Обязанности помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера

Помощник бухгалтера – это сотрудник бухгалтерии, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру предприятия или руководителю организации.

Прием на работу помощника бухгалтера

Принимая на работу сотрудника, работодатель заключает с ним трудовой договор, в котором в обязательном порядке должна быть приведена трудовая функция работника.

Это значит, что работодатель должен указать должность в соответствии со штатным расписанием, а также подробно описать функциональные обязанности работника. Конкретизировать трудовую функцию работника можно как в самом трудовом договоре, так и в должностной инструкции.

Приведем примеры иных наименований должности помощника бухгалтера:

Должностная инструкция помощника бухгалтера

Должностная инструкция помощника бухгалтера утверждается руководителем организации. Она необходима для установления правил приема кандидата на работу, требований к квалификации специалиста, границ его профессиональных обязанностей и прав.

При этом должная инструкция помощника бухгалтера должна определять обязанности, которые должны выполняться под контролем руководителя предприятия, и обязанности, которые должны выполняться под контролем главного бухгалтера или бухгалтера.

Таким образом, в должностной инструкции помощника бухгалтера должна быть указана следующая информация:

основные функции сотрудника, которые он должен будет выполнять на регулярной основе;

основы организации трудовой деятельности;

лицо, на которое возложен контроль за исполнением указанных в инструкции обязанностей.

Подписывается должная инструкция помощника бухгалтера одновременно с заключением трудового договора во время оформления работника на должность помощника бухгалтера.

Требования к образованию и квалификации помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера относится к специалистам среднего уровня квалификации. Помощником бухгалтера может стать кандидат на должность, который имеет профильное бухгалтерское образование.

Это может быть высшее финансовое или экономическое образование, либо среднее специальное образование.

Соискатель на должность помощника бухгалтера обязан знать содержание основных нормативно – правовых актов, регулирующих сферу бухгалтерского и налогового учета, а также разбираться в вопросах, связанных с гражданским и трудовым законодательством.

Специалист, также, должен знать:

Особенности финансово – хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Основные локальные акты о структуре организации.

Основы технологии производства.

Систему бухгалтерского и налогового учета;

Порядок документооборота в организации.

Правила подготовки финансовой документации и бухгалтерской отчетности на определенный срок;

Порядок приема и отпуска товарно-материальных ценностей.

Механизм расчетов с кредиторами и дебиторами организации.

Порядок налогообложения, действующий на предприятии.

Процедуру проведения инвентаризации.

Порядок оприходования излишков, списания недосдач, убытков и т.д.

Сроки и правила составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Основы гражданского и трудового законодательства, а также правила охраны труда.

В своей работе помощник бухгалтера должен:

уметь пользоваться современной компьютерной техникой и выполнять необходимые бухгалтерские расчеты;

иметь навыки работы с текстовым редактором WORD и уметь работать в EXСEL;

разбираться в специализированных бухгалтерских программах (например, 1С-Предпритие, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер);

уметь работать со справочно-правовыми системами (система «Главбух», «Гарант», «Консультант»).

Также помощник бухгалтера должен быть в курсе всех изменений действующего законодательства.

Функциональные обязанности помощника бухгалтера

Главная обязанность помощника бухгалтера заключается в поддержании деятельности главного бухгалтера или бухгалтера предприятия.

Для решения этой задачи помощник бухгалтера выполняет следующие функциональные обязанности, которые прописаны в должностной инструкции:

Работа с первичными документами.

Подготовка управленческой отчетности.

Работа с банковскими счетами организации, которая заключается в выверке и разнесении информации по бухгалтерским счетам.

Составление и предоставление платежных поручений в банк.

Проверка банковских документов.

Составление различных отчетов, бухгалтерских справок.

Определение прибыли и убытков от деятельности организации.

Подготовка отчетов по продажам.

Расчет и своевременная выплата заработной платы.

Осуществление налоговых выплат в бюджет.

Составление актов сверки с дебиторами и кредиторами предприятия.

Подготовка отчетов об имеющихся должниках и кредиторах организации.

Хранение документации по бухгалтерскому и налоговому учету.

Подготовка документов для сдачи в архив.

Участие в процессе инвентаризации и составление инвентаризационных описей.

Замещение в случае необходимости отсутствующего бухгалтера.

Консультирование сотрудников (например, по вопросам начисления заработной платы, расчета больничного листа и т.д.).

Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.

Соблюдение трудовой дисциплины.

Исполнение приказов руководителя предприятия.

Права помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера имеет право:

на полноценное рабочее место;

направлять запросы с целью получения полного пакета документов, материалов и любой информации, необходимых для полноценного и качественного выполнения своих обязанностей;

направлять непосредственному руководителю требования об обеспечении или создании соответствующих условий труда, необходимых для нормальной работы;

на повышение и улучшение собственных профессиональных навыков;

выступать с инициативой по улучшению организации собственной трудовой деятельности и работы организации в целом;

на своевременную оплату своего труда;

в рамках своей компетенции быть представителем интересов руководства в инстанциях разного уровня.

Ответственность помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, прописанных в должностной инструкции. При этом в должностной инструкции необходимо подробно указывать, какая мера наказания последует за определенные нарушения.

В результате совершенного проступка может наступить различная степень ответственности:

Дисциплинарная ответственность. Дисциплинарная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера трудового распорядка;

Материальная ответственность. Материальная ответственность наступает при возникновении у предприятия финансовых потерь в результате проступка помощника бухгалтера. Нанесенный материальный ущерб должен быть возмещен сотрудником в полном объеме;

Административная ответственность. Административная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера порядка и сроков выполнения порученной работы;

Уголовная ответственность. Уголовная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера уголовного законодательства.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме “Зарплата и кадры”.

Должностная инструкция помощника бухгалтера

Содержание

  1. Образец типовой должностной инструкции помощника бухгалтера
  2. Скачать

Должностная инструкция помощника бухгалтера создается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописаны функциональные обязанности, права, условия работы, ответственность специалиста. Выполняемые им задачи могут отличаться в зависимости от места работы.

Образец типовой должностной инструкции помощника бухгалтера

І. Общие положения

1. Помощник бухгалтера принадлежит к категории «специалисты».

2. Освобождение или назначение на должность помощника бухгалтера осуществляется в соответствии с приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

3. Помощник бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру организации.

4. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.

5. Во время отсутствия помощника бухгалтера его функциональные обязанности исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по предприятию.

6. Помощник бухгалтера руководствуется в своей деятельности:

  • Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, нормами охраны труда, иными нормативными актами организации;
  • правовыми актами РФ;
  • распоряжениями, приказами руководства;
  • данной должностной инструкцией.

7. Помощник бухгалтера должен знать:

  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов;
  • законодательство, относящееся к гражданскому, финансовому, налоговому, хозяйственному праву;
  • организационно-штатную структуру организации;
  • требования и правила ведения бухгалтерского учета на предприятии;
  • порядок оформления операций, организацию документооборота по участкам учета;
  • методы анализа финансовой, хозяйственной деятельности предприятия;
  • порядок финансовых расчетов, оборота денежных средств и их учета, расчета с дебиторами и кредиторами;
  • положения, относящиеся к налогообложению юридических и физических лиц;
  • правила списания недостач, дебиторской задолженности, потерь;
  • правила инвентаризации товарно-материальных ценностей, проверок, документальных ревизий;
  • положения, относящиеся к составлению бухгалтерской отчетности;
  • средства, методы автоматизации учета и вычислений;
  • трудовое законодательство;
  • правила и нормы охраны труда.

ІІ. Должностные обязанности помощника бухгалтера

На помощника бухгалтера возложены следующие функциональные обязанности:

1. Обеспечивать деятельность главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и бухгалтера.

2. Выполнять распоряжения и приказы руководства организации, в рамках своей компетенции.

3. Отражать в первичных документах и контролировать движение денежных средств на банковских счетах организации.

4. Оформлять платежные поручения, предоставлять их в положенный срок.

5. Контролировать своевременность, правильность использования, списания денежных средств, составление кассовых и других отчетов.

6. Осуществлять своевременно платежи в государственный и местный бюджеты, расчеты платежей.

7. Способствовать сохранности документов бухгалтерского учета.

8. Направлять в архив надлежащие документы бухгалтерского учета.

9. Принимать участие в инвентаризациях.

10. Исполнять обязанности отсутствующих бухгалтеров в установленном порядке.

11. Предоставлять помощь работникам предприятия в отношении бухгалтерского учета и смежных с ним вопросах.

12. Следовать положениям трудовой, производственной дисциплин, правил охраны труда.

13. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.

ІІІ. Права

Помощник бухгалтера имеет право:

1. Направлять запросы, получать информацию, документы, используемые для выполнения своих должностных обязанностей.

2. Представлять интересы организации в пределах своей компетенции.

3. Выдвигать на рассмотрение руководства рационализаторские предложения.

4. Требовать от руководства создания условий для исполнения своих прав и должностных обязанностей.

ІV. Ответственность

Помощник бухгалтера несет ответственность за:

1. Нанесение материального ущерба предприятию, ее контрагентам и сотрудникам.

2. Недостоверную информацию о ходе и результатах выполнения поручений, задач, нарушении сроков их исполнения.

3. Нарушение приказов, распоряжений, инструкций.

4. Разглашение личных данных, коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

6. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, противопожарной защиты.

Читайте также:  Проверка бонусов Эльдорадо по номеру карты

V. Условия работы

1. Условия работы помощника бухгалтера определяются:

  • правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
  • приказами, распоряжениями руководства предприятия;
  • Трудовым кодексом РФ;
  • требованиями действующих санитарно-гигиенических норм.

Должностная инструкция помощника бухгалтера: права и обязанности наемного специалиста

Помощник бухгалтера – специалист, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю.

Должностная инструкция работника утверждается руководством предприятия.

Она необходима для определения правил приема специалиста на работу, требований к его квалификации, границ его профессиональных обязанностей и прав.

Должная инструкция должна определять те обязанности, которые выполняются под контролем руководителя, и те, которые выполняются под контролем бухгалтера.

Важно при составлении документа применять максимально четкие и понятные формулировки, чтобы избежать двоякого толкования инструкции. Подписывается документ одновременно с трудовым договором во время оформления работника на должность.

Должность

Во время отсутствия бухгалтера (больничный, отпуск и т.д.) его обязанности временно исполняет помощник.

Требования к образованию и квалификации

Помощником бухгалтера может стать соискатель на должность, который имеет профильное бухгалтерское образование.

Это может быть высшее экономическое образование, либо среднее специальное.

Кандидат должен знать содержание основных нормативных актов, регулирующих сферу бухгалтерского учета, а также, законодательство смежных с бухгалтерией направлений (финансовое, налоговое, хозяйственное, гражданское и т.д.).

Специалист, также, должен обладать знаниями по следующим вопросам:

  1. Особенности деятельности конкретного предприятия.
  2. Система бухгалтерского учета и документооборота в организации.
  3. Порядок приема и распоряжения финансовыми и материальными ценностями.
  4. Методы расчета с кредиторами, дебиторами.
  5. Правила налогообложения.
  6. Процедура проведения инвентаризации.
  7. Порядок списания недосдач, убытков и т.д.
  8. Сроки и правила составления отчетностей, проведения проверок и ревизий.
  9. Основы трудового законодательства.

В своей работе специалист должен уметь использовать современную компьютерную технику, разбираться в специализированных программах (например, системы «Главбух», «Гарант» и т.д.). Важно быть в курсе всех изменений законодательства и следить за тенденциями развития.

Скачать образец должностной инструкции помощника бухгалтера.

Функциональные обязанности

Это становится возможным благодаря исполнению следующих функциональных обязанностей:

    Работа с первичной документацией, в которой отражается движение денежных потоков.

Работа с банковскими счетами предприятия.

Предоставление платежных поручений в банк.

Контроль процесса использования и списания финансов.

Осуществление выплат в государственный, местный бюджеты.

Расчет и контроль платежей по договорам аренды.

Хранение документации по бухгалтерскому учету.

Направление документов в архив.

Участие в процессе инвентаризации.

Замещение отсутствующего бухгалтера.

Консультирование сотрудников (например, начисление заработной платы, расчет больничного и т.д.).

Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.

Соблюдение трудовой дисциплины и всех существующих на предприятии требований (дисциплинарных, санитарных, охранных и т.д.).

  • Исполнение приказов непосредственно руководителя организации.
  • Ответственность специалиста

    Специалист несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, указанных в инструкции. В результате совершенного проступка может наступить различная степень ответственности:

    1. Дисциплинарная.
    2. Материальная.
    3. Административная.
    4. Уголовная.

    Так, дисциплинарная ответственность наступает при нарушении трудового распорядка, материальная – при возникновении у предприятия финансовых потерь в результате проступка специалиста, административная ответственность наступает при нарушении порядка и сроков выполнения работы, уголовная – при нарушении уголовного законодательства.

    Права работника

    Работник имеет право на полноценное рабочее место, своевременную оплату труда, соблюдение всех трудовых прав, получение необходимых для работы материалов и документов.

    Итак, помощник бухгалтера – это наемный специалист, который подчиняется бухгалтеру, главному бухгалтеру, иному уполномоченному лицу.

    Работник должен иметь определенное образование и профессиональные навыки. Его главной обязанностью является поддержка деятельности бухгалтера. Обязанности специалиста определяются положениями трудового договора, должностной инструкции.

    Инструкция утверждается руководителем предприятия и соответствует всем требованиям трудового законодательства. В инструкции прописываются все функциональные обязанности работника, а также, его права и ответственность.

    Должностная инструкция помощника бухгалтера

    Должностная инструкция помощника бухгалтера нужна на предприятиях любой формы собственности, если в штатном расписании предусмотрена такая единица. Документ призван регулировать деятельность такого специалиста (в том числе и в вопросах, которые не оговариваются Трудовым кодексом). О содержании данной инструкции и поговорим далее.

    О структуре должностной инструкции помощника бухгалтера

    Этот локальный акт разрабатывается каждой организацией с учетом специфики ее деятельности, утверждается руководителем. Содержит он всю необходимую информацию, касающуюся назначения помощника бухгалтера на должность, освобождения от нее и его деятельности в период работы в организации.

    Для того чтобы помощник бухгалтера мог максимально точно следовать в своей работе положениям, отраженным в инструкции, они должны четко сформулированы, поэтому какие-либо двоякие разночтения в документе недопустимы.

    Общепринятая структура документа предполагает наличие как минимум 4 разделов:

    1. Общие положения.
    2. Обязанности помощника бухгалтера.
    3. Права помощника бухгалтера.
    4. Ответственность помощника бухгалтера.

    При составлении должностной инструкции можно ориентироваться на приказ Минтруда за № 1061н, которым утвержден профстандарт «Бухгалтер» — именно в нем с 07.02.2015 на официальном уровне закреплены функциональные обязанности, навыки и умения работников бухгалтерии.

    Общие положения

    В общих положениях обычно оговариваются:

    1. Сведения о том, на каких основаниях происходит принятие на работу помощника бухгалтера, его увольнение и кому он непосредственно подчиняется в ходе трудовой деятельности.
    2. Требования, предъявляемые к уровню профессиональной подготовки претендента на данную должность.
    3. Сведения, касающиеся нормативной базы, которой специалист должен руководствоваться в своей работе.

    Обязанности помощника бухгалтера

    Обязанности помощника бухгалтера излагаются во втором разделе его должностной инструкции. Например, может быть сказано, что в обязанности сотрудника входит:

    • создание условий, обеспечивающих нормальное выполнение работы главбухом и его заместителем;
    • исполнение приказов непосредственного руководства и работодателя;
    • оформление первичных бухгалтерских документов;
    • осуществление контроля над движением финансовых средств в кассе и на счетах предприятия;
    • оформление платежных банковских поручений и их своевременное представление в кредитные организации;
    • составление кассовой и иной отчетности;
    • принятие мер по сохранности бухгалтерской отчетности и подготовка к сдаче их в архив;
    • замещение отсутствующих сотрудников бухгалтерии (финансового отдела) на основании распоряжения руководства;
    • оказание консультативной помощи работникам предприятия в пределах своей компетенции;
    • соблюдение трудовой дисциплины, норм ТБ, противопожарной и санитарной безопасности.

    Права помощника бухгалтера

    Должностная инструкция данного специалиста обязательно должна содержать и раздел о его правах. В большинстве случаев помощник бухгалтера вправе:

    • делать запросы и получать необходимые документы, информацию и материалы, которые нужны ему для полноценного выполнения своей работы;
    • вносить предложения и предпринимать действия, направленные на улучшение исполнения своих должностных функций и работы предприятия в целом;
    • представлять интересы работодателя в различных инстанциях в переделах своей компетенции;
    • требовать от работодателя и непосредственного руководства обеспечения соответствующих условий для исполнения своих обязанностей;
    • повышать свою квалификацию.

    Также помощник бухгалтера вправе рассчитывать на получение социальных гарантий, предусмотренных на законодательном уровне.

    Ответственность помощника бухгалтера

    Содержит должностная инструкция помощника бухгалтера и сведения об ответственности. Она может быть различной: дисциплинарной, административной, материальной и уголовной.

    К дисциплинарной ответственности помощника бухгалтера можно привлечь за нарушение правил внутреннего распорядка или недолжное исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

    О материальной ответственности специалиста можно говорить в случае причинения им вреда материального характера (вне зависимости от размера ущерба). Нанесенный ущерб должен быть им возмещен.

    Уголовная ответственность наступает в случае совершения специалистом умышленных преступных действий, например порчи/хищения ТМЦ или денежных средств, которые были ему доверены (независимо от того, по своей инициативе это было сделано или под давлением руководства).

    Заключение

    В статье мы рассказали лишь о типовой структуре должностной инструкции для помощника бухгалтера. Каждое отдельно взятое предприятие может (и должно!) адаптировать ее под себя. В частности, можно добавить в этот локальный документ дополнительные разделы — например, о взаимоотношениях внутри предприятия или об условиях работы. Общим для всех предприятий является то, что в любом случае претендент на должность должен быть ознакомлен с должностной инструкцией еще до подписания с ним трудового договора. Подтверждением ознакомления и согласия с ее положениями служит личная подпись сотрудника, которая обычно ставится на последней странице документа.

    Должностная инструкция помощника бухгалтера: образец

    Если человек желает начать свою карьеру в финансовой сфере, то один из самых оптимальных вариантов для этого – стать помощником бухгалтера. Получить эту работу можно даже будучи еще студентом. Отработав на ней пару лет, специалист получает возможность карьерного роста. Если устроиться на работу помощника бухгалтера в большую компанию, выполняя свои обязанности, можно более подробно ознакомиться со всеми сферами бухгалтерии, что поможет претенденту в дальнейшем выбрать для себя именно то направление, которое больше всего по душе.

    В некоторых случаях на работу помощника могут взять человека, совершенно не связанного со сферой экономики или финансов. Его учат работать с нуля, и, собственно, сам бухгалтер объясняет все нюансы работы и помогает разобраться в данном вопросе. Но в большинстве случаев на эту должность принимают того человека, который хотя бы имеет представление, что такое бухгалтерский учет, как правильно заполнять необходимую документацию и по какому принципу осуществляется налогообложение.

    Читайте также:  Передаточный акт к договору купли-продажи 2021

    Помимо этого, прежде чем устраиваться на работу, стоит ознакомиться с работой профессиональных программ типа 1С, “Главбуха” и проч. Более подробную информацию о том, какие именно требования предъявляются к специалисту в конкретной организации, содержит должностная инструкция помощника бухгалтера, составленная высшим руководством.

    Положения

    Этот сотрудник является специалистом, которого принять на работу или уволить с нее может директор, издав определенный приказ, соответствующий трудовому законодательству, по предъявлению претензий или рекомендаций со стороны главного бухгалтера, в чьем подчинении этот сотрудник, собственно, и находится. Чтобы претендовать на эту должность, в большинстве случаев необходимо получить высшее экономическое образование. Иногда на работу принимаются сотрудники, получившие лишь среднее специальное образование, но при этом они должны иметь стаж работы на соответствующей должности не менее одного года.

    Должностная инструкция помощника бухгалтера в 2017 году подразумевает, что он должен руководствоваться в своей работе нормативно-правовыми актами, учитывать устав предприятия, стандарты бухгалтерского учета и правила трудового распорядка на предприятии. Помимо этого, он должен хорошо знать, как работать с компьютером, и понимать, как в своей работе использовать специализированные компьютерные программы. Также стоит отметить, что именно на этого работника возлагаются обязанности главного бухгалтера, если он по каким-либо причинам отсутствует на своем рабочем месте.

    Знания

    Должностная инструкция помощника главного бухгалтера подразумевает, что сотрудник должен иметь определенные знания, чтобы получить эту работу и приступить к своим обязанностям. Он обязан изучить все законы, касающиеся бухгалтерского учета, знать постановления, распоряжения и приказы своего начальства.

    Работник обязан ознакомиться с руководящими, методическими и нормативными материалами не только своей организации, но и контрольно-ревизионных органов, следящих за составлением отчетности. Помимо этого, он должен быть ознакомлен с информацией, касающейся финансово-хозяйственной деятельности компании. Работник обязан знать гражданское право, а также владеть основами налогового, финансового и хозяйственного законодательства.

    Другие знания

    Должностная инструкция помощника бухгалтера подразумевает, что он должен знать структуру компании, стратегии и перспективы повышения эффективности ее работы. Он обязан ознакомиться с положениями, инструкциями и другими материалами, касающимися организации учета бухгалтерии, знать правила, по которым она осуществляется, как происходят оформление операций и организация оборота документации.

    Сотрудник должен обладать знаниями, касающимися финансовых расчетов, методов экономического анализа деятельности компании в хозяйственно-финансовой сфере, уметь выявлять внутренние резервы организации. Он обязан быть ознакомлен с порядком приема, хранения, использования и траты финансовых средств компании, а также других ее ценностей. Работник обязуется знать правила расчета с кредиторами и дебиторами, принимать условия, по которым осуществляется налогообложение, порядок списания недостач и прочих финансовых потерь во время ведения бухгалтерского учета.

    Навыки

    Должностная инструкция помощника бухгалтера также подразумевает, что он знает правила осуществления инвентаризации финансов, товаров и прочих материальных ценностей компании, сроки и порядок, когда нужно составлять баланс и прочую бухгалтерскую отчетность, а также по каким правилам проводятся проверки и ревизии документации на предприятии.

    Помимо этого, сотрудник должен разбираться в современной вычислительной технике и знать, как работать с программами, направленными на осуществление расчетов и анализа хозяйственной, производственной и финансовой деятельности компании. Он обязан изучить экономику, организацию труда, управления и производства, знать основы рыночных методов ведения хозяйства, трудовое законодательство и правила организации. Не лишним будет интересоваться передовым зарубежным и отечественным опытом в сфере повышения эффективности бухгалтерского учета.

    Функции

    Должностная инструкция помощника бухгалтера подразумевает, что его главная функция заключается в обеспечении деятельности вышестоящего руководства. Он должен выполнять их приказы и подчиняться администрации организации, выполнять доверенные ему работы по учету, отражать движение финансовых средств компании в первичной документации, контролировать перемещение финансов на всех банковских счетах организации, а также заниматься оформлением платежных поручений и в назначенное время доставлять их по месту назначения.

    Помимо этого, он контролирует, чтобы денежные средства компании своевременно и правильно использовались, списывались со счетов, а также проверяет, как составляются различные денежные отчеты. Именно этот сотрудник занимается осуществлением платежей в бюджеты местного и государственного масштаба, проводит расчетные операции по платежам, которые касаются различных договоров, в том числе и аренды.

    Обязанности

    Должностные инструкции помощников бухгалтеров по первичной документации обычно включают в себя такие обязанности, как обеспечение сохранности документов, их оформление и передача в архив, участие в проведении инвентаризаций в компании, а также замещение отсутствующих сотрудников. Помимо этого, на него могут возложить обязанность предоставлять другим сотрудникам компании методическую помощь в вопросах, касающихся бухгалтерского контроля, учета, составления отчетной документации и проведении экономического анализа. Кроме того, он обязан соблюдать все производственные нормы и правила.

    Права

    Образец должностной инструкции помощника бухгалтера включает в себя список прав, которыми обладает сотрудник. Он может запросить, получить и ознакомиться с любыми документами, которые необходимы ему для выполнения работы.

    У него есть право вносить предложения, помогающие улучшить качество деятельности компании. Он имеет право на получение социальных гарантий и содействие высшего руководства в выполнении его обязанностей, если это необходимо.

    Ответственность

    Сотрудник, принятый на эту должность, несет ответственность за не должное выполнение своих обязанностей, за их полное невыполнение и за искажение информации о проведенных им работах. Его могут привлечь к ответственности, если он нарушает правила компании, своими действиями причинил материальный вред организации, а также за разглашение конфиденциальной информации и нарушение коммерческой тайны.

    Должностная инструкция помощника бухгалтера

    Данная должностная инструкция разработана для помощника бухгалтера предприятия любой формы собственности в качестве образца для адаптации к конкретному предприятию.

    Для максимально возможного исполнения данного документа все его положения (особенно пункт «Обязанности») должны быть сформулированы четко, точно, без возможности их двоякого прочтения и восприятия.

    Должностная инструкция помощника специалиста бухгалтерии

    1. Общие положения

    1.1. Порядок приема и увольнения помощника бухгалтера, принадлежность к категории персонала.

    Помощник бухгалтера — технический персонал, который принимается на должность и подлежит увольнению с нее только по приказу руководителя организации.

    1.2. Порядок подчинения

    Примечание. В данном пункте инструкции должен быть прописан порядок подчинения специалиста непосредственному руководителю. Причем должность его непосредственного руководителя должна быть обозначена в соответствии с наименованием на предприятии.

    1.3. Нормативная база

    Производственная деятельность данного специалиста должна основываться на знании и исполнении им:

    • всех специальных нормативных документов о бухгалтерском учете;
    • внутренних правил и требований организации-работодателя;
    • положений методической литературы и рекомендательных пособий;
    • приказов, распоряжений руководства организации; положений настоящей инструкции.

    1.4. Требования к компетенции

    Обязанности помощника бухгалтера может исполнять работник, имеющий профильное бухгалтерское (экономическое) образование и опыт работы минимум один год в аналогичной должности, а также обладающий знаниями требований нормативных документов, указанных в п. 1.3 настоящей должностной инструкции.

    Примечание. Этот пункт включает в себя порядок замещения помощника бухгалтера в случаях его отсутствия на месте в организации по уважительной причине. Также в пункте в обязательном порядке прописывается точная должность замещающего. На лицо, замещающего данного работника, в его должностную инструкцию должны быть прописаны соответствующие обязанности.

    2. Функции

    Примечание. В разделе перечисляются функциональные должностные обязанности работника. Их перечень составляется руководителем экономической службы (сектора, отдела) организации и тем работником, в непосредственном подчинении и будет данный специалист.
    [goo_mid]

    3. Должностные обязанности

    Примечание. Раздел предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять помощник бухгалтера.

    Для удобства изучения и проставления ссылок (при необходимости) каждое законченное предложение должно быть промаркировано подпунктом.
    Основные обязанности помощника бухгалтера:

    3.1. Прилагает все усилия для обеспечения производственной деятельности своего непосредственного руководства.

    3.2. Выполняет все приказы и распоряжения как непосредственного руководства, так и вышестоящих руководителей.

    3.3. Грамотно выполняет порученную работу.

    3.4. Принимает участие в инвентаризационных комиссиях.

    3.5. Замещает работников, отсутствующих по уважительной причине (по распоряжению руководства).

    3.6. Оказывает консультационную и методическую помощь в вопросах своей компетенции всем обратившимся работникам.

    3.7. Соблюдает требования охраны труда, норм пожарной безопасности, постановлений трудового законодательства и других законодательных актов производственного и непроизводственного характера.

    Примечание. Остальные более углубленные подпункты данного пункта для включения в данный документ разрабатываются руководителем экономической службы (сектора, отдела) организации.

    4. Взаимоотношения внутри предприятия

    Примечание. На основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции функций в данном разделе перечисляются функциональные должностные взаимоотношения помощника бухгалтера с руководством организации, отделами, персоналом и сторонними предприятиями.

    Например, можно регламентировать порядок предоставления документации, необходимой для нормального функционирования деятельности предприятия, а также порядок взаимоотношения с банковскими структурами и налоговыми органами.

    5. Ответственность

    Примечание в разделе раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь данного специалиста, в случае, если он некачественно или недобросовестно выполняет свои должностные обязанности.

    В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.
    Виды ответственности, к которым могут привлечь работника:

    • Дисциплинарная — в случае нарушения правил трудового распорядка.
    • Материальная — в случае причинения материального вреда (независимо от суммы) организации в виде наложения штрафных санкций со стороны государственных органов власти, назначенных из-за того, что данный работник ненадлежащим образом и некачественно исполнил свои обязанности.
    • Административная — в случае нарушения порядка проведения финансовых операций или при нарушении сроков предоставления отчетности в налоговые органы.
    • Уголовная — при совершении преступных (умышленных или неумышленных) действий, связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под довлеющим воздействием руководства (крайне редко привлекается не руководящий персонал).
    Читайте также:  Избит человек - бездействие полиции

    После составления данной должностной инструкции ее необходимо согласовать у главного бухгалтера. Утверждает инструкцию только руководитель организации. Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на должность данного специалиста, второй передается в отдел кадров организации.

    Как из простого помощника сделать хорошего

    Вал первички и мелких забот «накрыл» вас с головой. Нужно брать помощника – пусть он занимается документами, ведет Книги покупок и продаж, тормошит контрагентов, забывающих прислать счета-фактуры. И чем правильнее будет организована его работа, тем больше будет от него пользы

    В начале будут документы Как правило, на должность помощника бухгалтера идут совсем «молодые да зеленые» люди, и скорее всего вам придется объяснять им весь процесс работы с нуля. Сначала стоит составить для прибывшего должностную инструкцию и инструкцию по делопроизводству. Первая определит его обязанности, вторая поможет с ними справиться. Помощник растеряется среди вороха поступающей в бухгалтерию первички, если не научить его отличать бухгалтерские документы от всех остальных. Объясните ему, что, скажем, приказ о назначении Иванова с завтрашнего дня дворником относится к кадровым документам, а вот накладная – самый что ни на есть бухгалтерский документ. Если человек вам нужен для работы с первичкой, он должен осознавать, что эти бумаги – первое, к чему придираются налоговики. То, что от качества оформления документа и информации, которую он содержит, зависит и бухгалтерский, и налоговый учет, новичок должен усвоить в первую очередь. После этого можно приступить к объяснению, как проверить документ по существу, форме и правильности арифметических подсчетов. Для того чтобы помощник понял, что проверка по существу ведется, прежде всего, с точки зрения законности проведенной операции и ее хозяйственной целесообразности, приведите какой-либо пример. В инструкции он может выглядеть так: «Если вы видите счет на оплату юридической консультации, а в графе “Стоимость” указана сумма в несколько сотен тысяч рублей и при этом не оформлен договор, то логично предположить, что в счет закралась ошибка. Скорее всего в счет необходимо внести изменения, предварительно созвонившись с поставщиком услуги – юрфирмой». Следующий этап – проверка документов по форме. Она означает, что документы проверяют на полноту и правильность заполнения всех реквизитов, наличие подписей и отсутствие неоговоренных исправлений. Подчеркните, что к реквизитам нужно относиться особенно трепетно. Здесь тоже нужно привести «говорящий» пример: «Если в счете-фактуре будут допущены нарушения по оформлению, на возмещение налога на добавленную стоимость можно не рассчитывать. Фирма потеряет почти пятую часть от перечисленной поставщику суммы». Наконец, в полученном документе нужно проверить правильность арифметических расчетов. Даже если накладную или счет заполняла программа, нужно просчитать итоговые суммы и суммы НДС еще раз, не говоря уже о тех документах, которые заполнены от руки. И требуйте, чтобы помощник не «филонил», подбивая суммы на калькуляторе. Накладные – к накладным, платежки – к платежкам Большое количество разнообразных документов, которые на вашей фирме составляют ежедневно, в конечном итоге стекается в бухгалтерию. Пусть ваш помощник займется их группировкой по однородным признакам. Причем не только по принципу «накладные к накладным», но и по определенному периоду (документы за месяц, квартал). На последнем особенно заострите внимание. Ваш помощник может и не догадываться, что разделители с указанием месяцев (кварталов) облегчат работу при поиске нужной первички. Он может не знать также и о том, что, если документы одного размера (например, платежки), их нужно подшивать уголок к уголку, а на всех папках надписи делать одним шрифтом. Аккуратно подшитые документы внушают проверяющим доверие к бухгалтеру, а надписи в одном формате помогают при поиске нужных папок. О всех этих мелочах помощник должен узнать до того, как приступит к работе. Если на вашей фирме до сих пор не создана база регистрации первичных документов, поручите это дело помощнику. Такая база – это не роскошь, это способ экономить время при поиске необходимой информации. Правда, перед ее созданием нужно продумать уникальные номера первичных документов и кодировку журналов, в которых они будут регистрироваться. Как правило, уникальные номера выдает автоматически любая бухгалтерская программа. Попросите программиста изменить настройки так, чтобы в номере еще присутствовала и кодировка журнала регистрации. Иначе рано или поздно помощник, которому вы доверите разноску документов по счетам бухгалтерского учета, спишет услуги подрядчика в материалы или товары, перепутав акт с накладной. Раз проводка, два проводка Итак, вы настолько доверяете своему помощнику, что решились, наконец, избавить себя от рутинной работы и поручить ему «вбивать» документы в программу. Идеальный вариант – если на вашей фирме не только документы закоди- рованы, но и хозяйственные операции. Это поможет вашему помощнику не запутаться при разноске документов по счетам бухгалтерского учета. Конечно, разработать самостоятельно кодировку, скажем, для трех тысяч операций непросто. Если времени катастрофически не хватает, вам остается одно: писать проводки на банковских выписках и счетах (чтобы не портить накладные лишними надписями). Для того чтобы избавить себя от вороха накладных и актов, этого будет достаточно. Можно призвать на помощь знакомого программиста и попросить его помочь нарисовать «дерево» хозяйственных операций (если этой схемы нет в руководстве по пользованию вашей бухгалтерской программой). Ветви «дерева» детально описывают хозяйственные операции шаг за шагом. Когда детализация окончена, создается лист «деpева», то есть пpоводки по счетам бухгалтерского учета. Например, у вас есть деньги на pасчетном счете. Они имеют свойство «пpиходить» и «уходить». Помощник должен, глядя на «дерево», уяснить, что безналичные деньги расходуются на оплату поставщикам, выплаты через кассу, налоги и т. д. Отлично, если название поставщика помощник безошибочно определит по вашей базе. Чаще всего это довольно сложно, так как даже опытные бухгалтеры не слишком задумываются об удобствах, когда вносят реквизиты в компьютерную программу. Чтобы избежать вполне вероятных ошибок, обозначайте своих партнеров номерами, которые в точности соответствуют их ИНН. Помощнику не понадобится вчитываться в название фирмы. Набрав всего несколько последних цифр номера, он никогда не ошибется. Предположим, что вы придерживаетесь стандартных способов учета, и в случае «Банк-расход-поставщик» детализация закончена. Пеpвым в листе деpева указывается дебетуемый счет (здесь счет 60), следующим – кpедитуемый счет (здесь – 51). Подобное «дерево» с множеством ветвей избавит вас от постоянного общения с помощником. Останется только со всей строгостью потребовать от своего подчиненного соблюдения порядка обработки документов. Он обязан заносить записи о первичке в регистры сразу же после того, как она поступила. Разноска документов в конце недели и тем более месяца может привести к конфликту с директором, когда тот обнаружит, что данные по дебиторке-кредиторке, мягко говоря, не соответствуют действительности. График – это ваше все Для облегчения жизни себе и помощнику составьте график выполнения учетных работ. В нем нужно указать сроки выполнения конкретных работ. Например, платежные поручения помощник должен вбивать не по выписке из банка (как это обычно бывает), а сразу же, как привезет их из банка. Остаток по расчетному счету бухгалтерия должна знать без подсказки банковских клерков. Иначе опять же могут возникнуть проблемы с директором (все руководители больше всего на свете ценят оперативность). Благодаря составленному графику вы сможете контролировать документооборот, то есть движение первички от момента ее появления до сдачи в архив. А это крайне важно, ведь своевременное получение документов и их сохранность позволит вам в будущем избежать проблем с налоговой. Обратите внимание вашего помощника на то, что все первичные документы после записей в учетных регистрах должны быть переплетены в папки и в установленный срок сданы на хранение в архив. И чтобы не заваливать бухгалтерию папками со старыми документами, поручите помощнику составить еще один график – документооборота. Другими словами – определить порядок создания, оформления и передачи первички на хранение. Ксения БАТАНОВА

    Ссылка на основную публикацию