Образец протокол о смене юридического адреса ооо

Как написать протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО в 2021 году

Если ООО с несколькими участниками решило сменить юридический адрес, сначала надо провести общее собрание учредителей и оформить протокол. Документ составляется письменно, в свободной форме с обязательным указанием регистрационных данных ООО и нового адреса. Если старый адрес указан в уставе, надо изменить и учредительный документ.

В этой статье:
  1. Как провести общее собрание участников и правильно составить протокол
  2. Образец заполнения протокола общего собрания учредителей о смене адреса ООО:
    1. в пределах одного населенного пункта
    2. при переезде в другой населенный пункт
  3. Что указать в протоколе общего собрания участников
  4. Как сообщить в ФНС о смене адреса ООО

Если учредители решили сменить адрес ООО, надо провести общее собрание и составить протокол. В протокол следует вписать реквизиты ООО, ФИО всех учредителей, вопросы повестки дня с результатами голосования и новый адрес. Также его надо заверить нотариально или иным законным способом.

Далее следует заполнить нужную форму заявления для регистрации изменений в налоговой. Если в уставе указано только название населенного пункта, и вы переезжаете в его пределах, заполняется форма Р14001. Если адрес полностью указан в уставе или ООО переезжает в другой населенный пункт, заполняется форма Р13001. Эти заявления надо заверить нотариально.

Подать документы в налоговую нужно в течение трех дней с момента подписания протокола общего собрания. В противном случае ООО грозит штраф.

1. Как провести общее собрание участников и правильно составить протокол

Чтобы сменить адрес ООО, его учредители должны принять совместное решение. Для этого нужно провести общее собрание. Если оно будет внеплановым, тогда инициатор совещания (директор или кто-то из учредителей) должен уведомить всех участников минимум за 30 дней до даты собрания.

Для принятия решения о смене адреса требуется, чтобы в голосовании приняли участие учредители, обладающие не менее 50% голосов, и больше половины из них проголосовали «за». Заочные голоса также учитываются.

На собрании нужно выбрать председателя, секретаря и того, кто будет подсчитывать голоса. Далее следует определить список вопросов повестки дня, провести голосование и зафиксировать результаты в протоколе. Затем документ надо заверить нотариально, но можно и альтернативными способами, например, подписями всех присутствующих на собрании, если это предусмотрено уставом ООО.

Протокол должен быть составлен в 2-х экземплярах: один для налоговой, другой для внутренней документации фирмы. Также в течение 10 дней после собрания надо отправить копию протокола каждому учредителю, даже если его не было на собрании.

2. Образец заполнения протокола общего собрания учредителей о смене адреса ООО

Адрес ООО и его место нахождения — разные понятия. Адрес — подробный адрес, который указывается в ЕГРЮЛ: населенный пункт, название улицы, номер дома и офиса. Местонахождение ООО — только название населенного пункта. В уставе может указываться и точный адрес, и только месторасположение ООО. В зависимости от того, как указан адрес в уставе, протокол собрания учредителей может быть или о смене адреса, или о смене места нахождения.

Образец протокола о смене адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе фигурирует только название населенного пункта, тогда при переезде в пределах этого же поселения, надо изменить лишь адрес в ЕГРЮЛ. Для этого в ФНС подается форма Р14001. При этом в протоколе следует указать пункт о смене адреса.

Образец протокола о смене адреса ООО

Пример протокола о смене адреса ООО

  • Скачать шаблон протокола о смене адреса ООО DOCX, 23 KB

Если в уставе указан подробный адрес, тогда при переезде в пределах одного населенного пункта, надо подать в налоговую форму Р13001. Тогда в протокол следует внести пункт и о смене адреса, и о внесении поправок в устав.

Образец протокола о смене адреса ООО при переезде в другой населенный пункт

Если организация переезжает в другой населенный пункт, тогда, помимо внесения изменений в ЕГРЮЛ, надо изменить и устав. В протоколе следует написать, что, кроме смены адреса, еще следует внести поправки в устав или подготовить лист изменений к уставу.

Образец протокола о смене места нахождения ООО

  • Скачать бланк протокола о смене местанахождения ООО DOC, 31 KB

При переезде в другой населенный пункт у ООО меняется контролирующая налоговая. Поэтому заявление будет подаваться в 2 этапа. Сначала надо подать форму Р14001 в прежнюю ФНС, а после переезда нужно подать форму Р13001 в налоговую по новому месту расположения ООО.

3. Что указать в протоколе общего собрания участников

Протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса составляется письменно в свободной форме с обязательным указанием следующей информации:

  • Название ООО,
  • Порядковый номер документа, в соответствие с реестром протоколов, которые хранятся в документации общества,
  • Дата и место составления документа,
  • ФИО всех присутствующих учредителей,
  • Тип собрания: плановое, внеплановое,
  • ФИО председателя, секретаря и того, кто будет подсчитывать голоса,
  • Повестка дня, которая может содержать такие вопросы:
    • смена адреса с указанием прежнего и нового адреса,
    • сведения о внесении поправок в устав при необходимости,
    • запись об утверждении новой редакции устава или листа изменений к уставу,
    • запись о назначении ответственного за регистрацию изменений в ФНС,
  • Результаты голосования по каждому пункты повестки,
  • Подписи всех участников собрания.

Протокол достаточно распечатать в двух экземплярах: один для ФНС и один должен остаться во внутренней документации фирмы. Учредителям можно отправить копии протокола в течение 10 дней после собрания.

4. Как сообщить в ФНС о смене адреса ООО

Сообщить в налоговую о смене адреса надо в течение трех дней с даты подписания протокола общего собрания. Иначе ООО грозит штраф.

Порядок уведомления налоговой следующий:

  1. Оформить протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО.
  2. Заполнить нужную форму заявления: Р13001, если изменения нужно внести в ЕГРЮЛ и в устав; Р14001, если меняются только сведения в ЕГРЮЛ, а устав остается прежним.
  3. Заверить заявление у нотариуса.
  4. Оплатить госпошлину 800 рублей, если подаете заявления Р13001. При электронной подаче, а также через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается. Подача формы Р14001 пошлиной не облагается.
  5. Подать заявление в налоговую любым удобным способом:
    • лично или через представителя с нотариальной доверенностью в налоговую или в МФЦ,
    • через почту заказным письмом с описью и уведомлением о вручении,
    • электронно с помощью ЭЦП через онлайн-червис ФНС,
    • электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП,
    • через курьерские службы, если организация находится в Москве.

В налоговую нужно подавать следующие документы:

  • Заявление, заверенное у нотариуса,
  • Протокол общего собрания о смене адреса,
  • Устав, если он меняется, или лист изменений к уставу,
  • Квитанция об оплате госпошлины, если подаете форму Р13001 сразу в налоговую или отправляете почтой, при других способах подачи пошлина не оплачивается,
  • Гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения на предоставление юридического адреса ООО.

Налоговой могут потребоваться дополнительные документы, их список уточните в своей ФНС. Через 5 рабочих дней ФНС вышлет на ваш e-mail новый лист записи ЕГРЮЛ, если подавали форму Р14001. Если подавали форму Р13001, вам пришлют еще ваш устав или лист изменений к нему с печатью ФНС.

Обязательно проверьте, правильно ли внесены изменения в ЕГРЮЛ. При наличии ошибок подайте форму Р14001, а в п. 2 на странице 001 поставьте код 2 — в связи с исправлением ошибок.

Другие статьи

Выбор формы заявления о смене адреса ООО напрямую зависит от того, как адрес указан в уставе. Случаи, когда подается форма Р13001 и Р14001.

Образец и правила составления решения единственного учредителя для смены юридического адреса ООО. Особенности уведомления ФНС.

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021

Юридический адрес компании в пределах ее места нахождения должен быть зафиксирован в ЕГРЮЛ. Это предусмотрено п. 3 ст. 54 ГК РФ. Местонахождение компании определяется наименованием населенного пункта, где она расположена (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Иначе говоря – это город, в котором ООО ведет свою деятельность. Место нахождения указывается как в ЕГРЮЛ, так и в учредительном документе организации (уставе). Однако в типовых уставах сведения о населенных пунктах (муниципальных образованиях) отсутствуют. Если ООО приняло типовой устав, то его место нахождения будет зафиксировано только в реестре (п. 5 ст. 54 НК РФ).

Таким образом, в отношении юрлица в ЕГРЮЛ должны быть сведения и о населенном пункте, и о юрадресе. В уставе общества населенный пункт будет записан только в том случае, если этот устав нетиповой. При этом указание точного юрадреса в нетиповом уставе законом не предусмотрено.

Если у общества изменяется адрес в границах населенного пункта, то корректировки вносятся только в реестр, при условии, что в уставе юрадрес не прописан. Когда в уставе зафиксирован полный адрес компании, менять устав придется в любом случае. Например, при переезде организации на соседнюю улицу в том же районе Москвы ей нужно будет изменить устав. Если же компания переехала в другой город, то изменения вносятся и в реестр, и в нетиповой устав, поскольку меняется не только адрес, но и населенный пункт.

Порядок смены юрадреса разный и зависит от того, куда переехала компания. Если она осталась в городе, но просто поменяла адрес, то речь идет о процедуре смены адреса. Если в уставе он не записан, то и трогать учредительный документ не придется. Мы будет рассматривать именно этот случай, поскольку сейчас записывать полный адрес в уставе не требуется. Вторая процедура смены юрадреса предусмотрена для кардинального переезда, например, из Москвы в другой регион. Здесь происходит смена места нахождения и, вероятнее всего, придется менять устав, если он нетиповой. Типовой устав корректировать не нужно.

Шаг 1. Принять решение о смене юридического адреса ООО

Смена юрадреса ООО без корректировки устава

Согласно подпункту 4 п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (закон об ООО) единоличный исполнительный орган ООО осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (ИО).

Поэтому решение о смене адреса директор может принять самостоятельно, оформив это решением единственного участника или приказом. Четких требований на этот счет законом не установлено.

Если принятие подобных решений устав относит к компетенции общего собрания, совета директоров или коллегиального ИО (ст. 32, 33, 41 закона об ООО), то оформляется соответствующее решение, например, протокол общего собрания.

Сделаем уточнение для тех ситуаций, когда в учредительном документе компании до сих пор присутствует полный адрес. До 1 сентября 2014 года общества детально раскрывали свой адрес в уставе. После этой даты в ГК РФ были внесены изменения, позволившие такую информацию не указывать. При наличии адреса переезд в соседний офис потребует и корректировки устава. Нужно будет созвать собрание и принять решение об изменении устава. Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе. Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования фирмы.

Смена места нахождения фирмы

На основании пункта 4 ст. 12 закона об ООО изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат госрегистрации. Это значит, что решение о смене места нахождения и внесении соответствующих корректировок в устав принимается на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 закона об ООО).

Решение относительно корректировки устава принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если большее число не предусмотрено уставом (п. 8 ст. 37 закона об ООО). По итогам собрания оформляется протокол, подписанный председательствующим на собрании и секретарем (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Если в компании был принят типовой устав, то на общем собрании принимается только решение о смене места нахождения ООО (пп. 2 п. 2 ст. 33 закона об ООО). Вопрос о правке устава не рассматривается, так как в типовом уставе нет информации о местонахождении.

Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ

Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно будет сходить к нотариусу. Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица. Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы.

Отметим, что получать сведения из реестра юрлиц нотариусы могут и самостоятельно, но на практике они не всегда реализуют это право. Поэтому целесообразнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.

Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.

Читайте также:  Какие районы приравнены к районам Крайнего Севера?

Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте.

Оформление бумажной выписки необходимо оплатить. Размер платы зависит от срочности: срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей (п/ 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462).

Срок предоставления срочной выписки – не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса (пп. 1 пю 18 регламента, утвержденного Приказом Минфина РФ от 15.01.2015 № 5н).

Шаг 3. Заполнить заявление по форме № Р13014

Смена юрадреса ООО без корректировки устава

Согласно пункту 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ за три рабочих дня с момента изменения адреса ООО обязано сообщить об этом в инспекцию по месту своего нахождения.

Для этого в орган регистрации подается заявление. Раньше было две формы заявлений: № Р13001 – если при изменении сведений о юрлице меняется и устав, и № Р14001 — если меняются только сведения в ЕГРЮЛ.

Начал применяться с 25 ноября этого года единый унифицированный бланк заявления о госрегистрации изменений, внесенных в учредительный документ юрлица, и (или) о внесении изменений в сведения о юрлице в ЕГРЮЛ. Новая форма № Р13014 утверждена Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

При смене юрадреса в пределах населенного пункта в заявлении заполняется титульный лист, листы Б (место нахождения и адрес юрлица) и Н (сведения о заявителе). При этом в пункте 2 титульного листа (причина предоставления заявления) проставляется цифра 2, соответствующая причине «Изменение сведений о юрлице, в ЕГРЮЛ». В листе Б записываются сведения о новом адресе ООО.

Смена местонахождения ООО

Эта процедура происходит в два этапа. Сначала в старую ИФНС подается заявление о намерении поменять место нахождения, а потом подается заявление о регистрации нового адреса в новую инспекцию.

Для внесения в реестр данных о том, что юрлицо собирается сменить место нахождения, не позже 3 рабочих дней со дня принятия этого решения в орган регистрации по старому месту подаются (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ):

  • заявление по форме № Р13014 – в нем нужно заполнить титульный лист, лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица» и лист Н «Сведения о заявителе»;
  • протокол общего собрания участников о внесении изменений в устав и об изменении места нахождения.

Если ООО действует на основании типового устава, то с заявлением подается только протокол об изменении места нахождения общества.

В следующем году срок внесения изменений в ЕГРЮЛ будет увеличен. Нововведения предусмотрены Федеральным законом от 27.10.2020 № 350-ФЗ и вступят в силу с 26 апреля 2021 года. По новым правилам заявить в инспекцию об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в том числе и об изменении адреса, нужно будет в течение 7 рабочих дней, а не трех, как сейчас.

Рекомендуем помнить, что предварительное уведомление ИФНС является обязательным этапом. За невыполнение этого требования, а также подачу недостоверных сведений ч. 3 и 5 ст. 14.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. Директору могут вынести предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей.

Однако оповещать регистрирующий орган о принятии решения о смене местонахождения следует не всегда. Согласно пункту 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП сразу зарегистрироваться в инспекции по новому месту нахождения можно, если новым адресом ООО станет местожительство:
— участника общества, владеющего не меньше чем 50 процентами голосов;
— лица, имеющего право действовать без доверенности от имени ООО.

В этих случаях подать заявление в инспекцию по новому месту нахождения нужно не позже 3 рабочих дней со дня принятия решения.

Отметим, что Пленум ВАС РФ в пункте 4 Постановления от 30.07.2013 № 61 разъяснял, что регистрация компании по адресу жилого объекта возможна, только если собственник дал согласие. Под согласием подразумевается, что адрес является адресом места жительства учредителя или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО.

Шаг 4. Подготовить документы для смены юридического адреса

Смена юрадреса ООО без корректировки устава

Вместе с заявлением по форме № Р13014 в регистрирующий орган также следует представить документы, подтверждающие права на здание или помещение в нем, по адресу которого теперь будет располагаться ООО. Таким документом может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности или другой правоустанавливающий документ.

Смена места нахождения ООО

После уведомления старой инспекции о принятии решения о смене места нахождения ООО нужно подать заявление по форме № Р13014 и документы на госрегистрацию в инспекцию по новому месту расположения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ). Заявиться в новую ИФНС необходимо только через 20 дней после внесения в реестр отметки о предстоящем изменении места дислокации (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).

Какие документы нужны для смены адреса ООО, действующего на основании нетипового устава, определено пп. 1 и 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ, а также п. 18 регламента, утвержденного Приказом ФНС РФ от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@. В новую ИФНС надо подать:

  • форму № Р13014;
  • решение о смене места дислокации и корректировке устава по этой причине;
  • корректировки устава или его обновленная редакция;
  • документ о правах общества, его директора, участника с половиной голосов на помещение по новому адресу ООО;
  • платежку за пошлину.

В соответствии с подпунктами 1 и 3 ст. 333.33 НК РФ за внесение изменений в устав государственная пошлина уплачивается в размере 800 рублей. При этом на уплате госпошлины можно сэкономить, если направить документы в электронном виде через сайт ФНС, портал госуслуг, а также МФЦ или нотариуса. В этих случаях платить вообще не придется.

В письме от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001 налоговики разъясняли, что госпошлина за регистрационные действия не взимается, если документы направлены через многофункциональный центр (МФЦ) или нотариусом. В обоих случаях перенаправление бумаг регистрирующему органу осуществляется в электронной форме.

Если устав ООО типовой и вносить в него корректировки не требуется, то для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса в связи со сменой места нахождения в инспекцию подается только заявление по форме № Р13014 и документ о наличии у ООО, его директора или участника, владеющего не менее 50 процентами от общего числа голосов, прав на помещение по новому адресу (п. 2 и 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).

Шаг 5. Заверить документы на смену юридического адреса через нотариуса

Для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса ООО в инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014. Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, которым эта форма утверждена, определено, что подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом. Поэтому чтобы заверить заявление и документы, необходимо обращаться к нотариусу.

Пунктом 5 регламента совершения нотариальных действий, утвержденного Приказом Минюста РФ от 30.08.2017 № 156, установлена обязанность нотариуса проверять правоспособность обратившего к нему юрлица на основании информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.

Поэтому перед тем, как заверить подпись на заявлении, нотариус попросит предоставить выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы.

Идти к нотариусу требуется не всегда. На оплате его услуг можно сэкономить, если отправить документацию в электронном виде. Электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Нотариальное заверение электронной подписи представителя общества не производится.

Шаг 6. Подать документы для смены юрадреса в налоговую

Смена адреса ООО без корректировки устава

Регистрацию в ЕГРЮЛ нового адреса производит ИФНС по месту нахождения фирмы. Это значит, что заявление подается в инспекцию, занимающуюся вопросами госрегистрации в регионе расположения ООО (п. 1 ст. 18 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Например, в Москве действует единый центр регистрации — межрайонная ИФНС России № 46.

Смена места нахождения ООО

При смене населенного пункта заявление о принятии соответствующего решения подается в регистрирующую инспекцию по старому адресу (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ отметки о смене дислокации подается заявление на госрегистрацию в регистрирующую инспекцию по новому месту нахождения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ).

Представлять документы в регистрирующий орган можно следующими способами (ст. 9 закона № 129-ФЗ):

  • лично в инспекцию;
  • через МФЦ (в этом случае многофункциональный центр перенаправит документы в электронном виде);
  • по почте с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
  • в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядком, утвержденным Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@, определены способы электронной подачи документов — с помощью сервиса на сайте ФНС, мобильного приложения или портала госуслуг.
  • при посредстве нотариуса — с использованием сервиса ФНС или системы межведомственного электронного взаимодействия.

Шаг 7. Получить документы о смене юридического адреса ООО

Смена адреса ООО без корректировки устава

Срок регистрации смены юридического адреса в налоговой составляет 5 рабочих дней со дня получения заявления ООО (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Это время отводится регистрирующему органу на внесение в ЕГРЮЛ нового адреса общества. Если старый и новый адреса ООО подконтрольны разным налоговым инспекциям, то при смене адреса компанию переведут в новую ИФНС.

В результате ООО получит следующий пакет документов от налоговой (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ, пп. 2 п. 7 порядка, утвержденного Приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@):

  • документ о внесении записи в ЕГРЮЛ о новом адресе;
  • свидетельство о постановке на учет в новой инспекции с указанием нового КПП. При этом ИНН останется прежний;
  • уведомление о снятии с учета в старой ИФНС.

Смена местонахождения ООО

Госрегистрация смены адреса в связи с изменением места нахождения осуществляется в течение 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Однако при наличии у ИФНС подозрений в недостоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ и устав, она может провести проверку и приостановить госрегистрацию. Этот срок не может превышать один месяц (п. 4.4 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Если в достоверности сведений налоговая не усомнилась, то не позже одного рабочего дня после истечения срока, отведенного на госрегистрацию, ООО выдадут (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ):

  • документ о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  • изменения в уставе или экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС с указанием нового КПП.

Организации, осуществляющей свою деятельность на основании типового устава, регистрирующий орган выдаст только документ, свидетельствующий о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Вне зависимости от того, каким способом ООО подавало заявление в налоговую, всю документацию ему выдадут в электронном виде. Именно такой порядок предусмотрен п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ. Документы, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью, обществу направят на e-mail, зафиксированный в ЕГРЮЛ, а также на e-mail, указанный в заявлении.

При подаче заявления на госрегистрацию через нотариуса после внесения изменений в ЕГРЮЛ инспекция также направит электронные документы и ему. По просьбе заявителя нотариус выдаст полученную от ИФНС электронную документацию в форме бумажного документа на основании удостоверения равнозначности бумажного документа электронному в соответствии с законодательством о нотариате.

Если ООО необходимы бумажные экземпляры документов о госрегистрации, то получить оригиналы в таком формате не получится. При подаче заявления лично в инспекцию, по почте или через МФЦ регистрирующий орган или многофункциональный центр по запросу общества сможет оформить ему документы лишь на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов.

После получения от регистрирующего органа листа записи в ЕГРЮЛ и свидетельства о постановке на учет с новым КПП рекомендуем оповестить банк и контрагентов о новом юридическом адресе и КПП.

Протокол о смене адреса компании: образец

В связи с участившимися отказами налоговой в смене адреса, к оформлению документов для проведения данной процедуры следует подойти с особым вниманием. Для помощи юридическим лицам законодательство устанавливает закрытый перечень основных требуемых документов. Законодательство в сфере регистрации изменений таких значимых сведений, как юридический адрес, размер уставного капитала, виды деятельности общества, постоянно меняется, подстраиваясь под современные реалии бизнеса.

В силу ст. 54 ГК РФ под юридическим адресом понимается адрес, указанный в учредительных документах Общества, Федеральным законом № 129 установлено более подробное определение. Местом нахождения Общества признается постоянное местонахождение исполнительного органа, зачастую это Генеральный директор. Ниже мы рассмотрим, как правильно оформить решение о смене адреса в виде протокола.

Читайте также:  ПФР Свердловская область, Нижнетуринский городской округ

Что должно быть указано в протоколе:

Местонахождение проведения собрания

Дата проведения собрания

Время проведения собрания

Вопросы, поставленные на повестку дня

Секретарь и Председатель собрания

О каждом пункте подробнее:

Место проведения собрания определяется тем субъектом Российской Федерации, где Общество зарегистрировано. Например, если Общество зарегистрировано в Москве, то местонахождение указывается: город Москва.

Закон не предусматривает закрытого перечня вопросов, которые необходимо поставить на повестку дня. Главное, что необходимо знать это: соблюдение прав всех участников общества. В повестку дня не могут быть включены вопросы, противоречащие Уставу Общества и Закону об ООО. В протоколе о смене адреса на повестке дня должен быть поставлен вопрос об определении нового местонахождения Общества и, при необходимости принятии Устава в новой редакции, если в Уставе Общества указан уточненный адрес Общества. Законом также не запрещается включение иных вопросов, касающихся деятельности Общества.

В данном обзоре мы подробно рассмотрели, как должен быть составлен Протокол общего собрания участников о смене юридического адреса.

Если Вы решили изменить местонахождение Общества Вам также необходимо уведомить не только участников Общества, но и контролирующие государственные органы.

Уведомление о внесении изменений по форме Р13001 (при внесении изменений в устав)/14001.

Устав (при внесении изменений в него).

Квитанция об оплате государственной пошлины (при внесении изменений в устав).

Решение в форме протокола (при наличии 2 и более участников).

Гарантийное письмо о намерении Арендодателя заключить с Обществом договор аренды.

Свидетельство о праве собственности на помещение.

Следующим органом, который необходимо уведомить – ПФР И ФСС. В данном случае уведомления приходят автоматически в почтовое отделение, отнесенное к юрисдикции адреса.

Помимо всего прочего, необходимо уведомить, путем отправки новой карточки реквизитов, всех контрагентов и кредиторов, о смене реквизитов, а именно: ИНН, КПП и смене адреса местонахождения Общества.

Далее Генеральный директор должен принести новые документы в обслуживающий Банк Общества, где открыт расчетный счет.

Протокол
общего собрания участников Общества с ограниченной
ответственностью «_____________________»
по вопросу изменения места нахождения

Открытие собрания: _____ часов _____ минут.

Собрание закрыто: _____ часов _____ минут.

Присутствовали участники Общества с ограниченной ответственностью «______________»:
– гражданин _____________________________________________________________________
– гражданин _____________________________________________________________________

Кворум для проведения общего собрания участников имеется. Собрание правомочно.
Секретарь собрания: ________________________.

  1. Об избрании председательствующего на Общем собрании (Председателя Общего собрания).
  2. Об изменении места нахождения Общества.
  3. О внесении изменений в устав Общества в связи с изменением местонахождения.
  4. О регистрации изменений в уставе Общества.

1. Общее собрание участников Общества открыл __________________________.
_____________ предложил избрать Председателем собрания ________________.

Голосовали:
«за» – _______;
«против» – _________;
«воздержались» – _______.
Решение: принято.

Постановили:
Избрать Председателем собрания _______________________________________.

2. По второму вопросу повестки дня об изменении места нахождения Общества с ______________________ на _________________________________ слушали ____________________.

Голосовали:
«за» – ____________;
«против» – _______________;
«воздержались» – _________________.
Решение: принято.

Постановили:
Изменить место нахождения Общества с ____________________________________ на ________________________________.

3. По третьему вопросу повестки дня о внесении изменений в устав Общества в связи с
изменением местонахождения слушали____________________________________.

Голосовали:
«за» – _____;
«против» – _____;
«воздержались» – _____.
Решение: принято.

Постановили:
Внести в устав Общества изменения в связи с изменением местонахождения:

4. По четвертому вопросу повестки дня о регистрации изменений устава Общества слушали ________________________.

Голосовали:
«за» – _____;
«против» – _____;
«воздержались» – _____.
Решение: принято.

Постановили:
Зарегистрировать изменения в уставе Общества. Поручить генеральному директору:
– подать документы на государственную регистрацию изменений в уставе Общества;
– уведомить налоговый орган, внебюджетные фонды об изменении места нахождения Общества.

Подсчет голосов по вопросам повестки дня проводил:________________________

Дата составления протокола: «___»_________ ___ г.

С протоколом ознакомлен. Возражений и дополнений не имею. Принятие Общим собранием указанных в протоколе решений и состав учредителей общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаю.

С протоколом ознакомлен. Возражений и дополнений не имею. Принятие Общим собранием указанных в протоколе решений и состав учредителей общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаю.

Председатель собрания
_____________________

Секретарь собрания
_____________________

Протокол собрания учредителей для внесения изменений ООО

Что это такое

Протокол оформляется в том случае, если в организации несколько учредителей и ими было принято решение о внесении изменений, связанных с учредительными документами (уставом) и (или) не связанных с ними. Если в ООО только один участник, вместо протокола необходимо составить решение единственного учредителя.

Содержание протокола участников ООО

Общие требования

В протоколе должны быть указаны:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • подробные сведения об участниках собрания;
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
  • информация о лицах, проводивших подсчет голосов;
  • информация о лицах, голосовавших против (если они попросили внести запись об этом в протокол).

Протокол собрания для внесения изменений, связанных с уставом

В протоколе для внесения изменений в устав должны быть приняты следующие решения:

  1. Внести изменения в устав ООО (содержание изменений, их суть).
  2. Утвердить устав в новой редакции (лист изменений к уставу).
  3. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений в устав.
Протокол собрания для внесения изменений, не связанных с уставом

В протоколе для внесения изменений, не связанных с уставом, должны быть приняты следующие решения:

  1. Внести изменения (содержание изменений, их суть).
  2. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений.

Удостоверение протокола общего собрания

Начиная с сентября 2014 года, протокол общего собрания участников ООО необходимо заверять у нотариуса. Без привлечения нотариуса можно обойтись только в следующих случаях:

  • протокол подписывается всеми участниками (частью участников);
  • применяются технические средства, позволяющие подтвердить достоверность решения собрания (например, видеозапись);
  • используются иные способы, не противоречащие закону.

Подробнее о способах заверения протокола общего собрания читайте в этой статье.

На практике самым распространенным способом удостоверения протокола является его подписание всеми участниками или их частью, при этом, данный способ можно закрепить:

  1. В уставе ООО. Для этого в устав вносится пункт примерно такого содержания: «Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками общества».
  2. В протоколе собрания. В данном случае, каждый раз при оформлении протокола в повестку дня вносится пункт – определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. Далее, по указанному пункту принимается решение. Способом удостоверения принятых решений и состава учредителей Общества, присутствовавших при их принятии, является подписание протокола общего собрания учредителей всеми учредителями.

Образцы протоколов общего собрания для внесения изменений ООО

Образцы протоколов собрания для внесения изменений, связанных с уставом:

  • Смена наименования ООО – скачать образец.
  • Смена юридического адреса – скачать образец.
  • Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец.
  • Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец.
  • Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.
  • Увеличение уставного капитала – скачать образец.
  • Уменьшение уставного капитала – скачать образец.
  • Изменение адреса и сведений о филиале – скачать образец.
  • Изменение сведений, только в отношении филиала – скачать образец.

Образцы протоколов собрания для внесения изменений, не связанных с уставом:

  • Смена директора – скачать образец.
  • Смена юридического адреса, если он не менялся в уставе – скачать образец.
  • Выход участника с распределением доли – скачать образец.
  • Продажа доли – скачать образец.
  • Наследование доли – скачать образец.
  • Исправление ошибки (адреса) в ЕГРЮЛ – скачать образец;
  • Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец;
  • Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец;
  • Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.

Протокол собрания учредителей о смене адреса ООО

Содержание
  1. Порядок проведения собрания
  2. Как заполняется протокол о смене адреса ООО в 2021 году
  3. Образец протокола о смене юридического адреса ООО
  4. Образец протокола о смене места нахождения ООО
  5. Обязательные сведения в протоколе ООО
  6. Порядок уведомления ФНС о смене юридического адреса ООО

1. Порядок проведения собрания

Если в ООО несколько учредителей, то любые изменения должны быть утверждены на общем собрании. Если необходимо изменить юридический адрес организации, обычно проводится внеочередное собрание. Инициатором может быть исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью, совет директоров или собственники бизнеса, обладающие в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов. Все учредители уведомляются о собрании в письменном виде не позднее, чем за 30 дней до даты его проведения.

После проведения собрания и голосования нужно составить протокол. Его подписывают председатель собрания, секретарь и все присутствовавшие учредители. Это необходимо, чтобы не были нарушены права собственников, которые имеют право голоса.

Принятое решение отражается в протоколе. Его нужно заверить у нотариуса. Уставом может быть предусмотрен и другой вариант заверения.

2. Как заполняется протокол о смене адреса ООО в 2021 году

Порядок действий зависит от того, какой адрес указан в уставе. Также важно, будет ли переезжать организация в другой населенный пункт или поменяет расположение в пределах того же города.

Есть два варианта изменений:

  • Смена точного адреса — улицы, номера дома или офиса,
  • Смена расположения организации, то есть одного населенного пункта на другой.

Если ООО меняет адрес, не изменив место нахождения, при этом в уставе указан только населенный пункт, достаточно внести данные в ЕГРЮЛ. Для этого заполняется заявление по форме Р14001. В учредительном документе ничего не меняется.

Если у организации меняется город, нужно будет внести изменения еще и в устав. Для этого в ИФНС необходимо подать заявление по форме Р13001. Также необходимо заполнить эту форму, если в уставе указан точный адрес ООО, и будут изменены любые из следующих данных: улица, номер дома или офиса.

3. Образец протокола о смене юридического адреса ООО

  • Скачать пример протокола о смене адреса ООО DOCX, 23 KB

4. Образец протокола о смене места нахождения ООО

  • Скачать шаблон протокола о смене места нахождения ООО DOC, 31 KB

5. Обязательные сведения в протоколе ООО

Протокол общего собрания составляется в свободной форме. Однако некоторые данные нужно указать обязательно:

  • Название ООО,
  • Текущий юридический адрес,
  • Дата и место проведения собрания,
  • Плановое собрание или внеочередное,
  • Присутствующие участники с указанием, сколько голосов составляют их доли в уставном капитале,
  • Повестка дня: вопрос о смене юридического адреса компании, при необходимости – изменение устава и утверждение его новой формы,
  • Голосование: количество голосов, результаты голосования, если вопросов на повестке дня было несколько — итоги каждого голосования,
  • Подписи председателя, секретаря и участников собрания.

Протокол оформляется в двух экземплярах. Кроме подписей, на нем ставят печать организации. Если в нем окажется более двух страниц, протокол нужно прошить и пронумеровать. Один экземпляр остается в документах ООО. Его подшивают в книгу протоколов. Второй экземпляр нужен для ИФНС.

6. Порядок уведомления ФНС о смене юридического адреса ООО

После того, как было проведено общее собрание и составлен протокол, необходимо передать в налоговую данные о смене юридического адреса организации.

Для этого предусмотрено две формы заявления:

  • Р13001 оформляется, если нужно изменить данные в уставе,
  • Р14001 заполняют, когда устав остается прежним, вносятся изменения только в ЕГРЮЛ.

Заявление заполняют на основании протокола общего собрания. Обе формы требуют нотариального заверения. Подать заявление в ИФНС вы должны в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения на общем собрании.

Вам понадобятся следующие документы:

  • Заполненное и нотариально заверенное заявление по форме № Р13001 или Р14001,
  • Устав общества,
  • Документы на новый юр. адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения,
  • Протокол общего собрания участников компании,
  • Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 руб., если вы подаете заявление по форме Р13001.

При подаче заявления по форме Р14001 оплачивать госпошлину не нужно.

Налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.

Протокол общего собрания собственников ООО при смене юридического адреса

Протокол или решение?

Если общество с ограниченной ответственностью состоит из одного человека, ему достаточно предоставить в свою налоговую инспекцию Решение об изменении юридического адреса. Если ООО содержит двух и более участников, то на общем собрании утверждается Протокол об изменении юридического адреса.
Данный документ составляется в произвольной форме и подписывается, как минимум, председателем и секретарем собрания. Не возбраняется подписать его и другим членам ООО.
Поскольку к оформлению протокола отсутствуют четкие, прописанные законом требования, налоговики не вправе предъявлять претензии к его заполнению представителю компании. Однако, во избежание ошибок и неточностей в заполнении, а также – упущения важной информации, мы рекомендуем Вам использовать нашу форму заполнения протокола (см.ниже).

Читайте также:  Какие бывают законы РФ

Решение об изменении юридического адреса может быть обжаловано в суде, по заявлению члена ООО, в случае нарушения предписаний закона, Устава ООО или иных правовых актов, а так же если оно нарушает права и интересы одного из участников общества с ограниченной ответственностью. Тогда суд признает его недействительным. Во избежание таких казусов Протокол рекомендуется подписывать всем членам компании, имеющим право голоса.

Порядок заполнения протокола о смене юридического адреса и его содержание

Протокол заполняется секретарем общего собрания ООО либо председателем ООО и содержит следующие сведения:

• Полное наименование ООО и его местонахождение (юридический адрес),
• Вид общего собрания участников (очередное/внеочередное),
• Форма проведения мероприятия (очное собрание или заочное голосование),
• Дата и место проведения собрания, а также время его начала и окончания,
• Перечень вопросов, обсуждаемых на собрании (повестка дня),
• Общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества,
• Число голосов по каждому вопросу повестки дня, кворум,
• Количество голосов, отданных за каждый вариант голосования («за», «против», «воздержался») по каждому из вопросов повестки дня, по которым имелся кворум,
• Перечень принятых решений по каждому обсуждаемому вопросу,
• Подписи председательствующего на общем собрании и секретаря общего собрания, а также подписи остальных участников мероприятия.

Возможные ошибки при составлении протокола при смене юр.адреса

На сегодня все изменения в деятельности компаний РФ (изменения юр.адреса, наименования, вида деятельности, уставного капитала и т.п.) фиксируются документационно, и эта информация подается в налоговую инспекцию. В уставе ООО, как правило, имеется обобщенная формулировка о видах деятельности, не запрещенных законодательством.
При смене участников ООО, изменении сумм взносов в уставной капитал, или при продаже доли одним из участников эти решения не только вносятся в протокол, но еще и заверяются нотариально. Однако решение о смене юридического адреса нотариального заверения не требует.
Основными ошибками при заполнении протокола остаются ошибки технические.
Хотя, как было сказано выше, четкого регламента по заполнению протокола нет, чиновники из налоговой могут придраться к отсутствию паспортных данных участников собрания, отсутствию адреса его проведения, отсутствию подписей действующих лиц. Поэтому нужно, как обычно, проверять каждый знак и не упускать важные детали.

Образец протокола собрания о смене юридического адреса в 2017 году

ПРОТОКОЛ № __
Общего собрания учредителей
Общества с ограниченной ответственностью
«Мастерская комодов»

Город Москва 23 августа 2017 года

Время проведения собрания: 10:50 – 12:30
Место проведения собрания: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 35

Присутствовали учредители общества:

Учредитель 1: Иванов Андрей Михайлович, паспорт гражданина РФ серия: 45 07, номер: ____, выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 10.11.2007, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 35
Учредитель 2: Петросян Ашот Хачатурович, паспорт гражданина РФ серия: 45 01, номер:____, выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 20.10.2001, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 12

Единогласно Председателем собрания учредителей был избран Петросян Ашот Хачатурович.
Единогласно Секретарем собрания учредителей был избран Иванов Андрей Михайлович.

1. Изменить юридический адрес ООО «Мастерская комодов» на новый в связи со сменой местоположения офиса компании.
2. Внести изменения в уставные документы Общества с ограниченной ответственностью «Мастерская комодов».
3. Уведомить территориальную налоговую инспекцию о внесенных изменениях.

Новый адрес нахождения исполнительного органа юр.лица ООО «Мастерская комодов»: 117556 г. Москва, Чонгарский бульвар, д.5, 2 подъезд, 1 этаж, офис 22.

Голосовали: «За» – 2 голоса (А.М.Иванов,А.Х.Петросян), «против» – 0 голосов, «воздержался» – 0 голосов.
Решение принято единогласно. Голоса считал А.М.Иванов.

Петросян Ашот Хачатурович ___________________ (подпись)

Иванов Андрей Михайлович ___________________ (подпись)

Своей подписью подтверждаю факт участия в общем собрании учредителей, голосовал по всем вопросам повестки дня, с содержанием протокола и принятыми решениями ознакомлен, возражений не имею:

Петросян Ашот Хачатурович ___________________ (подпись)

Иванов Андрей Михайлович ___________________ (подпись)

ФОРМА Р13014 для смены адреса ООО

После утверждения Приказа No ЕД-7-14/617@ от 31 августа 2020 года вступили в силу новые правила подачи регистрационных бланков для создания юридического лица, внесения изменений и поправок, реорганизации и ликвидации предприятия. Указанный приказ внес изменения в правила регистрации и ликвидации ИП. Новые правила оформления заявлений вступили в силу с 25 ноября 2020 года. Ранее действующие бланки налоговыми органами не принимаются.

Смена адреса (форма Р13014)

Указанная форма используется в следующих случаях:

  1. При смене адреса в пределах одного района, муниципального образования. Переезд осуществляется с одной на другую улицу;
  2. Переезд организации происходит из одного региона в другой. Например, из Саратова в Москву. Смена адреса происходит в два этапа. В большинстве случаев по времени процедура занимает около одного месяца;
  3. Переезд организации в другой регион на адрес директора или учредителя, если он владеет не менее 50% голосов.

Титульный лист

На первой странице в пункте 1 необходимо представить информацию об ИНН и ОГРН организации. Сведения должны полностью соответствовать данным, присутствующим в ЕГРЮЛ.

Для заполнения пункта 2 требуется указать цифровые значения:

Существует два варианта:

  • Цифра 1 означает, что учредители утвердили новую редакцию Устава;
  • Цифра 2 означает, что изменения в устав вносятся с помощью листа изменений.

Если в Уставе указан полный адрес, с указанием населенного пункта, улицы, дома, квартиры или номера офиса, необходимо указать цифру 1. Ниже указываем 1 или 2, для предоставления информации о виде вносимых изменений в устав.

Если в уставе не указан полный адрес, а присутствуют только общие данные, например Московская область, г. Электросталь, и смена адреса происходит в пределах указанного города, необходимо указать цифру 2.

Если организация осуществляет свою деятельность в соответствии с типовым вариантом устава, указывается значение 2.

Титульный лист (форма Р13014 для смены адреса)

Лист Б

При смене адреса в пределах места нахождения на листе следует заполнять пункт 2. При указании адреса используются сокращенные названия адресообразующих элементов. Но их указание должно соответствовать информации указанной в правилах Приказа Министерства финансов России No 171н от 5 ноября 2015 года.

Представленная информация должна указываться в полном соответствии с данными ФИАС (Федеральная информационная адресная система). Получить информацию об адресе можно в интернете по адресу https://fias.nalog.ru. При поиске на сайте необходимо выбрать расширенный поиск и в строке «деление» указать «муниципальное».

Для заполнения строки «Субъект Российской федерации» потребуется указание кода субъекта. Информации о кодах и другая информация присутствует в Приложении 1 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган» (Приказ ФНС No ЕД-7-14/617@ от 31 августа 2020 года);

Строка «Муниципальный район/округ» требует заполнения, если есть соответствующие элементы в адресе. В первом поле необходимо проставить код (1,2,3,4). Во втором поле указываем наименование муниципального образования.

Например, для города Балашиха указываем обозначение 2. В строке прописываем Балашиха. Для города Горно-Алтайск указываем цифру 2, а в строке необходимо прописать город Горно-Алтайск. В данном случае слово «город» должно обязательно присутствовать. Оно является частью названия, а не определяет тип муниципального образования;

Строка «Городское поселение» требует заполнения, если есть соответствующее обозначение в адресе. В первом поле проставляется код (1,2,3,4), во втором следует указать наименование городского поселения.

Исключение может присутствовать при указании значения 3 (межселенная территория в составе муниципального района). Если у территории есть наименование в составе муниципального образования, то оно должно быть указано. Если наименования нет, то второе поле не заполняется.

Например, рассмотрим город Видное. В первом поле ставим цифру 1, а в строке указывается «Видное».

Другой пример. Город Александров Владимирской области. Сначала выставляем цифру 1, а в строке указывается город Александров. В данном случае слово «город» необходимо прописать полностью, так как он является частью названия, а не определяет тип муниципального образования.

Строка «Населенный пункт (город, деревня, село и прочее)». Строка требует заполнения. Если есть соответствующее обозначение в адресе. Потребуется заполнить два поля. В первом следует указать тип населенного пункта, при этом следует учитывать правила сокращения. Во втором поле указывается непосредственно название.

Например, город Балашиха. В первом поле следует указать «Г.», во втором прописываем «Балашиха»

Другой пример, поселок Гурзуф в Крыму. В первом поле следует указать «ПГТ.» (поселок городского типа), во втором поле прописываем «Гурзуф».

Строка «Элемент планировочной структуры». Для заполнения потребуются знания о соответствующем элементе планировочной структуры. К ним относятся микрорайон, район, территория, квартал и другие элементы. Потребуется заполнения двух полей. В первом указывается тип (не забываем о правилах сокращения). Во втором – наименование элемента.

Строка «Элемент улично-дорожной сети». Как и в отношении предыдущих сведений, строка требует заполнения, если существуют данные о соответствующем элементе. В данном аспекте к элементам могут относиться такие обозначения как бульвар, перекресток, улица и прочее. В первом поле указывается тип с учетом правил сокращения, во втором – название элемента сети.

Строка «Здание/сооружение». Для предоставления сведений присутствует три блока. В первом следует указать тип здания. В данном случае это может дом, здание, корпус сооружение или что-то другое. Не забываем о правилах сокращения. Во втором указывается порядковый номер здания.

Если в структуре адреса присутствует несколько типов элементов, то необходимо последовательно указать тип и наименование каждого элемента.

Строка «Помещение в пределах здания, сооружения». Требует заполнения, если есть упоминание в адресе соответствующего элемента. К ним относятся номер квартиры или офиса или другое уточнение. Для заполнения предложены два поля. В первом указывается тип элемента, во втором номер элемента объекта.

Строка «Помещение в пределах квартиры». Как и в большинстве случаев, строка требует заполнения, если есть сведения о соответствующем элементе. Это может быть комната, офис или другое помещение. Предоставляется для заполнения два поля. В первом следует указать тип элемента, с учетом правил сокращения. Во втором указывает порядковый номер элемента.

Лист Б1 (форма Р13014 для смены адреса)

Лист Б2 (форма Р13014 для смены адреса)

СКАЧАТЬ ФОРМУ Р13014

Лист Н

Он предназначен для указания сведений о заявителе. Здесь предоставляются данные о физическом лице, которое выступает в качестве заявителя. В большинстве случаев заявителем является руководитель организации.

В первом пункте указываем цифру 1, которая означает, что заявителем является лицо, имеющее право действовать от лица организации без доверенности.

Пункт два предназначен для указания дополнительных сведений о заявителе:

  1. Фамилия. Имя, Отчество (заполняется только в том случае, если оно имеется). Заполняется на русском языке. Если заявитель иностранный гражданин или лицо без гражданства, то сведения заполняются в русской транскрипции;
  2. ИНН (если имеется). Если у заявителя существует ИНН, то при заполнении заявления он не был указан, налоговая инспекция вправе отказать в регистрации изменений. Если вы не уверены в существовании ИНН, обратитесь на сайт https://service.nalog.ru/inn.do и проверьте информацию;
  3. Место и дата рождения. Дата обязательна для всех заявителей. Место рождения требует заполнения только для граждан Российской Федерации;
  4. Данные о документе, который подтверждает личность. Требуется указать вид документа. Если это паспорт, то для российского паспорта указывается код 21, если заявитель иностранец и предоставляется паспорт иностранного гражданина, требуется указать код 10. При указании данных необходимо внимательно относится к заполнению. Все представленные сведения должны полностью соответствовать информации в паспорте. Если предоставляется иностранный паспорт, потребуется предъявить нотариально заверенный перевод документа;

Пункт 3 обязателен для заполнения. В нем указывается действующий адрес электронной почты. По указанному адресу будут отправлены документы после внесения изменений и регистрации новой редакции Устава. Дополнительно можно указать информацию о желании получить документы на бумаге. Для этого в соответствующем поле необходимо указать цифру 1.

Также обязательно следует указать номер контактного телефона. Для стационарного телефона указывается в следующем формате: код страны (+7), код города (пять знаков), номер телефона.

Для мобильного телефона правила заполнения выглядят следующим образом: код страны (+7), код мобильного оператора (три знака), номер телефона.

Во время указания контактного телефона не используются пробелы, скобки, прочерки или другие обозначения.

Далее в соответствующей строке заявитель должен указать свои личные данные (ФИО) и поставить подпись. Все действия должны выполняться в присутствии нотариуса, который подтвердит правильность исполнения своей подписью и печатью.

Если документы будут отправляться в электронном виде, то подписывать и заверять не требуется. Вместо ручной подписи используется ЭЦП.

Ссылка на основную публикацию