Автоматическая подготовка документов к регистрации

Обзор бесплатных программ и онлайн-сервисов по заполнению форм для регистрации

Добрый день, коллеги!

Часто стали мелькать в Интернете сервисы по заполнению документов для создания ООО, регистрации ИП. И при этом пишут, что сервис «100% бесплатный!». О том, насколько всё бесплатно, я и решил выяснить, заодно написав обзор по доступным всем подобным сервисам.

1. Конечно же, на первом месте ППДГР, о его новой версии писалось на нашем ресурсе не так давно. В ней заполняются любые формы на любые рег. действия. Полностью бесплатна, скачать здесь. Правда, устав или протокол здесь не получится подготовить.

2. Онлайн-сервис от Райффайзен-банка (точнее, от ООО “Моё дело” для Райффайзена). Регистрации не требует. Можно подготовить формы для регистрации ООО и ИП. Попробовал её изучить:

  • Документы на ней можно подготовить только для первичной регистрации ООО или ИП.
  • При заполнении анкеты, из которой потом сформируют пакет документов, нужно заполнить название на английском языке (странно, а может я на немецком хочу?).
  • Также во время заполнения анкеты нужно обязательно заполнить адрес электронной почты и телефон. Зачем, казалось бы?
  • А вот зачем. В один момент дается на выбор пакет услуг от банка по открытию счёта. Один из них выбирается. А уже после формирования пакета обещают что их менеджер свяжется с вами по открытию счёта. Хитро. Впрочем, кто собирается открывать счёт в этом банке, будет немного проще. Интересно, другие банки скоро ухватят такую «ненавязчивую» рекламу?
  • На выходе дается пакет документов, все в формате .pdf и часть в .doc, среди них и инструкция как зарегистрировать ООО, и как прошить документы, и даже заполненная квитанция на госпошлину. Кстати ОКВЭД там в виде списка, можно выбрать хоть все коды.

По-моему, на любителя. Если есть редактор файлов формата .pdf, можно умышленно указать неверные сведения, чтобы не светить персональные данные (согласие на их обработку дается при заполнении). Но зачем вообще два раза делать простую работу?

3. Регберри, еще один онлайн-сервис. Для работы с ним необходимо зарегистрироваться (достаточно быстро): указываем электронную почту, на неё потом вышлют пароль. На этом же сервисе можно подготовить устав юр. лица, протокол, договор об учреждении, договор с руководителем, и прочие документы, важные при создании. Также можно подготовить документы для регистрации ИП. Вот некоторые моменты:

  • В адресе автоматически определяет индекс — крайне удобно
  • Требует телефон при заполнении анкеты
  • Предлагает открыть счёт в Альфа-банке (правда, можно отказаться)
  • На выходе документы даются в формате Excel и Word
  • Дают выбрать коды ОКВЭД, дабы не искать по справочникам
  • Кстати неплохой устав, достаточно подробный
  • Введённые данные можно сохранять, что тоже удобно
  • На выходе также подробная инструкция, как регистрировать ООО и как оплатить госпошлину.

В общем, можно смело использовать, на предложения от Альфа-банка внимания можно не обращать. Однако я, как не сторонник внесения своих персональных данных в интернет, предпочитаю использовать скачанные один раз образцы.

Для сравнения, выкладываю вам, уважаемые коллеги, по уставу и по форме Р11001 от Регберри и от Райффайзена.

Еще один образец формы 11001 смотрите по ссылке.

Итак, здесь я описал те сервисы, которые сам проверил и опробовал. Да, они бесплатны, однако вполне возможно, что на указанные телефоны или е-мэйлы, будет приходить спам. Поэтому смотрите сами, стоит ли этим пользоваться. Но если решили — будьте бдительны!

Коллеги, прошу поделиться опытом, если знаете ещё какие-нибудь сервисы — буду их также изучать и рассказывать, стоит или не стоит ими пользоваться.

4. Дополнение от 09.04.14: Cпасибо Grani4 за предоставленную ссылку на сервис от Альфа банка. Его разработчик Регберри, он ничем от “базового” не отличается.

5. Еще одно Спасибо Cezar за предоставленную ссылку на ресурс Документовед. В целом, программа дает вводить любые данные, лишь немного “помогает” с выбором адреса (хотя индекс, как Регберри, не подставляет). Однако сервис не бесплатный! В скачанном пакете документов часть данных не отображена, вместо них вставка:

А вот на регистрацию ИП документы и вправду бесплатно готовятся!

6. Но это же можно сделать на сайте ФНС, подробнее об этом тут.

7. Дополнение от 10.04.14: Попробуем разобрать онлайн-сервис Е-регистратор. Перво-наперво, это приятный дизайн, быстрая регистрация (без ввода капчи и прочих неясных “изысков”). Я решил попробовать сделать пакет документов на регистрацию ИП:

  • Все данные вводятся без ограничений
  • В адресах программа сама подставит нужный индекс
  • Выбирается просто деятельность, которой планируем заниматься, а программа сама подставит ОКВЭД
  • Далее сама же программа подставляет данные по регистрирующему органу, исходя из адреса ИП
  • Далее предлагается открыть счёт в Альфа-банке, но при желании это можно не делать
  • После этого предлагается на выбор два тарифа — я выбрал бесплатный, мне нужны просто документы
  • В скачанном архиве я обнаружил: Форма Р21001 в формате .pdf, форма 26.2-1 на УСНО, и квитанция на госпошлину.

На ООО документы готовятся аналогично, и, что приятно, тоже бесплатно! Приятный интерфейс только в плюс) Кстати, порадовала рассылка в почту с советами и пожеланиями — чувствуется подход, ориентированный на клиента!

8. Еще есть программа I-Reger, спасибо за подсказку antohabla.

Скачивается архив, в нём при распаковке обнаруживается:

  • Сама программа (установка не нужна),
  • Требования ФНС по заполнению форм,
  • Две папки с рабочими файлами.

Интерфейс прост и понятен. Что можно заполнить в самой программе:

  • 11001, 13001, 14001, и только для ООО;
  • 21001, Форму р26001 для ликвидации ИП;
  • Уведомление на УСНО, это для всех.

Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде

Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде с использованием ЭЦП #

Процедуру подачи документов на государственную регистрацию или на внесение изменений в учредительные документы можно условно разделить на несколько этапов:

  1. Оформление электронной подписи на юридическое лицо или ИП. Она позволит подать подготовленные электронные документы в регистрирующий орган Налогового органа. Купить ЭЦП для подачи в налоговую вы можете на нашем сайте.
  2. После получения электронной подписи, необходимо подготовить рабочее место для работы с ней. Настроить компьютер для работы с ЭЦП вы можете по нашим инструкциям пройдя по ссылке.
  3. Скачать с сайта налоговой и установить бесплатную программу «Подготовка документов для государственной регистрации«. В программе реализована возможность заполнить нужные формы заявлений. Которые можно сохранить или распечатать, или подготовить Транспортный контейнер подписанный электронной подписью, для электронной подачи сведений в Налоговый орган. На который возложены функции регистрации ЮЛ и ИП.

Первые два пункта у нас уже рассмотрены на сайте, поэтому подробно рассмотрим 3 пункт.

Подготовка документов для государственной регистрации #

  • Скачиваем и устанавливаем программу по ссылке указанной выше.
  • Запускаем программу, переходим в настройки и там нажимаем обновить БД (Кладр) и обновить БД (СПРО1). Ждём когда программа обновится.

  • После обновления программы, нажимаем на пункт меню Новый документ. Откроется выбор вида заявления. Где выбираем нужное нам заявление, в зависимости от типа вносимых изменений.

  • После выбора вида заявления заполняем необходимые листы заявления. Первоначально заполняется страница Форма, где необходимо указать ИНН, ОГРН и Наименование вашей организации. После этого вы сможете заполнить остальные листы заявления.
  • Когда заявление будет заполнено, необходимо будет его сохранить. Для этого в меню нажимаем кнопку Сохранить и выбираем место для сохранения на вашем компьютере.

Заявление будет сохранено на компьютере или USB носителе в формате, который требуется для подачи документов в электронном виде.

Примечание: Сохраненное заявление можно так же распечатать для подачи его в налоговый орган или МФЦ в печатном виде. В этом случаем подпись заявителя необходимо заверить у нотариуса.

Создание транспортного контейнера #

В программе нажимаем на значок «Письма»-Формирование транспортного контейнера.

  1. Здесь проверяем проверяем правильность указания Вида Заявления.
  2. В 2 пункте выбираем как вы хотите получить документы.
  3. В 3 пункте указываем код вашей налоговой.
  4. И в пункте 4 необходимо заполнить сведения о заявителе.
  5. Здесь необходимо загрузить документы.

Обратите внимание: если к подаваемому заявлению требуется прикрепить дополнительные документы (устав, решения, протокол и др.), то предварительно эти документы следует отсканировать.

К сканированным документам устанавливаются требования к формату и качеству.

  • формат сканируемого изображения соответствует: BW (black-white, чёрно-белый);
  • разрешение при сканирование должно быть: 300*300 dpi;
  • глубина цвета: 1 бит;
  • конечныйформат файла: многостраничный TIF.

Документы, состоящие из несколько страниц, сканируются в один файл.

Прикрепляем и подписываем электронной подписью документы #

После того как от сканировали документы, которые необходимо прикрепить для формирования транспортного контейнера. Нужно выбрать ЭЦП, которой будет подписывать документы.

  1. Нажимаем Выбрать ЭЦП.
  2. В строке Сертификат Ключа подписи, нажимаем на выпадающий список и выбираем подпись.
  3. После выбора нажимаем Применить.

В первой строке выбираем сохраненное сформированное заявление и нажимаем Подписать. В строке подписи появится подпись вашей организации. Выполняем эту последовательность для каждого прикрепляемого документа.

После добавления и подписания всех необходимых документов нажимаем на кнопку Сформировать, в верхнем левом углу программы. Все подгруженные документы, включая файлы с содержимым ЭЦП заявителя добавляются в zip-архив (транспортный контейнер).

Отправляем транспортный контейнер в Налоговый орган #

Переходим на сайт налоговой nalog.ru. Заходим в личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя. Перед входом в кабинет необходимо будет пройти диагностику подключения. После её прохождения сможем зайти в личный кабинет. В личном кабинет выбираем в меню «Подача заявлений — Сведения о юридическом лице — Комплект документов на государственную регистрацию»

На следующей странице нажимаем «Обзор» и выбираем сохранённый файл — транспортный контейнер и нажимаем отправить.

После того как вы отправили документы в электронном виде, на электронный адрес заявителя, который был указан при отправке документов будет отправлено сообщение — подтверждение. В нём будет указан уникальный код, который подтверждает получение электронных документов.

В срок не превышающий 3 — 5 рабочих дней ( в зависимости от вида поданного заявления на регистрацию). На электронную почту заявителя указанную в транспортном контейнере придёт ответ от налогового органа, подписанный ЭЦП НО.

Программа подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР), скачать программу подготовки документов ИП и ООО в 2021 году

Рассмотрим процедуру заполнения формы заявления Р21001 на регистрацию ИП с помощью программы подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР).

Скачать программу ППДГР для подготовки документов для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Регистрация гражданина в качестве ИП, или как говорят в быту, «открытие ИП» – это процедура подачи в регистрирующий орган, коим выступает налоговая служба, специального пакета документов, с помощью которого в государственные реестры вносится запись о том, что физическое лицо становится субъектом предпринимательской деятельности.

По итогам регистрации гражданина предпринимателем выдается специальный Лист записи ЕГРИП.

Читайте также:  Декларация ЕСХН: сроки сдачи в 2021 году

Процесс открытия ИП, на самом деле, не сложный и его под силу осуществить даже человеку, который не является юристом, более того является новичком в этом деле. Главное – правильно подготовить все документы.

В соответствии с нормами ст.22.1 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП», чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, в ФНС нужно подавать следующие документы:

  1. Заявление по унифицированной форме №21001;
  2. Копию паспорта (либо иного удостоверяющего личность документа);
  3. Документ, подтверждающий уплату госпошлины ИП (она составляет 800 рублей).

Дополнительно к данному пакету рекомендуется также прикладывать заявление о переходе на применение спецрежимов налогообложения (УСН и/или ПСН), чтобы уменьшить налоговую нагрузку на бизнес.

  1. Способы заполнения формы Р21001
  2. Процедура заполнения формы Р21001 в ППДГР
  3. Вкладка «Форма»
  4. Лист «А»
  5. Лист «Б»

Способы заполнения формы Р21001

Основной документ для осуществления регистрации – это заявление формы Р21001. Львиная доля отказов происходит по причине неправильного заполнения данного документа.

Заполнять его можно как от руки, так и на компьютере, однако лучшим вариантом будет использовать для внесения сведений специальную Программу подготовки документов для государственной регистрации (сокращённо – трудно выговариваемая аббревиатура «ППДГР»), скачать которую можно по ссылке выше.

Еще более лучший вариант, который не потребует установки программного обеспечения и правильно заполнит необходимые документы – бесплатный онлайн-сервис по подготовке документов на регистрацию ИП и ООО за 10 минут.

К технической стороне заполнения унифицированных форм применяется большое количество правил – нужно соблюсти правильный вид и размер шрифта, нужно верно расставлять переносы, не допускать смещения знако-мест, правильно пронумеровать страницы. Если заполнять вручную, то можно легко ошибиться, а тем более человеку, который видит подобного рода документы впервые. Даже люди, которые не раз заполняли такие формы, могут ошибиться, не говоря уже о новичках в этом деле.

Поэтому гораздо безопаснее воспользоваться онлайн-сервисом или скачать ППДГР и заполнить форму №21001 с её помощью. Программа сама позаботится о технических вопросах – пользователю останется только правильно прописать все данные.

Загружать программу необходимо с официального сайта ФНС, перейдя по ссылке – https://www.nalog.ru/RN77/PROGRAM/5961277/.

Далее нужно скачать инсталлятор и установить программу на компьютер. Эксплуатация ППДГР не должна вызвать проблем – всё интуитивно понятно.

Из предложенного перечня форм нужно выбрать нужную – 21001.

Процедура заполнения формы Р21001 в ППДГР

Открыв шаблон документа в программе, пользователь заметит, что заполнить предлагается три отдельные вкладки.

В ППДДГР они поименованы следующим образом:

  • форма;
  • лист «А»;
  • лист «Б».

Все вкладки обязательны для заполнения.

Вкладка «Форма»

На данном листе заполняются основные данные о регистрируемом физическом лице.

П.1.1 – нужно указать свои ФИО в именительном падеже согласно паспортным данным.

П.1.2 – его заполняют только иностранные граждане, а также лица гражданства не имеющие. Не нужно заниматься транслитерацией собственного имени, если вы не относитесь к вышеназванной категории лиц.

П.2 – здесь нужно указывать ИНН. Если человек не знает своего идентификационного номера, то можно воспользоваться бесплатным сервисом «Узнай ИНН», который расположен по адресу – https://service.nalog.ru/inn.do.

П.3 – указывается пол с помощью выбора соответствующего цифирного значения.

П.4 – здесь необходимо прописать информацию о дате и месте рождения согласно паспорту. Нужно указывать информацию в точном соответствии с удостоверяющим личность документом. Если в паспорте написано «гор.», а не «город», то писать нужно аутентично паспорту. Вольное указание информации может повлечь проблемы с налоговой инспекцией, которая может обратить внимание на несоответствие данных. Если в связи с этим последует отказ (и такое может быть), то его нужно будет обжаловать в судебном порядке – правоприменительная практика содержит прецеденты, согласно которым использование сокращений вместо целых слов, равно, как и наоборот, не является основанием для отказа в осуществлении регистрационных действий.

П.5 – указывается гражданство, а в случае регистрации в качестве ИП иностранца, прописывается также государство, гражданином которого этот человек является. Страну можно выбрать из всплывающего списка.

П.6 – прописывается адрес в соответствии с регистрацией в паспорте или место пребывания на территории РФ. Элементы адреса необходимо указывать в том виде, как и в документе-первоисточнике.

П.7 – здесь необходимо указывать вид документа, который удостоверяет личность, путём выбора из всплывающего списка, а также указывать реквизиты такого документа.

П.8 – заполняется только иностранцами и лицами, не имеющими гражданства.

Если в ходе заполнения данной вкладки пользователь не укажет какие-то из обязательных данных, программа выдаст об этом предупреждение.

После полного заполнения, можно переходить на следующую страницу.

Лист «А»

Перейдя на данную вкладку нужно нажать на кнопку «Добавить лист» и перед пользователем появятся поля для заполнения.

На этой странице нужно указывать сведения о видах деятельности (ОКВЭД), которыми планирует заниматься ИП – основном и дополнительных.

Прописывать виды деятельности необходимо кодировками, которые приведены в классификаторе ОК 029-2014.

Кодировку нужно прописывать как минимум 4-мя цифирными знаками.

Указывается один основной вид деятельности, а количество дополнительных не ограничено – можно указать всё то, чем планирует ИП заниматься, но без энтузиазма. В дальнейшем, при необходимости, можно будет добавить новые виды деятельности ИП бесплатно.

Если не указать какую-то деятельность, но при этом заниматься ею, это может повлечь налоговые риски.

Лист «Б»

В этом листе потребуется указать способ получения документов с регистрации – лично, по почте или через представителя, а также прописать контактные данные, путём указания номера телефона и e-mail адреса.

Вносить информацию о телефонных номерах нужно в следующем формате:

  • если номер городской, то его нужно отражать так: 8(495)1234567;
  • если номер от мобильного, то так: +7(937)1234567.

Указанием этих данных лучше не пренебрегать, потому что есть прецеденты, согласно которым ФНС отказывает регистрации при отсутствии оных.

На этом заполнение формы Р21001 закончено.

Если у ИП есть ЭЦП, то он имеет возможность через ППДДГР сформировать транспортный контейнер для подачи документов в электронном виде через пункт меню «Формирование пакета».

В том случае, если электронной подписи нет, то заполненный документ необходимо будет распечатать, нажав на кнопку меню «Печать». Программа сама пронумерует страницы. Распечатывать нужно не допуская двухсторонней печати – это императивное требование.

Распечатанное заявление должно быть подписано строго в присутствии работника налоговой инспекции, который будет осуществлять приём документов, либо засвидетельствовано в нотариальном порядке. Если документы в ФНС будет сдавать представитель по доверенности, то подпись в заявлении 21001 должна быть обязательно засвидетельствована у нотариуса. Сама доверенность тоже должна быть нотариальной. Срок регистрации ИП равняется трем рабочим дням.

Обзор российских сервисов по обработке первичной документации

С недавнего времени бухгалтеры, идущие в ногу с прогрессом, вздохнули с облегчением: наконец-то на российском рынке появились сервисы, избавляющие от одного из самых рутинных и трудоемких процессов – обработки первичной документации.

Благодаря современным технологиям бухгалтеру достаточно лишь отсканировать или сфотографировать документы, а специальная программа распознает содержание бумажных страниц, проверит и сопоставит информацию, после чего автоматически перенесет данные в бухгалтерскую систему учета. Создатели сервисов активно их продвигают и обещают бухгалтерам «райскую жизнь» без утомительного ручного ввода данных, ошибок и сбоев.

Действительно ли автоматизация обработки первички существенно экономит бухгалтерское время? Настолько качественно работают программы? И главное – какой сервис предпочесть, ведь отзывов и рекомендаций на эту тему пока недостаточно?

Мы протестировали и сделали сравнительный анализ пяти наиболее известных сервисов по обработке первички. Это Jetlex, Enterа, Efsol, Gendalf и «Докнет».

При анализе работы сервисов учитывались такие параметры, как время распознавания отдельных документов (для примера были взяты: акт, счет, счет-фактура, торг-12, как четкие, так и сниженного качества); время распознавания пакета документов; качество обработки и точность переноса данных в 1С. Эти факторы являются ключевыми при выборе сервиса, так как если распознавание документов происходит некорректно – смысл использовать специальную программу теряется – быстрее и проще вбить данные из первички привычным способом.

Кроме того были протестированы такие параметры, как удобство установки программы, легкость использования и доступность интерфейса, качество техподдержки, широта применения, дополнительные функции и стоимость использования услуг.

Всего мы выделили 16 ключевых факторов сравнения и оценили каждый от 0 до 2. Результаты наглядно представлены в таблице в конце статьи.

Jetlex

Первым нам на тестирование попал самый молодой и активно продвигаемый сервис Jetlex. После пробной загрузки нескольких страниц можно отметить достаточно высокую скорость обработки документов (5 файлов за 2минуты), однако качество их распознавания, к сожалению, оставляет желать лучшего. Например, акт был принят за счет-фактуру, счет за товарную накладную. К счастью, у сервиса есть опция выбора типа документа вручную. Но даже когда «помогаешь» программе выбрать правильный тип, система выдает много ошибок, как в названиях, так и в цифрах. Программа может перепутать продавца и покупателя, «забыть» парочку цифр, принять наименования за единицы измерения. Сервис подсказывает места, где, по его мнению, возможны ошибки распознавания, но зачастую они не совпадают с реальными ошибками. Необходимо самостоятельно проверять каждую страницу и вносить множество мелких правок.

Кроме того, Jetlex достаточно сложно интегрируется с 1С и требует предоставления полного доступа к вашей бухгалтерской системе, что не всем подходит с точки зрения конфиденциальности. Поэтому при подключении к данному сервису стоит уделить особое внимание пунктам договора о неразглашении информации.

Jetlex не осуществляет математических проверок документов, не распознает акцизы, ГТД, кассовые чеки, форматы Excel и Word, а также файлы с нарушенным порядком страниц.

В целом можно сказать, что продукт достаточно сырой. Вероятно, по сравнению с ручным вводом данных, время он все же сэкономит. Но по сути бухгалтеру предлагается перейти в незнакомый интерфейс, где отсутствует большинство стандартных возможностей 1С, и после неплохого оптического распознавания документа, заниматься проверкой каждой строки. При достаточно высокой цене услуг разработчики не учли многие тонкости бухгалтерского учета в 1С. Так как сервис новый, можно надеяться, что разработчики со временем учтут пожелания пользователей.

Entera

Установка сервиса Entera достаточно простая, заняла не более 15 минут. Для использования услуг нет необходимости покупать лицензию, оплата происходит только за обработанные страницы.

У программы один из наиболее удобных интерфейсов, позволяющих контролировать точность распознавания (для каждой строки документа появляется всплывающая подсказка с указанием соответствующей строки скана) и проводить групповое сопоставление документов.

Разработчики Entera хорошо «обучили» свой продукт с высокой степенью точности распознавать нестандартные и нечеткие документы (достаточно того, чтобы знаки были читабельны), хорошо определять их тип. При тестировании программы вносить корректировки вручную почти не потребовалось.

В сервис встроены: математическая проверка таблиц, сверка с базой ЕГРЮЛ и проверка банковских реквизитов, что дополнительно минимизирует ошибки.

Читайте также:  Стоит ли вкладывать деньги в золото

Правда такое высокое качество распознавания занимает чуть больше времени относительно других программ. Одну страницу придется «подождать» около минуты.

Большим преимуществом Entera с точки зрения экономии времени является возможность групповой обработки документов. Можно не возиться отдельно с каждым листом, а загрузить сразу пачку бумаг. У сервиса есть функция распознавания спутанных страниц и их автоматическое сопоставление в рамках одного пакета документов.

Запуск в облачных 1С осуществляется так же просто, как и в обычных 1С, а интеграция с интернет-бухгалтерией «Мое дело» занимает 1 минуту.

Из ограничений стоит отметить, что для работы с сервисом необходимо подключение к интернету, так как он находится на удаленном сервере.

Efsol, он же 42clouds

Сервис Efsol одним из первых появился на российском рынке. Благодаря тому, что он существует достаточно давно, создатели сервиса учли опыт большого числа пользователей. Но в то же время, программа использует более старые технологии и не гибка к нововведениям бухучета.

Efsol порадовал простым запуском и быстрой интеграцией с 1С. Безусловные плюсы программы: удобный и простой интерфейс, контроль дубликатов, наличие выбора типа создаваемых документов, единый словарь сопоставлений и математическая проверка табличной части документов.

Efsol довольно быстро распознает страницы хорошего качества и позволяет создавать из них большинство существующих в 1С форм документов.

Главный недостаток – плохо распознаются документы среднего качества и совершенно не распознаются нечеткие и нестандартные документы.

Если таковые попадаются среди документов бухгалтера, нужно быть готовым вносить их данные вручную. Причем узнать о результате распознавания можно будет, только загрузив документы в сервис и оплатив эти страницы.

Кроме того, сервис не рассчитан на быструю обработку пачки документов одновременно – с каждым из них нужно будет разбираться отдельно. Интерфейс не оптимизирован, и требуется выполнять множество типовых действий вручную.

Хранение данных возможно только в фирменном облаке Efsol.

Что касается стоимости услуг, важно отметить, что помимо оплаты распознавания каждой страницы, для использования данного сервиса необходимо дополнительно приобретать годовую лицензию на каждое рабочее место, что может быть не по карману маленьким компаниям.

В целом можно сказать, что сервис Efsol хорошо реализован и способен решить многие базовые задачи типовой бухгалтерии, но без тонкой настройки под узкие бухгалтерские проблемы.

Gendalf

Сервис Gendalf – единственный из сравниваемых – работает без подключения к Интернету. Он устанавливается как приложение на конкретный компьютер, при этом требуя от него высоких мощностей: если ресурсов устройства не хватает – программа зависает. Для использования программы приобретается лицензия на каждое рабочее место, тогда количество страниц для обработки будет не ограничено.

Установка Gendalf достаточно трудоёмкая: требуется создать свежие библиотеки, подготовить информацию для активации и пр. Может потребоваться техническая поддержки специалиста.

Когда установка позади, пользователя порадует скорость распознавания документов. Еще один плюс – возможность работы со сканером прямо из 1С при соответствующей настройке.

Но, увы, качество распознавания данных достаточно низкое: в каждом тестируемом документе, даже очень отчетливом, нужно вносить множество корректировок, что приводит к существенной задержке.

Плохо распознаются типы стандартных документов, например, программа может перепутать УПД и счет-фактуру, «не увидеть» реквизиты поставщика и плательщика, названия и номенклатуры.

Таблицы Excel распознаются программой некорректно, не поддерживается тип документа «акт».

У сервиса отсутствует электронный архив документов и история обработанных файлов.

Gendalf можно рассматривать как простейший конвертер для помощи бухгалтеру при вводе первички. Непродуманные процессы создания документов соизмеримы с ручным вводом данных. Сервис подойдет компаниям с документами идеального качества и точно соответствующими стандартным формам, которые хотели бы попробовать автоматизацию при ограниченном бюджете.

Докнет

При тестировании сервиса «Докнет» порадовала быстрая интеграция с 1C и подробная инструкция по установке программы. У пользователей есть возможность сканирования документов прямо из интерфейса 1С. Правда база будет недоступна во время распознавания документа, что приводит к значительным потерям времени при обработке большого количества документов.

К сожалению, разработчики совершенно не позаботились об удобстве использования сервиса. Для создания документа необходимо пройти длительный этап его подготовки, кликнуть по каждому полю несколько раз, решить, что делать с элементами справочника, выставить виды номенклатуры и проверить все значения. Чтобы осуществлять все эти манипуляции, необходимо постоянно переключаться между окнами скана и базы.

У программы достаточно хорошее качество распознавания, и все же почти в каждом документе приходится что-то корректировать. Скан документа появляется в отдельном окне в ухудшенном качестве. При этом программа очень чувствительна к качеству загруженной картинки.

Сервис не проводит никаких математических или орфографических проверок, а если табличная часть документа не распозналась, то придется вбивать данные самостоятельно.

«Докнет» часто не может найти реквизиты (ИНН, номер документа), бывают ошибки в цифрах. У пользователей программы нет возможности добавлять и убирать строки, достаточно неудобно работать с фильтрами и заполнять поля.

Стоимость лицензии на использование «Докнет» выше аналогов, при этом из-за сложностей в работе с сервисом он едва ли существенно может сэкономить время бухгалтера.

Распознавание документов, встроенное в on-line сервисы бухгалтерского учета

Отдельно стоит упомянуть системы бухгалтерского учета, где заявлена функция автоматического переноса отсканированного документа в систему. Это «Главбух-24», «Контур бухгалтерия» и «Мое дело».

Разработчики первых двух, скорее всего, реализовали эту функцию исключительно для привлечения клиентов, не уделив должного внимания качеству. На деле оказалось, что распознавание имеет множество ограничений в сравнении со специализированными сервисами. Функция работает с сильно ограниченным списком документов, нет возможности групповой загрузки и обработки страниц, качество распознавания оставляет желать лучшего, а удобство использования крайне сомнительно.

Интернет-бухгалтерия «Мое дело» – сервис, который пошел другим путем, они интегрировались с одним из специализированных сервисов по распознаванию документов «Entera», что позволило предложить пользователям приемлемый уровень качества автоматической обработки.

Анализируя преимущества и недостатки всех рассмотренных сервисов по автоматической обработке первички, можно сделать вывод, что их использование имеет смысл и практическую выгоду для компаний. Все протестированные сервисы способны сэкономить ценное бухгалтерское время для решения более приоритетных задач.

Однако количество ошибок распознавания и неудобство использования некоторых программ могут свести эту экономию к минимуму. Такие сервисы, как «Jetlex» и «Докнет» при высокой цене своих услуг предлагают не проработанный до конца продукт, требующий более острой «заточки» под нужды бухгалтеров.

Тем не менее, есть и вполне зрелые сервисы, чье качество позволяет по-настоящему делегировать первичку «искусственному интеллекту». В таблице ниже сведены результаты тестирования.

Новый порядок электронного взаимодействия при регистрации ИП и организаций: что изменилось

Приказом от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@ ФНС России обновила все регистрационные формы для обращений в налоговый орган. Речь идёт о заявлениях и уведомлениях, которые необходимо заполнять и направлять в ИФНС при регистрации юридического лица или ИП, а также при регистрации изменений в сведениях, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Соответственно, утверждены и новые требования к заполнению регистрационных форм.

Новые формы действуют с 25 ноября 2020 года. Старые применять больше нельзя. В содержании форм учтены все последние изменения в законах. Например, появилась возможность указать сведения о единственном акционере АО, наличии корпоративного договора, использовании типового устава ООО, а также отразить в форме электронную почту предпринимателя или организации в качестве контактной информации. Количество форм сократилось. Это связано с тем, что многие из них были объединены. Например, форма Р13014 теперь будет использоваться для регистрации изменений в уставных документах, а также для изменений в сведениях ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

При регистрации юридического лица используется форма Р11001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании» (Приложение 1 к Приказу № ЕД-7-14/617@). При регистрации ИП — форма Р21001 «Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя».

Обновлённый порядок электронного взаимодействия ФНС и заявителей при регистрации ИП и юридических лиц

Одновременно с введением новых регистрационных форм, то есть с 25 ноября 2020 года, вступил в силу новый порядок взаимодействия ИФНС и заявителей при подаче электронных документов для госрегистрации юридических лиц и ИП. Обновились и требования к формированию электронных документов или документов в электронной форме.

Новый порядок введён Приказом ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@. Он определяет перечень документов, включённых в ЭДО между органами ФНС и заявителями, требования к электронным документам и документам в электронной форме (скан-копиям), порядок направления документов, их обработки на уровне ФНС и принятия решения с направлением его заявителю в виде электронного документа.

Важный момент — заявитель может самостоятельно подготовить и передать все документы. Для этого перед отправкой понадобится подписать их УКЭП физического лица. Документы для регистрации можно направить несколькими способами: через онлайн-сервис на сайте ФНС, через портал Госуслуги или специальное мобильное приложение.

Для формирования и электронной подачи документов ФНС рекомендует воспользоваться:

  1. Специальным программным обеспечением «Подготовка документов для государственной регистрации». Установочный файл и инструкции выложены на сайте ФНС. Программа используется только для подготовки (заполнения и проверки) заявления Р11001 или Р21001. Для направления документов в ИФНС она не подойдёт.
  2. Специальным сервисом. Он становится доступен после авторизации с помощью квалифицированного сертификата электронной подписи (УКЭП). Сервис позволяет подготовить заявление, загрузить документы (скан-копии), необходимые для регистрации юрлица или ИП, и направить весь комплект в ИФНС для принятия решения о регистрации.
  3. Мобильным приложением «Личный кабинет ИП». На странице входа в приложение есть пункт «Зарегистрировать ИП». Способ подходит только для предпринимателей, позволяет сформировать и направить заявление, но прийти в ИФНС всё равно придётся — для идентификации и завершения регистрации.

Самый удобный и быстрый способ, при этом обеспечивающий полностью удалённую регистрацию компании или ИП, — второй вариант.

Заявление для регистрации организации или ИП формируется в виде файла формата ods (ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010), xls (xlsx), tif, или pdf. Другие документы сканируются с бумажных носителей и преобразуются в файл формата tif или pdf. Для направления документов через мобильное приложение допускаются форматы jpeg или xls (xlsx). Многостраничные бумажные документы сканируются и преобразуются в один файл.

На каждый электронный документ, подписанный УКЭП, формируется файл с электронной подписью.

В итоге перед отправкой все документы упаковываются в архив формата zip. Помимо основных документов, в архиве должна присутствовать опись вложения и описание транспортной информации. Оба этих файла должны иметь формат xml.

При направлении документов в ИФНС через специальный сервис на сайте Федеральной налоговой службы необходимо подписать каждый электронный документ электронной подписью. У ИП должен быть оформлен квалифицированный сертификат на имя физического лица. При регистрации юридического лица заявителю также понадобится сертификат электронной подписи, оформленный на физическое лицо. Обычно сертификат оформляется на имя одного из учредителей, который будет выступать заявителем на этапе регистрации компании.

Читайте также:  Как передать квартиру в собственность сыну

После поступления документы для регистрации проходят контроль в МИ ФНС России по ЦОД. ИФНС, куда подано заявление о регистрации, ежечасно проверяет наличие направленных в её адрес документов для регистрации ИП или юридического лица.

При наличии архива ИФНС его запрашивает, распаковывает и регистрирует. Документы рассматриваются в течение трёх дней. Решение готовится в виде электронного документа, подписанного УКЭП, и направляется заявителю согласно указанным им контактным данным, например на адрес электронной почты.

Программа для подготовки документов для государственной регистрации

programma_registracii.jpg

Похожие публикации

ИП и юридические лица смогут осуществлять деятельность на законных основаниях только после того, как они пройдут государственную регистрацию и сведения о субъектах предпринимательской деятельности будут внесены в госреестр (ЕГРИП или ЕГРЮЛ). Постановка на учет производится после того, как организация или ИП подготовит и подаст пакет документов, необходимых для регистрации. Подготовить документацию можно в электронном формате при помощи специальной программы для подготовки документов для государственной регистрации (сокращенно «ППДГР»).

Общие сведения о программе

Программное обеспечение предназначено для формирования документов для регистрации экономических субъектов в налоговых органах. Оно постоянно обновляется и дополняется актуальными формами документов. Разработчик программы – ФГУП ГНИВЦ ФНС России. Налогоплательщики смогут использовать данную программу не только при регистрации, но и для предоставления в налоговую службу актуальной информации о текущих изменениях, которые затем будут внесены в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

На официальном сайте ИФНС программа подготовки документов для государственной регистрации доступна для скачивания. ПО имеет удобный русскоязычный интерфейс и не выдвигает больших требований к компьютеру. Скачать его можно абсолютно бесплатно.

Для того, чтобы загрузить программное обеспечение, пользователям необходимо перейти на страницу , где размещена последняя версия программы.

Комплект поставки включает три файла:

аннотацию к ПО в формате DOC;

файл установки в формате EXE;

инструкцию по установке в формате DOC.

После установки ПО пользователю придется самостоятельно отслеживать выход новых версий. Это важно, так как заявления, поданные по устаревшим формам, в налоговой инспекции не примут. В каждой новой версии программы установлен актуальный справочник СПРО1 и КЛАДР. Если пользователь планирует отправлять в ИФНС пакеты документов – потребуется установка программы «Крипто-Про».

На сайте АО «ГНИВЦ» программу подготовки документов для государственной регистрации также можно скачать бесплатно. Следует отметить, что АО «ГНИВЦ» уже более 25 лет работает в области автоматизации сложных бизнес-процессов. Программные комплексы, разработанные компанией, используются налоговыми органами и налогоплательщиками.

Функциональные возможности программы

Программа дает возможность:

заполнения форм документов в автоматическом режиме;

формирования новых форм на основании уже внесенной информации;

сохранения данных в XML-файлы;

распечатки готовых бланков на принтере.

Установка и последующее использование программного обеспечения дает возможность предпринимателям быстро решать многие вопросы, связанные с постановкой на учет в ИФНС и внесением изменений в государственный реестр. К тому же, использование ПО позволит рационально распоряжаться временем, так как предпринимателям не придется подолгу простаивать в очередях к налоговым инспекторам.

Перечень документов, внесенных в ППДГР

Программа подготовки документов для государственной регистрации за 2019 год оснащена полным набором регистрационных форм, справок и бланков. Документы периодически обновляются в соответствии с изменениями в действующем законодательстве РФ. Полный перечень документов можно найти в аннотации к ПО, которую можно скачать на сайте налоговой службы вместе с установочным файлом.

Основные формы заявлений, представленных в ППДГР:

о госрегистрации юрлиц при создании (ф. № Р11001);

о госрегистрации юрлиц, создаваемых путем реорганизации (ф. № Р12001);

о госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы (ф. № Р13001);

Установка программы

Программа подготовки документов для государственной регистрации устанавливается в стандартном порядке без особых сложностей. Пользователю необходимо четко следовать указаниям, которые будут появляться на экране.

На компьютере должна быть установлена операционная система Windows XP или выше. Также понадобится наличие пакета Microsoft NET Framework 4.7, если он еще не установлен на компьютере – его можно скачать с официального сайта компании Microsoft.

Для установки программы необходимо выполнить следующие действия:

Скачать установочный файл на сайте и запустить его от имени администратора.

Когда на экране появится окно Мастера Установки – нажать кнопку «Далее».

После этого откроется окно с лицензионным соглашением. Здесь надо установить флажок возле пункта «Принимаю» и нажать «Далее».

Теперь надо выбрать папку для установки.

После этого пользователю следует подтвердить установку программного обеспечения на компьютере, нажав кнопку «Далее».

Пользователю надо дождаться окончания распаковки файлов. Если все пройдет успешно – запустится программа установки Модуля Печати. Его надо установить, следуя подсказкам системы.

Как подготовить документы с помощью программы?

Программа подготовки документов для государственной регистрации в ФНС достаточно проста и понятна в использовании. Для того, чтобы сформировать пакет документов с ее помощью, необходимо сделать следующее:

Запустить программу на компьютере.

В поле «Вид заявления» выбрать нужный вид документа. Сначала указывают тип экономического субъекта (юридическое лицо, ИП, некоммерческая организация). Затем система выдаст перечень заявлений, которые применяются для конкретного субъекта.

Теперь надо указать код налогового (регистрирующего) органа и полное наименование юридического лица (Ф.И.О. ИП).

После этого переходим к заполнению таблицы «Сведения о заявителе». Здесь указывают Ф.И.О., ИНН физлица, адрес электронной почты.

Когда все необходимые сведения будут внесены – надо нажать на кнопку «Добавить», расположенную в верхней части таблицы «Документы, включенные в пакет». Система выдаст перечень документов, пользователь должен установить флажки возле подходящих вариантов и нажать «Добавить».

Следующий этап – прикрепление сканов документов. Для этого надо перейти к перечню добавленных документов, выделить одну позицию и нажать на кнопку «Прикрепить». Откроется окно поиска, в нем пользователь должен выбрать требуемый файл.

Прикрепленные сканы документов необходимо подписать электронной подписью. Для этого понадобится ключевой носитель с ЭЦП. Нужную позицию с прикрепленными документами следует выделить и нажать «Подписать».

В открывшемся окне ввести пароль для ЭЦП и нажать «ОК». Таким же образом подписывают остальные прикрепленные документы.

После этого надо нажать кнопку «Сформировать», расположенную в верхней части программы.

Откроется окно «Обзор папок». Пользователь должен указать, куда будет сохранен подписанный электронной подписью транспортный контейнер, и нажать «ОК».

Подготовленный файл можно отправлять в налоговую службу.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Регистрация ООО через сервис “Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде” на сайте nalog.ru

В этой статье мы рассмотрим регистрацию ООО через сервис “Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде”, который располагается на сайте Федеральной налоговой службы РФ https://service.nalog.ru/regin/

Данный способ является более гибким, в отличие от заполнения документов непосредственно на сайте налоговой, так как позволяет прикреплять большое количество документов, устав в своей редакции и другие документы с содержанием отличным от типовых. По ходу статьи мы увидим возможности данного сервисе.

Обращаем внимание, что для формирования Транспортного контейнера с отправляемыми документами необходимы несколько программ, а именно: ПО “Подготовка документов для государственной регистрации” (ППДГР) и ПО “Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации” (ППЭДГР). Также необходима электронная подпись Физического лица.

Важно. Каждый учредитель подписывает пакет документов своей электронной подписью Физического лица.

Программа “Подготовка документов для государственной регистрации” (ППДГР) является универсальной программой для заполнения заявления для государственной регистрации юридических лиц. Информацию по работе с данной программой можно посмотреть здесь.

Программа “Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации” (ППЭДГР) позволяет сформировать пакет документов (его также называют Транспортный контейнер) для отправки в МИФНС.

Перед отправкой документов необходимо:

  1. Подготовить заявление по форме Р11001 с помощью ПО «ППДГР» (подробнее о заполнении заявления по форме Р11001 можно прочесть здесь)
  2. Подготовить Устав и Решение (скачать Устав, скачать Решение)
  3. Подготовить гарантийное письмо от арендодателя подтверждающее намерение заключить договор аренды (скачать образец гарантийного письма)

При отправке регистрационных документов по электронным каналам связи государственная пошлина не оплачивается, также заявление по форме Р11001 не нужно заверять у нотариуса.

После выполнения все вышеупомянутых действий, скачиваем и открываем Программу “Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации” (ППЭДГР)

Выбираем вид заявителя.

В нашем случае это юридическое лицо. Данная программа позволяет формировать пакеты документов также и для Индивидуального предпринимателя.

Далее выбираем отправляемую форму заявления. В нашем случае это форма Р11001 – заявление о создании юридического лица.

Выбираем каким образом мы хотим получить результат регистрации. Мы выбираем получить лично в налоговой, так как мы хотим получить комплект учредительных документов на бумаге. Для этого учредителю либо Генерального директору необходимо явиться в регистрирующий орган. В любом случае, после государственной регистрации, на электронную почту указанную при отправке придет комплект электронных документов подтверждающих данную регистрацию.

Далее выбираем код регистрирующего органа. По Санкт-Петербургу это МИФНС №15 с кодом 7847

После вводим полное наименование Юридического лица.

Далее сведения о заявителях. При регистрации ООО вводятся данные об учредителях. Если их несколько, то вводятся все по очереди указанием актуального адреса электронной почты.

Переходим к прикреплению документов.

Жмем прикрепить. Выбираем заявление по форме Р11001. Документы прикрепляются только в формате .tif

Само заявление в программе ППДГР уже сформировано в формате .tif, важно чтобы это был многостраничный файл, иначе Вы прикрепите только один лист.

После того, как Вы прикрепите файл. Жмем добавить и выбираем вид документа, который мы хотим в дальнейшем прикрепить.

Мы выбираем Устав ЮЛ, решение о создании ЮЛ и иной документ. Под иным документом мы будем прикреплять скан гарантийного письма от арендодателя.

Важно, чтобы все эти документы прикреплялись в формате .tif, и размер файла не превышал 30 Мб. Для этого можно использовать онлайн сервисы, такие как https://online-converting.ru/image/, либо другой удобный способ.

После добавление файлов, необходимо подписать каждый файл с помощью Электронной подписи.

Далее нажимаем сформировать пакет для отправки. Сформируется файл Транспортного контейнера в формате .zip.

Переходим по ссылке https://service.nalog.ru/regin/ и нажимаем Войти.

Сервис произведет проверку Вашей системы. Требования к системе:

Если все требования выполнены Вам предложат выбрать сертификат электронной подписи.

Выбираем сертификат. Внизу страницы жмем “Войти”.

Переходим в пункт – отправка документов.

Нажимаем обзор и находим ранее сформированный файл транспортного контейнера в формате .zip.

Отправляем. Все. Документу отправлены в МИФНС. После отправки на электронную почту придет подтверждение принятия регистрирующим органом комплекта документов с указанием даты получения результата.

Ссылка на основную публикацию