допустить указания суммы оклада ниже установленного МРОТ.
  6. Надбавка 1.
  7. Надбавка 2.
  8. Надбавка 3.

Все установленные законом надбавки и принятые на предприятии поощрительные выплаты. Это могут быть фиксированные суммы в рублях или процент надбавки.

  • Всего, руб. ((гр.5+гр.6+гр.7+гр.8) × гр.4).
    Сумма всех надбавок в рублях, если в графах с 5 по 8 указаны суммы. Для получения общего процента данные в графах с 5 по 8 должны быт в процентах.
  • Примечание. Записи в виде заметок. Могут быть, а могут отсутствовать.
  • В строке ИТОГО записываются итоги суммирования показателей по каждой графе.

    Подробнее о структуре ШР вы узнаете из нашего материала, а тут рассказано об особенностях унифицированной формы для ООО и ИП.

    Разрешено ли добавлять и убирать графы?

    Постановлением Госкомстата от 24.03.1999 №20 разрешается корректировать унифицированных форм путем изменения ширины колонок или добавления новых реквизитов. Индивидуальные для каждой организации данные, которыми предполагается дополнить форму Т-3, необходимо внести в форму распорядительным документов этой организации. Форму новому документу организация может выбрать самостоятельно с учетом особенностей и удобства работы с документами, принятыми на предприятии.

    Разработчики собственных форм учета сведений об утвержденном штате работников и их должностях имеют возможность самостоятельно подготовить электронную форму документа в удобном редакторе (excel, word) и распечатать, не выходя из офиса. Можно обратиться в ближайшую типографию и заказать изготовление необходимого количества бланков там.

    Полезное видео

    Из видео узнаете, как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации:

    Заключение

    Выбор способа получения печатной версии утвержденной или модифицированной формы бланка штатного расписания остается за исполнителем. Закон позволяет каждому самостоятельно выбирать размер документа, его внешний вид. Обязательным остается содержание локального акта: увеличить объем согласованных данных можно, сокращение не допускается.

    Описание и применение формы Т-73

    В соответствии со стат. 58 ТК компания-работодатель вправе нанимать персонал не только на неопределенное время, но и с оговоркой по срокам (объемам) выполненных работ. Для этого заключается срочный трудовой договор (СТД). Прием работ по срочному трудовому договору, заключенному на время, осуществляется на основании специальной унифицированной формы Т-73. В каком порядке заполняется этот документ? Все подробности далее.

    Когда требуется форма Т-73

    Оформление СТД производится предприятиями не во всех случаях приема персонала, а только при наличии оснований по стат. 59 ТК. К примеру, необходимость во временном специалисте может возникнуть при краткосрочном отсутствии основного работника, во время направления сотрудника за границу, при появлении у работодателя практикантов, стажеров и т.д. По нормам стат. 79 СТД должен быть заключен на определенный срок, но не более 5 лет. Если же не указать срок действия контракта, сделка автоматически признается бессрочной.

    Когда в компанию принят специалист не на постоянной основе, а для выполнения определенной работы в соответствии с заключенным СТД и по основаниям из стат .79 ТК, работодателю следует надлежащим образом оформить прием выполненных работ. Конкретную процедуру приемки нужно прописать отдельным условием в заключенном договоре. Форма соответствующего документа, акта выполненных работ формы Т-73, утверждена на федеральном уровне в Постановлении Госкомстата России № 1 от 05.01.04 г.

    Обратите внимание! Согласно особым указаниям к применению этого нормативного акта каждое предприятие вправе, но не обязано использовать унифицированные формы документации по Постановлению № 1. Работодатель может самостоятельно разработать бланки, но с обязательным отражением всех обязательных реквизитов.

    Рекомендации при составлении формы Т-73

    Следовательно, мы выяснили, что при приемке работ по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, стороны должны подписать акт ф. Т-73. Как правильно составляется этот документ? Прежде всего, в самом СТД участники трудовых взаимоотношений должны предусмотреть, в какой момент принимается работа – единовременно или поэтапно. Если работодатель используется форму, разработанную самостоятельно, руководителю необходимо утвердить бланки применяемых документов в приказе.

    В акте отражаются данные о характере работ, общей стоимости, ответственном специалисте, № и дате СТД, объемах и качестве полученных результатов. Заполнение формы выполняется уполномоченным должностным лицом компании, утверждение – руководителем, а расчет оплаты – бухгалтером. Составляется документ в 2 экземплярах, по одному – для каждой из заинтересованных сторон.

    Порядок заполнения формы Т-73:

    • Шапка – здесь приводятся точное наименование компании-работодателя, при наличии структурного подразделения, а также основные коды: ОКПО, ОКВЭД. Отдельно указывается дата и № заключенного с сотрудником СТД, а также период его действия.
    • № и дата акта – вносятся хронологические данные. Утверждение документа выполняется руководителем компании.
    • Сведения о работнике – здесь дублируется информация о СТД и привлеченном для исполнения работ физлице.
    • Табличная часть – здесь приводятся сведения по перечню исполненных работ и их стоимости, отображаются выданные ранее авансы, делается расчет доплаты или переплаты.
    • Сведения о работе – здесь указывается, на какой объем сделана работа, какому качеству/уровню соответствует, точно приписывается стоимость.
    • Сдача-приемка – выполненные работы подтверждаются личными подписями сторон. В конце документ утверждается ответственными лицами – руководителем и главбухом работодателя.

    Чтобы избежать проблем с проверяющими, включая ответственность и взыскания за некорректно составленные кадровые документы, рекомендуется прописать в условиях срочного трудового договора ссылку на ф. Т-73 при приемке работ у исполнителя. Сам бланк лучше согласовать еще на этапе подписания СТД, чтобы в будущем у работодателя не возникло недоразумений со специалистом. Обычно заполнение формы не вызывает вопросов, а практический образец поможет наглядно разобраться в нюансах отражения всей информации. Если исполнитель производит различные работы, нужно вносить информацию отдельно, с разбивкой по их видам. Это позволит точно рассчитать сумму вознаграждения физлицу и обосновать произведенные расходы работодателю в целях налогообложения.

    Обратите внимание! Для расчета суммы вознаграждения рекомендуется применять расчетный листок, составленный в произвольной форме или рекомендуемой для вычисления отпускных выплат.

    Бланк и образец акта о приеме работ формы Т-73 – скачать здесь:

    Заполняем унифицированную форму Т-7

    Законодательством Российской Федерации гражданам, которые имеют официально оформленные трудовые договора, каждый год гарантируется право получение отпуска. Для того, чтобы организовать очерёдность предоставления времени отдыха, можно использовать унифицированную форму Т-7 «График отпусков».

    Скачать бланк и составить график отпусков

    Для контроля очерёдности отдыха руководством предприятия назначаются ответственные за составление формы должностные лица. Необходимо соблюдение пожеланий работников по предоставлению отпусков в удобное время. Предварительный график должен быть завизирован тремя должностными лицами. Вот их список:

    • руководитель подразделения;
    • ответственный за составление единого графика сотрудник отдела кадров;
    • уполномоченный член профсоюзного комитета.

    После согласования график утверждается первым руководителем. Для его оформления может быть использована форма Т-7. Она в числе других документов действует на основании приказа Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1.

    Бланк формы

    Если отдых сотрудника переносится с даты, первоначально внесённой в график, на какую-либо другую дату, в ранее составленную форму требуется внести изменения. Основания, по которым переносятся даты отпуска, и изменяется график, являются:

    • заявление работника;
    • приказ по предприятию.

    Параметры календарных изменений руководство предприятия должно обязательно согласовать с работником.

    После принятия закона от 11.10.2018 г. №360-ФЗ в ТК была добавлена статья 262.2. Перед утверждением в форму вносятся даты отпусков, выбранные работниками, имеющими трёх и более детей. Сюда же вносятся изменения, связанные с предоставлением работникам дополнительных дней для прохождения диспансеризации (приказ Минздрава РФ от 26.10.2017 г. №869н.): один день раз в три года для всех сотрудников, два дня ежегодно – для предпенсионеров. Основание – ст.185.1 ТК.

    Другой статьёй кодекса (115) установлено, что длительность оплачиваемого отпуска для официально трудоустроенных россиян должна составлять 28 и более календарных дней. Доведение до работников положений графика должно быть проведено не позднее, чем за две недели до начала отпуска. Ознакомление работника с датой его очередного отпуска в срок, меньший выше указанного, является нарушением. Утвердить график и форму Т-7 необходимо не позднее, чем 17 декабря текущего года.

    В пункт 4 статьи 9 закона от 06.12.2011г. №402-ФЗ внесены изменения, согласно которым форма графика Т-7 не является обязательной для ведения. Руководство предприятия может самостоятельно издавать распоряжения о разработке форм графика. Единственное условие – обязательное указание в графике реквизитов фирмы в соответствии с требованиями п.2 ст.9 закона №402-ФЗ. Скачать форму бланка для заполнения можно на любом профильном ресурсе в сети интернет или на сайте Госкомстата.

    Образец заполнения

    Форма выполняет две основные функции:

    1. Закрепление ежегодного графика отпусков сотрудников предприятия и вносимых в него изменений.
    2. Доведение до всех указанных в графике работников предприятия даты начала отпуска.

    Порядок заполнения графика отпусков

    Информационные данные

    В поля, расположенные выше таблицы, вносятся данные в соответствии с предлагаемыми запросами.

    Организационно-правовая структура предприятия (организации, учреждения) вносится в расшифрованном виде, наименование – полностью, без сокращений.

    Поле «Мнение выборного органа» заполняется словом «Учтено», если на предприятии есть профком или иной выборный орган. Если таковой отсутствует, необходима обязательная отметка об этом. Указание мнения профсоюза в документе обязательно.

    Дата составления формы и год действия проставляются в полях для указания реквизитов.

    Столбцы 1-6

    Для утверждения формы Т-7 руководителем предприятия обязательным является заполнение столбцов с первого по шестой. Все наименования, Ф.И.О. и должности сотрудников предприятия вписываются полностью, без сокращений. Планируемое число календарных дней отпуска (ст.5) вносится в числовом выражении. В столбце 6 указывается дата первого дня отпуска в новом году.

    Если предусмотрено деление отпуска на периоды, дата их начала проставляется в отдельной строке столбца 6. Допускается указание продолжительности периода вместо даты его начала

    Заверяет составленную форму Т-7 руководитель кадровой службы предприятия.

    Другим вариантом утверждения является издание отдельного приказа по предприятию. Форма документа не унифицирована, поэтому составляется он в произвольном виде. Для ознакомления сотрудников с графиком отпусков и приказом о его утверждении (если таковой составлен и подписан руководителем) составляется отдельная ведомость. В ней должны поставить подпись и дату ознакомления все сотрудники предприятия, включённые в составленный на следующий год отпускной график.

    Столбцы с седьмого по десятый заполняются ответственным работником кадровой службы по мере наступления даты ухода в отпуск того или иного сотрудника предприятия. Столбец 8 служит для указания реквизитов приказа, в соответствии с которым производится перенос срока начала отдыха на другую дату. В столбце 9 указывается планируемая дата первого дня отпуска сотрудника. Столбец 10 заполняется информационно: в случае указания причины переноса отпуска на другую дату, отзыва сотрудника, либо других существенных замечаний и оснований изменения данных.

    Хранение документа

    В соответствии с п.693 раздела 1.1 приказа Минкульта РФ от 25.08.2010 г. №558 графики предоставления отпусков подлежат сохранению на предприятии в течение одного календарного года. Приказ, оформленный на 2019 год необходимо сохранять на предприятии до 31 декабря 2020 года. Ликвидация документа, у которого истек срок хранения, осуществляется на основании акта уничтожения, который составляется уполномоченным сотрудником предприятия. Он составляется в соответствии с требованиями п.п.2.2.5, 2.3.2 и 2.4.5 архивных правил, утверждённых Коллегиёй Росстата 6 февраля 2002 года.

    Несоблюдение требований правил охраны труда в отношении составления, утверждения и издания на предприятии приказа об утверждении графика наказывается в административном порядке в соответствии с требованиями ст.5.27 КоАП. Сумма денежного наказания может составлять:

    • должностные лица – 1-5 тыс.руб.;
    • юридические лица – 30-50 тыс.руб.

    Ещё одна мера наказания нарушителей – возможность приостановления деятельности предприятия на срок до 90 суток.

    Следует отметить, что юрисдикция статьи 5.27 не распространяется исключительно на рассматриваемую форму. Её составление в том, виде, в котором она утверждена приказом Госстата №1, является рекомендательным. Таким образом, нарушением является отсутствие на предприятии утверждённого графика отпусков в любом допустимом виде.

    Унифицированная форма № Т-1

    Когда организация или предприятие принимает в штат нового сотрудника, в обязательном порядке должен быть оформлен и подписан как трудовой договор, так и приказ о приеме на работу. Существует общепринятая унифицированная форма приказа — Т-1 и вариация Т-1а.

    Ответственным за составление и заполнение формы, обычно становится кадровик или же непосредственно руководитель организации. В Общем классификаторе управленческой документации приказ о приеме на работу имеет код 0301001 для одного работника, а также код по ОКУД 0301015 — для формы о приеме на работу нескольких сотрудников.

    Бланк унифицированной формы № Т-1 – приказ о приеме работника на работу

    Бланк унифицированной формы № Т-1 – приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма приказа о приеме на работу относится к приказам по учету кадров.

    Скачать бесплатно унифицированную форму № Т-1 – приказ о приеме работника на работу

    Вы можете скачать бесплатно бланк приказа о приеме работника на работу (форма № Т-1) по ссылке.

    Образец заполнения формы Т-1 о приеме работника на работу

    Особенности унифицированной формы Т-1 приказа о приеме на работу в организациях

    Несмотря на то, что форма Т-1 унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата России, каждое предприятие или работодатель вправе разработать свой документ, сохранив следующие данные о работнике:

    • полное ФИО работника;
    • наименование должности на которую принимается человек;
    • название отдела (если такой имеется на предприятии);
    • оклад, а также надбавки к нему;
    • необходимость/отсутствие испытательного срока, а также его длительность — может указываться как в месяцах, так и в неделях (в зависимости от срока прописанного в предварительно заключенном трудовом договоре);
    • основание приема на должность — сведения о заключенном с сотрудником трудовом договоре.

    Важно помнить, что приказ о приеме на работу должен подписываться руководителем предприятия или же структурного подразделения компании (другим уполномоченным лицом) в срок не более 3-х дней. И в этот же срок унифицированный приказ должен быть, с подписью руководителя, доведен до сведения принятого работника.

    Также следует учесть, что запись в трудовой книжке работника вносится только после заполнения руководителем и подписания сотрудником, формы Т-1.

    Преимущества и недостатки применения формы Т-1а для приема на работу

    Различия формы о приеме одного сотрудника и нескольких невелики, но есть веское основание, чтобы во всех ситуациях использовать только форму Т-1 (приказ о приеме на работу).

    Если на работу принимаются работники на одну и ту же должность с одинаковым окладом или тарифной ставкой, то есть на одинаковых условиях, то форма Т-1а имеет место быть.

    Но в случае, если на предприятии организовывается, к примеру, новый отдел и для его комплектования нанимают и руководителя, и штатных сотрудников по одной форме Т-1а. Тогда в этой ситуации следует на каждого работника оформить унифицированный приказ Т-1, чтобы:

    • сохранить конфиденциальность данных каждого работника, в том числе сведения о размере оклада;
    • предотвратить распри внутри коллектива, особенно если на схожие должности у работников выделяется различный испытательный срок;
    • существуют кардинальные различие по срокам заключения трудового договора.

    Таким образом, лучше использовать приказ о приеме на работу Т-1 при приеме как одного, так и нескольких сотрудников, тогда работодатель, заблаговременно предотвращать конфликтные ситуации, возникающие на почве разглашения персональных данных.

    Теги по материалу: унифицированная форма т 1, приказ унифицированной формы т 1, унифицированные формы 05.01 2004 т 1, скачать унифицированную форму т 1, унифицированная форма n т 1, бланк унифицированной формы т 1, заполнение унифицированной формы т 1, образец унифицированной формы т 1, унифицированная форма т 1 скачать бланк, унифицированная форма т 1 образец заполнения, унифицированная форма т 1 скачать бесплатно, унифицированная форма т 1 увольнение, унифицированная форма транспортной накладной т 1, ттн унифицированная форма 1 т

    Заполнение формы Т-73 о приеме работ по срочному договору

    Предприятиям нередко приходится сталкиваться с необходимостью выполнения каких-то работ, не отвечающих основному профилю их деятельности. В таких случаях, естественно, в штате компании не будет специалистов должной квалификации. Возможна также ситуация, когда внезапно получен объемный заказ, на который сил собственных работников не хватает, но который не хочется упускать.

    Например, когда компания ведет подготовку к выставке собственной продукции, ей непременно требуется помощь дизайнера, держать которого в штате нет никакого смысла. Или, допустим, в силу неких причин на объекте произошла задержка выполнения работ и для того, чтобы уложиться в сроки, необходимо привлечение дополнительных работников.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    В подобных ситуациях, как правило, прибегают к подписанию трудового договора, предусматривающего выполнение строго оговоренной работы.

    Описание акта

    Прием работ, порученных определенному работнику в соответствии со срочным трудовым договором, предполагает, что для правильного оформления и учета составляется соответствующий акт.

    Данный документ закрепляет за работодателем следующие обязанности:

    • предоставление работнику оговоренной работы;
    • обеспечение должных условий труда;
    • своевременная и полная выплата заработной платы.

    Обязанности работника заключаются в следующем: персональном выполнении трудовой функции, которую предусматривает срочный договор, а также неукоснительном следовании принятым на конкретном предприятии правилам трудового распорядка.

    Заключение срочного трудового договора, согласно нормам Трудового кодекса, происходит в следующих случаях:

    • требуется выполнение обязанностей штатного сотрудника, временно отсутствующего;
    • когда необходима реализация временных или сезонных работ;
    • человек направляется на работу за границу;
    • когда требуется выполнение работ, которые не входят в круг традиционной деятельности компании либо связаны с временным расширением производства или перечнем оказываемых услуг;
    • когда сотрудники принимаются в организацию, которая будет функционировать строго определенное время, для осуществления четко оговоренных работ;
    • от нанимаемого человека требуется реализация некой работы, срок окончания которой не известен;
    • когда выполняются работы во время практики или стажировки;
    • когда лицо в течение определенного срока будет занимать выборную должность или входить в состав выборного органа;
    • человек, пребывающий на учете в службе занятости, направляется на реализацию временных и общественных работ;
    • когда гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.

    Допускается в отдельных случаях подписание сторонами по обоюдному соглашению срочного трудового договора, в котором не прописывается характер будущей работы и условия, при которых она будет реализовываться.

    Оформление акта о приеме работ может осуществляться при окончательном либо поэтапном расчете по трудовому договору.

    В данном акте непременно должно содержаться:

    • название реализованных работ;
    • из стоимость, предусмотренная положениями предварительно подписанного сторонами договора;
    • сумма, которая должна быть выплачена;
    • заключение относительно объема, уровня и качества реализованных работ.

    Составление акта является обязанностью того сотрудника, который отвечает за прием работ, после чего происходит его утверждение руководителем либо имеющим должные полномочия лицом. Предписывается заполнение двух экземпляров, один из которых отдается лицу, осуществлявшему выполнение работ, а второй направляется в бухгалтерию для расчета зарплаты.

    Форма Т-73, по которой и происходит составление акта о приеме выполненных в соответствии со срочным трудовым договором работ, служит основанием для того, чтобы с работником произвели полный либо поэтапный расчет. Данная форма может использоваться всеми действующими на территории РФ организациями, кроме бюджетных.

    Акт служит в качестве первичного документа, в соответствии с которым начисляется зарплата и осуществляются выплаты, предусмотренные срочными договорами, а также отражаются понесенные расходы в бухучете.

    Бланк формы Т-73

    В каких случаях нужен данный документ

    В некоторых ситуациях компания не располагает собственными сотрудниками должной квалификации для выполнения определенной одноразовой работы или же попросту не хватает рабочих рук для завершения некоего проекта в установленный срок.

    Пополнение штата новыми работниками ради этого не имеет смысла, поскольку в дальнейшим им придется регулярно выплачивать зарплату, тогда как полноценно загруженными они не будут.

    Подобные ситуации могут возникнуть при необходимости проведения неких ремонтно-строительных и реставрационных работ, дизайнерских, сельскохозяйственных и многих других. Выход как правило, находится за счет заключения между работодателем и сторонними работниками срочных трудовых договоров.

    После того, как завершено выполнение работы, осуществляется оформление вышеупомянутого первичного документа, то есть акта, на базе которого и производятся все расчеты и выплата причитающейся зарплаты.

    Если предприятие не располагает предусмотренной для подобных случаев формой Т-73, то допускается законодательством использование формы Т-55.

    Скачать бланк формы Т-60 можно здесь.

    Содержание акта

    Применение акта возможно как в случае сотрудничества работодателя с работниками по трудовым договорам, так и гражданско-правовым. Предусматривается оформление акта не только для финального расчета после завершения всех работ, но и для поэтапного.

    Бланк данного документа заполняется с обязательным внесением следующих сведений:

    • описания нюансов реализуемых работ;
    • предусмотренной договором их стоимости;
    • общей суммы, предусмотренной к выплате работнику;
    • отзывов относительного того, насколько качественно были проведены работы, в каком объеме и на каком уровне.

    Внесение всей этой информации в акт осуществляется со ссылкой на ранее заключенный между сторонами договор. Заполненная форма служит главным основанием для произведения оплаты за реализованные работы.

    Данный акт входит в категорию первичной документации, использование которой с 2013 года для учета является необязательным. Тем не менее, те первичные документы, которые были установлены имеющими соответствующие полномочия органами, как и ранее, должны заполняться в обязательном порядке.

    Образец заполнения формы Т-73

    Образец заполнения унифицированной формы Т-73

    Акт приема работ на основе срочного договор подлежит составлению в двух экземплярах, один из которых отдается непосредственно осуществлявшему выполнение работы лицу, а второй направляется в отделение бухгалтерии с целью проведения соответствующих расчетов и начисления подлежащих выплате сумм. Для правильного и корректного заполнения данного документа целесообразно скачать установленный образец.

    Предусматривается, что унифицированная форма Т-73 заполняется в следующем порядке:

    • в верхней части формы в две строки прописывается наименование предприятия и его департамента;
    • код компании, взятый из общероссийского классификатора предприятий и организаций;
    • код, предусмотренный общероссийским классификатором видов деятельности экономического характера;
    • прописывается в соответствующих столбцах (графах) номера трудового договора, дата, когда он был подписан, и сроки, в течение которых сохраняется его действие;
    • указывается номер акта, дата, когда он был составлен, а также отчетный период, соответствующий времени проведения работ;
    • проставляется утверждающий документ гриф с непременным указанием занимаемой руководителем предприятия должности, а также его подписью, подкрепленной фирменной печатью;
    • производится дублирующий ввод данных относительно заключенного трудового договора с обозначением даты оформления, а также полным ФИО реализовывавшего работу сотрудника;
    • осуществляется внесение данных в табличные поля с перечнем каждого из видов работ, а также начисленных за их реализацию денежных средств, а также общей подлежащей выплате суммы, в том числе аванса с предоплатой;
    • подтверждаются выполненные работы, а также отмечается, что претензии к автору работ отсутствуют. Обязательно указываются предусмотренные характеристики работ, а также прописываются подлежащие выплате суммы денежного вознаграждения;
    • ставится персональная подпись работника относительно реализации им трудовых обязательств;
    • в завершение документ визируется подписями трех представителей компании-работодателя, в числе которых непременно должны быть главный и старший бухгалтер.

    Благодаря образцу заполнения акта можно наглядно увидеть, в каком порядке и каким образом должна заполняться форма данного документа. За счет этого процесс оформления документа значительно упрощается и вероятность ошибок сводится к минимуму.

    Бланк формы Т-73 имеет четко установленный и утвержденный Постановлением Госкомитетом по статистике. Для всех видов организаций, кроме бюджетных, он является одинаковым и изменению не подлежит. Ключевые пункты, которые содержатся в нем, касаются названия работ, стоимости, а также их качества и своевременности.

    Образец заполнения формы Т-2 представлен в этой статье.

    Скачать бланк формы АДВ-6-1 можно здесь.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • 8 (800) 700 95 53

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Образец заполнения табеля учета рабочего времени

    Образец заполнения формы Т-12

    Все картинки увеличиваются по нажатию (клику) на них.

    Титульный лист

    Раздел 1 — Учет рабочего времени

    Раздел 2 — Расчет с персоналом по оплате труда

    Образец заполнения формы Т-13

    Подписи после таблицы Т-13

      Похожие записи
    • Образец заполнения формы Т-2
    • Записка-расчёт о предоставлении отпуска
    • Лицевой счёт работника (форма Т-54)
    • Приказ о премировании сотрудников (форма Т-11 и Т-11а)
    • Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)
    • Образец заполнения формы Т-7
    • График отпусков (форма Т-7)
    • Табель учета рабочего времени (форма Т-12 и Т-13)

    Оставить комментарий Отменить ответ

    • Расчет по страховым взносам
    • Справка по форме 2-НДФЛ
    • Форма 6-НДФЛ
    • Форма 4-ФСС (травматизм)
    • Среднесписочная численность
    • Форма СЗВ-М
    • Форма СЗВ-СТАЖ
    • Форма СЗВ-К
    • Декларация УСН
    • Нулевая декларация УСН
    • Декларация ЕНВД
    • Декларация ЕСХН
    • Книга доходов и расходов
    • Кассовый аппарат (ККТ)
    • Онлайн-кассы
    • Справка-отчёт кассира (КМ-6)
    • Журнал кассира (КМ-4)
    • Бланки строгой отчетности
    • Кассовая дисциплина 2018
    • Авансовый отчет (АО-1)
    • Выдача денег в подотчет
    • Кассовая книга (КО-4)
    • Кассовый лимит
    • Лимит расчета наличными
    • Расходный ордер (КО-2)
    • Приходный ордер (КО-1)
    • Расчетная ведомость (Т-51)
    • Расчетно-платежная (Т-49)
    • Платежная ведомость (Т-53)
    • Книга учета средств (КО-5)
    • Журнал ведомостей (Т-53а)
    • ОСНО (общая)
    • УСН (упрощенная)
    • ЕНВД (вмененный налог)
    • ПСН (патент)
    • ЕСХН (сельхоз налог)
    • Регистрация ИП: инструкция
    • Налоговые каникулы ИП
    • Закрытие ИП: инструкция
    • Регистрация ООО по шагам
    • Ликвидация ООО по шагам
    • Фиксированные взносы ИП
    • Страх. взносы за работников
    • НДФЛ за работников
    • Налог на доходы физлиц

    © 2021 Налог-справка.Ру · Копирование материалов сайта без указания активной ссылки на источник запрещено · Обратная связь

    Ссылка на основную публикацию