Какой срок действия справки 2-ндфл – 2021 год

Сколько действует справка 2-НДФЛ

Налогоплательщикам известно, что отчетность за истекший год необходимо подавать в ИФНС в установленный срок. За задержки налоговые органы карают физических и юридических лиц штрафами. Однако декларации по НДФЛ плательщики подают во множество инстанций, помимо органов налогового контроля, — в финансовые учреждения, консульства, органы опеки, для предъявления судебным приставам. Разберемся, сколько действует справка 2-НДФЛ при ее представлении в каждое из мест назначения.

Имеют ли срок действия декларации по форме 2-НДФЛ?

2-НДФЛ — это документ, содержащий сведения об объеме заработка физлица за истекший год, а также сумме НДФЛ, рассчитанного с заработка и перечисленного в государственный бюджет. Можно выделить несколько случаев, когда необходима справка 2-НДФЛ:

  • По основному своему назначению — для налоговой службы. Документ подается не только по факту уплаты НДФЛ; налоговые агенты также извещают о невозможности уплатить налог.
  • 2-НДФЛ выдается лицу, сменившему работодателя. Чтобы получить налоговые вычеты, сотрудник должен отчитаться за весь объем доходов в истекшем году — как правило, в него входит заработная плата с прежней должности.
  • С целью получить вычеты, физлицо подает декларацию 3-НДФЛ, которая составляет на основе сведений из справки 2-НДФЛ.
  • Справка свидетельствует о платежеспособности лица, поэтому ее запрашивают при оформлении займа в банке, пособий в социальной службе, виз в представительствах иностранных государств.

Вопрос о том, сколько действительна справка 2-НДФЛ, зависит от запрашивающей ее инстанции. Сам по себе срок действия документа не ограничен: он отражает данные за отчетный период, которые не меняются с течением времени. Вопрос лишь в актуальности отражаемых сведений.

Срок действия 2-НДФЛ для налогового вычета

Сведения о заработке, которое физлицо получило в минувшем году, а также уплаченных налогах переносится из декларации 2-НДФЛ в форму 3-НДФЛ. Это дает плательщику возможность получить налоговые вычеты. В этом случае срок действия 2-НДФЛ составляет три года. Например, подавая справку в 2018 году, лицо может претендовать на вычеты за 2015 год, но не за 2014 — по нему срок действия справки уже истек. При этом год, за который выдана декларация, и год, за который подается справка, должны совпадать. Если плательщик приобрел недвижимость три года назад, а подать документы на имущественный вычет решил в 2018 году, он представляет в налоговые органы справку за 2015 год — тот год, когда была сделана покупка.

Для бухгалтерии предприятия, отчитывающейся за доходы сотрудников, важно уложиться в сроки декларационной кампании. При этом для налоговых органов не имеет значения, когда была представлена справка 2-НДФЛ — спустя один или два месяца после оформления. Так, в 2018 году о невозможности удержать налог отчитываются в срок не позднее 2 марта, а об уплаченном с зарплаты НДФЛ — не позднее 3 апреля.

Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка?

Справка о доходах — гарант платежеспособности физлица и залог того, что заемные средства им будут выплачены в полном объеме в оговоренный срок. При этом каждый банк устанавливает срок годности для 2-НДФЛ самостоятельно. Очень часто от потенциального заёмщика требуют, чтобы документ был изготовлен не более месяца назад — т.е. отражал самые последние финансовые поступления физлица и степень его платежеспособности в момент обращения за потребительским кредитом или ипотекой. На срок годности для 2-НДФЛ может повлиять и специфика кредитного продукта. Например, по некрупному займу банк может довольствоваться справкой, выданной три месяца назад.

Срок действия справки 2-НДФЛ при оформлении визы

При оформлении виз посольские и консульские учреждения требуют в числе прочих документов представить справки о доходах. Их главная функция — подтвердить трудовую занятость лица и стабильный уровень доходов. Так иностранные государства страхуют себя от приезда потенциальных мигрантов — людей, желающих покинуть родину на фоне безработицы или низкого уровня жизни. Соответственно, чем выше размер дохода, тем больше шансов у лица получить визу.

Как правило, представительства запрашивают документ по форме работодателя. Однако страны Евросоюза (к примеру, Франция, ФРГ или Чехия) принимают справку по форме 2-НДФЛ. Установленного срока годности не существует, но опыт регулярно выезжающих за границу подсказывает: лучше всего представлять документ, изготовленный не более 30 дней назад.

Срок действия справки 2-НДФЛ в 2020 – 2021 годах

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ) за любой период, предшествующий дате заявки.

Актуальный бланк 2-НДФЛ за 2020 год можно скачать здесь.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ можно скачать в КонсультантПлюс. Для этого оформите пробный демо-доступ системе К+. Это бесплатно.

И хотя срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Так, 2-НДФЛ бывает нужна:

  • для подготовки декларации 3-НДФЛ;
  • при обращении за кредитом.

Давайте посмотрим, сколько действует 2-НДФЛ в этих случаях.

Сколько годна справка 2-НДФЛ

Возможность применения информации о доходах и налоге из 2-НДФЛ зависит от обстоятельств ее использования. Срок действия 2-НДФЛ (то есть актуальность содержащихся сведений в ней) определяется через призму срока давности по налоговым отношениям или требований банка (иной организации или учреждения, куда она предоставляется). Таким образом, в данном контексте имеется в виду скорее не срок действия справки 2-НДФЛ, а актуальность периода, которому она соответствует.

Срок действия и срок годности справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции

Перейдем к вопросу «Сколько действует справка 2-НДФЛ для ФНС?». Когда заканчивается год, физлица, исходя из закрепленного законом (ст. 229 НК РФ) правила или по личному волеизъявлению, направляют налоговикам декларацию 3-НДФЛ. Цифры, касающиеся доходов, в нее переносятся из 2-НДФЛ.

Хотя, как мы уже успели разобраться, срока действия справок 2-НДФЛ нет, налогоплательщику настоятельно рекомендуется проверить, а не пропустил ли он время для обращения в налоговый орган по вопросу, для разрешения которого необходимы, в том числе сведения, представленные в 2-НДФЛ. Чаще всего налогоплательщики-физлица отправляются в налоговую для того, чтобы вернуть из бюджета ранее перечисленный НДФЛ. При этом предельный срок возврата налога — 3 года (п. 7 ст. 78 НК РФ).

ВНИМАНИЕ! Пользователи личного кабинета на сайте ФНС России имеют возможность с помощью данного сервиса выгружать Справки на свой компьютер. При этом необходимо учитывать, что сведения о доходах физлица за истекший календарный год налоговые агенты представляют в налоговый орган не позднее 1 марта следующего года. То есть справка 2-НДФЛ за 2020 год может быть доступна в личном кабинете не позднее 01.03.2021.

Далее рассмотрим, сколько действительна справка 2-НДФЛ для банка.

Срок действия и срок сдачи справки 2-НДФЛ для банка

Чрезвычайно распространено требование кредитных учреждений (при обращении к ним граждан для заимствования денежных ресурсов на различные нужды) по запросу расчета 2-НДФЛ.

Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.

Что же касается срока сдачи 2-НДФЛ банку, то он обуславливается временными границами передачи в банк всех документов, необходимых для рассмотрения запроса по получению заемных средств.

О проверке банками справки 2-НДФЛ для кредита читайте здесь.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее сделать и отдать ему.

Дополнительно о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику читайте здесь.

Каковы последствия невыдачи справки 2-НДФЛ по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Итоги

Срока действия справка 2-НДФЛ не имеет, но имеет срок представления ее работодателем в налоговые органы и срок выдачи работнику. Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ работнику в течение 3 рабочих дней. Кроме как у работодателя, справку 2-НДФЛ за прошлые налоговые периоды можно запросить в ИНФС.

Срок действия справки 2-НДФЛ в 2021 году

При получении справки 2-НДФЛ важно понимать, что данная справка имеет ограниченный период, когда сведения будут учитываться в качестве актуальных. Как данные сведения будут учитываться в разных ситуациях? Этому вопросу будет уделено внимание в статье.

Что из себя представляет справка 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ – это документ, где содержится следующая информация:

  • источник дохода;
  • размер заработной платы;
  • объём удержанных налогов.

Данные сведения предоставляются в отношении следующих категорий граждан:

  • работники;
  • подрядчики;
  • граждане, получающие дивиденды.

Работодатель или налоговый агент обязан оформлять персональные справки 2-НДФЛ.

  • форма сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ);
  • порядок заполнения формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ);
  • формат представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ) в электронной форме;
  • порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц;
  • форму справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица”.
Читайте также:  Процедура перевод работника на срочный трудовой договор

Новая справка 2-НДФЛ будет содержать сведения о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц за налоговый период 2021 года.

За какой период может быть предоставлена справка 2-НДФЛ?

В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога. Таким образом, не определён период, за который можно или нельзя предоставлять справку 2-НДФЛ. Одно условие – период должен быть указан в письменном заявлении.

Справка 2-НДФЛ может потребоваться работнику в следующих случаях:

Срок действия справки 2-НДФЛ?

Законодательством Российской Федерации не определён срок годности или действия справки 2-НДФЛ. Во внимание берётся актуальность информации, указанной в справке, и соответствие периоду, когда она предоставляется.

Антонов А.А. обратился в банк для получения ипотечного кредита. На последнем месте работы он проработал 6 месяцев. Банк запросил у Антонова А.А. справку 2-НДФЛ за последние 6 месяцев с прежнего места работы и 6 месяцев с настоящего.

Таким образом, актуальность справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы, откуда работник уволился 6 месяцев назад, не утрачена на сегодняшний день.

Срок предоставления справки 2-НДФЛ в ИФНС

Налоговый агент предоставляет в ИФНС справки 2-НДФЛ в следующие сроки:

Особенность справкиПризнакСрок предоставления
Отражены доходы независимо от удержания НДФЛ1До 1 апреля года, следующего за отчётным
Отражены доходы, по которым не удержан НДФЛ2До 1 марта года, следующего за отчётным

Работник, не являющийся налоговым агентом, так же имеет право обратиться в ИФНС. В его случае будет заполнена декларация по форме 3-НДФЛ, куда будут заноситься сведения, полученные из справки 2-НДФЛ. Поводом для обращения гражданина в налоговые органы будет выступать получение налогового вычета.

Следует учесть тот факт, что срока давности справки 2-НДФЛ нет, но при этом в соответствии с п.7 ст. 78 НК РФ заявление о зачете или о возврате суммы излишне уплаченного налога может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы.

Срок предоставления справки 2-НДФЛ для получения кредита

Кредитные организации могут самостоятельно определять период, за который необходимо предоставить справку 2-НДФЛ, срок предоставления документов для рассмотрения возможности предоставления кредита.

Как правило, период, подтверждение дохода за который требуется предоставлением справки 2-НДФЛ, зависит от:

  • внутренних правил банковской организации;
  • кредитного продукта (потребительский кредит, автокредит, ипотечный кредит и т.д.).

В банке «АБВ» для того, чтобы получить потребительский кредит в размере 300000 рублей – необходимо предоставить справку 2-НДФЛ за последние 3 месяца, но для получения ипотечного кредита – за последние 6 месяцев (в исключительных случаях – за 12 месяцев).

В какой срок работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ?

В соответствии со ст. 230 НК РФ налоговые агенты обязаны выдавать физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога.

Срок предоставления справки 2-НДФЛ регулируется ст. 62 ТК РФ и составляет не более 3 дней со дня предоставления письменного заявления работника.

Бывают случаи, когда работнику требуется справка 2-НДФЛ за предыдущие годы – работодатель обязан её предоставить. Не установлен срок давности, определяющий ограничение выдачи справки.

Итак, для того, чтобы получить справку 2-НДФЛ:

РаботникРаботодатель
Должен предоставить письменное заявление о предоставлении справки 2-НДФЛОбязан в течение трёх дней предоставить справку 2-НДФЛ

Ответственность работодателя за отказ в предоставлении справки 2-НДФЛ

Непредоставление работодателем справки 2-НДФЛ по письменному заявлению работника относится к нарушению трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):

Категория нарушителяАдминистративное наказание
Должностное лицоПредупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Индивидуальный предпринимательШтраф 1000-5000 рублей
Юридическое лицоШтраф 30000-50000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицоШтраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предпринимательШтраф 10000-20000 рублей
Юридическое лицоШтраф 50000-70000 рублей

Вопросы и ответы

  1. При обращении в банк за получением ипотечного кредита я предоставил справку 2-НДФЛ, которую мне выдали в бухгалтерии 3,5 недели назад, но в банке сказали, что им нужна справка свежее, т.к. срок давности справки 24 дня. Правы ли работники банка, ведь срока давности справки 2-НДФЛ не существует?

Ответ: Вы правы – не существует понятия срока давности справки 2-НДФЛ, но при этом существует понятие актуальности представленных сведений. Сомневаться в правомерности запроса о предоставлении новой справки 2-НДФЛ не стоит, т.к. сотрудник, вероятно, руководствовался, внутренними документами банка.

  1. Я в 2014 году оплатил учёбу. Могу ли я сейчас взять справку 2-НДФЛ за 2014 год и обратиться в налоговую за получением налогового вычета?

Ответ: В соответствии с п.7 ст. 78 НК РФ заявление о зачете или о возврате суммы излишне уплаченного налога может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы. Таким образом, Вы не сможете обратиться в налоговые органы с заявлением о предоставлении налогового вычета за 2014 год, т.к. прошло уже 4 года. ИФНС в предоставлении налогового вычета Вам откажет, ссылаясь на НК РФ. Правонарушения со стороны сотрудников налоговой в данном случае не будет.

2-НДФЛ: обзор изменений 2021 года

2-НДФЛ является документом, содержащим сведения о начисленных физическим лицам доходах и суммах НДФЛ. Фактически существует две справки с такими сведениями, но с разным назначением и статусом. Одну работодатели передают по окончании года налоговикам — это справка формы 2-НДФЛ. Другую — выдают работникам, и ее форма не имеет специальной кодировки. Бланки обеих справок утверждены отдельными приложениями к одному приказу ФНС. С 2021 года этот порядок меняется. Подробности — в нашем материале.

Отмена формы 2-НДФЛ с 2021 года

Отмена справки 2-НДФЛ, как отдельного налогового отчета, произойдет с отчетности за 2021 год. По новым правилам по итогам 2021 года необходимые сведения о доходах физлиц и соответствующих суммах подоходного налога инспекторы будут получать из отдельного приложения к годовой 6-НДФЛ.

Смотрите на схеме, как было и как будет:

По новым правилам вместо двух отчетных форм (6-НДФЛ и 2-НДФЛ) останется одна новая расширенная форма 6-НДФЛ, в которую включат сведения из справки 2-НДФЛ. При этом справка 2-НДФЛ с отчетности за 2021 год исчезнет из перечня самостоятельных налоговых отчетных форм.

В новую форму 6-НДФЛ сведения о доходах физлиц будут вноситься только по итогам года. В расчетах за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев персонифицированные сведения о доходах и суммах НДФЛ отражать не требуется (п. 5.1 Порядка заполнения 6-НДФЛ, утв. Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@).

Новый порядок корректировки сведений о доходах в 6-НДФЛ

Соединение справки 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ в одном налоговом отчете меняет порядок его корректировки.

Для исправления неверных или неполных данных из представленного налоговикам расчета 6-НДФЛ нужно оформить уточненный расчет (п. 6.4 Порядка, утв. Приказом ФНС № ЕД-7-11/753@):

  • ошибки в Разделах 1 и/или 2 исправляются путем представления корректировочного расчета 6-НДФЛ без Приложения № 1;
  • ошибки в Приложении № 1 (в справках по доходам физлиц) исправляются подачей корректировочного расчета в полном составе (Разделы 1, 2 и Приложение № 1).

По новым правилам работодатель может оформить взамен справки с неверными сведениями (п. 5.3 Порядка, утв. Приказом ФНС № ЕД-7-11/753@):

  • корректирующую справку с указанием соответствующего номера корректировки в поле «Номер корректировки сведений» («01», «02» и т. д.);
  • аннулирующую справку, указав вместо номера корректировки цифру «99».

Как отчитаться по форме 2-НДФЛ за 2020 год

Порядок оформления справок 2-НДФЛ за 2020 год, которые работодатели будут оформлять уже в 2021 году, остается прежним:

О таком порядке представления справок 2-НЛФЛ, начиная с 01.01.2020, налоговики напомнили в Письме ФНС от 15.11.2019 № БС-4-11/23242@.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Что учесть при заполнении справки 2-НДФЛ за 2020 год узнайте из материала справочной системы «Как заполнить 2-НДФЛ за 2020 г.».

В каком виде с 2021 года выдавать работникам новые справки о доходах

С 2021 года справки о полученных доходах и удержанном НДФЛ работникам выдаются по прежним правилам, но по новой форме (п. 3 ст. 230 НК РФ):

«Справка о доходах и суммах налога физического лица» образца 2021 года не отличается от своей предшественницы. Ее бланк без изменений перекочевал в Приказ ФНС № ЕД-7-11/753@ из Приказа ФНС № ММВ-7-11/566@.

Читайте также:  Избит человек - бездействие полиции

Что касается способа выдачи этих справок, то НК РФ об этом по-прежнему умалчивает. По мнению контролеров, работодатель вправе самостоятельно решить данный вопрос. Единственное ограничение — выбранный способ не должен противоречить законодательству (Письмо ФНС от 02.09.2020 № БС-4-11/14113@).

Получается, что работнику можно выдать бумажную справку о доходах с живой подписью работодателя или справку в электронном виде, заверенную электронной цифровой подписью работодателя (Письмо ФНС от 16.11.2020 № БС-4-11/18719@).

В каких случаях работодатель обязан выдать работнику справку о доходах в 2021 году, а когда сделать это не сможет

Трудовое законодательство обязывает работодателя выдавать справки о доходах:

  • если работник письменно попросит об этом — справка выдается в течение 3 рабочих дней со дня получения от работника заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ);
  • при увольнении работника — в последний его работы (ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ);

Такой порядок действует и в 2021 году.

В некоторых случаях справку о доходах работодатель выдать не может. Такая ситуация вполне вероятна, если работнику старше 65 лет, находящемуся на коронавирусном карантине, понадобилась справка о доходах в виде получаемого из ФСС пособия по временной нетрудоспособности.

В таком случае работнику надо обратиться с заявлением не к своему работодателю, а непосредственно в отделение Соцстраха по месту регистрации работодателя в качестве страхователя.

ФСС, как источник выплат, должен исполнить обязанности налогового агента и выдать справку работнику (п. 1, подп. 3 п. 3 ст. 24, п. 1 ст. 226, п. 1 ст. 217 НК РФ).

Другая ситуация — работник просит выдать ему справку о доходах по утвержденной ФНС форме, подтверждающую отсутствие выплат в истекшем году (к примеру, он находился в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае работодатель не обязан выдавать нулевой документ, так как не является для такого работника налоговым агентом по НДФЛ (п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 230 НК РФ).

Достаточно оформить справку свободной формы с необходимой информацией: о том, что работник является штатным сотрудником и в определенном периоде у данного работодателя налогооблагаемых доходов он не получал, соответственно НДФЛ не удерживался и в бюджет не перечислялся.

Подводим итоги

  • Привычная всем справка формы 2-НДФЛ, как отдельная отчетная форма, с отчетности за 2021 год перестанет существовать;
  • Вместо 2-НДФЛ появится новое Приложение № 1 к обновленному расчету 6-НДФЛ, содержащее сведения из этой справки и заполняемое только по итогам года.
  • Работникам и другим физлицам, получавшим от работодателя доходы в отчетном периоде, будет выдаваться справка по форме, утвержденной Приложением № 4 к Приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Новая справка не отличается от той, что мы применяли в 2020 году.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сколько действительна справка 2НДФЛ в 2021 году

Справка 2-НДФЛ является для многих учреждений обязательным документом, который может подтвердить официальный доход человека. Ее могут потребовать при обращении за кредитом или ипотекой, во время оформления визы и для отчетности в налоговой инспекции.

Данная справка, по сути, не имеет срока годности, однако каждое учреждение вправе устанавливать свои лимиты на действие документа 2-НДФЛ. В данной статье будет подробно описано о сроках действия справки 2-НДФЛ для каждой организации конкретно.

  • 1 Что это такое
  • 2 Процедура выдачи
  • 3 Справка для банка
  • 4 Срок действия
  • 5 Копия и электронный формат

Что это такое

Официальным документом, который подтверждает реальный и официальный доход работника является справка 2-НДФЛ. Ее выдают по официальному месту трудоустройства или учебы.

ВНИМАНИЕ! Данная справка предоставляет только достоверные данные о доходах сотрудника за конкретный период времени.

Данный документ оформляется по одинаковому стандарту. Основное назначение справки 2-НДФЛ это показать, что человек является платежеспособным.

Процедура выдачи

Справка 2-НДФЛ обязательно выдается любому сотруднику предприятия. Для этого будет необходимо обратиться с заявлением в бухгалтерию, которая должна оформить документ в течение 3-х рабочих дней.

В заявлении указывается, за какой период необходимо расписать доход и количество необходимых экземпляров. Причину для получения документа указывать не потребуется. Отказать в получении данной справки не могут.

Поводом для того, чтобы не выдать справку может быть только заявление, которое сотрудник неправильно заполнил. Поводы для отказов в выдаче документа, которые считаются незаконными:

  • требование оплатить выдачу справки (документ 2-НДФЛ выдается бесплатно);
  • отказ в выдаче нескольких экземпляров (сотрудник имеет право получить любое количество справок);
  • отказ по причине частого обращения за справкой одного и того же работника (справку 2-НДФЛ может получить работник столько раз сколько ему понадобится).

Как показывает практика, работники правом получения справки 2-НДФЛ не злоупотребляют. После выдачи документа важно проверить соответствуют ли указанные данные действительности.

Недопустимо чтобы на справке были исправления и дописки от руки. Также следует обязательно проверить наличие печатей и подписей.

Справка для банка

Для получения кредита практически каждый банк в перечень обязательных документов включает справку о доходах. Иногда банки выдают бланки, которые необходимо будет предоставить в бухгалтерию для заполнения. Однако зачастую к документам прилагается стандартная справка 2-НДФЛ.

Существуют такие случаи, когда банки могут не потребовать справку о доходах, а именно:

  1. если сумма кредита не превышает 200000 тыс. рублей. В данной ситуации рассматривается кредитная история заемщика;
  2. если клиент банка получает в нем зарплату. Для Сбербанка не потребуется наличие у человека справки о доходах, если он получает свою зарплату на карту этого банка.

При оформлении ипотеки документ, подтверждающий доход является обязательным. Банки могут потребовать справку 2-НДФЛ за период от 3-х месяцев и до 1-го года. Все зависит от суммы кредита. Насколько человек платежеспособен, выясняется на момент подачи заявки в банк.

Соответственно, если человек обратился в мае за кредитом, но потом передумал, он будет брать справку о доходах повторно при обращении в декабре. Многие банки устанавливают срок действия справки 2-НДФЛ на 30 дней.

Для уточнения информации о сроке действия документа будет необходимо связаться с менеджером конкретного банка. Некоторые кредитные учреждения устанавливают даже 10-ти дневной срок.

ВАЖНО! Чем свежее документ, подтверждающий доходы, тем выше шанс получить заем или оформить ипотеку.

Срок действия

Представить справку о доходах в налоговую инспекцию необходимо в следующих ситуациях:

  • для перепроверки подоходного налога на каждого сотрудника предприятия. Справка подается до 30 апреля года, который следует за отчетным;
  • для исправления и проверки ранее поданной информации;
  • для возмещения налогового вычета (для оплаты лечения, обучения или приобретения недвижимости).

Налоговые инспекции не устанавливают конкретный срок действия справки 2-НДФЛ. Важно лишь подать документ своевременно. Обратиться за вычетом можно только за последние 3 года.

ВНИМАНИЕ! Справка о доходах, которая была взята заранее до срока подачи на несколько месяцев, признается налоговой действительной.

Подтвердить свои доходы также потребуется таким организациям:

  1. для правильного начисления пенсионного пособия (в пенсионный фонд) – срок действия справки 2-НДФЛ 30 дней;
  2. во время оформления визы – документ о доходах действует от 10-ти до 30-ти дней;
  3. для получения пособия малоимущим (в учреждения соцзащиты) – справка действительна 30 дней;
  4. при оформлении вида на жительство – срок действия документа 2-НДФЛ 30 дней;
  5. для подтверждения финансового состояния для воспитания ребенка (в органы опеки) – справка действительна 30 дней;
  6. при постановке в Центр занятости – справка действует 30 дней.

Копия и электронный формат

Иногда возникает вопрос о том, имеет ли свою юридическую силу копия справки о доходах. Сотруднику предприятия выдается только оригинал справки 2-НДФЛ.

Чтобы не делать копии, можно затребовать определенное количество экземпляров. Некоторые организации могут принять и копию справки о доходах. Заверять копию не понадобится. Можно принести оригинал для сверки.

Справку о доходах можно пересылать по электронной почте. Такой процедурой сейчас пользуются многие налоговые инспекции. Что касается банков, то, скорее всего документ, подтверждающий доход, придется принести в печатном виде.

Срок годности справки 2-НДФЛ

Срок действия 2-НДФЛ — это непостоянная величина. Ее определяет адресат справки: налоговая служба, банковская организация или представительство иностранного государства.

Такой документ необходим гражданину-налогоплательщику в следующих случаях:

  • при оформлении ипотеки или кредита;
  • при подаче документов на получение визы;
  • при оформлении вычетов;
  • при приеме на новое место работы;
  • для оформления пособия по безработице.

Поскольку документ готовится на основании данных за отчетный период, то срок годности 2-НДФЛ законодательно не ограничен. Но различные инстанции, которые запрашивают эту бумагу, вправе самостоятельно устанавливать сроки, в течение которых она признается действительной. Связано это с тем, что документ является отражением финансового состояния гражданина. А при обращении в некоторые организации следует предоставлять самые свежие сведения.

Как получить у работодателя

Для получения выписки работнику необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, составленным в произвольной форме. В нем указываются необходимые реквизиты сотрудника и налогового агента. Тем, кто интересуется, сколько готовится справка 2-НДФЛ, отвечаем: работодатель обязан выдать ее в течение трех дней. Если он нарушает эту норму, рекомендуется отправить заявление ценным письмом с описью содержимого и уведомлением о получении. Если в течение трех дней с момента получения письма работодатель так и не выдал документ, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Обратите внимание, что получают эту бумагу не только официально трудоустроенные граждане, но и те, кто уволился не более чем три года назад.

Читайте также:  Жалоба по факту злоупотребления своими правами

Когда подавать в налоговую службу

Налоговые агенты ежегодно предоставляют этот документ не только сотруднику, но и в ФНС. Ответ на вопрос, сколько действительна справка 2-НДФЛ при обращении в налоговую, находится в действующем Налоговом кодексе РФ. Каждый налоговый агент подает ее до 1 марта года, следующего за отчетным периодом (начиная с 2020 года срок перенесен с 1 апреля).

Сколько действует при подаче в кредитные организации

Все зависит от требований конкретной кредитной организации. Большинству из них необходим документ, выданный работодателем не позднее чем за один месяц до даты предъявления, но некоторые банки согласны и на более раннюю дату. При оформлении кредита или ипотеки необходимо уточнить у работников организации, что понадобится в конкретном случае. Обратите внимание: иногда срок действия справки 2-НДФЛ для ипотеки и для кредита в одном и том же банке различается.

Сколько действует при оформлении пособия по безработице

Справка необходима для оформления пособия по безработице — для исчисления размера выплат в зависимости от заработной платы работника. Бумага действует 1 год. Если человек потерял работу более года назад и после этого не трудоустроился официально, размер пособия для него определяется без учета заработной платы. В таком случае пособие составляет один МРОТ в месяц.

Сколько действует при оформлении визы

При обращении в представительства иностранных государств для получения визы требуется предоставить доказательство соответствующего уровня дохода. Зачастую консульства и посольства требуют сведения о доходах на фирменном бланке компании. Но для получения визы некоторых государств необходимо выяснить, сколько действует справка 2-НДФЛ для визы, и оформить ее. Поскольку установленного законом срока действия этого документа нет, то существует общее правило: оно гласит, что срок действия справки 2-НДФЛ для визы составляет 30 дней. Следовательно, ее рекомендуется брать не ранее чем за месяц до обращения в иностранное представительство.

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Сколько действует справка 2-НДФЛ

Сколько действует справка о доходах — конкретного срока в законе не предусмотрено. На практике его определяет ведомство, которое потребовало документ.

  • Сокращать ли рабочий день 5 марта
  • Для работодателей установят новую обязанность по размещению вакансий
  • Как и где хранится трудовая книжка работника
  • Как вернуть НДФЛ с платы за обучение
  • Основы делопроизводства: как сокращенно пишется «исполняющий обязанности»

Есть ли срок годности у справки 2-НДФЛ

В разных жизненных обстоятельствах человеку необходимо подтвердить официальный доход. Для таких целей предусмотрена справка 2-НДФЛ, которую выдает работодатель.

Она обычно требуется для подачи в разные государственные органы, например, в Пенсионный фонд, когда человек оформляет пенсию, или в отдел социальной защиты населения для расчета пособий малоимущим. Еще ее запрашивают банки при кредитовании, налоговая инспекция — для осуществления вычета, посольства — для выдачи визы и т. д.

В этом случае возникает резонный вопрос, сколько времени действительна справка о доходах 2-НДФЛ, — в Налоговом кодексе срок не установлен. Это логично, поскольку в ней сформированы сведения о доходах физических лиц за прошедший период и сумме налога, выплаченную с них. Эти данные не меняются. Но как долго справка остается годной для разных целей, устанавливают организации, которым потребовалась такая бумага. Это связано с тем, что часто при обращении в различные органы требуется подтвердить текущее финансовое положение гражданина. А для этого необходимы самые свежие данные.

Например, если речь идет об оформлении визы, то сколько дней действует справка о доходах, иностранные посольства решают самостоятельно. По общему стандарту, этот срок не превышает 30 дней. Но консульства часто уменьшают его до 2 недель или даже до 7 дней. Все зависит от конкретной страны. Чтобы не получить отказ из-за просроченного документа, необходимо уточнять этот аспект в посольствах.

Закон не ограничивает и сколько действует справка 2-НДФЛ для соцзащиты и Центра занятости — это зависит от конкретного пособия, но обычно не более одного месяца. Чтобы назначить пособие по безработице, просят справку о доходах за последние 3 месяца. Но помните: если пройдет более 30 дней, принять документы могут отказаться. Аналогичный период устанавливают и отделы опеки и попечительства при оформлении бумаг для усыновления.

Сколько она действительна при получении вычетов

У любого гражданина есть возможность получить стандартный, социальный или имущественный вычет. Для этого потребуется подать в налоговую службу декларацию 3-НДФЛ. В отличие от предыдущих случаев, для вычета пригодится документ, который составлен три месяца, и полгода, и год спустя после того, как вы ее получили от работодателя.

Налоговый кодекс не ограничивает, сколько действует справка 2-НДФЛ для налоговой на вычет 13%,,—- она бессрочна. В ней отражены сведения о прибыли, полученной за год, и налогах за тот же период.

Декларацию следует заполнить с учетом сведений, указанных в этом документе о доходах. Оттуда выписываете суммы доходов и налогов за необходимый период и подаете вместе с декларацией. Главное условие — период, за который документ выдан, совпадает с годом, за который заполняется декларация.

Но есть еще одно условие. Максимальный период, в течение которого есть возможность вернуть налог, составляет 3 года (п. 7 ст. 78 НК РФ). Если вы купили квартиру в 2020-ом, то и справка датируется тем же годом. Подать декларацию на вычет вы вправе и в 2021, и в 2022, и в 2023 году. В этой ситуации срок действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета за квартиру не превышает 3 лет. Если вы решите подать декларацию в 2024-ом, то для этих целей документ окажется просрочен.

Срок действия для ипотеки и иного вида кредита

Традиционно подтвердить доход требуют и в банке при предоставлении заемных средств. В этом случае срок действия справки 2-НДФЛ для банка определяется индивидуальными условиями. Каждое финансовое учреждение устанавливает период, за который необходимо принести документ о прибыли, и время его годности с момента выдачи. Это зависит и от продуктов банка, который он предоставляет клиенту.

В среднем по финансовой системе срок годности 2-НДФЛ для кредита достигает 30 дней с момента составления. Но в разных банках и для разных продуктов этот период варьирует от 10 дней до 3 месяцев.

Правила индивидуальны для каждого отдельного банка, а иногда и отдельного заемщика. Для постоянного клиента действуют упрощенные требования, поскольку его кредитная история банку известна. Если клиент впервые пришел для получения кредита, то понадобится более скрупулезное изучение его платежеспособности. Отсюда и требования предоставить свежие документы, чтобы убедиться в текущем финансовом положении заемщика.

Если вы берете кредит, чтобы приобрести жилье в еще строящемся объекте, то банку понадобится доказательство вашей способности платить по долгам за последние 24 месяца. Тогда у клиентов вправе потребовать предъявить бумагу в течение короткого периода. Следует учитывать, сколько действительна справка 2-НДФЛ для налогового вычета за ипотеку, — обычно не более 10 дней. Но прежде чем брать ее у работодателя, уточняйте срок в конкретном финансовом учреждении, а затем планируйте, когда подавать документы.

Помните, что в последнее время банки перестали требовать этот документ при оформлении микрозаймов, экспресс-кредитов, потребительских кредитов через магазин.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить справку 2-НДФЛ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Сколько дней действительна справка 2-НДФЛ для социальных служб

При оформлении различных государственных услуг приходится обращаться в многофункциональный центр. Ответ на вопрос, сколько годна справка 2-НДФЛ для МФЦ, зависит от конкретной услуги. Несмотря на то, что точного периода действия не установлено, госорганы обычно требуют предоставить ее не позднее чем через 30 дней после получения от работодателя.

Аналогичная ситуация и с органами соцзащиты, в которые обращаются малоимущие семьи для получения компенсаций и пособий. Социальные службы просят доказать доходы документально за разный период, в зависимости от вида субсидии или пособия.

Заблаговременно подготовить документ не получится. Несмотря на то, что срок действия справки 2-НДФЛ для пособий в законодательстве не уточняется, социальные службы не примут документ, срок которого превысит 30 дней. Обычно управление соцзащиты рассчитывает доход заявителя за 3, 6 или 12 месяцев до обращения за пособием. В 2-НДФЛ следует указать период вплоть до месяца обращения.

Ссылка на основную публикацию