Кто подписывает документы, если директор в отпуске

Директор в отпуске: кто подписывает документы?

Подписывать важные документы может не только руководитель. Особенно остро этот вопрос стоит, когда начальство ушло в отпуск. Кто может заместить его? Кто подпишет приказы, больничные листы и др. вместо него? Поможем сориентироваться.

Отпускной статус

Трудовой кодекс предоставляет право на оплачиваемый отпуск гендиректору организации (президенту, руководителю) наравне с другими наемными работниками. При этом начальник имеет гораздо больше полномочий, чем штатный работник. Поэтому, чтобы предприятие не замерло во время его отсутствия, на выполнение функций управляющего должен быть поставлен другой человек.

Как и для любого подчиненного, время болезни и отпуска в прямом смысле не оплачивается заработной платой, так как это не рабочее время. Вместо этого, есть отпускные и больничные выплаты. Кроме того, начальник во время пребывания в отпуске или на больничном формально не является должностным лицом компании и не может исполнять свои обязанности. В том числе, подписывать различные документы предприятия: приказы и прочее.

Передача полномочий

Принимать решение о заместительстве необходимо в отдельных случаях отсутствия начальника. Если же отсутствие будет краткосрочным, то в этом нет нужды.

Итак, перед тем как уйти в отпуск, руководящий компанией должен назначить работника, который будет его замещать, оформив соответствующий приказ. В этом документе оговаривают, что лицо, исполняющее обязанности управляющего, уполномочено осуществлять временное руководство предприятием. Он подписывает документы, когда директор отсутствует, заключает с новыми работниками трудовые договоры, заверяет бумаги налоговой и бухгалтерской отчетности, представляет фирму в судах, государственных органах и прочее. Приказ – это действующий документ для деятельности внутри предприятия.

Доверенность на полномочия гендиректора

Кроме приказа, необходимо сделать доверенность на передачу всех (или части) полномочий руководителя. Она нужна в том случае, если по уставу организации нет возможности передать полномочия в отсутствие начальника.

Оформляют доверенность на фирменном бланке с определенными реквизитами. В ней приводят данные по срокам действия, дате выдачи, кому выписана, составу полномочий, подпись действующего начальника компании. Если в доверенности не указан срок, то она актуальна в течение одного года с момента выдачи. Все требования и правила по оформлению такого документы указаны в статьях 185 и 186 Гражданского кодекса РФ.

Доверенность должна обязательно иметь подпись руководителя, дату подписания и печать, если фирма с ней работает.

Имейте в виду: без доверенности во время отсутствия начальника организация не сможет работать бесперебойно, приостановятся выплаты зарплат, отпускных и больничных. Уполномоченный заместитель, имея официальный документ, сможет распоряжаться деньгами компании и совершать необходимые закупки, продажи, подписывать важные бумаги.

Доверенность в любое время может быть отменена начальником. Вправе от нее отказаться и сотрудник, на которого она выписана. Но только не в случае безотзывной доверенности (ст. 188.1 ГК РФ). Ее можно отменить только в определенных случаях.

Кто может быть заместителем

В крупных компаниях у гендиректора для временной передачи управления обычно есть штатный заместитель, у которого в трудовом договоре прописана обязанность замещать первого при необходимости. Между сторонами трудового договора по соглашению устанавливается размер дополнительной оплаты заместителю как лицу, совмещающему должности (ст. 151 ТК РФ). Как правило, его величина равна разности окладов начальника и замещающего.

Если нет штатного заместителя

Зачастую, в небольших организациях и у ИП нет штатного заместителя. В таком случае полномочия можно передать одному из руководителей подразделений для совмещения должностей. Перед тем, как издать приказ, нужно подписать соглашение, которое будет дополнением к трудовому договору. В нем прописывают срок исполнения обязанностей директора и размер полагающейся доплаты.

Начальник в приказе о совмещении должностей должен указать:

  • конкретные полномочия заместителя (т. е. какую работу ему придется выполнять и в каком объеме);
  • сроки выполнения замом полномочий;
  • конкретный размер доплаты;
  • имеет ли право заместитель подписывать финансовые документы.

Закон не предъявляет конкретных требований к временно исполняющему обязанности начальника лицу. Тем не менее, его квалификация должна быть высокой, что бы он смог грамотно управлять бизнесом.

Еще один вариант – работник, который не совмещает свою должность с обязанностями управляющего, а временно переведен на такое место. Процедура перевода прописана в ст. 72.2 ТК РФ. Такой перевод может быть на срок до одного года. Но если срок истек, а замещающему сотруднику не было предоставлено прежнее место работы, то перевод автоматически перетекает в постоянную работу.

Не стоит забывать, что при переводе сотрудника на замещающую должность освобождается участок выполняемой им работы. Так что, придется искать на его место другого человека. Поэтому перевод работника не очень удобен и требует больших усилий.

На ком ответственность в отсутствие гендира

За ущерб, причиненный компании, материальную ответственность всецело несет исполняющий обязанности руководителя (ст. 277 ТК РФ). Помимо этого, он несет правовую ответственность за причиненные убытки. Об этом говорит Закон об ООО (п. 2 ст. 44) и Закон об акционерных обществах (п. 2 ст. 71).

Если же руководитель не оставил уполномоченного заместителя, то за все случившиеся происшествия в его отсутствие нести уголовную, административную и материальную ответственность будет он сам.

Учтите: очень желательно, чтобы сотрудник для временного исполнения обязанностей директора знал гражданское, налоговое, трудовое законодательства, законы о рекламе, внутриотраслевые стандарты, лицензионные и антимонопольные правила. Если на предприятии не найдется такой человек, то на должность руководителя лучше пригласить компетентного специалиста со стороны и заключить с ним срочный трудовой договор.

Руководитель никого не назначил

Если директор, уходя в отпуск, никому не передал свои полномочия, то для организации такое положение вещей будет весьма плачевным. Любые наличные или безналичные выплаты будут приостановлены, потому что для таких денежных операций нужна подпись главного должностного лица на документе о платеже. А подделка подписи начальника недопустима, как, впрочем, и проставление подписей на пустых бланках «наперед».

Действия кадрового отдела

Если директор в отпуске и некому подписать документы, приказы об увольнении, приеме работников, на командировку, отпуск, больничные листы и т. п., то работа кадрового отдела полностью парализована. Невозможным станет подписание контрактов и заключение важных сделок, финансовое благополучие и весь производственный процесс компании окажутся под угрозой.

Есть надежные варианты передачи полномочий, когда директор уходит в отпуск. Нет необходимости оставлять компанию без присмотра. Мудрый управляющий, уходя на отдых, должен оставить своему заместителю памятку о сроках сдачи отчетов, уплаты налогов, платежей по договорам, а также оставить номера телефонов клиентов, заказчиков и партнеров по бизнесу.

Гендиректор в отпуске: правовые последствия

Генеральный директор тоже человек и периодически имеет право уходить в отпуск. На этот период не стоит оставлять компанию обезглавленной, разумнее передать полномочия руководителя другому сотруднику. В данной подборке рассказано, как это правильно сделать. Поступить так целесообразно еще и потому, что нахождение гендиректора в отпуске не является поводом остановить проверку, продлить официальный срок и так далее. Это проиллюстрировано на примерах из судебной практики. Но если гендиректор все же хочет сохранить бразды правления и в отпуске, то в начале подборки он найдет объяснение, почему имеет на это полное право.

Гендиректор может работать и в отпуске, если захочет

Вместе с тем возможны ситуации, когда руководитель захочет работать и в отпуске. Скажем, у него будет время заниматься рабочими делами, а доверять компанию никому другому он не хочет даже на пару недель.

Тогда возникает вопрос: имеет ли гендиректор право работать в отпуске? Будет ли он вправе дистанционно раздавать указания подчиненным, и будут ли иметь юридическую силу документы, подписанные им во время ежегодного отпуска?

В Трудовом кодексе написано, что ежегодный отпуск — это один из видов времени отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106, 107, 114).

Казалось бы, исполнение трудовых обязанностей этой нормой исключено, но это не так.

Термин «свободен» означает освобожден. От чего освобожден? Очевидно, что от обязанности, поскольку невозможно быть освобожденным от прав, их обычно лишают, но это не тот случай.

Значит, любой работник, в том числе гендиректор, не обязан работать в отпуске и принудить его к этому собственники компании не могут.

Дальше в указанной норме написано, что время отпуска сотрудник может использовать по своему усмотрению. Можно ли распространить свое усмотрение на работу?

Почему нет? Ведь запрета на работу в отпуске в данной норме не содержится. А ведь мог бы. Например, выходные дни и нерабочие праздничные дни тоже являются видом отдыха, но в отношении них в кодексе прямо написано, что трудиться в эти дни запрещается. Привлечь сотрудника к работе в это время них можно только с его письменного согласия и только в случае необходимости выполнения непредвиденных работ (ст. 113).

Вывод: работать во время отпуска гендиректору можно.

Аргумент третий: данный вывод подтверждают суды. По их мнению, запрет на исполнение работником своих должностных обязанностей во время его нахождения в очередном отпуске, действующим законодательством не предусмотрен (Постановление ФАС Московского округа от 24.05.2010 № КА-А41/5089-10, Определение Санкт-Петербургского городского суда от 02.05.2012 № 33-6076/2012, Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 14.01.2015 № 33-4778/2014).

Более того, судьи полагают, что на время нахождения в отпуске полномочия за гендиректором сохраняются даже при назначении исполняющего обязанности. Поэтому подписание сделки руководителем в этот период не является основанием для признания ее недействительной (постановления Арбитражных судов Московского округа от 04.10.2017 № Ф05-12743/2017, Поволжского округа от 14.01.2010 № А12-6003/2009, Северо-Кавказского округа от 12.01.2010 № А32-408/2009).

Резюме: факт нахождения в отпуске руководителя общества не лишает его прав и полномочий выступать от имени общества, представлять его интересы во всех вопросах, которые определены законом. Любые документы, подписанные от имени общества руководителем, обладают полной юридической силой.

Но если он все же хочет делегировать свои полномочия.

Передача полномочий гендиректора оформляется приказом

Один из двух участников общества, имеющий долю в уставном капитале 50 процентов, не согласился с приказом. По его мнению, компетенция назначать руководителя, как постоянного, так и временного, принадлежит только общему собранию участников общества. Об этом сказано в ст. 40 Закона об ООО.

Мотивируя таким образом, учредитель потребовал в суде признать упомянутый приказ недействительным.

Однако суд отказал.

Арбитры дали понять, что никто не оспаривает право общего собрания участников назначать единоличный исполнительный орган. В то же время полномочия назначать временного заместителя могут быть предоставлены гендиректору уставом ООО.

В данном случае в уставе общества прописано, что в полномочия генерального директора общества включаются в том числе издание приказов о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении. Таким образом, уставом предусмотрено, что на период своего временного отсутствия (в том числе на период отпуска) гендиректор назначает временно исполняющего обязанности. Такое назначение оформляется приказом.

Следовательно, издав оспоренный приказ, гендиректор действовал в пределах своей компетенции и правомерно наделил другого работника правом осуществлять полномочия единоличного исполнительного органа общества. Данное решение не нарушает требований закона об ООО.

Примечание редакции:

Однако одного приказа для делегирования всех полномочий руководителя будет мало. Он дает исполняющему обязанности гендиректора только трудовые права начальника. Для совершения же сделок еще требуется доверенность. Это подчеркивается в судебной практике: судьи пишут, что из содержания приказа, согласно которому директор возложил обязанности гендиректора на исполняющего обязанности директора, не следует, что последний был наделен полномочиями на совершение сделок от имени общества (Постановление Арбитражного суда Центрального отпуска от 02.02.2015 № Ф10-4918/14).

Передача полномочий оформляется еще и доверенностью

Акционеры обратились в суд с иском о признании этой доверенности недействительной. Они сослались на то, что она как односторонняя сделка, совершенная обществом, является недействительной на основаниях, указанных в ст. 173, 174 ГК РФ, так как была совершена без согласия органов юрлица и в ущерб интересам общества. Также имели место обстоятельства, которые свидетельствовали о недобросовестных совместных действиях представителя и гендиректора в ущерб интересам общества.

Однако суд отказал в удовлетворении иска, решив, что выдача доверенности неуполномоченным лицом не доказана, равно как и нарушение прав акционеров выдачей спорной доверенности.

Справедливости ради заметим, что у судов нет единого мнения о том, вправе ли гендиректор выдавать доверенность исполняющему обязанности, не получив на это разрешения от общего собрание участников или акционеров. Некоторые судьи все же считают, что такое разрешение необходимо и без него доверенность недействительна (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 17.01.2019 № Ф05-22748/2018).

Нахождение гендиректора в отпуске — не повод не пускать проверяющих в офис

Однако сотрудники фирмы отказались пропустить должностных лиц ведомства на свою территорию, перекрыли им доступ к помещениям и не дали ознакомиться с требуемыми документами.

Читайте также:  Как уволить директора единственного учредителя ООО

Свои действия мотивировали тем, что генеральный директор находится в отпуске. В его отсутствие никто другой не уполномочен представлять интересы организации при проведении проверки.

Проверяющие не согласились с такой аргументацией и составили в отношении организации протокол по ч. 2 ст. 19.4.1 КоАП РФ за воспрепятствование проверке. Судья назначила штраф 30 тыс. рублей.

Компания его оспорила, но безуспешно.

Суды отвергли довод об отпуске директора, указав, что в нарушение требований ч. 5 ст. 12 закона № 294-ФЗ компания не исполнила возложенные на нее обязанности и не предоставила должностным лицам контролирующего органа возможности провести проверку.

Постановление Московского городского суда от 11.03.2019 № 4а-363/2019

Примечание редакции:

Суды солидарны в этом и подчеркивают — главное, чтобы компания была своевременно и надлежащим образом предупреждена о дате, времени и месте проведения проверки. В таком случае она обязана обеспечить возможность для ее проведения, в том числе позаботиться, чтобы на месте присутствовал либо руководитель, либо любое другое уполномоченное им лицо (постановления Самарского областного суда от 05.06.2017 № 4а-529/2017, Московского городского суда от 19.09.2016 № 4а-4800/2016, суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 27.08.2014 № 4-а-409/2014).

Нахождение гендиректора в отпуске — не повод для продления срока на обжалование

Со дня вручения или получения копии постановления у него было 10 суток для обжалования (30.3 кодекса).

Однако он пропустил этот срок и подал жалобу позже. Одновременно его защитник, который направил жалобу в суд, попросил признать уважительной причину пропуска срока — гендиректор и защитник находились в отпусках.

Судьи отказали. Они решили, что нахождение в отпусках не свидетельствует о невозможности своевременной реализации привлекаемым к административной ответственности лицом права на обжалование постановления по делу об административном правонарушении.

Иные доказательства, подтверждающие уважительность причин пропуска предусмотренного законом срока обжалования, отсутствуют.

Таким образом, объективных препятствий для своевременной подачи жалобы у гендиректора не имелось.

Постановление Верховного Суда РФ от 06.03.2019 № 78-АД19-3

Примечание редакции:

Это типичная позиция судей. Отпуск гендиректора уважительной причиной пропуска срока они не признают. В частности, потому, что такая позиция изложена в п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 11.12.2012 № 29 (постановления Арбитражных судов Московского округа от 28.02.2018 № Ф05-2450/2018, Поволжского округа от 23.09.2015 № Ф06-580/2015, Восточно-Сибирского округа от 31.08.2011 № А78-7255/2010).

Нахождение гендиректора в отпуске — не повод для отсрочки исполнения предписания

Считая указанное постановление незаконным, общество обратилось в арбитражный суд.

В качестве одного из аргументов в пользу его отмены компания указала на то, что исполнить предписание в срок было невозможно в связи с отсутствием генерального директора — в тот период он находился в отпуске.

Суд отклонил этот аргумент, так как данное обстоятельство представляет для общества внутренний организационный характер.

В то же время сработал другой довод: административный орган допустил существенное нарушение порядка и процедуры привлечения общества к ответственности — по итогам рассмотрения дела объявил только резолютивную часть постановления, а в полном объеме изготовил его два дня спустя и еще через пять дней направил постановление обществу.

Это является нарушением ч. 1 ст. 29.11 КоАП РФ, в силу которой постановление объявляется немедленно по окончании рассмотрения дела.

Нормы кодекса не предусматривают возможности оглашения только резолютивной части постановления и в дальнейшем его изготовления в полном объеме. Данный вывод соответствует правовой позиции, изложенной в п. 29 Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5.

Следовательно, такое процессуальное действие, как «объявление резолютивной части постановления» и «изготовление постановления в полном объеме» является существенным и неустранимым нарушением, приводящим к невозможности определить точную дату вынесения постановления.

В соответствии с пунктом 4 ч. 1 ст. 30.7 КоАП РФ это служит основанием для отмены постановления по делу.

Нахождение гендиректора в отпуске — повод для отмены протокола и постановления

Организация обратилась в суд с требованием признать постановление незаконным и отменить его, поскольку в день составления протокола гендиректор находился в отпуске. Компания направила в ФМС сообщение об этом, дополнительно пояснив, что доверенности он никому не оставил. Но чиновники проигнорировали это сообщение.

Судьи поддержали компанию и отменили штраф, решив, что процедура привлечения к ответственности была нарушена, так как протокол составлен в отсутствие законного представителя общества.

В качестве обоснования судьи сослались на положения ст. 28.2 КоАП РФ, предполагающей участие законного представителя юрлица при составлении протокола, а также п. 24 Постановления Пленума ВАС РФ от 02.06.2004 № 10, предписывающего госорганам принимать достаточные меры для извещения лица, в отношении которого возбуждено дело об административном правонарушении, либо его законного представителя о составлении протокола в целях обеспечения возможности воспользоваться правами, предусмотренными ст. 28.2 КоАП РФ.

Арбитры подчеркнули, что поскольку гендиректор общества ввиду нахождения в отпуске не был извещен о составлении протокола, у него отсутствовала возможность выдать доверенность на представление интересов компании какому-либо другому сотруднику компании.

Примечание редакции:

Данное решение вынесено до выпуска упомянутого в примечании к одному из предыдущих обзоров Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 11.12.2012 № 29, которое назвало отпуск гендиректора сугубо организационной проблемой самой компании. Возможно, поэтому в данном деле судьи еще встали на сторону компании. Хотя есть еще один аргумент, имеющий значение: Постановление ФАС Московского округа касается КоАП РФ, в то время как в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ разъясняются нормы АПК РФ. [/box]

Гендиректора нельзя уволить, пока он находится в отпуске

Обоснование: увольнение руководителя организации в связи с принятием уполномоченным органом юрлица либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о досрочном прекращении трудового договора по существу является увольнением по инициативе работодателя.

Статья 3 кодекса запрещает ограничивать кого-либо в трудовых правах и свободах в зависимости от должностного положения.

Глава 43 Трудового кодекса, регулирующая особенности труда руководителя организации, не содержит норм, лишающих его гарантии, установленной ч. 3 ст. 81 ТК РФ, в виде общего запрета на увольнение работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (кроме случая ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем-физлицом).

Примечание редакции:

Данная позиция была процитирована в письме Роструда от 05.09.2006 № 1333-6.

Как правильно указывать должность сотрудника, замещающего гендиректора

Не оставили без внимания и лиц, замещающих гендиректоров на время их нахождения в отпуске.

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).

Пример

И.О. генерального директора______ Подпись______ И.О. Фамилия

Исполняющий обязанности
генерального директора_____ Подпись_____ И.О. Фамилия

Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности «Генеральный директор», если документ подписывает иное должностное лицо.

При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов.

“ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов”(Утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст)

Нюансы подписания документов директором, который находится в отпуске

Вопрос о том, может ли директор, находясь в отпуске, подписывать документы, возникает очень часто. Действительно, это распространенная проблема, так как несоблюдение правил легко может привести к аннулированию документов.

Общая информация

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники без исключения. Это касается и руководителя предприятия. Он может оформить его через 6 месяцев после вступления в должность. Но в статье 122 ТК РФ сказано, что директор имеет право взять выходные раньше указанного срока по соглашению сторон.

О начале отпуска ему должны сообщить за 2 недели. Что касается оформления документов, то это зависит от многих факторов. Например, от того, кто конкретно в организации занимается предоставлением отпусков руководителям. Если это обязанность учредителей компании, то обязательно должен быть составлен протокол общего собрания.

В некоторых случаях (когда начальник является наемным работником), он обязан написать заявление на имя владельца, акционеров и т. д. Естественно, если руководитель является соучредителем фирмы, составлять заявление не нужно.

Также оформляется приказ, составленный в произвольной форме. Унифицированную форму документа Т-9 в данном случае использовать нельзя, так как ее должен подписывать руководитель. Если отпуска начальникам на фирме предоставляет директор, то он оформляет свой отпуск самостоятельно.

Справка: таким же образом осуществляется отзыв руководителя из отпуска. Его оформляют учредители или он сам.

Кто имеет право

Согласно законодательству у директора большое количество обязанностей, среди которых находятся:

  • представление организации перед третьими лицами;
  • оформление доверенностей на представление интересов компании;
  • заключение сделок;
  • издание приказов о назначении сотрудников, переводе, увольнении и т. д.

Если директор в отпуске, то кто подписывает документы? Ответ на этот вопрос довольно простой. В случае, когда у начальника есть заместитель, то право подписи на этот период переходит к нему. Это должно быть обозначено в трудовом соглашении. Считается, что раз эти полномочия содержатся в договоре, то составлять приказ и доверенность не нужно. Но для того, чтобы в дальнейшем не возникло проблем, лучше оформить документы. Сделать это можно один раз, чтобы при отсутствии директора его обязанности мог спокойно выполнять заместитель.

Отдельно стоит сказать о сотруднике, выполняющем обязанности директора по приглашению. Трудовое законодательство не содержит сведений о такой должности. По сути, ее не существует. Но есть такое понятие, как «временное выполнение обязанностей». То есть, пока руководитель будет находиться на отдыхе, его может заменить другой работник.

Но тогда осуществляется совмещение обязанностей и это также должно быть закреплено документально. Если на предприятии нет заместителя и лица, совмещающего обязанности, то директор лично должен передать свои полномочия третьему лицу. Для этого работника временно переводят на должность руководителя.

Есть и еще один вариант – оформление срочного соглашения. То есть, приглашают временного сотрудника, исключительно, для замещения директора на период отпуска. Сейчас подобные услуги предлагает большое количество специализированных компаний. Их работники заменяют руководителей во время длительного отсутствия на рабочем месте.

Все без исключения оформления должны быть осуществлены на основании приказа начальника. А если лицо, исполняющее обязанности директора, будет иметь дело с третьими лицами, то на него обязательно оформляется соответствующая доверенность. Нотариально заверять документ не нужно, достаточно подписи и печати директора.

Оформление

Итак, на время отпуска руководителя, его обязанности переходят к другому сотруднику. Для правильного оформления передачи полномочий нужно издать приказ со следующими сведениями:

  • срок исполнения обязанностей;
  • основания для их передачи;
  • порядок выполнения обязанностей;
  • доплаты, на которые имеет право работник.

Если есть необходимость, то в приказе можно указать конкретные полномочия лица. Например, право подписи конкретных документов, представление интересов фирмы в государственных учреждениях и т. д. Вся оформляемая документация (включая доверенность) должна соответствовать нормам, закрепленным в статьях 185 и 186 ГК РФ.

При этом если доверенность не содержит определенных сроков, следует считать ее заключенной на 1 календарный год. Но директор может отозвать ее в любой момент. Исключение составляют только специальные доверенности, аннулирование которых происходит в определенных случаях.

Каждый руководитель организации несет ответственность за свои действия согласно российскому законодательству. Когда лицо заменяет начальника, находящегося на отдыхе, вся ответственность переходит к нему вместе с полномочиями. Например, он отвечает за причиненный из-за его решений ущерб фирме.

Директор

Если руководитель по каким-то причинам не имеет заместителя или не нашел сотрудника, способного заменить его на этой должности, он все равно имеет право уйти в отпуск. И тогда возникает вопрос, может ли директор, находясь в отпуске, подписывать какие-либо документы?

Трудовое законодательство не содержит запрета на то, чтобы работник выполнял служебные обязанности во время пребывания на отдыхе. И если директор в отпуске, то его подпись не теряет юридической силы, а значит, все документы, подписанные им в том время, являются действительными.

Но на практике подписание бумаг начальником, находившимся в отпуске, вызывает много споров. Считается, что в этом случае выполнение начальником своих обязанностей должно быть оформлено соответствующими документами. Например, отзывом из отпуска.

А вот если директор в отпуске подписывает бумаги, передав необходимые полномочия другому лицу, это будет считаться нарушением трудового законодательства. Ведь при передаче своих обязанностей он временно их теряет, поэтому не имеет права подписывать бумаги, заключать договоры и т. д. Все документы, оформленные с нарушениями, зачастую оспариваются в суде.

Читайте также:  Соглашение по охране труда

Итоги

Всем руководителям, находящимся на отдыхе, предварительно нужно позаботиться о том, чтобы их беспокоили только в самом крайнем случае. А для этого обязательно необходимо учесть следующие моменты:

  1. При наличии у директора заместителя все обязанности выполняет он. Необходимо не только закрепить эти условия в трудовом соглашении, но и издать соответствующий приказ.
  2. В случае отсутствия заместителя можно выбрать подходящего сотрудника из штата. Если такой человек найдется, то оформляется совмещение должностей. Исполняющий обязанности – это временный работник, который не имеет право претендовать на предоставленную ему должность.
  3. Можно пригласить специалиста со стороны. Это обойдется дороже, но зато можно не переживать о состоянии дел на фирме.
  4. Для всех лиц, замещающих начальника, следует подготовить соответствующую доверенность.
  5. Если руководитель предприятия, собираясь на отдых, не нашел человека, способного взять на себя его ответственность, он имеет право подписывать те или иные документы. Это право начальника, хотя ему придется прерывать свой отпуск.
  6. В случае, когда начальник оформляет документы, передав свои полномочия другому лицу на время его отсутствия, это нарушение закона. Такие документы оспариваются в суде, что приводит к расторжению соглашений и большим убыткам. Для нарушителя такие действия могут закончиться увольнением или штрафными санкциями.

Зная, может ли генеральный директор выполнять свою работу, находясь на отпуске, можно легко осуществить эту процедуру. Но лучше передать свои полномочия другому лицу и отдыхать. Тогда не будет никаких причин для досрочного прекращения выходных и возвращения на работу.

Директор и учредитель в одном лице. Как подписывать документы, находясь в отпуске?

Во время нахождения в отпуске директор организации освобожден от трудовых обязанностей, но не лишен права их исполнять. Время отдыха он может использовать по собственному усмотрению, в т. ч. и на исполнение своих полномочий. Однако, есть нюансы. На них обратила внимание ГИТ по г. Москве в письме от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193.

Директор и учредитель: двойственность положения

Особенностью правового статуса руководителя организации является то, что на него одновременно распространяется действие:

  • норм гражданского законодательства (как на орган управления юридического лица);
  • норм трудового права (как на работника, который заключил трудовой договор с организацией).

Особенности регулирования труда руководителя организации установлены главой 43 Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем в части 2 статьи 273 Трудового кодекса прямо определены случаи, когда действия названной главы не распространяются на отношения между руководителем и организацией.

В частности, в случае, если руководитель организации является ее единственным участником (учредителем).

В основе данной нормы лежит невозможность заключения договора с самим собой, поскольку нет иных участников (членов, учредителей) у организации.

Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и работодателя трудовым законодательством не предусмотрено.

Единственный участник организации своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа – директора, генерального директора, президента и т. д.

Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.

На отношения единственного участника с учрежденной им организацией трудовое законодательство не распространяется.

Нормы трудового законодательства о заработной плате, режиме рабочего времени, отпуске, ведении трудовой книжки, о коллективном договоре и другие на директора и учредителя в одном лице, не распространяются.

В этом случае следует руководствоваться учредительными документами и нормами Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” (письмо Минтруда России от 24.03.2020 № 14-2/В-293).

Директор в отпуске. Что с полномочиями?

Полномочия директора как единоличного исполнительного органа сохраняются за ним все время с момента назначения на должность и до даты их прекращения вне зависимости от фактического нахождения на рабочем месте (постановление Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 № 6164/98).

Это распространяется и на полномочия по изданию приказов, распоряжений, подписанию договоров.

При этом, если речь идет о текущих приказах, издание которых вряд ли может повлечь негативные последствия, то подписать их директор может и во время своего отпуска или болезни.

Например, приказы об утверждении различных положений, переводе, приеме на работу и т. п.

Но нужно предварительно оформить официальный выход директора на работу в случае, если он собирается подписывать:

  • финансовые документы;
  • документы, которые могут привлечь внимание налоговой инспекции;
  • документы, которые несут потенциальную возможность возникновения споров с контролирующими органами.

Речь идет о таких документах, как, приказ об увольнении, направлении в командировку, премировании, т. п.

На это обратила внимание ГИТ по г. Москве в письме от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193.

Если руководитель был в отпуске за свой счет, то оформляется кадровая документация о прекращении (прерывании) отпуска и выходе на работу.

Однако, помимо отзыва из отпуска, есть еще одна возможность оформлять документы в период отпуска руководителя.

Он вправе назначить лицо (например, заместителя директора), которое будет исполнять его обязанности пока сам директор находится в отпуске.

При этом, независимо от того, прописаны ли обязанности по замещению директора в трудовом договоре или должностной инструкции, нужно оформить приказ и доверенность.

При этом оформить их достаточно один раз.

В приказе указывается, что исполнение обязанностей директора возлагается на время его отсутствия на заместителя директора.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Документы Кто подписывает документы, если директор в отпуске

Вопрос о том, кто подписывает документы, если директор в отпуске крайне актуален. Руководство предприятия, также как и другие его сотрудники, имеют право на ежегодный отдых. При этом, в некоторых случаях начальник продолжает выполнять свои обязанности. Учитывая это, следует определить, может ли директор в отпуске подписывать документы и каким образом это происходит.

Общие понятия

Отпуска руководителям предоставляются в таком же порядке, как и другим сотрудникам. Об этом свидетельствует ст. 43 ТК РФ, где идет речь о том, что действие коллективных договоров распространяется на всех работников, в том числе и на директора предприятия. Очередность устанавливается принятым графиком, а минимальная длительность ежегодного отдыха – от 28 дней.

Важно знать! Несмотря на это, руководитель может продолжать выполнять определенные обязанности, находясь вне рабочего места. Это очень важно учитывать, чтобы выяснить, кто имеет право подписи на время отпуска директора. В период пребывания на отдыхе, начальник только частично освобождается от исполнения своих функций.

Подпись документов в период отпуска

В норме, на руководителя возлагаются широкие полномочия и спектр обязанностей. Однако, как было отмечено, начальник также имеет право пойти на ежегодный отдых.

Очевидно, что когда директор уходит в отпуск, работа предприятия не останавливается. Поэтому в период отсутствия руководителя его функции должен выполнять другой человек.

Делегирование полномочий

В случае отпуска генерального директора, как единственного учредителя, происходит возложение его обязанностей на заместителя либо другого сотрудника. Следовательно за ним сохраняется право на подписание различных документов, пока руководитель отсутствует.

С целью делегирования полномочий оформляется соответствующий приказ. В нем необходимо указать сведения, которые отражают характер новых обязанностей заместителя.

В документе указывают:

  • ФИО работника;
  • Наименование организации;
  • Возлагаемые на сотрудника полномочия;
  • Права на совершение сделок, подпись документов;
  • Срок исполнения обязанностей руководителя.

Предпочтительно привлекать к исполнению обязанностей директора на время отпуска штатного заместителя. Но на многих, особенно небольших предприятиях, сотрудник с такой должностью отсутствует. В данном случае передавать полномочия можно любому работнику на основании письменно оформленного приказа.

Следует отметить, что можно делегировать не все обязанности руководителя, а только право подписи. Она передается заместителям или секретарям (в зависимости от специфики организации). Перепоручение оформляется посредством доверенности или приказом.

Первый вариант используется при условии, что действие либо бездействие уполномоченного сотрудника может спровоцировать негативные последствия для предприятия. Поэтому если такой риск отсутствует, оформляют локальный акт.

Как правило, в нем указывают возможные варианты обращения с документацией:

  • Подпись исходящей корреспонденции;
  • Решение кадровых вопросов;
  • Оформление и подписание договорных документов.

Обычно право подписи передают на ограниченный временной промежуток. Однако иногда возможны исключения, при которых работа с документами предоставляется сотрудникам, даже когда директор уже вернулся из отпуска.

Если заместителя нет

При отсутствии определенного работника, или в данном случае руководителя, который ушел в отпуск, оформляется договор на временного сотрудника. Такая процедура может реализоваться различными способами.

К ним относятся:

  • Временное заместительство (перевод с одной должности на место руководителя);
  • Совмещение (одновременное выполнение своих должностных обязанностей и функций директора);
  • Оформление срочного трудового договора (в случаях избрания на должность).

Решение о варианте возложения обязанностей директора на время отпуска, как правило, избирается владельцем предприятия. Таким образом определяется лицо, которое имеет право ставить подпись к документах, участвовать в оформлении сделок и других операциях.

Оформление заместителя осуществляется в соответствии с требованиями ТК РФ. В трудовой договор вносятся изменения (в случае если выбранный на должность И.О. директора уже устроен на данном предприятия), либо оформляется в срочном порядке.

Сохранение права подписи

На законодательном уровне не прописана необходимость возложения обязанностей руководителя на другого сотрудника. В случае, если замещение генерального директора на время отпуска не оформлялось, за ним сохраняется право на работу с документами. Однако такое явление не всегда считается обоснованным, поэтому лучше не пренебрегать возможностью воспользоваться помощью заместителя.

Сохранение права подписи возможно в случае, если директора срочно отзывают из ежегодного отдыха. Как правило, такое происходит при непредвиденных обстоятельствах или чрезвычайных происшествиях. Руководителя оповещают, после чего оформляется соответствующее распоряжение в письменной форме.

В нем необходимо указать:

  • Основания для отзыва;
  • Дата, с момента которой директор возвращается к исполнению должностных обязанностей;
  • Информация о том, когда руководитель может вернуться на отдых;
  • Сведения касательно перерасчета отпускных.

Документ необходимо зарегистрировать в журнале учета. Неиспользованные дни отпуска обязаны сохранить за директором.

Основные нарушения

Иногда руководство сталкивается с трудностями при поиске сотрудника с целью замещения. Возлагаемые обязанности могут не соответствовать квалификации и действующей должности работника. В таких ситуациях не исключается риск ошибок, которые в дальнейшем способны привести к проблемам.

Наиболее распространенное нарушение заключается в том, что директор, в период пребывания на отпуске, продолжает самостоятельно подписывать документацию, не глядя на то, что его обязанности исполняет заместитель. В дальнейшем это приводит к несоответствиям, к которым могут негативно отнестись контролирующие органы. Если руководитель переложил свои полномочия на другого сотрудника, то заниматься оформлением бумаг может только он.

Важно знать! Аналогичный механизм действует в отношении оформления различных сделок. Если соглашения подписывалось директором, когда он пребывал в отпуске, а не заместителем, это может стать основанием для оспаривания решений второй стороной. В некоторых случаях это используется в качестве весомого аргумента при рассмотрении судебных исков.

Претензии со стороны налоговой

Потенциальный риск также связан с несоответствием подписей в документации. В контролирующих службах всегда внимательно следят за отчетностью. Если в ней стоит подпись директора, который должен был в этот период находиться в отпуске, это может расцениваться как служебный подлог. Это, в свою очередь, является уголовно наказуемым преступлением, за которое полагается аналогичная ответственность.

Это еще раз указывает на то, что если руководитель идет на отдых, ему следует передать полномочия заместителю. Такая процедура исключает риск возможных претензий со стороны налоговой службы или разнообразных коммерческих рисков.

Выход в отпуск директора предприятия – процедура, которая четко регламентируется трудовым правом. При этом нередко возникает вопрос о том, может ли руководитель находясь на отдыхе, подписывать официальные документы или совершать другие операции. В целом, делать это не запрещено, однако такие действия связаны с определенным риском. В соответствии с законом, при выходе в отпуск следует передать обязанности другому сотруднику, который выполняет функции заместителя.

Кто подписывает документы, когда директор в отпуске?

Ни одна компания или организация не может обойтись без руководящего работника, который обладает более широкими полномочиями, в том числе правом на подписание документации. Но директор, как и любой другой работник, в соответствии со ст.21 ТК РФ, имеет право на заслуженный отдых. И когда руководитель собирается уходить в отпуск, возникает вопрос о том, кто во время его отсутствия будет выполнять его обязанности.

Чтобы деятельность организации не замирала в связи с отсутствием директора, на этот период его функции возлагаются на другого сотрудника. В особенности это касается подписания документов, так как, необходимость в визировании бумаг возникает практически каждый день.

Кто подписывает документы вместо директора, ушедшего в отпуск?

Если на предприятии есть заместитель директора, то все необходимые процедуры выполняются им. Соответствующие положения содержаться в его трудовом договоре, предполагающем возможность временного выполнения обязанностей начальника при его отсутствии.

Читайте также:  Кто осуществляет исполнительную власть в РФ?

Указанные обязанности могут быть возложены и на другого сотрудника, занимающего иную должность. При этом подразумевается совмещение обязанностей, поэтому оно может использоваться только по согласию трудящегося. Это также должно быть отмечено в трудовом договоре или приложении к нему.

В случае, когда в фирме должности замдиректора не предусмотрено и нет работника выполняющего его обязанности по совмещению, руководитель должен делегировать свои полномочия другому лицу. Для этого может использоваться временный перевод на иную должность или подписание срочного договора на выполнение конкретных должностных обязанностей. В обоих случаях делегирование полномочий происходит только по согласию сотрудника.

Соответствующие действия должны быть надлежащим образом оформлены путем издания приказа по предприятию. Кроме того, если временное исполнение обязанностей предполагает представление интересов фирмы перед 3-ми лицами, то директор должен составить доверенность на указанное лицо. Её нотариальное заверение не требуется. Достаточно поставить подпись руководителя и печать предприятия.

Как оформить?

Вне зависимости от того, на основании какого документа работает сотрудник, на которого возлагаются обязанности руководителя, для делегирования полномочий необходимо издать приказ. Указанный документ рационально оформлять только в случае, если директор будет отсутствовать достаточно продолжительное время.

В таком случае, даже если выполнять его обязанности будет заместитель, начальнику необходимо издать соответствующий приказ. В указанном документе должна содержаться информация касающаяся:

  • Срока передачи полномочий;
  • Оснований для их делегирования;
  • Порядка выполнения обязанностей директора (по совмещению);
  • Доплаты в связи с выполнением дополнительных обязанностей, в порядке установленном ст.285 ТК РФ;

При необходимости, в указанном документе могут быть казаны обязанности, которые возлагаются на указанного сотрудника. К примеру: подписание внутренней документации (приказы по кадрам, отчеты и прочее), визирование приходно-расходных бумаг, представление интересов фирмы в госорганах и т.д.

Необходимость оформления доверенности на лицо, временно исполняющее обязанности директора, возникает в случае, если локальная документация не содержит положений, регулирующих передачу таких полномочий. Указанный документ издается на фирменном бланке. Основной текст оформляется в свободной форме.

Основные требования, выдвигаемые к такого рода документам, закреплены в ст.185,186 ГК РФ. Необходимо учитывать, что при отсутствии в доверенности срока её действия, она считается оформленной на год. При этом в общем порядке указанный документ может быть в любой момент отозван лицом её выдавшим.

Исключение составляют только случаи заключения безотзывных доверенностей, возможность оформления которых предусмотрена ст.188.1 ГК РФ. В данном случае её аннулирование возможно только в определенных условиях.

Ответственность И.О.

Директор, как руководящий работник, несет ответственность за совершаемые им действия в соответствии с действующим законодательством. При делегировании прав и обязанностей другому лицу, вместе с ними на него возлагается и ответственность.

Согласно ст.277 ТК РФ, И.О. руководителя фирмы отвечает за ущерб причиненный предприятию вследствие принятия им неверных решений. Это касается и случаев, когда его действия повлекли порчу имущества третьих лиц, которое находилось на условиях ответственного хранения на территории организации. Также он может быть привлечен и к правовой ответственности в зависимости от тяжести его проступка и его последствий.

В связи с этим, в качестве лица, временно заменяющего директора, выбирается работник, имеющий познания в налоговом, уголовном, трудовом законодательстве. Так как в случае совершения правонарушения именно на него будет возлагаться вся ответственность.

При отсутствии на предприятии работников, на которых могут быть возложены полномочия директора, работодатель имеет право привлечь наемного специалиста. Сегодня действует немало компаний оказывающих услуги по предоставлению временных работников различной квалификации. В том числе и руководящих сотрудников для временной замены директора.

Может ли директор подписывать документы, находясь в отпуске?

Может возникнуть ситуация когда по каким-то причинам директор не передал свои полномочия другому сотруднику и ушел в отпуск. На практике, зачастую, такое случается в нескольких случаях. К примеру, если заместитель не был назначен в связи с предполагаемой краткой продолжительностью отсутствия. Впоследствии время отсутствия затянулось, а необходимость подписания документов осталась.

Также нередко бывает, что на фирме некому делегировать обязанности или руководитель не хочет этого делать. В таком случае он оставляет за собой право на подписание необходимых бумаг.

С точки зрения законодательства, исполнение трудовых обязанностей в период ежегодного отдыха не является нарушением. В связи с этим подписи, поставленные в это время директором, считаются действительными и не теряют своей юр. силы, так как руководитель сохраняет за собой соответствующие полномочия.

Однако трактовка положений законодательства в данном случае не однозначна. В некоторых ситуациях при оценке законности визирования документов руководителем, находящимся в отпуске, отмечается, что согласно трудовому законодательству время отдыха предполагает освобождение от должностных обязанностей. Возвращение к работе возможно, но должно оформляться соответствующими документами.

Законодателем данный вопрос четко не урегулирован, однако ФАС Московского округа выразил свое мнение по данному поводу, издав постановление № КА-А41/5089-10 от 24.05.2010г., В указанном документе он отметил, что отсутствие директора на рабочем месте в связи с ежегодным отпуском не лишает его права на подписание документов. Из чего можно сделать вывод, что визирование бумаг руководителем при отсутствии заместителя или лица, временно исполняющего обязанности является законным.

А вот в случае, если делегирование полномочий было произведено, но директор продолжает подписывать документы, находясь в отпуске, то это может быть расценено как нарушение. В данном случае с точки зрения законодательства руководитель считается временно не исполняющим свои обязанности. В связи с этим его подписи на документах не имеют юридической силы. Такие документы могут быть оспорены в судебном порядке.

К примеру, при подписании договора директором, находящимся в отпуске, вторая сторона может направить исковое заявление с требованием аннулировать указанный документ. На практике, зачастую, суды принимают решение в пользу истца, аргументируя их тем, что фактически данное лицо на тот момент не имело полномочий на подписания такого рода документов.

Может быть принято и иное решение в случае, если контрагентом выполнялись условия договора до какого-то момента. Тогда суд может принять решение в пользу ответчика, руководствуясь ст.183 ГК РФ, которая предполагает признание договорённости действительной, если вторая сторона выразила согласие с ней путем выполнения условий соглашения.

Отпуск руководителя учреждения: как передать полномочия и организовать текущую работу?

Автор: Иванова И., аудитор КГ «Аюдар»

Вопрос

Кто подписывает приказ о предоставлении очередного отпуска руководителю автономного учреждения?

В силу ст. 9 Федерального закона от 03.11.2006 № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях» к компетенции учредителя, в частности, относятся назначение руководителя АУ и прекращение его полномочий, заключение и расторжение трудового договора с ним (если в соответствующей сфере деятельности федеральными законами не предусмотрен иной порядок назначения руководителя и прекращения его полномочий, заключения и расторжения трудового договора). Поскольку именно учредитель регулирует трудовые отношения с руководителем АУ, приказ о предоставлении ему очередного оплачиваемого отпуска учредитель и подписывает (его уполномоченный представитель).

После издания приказа кадровой службе учреждения необходимо внести соответствующую информацию в личную карточку работника (может использоваться форма Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Вопрос

На время очередного отпуска руководитель автономного учреждения возлагает свои обязанности на заместителя. Приказ об этом имеется, заместитель ознакомлен с ним и должностной инструкцией под подпись. Нужна ли заместителю доверенность или достаточно приказа о возложении обязанностей?

Доверенность – это документ, которым одно лицо может уполномочить другое лицо представлять свои интересы перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Существуют судебные решения, согласно которым издание директором приказа о назначении временно исполняющего обязанности является достаточным основанием для возникновения у последнего полномочий действовать от имени организации без доверенности (Постановление ФАС СЗО от 23.09.2011 по делу № А42-6718/2010). Согласно материалам этого дела налоговый орган счел лицо, исполняющее обязанности руководителя организации, неуполномоченным и отказал ей в государственной регистрации изменений в сведениях, содержащихся в ЕГРЮЛ, но судьи встали на сторону организации.

Но, по нашему мнению, одного приказа недостаточно. Передача другому работнику полномочий руководителя на представление интересов организации все же должна оформляться доверенностью. Эту позицию подтверждают другие судебные решения – см., например, Постановление АС ЦО от 02.02.2015 № Ф10-4918/2014 по делу № А48-4475/2013. Арбитры выяснили: из содержания приказа, которым директор назначил на время своего отпуска исполняющего обязанности, не следует, что последний был наделен полномочиями на совершение сделок от имени организации. При этом суд указал на тот факт, что организация не выдавала доверенности на право подписи и совершения сделок от своего имени временно исполняющему обязанности директора.

Таким образом, чтобы учреждение могло продолжать текущую деятельность, не рискуя прийти к разногласиям с третьими лицами (налоговыми органами, внебюджетными фондами и др.), на период отпуска руководителя надо издать приказ о возложении обязанностей на заместителя, где перечислить все передаваемые полномочия, и оформить доверенность на предоставление полномочий.

Приведем образец приказа.

Муниципальное автономное учреждение

от 02.07.2020 № 17/к

В связи с очередным отпуском директора учреждения

Возложить на время отпуска директора учреждения с 06.07.2020 по 19.07.2020 исполнение его обязанностей на заместителя директора Сидорова Сергея Сергеевича.

Передать заместителю директора Сидорову Сергею Сергеевичу на время отпуска следующие полномочия руководителя автономного учреждения:

заключение и подписание от имени учреждения договоров о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг;

подписание трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;

издание кадровых приказов и приказов, регулирующих общую деятельность учреждения;

подписание бухгалтерских и финансовых документов.

Директор АУ Воробьев В. В. Воробьев

С приказом ознакомлен:

Заместитель директора Сидоров С. С. Сидоров

В свою очередь, доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ), печать организации может не ставиться. Однако в отдельных случаях, например для участия в гражданском или арбитражном процессе, подпись доверителя все же необходимо заверить печатью организации (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ).

Доверенность оформляется на фирменном бланке учреждения, где проставлены основные реквизиты. В ней должны быть указаны дата выдачи, срок действия, лицо, выдающее доверенность (директор), лицо, которому выписывается доверенность (представитель), передаваемые полномочия и подпись доверителя.

Вопрос

Может ли лицо, временно исполняющее обязанности директора автономного учреждения, отозвать последнего из отпуска?

Если в связи с производственной необходимостью требуется отозвать директора из отпуска, отзыв осуществляется учредителем на основании приказа. Ведь именно учредитель учреждения выступает для руководителя АУ работодателем. Иными словами, сотрудник, временно исполняющий обязанности руководителя учреждения в период отпуска последнего, это сделать не может.

Кроме того, отзыв директора из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная поэтому часть отпуска должна быть предоставлена по выбору директора в удобное для него время в текущем году или присоединена к отпуску за следующий год (ст. 125 ТК РФ).

Подчеркнем: даже если досрочный выход на работу обусловлен чрезвычайными обстоятельствами, это не дает работодателю права требовать, чтобы работник прервал отпуск (см., например, Постановление Президиума Московского городского суда от 24.04.2018 по делу № 44г-93/2018).

Вопрос

Руководитель автономного учреждения, находясь в очередном отпуске, подписал ряд договоров о поставке оборудования для учреждения. Будут ли подписанные документы легитимны?

Работа в период отпуска трудовым законодательством не предусматривается. Если руководитель АУ временно передал свои полномочия иному лицу и находится в отпуске, подписывать документы он, на первый взгляд, не вправе.

Вместе с тем следует учитывать, что суды при рассмотрении споров допускают оформление документов директором, находящимся в отпуске. Так, в Определении ВАС РФ от 24.11.2009 № ВАС-15541/09 арбитры указали на отсутствие доказательств прекращения полномочий директора к моменту совершения оспариваемой сделки. Несмотря на нахождение в отпуске по беременности и родам, директор систематически исполняла полномочия единоличного исполнительного органа, поэтому на момент подписания договора она сохранила за собой полномочия на совершение сделок.

Аналогичный вывод сделан в Постановлении Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.10.2016 № 15АП-13294/2016. Судьи посчитали, что довод о подписании финансового документа директором как неуполномоченным лицом (поскольку в тот момент он находился в отпуске) не может приниматься во внимание. Доказательства, запрещающие директору подписывать финансовые документы в период его отпуска, в деле отсутствовали.

Таким образом, подписывать документы руководитель учреждения, находящийся в отпуске, все-таки вправе. Однако, на наш взгляд, этого делать не следует. Компромиссом здесь может быть указание в доверенности, выписанной на лицо, временно исполняющее обязанности руководителя, максимальной суммы, в пределах которой допускается заключать договоры и подписывать финансовые документы (например, сумма договора не более 100 тыс. руб. с одним контрагентом).

Ссылка на основную публикацию