СЗВ-ИСХ – что это и кто сдаёт

Кто и когда сдает форму СЗВ-ИСХ

Новый бланк отчетности за 2019 год для всех работодателей

С началом 2017 года страховые взносы, которые ранее находились в ведении внебюджетных фондов, были переданы под контроль налоговым органам. В ИФНС теперь сдается отчетность по начислению взносов, туда же начали перечисляться средства в их уплату. Однако ряд вопросов остался за фондами.

За ПФР сохранены следующие функции:

  • принятие отчетов о работающих лицах;
  • проверка начисления и уплаты взносов за периоды до 2017 года;
  • принятие ставшей отдельной от сведений о начислении взносов отчетности по стажу;
  • принятие корректировок по персональным сведениям, уже учтенным в фонде;
  • принятие впервые подаваемых персональных сведений за периоды до 2017 года.

Отчетность, указанная в последних трех пунктах этого перечня, принципиально новой для ПФР не стала, но потребовала создания новых форм, поскольку ранее ее следовало сдавать в составе тех видов отчетности, которые с 2017 года утратили силу.

Новые формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п:

  • СЗВ-СТАЖ — по стажу;
  • СЗВ-КОРР — по исправлениям;
  • СЗВ-ИСХ — по не сданным вовремя сведениям.

Совместно с этими формами была введена еще одна (ОДВ-1), представляющая собой документ, объединяющий:

  • сведения о страхователе;
  • информацию о видах и количестве подаваемых отчетов каждого из вышеуказанных типов.

То есть форма ОДВ-1 оказалась сопроводительным документом, оформляемым при подаче в ПФР набора каждого из вышеуказанных отчетов одного и того же типа за один и тот же период.

Когда обязательно сдавать форму СЗВ-ИСХ

Кто же сдает СЗВ-ИСХ и когда? СЗВ-ИСХ — новая отчетность для всех работодателей, выявивших после завершения 2016 года факты несдачи персональных сведений по какому-либо лицу (лицам) за периоды до 2017 года. В ПФР ее придется подать совместно с формой ОДВ-1.

Подготовить и сдать эти отчеты надо в случае обнаружения необходимости в представлении неподанных сведений. В противном случае факт их несдачи наверняка будет выявлен фондом при проведении проверки. Конкретных сроков для подачи СЗВ-ИСХ законодательно не установлено.

За непредставление сведений о стаже штраф вправе наложить сам фонд (500 руб. за сведения по каждому из застрахованных лиц — ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если же выявится и недоплата взносов, то решение о наказании по ней вынесет ИФНС по правилам, содержащимся в НК РФ, по представлению ПФР.

Подробнее о том, как перераспределилась ответственность за нарушения в отношении персональной отчетности, читайте здесь.

Обязательно ли сдавать СЗВ-ИСХ с СЗВ-СТАЖ? Нет, эти два отчета не связаны друг с другом. СЗВ-СТАЖ посвящен данным, формируемым только лишь по стажу ежегодно за каждый год, прошедший после 2016 года. А СЗВ-ИСХ представляет собой отчет, объединяющий в себе всю ту информацию, которая до 2017 года подавалась в составе персональных сведений в ежеквартальной форме РСВ-1, т. е. данные о доходах, начисленных взносах, стаже и некоторые иные справочного характера.

Бланк и образец СЗВ-ИСХ

Бланк, описание правил заполнения СЗВ-ИСХ и значения необходимых кодов приведены в документе, утвердившем эту форму, — постановлении Правления ПФР № 507п.

Скачать этот бланк можно на нашем сайте:

Кроме того, мы приводим образец заполнения этой формы:

Принципиальных изменений в правилах ее заполнения в сравнении с теми, которые действовали в период применения формы РСВ-1, нет. Оформляя СЗВ-ИСХ, следует помнить о том, что:

  • эта отчетность создается поквартально;
  • если отчет формируется для ситуации одновременного применения нескольких тарифов, то ее нужно делить по категориям застрахованного лица;
  • необходимость заполнения ряда полей отчета зависит от того, к какому году относятся данные, показываемые в конкретном поле.

В зависимости от того, какие конкретно поля окажутся заполненными в СЗВ-ИСХ, проявятся и особенности внесения данных в сопровождающую этот отчет форму ОДВ-1.

Итоги

СЗВ-ИСХ — отчет, ставший результатом отмены с 2017 года ранее действовавшей формы РСВ-1. Применяют его при необходимости подачи в фонд непредставленных вовремя персональных сведений за периоды до 2017 года. Отчет содержит те данные, которые в утратившей силу форме РСВ-1 формировали состав персональных сведений по застрахованному лицу. Основными из них являются данные о доходах, начисленных взносах, стаже.

Форма СЗВ-ИСХ — инструкция по заполнению и бланк

По форме СЗВ-ИСХ должны отчитаться страхователи, нарушившие установленный срок предоставления персонифицированной отчетности в отношении всех лиц, заключивших трудовые договоры либо договоры ГПХ за периоды с 1997 года по 2016 год включительно.

Порядок заполнения формы СЗВ-ИСХ

Форма СЗВ-ИСХ заполняется чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого .

Форма состоит из заголовка и восьми разделов:

  • Заголовок
  • Раздел 1 «Сведения о страхователе»
  • Раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»
  • Раздел 3 «Отчетный период»
  • Раздел 4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица»
  • Раздел 5 «Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период»
  • Раздел 6 «Сведения об уплаченных страховых взносах»
  • Раздел 7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов»
  • Раздел 8 «Периоды работы застрахованного лица»

Заголовок

Регистрационный номер в ПФР — указывается регномер, присвоенный Пенсионным Фондом при регистрации в качестве страхователя.

Стр. — указывается номер страницы в формате 001, 002 и т.д. Нумерация страниц сквозная в рамках каждой формы по застрахованному лицу начиная с титульного листа.

ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика присвоенный налоговой; 12 цифр для ИП, 10 цифр для юрлиц (в последних двух ячейках проставить прочерк).

КПП – код причины постановки на учет по месту нахождения организации, также присваивается налоговой; 9 цифр для юрлиц, для ИП не заполняется. Для обособленного подразделения указывается КПП этого подразделения.

Раздел 1. Сведения о страхователе

Регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП — аналогично заголовку.

Наименование (краткое) – в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

Раздел 2. Сведения о застрахованном лице

Фамилия и (или) Имя обязательны для заполнения, Отчество может отсутствовать, но обязательно для указания если оно есть. Данные должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования. ФИО указывается в русской транскрипции в именительном падеже.

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета работника.

Номер договора и Дата заключения договора — заполняются только для периодов до 2001 года включительно.

Тип договора — указывается одно из значений: «трудовой» или «гражданско-правовой».

Код дополнительного тарифа — заполняется в соответствии с Классификатором, заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (АВИА — для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

Раздел 3. Отчетный период

Отчетный период (код) — заполняется в соответствии с Классификатором.

Календарный год — указывается за какой год представляется форма.

Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-ИСХ, разделы 1-3

Раздел 4. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица

В 4-ом разделе указываются данные о заработной плате и других доходах начисленных в пользу застрахованного лица. Заполняются только строки тех месяцев которые входят в отчетный период.

Код категории застрахованного лица — графа 2 заполняется в соответствии с Классификатором.

Особенности заполнения за отчетные периоды:

  • 1997—2001 гг. — код категории — графа 2. Сумму общих начислений, учитываемых при назначении пенсии — в графу 3. Сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указываются в графе 4 или 5 «в том числе, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование: входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную».
  • 2002—2009 гг. – заполняются только данные о коде категории застрахованного лица – графа 2, строка «Итого».
  • с 2010 г. — код категории — графа 2. В графе 3 — сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, при этом за отчетные периоды 2010 года — указываются суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года — за последние три месяца отчетного периода. В графах 4 и 5 указывается сумма входящая в базу для начисления для страховых взносов, не превышающая предельную. В графах 6 и 7 указывается сумма входящая в базу для начисления для страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную.

Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-ИСХ, раздел 4

Итого – заполняется всегда, кроме случаев, когда коды категории застрахованного лица менялись в течение отчетного периода.

Если коды категории застрахованного лица менялись в течение отчетного периода, то на это застрахованное лицо представляется несколько форм СЗВ-ИСХ, отдельно по каждому коду.

Раздел 5. Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период

Особенности заполнения за отчетные периоды:

  • 1997—2000 гг. — в графе 1 «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному тарифу. В графе 2 «Уплачиваемые из заработка застрахованного лица» указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по ГПД, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.
  • 2001 г. — в графе 3 «По тарифу» указывается сумма начисленных страховых взносов; в графе 4 «По дополнительному тарифу» указывается сумма начисленных страховых взносов по доп.тарифу.
  • 2002—2013 гг. — в графе 5 «На страховую пенсию» указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую пенсию; в графе 6 «На накопительную пенсию» указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную пенсию. При этом за отчетные периоды 2010 года — указываются суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года — за последние три месяца отчетного периода.
  • 2014—2016 гг. — в графе 7 указывается сумма начисленных страховых взносов на сумму выплат и иных вознаграждений, входящих в базу, не превышающую предельную.

Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов сумма начисленных страховых взносов не указывается.

Раздел 6. Сведения об уплаченных страховых взносах

Заполняется раздел 6 только для отчетных периодов 2010—2013 годов.

Читайте также:  Что делать, если ответчик нанес ножевое ранение?

Указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в последние три месяца отчетного периода (кроме 2010 года), в рублях и копейках.

Для отчетных периодов 2010 года — указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в последние 6 месяцев отчетного периода, в рублях и копейках.

Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитывается.

Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-ИСХ, разделы 5, 6

Раздел 7. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов

Раздел заполняется в случае уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу, начисленных на суммы выплат и иных вознаграждений застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ за отчетные периоды 2013—2016 гг.:

  • подземные работы, работы с вредными условиями труда, в горячих цехах, с тяжелыми условиями труда, в качестве рабочих локомотивных бригад, на полевых геолого-разведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах, работы на лесозаготовках и лесосплаве, работы на погрузочно-разгрузочных работах в портах, в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности, водители автобусов, троллейбусов, трамваев, летный состав, диспетчеры и ИТС гражданской авиации, на подземных и открытых горных работах, спасатели и т.п.

Графа «Код специальной оценки условий труда» заполняется с применением кода специальной оценки условий в соответствии с Классификатором.

Раздел 8. Периоды работы застрахованного лица

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов:

  • «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
  • «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору отсутствует.

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии — Заполняется в соответствии с Классификатором параметров.

Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-ИСХ, разделы 7, 8

Форма СЗВ-ИСХ подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью.

Пакет документов

Вместе с формой СЗВ-ИСХ должна быть представлена форма ОДВ-1 тип «исходная».

Как представить СЗВ-ИСХ в ПФР

СЗВ-ИСХ можно направить по ТКС либо представить на бумаге — лично, почтой или с представителем.

Страхователи, которые подают сведения на 25 человек и более, обязаны отчитываться только по ТКС. При этом считаются не только работники, но и лица, заключившее со страхователем гражданско-правовые договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

Правила подачи по ТКС:

  1. Документ подписывается усиленной КЭП.
  2. Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.

Нормативно-правовые акты

Нормативно-правовые акты регулирующие персонифицированную отчетность в ПФР:

  • Федеральный Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ), далее по тексту — Федеральный закон №27-ФЗ
  • Приказ Минтруда России от 21.12.2016 № 766н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах»
  • Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П«Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П»

СЗВ-ИСХ: новая форма-2019

szv-ish_novaya_forma-2019.jpg

Похожие публикации

Правление ПФР своим Постановлением № 507п от 06.12.2018 обновило формы отчетов (изменения действуют с 01.01.2019). Введенные данным распорядительным документом изменения в структуре и содержании бланков отчетности коснулось форм СЗВ: СТАЖ, ИСХ, КОРР, а также описи ОДВ-1.

Учитывая нововведения в стандарте бланка, в сегодняшней публикации расскажем о том, как заполнить форму СЗВ-ИСХ в 2019 году, напомним о порядке и сроках подачи отчета, о том, кого из страхователей законодательство обязует сдавать данный вид отчетности в ПФР.

СЗВ-ИСХ: форма, назначение, регламентный порядок

После передачи фискальным органам в 2017 году администрирования страховых взносов, находившихся в ведении внебюджетных фондов, за Пенсионным фондом был сохранен ряд функций, в т.ч. ведение персучета за периоды до 2017г. Для формирования отчетности Фондом был утвержден ряд новых форм, в их числе форма СЗВ-ИСХ – отчет по лицам, сведения о которых не были сданы работодателем своевременно.

В обновленном виде СЗВ-ИСХ – оптимизированная альтернатива ранее (до 2017 г.) действовавшему отчету РСВ-1, которая применяется при необходимости подачи в ПФР не предоставленных своевременно персональных сведений о застрахованных лицах за период. При этом рассматриваются только учетные периоды до 2017 года.

В данный вид отчета включены данные о доходах, иных полученных работником выплатах, о начислении и уплате страховых взносов, страховом стаже за соответствующий период.

Порядок, в соответствии с которым производится заполнение СЗВ-ИСХ, а также электронная форма отчета, которую могут использовать клиенты системы электронного документооборота, утверждены тем же постановлением Правления ПФР № 507п.

СЗВ-ИСХ: кто сдает и когда

СЗВ-ИСХ сравнительно новый вид отчетности, с которым работодатели работают с 2017 года, поэтому вопросы о том, кто и в какие сроки должен предоставлять отчет Фонду пока не утратил своей актуальности. Ответим на эти вопросы.

Отчет СЗВ-ИСХ: кто сдает? Страхователи, выявившие факт непредоставления персональной информации по застрахованному лицу (нескольким застрахованным лицам) за любой из периодов, истекших до 2017 года.

Когда необходимо сдать? На отчетность СЗВ-ИСХ сроки сдачи, регламентированные нормативными актами, не установлены. Форма используется для применения по мере необходимости, и сдается сразу после обнаружения факта непредоставления сведений в ПФР по физлицам за истекшие периоды.

Вместе с СЗВ-ИСХ законодательство обязует работодателя подавать сопроводительную форму описи ОДВ-1.

Отчет по форме СЗВ-ИСХ: сроки сдачи в 2019 году

По аналогии с ответом на вопрос о сроках сдачи отчета, СЗВ-ИСХ 2019 года также предоставляется в ПФР на застрахованных лиц, по которым не были предоставлены персональные сведения за периоды 2016 года и ранее.

Зачастую, отчитываясь перед ПФР, страхователи путают две формы отчета – СЗВ-КОРР/СЗВ-ИСХ. Разъясним разницу между ними:

Форма СЗВ-ИСХ предназначена для тех случаев, когда страхователь своевременно не подал Фонду данные о застрахованном лице, трудоустроенном на предприятии в любой отчетный период до 2017 г. Сдаваемым отчетом работодатель дополняет информационную базу по отчислению страховых взносов об одном или нескольких застрахованных лицах;

Форма СЗВ-КОРР сдается, когда в ранее предоставленных сведениях были обнаружены ошибки, и необходимо уточнить, отменить либо дополнить учетные данные на ИЛС (индивидуальном лицевом счете) лиц, в отношении которых была предоставлена некорректная информация.

Особенности формирования СЗВ-ИСХ в 2019 г.

Принципиальных различий в порядке составления СЗВ-ИСХ от заполняемой ранее формы нет. Появилось уточнение, что данные о начисленных страхвзносах по доптарифу за периоды 2002-2009 г.г. следует отражать в графе 4 “По дополнительному тарифу” в таблице раздела 5.

Сама форма изменилась незначительно: после второго раздела добавлена одна новая строка – «Сведения об увольнении застрахованного лица».

Отчет формируется отдельно на каждое из застрахованных лиц. В случае, если по физлицу начисление производилось по двум (и более) тарифам, на него должны быть сформированы два (и более) отчета СЗВ-ИСХ (отдельно на каждый тариф).

Структура формы состоит из 8 информационных блоков (разделов). Приведем таблицу, в которой обозначим, какие сведения необходимо вносить в каждый из них:

Номер раздела

Наименование раздела в форме СЗВ-ИСХ

Сведения, отражаемые в информационных полях

«Сведения о страхователе»

Указываются регистрационные данные страхователя – ИНН/КПП, краткое наименование (как в Уставе), регистрационный номер в ПФР

«Сведения о застрахованном лице»

Заполняется ФИО и СНИЛС застрахованного лица, по которому ранее сведения не были предоставлены.

Строка «Сведения об увольнении…» заполняется значением «31.12.гггг», если дата увольнения пришлась на 31 декабря года, за который подается форма.

Информационные поля «Номер договора» и «Дата заключения» заполняются только в тех случаях, когда сведения подаются за отчетные периоды по 2001г. (включительно).

«Тип договора»: указывается «трудовой» или «гражданско-правовой».

«Код дополнительного тарифа» указывают (если таковой применялся) согласно Классификатора, приведенного в Приложении к Пост. Правления ПФР № 507п от 06.12.2018 г.

Информационные поля заполняются в соответствии Классификатором, приведенным в Приложении к Пост. Правления ПФР № 507п от 06.12.2018 г.

«Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлица»

Указываются сведения о заработке, выплатах, доходах и иных вознаграждениях, начисленных страхователем в пользу застрахованного лица.

Заполнению подлежат только те информационные поля, наименование месяцев которых должны быть включены в отчетный период, по которому формируется отчет.

«Код категории застрахованного лица» указывается в соответствии с Классификатором в Приложении к Пост. Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 г. (для наемных работников следует применять код «НР»).

«Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период»

При заполнении внесение данных в графы таблицы зависит от периода, по которому предоставляется отчет:

гр. 1, 2 – по 2000 г. включительно,

гр. 5, 6 – с 2002 по 2013 г.г.,

гр.7 – с 2014 по 2016 г.

«Сведения об уплаченных страховых взносах»

Заполняется только в случае предоставления сведений за период с 2010 г. по 2013 г.

«Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений…»

Заполняется только в тех случаях, когда по застрахованному лицу производилось начисление страховых взносов по дополнительным тарифам

«Периоды работы застрахованного лица»

В данном блоке указываются данные, аналогично сведениям раздела 3 отчета СЗВ-СТАЖ по застрахованному лицу, в отношении которого заполняется отчетная форма:

«Период работы» указывается в пределах отчетного периода, за который подается форма. Если периодов работы несколько, каждый вносят в отдельную строку.

СЗВ-ИСХ: кто и когда сдает и как заполнить

Наш обозреватель Любовь Шейко была на семинаре в Пенсионном фонде и поделилась информацией, которая пригодится страхователям при подготовке персонифицированных сведений.

На этот раз рассказываем про СЗВ-ИСХ (про СЗВ-М и ОДВ-1 — тут, про СЗВ-КОРР — тут).

СЗВ-ИСХ: когда сдавать в 2018 году

Форма СЗВ-ИСХ заполняется страхователем за отчетные периоды до 2016 года включительно при нарушении установленных сроков представления отчетности.

Точных сроков сдачи нет, форму СЗВ-ИСХ сдают, когда находят ошибки (нужно приложить опись ОДВ-1).

В соответствующих разделах формы СЗВ-ИСХ указываются следующие данные:

Показатели формыПорядок заполнения
Разделы 1 «Сведения о страхователе» и 2 «Сведения о застрахованном лице»
Показатели этих разделов заполняются по аналогии с показателями, отраженными в разд. 1, 3 формы СЗВ-СТАЖ (п. 2.1, 2.3 Порядка № 3п). Реквизиты разд. 2 «Номер договора», «Дата заключения договора», «Тип договора», «Код дополнительного тарифа» проставляются в том же порядке, что и в форме СЗВ-КОРР
Раздел 3 «Отчетный период»
Отчетный период (код)Проставляется в соответствии с Классификатором
Раздел 4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных
в пользу застрахованного лица»*
Код категории застрахованного лица (гр. 2)

Заполняется в соответствии с Классификатором.

В случае, когда коды категории застрахованного лица менялись в течение отчетного периода строка «Итого» не заполняется. В остальных случаях ее заполнение обязательно.

Если на суммы выплат застрахованного лица начислялись страховые взносы более чем по одному тарифу, то на это лицо представляется количество форм, равное количеству кодов категории застрахованного лица

– входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (гр. 4 «Всего», гр. 5 «В том числе по гражданско-правовым договорам»);

– входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную (гр. 6 «Всего», гр. 7 «В том числе по гражданско-правовым договорам»)

Для отчетных периодов за 1996 – 2001 годы в графе 3 указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии. Сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе 4. Для отчетных периодов с 2010 года в графе 3 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица по трудовым и гражданско-правовым договорам, в том числе:

– входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (графа 4);

– входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 6).

При этом за отчетные периоды 2010 года – указываются суммы за последние шесть месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года – за последние три месяца отчетного периода

Данные о начисленных страховых взносах и взносах по дополнительному тарифу отражаются:

– за отчетный период 2001 года – в графах 3 и 4;

– за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы – в графах 5 и 6;

– за отчетные периоды с 2014 года – в графе 7.

При этом за отчетные периоды 2010 года указываются суммы за последние шесть месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года – за последние три месяца отчетного периода

Форма СЗВ-ИСХ: как заполнить

Форма заполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим установленные сроки представления отчетности.

Форма и порядок ее заполнения, а также электронный формат утверждены постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года № 3п.

В форме СЗВ-ИСХ за прошлые периоды необходимо указать сведения о страхователе и застрахованном лице, отчетный период, сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица, сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период и периоды работы застрахованного лица.

Форму представляют, когда на работника вообще не сдавалась отчетность, а страхователю нужно отчитаться за прошлые периоды. Поэтому сроков сдачи формы СЗВ-ИСХ не предусмотрено.

Реквизиты «Номер договора» и «Дата заключения» заполняются в случае представления сведений за отчетные периоды до 2001 года включительно.

В поле «Тип договора» указывается одно из значений:

  • «трудовой» – заполняется по застрахованному лицу, которому страхователь осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений по трудовому договору;
  • «гражданско-правовой» – заполняется по застрахованному лицу, которому страхователь осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений по гражданско-правовому договору.

Реквизит «Код дополнительного тарифа» заполняется в соответствии с Классификатором (далее – Классификатор, приложение к порядку заполнения форм, утв. постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п). Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

Раздел 3 «Отчетный период» заполняется в соответствии с Классификатором.

В разделе 4 указываются данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица. В этом разделе заполняются только те строки, наименование месяцев которых входит в отчетный период, по которому представляются сведения.

В случае представления сведений за отчетные периоды 2002–2009 гг. заполняются только данные о коде категории застрахованного лица (графа 2, строка «Итого»).

Графа «Код категории застрахованного лица» заполняется в соответствии с Классификатором.

В случае если на выплаты застрахованного лица начислялись страховые взносы более чем по одному тарифу (код категории застрахованного лица), то на этого работника представляется количество форм СЗВ-ИСХ, равное количеству кодов категории. В графе «Сумма заработка (вознаграждения), дохода, выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указывается:

  • для отчетных периодов за 1996–2001 гг. – сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии. Сумма за вычетом начислений по больничным листкам и стипендиям указывается в графе «в том числе, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование: входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;
  • для отчетных периодов с 2010 года – сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по авторским договорам.

При этом за отчетные периоды 2010 года указываются суммы за последние шесть месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года – за последние три месяца отчетного периода.

В разделе 5 при представлении сведений за отчетные периоды по 2000 год включительно заполняются графы 1 и 2.

В графе «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма начисленных взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу.

В графе «Уплачиваемые из заработка застрахованного лица» указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также по авторским договорам.

В сведениях за отчетный период 2001 года данные о начисленных страховых взносах и взносах по дополнительному тарифу отражаются в графах 3 и 4 таблицы раздела, за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы – в графах 5 и 6, за отчетные периоды с 2014 года – в графе 7 таблицы раздела. При этом за отчетные периоды 2010 года указываются суммы за последние шесть месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года – за последние три месяца отчетного периода.

Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов сумма начисленных страховых взносов не указывается.

Раздел 6 «Сведения об уплаченных страховых взносах» заполняется только для сведений за отчетные периоды 2010–2013 годов. Указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках (для отчетных периодов 2010 года – в последние шесть месяцев отчетного периода). Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) взносов не учитывается.

Раздел 7 заполняется в случае уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу, начисленных на суммы выплат и иных вознаграждений застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1–18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ, за отчетные периоды начиная с 01.01.2013.

Графа «Код специальной оценки условий труда» заполняется с применением кода специальной оценки условий в соответствии с Классификатором.

В разделе 8 «Периоды работы застрахованного лица» нужно отразить периоды работы (графы 1 и 2), коды территориальных и особых условий труда (графы 3 и 4), исчисление страхового стажа (графы 5 и 6), условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 7 и 8).

Новая форма СЗВ-ИСХ с 2017 года: кто сдает и когда

С начала 2017 года для каждой организации, имеющей наемных работников, были предусмотрены новые формы отчетности. Одной из таких форм стала СЗВ-ИСХ. Рассмотрим данный бланк подробнее: выясним какие сроки сдачи данного отчета предусмотрены и кто обязан его подавать в контролирующий орган, составим ряд рекомендаций по заполнению документа.

Новая форма СЗВ-ИСХ: кто сдает и как заполнить

Форма СЗВ-ИСХ появилась в текущем году и стала использоваться для того, чтобы сообщать в Пенсионный фонд РФ сведения о доходах, полученных сотрудником и об уплаченных взносах, если этого не было сделано ранее, в положенные сроки.

Например, когда ответственным лицом компании было обнаружено отсутствие отчетов за определенный период и по конкретному работнику. Тогда, необходимо составить СЗВ-ИСХ и направить его в отделение Пенсионного фонда РФ по месту своей регистрации в любое удобное время.

Бланк отчета был утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Новая форма содержит несколько разделов, которые необходимо обязательно заполнить:

  1. Сведения о страхователе. Здесь необходимо указать реквизиты компании: регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП, краткое наименование фирмы.
  2. Данные на застрахованных сотрудников. В данном блоке указываются: ФИО сотрудника, его СНИЛС; номер и дата заключения договора, если он заключен до 2001 года; тип соглашения: трудовой или ГПХ; код дополнительного тарифа, если отчет заполняется на работника, в отношении которого страховые взносы начисляются таким образом.
  3. Отчетный период. В данном случае указываются коды, которые представлены в классификаторе.
  4. Информация о начисленной зарплате и взносах в пользу сотрудника. Блок заполняется на каждый месяц отчетного периода. Когда речь идет о периодах 2002-2009 годов, следует указывать только код категории застрахованного лица. В случае смены категории сотрудника, строка «Итого» не заполняется.
  5. Указываются размеры начислений, которые были произведены в отношении доходов конкретного сотрудника. Если сведения вносятся за период по 2000 год, заполняются только графы 1 и 2.
  6. Данные о произведенных выплатах, по каждому работнику отдельно. Блок заполняется только, если сведения вносятся за 2010-2013 годы.
  7. Раздел включает в себя сведения о выплате средств по договорам, на которые начисляются средства по дополнительному тарифу. Заполняется только в том случае, если компания уплачивала взносы по дополнительным тарифам.
  8. В последнем разделе указываются конкретные периоды работы сотрудников. Заполняются сведения, указывающие на тот период, когда работник выполнял свои обязанности по трудовому договору:

После заполнения форма СЗВ-ИСХ заверяется подписью ответственного лица и печатью организации, если она имеется. В документе не должны присутствовать ошибки и опечатки, иначе, он принят не будет.

Сроки и способы подачи формы СЗВ-ИСХ

Бланк новой формы отчетности СЗВ-ИСХ можно легко найти на официальном портале Пенсионного фонда РФ или взять при посещении отделения, либо скачать в Интернете. Можно заполнять бланки в формате excel, а можно установить на компьютере специальное программное обеспечение, которое позволяет оформить отчетность в электронном виде. Совместно с данным бланком сдается обязательная опись ОДВ-1.

Представить СЗВ-ИСХ работодатели могут также несколькими способами. Самым распространенным способом продолжает оставаться сдача документа при личном посещении отделения Пенсионного фонда РФ, однако, и электронный способ сдачи формы актуален. Каждый работодатель выбирает для себя подходящий вариант, в зависимости от собственных возможностей.

На данный момент конкретного срока подачи законодательно не установлено. Лучше всего подать СЗВ-ИСХ сразу после обнаружения ошибки в отчетных сведениях.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Заполнение СЗВ-СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами

До 1 марта бухгалтеры отчитываются перед ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, представляя сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ. Когда в форму надо включать сведения о директоре — единственном учредителе? Как быть с работниками-пенсионерами? Как заполнять раздел 3 СЗВ-СТАЖ и графу 11 этого раздела? Давайте разбираться.

Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ

Сложности заполнением отчета СЗВ-СТАЖ возникают уже на этапе решения вопроса о том, кто и куда должен его представлять. Дело в том, что сама форма СЗВ-СТАЖ (как, кстати, и другая форма отчетности перед Пенсионным фондом — СЗВ-М) «выросла» из требований ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Там говорится следующее. Каждый страхователь не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, должен представить сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы по правилам гл. 34 НК РФ.

Заполняйте и сдавайте СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1 через интернет Сдать бесплатно

СЗВ-СТАЖ по обособленным подразделениям

Эта формулировка, к сожалению, не дает прямого ответа на вопрос, который возникает у организаций с обособленными подразделениями: всегда ли один страхователь должен сдать только один отчет? Или при наличии подразделений надо сдать несколько отчетов? Если да, то куда именно?

Беглое изучение текста инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ (порядок утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.18 № 507п) позволяет сделать вывод, что правила «один страхователь — один отчет» не существует. Ведь уже в пункте 2.1.3 Порядка находим упоминание о КПП обособленного подразделения, который требуется указывать при заполнении раздела 1 «Сведения о страхователе». Давайте разбираться как же правильно «сдаваться» организациям с обособленными подразделениями.

Общие правила представления отчетности в ПФР, как уже упоминалось, зафиксированы в ст. 11 Закона № 27-ФЗ. В пункте 1 этой статьи говорится, что отчетность представляется страхователями в органы ПФР по месту их регистрации. Но правил такой регистрации в Законе № 27-ФЗ мы не найдем. Они установлены в другом законе — от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Согласно пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Сведя воедино эти два постулата, получаем вывод. Отдельную СЗВ-СТАЖ в органы ПФР по месту нахождения подразделения нужно подавать только если «обособка» наделена полномочиями по начислению выплат и вознаграждений и у нее имеется для этого банковский счет. В остальных случаях СЗВ-СТАЖ сдается только по месту учета организации и при этом включает в себя сведения о работниках «несамостоятельных» подразделений.

Кого включать в СЗВ-СТАЖ

Работники-пенсионеры

Следующий немаловажный вопрос — сведения о каких именно лицах надо отражать в форме. Сразу скажем, что СЗВ-СТАЖ предоставляется в отношении всех сотрудников, в т.ч. и тех, которые являются пенсионерами (т.е. получают пенсии). Эта обязанность сохраняется даже в случае увольнения работника-пенсионера в течение года. Не надо исключать из такой формы и сведения о работниках, уволившихся в прошедшем году именно в связи с выходом на пенсию, то есть тех, на которых СЗВ-СТАЖ подавалась досрочно. Дело в том, что ни Закон № 27-ФЗ, ни порядок заполнения формы каких-либо исключений для этих случаев не установили.

Директор — единственный учредитель и другие руководители

Помимо пенсионеров традиционно возникают проблемы с директорами — единственными учредителями. Включать ли их в СЗВ-СТАЖ? Нужно ли сдавать эту форму, если других застрахованных в компании нет?

Ответы на эти вопросы надо искать в законодательстве. Как уже упоминалось, согласно п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ сведения по форме СЗВ-СТАЖ подаются страхователем в отношении каждого работающего у него застрахованного лица, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

По мнению ПФР, для целей ст. 11 Закона № 27-ФЗ под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ (письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581). То есть таковыми признаются, в частности, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества. Также к работающим относятся лица, сотрудничающие с организацией по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

Если речь идет об ООО или АО, то в силу положений профильного законодательства с лицом, выполняющим функции единоличного исполнительного органа должен быть заключен договор. И никаких исключений для единственных участников, выполняющих эти функции, не установлено (подробнее см. «Директор — единственный учредитель: можно ли не платить ему зарплату и не сдавать на него отчетность в фонды?»).

Также надо помнить, что Трудовой кодекс предусматривает заключение трудового договора путем фактического допуска до выполнения трудовой функции (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). С учетом всех этих факторов, во избежание претензий со стороны ПФР, коммерческим организациям (и, в частности, АО и ООО) мы рекомендуем сдавать СЗВ-СТАЖ даже если с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой договор (письмо ПФР РФ от 06.05.16 № 08-22/6356).

Особняком стоят некоммерческие организации, где вопросы оформления трудовых отношений с руководителями решаются профильными законами. Например, в отношении председателей садоводческих и огороднических некоммерческих товариществ Федеральным законом от 29.07.17 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд» вообще не установлена обязанность по выплате председателям какого-либо вознаграждения и заключения с ними договоров. А значит, председатель дачного некоммерческого объединения может выполнять обязанности, возложенные на него ст. 19 указанного закона, без трудового договора и без вознаграждения. И в этом случае форму СЗВ-СТАЖ на него заполнять не нужно.

А вот если по решению общего собрания или правления такому лицу выплачивается зарплата, то можно говорить о трудовых отношениях, в т.ч. и в ситуации, когда письменный трудовой договор не оформлен (ст. 17 ТК РФ, п. 8 информационного письма ФСС РФ от 14.03.16 № 02-09-05/06-06-4615). А значит, данные на такого председателя нужно подать в составе СЗВ-СТАЖ.

Аналогичным образом решается вопрос, к примеру, со сведениями на адвокатов, работающих в адвокатском бюро. В силу своей специфики бюро, являясь некоммерческой организацией, может осуществлять деятельность без заключения каких-либо договоров с адвокатами, в т.ч. и осуществляющим в бюро управленческие функции. Соответственно в этом случае, на адвокатов СЗВ-СТАЖ подавать не нужно.

Завершая часть, посвященную руководителям, приведем также правило для тех организаций, в которых вообще отсутствуют застрахованные лица, т.е. нет ни одного работника по трудовому договору и ни одного исполнителя по гражданско-правовому договору (это опять-таки различные НКО, либо неработающие компании, которыми управляют ИП). Такие компании хотя и являются для целей закона № 27-ФЗ страхователями, но в связи с отсутствием застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ представлять не должны (см. по аналогии письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

Заключенные

Еще одна категория работников, с оформлением СЗВ-СТАЖ на которых на практике возникают проблемы, — привлекаемые к работе в организациях заключенные. Тут проблема связана с тем, что между организацией и заключенным трудовых отношений не возникает в принципе (п. 1 ст. 103 Уголовно-исполнительного кодекса, раздел 1 «Оплата труда» «Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», утв. Президиумом ВС РФ 26.02.14). Отсутствие трудовых отношений вроде бы должно означать и отсутствие обязанности по включению их в СЗВ-СТАЖ. Однако это не так.

Дело в том, что согласно п. 3 ст. 104 УИК РФ время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж. А значит, такие лица признаются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования. Подтверждение этому находим и в ст. 1 Закона № 27-ФЗ, где при определении термина «страхователь» отдельно названы организации, привлекающие осужденных к работе.

Из всего этого следует только одни вывод: организация-страхователь обязана включить сведения о работающих у нее заключенных-застрахованных лицах в форму СЗВ-СТАЖ. Дополнительное доказательство этого тезиса находим в п. 2.3.16 Порядка, где установлены правила заполнения графы 11 раздела 3 формы именно в отношении осужденных.

Как заполнить графу «Период работы» в СЗВ-СТАЖ

Перейдем к вопросам о заполнении СЗВ-СТАЖ в части данных о застрахованных лицах. Согласно Порядку заполнения, в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому застрахованному лицу надо указать период работы. При этом данная графа состоит из двух подграф и выглядит следующим образом:

Казалось бы, какие могут быть проблемы? Берем каждого сотрудника и смотрим, когда он был принят на работу, а когда уволен (если уволен), и вносим эти данные в таблицу. В итоге получаем цельную картину, когда по каждому ФИО указан СНИЛС и период работы в организации. То есть, на первый взгляд, раздел 3 в этой части надо заполнять примерно так:

Ссылка на основную публикацию