Оформление справки-вызов на сессию – образец в 2021 году

Образец справки-вызова на сессию 2021 года

  • Справка — вызов на сессию. Понятие и особенности использования
  • Что говорит закон о форме справки-вызова
  • Образец справки — вызова на сессию

Справка — вызов на сессию. Понятие и особенности использования

Справка — вызов на сессию является документальным основанием предоставления сотруднику, получающему образование без отрыва от работы, ученического отпуска. Ученический отпуск, в свою очередь, представляет собой одну из трудовых гарантий, предоставляемых трудящимся государством. Трудовым гарантиям для этой категории сотрудников посвящена глава 26 Трудового кодекса РФ, в которой определяется продолжительность ученического отпуска для работников, получающих основное общее, среднее специальное и высшее образование, а также порядок предоставления такого отпуска.

Статьи 173–177 ТК РФ устанавливают особенности предоставления трудовых гарантий, связанных с обучением. Так, к условиям предоставления ученического отпуска относятся:

  1. Наличие госаккредитации у учебного заведения, в котором сотрудник получает образование.
  2. Первичность получения образования такого уровня.
  3. Успешное обучение. Данное обстоятельство Трудовой кодекс не комментирует, однако специалисты сходятся во мнении, что выдаваемая студенту справка-вызов сама по себе подтверждает успехи в учебе, так как неуспевающих учеников к сессии не допускают.
  4. Если предыдущие условия (либо какое-то одно) не соблюдены, отпуск для обучения все равно может быть предоставлен работодателем при наличии такого положения в коллективном или трудовом договоре.

Кроме того, необходимо иметь в виду, что:

  • при обучении в двух образовательных учреждениях отпуск в связи с получением знаний предоставляется только в одном из них (по выбору сотрудника);
  • отпуск для учебы дается только по основному месту работы.

Что говорит закон о форме справки-вызова

Трудовой закон в отношении формы рассматриваемого документа содержит отсылочную к отраслевому законодательному акту норму (ст. 177 ТК РФ). Таким образом, внешний вид и содержание справки, дающей право на учебный отпуск, установлен приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Согласно приложению к этому документу, в справке-вызове должны быть указаны:

  • дата выдачи и номер;
  • полное наименование работодателя;
  • точный номер статьи Трудового кодекса, которая дает право сотруднику на ученические гарантии;
  • фамилия, имя, отчество обучающегося члена трудового коллектива в дательном падеже;
  • форма обучения и номер курса;
  • наименование этапа обучения, дающего право на гарантии (промежуточные экзамены, госэкзамены, защита диплома и т. д.);
  • продолжительность периода использования гарантий с указанием дат начала и окончания учебного события и общей длительности в днях;
  • полное название образовательного учреждения;
  • реквизиты свидетельства об аккредитации учебного заведения и наименование органа, выдавшего это свидетельство;
  • уровень образовательной программы, которую проходит работник;
  • код и наименование специальности, которую сотрудник в итоге получит;

Утверждается справка подписью руководителя учреждения или уполномоченного лица и печатью организации.

Вторая часть документа, так называемый корешок, является справкой-подтверждением, в которой работодателю сообщается о нахождении сотрудника в указанном образовательном учреждении в конкретные даты.

Образец справки — вызова на сессию

Заполняя справку-вызов, сотрудники образовательных учреждений, как правило, пользуются образцом, утвержденным Минобрнауки в приказе № 1368. Однако до 03.07.2015 использовалась иная форма данной справки, в связи с чем, дабы избежать ошибок из-за изменений в законодательстве и в итоге недоразумений с работодателем по вопросам учебного отпуска, с актуальным образцом рассматриваемого документа стоит ознакомиться и студентам. Соответствующий действующему законодательству образец справки — вызова на сессию доступен для скачивания на нашем сайте, в разделе “документы и бланки” в начале статьи.

Как видите, составление справки-вызова жестко определено и не предполагает самостоятельной разработки, однако при получении ее все же стоит проверить на соответствие формы и содержания новым требованиям законодательства.

Больше полезной информации — в рубрике “Справки”.

Справка вызов на сессию

Сотрудники, которые совмещают одновременно работают и учатся, могут попросить работодателя оформить дополнительный отпуск, чтобы сдать сессию, поступить в вуз или другую организацию, написать и сдать дипломную работу и т.п. Чтобы работодатель оформил учебный отпуск, образовательная организация должна оформить справку-вызов. Образец этого документа и правила его составления можно найти в статье.

Образец справки

Каждая образовательная организация должна использовать единую форму справки-вызова, которая описана в соответствующем Приказе Министерства образования и науки РФ.

Для правильного составления документа необходимо заполнить информацию по всем обязательным пунктам:

  1. Реквизиты – номер документа, дата его оформления.
  2. Название работодателя указывается со слов самого обучающегося (при необходимости компания предоставляет соответствующую справку). Если работодателем выступает частное лицо, необходимо вписать его ФИО.
  3. Обоснование предоставления дополнительного отпуска – имеется в виду конкретная статья Трудового кодекса, в соответствии с которой обучающийся на некоторое время должен быть освобожден от работы (полный перечень статей приведен ниже).
  4. Форма и курс обучения (право на отпуск есть у любого сотрудника, в том числе обучающегося на заочной форме, в коммерческом вузе и т.п.).
  5. Вид аттестации, в связи с которой сотрудник будет отсутствовать на работе (текущие экзамены – сессия, вступительные экзамены, аттестация и т.п.).
  6. Начальная и конечная дата отпуска, а также общее количество календарных дней, которое понадобится работнику.
  7. Полное название образовательной организации.
  8. Данные об аккредитации учреждения – реквизиты свидетельства, а также название программы, направления и т.п. Это поле не заполняют в таких случаях:
  • программа не имеет аккредитации (тогда работодатель сам решает, предоставлять отпуск или нет);
  • сотрудник сдает экзамены для поступления;
  • сотрудник проходит подготовку на курсах по присвоению высшей квалификации.
  1. ФИО, должность, подпись руководителя или его заместителя, обладающего правом подписи.
  2. Печать учреждения.

Оформленная в соответствии с этими правилами справка выглядит так.

Все указанные выше сведения заполняются в основной части справки. Однако документ имеет и отрывной фрагмент – «корешок», который заполняется уже по окончанию сессии или других мероприятий, в которых студент принимал участие. В этой части указывают:

  • ФИО студента;
  • полное название образовательной организации (прописывают в предложном падеже);
  • даты, в течение которых студент проходил сессию: важно указать именно фактические даты, которые иногда могут отличаться от изначально планируемых сроков;
  • ФИО и подпись руководителя образовательной организации;
  • печать учреждения.

Как основная, так и отрывная часть, остаются для хранения у работодателя. По своему желанию сотрудник может сделать копии этого документа или попросить оформить справку в 2 оригинальных экземплярах (если он является совместителем на 2 работах).

Основания для получения отпуска: перечень статей ТК

Отпуск предоставляется работнику по разным основаниям. Это может быть не только сдача текущих (сессия) или вступительных (при поступлении) экзаменов, но также:

  • прохождение государственных экзаменов;
  • написание диплома и его защита;
  • сдача экзаменов в рамках программы переподготовки;
  • сдача минимума для получения ученой степени, защита диссертации и т.п.

Безусловное право на предоставление отпуска у сотрудника есть только в тех случаях, если программы и само образовательное учреждение успешно прошли аккредитацию, в остальных случаях отпуск предоставляется по усмотрению руководителя. При этом в качестве основания в справке-вызове указывается конкретная статья Трудового кодекса – от нее зависит в том числе оплата отпуска (может быть предоставлен за счет сотрудника или как обычный оплачиваемый отдых). Перечень всех возможных случаев, а также максимальное количество дней отпусков описано в таблице.

условия обучениястатья ТКбез оплатыс оплатой
обучение в вузе по «обычным» программам (специалитет) или на бакалавриате, в магистратуре173только для очников:

* Под смешанной имеется в виду очно-заочная форма, когда учащиеся присутствуют в вузе или другой организации не каждый день (или только во второй половине дня).

Заявление на учебный отпуск

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

    В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
  • Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

    Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

    Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

    Основные моменты при составлении заявления

    Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

    Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

    • наименование предприятия, в котором трудится работник;
    • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
    • дату составления документа;
    • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
    • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
    • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

    В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

    На что обратить внимание при оформлении заявления

    Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

    Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

    Документ нужно писать в двух экземплярах:

    • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
    • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

    Как передать заявление

    Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

    1. лично, из рук в руки;
    2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
    3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

    Инструкция: оформляем заявление на учебный отпуск

    Заявление на учебный отпуск — это документ, письменное обращение к работодателю с просьбой предоставить одну или несколько недель для сдачи экзаменов или для решения других вопросов, связанных с учебой.

    Закон защищает право работников на образование и регулирует его нормами ТК РФ. В соответствии со статьям 173 – 176 ТК РФ, специалисты, совмещающие работу и обучение, имеют право на учебный отпуск. По своей сущности он относится к категории дополнительных. Общий алгоритм оформления: работник пишет заявление на ученический отпуск по справке вызова и передает его работодателю, который издает приказ. Государство гарантирует выплату работодателем средней заработной платы на этот период при получении образования впервые.

    Когда положен учебный отпуск

    Особенности предоставления гарантий, связанных с обучением, регулируются статьями 173-176 ТК РФ. Им посвящена глава 26 Трудового кодекса. Ознакомьтесь с ними для установления правильных отношений с работодателем и работником. Перечислим основные условия предоставления оплачиваемого ученического освобождения от работы (в случаях, указанных в ТК РФ, и определенной продолжительности):

    • образовательное учреждение, в котором сотрудник обучается, должно иметь государственную аккредитацию;
    • работник впервые получает образование этого уровня;
    • форма обучения заочная или очно-заочная, время обучения по очной форме не оплачивается, но освобождение от труда предоставляется;
    • успешность образовательного процесса.

    Часть отпусков предоставляется без оплаты и при соблюдении перечисленных условий (например, для сдачи вступительных экзаменов).

    ТК РФ прямо не регулирует связь между конкретными академическими достижениями студента и предоставлением ему оплачиваемого отпускного периода, ограничиваясь ссылкой на успешность прохождения образовательного процесса. По мнению комментаторов и специалистов, справка-вызов является таким подтверждением, неуспевающих студентов к сессии не допускают. Получение справки-вызова гарантирует реализацию предоставленных законом гарантий, работник-студент вправе написать заявление сразу после ее получения.

    Работодатель при наличии доброй воли, закрепленной в трудовом или коллективном договоре, вправе предоставить отпускной период, даже если перечисленные условия выполнены не полностью.

    Какие документы нужны

    1. Письменное обращение о предоставлении освобождения от работы.
    2. Справка-вызов от учебного заведения.

    Заявление пишете самостоятельно, не нужно ломать голову, как правильно написать заявление на учебный отпуск, к нему не предъявляется строгих требований. Основное требование — предоставление справки-вызова и указание конкретных дат. Обращение пишется в произвольной форме на имя руководителя предприятия или организации. Напомним, что оплачиваемое освобождение от работы в связи с обучением предоставляется только основным работодателем.

    Справку-вызов оформляет вуз и выдает на руки или отправляет по почте.

    Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить и оплатить учебный отпуск. Используйте эти инструкции бесплатно.

    На какой срок отпустят

    Конкретные сроки такого вида отдыха регулируются законодательно. Количество дней зависит от содержания этапа обучения, формы образования и его уровня. Работодатель своим решением вправе увеличить дни отдыха для сессии, ввести стимулирующие доплаты за успехи. Сократить количество дней, снизить или отменить выплаты он не вправе.

    В таблице приведена продолжительность учебного отпуска и его оплата, проранжированные по уровням образования (от высшего к низшему).

    Причина отдыха и его продолжительность (в календарных днях)

    Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

    Заочная или очно-заочная

    Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).

    Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)

    30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).

    Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):

    Заочная или очно-заочная

    Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).

    Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).

    Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).

    Как оплачивается

    Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы нет смысла писать руководителю организации, работа в которой не является для вас основной. Это регулируется ст. 287 ТК РФ. Постоянный работодатель обязан сохранить вам заработок. Порядок и некоторые детали размера оплаты регулируются законом. Один раз в год им оплачивается проезд к месту образовательной организации и обратно.

    Работодатель, у которого вы трудитесь по совместительству, вправе лишь рассмотреть вопрос о предоставлении вам дней за собственный счет.

    Как составлять заявление

    По правилам делопроизводства и нормам ТК РФ рекомендуется включить стандартные реквизиты и ссылку на приложение — справку-вызов на сессию. Рекомендуется выделить три части: вводную, или шапку, основную и заключительную (перечень приложений, подпись, дата). В шапке указывается адресат — руководитель, наименование организации, должность и фамилия и инициалы работника-студента. Основную часть начинают с фразы «прошу предоставить учебный отпуск», далее по тексту следует указание на требуемый период освобождения от трудовой деятельности.

    • отсутствие четко прописанных дат отсутствия и указания на продолжительность в календарных днях;
    • отсутствие в документе реквизитов справки-вызова и самого приложенного бланка.

    Как передать заявление

    Документ необходимо передать работодателю лично. Сроки подачи заявления не регламентированы жестко. Желательно сделать это за 3 дня до начала сессии. Рекомендуемый срок для оплачиваемого отпуска — 2 недели.

    Образец заявления на ученический отпуск 2021 года:

    от продавца Петровой И.И.

    Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с 01 по 18 февраля 2021 года продолжительностью 18 календарных дней для сдачи промежуточных экзаменов в Московском государственном университете (получение первого высшего образования по заочной форме обучения).

    Приложение: Справка-вызов от 11.01.2021 № 1 МГУ.

    11 января 2021 г.

    Как оформляется справка-вызов

    Справка-вызов — более сложный документ. Ее форма утверждена приказом Минобрнауки РФ № 1368 от 19.12.2013. В справке указываются:

    • дата выдачи и регистрационный номер;
    • полное наименование работодателя, которому она адресована;
    • полное название образовательной организации;
    • статья ТК, подтверждающая гарантии сотрудника на время обучения;
    • уровень образовательной программы;
    • код и наименование специальности, направления обучения;
    • форма обучения и курс;
    • этап обучения, на который делается вызов;
    • продолжительность периода обучения с указанием даты начала и окончания;
    • полные реквизиты свидетельства об аккредитации образовательной организации.

    Справка-вызов заверяется подписью руководителя и печатью образовательной организации. Особенностью этого документа является наличие отрывного корешка, который подтверждает нахождение работника по месту учебы в оговоренный период.

    Справка-вызов на сессию

    Может ли работодатель сказать «нет»

    Если работник использовал правильный пример заявления на учебный отпуск и имеет на руках справку-вызов на обучение от образовательной организации, аккредитованной в соответствии с законодательством, работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска. Наличие справки-вызова является достаточным основанием для получения свободных от работы дней для сдачи сессии. Это относится как к оплачиваемым, так и к неоплачиваемым за счет средств предприятия (организации) дням отдыха. Работодатель не вправе отказать, ссылаясь на следующие «популярные» причины:

    • вы находитесь на испытательном сроке;
    • вы не предупредили при приеме на работу, что будете совмещать трудовую деятельность с образованием.

    Все про учебные отпуска: шпаргалка для кадровиков и бухгалтеров

    Сотрудникам, совмещающим работу с обучением, для сдачи экзаменов, защиты диссертации или просто для прохождения промежуточной сессии законодательством преду­смотрены учебные отпуска. Причем, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько в конкретной организации проработал этот сотрудник – день или полгода. Практически в каждой организации есть работники-студенты и периодически в связи с этим возникают вопросы. В статье расскажем, что должен знать работодатель об учебном отпуске.

    Условия предоставления учебного отпуска

    В соответствии с гл. 26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска. Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.

    Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная). В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается.

    Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия.

    При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

    Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые и по своей инициативе, а также обучающимся по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

    Успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр), подтверждением чему является справка-вызов, без предъявления которой работником учебный отпуск работодатель предоставлять не обязан.

    Если работник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).

    Обязан ли работодатель предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на время учебного?

    Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

    Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. То есть работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Предоставление совместителям учебного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с учебным отпуском по основной работе Трудовой кодекс не предусматривает.

    Таким образом, на работе по совместительству можно обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска. И если работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению работодателя и работника.

    Виды отпуска

    Виды и продолжительность отпусков в зависимости от программ образования и формы обучения представим в таблице.

    Вид отпуска

    Программа образования

    Форма обучения

    Цель отпуска и его продолжительность (в календарных днях в учебном году)

    Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

    Заочная или очно-заочная

    1. Промежуточная аттестация:

    – на 1‑м и 2‑м курсах – 40 дней;

    – на последующих курсах – 50 дней.

    2. Государственная итоговая аттестация – до 4 месяцев в соответствии с учебным планом (ст. 173 ТК РФ)

    Подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке

    30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно за счет работодателя (ст. 173.1 ТК РФ)

    На соискание ученой степени кандидата или доктора наук

    Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:

    – кандидата наук – 3 месяца;

    – доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1)

    Заочная или очно-заочная

    1. Промежуточная аттестация:

    – на 1‑м и 2‑м курсах – 30 дней;

    – на последующих курсах – по 40 дней.

    2. Государственная итоговая аттестация – не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)

    Государственная итоговая аттестация – 9 дней (ст. 176 ТК РФ)

    Государственная итоговая аттестация – 22 дня (ст. 176)

    Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

    Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении – 15 дней (ст. 173 ТК РФ)

    Вступительные испытания – 15 дней (ст. 173)

    1. Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году (ст. 173).

    2. Сдача итоговых государственных экзаменов – месяц; сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173)

    Вступительные испытания – 10 дней (ст. 174 ТК РФ)

    1. Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году.

    2. Государственная итоговая аттестация – до 2 месяцев (ст. 174)

    Работникам-студентам, кроме учебного отпуска, предоставляются и другие гарантии. Так, работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, программы среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.

    А для некоторых лиц, совмещающих работу и обучение, преду­смотрены такие гарантии, как оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и свободный от работы день.

    Порядок предоставления учебного отпуска

    Как уже было отмечено, основанием для учебного отпуска при соблюдении всех остальных условий является справка-вызов, выдаваемая работнику образовательным учреждением. Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования, утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Одновременно со справкой работодатели, как правило, запрашивают у работника заявление с просьбой об учебном отпуске.

    Заявление не является обязательным документом согласно законодательству и его отсутствие не должно быть основанием для отказа работнику в отпуске.

    Сроки представления работником справки-вызова не установлены, поэтому работник может представить ее в любое время, хоть накануне учебного отпуска.

    На основании справки-вызова (и заявления) работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного отпуска, который может быть оформлен по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В приказе указывается, какой вид дополнительного (учебного) отпуска предоставляется: с сохранением среднего заработка или без такового. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

    Может ли работодатель на основании просьбы работника предоставить учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове?

    Роструд в Письме от 12.09.2013 № 697‑6‑1 по этому вопросу сообщил, что поскольку отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение, они должны быть использованы только в установленные сроки. Чиновники считают, что предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства.

    Однако многие специалисты считают, что если работник в заявлении укажет меньшее количество дней, то можно предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, поскольку запрет на это законодательством не установлен.

    Сведения о дополнительных отпусках также вносятся в личную карточку работника.

    В табеле учета рабочего времени время учебного отпуска с со­хранением заработной платы отмечается буквенным кодом «У» или цифровым «11», без сохранения заработной платы – буквенным «УД» или цифровым «13».

    По выходу работника из учебного отпуска он должен представить работодателю отрывную часть справки.

    По соглашению между работодателем и работником к учебному отпуску могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

    Отметим, что для работников, допущенных к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, установлен отдельный порядок получения учебного отпуска – см. Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409.

    В отличие от остальных учебных отпусков, соискатель ученой степени кандидата наук или доктора наук должен в письменной форме уведомить работодателя о намерении реализовать свое право на отпуск не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска.

    Можно ли предоставить работнику учебный отпуск с последующим увольнением в соответствии со ст. 127 ТК РФ?

    В силу того, что в Трудовом кодексе есть нормы, в которых не уточняется, какой отпуск имеется в виду, возникает вопрос – относится ли к этим отпускам учебный отпуск (аналогичные проблемы возникают с отпуском без предоставления заработной платы)? Вопрос спорный, но на практике учебный отпуск с последующим увольнением применяется.

    Однако в ст. 127 ТК РФ говорится, что работнику при увольнении могут предоставляться все неиспользованные отпуска. Здесь явно речь идет не об учебном отпуске, а о ежегодных основном и дополнительных. Поэтому положения ст. 127 на учебный отпуск не распространяются.

    Причем работник-студент вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если законом не установлен иной срок. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

    Можно ли по инициативе работодателя уволить работника во время нахождения его в учебном отпуске?

    А вот в этом случае, считаем, положение ч. 6 ст. 81 ТК РФ, согласно которому не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в периоды его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске, распространяется и на учебный отпуск. Поэтому если, например, работника хотят уволить в связи с сокращением численности или штата, уведомив его за 2 месяца, и дата его увольнения приходится на время учебного отпуска, то расторгать трудовой договор в тот же день нельзя. Уволить работника нужно в первый день после выхода его из отпуска.

    Сотрудник, с которым заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за несколько дней до выхода последнего на работу принес справку-вызов. Должны ли мы предоставить ему учебный отпуск и на сколько дней?

    Мнений по данному вопросу несколько.

    Кто‑то считает, что сотрудника нужно уволить в день выхода основного работника в силу ч. 3 ст. 79 ТК РФ, но предоставить учебный отпуск и оплатить его полностью. Такой вывод, в частности, сделан в Определении Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33‑3731/2015.

    Вторая позиция: нужно продлить с работником срочный трудовой договор на время учебного отпуска, а расчет с ним произвести в последний рабочий день, то есть по аналогии со ст. 127 ТК РФ при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

    Однако мы придерживаемся третьей позиции: если известна дата выхода основного работника, трудовой договор прекращается с выходом его на работу, поскольку учебный отпуск не является основанием для продления срочного договора. А учебный отпуск должен быть предоставлен и оплачен только в пределах сроков действия срочного трудового договора.

    Оплата учебного отпуска

    Итак, за время нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается средний заработок. Его расчет производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

    Выплатить средний заработок, начисленный работнику за время учебного отпуска, нужно за 3 календарных дня до его начала
    (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693‑6‑1).

    Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период) (п. 4 Положения № 922). При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения № 922).

    Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (то есть на количество календарных дней учебного отпуска) (п. 9 Положения № 922).

    В силу п. 14 Положения № 922 при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

    Например, если учебный отпуск совпал с новогодними праздниками, за сотрудником сохранится средний заработок и за эти праздничные дни.

    Если в период учебного отпуска работник заболел, пособие по временной нетрудоспособности ему выплачиваться не будет, независимо от того, сохранялся за ним на время учебного отпуска средний или частичный заработок либо нет [1] .

    Если работник досрочно сдал экзамены, можно ли удержать с него сумму среднего заработка за оставшийся период отпуска?

    Так как учебный отпуск был уже оплачен по среднему заработку до его начала, а Трудовой кодекс не позволяет удержать данную сумму или ее часть при увольнении лица, работающего по срочному трудовому договору, в связи с окончанием действия этого договора, работодатель не имеет права удержать указанную сумму при окончательном расчете.

    Нет и правовых оснований удерживать ранее выплаченные отпускные при отчислении из образовательного учреждения до окончания учебного отпуска. На основании ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

    Если учебный отпуск совпал с ежегодным

    В силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности последнего, исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. То есть указания о продлении или переносе ежегодного отпуска в случае совпадения с учебным нет, как и соответствующей обязанности у работодателя.

    При этом, как уже было отмечено, в силу ч. 2 ст. 177 ТК РФ к дополнительным отпускам, предусмотренным ст. 173 – 176 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска могут присоединяться по соглашению работодателя и работника.

    Таким образом, по согласованию с работником (на основании его заявления) работодатель должен или присоединить к учебному отпуску ежегодный отпуск, или перенести на другое время.

    В Апелляционном определении Ярославского областного суда от 23.07.2012 по делу № 33‑3831/2012 суд рассмотрел заявление работницы, которой работодатель не предоставил учебный отпуск, поскольку он совпал по времени с ежегодным отпуском. Вывод суда: сотрудник, обучающийся без отрыва от производства, имеет право на оба отпуска и при совпадении учебного отпуска с основным работодатель по согласованию с сотрудником должен перенести основной отпуск на другой период или продлить его.

    Если работник и работодатель не успели согласовать вопрос о том, присоединить ежегодный отпуск к учебному или перенести, работодатель может продлить отпуск самостоятельно, но только если эта возможность установлена локальным нормативным актом.

    Итак, мы проанализировали порядок и особенности предоставления учебного отпуска. И как видим, есть достаточно много вопросов, не урегулированных трудовым законодательством. До внесения каких‑либо изменений или уточнений в законодательство мы рассмотрели ситуацию со своей точки зрения, руководствуясь позицией судей и контролирующих органов. Тем не менее основные правила вы должны помнить и соблюдать.

    [1] Подпункт «а» п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

    Правила оформления справки-вызова на сессию

    Совмещать работу и учебу законодательство РФ не запрещает, однако в некоторых моментах могут возникнуть сложности – например, период сессии может длиться некоторое время. Сессию иногда невозможно совместить с работой, потому что университет может находиться в другом городе или необходимо присутствовать на обзорных лекциях перед экзаменами. Для этого в Трудовом кодексе предусмотрены правила ухода в учебный отпуск, а также необходимый перечень документов для его оформления – справка-вызов на сессию один из них.

    Для чего нужна справка о вызове на сессию

    Справка-вызов на сессию — это документ, при наличии которого у нанимателя появляется обязанность дать сотруднику, совмещающую занятость в его организации с получением образования, отпуск для учебных целей.

    Этот промежуток времени последний должен использовать, чтобы сдать экзамены, которые входят в данную сессию, подготовить свою дипломную работу и сдать её перед комиссией.

    Справка-вызов оформляется образовательной организацией, где обучается студент.

    Требования по ТК и приказу Минобрнауки

    В трудовой кодекс включена исключительно отсылочная норма в отношении справки-вызова. В этом законе указано, что утверждение её формы относится к сфере ответственности уполномоченного органа на федеральном уровне системы исполнительной власти, которому поручено устанавливать политику РФ в области образования.

    Форма для справки-вызова была определена Министерством образования и науки, которое издало соответствующий приказ под номером 1368 в 2013 году. Требуется, чтобы документ бы издан образовательной организацией на определённого студента (а не на их группу). Он должен содержать следующие сведения:

    • дата оформления;
    • полное обозначение организации, в которой работает сотрудник и куда направляется документ;
    • номер статьи Трудового кодекса, на основании которой работник имеет право получить вызов на сессию;
    • фамилия сотрудника, а также его имя и отчество, которые ставятся в дательном падеже (кому?);
    • форма обучения (очная, очно-заочная либо же заочная) и порядковый номер курса, за который сдаётся сессия (или на котором защищается диплом);
    • время предоставляемого отпуска, требуется написать дату начала его течения и его завершения, а также указать его общую продолжительность;
    • обозначение образовательной организации;
    • реквизиты выданного образовательной организации свидетельства, удостоверяющего её аккредитацию;
    • название органа, от которого это свидетельства было получено
    • уровень программы обучения, которую осваивает сотрудник
    • название специальности, которую приобретёт обучающийся и её код.

    Чтобы справка считалась действительной, она должна быть подписана руководителем учреждения либо уполномоченным им лицом. В частности, если работник обучается в вузе, подписаться должен ректор, если он не предоставил это право иному сотруднику. Этот реквизит требуется зафиксировать печатью.

    Нижняя часть справки — отрывная. С её помощью удостоверяется, что сотрудник в течение такого-то времени сдавал сессию. После завершения этого процесса руководитель образовательного учреждения заполняет все требуемые поля, после чего этот корешок предоставляется работодателю.

    Образец справки-вызова

    В настоящее время определено, что справка-вызов должна соответствовать форме, которая установлена упоминавшимся приказом № 1368. При этом стоит помнить, что в июле 2015 форма этой справки поменялась. Необходимо использовать образец, действующий с этого момента. При этом данный образец имеет весьма чёткую структуру, отступлений от которой не допускается.

    Однако оговаривается, что если работник получает образование по программе, которая не аккредитована государственными органами, то он может предоставить справку иного образца.

    Так как при обучении по подобной программе юридические обязательства по закону у работодателя отсутствуют, нет и требований к форме документа. И при наличии соответствующей нормы либо в трудовом договоре, либо в коллективном соглашении образовательная организация может предоставить студенту справку, форма которой установлена в ней локальным актом.

    Отпуск для учащихся

    Сотрудники предприятий, которые одновременно получают образование в различных учреждениях, получают возможность взять дополнительный отпуск согласно трудовому кодексу. Этот промежуток может как оплачиваться организацией, так и быть взят за собственный счёт. Для такого отпуска установлена определённая продолжительность, больше которой он длиться не может.

    Причиной, по которой лицо берёт отпуск в своей организации, может стать:

    • сдача им вступительных экзаменов в учебное учреждение;
    • сдача экзаменов в период сессии;
    • сдача финальной сессии (государственных экзаменов);
    • работа над дипломной работой и её защита перед комиссией;
    • получение научной степени.

    Установлено, что сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск в целях получения образования любого уровня лишь единожды. При этом по закону необходимо, чтобы ранее у сотрудника не было образования такого уровня.

    Иначе говоря, сотрудник, который при найме в организацию не имел среднего, либо среднего специального, либо высшего образования, имеет право его получать, а у организации возникает обязанность послать его в такой отпуск.

    В различных ситуациях сотрудник может получать право на отпуск на условиях оплаты, а также время сверх этого, в течение которого он будет сохранять за собой рабочее место, но без оплаты.

    В то же время если образование какого-либо из указанных уровней данным лицом ранее получено, то какие-либо обязанности по учебному отпуску у организации отсутствуют. В частности, сотрудник, прежде обучившийся в колледже, уже не может запрашивать отпуск на обучение в аналогичном заведении. При этом он вполне имеет право получать высшее образование в вузе.

    Оговаривается, что работник имеет право на получение отпуска лишь для единственного образования. Так, сотруднику, который решил одновременно начать обучение сразу по двум вузовским программам, предоставляется свободное время для прохождения сессии только по одной из них. Работник сам выбирает, на какой из двух образовательных учреждений он оформит отпуск. Однако можно достигнуть

    Разумеется, данные нормы не препятствуют предприятиям давать своё согласие на получение данным лицом образования определённого уровня, если оно уже имеет один соответствующий диплом. В частности сама компания может направлять собственный персонал на обучение. В таких случаях предоставление подчинённым отпусков является её прерогативой. Такая норма может быть внесена в соглашение, индивидуальное или коллективное.

    Если сотрудник работает в двух местах (основном и по совместительству), то у организации, в которой он занят по совместительству, также не возникает никаких обязательств. Для самого сотрудника в таком случае существует возможность отправиться в отпуск без оплаты. При этом со своей стороны работодатель по месту совместительства имеет право отказать ему в такой возможности, это решение он принимает на своё усмотрение.

    Наконец, указывается, что обычный ежегодный отпуск может быть предоставлен в такой период, чтобы он был смежным по времени с отпуском учащегося. Однако подобной обязанности у работодателя не существует, он может дать согласие на это при наличии желания.

    Установлено, что сотрудник имеет право на отпуск независимо от формы обучения. В то же время если он поступил на очную форму, то отпуск всегда будет неоплачиваемым.

    Отпуск по заочной или комбинированной очно-заочной форме всегда оплачивается. Это общее правило действует для всех далее приведённых образовательных учреждений.

    Работник компании, поступивший на обучение в образовательное учреждение, на программу бакалавриата либо магистратуры, а также специалитета имеет право:

    • при очном обучении:
      • на 15 дней с целью сдачи сессии;
      • на 1 месяц с целью сдачи государственных экзаменов;
      • на четыре месяца при сдаче государственных экзаменов, совмещённой с написанием и защитой диплома;
    • при двух других формах обучения:
      • на 40 дней для сдачи сессии на первых двух курсах;
      • на 50 дней при сдаче сессии на иных курсах;
      • на четыре месяца при прохождении аттестации.

    Сотрудник организации, который проходит обучение в качестве аспиранта либо в ассистентуре и ординатуре имеет право:

    • при обучении по очной форме — получать не более двух свободных дней каждую неделю, если он находится на последнем году;
    • при двух других формах обучения:
      • на тридцатидневный отпуск;
      • на еженедельный свободный день, за который ему будет начисляться половина стандартной оплаты;
      • три месяца на получение степени кандидата;
      • шесть месяцев на получение степени доктора.

    Сотрудник, который получает среднее профессиональное образование, имеет право:

    • при обучении по очной форме:
      • на 10 дней отпуска при поступлении;
      • на 10 дней при сдаче сессии;
      • на отпуск максимальной длительностью два месяца при прохождении им госаттестации;
    • при двух других формах обучения:
      • на 30 дней для сдачи сессии на первых двух курсах;
      • на 40 дней при сдаче сессии на иных курсах;
      • на отпуск максимальной длительностью два месяца при прохождении им госаттестации.

    Наконец, сотрудник, стремящийся получить среднее или даже основное образование, очно получить его не может. При заочном освоении материала ему предоставляется право на отпуск для госаттестации, срок которого составляет:

    • максимум 9 дней, если он получает основное образование;
    • максимум 22 дня, если он получает среднее образование.

    При этом само предприятие может брать на себя дополнительные обязательства, предоставляя сотрудникам более длительные отпуска.

    В данном видео подробная информация о том, как правильно оформить учебный отпуск на время сессии.

    Приказ о предоставлении учебного отпуска: образец 2021 года, форма

    Такой приказ нужен, чтобы обосновать отсутствие работника на рабочем месте. Сессии, подготовка ВКР, государственная аттестация — достаточно продолжительные процедуры.

    Если учебный отпуск оплачивается, то документ четко регламентирует и размер положенной компенсации. Он является важным документом для бухгалтерии и кадровой службы — констатирует порядок взаимоотношений работника и работодателя по поводу реализации права гражданина на образование.

    На основании каких документов составляется

    Коротко разберемся, кому предоставляется право на гарантированную паузу для обучения. Это поможет понять, как оформить приказ на учебный отпуск.

    К этой категории граждан относятся:

    • студенты аккредитованных организаций высшего и среднего профессионального образования;
    • учащиеся организаций основного и среднего образования;
    • аспиранты, ординаторы, стажеры заочники.

    Все перечисленные категории при определенных условиях имеют право на сохранение среднего заработка по месту основной работы.

    • Приказ об изменении условий трудового договора: образец 2021 года
    • Приказ об установлении неполного рабочего времени: образец 2021 года
    • Приказ об установлении режима рабочего времени: образец 2021 года
    • Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка: образец 2021 года
    • Приказ о создании комиссии по трудовым спорам: образец 2021 года
    • Приказ о сроках выдачи или изменении условий заработной платы: образец 2021 года
    • Приказ об аннулировании трудового договора: образец 2021 года

    Чтобы правильно оформить гарантированные дни для сессии, включая образец распоряжения о предоставлении учебного отпуска, необходимы следующие документы:

    • личное заявление сотрудника на дополнительный отдых (для сдачи сессии);
    • справка-вызов образовательной организации, оформленная в соответствии с Приказом Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013.

    к содержанию ↑

    За сколько дней издается

    Опишем порядок действий при предоставлении дополнительных дней:

    • сотрудник регистрирует в отделе кадров личное заявление и прикладывает к нему справку-вызов из образовательного заведения;
    • выпускается распоряжение по форме № Т-6 или № Т-6а;
    • документ подписывается сторонами;
    • бухгалтерия производит расчет (если сотрудник имеет право на оплату);
    • данные об отдыхе заносятся в личную карточку.

    Строгой регламентации срока выхода распоряжения в кадровом документообороте нет. Рекомендуется издать его за 3-5 дней до начала периода сессии. Если образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику оформлен заранее и по всем правилам, то и оплату работник получит вовремя.

    Сколько может длиться

    Причина и продолжительность (в календарных днях)

    Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

    Заочная или очно-заочная

    Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):

    Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).

    Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)

    30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).

    Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):

    Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):

    Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).

    Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).

    Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).

    Платятся ли деньги во время такого отдыха

    Отдых в связи с сессией гарантирован сотрудникам во многих случаях. Оплачивается он только при соблюдении следующих условий:

    • образование данного уровня работник получает первый раз (например, время на получение второго высшего вам выделят, а оплату — нет);
    • образовательная организация должна иметь государственную аккредитацию.

    Форма приказа

    Образец приказа об оплате учебного отпуска — документ обязательный. Он может быть составлен на типовых бланках № Т-6 и Т-6а, утвержденных Росстатом. Вариант Т-6а используется, если на сессию отправляется группа сотрудников. С 2017 года возможно использовать и вариант в свободной форме.

    Обычно кадровики крупных предприятий используют формализованный бланк по форме Т-6.

    Заполняя образец формы приказа на учебный отпуск, в разделе Б указывают вид отдыха — дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка либо дополнительный не оплачиваемый. Остальные графы заполняются как и для очередного отдыха.

    Приказ «учебный отпуск с сохранением заработной платы» в произвольной форме должен иметь все основные реквизиты распоряжения по личному кадровому составу. Обязательный атрибут — ссылка на справку-вызов, четкое указание ее регистрационных данных.

    Кто подписывает

    Готовый документ дается сотруднику для ознакомления. После прочтения и отсутствия замечаний его следует подписать. Используется формулировка «с приказом ознакомлен». Документ также должен иметь подпись руководителя организации и сотрудника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства.

    Где и сколько хранится

    Все кадровые документы имеют различные сроки хранения. В соответствии с законодательством, такие распоряжения являются разновидностью распоряжений по личному составу. Нормативный срок их хранения в архиве организации составляет 5 лет.

    Грамотное оформление приказа о предоставлении учебного отпуска — образцы для скачивания и важные нюансы

    Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования.

    Может быть составлен на типовом бланке или в свободной форме.

    Наличие утвержденного распоряжения позволяет работнику-студенту законно отсутствовать на работе на время прохождения отдельных этапов учебного процесса.

    1. Зачем нужен?
    2. На основании каких документов составляется?
    3. За сколько дней издается?
    4. Оформление
    5. Образец по форме Т-6
    6. Пример в свободной форме
    7. Процедура ознакомления работника
    8. Регистрация распоряжения в журнале
    9. Внесение записи в личную карточку
    10. Обозначение в табеле

    к содержанию ↑

    Зачем нужен?

    Приказ выполняет несколько важных функций:

    1. Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
    2. Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
    3. Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.

    То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.

    Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.

    Важно! Самовольный невыход на работу для сдачи сессии, диплома без ознакомления с приказом является дисциплинарным нарушением. Работодатель вправе предъявить к нарушителю дисциплины наказание в виде замечания, выговора или даже увольнения.

    Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск?

    На основании каких документов составляется?

    Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:

    1. Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе. Правила оформления справки.
    2. Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). Правила написания заявления.

    Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.

    За сколько дней издается?

    При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.

    Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.

    ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.

    Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных.

    Идеальная дата издания приказа за 4-5 дней, крайний срок — за 3 дня до начала отпускного учебного периода.

    Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.

    Оформление

    Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор.

    Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.

    Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.

    При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя.

    Образец по форме Т-6

    В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.

    Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы:

    Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:

    1. Сведения о предприятии работодателя — ее название, ОКПО.
    2. Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления. Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.
    3. Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
    4. Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
    5. Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
    6. Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
    7. Раздел В повторяет данные раздела Б. При этом возможна ситуация последовательного предоставления трудового и учебного отпуска (или наоборот), тогда нужно заполнить разделы А и Б, а в В внести суммарные показатели.
    8. Подпись директора или иного ответственного лица, имеющего право подписывать кадровые приказы за руководителя.
    9. Ознакомительная виза сотрудника-студента.

    Заполнение раздела Б данными об ученическом отпуске:

    1. Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
    2. Количество дней ученического отпуска выражается в календарном исчислении. Для заполнения данного поля берется информация из справки, в которой показано количество требуемых дней для сессии или подготовки к иному учебному этапу. Однако работодателю рекомендуется сверить это значение с предельной разрешенной длительностью учебного отпуска, прописанной в ст.173,174, 176 кодекса. Если в справке оказывается больше, чем положено за учебный год сотруднику, то предоставлять с оплатой нужно число дней, соответствующее трудовому кодексу, оставшиеся по справке-вызову дни предоставляются без оплаты.
    3. Временной отрезок перерыва в работе для учебы — ставится первый отпускной день и последний.
    Пример в свободной форме

    Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде. Имеются строгие требования по минимальному набору реквизитов для кадровый распоряжений.

    Образец приказа в свободной форме о предоставлении и оплате ученического отпуска сотруднику:

    Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было понятно:

    • кем, где и когда составляется приказ;
    • о чем он;
    • что является основанием для оформления;
    • кто претендует на учебный отпуск;
    • в какие сроки должен быть предоставлен перерыв в работе;
    • в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по расчету оплаты за учебный отпуск.
    Читайте также:  Отказ о выкупе аварийного жилья
    Ссылка на основную публикацию