Выплаты при уходе в армию с работы

Особенности увольнения работника в связи с призывом в армию

Каждый работодатель может столкнутся с проблемой призыва сотрудника в армию. Молодой человек, который подходит под возрастную категорию призывников, а также не имеет физических отклонений, может получить повестку из военкомата.

Работодатель имеет обязательство грамотно оформить увольнение данного сотрудника и правильно рассчитать его, согласно порядку, установленному в ТК РФ, в частности в ст. 83.

При заключении трудовых отношений работодатель должен уточнить о прохождении военной службы. Отметку о военной пригодности можно найти в призывном документе или военном билете. Молодой человек, который непригоден для армии в связи с состоянием здоровья, обязан предоставить медицинскую справку.

Что говорит закон

Для срочной военной службы подходят все молодые люди, которые занесены в воинский учет и находятся в возрасте от 18 до 27 лет (ст. 22 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Является ли основанием прекращения трудового договора призыв работника на военную службу или направление его на альтернативную гражданскую службу?

Существуют определенные обстоятельства, на основании которых можно оформить отсрочку на временный или постоянный период, такие как:

  • состояние здоровья;
  • наличие детей в возрасте до 3 лет (двух или более);
  • наличие родителей на иждивении, которые являются нетрудоспособными.

Увольнение при уходе на срочную службу носит обязательный характер. Кадровому работнику также следует помнить, что призыв в армию бывает весной и осенью. Поэтому всегда нужно быть готовым к таким событиям.

Основания и порядок увольнения

Увольнение в связи с призывом в армию производится в обязательном порядке, но руководитель не имеет право просить о том, чтобы работник написал заявление по собственному желанию, либо расторгнуть рабочие отношения без ведома призывника по причине нарушения внутреннего распорядка. Основанием для того, чтобы уволить призывника, является повестка на срочную службу (она направляется по месту регистрации молодого человека или на официальный рабочий адрес).

Важно! Если руководитель скрывает наличие повестки и не уведомляет работника, то на него будут возложены штрафы (ст. 21.2, ст. 23.11, ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ).

Повестка должна содержать в себе конкретную дату явки призывника. До этого сотруднику нужно пройти медицинскую комиссию, а руководителю — подготовить всю необходимую документацию.

В данном случае не нужно составлять заявление на уход, запись в трудовой должна быть занесена на основании п.1 ст. 83 ТК РФ.

Все призывники обязаны отработать две недели в том случае, если дата призыва определена не ранее 14 дней. При нарушении сроков вручения повестки работник будет уволен без отработки.

При получении повести руководитель организации обязан произвести определенные действия:

  • проверку правильности заполнения данного документа;
  • проверку соблюдения сроков осведомления;
  • подтверждение ознакомления подписью.

После этого документ необходимо передать работнику, который призван на службу. Он должен поставить свою подпись и начать прохождение медицинской комиссии.

Оформляем документы

ВАЖНО! Образец приказа об увольнении работника в связи с призывом на военную службу от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Процедура увольнения включает в себя несколько этапов:

  • составление приказа по форме Т-8, в нем нужно указать причину расторжения трудовых отношений, а также указать номер повестки, призывную дату и кем выдан данный документ;
  • занесение записи в книгу приказов;
  • подписание приказа призывником после ознакомления;
  • проведение расчета с сотрудником;
  • заполнение персональной карты работника, в которой нужно написать причину и дату увольнения.

Для каждого этапа необходимо оформить соответствующую документацию для работника и работодателя. Все документы должны быть подтверждены подписями работника, после этого он не сможет восстановиться на работе после армии, указав неправомерность действий работодателя.

Приказ должен быть составлен в стандартном формате Т-8. В строку «Основание» включить причину выхода из штата и ссылку на статью, которая касается данного обстоятельства (п. 1 ст. 83 ТК РФ). Обязательным условием при оформлении приказа является ознакомление и подписание его работником.

Заполняем трудовую

В трудовой книжке необходимо сделать определенную запись и указать:

  • дату выхода из штата компании;
  • основание для увольнения и ссылку на закон РФ, а именно на п. 1 ст. 83 ТК РФ;
  • номер и дату соответствующего приказа.

Формулировка записи может быть следующей: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Далее ставятся подписи уполномоченного лица и увольняемого работника.

Внимание! Если сотрудник уходит на службу по контракту, то в этом случае трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению сторон либо по собственному желанию. Контрактная служба считается переходом на работу в другую организацию.

В личной карточке нужно указать дату и номер приказа, а также причину увольнения. Карта оформляется по усмотрению работодателя и остается у него.

Руководитель организации обязан предоставить уведомление в военкомат о том, что призывник уволен. Срок предоставления составляет 2 недели.

Важно! Данное уведомление нужно предоставить в письменном виде. В нем нужно указать информацию о приказе.

Если при увольнении сотрудник отсутствовал

Бывают ситуации, когда увольнение сотрудника производится в его отсутствие. Срочный уход в армию лишает призывника свободного времени, чтобы уволиться. Некоторые из них целенаправленно не начинают данную процедуру, чтобы восстановиться на работе после армии.

Кстати! Руководитель имеет право уволить молодого человека, который находится на армейской службе, но на таком же основании, что и при личном заявлении сотрудника.

При составлении приказа нужно указать то, что документ оформляется в одностороннем порядке. После этого нужно внести соответствующий текст в трудовую книжку, которая должна находиться в архиве компании до 75 лет. Выдать ее необходимо по требованию сотрудника.

Помимо этого, работодатель может выслать книжку по почте по заявлению сотрудника или лично близким родственникам работника, например, к супруге или родителям, по доверенности.

Выплаты при увольнении в связи с уходом в армию

Рассчитать молодого человека, который призван на службу, нужно в последний рабочий день после оформления всех документов на увольнение (ст. 84.1 ТК РФ). Выплаты, которые обязан получить призывник:

  • оплату отработанных дней;
  • денежные пособия за неиспользованные дни отпуска;
  • двухнедельное пособие, расчет которого производится по средней зарплате за месяц (ст. 178 ТК РФ).

Если работник брал отпуск авансом, то при увольнении работодатель не имеет права удерживать из выплат авансовые отпускные, согласно ст. 137 ТК РФ.

Пособия, компенсации и зарплаты призывникам нужно отразить в расходном листе компании в виде затрат на оплату труда.

Трудоустройство после службы

Если сотрудник до призыва в армию работал в негосударственной организации, то Законодательство не обязывает руководителя брать его на прежнее место работы (п. 1 ст. 81 ТК РФ).

В государственных учреждениях иначе. Сотрудника обязаны принять на прежнее место или на должность, равнозначную занимаемой прежде, в течение 3 месяцев со дня прекращения воинской службы. Об этом говорит п. 5 статьи 23 ФЗ от 27.05.1998 г. №76-ФЗ «О статусе военнослужащих». Также такому работнику могут выдать материальную помощь по его личному заявлению или в течение 3 месяцев с даты приема на работу. Суммы выплаты организация устанавливает самостоятельно.

Пособия и выплаты в связи с призывом в армию в 2021 году

Зачастую людям приходится уходить с работы по независящим от них обстоятельствам. Например, в связи с призывом в армию. Однако не все знают, чем такое увольнение будет отличаться от обычного. В этой статье мы рассмотрим, полагаются ли какие-то выплаты при увольнении в армию.

Выплаты работникам-призывникам

Труженикам-призывникам полагаются помимо стандартных выплат еще и дополнительные.

Основание для дополнительных выплат призывникам

Правовым базисом здесь выступает ст. 178 ТК РФ. Она прямо указывает, что таким людям полагается выплата выходного пособия в объеме 2-недельного среднего заработка. Стандартные платежи поступают в порядке норм статей ТК РФ:

  • 140 (расчеты по оплате труда),
  • 127 (отпускная компенсация).

Скачать для просмотра и печати:

Какие денежные компенсации положены будущему солдату

Как уже отмечено, призывающимся на воинскую службу полагаются как основные, так и дополнительные выплаты. Ниже мы подробнее расскажем о каждой из них.

Выходное пособие

Выходное пособие выплачивается работнику-призывнику в пределах 2-недельного среднего заработка этого человека. Выдается оно вместе со всеми другими выплатами либо раньше, при желании администрации компании. Главное, не позже последнего трудового дня — если труженик присутствует на работе.

Зарплата

Как и другим увольняющимся, призывникам положен стандартный финансовый расчет по оплате труда. Все, что наниматель к моменту увольнения должен выплатить сотруднику, он выплачивает в полном объеме.

Внимание! При наличии спора по суммам выплат выплачивается та часть, по которой нет спора. Остальное работник может отсудить у нанимателя, если уверен в своей правоте.

Помимо собственно зарплаты производится расчет по всем компонентам системы оплаты труда: надбавкам, премиальным, дополнительным выплатам, оговоренным внутренними НПА или положениями индивидуальных трудовых соглашений.

Отпускные

Всем увольняющимся полагаются отпускные компенсации. Имеются в виду нереализованные отпуска, которые человек может отгулять непосредственно перед увольнением, по его просьбе либо получить за них денежную компенсацию.

Сроки расчета

Рассчитать увольняющегося необходимо в крайний рабочий день. Если же сотрудник отсутствует, то в течение суток после его обращения. Что касается оспариваемой части оплаты, то она будет выплачена, скорее всего, только после вступления в силу соответствующего решения суда.

Важно! Не стоит забывать, что за необоснованную задержку оплаты труда наниматель обязан будет выплатить также проценты за каждый день просрочки в размере не менее 1/150 ключевой ставки Центробанка. До 2016 г. этот показатель был равен 1/300.

В случае любой задержки оплаты можно обращаться в трудовую инспекцию с жалобами. Задержка до 2-х месяцев повлечет административную ответственность для виновных должностных лиц и/или юридического лица (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ). В зависимости от того, доказано ли будет, что это политика компании или же в ходе рассмотрения вопроса придут к выводу, что это субъективное решение руководителя, бухгалтера.

Когда же речь идет о длительной задержке от 3-х месяцев — даже в отношении частичной невыплаты (или о полной — свыше 2-х), то уже можно написать жалобу в прокуратуру с целью привлечения виновных в таком деянии лиц к юридической ответственности. А именно к уголовной (ст. 145.1 УК РФ).

За такое бесчинство ответственные за это противоправное деяние должностные лица понесут материальную ответственность в виде штрафа и приобретут судимость.

Также работодателя могут привлечь к административной ответственности в случае, если работодатель не известил сотрудника о повестке в военкомат или дал возможность вовремя явиться в военкомат (ст. 21.2 КоАП РФ).

Если же увольняющийся по каким-то причинам сам не может явиться за расчетом (в случае выдачи денег через кассу), то вины нанимателя в задержке оплаты не будет. Тогда обязанность по расчету у руководства (ответственных должностных лиц) возникает с момента самостоятельного обращения сотрудника в этих целях к ним. Произвести расчет необходимо будет не позже следующих суток, наступивших после обращения.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Процедура увольнения с работы в связи с призывом в армию

Конституция Российской Федерации предусматривает защиту своего Отечества почетным долгом и обязанностью граждан страны. Регулирование всех правовых аспектов в связи с этим осуществляется Федеральными законами.

Читайте также:  Снижение размера компенсации при ДТП в Челябинске

Какие действия предпринять работодателю, какие и как правильно подготовить документы, какие выплаты полагаются гражданину, разберем далее в нашей статье.

Кто подлежит службе, сроки и возраст

Нормативно-правовые документы предусматривают перечень действий, предшествующих тому, что работник уволится и уйдет в армию. То же самое следует сделать и для подлежащих уходу на воинскую переподготовку.

Призывниками являются мужчины от 18 до 27 лет и еще не вышедшие в запас. Совсем не имеет значения, состояли они на учете или нет – по закону России они должны были обязательно встать на воинский учет. Независимо от этого служить их все равно призовут.

Есть исключения для граждан призывного возраста, которые проживают на момент призыва на севере нашей страны. Для них кампания проходит с другой периодичностью: весной – с 1 мая по 15 июля и осенью – с 1 ноября по 31 декабря. Данный порядок и список местностей, относящихся к нему, регулируется Генеральным штабом.

Для тех, кто живет в сельской местности, работает на предприятиях сельского хозяйства и в момент получения повестки работает на полях, занимаясь уборкой, призыв идет начиная с 15 октября и по 31 декабря. Педагоги призываются с 1 мая по 15 июля.

Что делать при получении повестки работодателем?

Письмо с извещением из военного комиссариата приходит в следующих случаях:

  • для срочной службы;
  • мужчинам, которые уже находятся в запасе – на военные сборы;
  • студентам и школьникам старших классов – на учебную военную подготовку.

Руководитель предприятия должен знать, что срок такого обучения не должен превышать 2 месяцев. Если гражданин находится в резерве, то срок может быть увеличен до 12 месяцев. Периодичность военной переподготовки составляет 1 раз в три года.

Повестка гражданину приходит заблаговременно, она состоит из трех частей, одна из которых предназначается работодателю. Вручена она может быть как самому призывнику, так и руководителю предприятия. В этом случае руководитель обязан вручить документ гражданину, взять с него подписку о вручении и оставить себе отрывную часть – извещение.

Процесс увольнения и оформления всех документов

По закону руководитель не может препятствовать обязанности, определенной Конституцией. Когда получена повестка, работодатель обязан провести ряд действий по освобождению подчиненного от производственной деятельности и оформлению нужной документации.

Еще раз напоминаем о необходимости взятия расписки о получении повестки, иначе есть опасение возникновения правовой ситуации, которая позволит работнику не появиться на сборном пункте. В извещении от военкомата будет прописано, на какой срок призывается человек для военной переподготовки или обязательной срочной службы, благодаря этому руководство сможет правильно оформить все документы.

При призыве на военные сборы

Руководитель пишет приказ о высвобождении сотрудника на тот временной период, который указан в повестке. Приказ можно написать своими словами, так как единой утвержденной формы не существует.

В распоряжении оговариваются все денежные начисления, которые будут считаться от среднего заработка работника. На весь период отсутствия за призываемым сохраняется должность и место работы. Призыв может выпасть на время очередного ежегодного отпуска. В такой ситуации лицо вправе попросить о переносе отдыха на другой период или его продлении.

В документации по учету рабочего времени на все время отсутствия гражданина ставится буква «Г» либо принятое в таком случае цифровое обозначение «23». В трудовую книжку записи не делаются.

Когда работник пребывает на учебных военных сборах, работодатель имеет возможность заполнить пустующую вакансию принятием другого человека. Единственное условие – это оформление такого сотрудника по срочному трудовому договору.

При призыве на срочную службу

В Трудовом кодексе, в ч. 1 ст. 170 прописано то, что руководитель предприятия обязан не мешать гражданину выполнять свой гражданский долг перед Отечеством и освободить его от трудовых функций на время службы. При этом он должен сохранить за отсутствующим человеком место работы.

Но согласно п. 1 ч. 1 статьи 83 ТК РФ, при призыве в армию прекращается действие трудовых отношений между работником и работодателем. Заявлять об увольнении не нужно, так как прекращение трудовых отношений происходит по независящим обстоятельствам. Так как Трудовой кодекс не оговаривает временные рамки такого увольнения, то оно должно пройти не позднее срока явки в военкомат, указанного в повестке.

При увольнении в этот же день полагается выдать трудовую книжку и полный расчет, а именно денежную компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск и двухнедельное выходное пособие, которое предусматривает в данном случае ч. 3 ст. 178 ТК РФ.

Если в сам день увольнения невозможно выдать на руки документы, то желательно, чтобы работник написал согласие на их отправку по почте. Когда приказ издан, отдел кадров делает соответствующие записи в личной карточке, в лицевом счете и трудовой книжке. В трудовой данные записываются приблизительно следующим образом: «Уволен согласно п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в связи с призывом на военную службу».

Подробная информация о данной процедуре представлена на следующем видео:

Обязан ли работодатель оплачивать медосмотр при поступлении на работу – читайте здесь.

Выплаты и компенсации, положенные сотруднику

Тем, кто увольняется в связи с уходом в ряды Вооруженных сил, положены обязательные выплаты:

  • расчет за проработанное время;
  • денежная компенсация за неиспользованный очередной отпуск;
  • выходное пособие.

Размер пособия высчитывается исходя из Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Оно утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации №992 от 24. 12. 2007 г.

Организация, работник которой уходит на военную службу, вправе компенсировать свои расходы, возникшие с увольнением. Выплаты по данным статьям являются государственным обязательством.

Прежде чем возместить убытки, организации следует подготовить пакет документов в военкомат. Для начала процедуры в военный комиссариат предоставляется сопроводительное письмо с указанием средней заработной платы увольняемого. Оно должно быть написано на бланке организации, и в нем должны присутствовать сведения о реквизитах и номерах счетов.

Все выплаты, которые получил уволившийся при уходе на службу, не учитывают в организации, так как они являются обязательствами федерального бюджета. Они не облагаются НДС, так как это компенсация, а не оплата каких-либо услуг.

Сумма выплат не облагается НДФЛ только в том случае, если ее размеры не превышают трехкратную выплату среднего заработка сотрудника. Все, что превышает этот размер, облагается НДФЛ. Сумме превышения присваивается код 4800 «Иной доход».

Подведем итог – военкомат покроет все расходы организации по выплатам, если предоставить копии документов: приказ об увольнении, извещение о призыве работника, сопроводительное письмо в произвольной форме с указанием банковских счетов. Все документы должны быть заверены.

Порядок увольнения в связи с призывом в армию (нюансы)

  • Когда ожидать призыва
  • Общий порядок увольнения из-за ухода в армию
  • Если призывник не вышел на работу
  • Как рассчитаться с сотрудником
  • Документооборот с военкоматом
  • Если повестка пришла работодателю
  • Нужно ли сохранять за призывником рабочее место
  • Итоги

Когда ожидать призыва

Призыву для службы в армии подлежат молодые мужчины от 18 до 27 лет, которые не находятся в запасе и числятся на воинском учете (ст. 22 закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Не призываются на службу:

  • лица, не подлежащие призыву, освобожденные как от воинской службы, так и от призыва, в т. ч. прошедшие альтернативную гражданскую службу (ст. 23 закона № 53-ФЗ);
  • получившие отсрочку от призыва (ст. 24 закона № 53-ФЗ).

Работодатель узнает, может ли сотрудник быть призван в армию, изучив его военный билет. Юрлица (на ИП эта обязанность не распространяется) обязаны вести воинский учет (подп. 6 п. 1 ст. 8 закона «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ). За непредставление сведений о военнообязанных в военный комиссариат на нарушителя может быть наложен штраф в размере от 300 до 1 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).

О правилах ведения воинского учета читайте в статье «Воинский учет в организации – пошаговая инструкция 2021» .

Военнообязанных призывают весной и осенью — с апреля по середину июля и с октября по декабрь (ст. 25 закона № 53-ФЗ). Для ряда военнообязанных действуют немного другие сроки призыва. Так, педагоги призываются с мая до середины июля, а сельскохозяйственные работники — с середины октября до конца декабря.

Кадровые работники предприятий должны быть готовы к тому, что сотрудника призывного возраста в указанные периоды могут призвать в армию.

Общий порядок увольнения из-за ухода в армию

Для оформления увольнения в связи с призывом в армию издается приказ, в котором делается ссылка на п. 1 ст. 83 ТК РФ.

Образец приказа об увольнении работника в связи с призывом в армию (в т.ч. в формате word) есть в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите его бесплатно.

Основанием для издания приказа является повестка призывнику с требованием явиться к месту сбора (прохождения воинской службы). Есть несколько разновидностей повесток, присылаемых военкоматом. Например, с вызовом для прохождения медицинской комиссии. При ее получении увольнять сотрудника не требуется.

Кадровику важно внимательно изучить содержание повестки, ведь визуально они одинаковы, т. к. оформляются на спецбланке, утвержденном приложением 30 к приказу Минобороны от 02.10.2007 № 400.

Призывнику нет необходимости писать заявление на увольнение в связи с отправкой в армию, поскольку отказать ему работодатель не вправе. Однако некоторые работодатели предпочитают, чтобы призывник писал заявление с указанием даты увольнения.

Дело в том, что срок увольнения из-за службы в армии никаким нормативным актом не регламентирован. Важно, чтобы призывник успел к месту сбора, указанному в повестке, поэтому крайним сроком увольнения является дата, предшествующая сборам. При этом работодатель не вправе требовать от призванного в армию сотрудника 2-недельной отработки. В то же время увольнять в день предъявления повестки работодатель не имеет оснований, если на то нет доброй воли сотрудника.

Для урегулирования таких ситуаций на предприятии обычно утверждаются локальные нормативные акты, касающиеся воинского учета.

После получения заявления от работника и/или повестки работодатель издает приказ об увольнении. Сотрудника необходимо ознакомить с данным приказом под роспись, а затем завершить оформление увольнения (выдачу трудовой книжки, внесение записи в личную карточку) и выплатить расчет. Все это следует сделать в последний рабочий день.

Если у вас есть доступ к системе К+, переходите к образцу записи в трудовой книжке об увольнении в связи с призывом в армию. Если доступа нет, получите его бесплатно. Кроме того, в К+ вы можете увидеть образец личной карточки для данной ситуации.

ВАЖНО! Не стоит путать увольнение из-за призыва в армию, которое проводится согласно п. 1 ст. 83 ТК РФ, со службой по контракту. Во 2-м случае увольнение производится по инициативе работника либо по соглашению сторон, поскольку контрактная служба приравнивается к трудоустройству у другого работодателя.

Если призывник не вышел на работу

Бывают ситуации, когда сотрудник призывного возраста не является на работу. Возможно, потому, что не успел уведомить работодателя о получении повестки (поздно ее получил), или по иным причинам.

В этой ситуации следует поступить так:

  • Отмечать в табеле каждый день неявки сотрудника на работу по неизвестным обстоятельствам.
  • Если есть предположение, что сотрудника забрали в армию, направить запрос в военкомат, территориально прикрепленный к месту проживания работника.
  • Когда из военкомата придет подтверждение, что сотрудник призван в армию, уволить его со ссылкой на п. 1 ст. 83 ТК РФ. Дата принятия приказа — это дата получения ответа из военкомата, а датой увольнения будет последний рабочий день сотрудника.
  • Если же военный комиссариат не подтвердит призыв на службу, сотрудника можно будет уволить из-за прогулов.
Читайте также:  Какая статистика угонов в Москве по моделям в 2021 году

При таком заочном увольнении работодателю сложно отдать трудовую книжку призванному в армию сотруднику, не получится и ознакомить его с приказом об увольнении. В этом случае в приказе делается отметка, что ознакомить с ним сотрудника невозможно. Невостребованная книжка может храниться в архиве предприятия до 75 лет, поэтому можно выдать ее работнику в день обращения.

Либо можно по заявлению сотрудника отправить трудовую книжку по месту его прописки или адресу прохождения службы. Книжку также может получить кто-то из родственников сотрудника по доверенности.

Как рассчитаться с сотрудником

Расчет с увольняемым из-за призыва в армию сотрудником надлежит произвести в последний рабочий день перед увольнением. Вместе с остатком заработной платы выплачивается:

  • компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск, который еще не был использован;
  • выходное пособие в сумме 2-недельного заработка, который рассчитывается исходя из средней за последний год зарплаты.

Подробная информация о порядке расчета компенсации отпускных содержится в статьях:

Если не получается вручить сотруднику денежный расчет, всю причитающуюся сумму оплаты переводят на депонент и не выплачивают до момента:

  • явки сотрудника лично или его уполномоченного лица с доверенностью;
  • получения уведомления, заверенного командованием воинской части, о порядке произведения расчета, например отправке денег по месту службы.

Либо осуществляют перевод средств сразу на зарплатную карточку, если на предприятии принята такая система перечисления заработка.

ВАЖНО! Работодатель не может требовать от сотрудника возврата средств за использованный авансом отпуск перед увольнением в связи со службой в армии.

Документооборот с военкоматом

После увольнения сотрудника по основанию, указанному в п. 1 ст. 83 ТК РФ, работодатель должен в 2-недельный срок уведомить об этом факте военкомат.

Работодатель направляет в военный комиссариат запрос о подтверждении службы в армии сотрудника, который перестал выходить на работу. В свою очередь, военкомат присылает ответ.

Если повестка пришла работодателю

В настоящее время довольно распространена практика отсылки повесток не по адресу прописки призывника, а по его месту работы. Получив по почте повестку, кадровик предприятия сначала проверяет ее на соответствие требованиям, изложенным в приказе № 400.

Так, повестка должна быть оформлена на специальном бланке. На ней должна стоять подпись начальника призывной комиссии и печать военного комиссариата. Если документ будет выписан не по форме, работодатель может безнаказанно его игнорировать. Также можно не реагировать на повестку, если она была передана почтовой службой уже после наступления окончательного срока для сбора призывников.

В иных ситуациях повестка должна быть вручена призванному в армию сотруднику под подпись. Нельзя вручать заранее полученную повестку в срок менее 3 дней до явки на сборы (п. 34 приказа № 400).

Если повестка не была вручена сотруднику работодателем без каких-либо объективных причин, ответственному за ведение воинского учета в компании специалисту (это может быть и сам руководитель) грозит административный штраф в размере 500–1000 руб. (ст. 21. 2 КоАП РФ).

Нужно ли сохранять за призывником рабочее место

Юрлица коммерческой направленности не обязаны оставлять за призванным в армию сотрудником его рабочее место. Рабочее место сохраняется за призывником только в госучреждениях, куда он может вернуться в 3-месячный срок после прохождения службы в армии (п. 5 ст. 23 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

О том, как служба в армии учитывается в стаже, читайте в статье «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?» .

Итоги

Сотрудника призывного возраста в случае его призыва на службу в армию увольняют по п. 1 ст. 83 ТК РФ. Увольнение производится на основании предъявленной работодателю повестки (в ряде случаев повестку получает работодатель и вручает ее сотруднику). Сотруднику необязательно писать заявление об увольнении, но это практикуется работодателями для согласования точной даты увольнения.

Нормативными актами не утверждена какая-то конкретная дата для увольнения, но оно должно произойти не позднее чем за день до даты прибытия призывника к месту сбора, указанной в повестке. Приказ об увольнении издается в последний рабочий день сотрудника, тогда же ему выдается на руки трудовая книжка и производится полный расчет.

Если сотрудник не успевает известить работодателя об отбытии к месту службы, работодатель самостоятельно запрашивает подтверждение этого в военкомате и при получении положительного ответа издает приказ об увольнении. Датой увольнения в этом случае будет последний день, когда сотрудник выходил на работу. Расчетные денежные средства и трудовая книжка могут храниться работодателем до момента обращения за ними сотрудника либо быть отправлены почтой по указанному сотрудником адресу.

Все самое важное, что должен знать работник о выплате выходного пособия при увольнении в связи с призывом в армию

Практически в каждой организации работают сотрудники призывного возраста.

Если они не освобождены от службы, работодателю нужно быть готовым к тому, что в период очередного призыва с кем-то из сотрудников придется расстаться, обеспечив при этом ему соответствующие выплаты.

Разберем подробно, на какие пособия может рассчитывать призывник при увольнении и каким образом работодатель должен осуществлять начисления данных выплат?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

Основания для выплат призывникам

Согласно статье 83 ТК РФ, договор между работодателем и сотрудником может быть прекращен в ситуации, когда работника призывают в армию.

Все иные повестки, например, повестка для прохождения медицинского осмотра, не являются причиной для увольнения.

Какие денежные компенсации положены будущему солдату?

С получившим повестку призывником работодатель обязан произвести полный расчет.

Если молодой сотрудник получает повестку в военкомат для прохождения военной службы, работодателю ничего не остается, как прекратить с ним договор.

Молодой человек имеет право на получение двухнедельного выходного пособия, а также других компенсаций и выплат, положенных при увольнении. Например, зарплату до дня увольнения и компенсацию за отпускные, которые он не использовал. Уволиться они могут только по своему желанию или по соглашению двух сторон.

Исключением является ситуация, когда с работником был заключен договор на непродолжительный срок (то есть не более двух месяцев). В таком случае выходное пособие сотруднику выплачивать не нужно.

Увольнение из-за воинского призыва не распространяется на работающих молодых людей, которые уходят служить по контракту, то есть добровольно. Добровольно уходящие на службу также не могут рассчитывать на выплату выходного пособия.

Выходное пособие при увольнении в связи с призывом в армию

Выплатить работнику, уходящему служить, выходное пособие обязует работодателя статья 178 ТК РФ.

Высчитать сумму выходного пособия довольно просто. Для этого следует воспользоваться формулой.

В качестве РДП при выплате двухнедельного выходного пособия берутся 10 дней, а не 14, так как считаются только рабочие дни.

Чтобы вычислить СДЗ, необходимо суммировать всю заработную плату за срок работы (учитывается только последний год) и поделить на количество отработанных дней.

К примеру, призывник Петров, отработал шесть месяцев, получая зарплату в 12 тысяч рублей, и нам необходимо рассчитать сумму пособия выходного дня. Для этого мы сначала высчитываем СДЗ: суммируем зарплаты за весь срок его трудовой деятельности и делим на количество отработанных дней.

Или, если зарплата была одинакова на протяжении всех месяцев, делим месячный оклад на количество рабочих дней в месяце: 12000/22 = 545,45 рублей. Далее вычитываем выходное пособие: умножаем СДЗ на 10 дней, в итоге получаем 5454,5 руб.

Зарплата

Чтобы посчитать, какая сумма должна быть начислена за фактически отработанные дни, необходимо сумму оклада поделить на количество рабочих дней в месяце и умножить на количество фактически отработанных.

К примеру, работник Петров будет уволен 16 октября. Его оклад составляет 12000.

Чтобы начислить зарплату в день увольнения по причине призыва на службу, производим расчет: 12000 делим на 22 дня и умножаем на 15 (ЗП/22) х РДП (количество отработанных дней).

Получаем 8181,8 рублей. Это сумма и есть положенная зарплата за октябрь для Петрова.

Отпускные

Чтобы посчитать, какова будет сумма компенсации за отпускные (если они были использованы), необходимо прибегнуть к формуле.

Количество неиспользованных отпускных дней высчитывается просто: умножаем число дней отпуска, положенных за каждый месяц, на число отработанных месяцев и отнимаем отгулянные дни отпуска.

При вычислении считаются не только рабочие, а все календарные дни.

Например, сотрудник Петров, находящийся на должности с окладом в 12000 рублей, отработал 11 месяцев и 10 дней отпуска уже отгулял. Высчитываем КНД.

Делим положенные 28 дней годового отпуска (если ему не положен иной) на 12 месяцев, получаем 2,3. КНД = (2,3 х 11) – 10 = 15,3, округляем до 15 дней.

В таком случае компенсация за неиспользованный отпуск составит 545,45 х 15 = 8181,75 рублей (по формуле: Компенсация за неиспользованный отпуск = СДЗ х КНД).

Сроки расчета

Деньги должны быть выданы лично или перечислены на банковский счет(если зарплата ранее зачислялась таким образом).

Выдача всех компенсаций и зарплаты, а также трудовой книжки осуществляется в день увольнения.

При расчете наличными деньгами с работником, который отсутствует в день увольнения, выплатить всю необходимую сумму следует не позднее дня, следующего за тем днем, когда он обратится за деньгами.

Случаются ситуации, когда работник срочным призывом уходит в армию, не успев предупредить работодателя и предоставить повестку.

После подтверждения оформляется увольнение и начисления происходят на заработную карточку, которую можно послать почтой или передать родственникам по доверенности.

Взносы и налог

Как гласит НК РФ, выплачивать налоги и страховые взносы с полученного пособия выходного дня призывникам не нужно. Однако, согласно третьему пункту статьи 217 НК РФ, все же придется уплатить налог и страховыми взносами на компенсацию за неотгуленный отпуск.

НДФЛ должен быть уплачен налоговым агентом не позже дня, когда будет получена сумма на выплату сотрудникам компенсации и когда сумма будет перечислена на счет сотруднику. Взносы и НДФЛ уплачиваются по тем ставкам, которые применяются в компании.

Призыв работника в армию — нередкое явление, к которому должен быть готов любой работодатель. Это неизбежно грозит расторжением трудового договора, и на работодателя при этом ложится обязанность обеспечить призывника всеми необходимыми выплатами и компенсациями. Рассчитать сумму пособия и зарплаты не составит труда, но важно, чтобы они были перечислены на банковский счет не только в полной мере, но и вовремя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Выходное пособие при призыве работника в армию

Если работника призывают на военную службу и он должен идти в армию, то при увольнении компания производит ему выплату выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Рассмотрим порядок расчета и учета такого пособия при УСН

Документальным подтверждением факта призыва является повестка о явке призывника в военный комиссариат для отправки к месту прохождения военной службы. Именно этот документ будет основанием для издания приказа о прекращении трудового договора постатье 83 Трудового кодекса (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с его призывом на военную службу или направлением на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся сотруднику от работодателя, производится в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в этот день не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете.

Расчет среднего заработка независимо от режима работы сотрудника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за ним сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение)). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. При определении среднего заработка используется средний дневной заработок в следующих случаях (п. 9 Положения):

  • для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;
  • для других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

На счетах бухгалтерского учета начисление такого пособия отражается записью по дебету счетов учета затрат (20, 25, 26, 44) и кредиту счета по расчетам с персоналом (70).

НДФЛ с выходного пособия

Налоговый кодекс освобождает от НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ компенсаций, связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск (п. 3 ст. 217 НК РФ). То есть выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка при увольнении сотрудника в связи с уходом в армию не облагается НДФЛ.

Взносы с выходного пособия

Согласно Закону о страховых взносах (подп. «д» п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) не облагаются страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат, связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Аналогичная норма содержится в Законе о взносах на «травматизм» (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Поэтому выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка при увольнении сотрудника в связи с уходом в армию не облагается страховыми взносами от несчастных случаев на производстве.

Выходное пособие при УСН

В рамках УСН с объектом «доходы» выплату выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка учесть нельзя. А вот если «упрощенец» рассчитывает налог исходя из объекта «доходы минус расходы», то в составе расходов на оплату труда можно учесть сумму двухнедельного пособия при увольнении сотрудника в связи с уходом в армию (п. 2 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

ИП призвали в армию. Вопрос налогообложения и начисления страховых взносов

Законодательство о налогах и сборах не предусматривает, что обязанности предпринимателя как налогоплательщика прекращаются в связи с призывом его на военную службу. Это относится как к НДФЛ, так и к налогам, которые уплачиваются в рамках применения специальных налоговых режимов (ЕНВД, налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, и т.д.).

Так, предприниматель утрачивает статус налогоплательщика, применяющего УСН, в связи с переходом на иной режим налогообложения или в случае прекращения предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась УСН, причем об этих обстоятельствах он обязан уведомить налоговый орган (пп. 5, 8 ст. 346.13 НК РФ). Следовательно, все обязанности налогоплательщика, в том числе по представлению налоговой декларации (ст. 346.23 НК РФ), у предпринимателя сохраняются и после призыва в армию до тех пор, пока он в установленном порядке не прекратит применять УСН.

Предприниматель, являющийся плательщиком ЕНВД, также не освобождается автоматически от необходимости уплачивать этот налог и исполнять иные обязанности налогоплательщика в период, когда он по каким-либо причинам приостанавливает осуществление предпринимательской деятельности. Однако, поскольку в связи с призывом предпринимателя на военную службу его деятельность, подпадающая под систему налогообложения в виде ЕНВД, фактически прекращается (в налоговом периоде у него уже не будет физических показателей, используемых для расчета суммы этого налога), ему необходимо в пятидневный срок подать в налоговый орган заявление о снятии с учета в качестве налогоплательщика. В этом случае он снимается с учета с указанной в заявлении даты прекращения предпринимательской деятельности (п. 3 ст. 346.28 НК РФ; п. 7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 № 157; письма Минфина России от 29.04.2015 № 03-11-11/24875, от 30.01.2015 № 03-11-11/3564).

А вот от исчисления и уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование в фиксированных размерах за период прохождения военной службы по призыву предприниматель освобождается. Для этого ему необходимо представить в территориальный орган ПФР по месту учета документы, подтверждающие отсутствие деятельности в этот период (ч. 6 ст. 14 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Такими документами могут быть, например, военный билет с записью о прохождении воинской службы или справка из военкомата (п. 27 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утв. пост. Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015; письмо Минтруда России от 06.03.2013 № 21-1/10/2-1253).

Павел Ерин, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Положено ли выходное пособие при увольнении в связи с призывом в армию — порядок расчета и пример

Согласно ст.178 ТК РФ работодатель обязан выплатить сотруднику при увольнении в связи с призывом в армию выходное пособие в размере двухнедельного заработка. При этом расторжение трудового договора оформляется на основании п.1 ст.83 ТК РФ.

Как правильно рассчитать данный вид выплаты, нужно ли облагать его налогами — ответы на данные вопросы рассмотрены в статье. Приведен пример актуального расчета для 2020 года.

Положена ли выплата при уходе на военную службу?

Если работающего гражданина призывают на службу в армию, то по месту работы оформляется увольнение на основании п.1 ст.83 Трудового кодекса РФ.

Если расторжение договора оформлено именно по этому основанию, то работник вправе потребовать от работодателя выплаты выходного пособия. Его размер составляет средний заработок за 2 недели. Расчет данного показателя производится исходя из доходов за последний рабочий год.

Главное, чтобы прекращение трудовых отношений было оформлено именно по п.1 ст.83 ТК РФ (призыв в армию), а не по п.3 ст.77 ТК РФ (собственное желание). Если в трудовой книжке будет указан п.3 ст.77, то претендовать на выходное пособие призывник не сможет.

Увольняемому нужно внимательно читать содержание приказа об увольнении, ознакамливаясь с ним, чтобы не потерять дополнительную выплату.

Помимо выходного пособия, призывник вправе получить остатки зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Выдача денежных средств производится в последний рабочий день.

Порядок расчета двухнедельного пособия

В связи с уходом в армию уволенному выдается пособие за 2 недели. Оплачиваются только рабочие дни в двух неделях, следующих за днем увольнения. Не оплачиваются праздничные и календарные выходные дни.

Формула для расчета:

Выходное пособие = Ср.Дн.Зар. * Рабочие дни.

То есть необходимо посчитать средний заработок за 1 день и умножить его на количество рабочих дней в том периоде, который подлежит оплате. В случае с увольнением в связи с призывом в армию — это 2 недели.

Следует посчитать, сколько рабочих дней в двухнедельном периоде, следующим за датой увольнение, и на полученное значение умножить средний дневной заработок.

Расчет среднедневного заработка производится, исходя из доходов и отработанного фактически времени за последний год работы. Текущий месяц в расчет не берется за исключением случая, когда увольнение оформляется последним днем месяца.

Если отработано меньше, берется реальное время работы в организации с даты заключения трудового договора по последнее число месяца, предшествующего месяцу увольнения. Порядок исчисления изложен в Положении о среднем заработке к Постановлению №922.

Формула для расчета:

Ср.Дн.Зар. = Начисления за расчетный срок / Отработанные дни за расчетный срок.

В начисления включается зарплата и премии (согласно п.2 Положения), и не учитываются социальные выплаты в виде различных пособий (декретных, больничный), компенсационные выплаты (за проезд, жилье, питание, связь, обучение), материальной помощи и прочих выплат, не имеющих отношений к оплате труда (перечислены в п.3 Положения №922).

Кроме того, не учитываются выплаты за периоды, перечисленные в п.5 Положения №922 — за отпуска, командировки, декрет по беременности и по уходу с ребенком, простои, выходные, предоставленные по уходу за инвалидами.

При этом периоды из п.5 Положения №922 не входят в отработанное время и исключаются из расчета.

Налогообложение — НДФЛ и страховые взносы

Страховые отчисления и удержание НДФЛ производятся не со всех видов дохода работника. В случае с выходным пособием обложению не подлежит та часть выплаты, которая находится в пределах установленного норматива — 3 средних заработка за месяц.

Так как в случае призыва в армию на военную службу выплачивается двухнедельное выходное пособие, то налогообложение данной выплаты не производится.

Удерживать НДФЛ и начислять взносы с пособия, выплачиваемого в связи с увольнением по причины ухода в армию, не нужно.

Пример

Исходные данные:

Сотрудник Потапов призван в армию, в связи с этим оформляется его увольнение 10 сентября 2019 года. Основание для прекращения трудового договора — п.1 ст.83 ТК РФ, что указано в приказе и трудовой книжке Потапова.

В компании Потапов трудится с ноября 2012 года.

При уходе из организации в свой последний день работы Потапов получает:

  • заработную плату за сентябрь (с 1-го по 10-е число);
  • компенсацию неистраченных отпускных дней;
  • выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Зарплата Потапова состоит из оклада 27000 руб.

В последний год Потапов был в отпуске в апреле 2019 года — с 01 по 28 число. Зарплата за апрель = 2455 руб.

Требует рассчитать размер выходного пособия, положенного уволенному призывнику в связи с уходом в армию на военную службу.

Исходные данные сведем в удобную и наглядную таблицу.

Расчет:

Выходное пособие нужно выплатить за 2 недели после даты увольнения. Так как последний рабочий день — 10.09.2019, то оплате подлежит период с 11.09.2019 по 24.11.2019.

27000 * 11 мес. + 2455 = 299455

299455 / 226 = 1325

1325 * 10дн. = 13250

Полезное видео

Рекомендуем также ознакомиться в коротким видео, которое ответит на все вопросы, касающиеся выплаты выходного пособия по причине ухода на военную службу:

Выводы

Если сотрудник уходит в армию, то ему необходимо написать заявление об увольнении по месту трудоустройства, указав причину — призыв на военную службу.

В этом случае работодатель обязан будет провести процедуру расторжения договора по п.1 ст.81 ТК РФ и выплатить двухнедельное выходное пособие.

За каждый день двухнедельного период следует выплатить средний дневной заработок, исчисленный за последний год работы сотрудника.

Ссылка на основную публикацию