Синтетический учет МПЗ

Материально-производственные запасы (МПЗ)

Материально-производственные запасы — активы, используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), приобретаемые непосредственно для перепродажи, а также используемые для управленческих нужд организации.

Задачи бухгалтерского учета МПЗ

Основные задачи бухгалтерского учета в этой области:

контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей;выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;

систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация;

своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Классификация материально-производственных запасов в соответствии с ПБУ

Учет МПЗ необходимо производить в соответствии с ПБУ 5/01 “Учет материально-производственных запасов” (утв. приказом Минфина России от 09.06.01 N 44н).

Согласно указанному ПБУ в состав материально-производственных запасов включаются: сырье, материалы и т. п., используемые при производстве продукции, предназначенной для продажи, активы, используемые для управленческих нужд, готовая продукция, предназначенная для продажи, а так же товары, приобретенные или полученные от других юридических или физических лиц или предназначенные для продажи.

Основная часть МПЗ используется в качестве предметов труда и в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.
В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их разделяют на следующие группы:

сырье и основные материалы;

отходы (возвратные), топливо;

тара и тарные материалы, запасные части;

инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Единицей бухгалтерского учета МПЗ кроме номенклатурного номера может быть партия, однородная группа и т. п.

При этом выбранная единица должна обеспечить формирование полной и достоверной информации о запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

Учет МПЗ на счетах бухгалтерского учета

Для учета МПЗ применяют следующие синтетические счета:

10 «Материалы» с соответствующими субсчетами;

Забалансовый счет «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию».

Формы первичной документации

Учет производственных запасов осуществляется на основании следующих первичных документов: приходного ордера, доверенности, акта о приемке материалов, лимитно-заборной карты, требований, накладной на внутреннее перемещение, накладной на отпуск материалов, карточки складского учета материалов, ведомости учета остатков материалов на складе.

Оценка производственных запасов

Оприходование МПЗ

В соответствии с ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Фактическими затратами на приобретение материально-производственных запасов могут быть:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально — производственных запасов;

таможенные пошлины и иные платежи;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

  • иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.
  • Оценка МПЗ при выбытии

    В соответствии с ПБУ 5/01 при отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией (товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости) одним из следующих методов:

    по себестоимости каждой единицы;

    по средней себестоимости;

    по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);

    Применение одного из методов по виду (группе) запасов производится в течение отчетного года.

    Инвентаризация МПЗ

    В соответствии с требованиями нормативных актов в области бухгалтерского учета как минимум раз в год организация должна провести инвентаризацию принадлежащего ей имущества (активов).

    При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов имущества (активов), которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

    Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества, проверяемого при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

    Отражение в бухгалтерском балансе данных о МПЗ

    Данные о МПЗ (остаток запасов на конец периода) в бухгалтерском балансе отражаются по статье “Запасы”.

    Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

    Синтетический учет МПЗ

    Тема 11. Учет материально-производственных запасов

    1)Понятие, классификация и оценка МПЗ.

    В соответствии с ПБУ-5/01 «Положение по учету МПЗ» в БУ в качестве МПЗ принимаются активы:

    1) используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

    2) предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

    3) используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и т.д.).

    Основная часть МПЗ используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

    В зависимости от той роли, которую играют разнообразные виды производственных запасов в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:

    1) сырье и основные материалы;

    2) вспомогательные материалы;

    3) покупные полуфабрикаты;

    4) отходы, топливо, тара и тарные материалы;

    5) запасные части;

    6) инвентарь и хоз. принадлежности.

    Указанную классификацию производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета с целью получения информации об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов производственно-эксплуатационной деятельности.

    Для учета МПЗ применяют следующие синтетические счета: 10, 11, 15, 16, 41, 43 и некоторые забалансовые счета. На малых предприятиях все производственные запасы можно учитывать на одном синтетическом счете 10 без открытия субсчетов. Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки и т.д. Каждому наименованию, сорту, размеру присваивают числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают его в специальный документ, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указывают также учетную цену и единицу измерения материалов.

    МПЗ принимаются к БУ по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Фактическая себестоимость МПЗ при их изготовление силами организации складывается из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

    Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования, а приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств) — исходя из стоимости обмениваемого имущества.

    Синтетический учет МПЗ

    На синтетических счетах учет материальных ценностей ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам. При учете материалов по фактической себестоимости в дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретению. При поступлении материалов дебетуют материальный счет 10 и кредитуют следующие счета: 60, 76, 71, 23 и 20. Материальные ценности, полученные от разборки списанных основных средств, и излишки материалов, выявленные при инвентаризации, оценивают по рыночной стоимости и приходуют по дебету счета 10 с кредита счета 91. Материалы, полученные по договору дарения и безвозмездно, принимают на учет по рыночной стоимости дебет 10, кредит 98. По мере списания безвозмездно полученных материалов на счета учета затрат и по другим причинам выбытия: дебет счета 20, 23, 25, 26, 97, кредита счета 10 и их стоимость списывается: дебет 98, кредит 91.

    Читайте также:  Порча имущества - ответственность по статье 168 УК РФ

    С/х организации продукцию собственного производства текущего года отражают на счете 10 в течение года по плановой себестоимости (дебет 10, кредит 20). После составления годовой отчетной калькуляции плановую себестоимость материалов корректируют до фактической себестоимости способом «красное сторно» (если фактическая себестоимость оказалась ниже плановой) или способом дополнительных проводок (если фактическая себестоимость выше плановой). Накопленные на счете 16 разницы между фактической себестоимостью приобретенных МПЗ и стоимостью их по учетным ценам списывают с кредита счета 16 в дебет счетов издержек производства или обращения или других счетов, как правило, пропорционально стоимости израсходованных МПЗ по учетным ценам. Допускается списание отклонений на затраты производства или на расходы на передачу в месяце их выявления.

    В БУ сальдо по счету 16 включается в стоимость МПЗ без отражения этой операции на счетах БУ. Аналитический учет по счету 16 ведут по группам МПЗ с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений.

    Синтетический учет МПЗ

    Синтетический учет материальных запасов ведется на синтетических счетах:

    • $10$ «Материалы»;
    • $11$ «Животные на выращивании и откорме»;
    • $14$ «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;
    • $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
    • $16$ «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

    На синтетических счетах учет ведется по учетным ценам или по фактической себестоимости.

    В дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретению.

    Поступление материалов производится по дебету счета $10$ и кредитуют:

    • счет $60$ – на сумму поступивших материалов в ценах поставщиков со всеми расходами;
    • счет $76$ – на сумму стоимости услуг, оплачиваемых транспортным предприятиям;
    • счет $71$ – на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм;
    • счет $20$ – на стоимость возвратных отходов;
    • другие счета.

    Готовые работы на аналогичную тему

    • Курсовая работа Синтетический учет материально-производственных запасов 450 руб.
    • Реферат Синтетический учет материально-производственных запасов 260 руб.
    • Контрольная работа Синтетический учет материально-производственных запасов 210 руб.

    Материалы, полученные от разборки списанных основных средств, излишки, выявленные при инвентаризации, учитывают по рыночной стоимости:

    • Дт $10$ – Кт $91$.
    • Дт $10$ – Кт $98$ – на товары полученные безвозмездно.

    По мере списания таких товаров:

    • Дт $20$, $23$, $25$, $26$, $97$ и др. – Кт $10$
    • Дт $97$ – Кт $91$ – (одновременно с предыдущей).

    Сельскохозяйственные предприятия отражают продукцию собственного производства произведенную в текущем году на счете $10$. После составления отчетной калькуляции плановую до фактической способом «красное сторно» или при помощи дополнительных проводок.

    При приемке материалов могут быть выявлены излишки или недостача материалов по сравнению с документами. Излишки приходуются на основании акта и расцениваются по учетным. Отдел снабжения сообщает поставщику.

    Аналитический учет зависит от выбора учетной цены. Если применяют средние покупные цены, то материалы отражают по средним ценам. Наценку учитывают на аналитическом счете «Транспортно-заготовительные расходы и наценки снабженческих и сбытовых организаций».

    Если учетная цена – это плановая себестоимость материалов, то материалы будут отражаться по плановой себестоимости, разница между фактической и плановой себестоимостью показывается по аналитическому счету «Отклонения фактической себестоимости от плановой».

    Отпущенные в производство и прочие нужды материалы списываются с составлением следующих бухгалтерских проводок:

    • Дт $20$, $23$, $25$, $26$ – Кт $10$.

    На счете $91$ отражают расходы, связанные с продажей материалов, суммы НДС. Если при продаже материалов не исполнены условия признания выручки, то отпущенные материалы списываются:

    В зависимости от причин списания материалы относят на счета $73$ (материальный ущерб) или $91$ (финансовых результатов).

    Стоимость материалов распределяется между счетами издержек производства, на основании ведомости распределения, которая составляется из данных первичных документов.

    Ежемесячно определяется разница фактической себестоимости и стоимости по учетным ценам. Разница списывается на счета на которые были списаны материалы: $20$, $23$, $25$, $26$ и др.

    Отклонения фактической себестоимости распределяют между израсходованными и оставшимися на складе материалами пропорционально стоимости материалов в учетных ценах. Для этого определяют процентное отношение отклонения, найденное отношение умножается на стоимость отпущенных и оставшихся материалов по учетным ценам.

    Для синтетического учета материалов используются счета:

    • счет $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
    • счет $16$ «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

    Счет $15$ используется для учета заготовления и приобретения материалов, относящихся к средствам в обороте.

    По дебету счета $15$ показывают- покупную стоимость материалов (с кредита счетов $60$, $23$, $71$ и др. в зависимости от поступления материалов).

    Материалы поступившие в организацию, списывают:

    Разницу в стоимости материалов и фактической себестоимости списывают:

    Остаток счета $15$ показывает наличие Материалов в пути.

    Израсходованные или проданные МПЗ списывают на счета издержек производства (обращения) и продажи с кредита материальных счетов по учетным ценам.

    Счет $16$ используется для учета разницы в стоимости приобретенных материалов и фактической себестоимостью. Счет используют если на счетах $10$, $11$, $41$ синтетический учет ведется по учетным ценам.

    Накопленная на счете $16$ разница списывается с кредита счета $16$ в дебет счетов издержек.

    Синтетический и аналитический учет производственных запасов

    Синтетический и аналитический учет производственных запасов необходим для получения информации об имеющихся запасах организации, их движении как в денежном, так и в натуральном выражении, для получения данных по видам, признакам. О том, как организуется такой учет, читайте в нашей статье.

    Синтетический и аналитический учет материально-производственных запасов организации

    В бухгалтерском учете синтетический учет материально-производственных запасов ведется на счетах, указанных в Плане счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. В разделе II приказа «Производственные запасы» приведены синтетические счета, предназначенные для учета:

    • материалов (счет 10);
    • животных в сельскохозяйственных предприятиях (счет 11);
    • резервов под снижение стоимости материальных ценностей (счет 14);
    • заготовления и приобретения материальных ценностей, находящихся в обороте (счет 15);
    • отклонений в стоимости материалов (счет 16);
    • НДС по приобретенным материальным ценностям (счет 19).

    ВНИМАНИЕ! Дополнительные синтетические счета вводятся для применения только по согласованию с Министерством финансов РФ.

    Для возможности получения более детальной информации по видам запасов в Плане счетов к некоторым счетам открыты субсчета. Субсчета составляют основу аналитического учета материалов. В отличие от счетов, субсчета организация имеет право вводить самостоятельно, объединять их по своему усмотрению или вообще отказаться от их использования. Все зависит от специфики деятельности организации, от требований анализа, отчетности, контроля, установленных в отдельно взятой организации. Поэтому разнообразие субсчетов не имеет границ.

    В инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета имеются схемы типовых проводок, необходимых для отражения всех основных хозяйственных операций, осуществляемых с производственными запасами при хозяйственно-финансовой деятельности организации. Если в инструкции нет подходящей схемы корреспонденции счетов для какой-либо конкретной ситуации, разрешено применить собственную схему, но при этом необходимо придерживаться установленных инструкцией порядков.

    Примеры проводок вы можете увидеть в статье «Бухгалтерские проводки по учету материалов».

    В п. 4 ПБУ 1/2008 предусмотрена обязанность организации по утверждению своего рабочего плана счетов. При составлении рабочего плана следует учитывать специфику своей деятельности, в него нужно включить только те счета, которые будут использоваться в учете организации.

    Посмотреть пример составления рабочего плана счетов вы можете в статье «Рабочий план счетов бухгалтерского учета — образец 2015».

    Аналитический учет материально-производственных запасов ведется в аналитических регистрах

    Для получения более детальной информации о запасах организация использует аналитический учет. Его целесообразно вести не только в стоимостном выражении, но и в натуральных показателях. Аналитический учет создается к определенному синтетическому счету. Поэтому сумма остатка в денежном выражении по аналитическим счетам равна остатку соответствующего синтетического счета, также суммы оборотов по аналитическим счетам будут равны суммам оборотов синтетического счета.

    По счету 10 «Материалы» аналитический учет рекомендуется вести:

    • по количеству;
    • по сортам;
    • по материально ответственным лицам;
    • по местам хранения;
    • и т. д.
    Читайте также:  Муж перестал платить алименты, что делать

    Например, для количественного учета материала заводятся карточки или книги складского учета. Ответственное лицо по мере поступления первичных документов вносит данные по движению материальной ценности в карточку или книгу. Формы и порядок их применения вы можете посмотреть в материалах:

    При небольшом перечне используемых материальных ценностей рекомендуется использование материального отчета. Это удобно при выполнении строительных работ по каждому материально ответственному лицу, так как строительный материал обычно доставляется на место ведения работ, а не на склад. Данные аналитического учета имеют свою актуальность при проведении инвентаризаций МПЗ, при составлении калькуляций стоимости продукции производственного предприятия.

    Например, по животным на выращивании и откорме аналитика ведется:

    • по количеству голов,
    • по продуктивности и качеству,
    • по приросту живой массы,
    • и т. д.

    По общему правилу, сумму «входного» НДС в стоимость материала не включаем, а учитываем обособленно на счете 19 «НДС».

    Синтетический и аналитический учет МПЗ с использованием счетов 14 и 15

    Счет 14 по учету резервов под снижение стоимости материальных ценностей используется организациями, которые обязаны создавать соответствующий резерв. Данный резерв создается под снижение стоимости материалов по единице материально-производственного запаса, по виду или группе аналогичных материалов. При этом не допускается группировка, например, только по критерию «основные МПЗ» или «вспомогательные МПЗ».

    Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» для правильного формирования информации об МПЗ в бухгалтерской отчетности организации стоимость запасов нужно учитывать по текущей стоимости. На момент формирования отчетности МПЗ могут потерять свое качество, морально устареть, их рыночная цена может увеличиться, поэтому применение резерва имеет свое значение.

    В учете делаются такие проводки:

    • Дт 91 Кт 14 — создание резерва;
    • Дт 14 Кт 91 — восстановление резерва по тем материальным ценностям, на которые создавался резерв, при их списании.

    В бухгалтерском балансе по строке «Запасы» сумму запасов отражаем без суммы остатка созданного резерва.

    Аналитический учет организуем по каждому резерву.

    Организации, имеющие право на ведение упрощенного учета, данный резерв могут не создавать.

    Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» используется для учета стоимости ТМЦ, по которым получены расчетные товарно-сопроводительные документы, но они еще не оприходованы. Также счет 15 используем в случае использования учетной цены для учета приобретаемых запасов. При этом делается запись Дт 15 Кт 60 (71, 76…).

    После получения и оприходования МПЗ бухгалтерская запись будет выглядеть так: Дт 10 Кт 15.

    Разница по счету 15 списывается на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»: Дт 16 Кт 15.

    Учет отклонения в стоимости материальных ценностей

    Решение об использовании в своем учете счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» организация принимает самостоятельно, это обстоятельство закрепляет в учетной политике.

    Если при оприходовании МПЗ организация применяет учетную цену, то появляется необходимость в использовании счета 16.

    На сумму отклонения в стоимости проводится бухгалтерская запись Дт 16 Кт 15 — списывается сумма отклонения при превышении учетной стоимости запаса над ее фактической себестоимостью.

    Обратная ситуация — Дт 15 Кт 16.

    В конце месяца дебетовый остаток счета 16 необходимо списать на те же счета затрат (продаж), на которые при списании (продаже) была отнесена стоимость запасов с отклонением. Например, даются следующие бухгалтерские записи на списание сумм отклонений по материалам, использованным или израсходованным:

    • Дт 08 Кт 16 — при строительстве (приобретении) основных средств;
    • Дт 20 Кт 16 — в основное производство;
    • Дт 23 Кт 16 — во вспомогательное производство;
    • Дт 26 Кт 16 — для целей общехозяйственных нужд;
    • Дт 44 Кт 16 — при продаже товара (продукции).

    Аналитический учет отклонений ведут по группам запасов. Для этого они группируются по уровню отклонения.

    Итоги

    Для синтетического учета производственных запасов предусмотрены синтетические счета, установленные на законодательном уровне. Для аналитического учета можно использовать субсчета, открывая их по своему усмотрению. Регистры в виде карточек, книг, оборотных ведомостей и самостоятельно разработанных организацией форм позволяют вести более детальный глубокий аналитический учет.

    Синтетический учет МПЗ

    lori-0022340153-bigwww.jpg

    Похожие публикации

    В расходах, пожалуй, любой организации существует такая специфическая статья, как приобретение материально-производственных запасов или сокращенно МПЗ. В широком понимании к МПЗ относятся активы, используемые в качестве сырья или материалов для производства продукции, предназначенной для продажи. Сюда же можно отнести и товары, приобретенные для перепродажи. Но даже если компания занимается предоставлением услуг или выполнением каких-либо работ, в большинстве случаев она неминуемо сталкивается с необходимостью приобретения материалов, требующихся ей для ведения собственной деятельности. Они также относятся к категории материально-производственных запасов. А, следовательно, ведение синтетического и аналитического учета МПЗ будет актуальным для любой организации.

    Синтетический учет МПЗ

    В бухгалтерском учете компании приобретение МПЗ отражается по фактической себестоимости, то есть по цене за единицу того или иного сырья или материала без учета НДС. Если речь идет о материально-производственных запасах, созданных самой фирмой то их себестоимость определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Безвозмездно полученные МПЗ учитываются по их среднерыночной стоимости на дату отражения соответствующего актива.

    Как следует из положений пункта 2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного приказом Минфина от 9 июня 2001 № 44н, исходя из конкретного вида и своего предназначения, материально-производственные запасы отражаются по трем счетам бухучета:

    • 10 «Материалы»;
    • 41 «Товары»;
    • 43 «Готовая продукция».

    Поступление тех или иных МПЗ отражается в дебете данных счетов в корреспонденции с кредитом счета 60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками». Соответственно списания материально-производственных запасов отражаются по кредиту указанных счетов в дебет 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» или 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж».

    Также стоит отметить, что по счетам 10 и 41 согласно Плану счетов бухучета для отражения МПЗ предусмотрен ряд субсчетов. Так, в рамках счета 10 выделяются субсчета для отражения сырья и материалов, инвентаря, спецодежды, тары, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих и так далее. Синтетический учет товаров по счету 41 может вестись с применением субсчетов, по которым отражаются товары на складах, в розничной продаже, а также используемая при продажах тара. Отдельным субсчетом под номером 41.4 проходят покупные изделия. Счет 43 обычно используется для отражения движений готовой продукции без открытия к нему субсчетов.

    Аналитический учет МПЗ

    Детальная информация по счетам учета материально-производственных запасов, как правило, ведется в разрезе различных мест хранения материалов или товаров. Но главная задача ведения аналитического учета МПЗ – это, прежде всего, внесение информации по различным номенклатурным единицам тех или иных запасов.

    Степень детализации отражения конкретных наименований МПЗ компания может выбрать сама, и в данном случае это будет зависеть от специфики бизнеса. Для кого-то может быть принципиален учет, например, готовой продукции, по видам, маркам, размерам, цвету, комплектации, словом, по каждому отдельному параметру, который можно выделить для того или иного вида товара или материала. Для других компаний некая пересортица в рамках учета конкретных видов ТМЦ не так важна. И в этом случае вполне допустимо учитывать товарные единицы без их разделения по неким специфическим признакам (например, по тому же цвету или размеру). Подобный подход может ощутимым образом облегчить работу как бухгалтера, так и работников склада предприятия.

    Бухгалтерский учет материально-производственных запасов

    Синтетический и аналитический учет МПЗ

    В плане счетов для учета материально-производственных запасов предназначен активный счет 10 «Материалы».

    Дт (Дебет)50 «Касса»Кт (Кредит)
    Начальное садьдо
    Поступление материаловВыбытие материалов
    Дебетовый оборотКредитовый оборот
    Конечное сальдо
    Читайте также:  Госпошлина за регистрацию договора аренды

    Учет по счету 10 «Материалы» ведется в разрезе субсчетов:

    1. Сырье и материалы
    2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали
    3. Топливо
    4. Тара и тарные материалы
    5. Запасные части
    6. Прочие материалы
    7. Материалы, переданные в переработку на сторону
    8. Строительные материалы
    9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности
    10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе
    11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации

    Аналитический учет по счету 10 ведется на местах хранения материальных ресурсов в разрезе номенклатурных групп в карточках учета материалов или книгах складского учета.

    Более подробно об организации складского учета читайте в статье: «Учет материально-производственных запасов на складе».

    При журнально-ордерной форме учета по данным отчета о движении материальных ценностей в бухгалтерии составляются оборотные либо сальдовые ведомости в зависимости от выбранного метода ведения аналитического учета.

    Аналитический учет материалов ведется на предприятии одним из двух методов:

    1. с использованием оборотных ведомостей;
    2. сальдовым методом.
    3. При использовании оборотных ведомостей аналитический учет формируется следующим образом. На складах и в подразделениях ведутся карточки количественного учета. Бухгалтерская служба ведет карточки количественно-суммового учета материалов, т.е. в части учета движения материалов по количеству дублирует складской учет. На основании карточек бухгалтерией ежемесячно составляются оборотные ведомости, а затем сводная ведомость. Сводная ведомость сличается с данными синтетического учета.
    4. Сальдовый метод предполагает, что бухгалтерия ведет учет только в денежном выражении в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов материалов.

    Материально-ответственные лица на складах ведут количественный учет, в конце месяца количественные остатки переносятся работником бухгалтерской службы в сальдовую ведомость. Далее составляется сводная ведомость, которая сличается с данными синтетического учета.

    Данные методы применяются как правило при ручном ведении учета, в автоматизированной форме учета, необходимые данные формируются автоматически из внесенных в программу данных первичных документов.

    Синтетический учет движения материальных ценностей при журнально-ордерной форме учета ведется в журнале-ордере №10, ведомости к нему и соответственно в Главной книге. В автоматизированной форме учета в качестве регистров, систематизирующих данные первичного учета, выступают: ОСВ, анализ счета, карточка счета, ОСВ по счету.

    Типовые проводки по счету 10 «Материалы»

    Хозяйственные операции по дебету счета 10 «Материалы»

    Хозяйственные операции движения материалов по дебету счета.

    Содержание хозяйственных операцийПервичные документыКорреспондирующие счета
    ДебетКредит
    12345
    1Отражено внутреннее перемещение МПЗНакладная внутрихозяйственного назначения1010
    2Оприходованы сырье и материалы, полученные от ликвидации инвентаря и хозяйственных принадлежностейАкт по списанию инвентаря и хозяйственных принадлежностей, накладная внутрихозяйственного назначения, отчет о движении материальных ценностей10/1,1210/11
    3Оприходованы зерновые культуры, предназначенные для выработки комбикормовРеестр приема зерновой и другой продукции10/120
    4На с/х предприятиях оприходован навоз от животных, помет птицыАкт на оприходование удобрений, накладная внутрихозяйственного назначения10/2 (субсчет по плану счетов АПК)20
    5Оприходованы дрова, заготовленные хозяйственным способомНакладная внутрихозяйственного назначения, наряд на сдельную работу10/320, 23
    6Оприходованы строительные материалы, полученные со строительных площадок после окончания строительстваАкт о приеме материалов, накладная внутрихозяйственного назначения10/808/3
    7Оприходованы материальные ценности от разборки временных сооружений, построенных при возведении объектов строительстваАкт об оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений10/1

    Хозяйственные операции по кредиту счета 10 «Материалы»

    Хозяйственные операции движения материалов по кредиту счета.

    Синтетический учет материально-производственных запасов

    Основные особенности учета производственных запасов:

    1) на складах материально-ответственными лицами ведется только количественный учет движения материалов на карточках складского учета по их видам;

    2) в бухгалтерии ведется денежный учет по синтетическим счетам, субсчетам и местам хранения;

    3) взаимная сверка данных складского учета проводится по окончании каждого месяца в денежной оценке количественных остатков на складах.

    Единица бухучета МПЗ выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

    Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатываетсяноменклатура-ценник. Номенклатура – это систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей и др. материальных ценностей. Номенклатура содержит следующие данные о каждом материале:

    – технически правильное наименование (в соответствии с общими стандартами – ГОСТ);

    – полную характеристику (марка, сорт, размер, ед. измерения);

    Если в номенклатуре указана учетная цена материала, то это уже номенклатура-ценник.

    Для учета наличия и движения производственных запасов в бухгалтерии используются следующие счета:

    10 «Материалы», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

    К счету 10 могут быть открыты субсчета: 10-1 «Сырье и материалы», 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие», 10-3 «Топливо», 10-4 «Тара и тарные материалы», 10-5 «Запасные части», 10-8 «Строительные материалы», 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

    Дебет Счет 10 «Материалы» Кредит

    Поступление материалов и расходы по их приобретениюКорресп. счетОтпуск материалов и их недостачаКорресп. счет
    Сальдо – стоимость материалов по фактической себестоимости на начало периода Оприходование материалов: – от поставщиков – оплаченных подотчетными лицами – от собственных производств – от ликвидации основных средств Оплата транспортно-заготовительных расходов Сальдо – остаток материалов по фактической себестоимости на конец периода20, 23Отпуск материалов: – на производственные нужды – на сторону для другой организации, в уставный капитал другого предприятия – на исправление брака – списана упаковка, тара Недостача и порча20,23, 26

    Аналитический учет по счету 10 ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам).

    Если организация использует счета 15, 16, то делаются записи:

    Д 15 К 60, 20, 23, 71, 76 – отражена покупная стоимость МПЗ на основании поступивших от поставщиков документов в зависимости от того, откуда поступили ценности;

    Д 10 К 15 – оприходование материалов;

    Д 16 К 15 или Д 15 К 16 – отнесена разница между фактической себестоимостью и учетными ценами МПЗ;

    Д 20,23,25,26 К 16 или Д 16 К 20,23 – списывается отклонение в стоимости МПЗ.

    Счет 14 предназначен для отражения информации о резервах под отклонение стоимости МПЗ. Резерв образуется за счет финансовых результатов на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью МПЗ, если последняя выше рыночной. Образование резерва под снижение стоимости МПЗ – Д91 К14, в начале следующего периода делается запись Д14 К91.

    На конец отчетного периода МПЗ отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки. МПЗ, которые морально устарели или потеряли свои первоначальные качества, либо рыночная стоимость которых снизилась, отражаются в балансе на конец года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

    Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) – это затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию.

    К ТЗР относятся расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов; расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации в местах закупки материалов; плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях; стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча), в пределах норм естественной убыли.

    ТЗР принимаются к учету путем:

    1) отнесения ТЗР на счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

    2) отнесения ТЗР на отдельный субсчет к счету 10;

    3) непосредственного включение ТЗР в фактическую себестоимость материала.

    Ссылка на основную публикацию