Приказы по зарплате образец

Приказ о сроках выплаты заработной платы

Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам. В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы.

Когда следует выдавать зарплату

Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур.

При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя.

С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу (например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже), необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы.

Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события.

Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ, работодатель имеет право его уволить.

Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя.

Как документировать сроки выдачи зарплаты

Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено.

Кто составляет приказ

Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Важно, чтобы после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия – без его автографа он не приобретет законной силы и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Основание для приказа

Все приказы, издаваемые в организации должны иметь под собой какую-то письменную основу. В данном случае, в качестве таковой можно указать 136 статью ТК РФ, отметив ее в отдельном пункте приказа в виде ссылки.

Как правильно составить приказ

На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • дата составления,
  • название организации,
  • суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
  • основание для его написания,
  • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.

Как правильно оформить приказ

Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

Способы и сроки хранения приказа

На весь период действия приказ должен быть подшит с прочей распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах фирмы.

Приказ о заработной плате – образец оформления

  • ТК РФ о сроках выплаты зарплаты
  • Образец приказа о сроках выплаты заработной платы
  • Что будет, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы?
  • Итоги

ТК РФ о сроках выплаты зарплаты

Согласно ст. 136 ТК РФ сроки выплаты зарплаты работодатели устанавливают самостоятельно, но с обязательным соблюдением двух условий: выплаты производятся не реже 2 раз в месяц и не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который зарплата начислена.

ВАЖНО! Если «зарплатный» день попал на выходной, деньги выдают накануне.

Все нюансы по срокам выплат прописывают во внутренних документах работодателя — правилах внутреннего распорядка (ПВТР), трудовом договоре или коллективном договоре. Именно эти документы для фиксирования зарплатных дней упоминает ст. 136 ТК РФ. Что же касается приказа руководителя, лишним он не будет, однако обязательным не является.

ВАЖНО! Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на деле деньги выдают, когда придется, сотрудники имеют право потребовать компенсацию. Кроме того, возможно привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Работодатель вправе самостоятельно изменить сроки выплаты заработной платы на предприятии. О том, как правильно оформить изменения документально, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив бесплатный пробный доступ к правовой системе.

Образец приказа о сроках выплаты заработной платы

Форма этого приказа разрабатывается работодателем самостоятельно. Рекомендуется включить в него следующие реквизиты и информацию:

  • дату издания;
  • регномер, под которым приказ зафиксирован в журнале локальных распорядительных документов;
  • место составления;
  • наименование работодателя;
  • название документа (приказ о сроках выдачи заработной платы);
  • непосредственно текстовую часть приказа, в которой указываются конкретные даты выплаты зарплаты (за первую и вторую половины месяца), приводится ссылка на законодательство — ст. 136 ТК РФ, а также назначается ответственный сотрудник, которому предстоит ознакомить работников с утвержденными сроками;
  • подпись руководителя;
  • подпись назначенного ответственным сотрудника.

С образцом приказа о заработной плате вы можете ознакомиться здесь.

Что будет, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы?

Если данный факт обнаружится проверяющими, однозначно последуют претензии и привлечение к ответственности. Причем это касается даже тех случаев, когда зарплата из месяца в месяц выдается в одни и те же даты, но они не прописаны в локальных документах.

Как же исправить ситуацию? Конечно, привести необходимые документы в порядок, а если их по каким-либо причинам до сих пор нет — сделать:

  • Если есть возможность, переиздайте неверный документ задним числом, но только если это не приведет к расхождениям с другой вашей документацией. К сожалению, сделать это можно далеко не всегда.
  • Если вносятся изменения в коллективный договор, необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон — и сотрудников, и работодателя. Результаты переговоров комиссия оформляет допсоглашением, в которое заносятся новые сроки зарплатных выплат.
  • Наиболее трудоемкий способ — если зарплатные даты зафиксированы в трудовом договоре, поскольку придется оформлять допсоглашение к каждому такому договору.
  • Изменения, вносимые в ПВТР, оформляют приказом, с которым знакомят каждого сотрудника под расписку.

Как выглядит приказ о выплате заработной платы, изменяющий сроки, можно увидеть здесь.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, узнайте что может не понравиться инспектору по труду в ПВТР. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ и узнайте экспертное мнение бесплатно.

Итоги

Приказ, устанавливающий сроки выдачи зарплаты, является необязательным, но желательным документом. Отсутствие локальных актов, в которых должны быть зафиксированы даты зарплатных выплат, признается нарушением. То же самое касается случаев, когда такие документы есть, но даты, указанные в них, идут в разрез с нормами ст. 136 ТК РФ или не совпадают с днями фактических выплат. Чтобы не попасть под штрафные санкции, такие нарушения нужно срочно исправить.

Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев

Способы корректировки окладов

Напомним, что составляющими заработной платы являются:

  • тарифная ставка, оклад;
  • базовый оклад, базовая ставка зарплаты.

Изменение окладов может происходить различными способами.

  1. Первый вариант — корректировка указанных выше элементов.
  2. Второй возможный вариант — назначение или увеличение выплат компенсационного характера.
  3. Третий — те же действия в отношении выплат стимулирующего формата (премии, поощрения).

Объем трудозатрат, связанный с документооборотом, зависит от выбора способа изменений, а также числа работников, которых оно касается (все или часть).

Как оформить повышение оклада

Самым распространенным вариантом является повышение денежного дохода. Как правило, оно связано с особыми заслугами, высокой производительностью, необходимостью дополнительной мотивации сотрудника. Рассмотрим варианты повышения.

Читайте также:  Обязательно ли страховать квадроцикл

Для всех сотрудников

Подобное развитие событий связано с корректировкой зарплаты всех сотрудников на одинаковый процент. Такое возможно при проведении индексации. Статья 134 ТК РФ обязывает нанимателя повышать сумму дохода в связи с ростом инфляции.

Работодатель определяет алгоритм индексации в коллективном договоре или локальном распорядительном акте. Трудовое законодательство не устанавливает периодичность и размер таких изменений, поэтому организация определяет их регулярность и размер самостоятельно. Как правило, увеличиваются ставки (оклады) на установленный коэффициент.

Алгоритм действия руководителя при необходимости индексации для всех работников следующий:

  1. Установить порядок процедуры в колдоговоре (при его отсутствии утвердить в положении по оплате труда).
  2. Издать приказ об индексации зарплаты со ссылкой на документ, в соответствии с которым она проводится.
  3. Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
  4. Заключить с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты (образец приведен в конце статьи).

Образец приказа об изменении оклада

Для отдельных сотрудников

Индивидуальное повышение дохода сотрудника чаще всего происходит по представлению непосредственного начальника.

  1. Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты и просьбой рассмотреть такую возможность.
  2. Работодатель визирует и одобряет представление.
  3. Наниматель оформляет приказ, корректирующий штатное расписание.
  4. Наниматель издает персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
  5. Наниматель составляет и подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.

Два последних документа должны согласовываться в датах вступления в силу.

Как оформить понижение оклада

Уменьшение зарплаты может происходить в соответствии со ст. 74 ТК РФ из-за причин, связанных с новыми условиями в организации или технологии работы. При этом, по ст. 72 ТК РФ , уменьшение возможно в случае пересмотра трудового соглашения в результате переговоров между сторонами.

Основными причинами могут стать:

  • снижение доходов организации;
  • понижение сотрудника в должности;
  • реорганизация.

Уменьшить сумму по собственной инициативе наниматель не имеет права.

Если работник не против

  1. Издать приказ о новом порядке подсчета зарплаты и внесении корректировок в штатное расписание.
  2. Направить каждому сотруднику уведомление об изменении оклада и его причинах не меньше чем за два месяца (работодатель — религиозная организация — не меньше чем за семь календарных дней ( ст. 344 ТК РФ ), физлицо — не меньше чем за две недели (14 дней) ( ст. 306 ТК РФ )).
  3. Убедиться в наличии согласия работника трудиться в новых условиях.
  4. Письменно оформить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Если работник против

  1. Письменно предложить работнику иную имеющуюся работу (как вакантную по квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую). Условие — возможность для человека выполнять подобный функционал при его состоянии здоровья. При этом необходимо предложить все соответствующие требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу на других территориях он должен, если это установлено колдоговором, соглашениями, трудовым договором.
  2. При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов по окончании срока уведомления сотрудника издать приказ об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

Как составить приказ

Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам. К таковым относятся:

  • наименование учреждения;
  • дата формирования документа;
  • непосредственно текст (указать Ф.И.О. и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);
  • ответственные за исполнение работники.

Документ может быть оформлен как на бланке учреждения, так и на обычном листе А4. Заверять печатью не нужно. Он должен включать пофамильный список работников и конкретные размеры повышения.

Приказ утверждает руководитель. С документом знакомятся письменно лица, упомянутые в нем (как ответственные за исполнение, так и сам работник).

Приказ о начислении заработной платы: образец, составление

Сроки выплаты вознаграждения за труд сотрудникам устанавливаются в локальных нормативных актах. Все нюансы по данному направлению подробно описаны в статье 136 ТК РФ. Но стоит ещё раз ознакомиться с этими нюансами, рассмотреть образец приказа о начислении заработной платы перед тем, как переходить к практической части.

Заработная плата: о законных сроках выплаты

Сроки выдачи заработной платы в законе

С момента окончания периода, за который заработная плата рассчитана, до выплаты двумя суммами денежных средств должно пройти не более 15 дней. Это правило для работодателей введено начиная с 2016 года. Минимальный промежуток между двумя выплатами – полмесяца.

Оба требования должны учитываться единовременно, что приводит к следующему порядку установления сроков выплаты:

  1. За первую часть месяца устанавливают дату до 30-го числа того же месяца, включительно.
  2. За вторую часть деньги надо перевести до 15 числа следующего месяца.

То есть, часть заработанных средств выдается сотрудникам в одном месяце, а другая часть – в следующем. Ранее работодателям разрешали перечислять зарплату двумя частями, и обе части можно было платить в следующем месяце. Но такой порядок не соответствует действующим нормам. Потому были введены изменения, исправляющие положение.

И сами работодатели должны были внести соответствующие правки во внутренние локальные акты.

Изменения не нужно вносить, если действующие правила подходят под законы. Описанный выше порядок действует для таких видов начислений, как доплаты за особые условия труда, тарифные ставки, обычные оклады.

А вот выплаты премий под общий порядок не попадают. При их начислении можно использовать другие варианты:

  • по итогам года;
  • по мере того как выполняется план;
  • после достижения определённого уровня показателей.

Рекомендуется подготовить отдельный нормативный документ, где будет подробно рассмотрено использование данного показателя. Точные рекомендации в законодательстве отсутствуют, потому каждый руководитель выбирает оптимальный вариант.

Правильное утверждение сроков выплаты ЗП

Как утвердить сроки выдачи зарплаты: документы

Сроки выдачи заработной платы можно устанавливать, используя следующие документы:

  1. Трудовые соглашения отдельно с каждым сотрудником.
  2. Коллективные договоры.
  3. Правила внутреннего распорядка.
  4. Приказа в указанном выше перечне нет, потому на него нельзя опираться при решении данных вопросов.

Чтобы установить сроки, достаточно в любом из вышеперечисленных документов прописать конкретные даты. Рекомендуется использовать при решении данного вопроса именно правила внутреннего распорядка. Это удобное решение, чтобы устанавливать сроки по предприятию в целом. Этот документ легче поддается корректировкам, руководителю не требуется дополнительных согласований.

Главное – опираться на действующее трудовое законодательство.

Трудовой договор удобен для ситуаций, когда есть конкретные сроки, отличающиеся от целого предприятия. Например, если надо установить показатель для отдельных сотрудников. Но зато менять документ сложнее и дольше, чем в остальных случаях. Данный способ установления сроков практически не используется.

Отсутствие конкретного времени для заработной платы может грозить дополнительными штрафами для работодателя. Они могут составлять от 1 до 50 тысяч рублей.

Конкретные даты выбираются самим работодателем, по его собственному усмотрению. При этом результат может быть разным у различных подразделений. Такие решения целесообразны для предприятий с серьезным штатом подчиненных. Денежные потоки становится легче распределить, и за один день не будет такой серьёзной нагрузки. Для руководства также часто устанавливают отдельные сроки.

Для изменения сроков выдачи зарплаты существует несколько способов в зависимости от того, какой документ становится основанием. Первым шагом должно стать формирование приказа либо созыв специальной комиссии. Обязательно стоит провести переговоры со второй стороной, чтобы убедиться в отсутствии возражений.

Приказ о сроках выплаты заработной платы: что в нём должно быть?

Содержание приказа о сроках выдачи зарплаты

Форма документа разрабатывается руководителем, самостоятельно. Рекомендуется проследить за наличием следующих реквизитов и пунктов:

  • дата оформления;
  • регистрационный номер, под которым в специальном журнале учитывается данный приказ;
  • место составления;
  • полная форма наименования руководителя;
  • название самого документа;
  • текстовая часть приказа, куда и включаются конкретные даты;
  • подпись руководителя;
  • подпись сотрудника, назначенного ответственным;
  • ответственные за начисление зарплаты лица.

За начисление заработной платы обычно отвечает бухгалтер. При решении данного вопроса стоит воспользоваться следующей схемой:

  1. Все суммы должны найти свое отражение в расчетных либо расчётно-платёжных ведомостях. Это формы с обозначением Т-51 или Т-49.
  2. После этого сведения относительно заработной платы отражаются по кредиту счета 70 либо по счетам учета расходов с учетом заработной платы.
  3. Работника обязательно должны известить по поводу того, какие именно суммы ему полагаются. Только после этого производится сам расчёт и выдача.

Для начисления денег используются следующие основания:

  • табели учета рабочего времени;
  • приказы о приеме на работу, или о днях, когда гражданин будет выполнять свои обязанности;
  • контракты;
  • трудовые соглашения.

Схему выплат нужно отдельно сформировать для каждого из сотрудников. Потом её описывают в расчётных листах, формирование которых осуществляется раз в месяц.

Дополнительная информация об авансах и выдаче зарплаты продукцией

Правила выдачи аванса

Авансы не считаются заработной платой, потому система налогообложения к ним не применяется. Стандартная величина аванса должна быть не меньше тарифных ставок или окладов за время, отработанное по факту. Законодательство не устанавливает максимальных ограничений по данному вопросу.

Желательно не делать так, чтобы у всех сотрудников был одинаковый аванс. Ведь он начисляется в зависимости от тарифов и должностных обязанностей, действующих ставок.

Когда определяется аванс, надо учитывать и время, фактически проведенное сотрудником на рабочем месте.

Статья 131 ТК говорит о том, что при выдаче вознаграждений руководители должны использовать только рубли. Но это значит, что данную форму можно заменить на другую материальную компенсацию. Если компания решила выдавать заработок продукцией, то надо знать, что доля этой продукции должна составлять не более 20% от всего вознаграждения.

К оплате могут приниматься любые виды продукции кроме запрещённых. Под ограничение попадают алкоголь и наркотические вещества либо различные долговые расписки. Если зарплата выдается продукцией руководителю, то об этом обязательно надо написать в трудовом соглашении, иначе действие будет считаться незаконным.

Приказ по заработной плате и срокам ее перечисления должен присутствовать на любом предприятии. Он помогает организовать саму процедуру перечисления денежных средств. Благодаря этому становится легче понять, как именно распределяются финансы в том или ином периоде. Проще будет контролировать данные процессы. И принимать решения об изменении платы в большую, либо в меньшую сторону.

Читайте также:  Защита права на доменное имя

О порядке выдачи зарплаты смотрите это видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Приказ о перерасчете заработной платы

Приказ на перерасчет зарплаты — это распорядительный документ об изменении размера подлежащих выплате или уже выплаченных работнику денежных средств. Подписывает распоряжение руководитель организации, а вот причины для его издания могут быть разные.

  • Сокращать ли рабочий день 5 марта
  • Для работодателей установят новую обязанность по размещению вакансий
  • Как и где хранится трудовая книжка работника
  • Как вернуть НДФЛ с платы за обучение
  • Основы делопроизводства: как сокращенно пишется «исполняющий обязанности»

В каких случаях необходим

В случае повышения МРОТ, судебного решения или в силу других причин руководство инициирует приказ произвести перерасчет заработной платы либо всему персоналу в целом либо отдельно взятой штатной единице, в зависимости от фактических обстоятельств. Этот нормативный акт понадобится в случае:

  • проведения плановой индексации;
  • бухгалтерской ошибки;
  • постановления трудовой инспекции;
  • излишне выплаченных авансовых платежей;
  • отзыва сотрудника из отпуска;
  • наступления определенных событий, влияющих на размер заработка.

Пример 1

Кукушкина заболела через день после ухода в отпуск и вместо Крыма провела почти две недели на больничном. Продлевать отпуск на время нетрудоспособности она не стала, а решила выйти на работу и перенести отдых на другое время. Соответственно, Кукушкиной необходимо сделать перерасчет зарплаты в связи с больничным в период отпуска: удержать отпускные за время болезни и начислить за это время пособие по временной нетрудоспособности.

Пример 2

В понедельник исполнилось тридцать лет, как Петр Семенович пришел работать на завод. В соответствии с принятой на предприятии системой оплаты труда, за каждые отработанные 10 лет полагается доплата к окладу. Так что директор не только поздравил старейшего сотрудника, но и подписал приказ на перерасчет надбавки за выслугу лет Петру Семеновичу.

Порядок подготовки и издания

Порядок действий при корректировке заработка конкретного работника зависит от того, что необходимо сделать — доначислить деньги или удержать, и по чьей инициативе.

При этом помните, что удержать излишне выплаченные сотруднику суммы допускается только в случаях, прямо предусмотренных законом, например, при обнаружении счетной ошибки или для возмещения неотработанного аванса, в том числе за неотработанные дни отпуска при увольнении. Работодатель вправе принять решение об удержании, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания, поэтому до издания приказа необходимо уведомить сотрудника о предстоящих действиях. Образец уведомления о перерасчете заработной платы законом не установлен, в связи с чем на практике работника чаще всего просят написать заявление об удержании переплаченной суммы. А если по закону человек не обязан возвращать излишне выплаченную сумму, например в случае неправильного применения расчетчиком нормы права, вернуть деньги получится только по заявлению работника.

Если вы проводите корректировку заработка в сторону увеличения, то предварительно уведомлять сотрудников не нужно, ознакомьте их с уже изданным распорядительным документом.

Бывают ситуации, когда сам работник обнаруживает, что ему заплатили меньше, чем полагается. В этом случае обделенный товарищ пишет заявление на имя руководителя, который, если недоплата подтвердилась, отдает приказ бухгалтерии сделать перерасчет.

Директору ООО «Ромашка»

от токаря 5 разряда

З А Я В Л Е Н И Е

Согласно трудовому договору № 123 от 14.10.2019, я был принят токарем пятого разряда.

При получении расчетных листков я обнаружил, что за указанный период оплата моего труда проводилась из расчета тарифной ставки четвертого разряда.

В связи с вышеизложенным прошу пересчитать мою заработную плату за период с 15.10.2019 из расчета тарифной ставки токаря пятого разряда.

10.01.2020 (подпись) И.П. Сусликов

Основанием для издания приказа о денежных выплатах обычно является справка, подготовленная специалистом по труду и зарплате. Ни форма, ни образец справки на перерасчет заработной платы никаким нормативным актом не установлены, поэтому каждый специалист составляет ее так, как считает нужным, главное, чтобы в бумаге была указана сумма, подлежащая выплате или удержанию, и стояла подпись ответственного лица.

Приказ на перерасчет зарплаты

На что обратить внимание

В соответствии со ст. 236 ТК РФ , при нарушении срока выплаты заработной платы работодатель обязан уплатить сотруднику соответствующую компенсацию за задержку выплаты. Поэтому если выяснится, что вы что-либо не доплатили работнику, вам потребуется издать приказ о перерасчете заработной платы, в который необходимо включить пункт о выплате компенсации, исчисленной из размера невыплаченной в срок суммы и периода задержки.

Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец

Каждый работодатель обязан установить внутренним локальным актом сроки выплаты зарплаты трудящимся. При этом следует руководствоваться 136-й статьей ТК РФ, где прописаны всю нюансы данной процедуры. В статье расскажем про приказ о сроках выплаты заработной платы, дадим образец заполнения.

В какие сроки нужно выплачивать зарплату

С 03.10.16 г. скорректировано содержание ст.136 ТК РФ, требующие от работодателя обозначить дни выдачи зарплатных средств двумя суммами до 15-го дня включительно с момента окончания периода, за который зарплата посчитана. Одновременно с этим действует правило, согласно которому устанавливается минимальный промежуток между датами выплаты – полмесяца.

Единовременный учет обоих требований приводит к следующему порядку установления сроков выплаты:

  • За первую часть месяца дата выплаты до 30-того числа включительно этого месяца;
  • За вторую часть – до 15-го числа включительно следующего месяца.

Часть заработанных средств работник получит в текущем месяце, остаток – в следующем. Первая часть месяца – это первые 15 календарных дней, соответственно вторая часть месяца – это оставшиеся дни. Читайте также статью: → “Сроки выплаты заработной платы работникам: отпускных, больничных, командировочных, премий».

Ранее работодатель мог выплатить зарплату двумя частями, причем обе эти части могли приходиться на следующий месяц. Нередко работодатели выплачивали первую половину зарплаты в середине следующего месяца, а вторую – в конце следующего месяца через 15 дней вслед за первой. Это неправильно. Поправки ТК РФ, действующие с 3 октября 2016г. устранили эту проблему.

Те работодатели, сроки выплаты з/п которых не соответствовали указанным требованиям на начало октября 2016г., должны были внести изменения во внутренний локальный акт, устанавливающий данные сроки.

Корректировки должны производиться на основании приказа, подписанного директором компании.

Если действующие даты выдачи денежных средств персоналу подходят под новые правила, то никакие изменений в существующий порядок выдачи денег вносить не нужно. Приведенный порядок установления сроков действует для таких начислений как оклад, тарифная ставка, доплаты за особые условия работы.

Выплата премий не попадает под общий порядок. Если зарплата начисляется за месяц, то премии могут назначаться в другом порядке, например, по факту достижения определенного показателя, по мере выполнения плана, по итогам года. Так как порядок начисления зарплаты и премий может отличаться, то рекомендуется для указанных начислений подготовить два различных нормативных акта, устанавливающих сроки для каждого вида выплат в пользу работников.

Однако точных рекомендация по этому вопросу ТК РФ не дает. 136 статья оговаривает лишь порядок установления сроков для постоянной, регулярно исчисляемой составляющей зарплаты. В отношении премий, предусмотренных отдельными трудовыми договорами, допсоглашениями к ним, коллективным, данный порядок не актуален. Можно предположить, что премии нужно выплатить до 15-го дня включительно с момента ее начисления. Если установленный день выплаты зарплаты попадает на выходной день (праздничный или календарный), то деньги должны быть выданы персоналу накануне.

Например, установлено, что заработанные средства выдаются сотрудникам 23-го а и 8-го числа. В феврале 2017г. 23-тье февраля это выходной день, а потому часть заработанных средств за первые 15 дней текущего месяца нужно выдать 22-того февраля. Не нужно обращать внимание на нарушение правила о том, что между датами выдачи зарплаты должно быть полмесяца. Данный перенос произведен по правилам кодекса, а потому никаких последствий для работодателя не будет.

Можно ли установить сроки с помощью приказа

В ч.6 ст.136 ТК РФ четко указано, с помощью каких документов можно устанавливать сроки выдачи заработанных средств:

  • Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
  • Коллективный договор;
  • Трудовые соглашения с каждым отдельным сотрудником.

В указанном перечне не проименован приказ, а потому использовать его в качестве документа, устанавливающего сроки выдачи денежных средств персоналу, не допустимо.

Как правильно утвердить сроки выплаты з/п

Для установления сроков нужно прописать конкретные даты в ПВТР, коллективном или трудовом соглашении. Первый локальный акт наиболее предпочтителен и удобен для установления сроков по предприятию в целом. К тому же изменения в ПВТР вносить легче – это внутренний локальный акт компании, правила в котором работодатель устанавливает самостоятельно без согласования с кем-либо. Главное – учесть положения трудовых законов.

В трудовом договоре удобно устанавливать сроки, отличающиеся от действовавших по предприятию в целом, когда для отдельных сотрудников определяются особые даты выдачи денежных средств. Менять содержание трудового договора, а тем более коллективного, сложнее и дольше, а потому данный способ установления сроков встречается на практике реже. Читайте также статью: → “Как изменить трудовой договор: порядок действий».

Отсутствие сроков в ПВТР, трудовом или коллективном соглашении является нарушением положений ТК РФ, за что работодатель может быть наложен штраф:

  • 30 – 50 тыс. руб. (для организаций).
  • 1 – 5 тыс. руб. (для ИП).
  • руководителю может быть назначен штраф от 1 до 5 тыс. руб.
Читайте также:  Проверка очередь в детский сад чебоксары

Для установления сроков достаточно в один из указанных документов внести отдельный пункт, в котором будет формулировка о том, в какие даты работники предприятия будут получать заработанные средства за 1-ю и 2-ю часть месяца. Компания должна определить удобные дни выдачи денежных средств с учетом ст.136:

  • Между датами должно быть минимум полмесяца;
  • Полная з/п должна быть выплачена до 15-того числа следующего месяца.

Примеры возможных сроков выплаты:

  • 21-е текущего месяца и 6-е следующего;
  • 25-е текущего и 10-е следующего;
  • 30-е текущего и 15-е следующего.

Конкретные даты определяет работодатель самостоятельно на свое усмотрение. Не допускается устанавливать в качестве сроков выплаты период в несколько дней, например, с 21-го по 24-е число текущего месяца за первые 15 дней. Сроки должны быть конкретными – 2 различных числа, с промежутком между ними в 15 дней.

При определении сроков также нужно учитывать возможность расчета заработанных средств за первые 15 дней месяца. З/плата должна выдаваться за отработанное время, а потому бухгалтер должен успеть ее посчитать. Неразумно было бы выбирать в качестве первой даты 15-тое или 16-тое число.

На практике обычно выбирается первая дата из промежутка с 20 по 28 число текущего месяца, вторая дата из промежутка с 05 по 13 число следующего.

Допускается для различных подразделений устанавливать разные сроки выплаты. Это целесообразно, когда компания крупная и имеет большой штат работников. Во избежание больших расходов за один день денежные потоки распределяются на несколько дней путем установления разных сроков выплаты. Часто определяются отдельные сроки для руководящего персонала. Например, руководство получает з/п 23 и 8 числа, а прочие сотрудники 25 и 10. Читайте также статью: → “Ответственность работодателя за нарушение выплат заработной платы работникам».

Внесение изменений в сроки выплаты зарплаты

На порядок внесения изменений влияет способ установления сроков в организации. Порядок действий в каждом случае сведен в таблицу.

Образец приказа об изменении сроков в ПВТР

  • Реквизиты организации;
  • Дату издания и номер;
  • Заголовок;
  • Основание для подготовки приказа – содержание ст.136 ТК РФ;
  • Распоряжение, обязывающее внести обновления в действующие Правила, приводится новая формулировка пункта Правил, где прописываются сроки;
  • Момент вступления в силу изменений;
  • Распоряжение проконтролировать исполнение приказа и ознакомить сотрудников с новыми сроками;
  • Распоряжение главному бухгалтеру производить выплату в указанные сроки;
  • Утверждающая подпись руководителя.

Приказ об изменении оклада: в каком случае оформляется, как составить, скачать образец

Когда субъект бизнеса привлекает к исполнению обязанностей наемных работников, с ними обязательно должен быть заключен трудовой договор. В нем указываются аспекты трудовой деятельности, в том числе размер вознаграждения. По собственной инициативе либо в силу закона администрация может производить изменение оклада. Для этого, после оформления допсоглашения, должен быть также составлен приказ об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

Информация об окладе сотрудника является одной из важных составляющих трудового соглашения. Она не должна иметь двоякого толкования. При этом работник может получать свое вознаграждение за фактически выработанное время либо за количество единиц выпущенной продукции.

Если работнику выплачивается оклад, то это значит, что если он ежемесячно будет отрабатывать установленную норму времени, то он будет получать одну и ту же сумму.

Администрация может производить увеличение оклада. Это происходит при вступлении в действие отдельных законодательных актов, либо по инициативе самой администрации при наличии финансовых возможностей.

Наиболее часто встречающаяся ситуация изменения оклада — когда он установлен в размере МРОТ. Как только на законодательном уровне принимается решение увеличить данный показатель, то администрация также обязана пересмотреть заработок работника в сторону повышения.

Иначе за несоблюдение требований закона на фирму будет возложена ответственность. Не допускается, если при типичной продолжительности трудового дня, оплата работника будет установлена меньше МРОТ.

Кроме этого, Конституционный суд обязан субъекты бизнеса производить индексацию заработка работника ежегодно. В качестве коэффициента может быть использован уровень инфляции, показатель роста потребительских цен и т. д.

Субъекты бизнеса в добровольном порядке могут при наличии у них финансовой возможности производить индексацию заработка своих работников.

Как зафиксировать изменение

Если принято решение изменить сотруднику оклад, его необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

  • Приказ на изменение оклада — это основной документ по предприятию, в котором фиксируется какому работнику и какой размер оклада необходимо установить. Здесь же определяется с какого числа данное изменение начинает действовать. Также в приказе могут быть проставлены распоряжения на изменение иных документов.
  • Штатное расписание — в документе указывается наименование и количество должностей работников, а также соотнесенные им оклады. В случае, когда у какого-либо работника происходит изменение оклада, также обязательно должно быть проведено изменение оклада в штатном расписании. Этот шаг может быть произведен распоряжением о внесении изменений, либо разработкой и вводом нового штатного расписания (если меняется большое число окладов).
  • Трудовое соглашение с работником — ТК определяет, что размер оклада сотрудника обязательно фиксируется в трудовом соглашении с ним. Если изменяется оклад, то оптимальнее оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Благодаря этому документу старое положение договора меняется на новое.

Основания для издания приказа

Причины, по которым может издаваться приказ об изменении оклада, условно можно разделить на две группы — по инициативе работодателя либо в силу закона.

В законе указано, что зарплата должны выражаться фиксированной суммой, которую работник получит, если полностью отработает норму времени за месяц. Ее размер в этом случае также не должен быть меньше, чем показатель МРОТ.

Поэтому, если законом устанавливается новый размер минимальной оплаты, работодатель обязан скорректировать имеющиеся оклады до его уровня — они не должны быть меньше минимального размера.

Кроме этого, закон или внутренние нормативные акты могут устанавливать необходимость ежегодной индексации зарплаты. Ее необходимо проводить на значение инфляции за предыдущий год либо роста уровня потребительских цен. Тогда в качестве основания необходимо указывать ст. 134 ТК, а также пункт Положения по оплате, либо отдельное Положение об индексации.

Если решение об увеличении оклада положительное, то при составлении распоряжения эта служебная записка будет использоваться как основание.

Скачать образец приказа об изменении оклада

Скачать пример приказа, word.

Образец приказа об изменении оклада в связи с увеличением мрот образец 2019.

Как правильно оформить приказ

Для указанного документа закон не устанавливает какой-либо особой формы. Как правило, для этого приказа применяют стандартный бланк организации, на котором уже проставлены все реквизиты, либо оформляют распоряжение в произвольной форме.

Если составление приказа производится без использования бланка, сначала требуется оформить его шапку. В верхней части листа записываются полное название субъекта бизнеса, адрес его расположения, регистрационные коды. Допускается, чтобы в шапке также были указаны и банковские реквизиты.

Дальше посередине листа необходимо указать название документа – «Приказ», и проставить его порядковый номер. Под ним производится регистрация документа в журнале учета приказов по предприятию.

Под наименованием документа принято указывать его краткое наименование — например, «Об увеличении должностного оклада».

Следующая строка должна содержать дату составления распоряжения и место (название населенного пункта).

Текст приказа должен начинаться с введения. В нем должна быть указана причина, по которой производится оформление документа. Например, если было увеличение минимальной оплаты труда, то здесь можно написать: «В связи с изменением размера МРОТ с ».

Далее в документе отражается распорядительная часть, которая следует за словом «ПРИКАЗЫВАЮ» и включает в себя следующие сведения:

  • Распоряжение утвердить сумму оплаты труда для работника (обязательно указывается должность, Ф.И.О.). При этом в этой части должно обязательно отражаться новый размер и определение периода, начиная с которого он будет действовать.
  • Приказ бухгалтеру расчетного отдела производить начисление зарплаты по новым размерам.
  • Приказ специалистам отдела кадров произвести корректировку сведений в штатном расписании компании (внести изменения или разработать новое штатное расписание).
  • Распоряжение специалистам кадрового отдела подготовить дополнительные соглашения с работниками на новые суммы оплаты труда.
  • Установить должностное лицо в компании, в обязанности которого будет входить осуществление контроля за исполнением данного распоряжения.

Основанием составления приказа считаются служебные и докладные записки, которые ранее направлялись директору. Данный приказ подписываться должен только руководителем организации.

После его визирования, свои подписи должны проставить все лица, которые упоминались в данном распоряжении, в качестве подтверждения факта ознакомлением с его содержанием. Здесь указывается дата ознакомления.

Длительность хранения

Распоряжение об изменении суммы оклада относится к документации по личному составу. Связано это с тем, что этим документом определяется новый размер оплаты за труд для работника, и его используют при начислении зарплаты.

Поэтому приказ на изменения размера оплаты труда должен храниться, как и все распоряжения по личному составу 75 лет.

Для его хранения используется подшивка аналогичных приказов, которые группируются в порядке хронологии.

Как только начинается новый год, папка открывается заново. Подшивка за прошедший год сшивается и передается для хранения в архив. Если происходит закрытие хозяйствующего субъекта, то документы необходимо передать в государственный архив.

Как только период, в течении которого документы должны храниться в компании, истекает, руководство компании издает распоряжение в письменной форме. На основании него подшивки с истекшим сроком подлежат уничтожению.

Ссылка на основную публикацию