Методы инвентаризации

Методы инвентаризации

Инвентаризация неизменно гарантирует невероятное количество открытий – для собственника, для бухгалтера, для материально ответственных лиц. Сколько нового выясняется при сравнении данных бухучета с данными, полученными по итогам инвентаризационных мероприятий…

Однако инвентаризация была и остается чуть ли не единственным и, в любом случае, основным способ проконтролировать сохранность имущества (будь то ОС или МПЗ), а равно и оценить финансовое состояние хозяйствующего субъекта на определенную дату.

Методы инвентаризации должны избираться в зависимости от того, какие объекты ревизуются, а также в связи с чем проводится мероприятие.

Свобода выбора

Назначение и проведение инвентаризации может быть обязательным по прямому указанию нормативного акта. Однако ее методы остаются на усмотрение лица, принимающего решения, поскольку ему лучше любого методиста известны обстоятельства и особенности его бизнеса.

Классический пример: выявление хищения на торговой точке. При таких обстоятельствах ревизия может быть осуществлена как методом сплошной инвентаризации, так и выборочно, только на одной проблемной точке.

быстрая, предполагающая переучет товаров по каждое группе на определенную дату;

сравнение – метод, применяемый для количества конкретной группы на начало и завершение конкретного промежутка времени;

непрерывная – незаменима, если требуется обеспечить учет объектов в течение всего времени его хранения.

На самом деле и по документам

Выделяют проверки натуральные и документальные. При первой, натуральной инвентаризации непосредственно оценивается наличие и отсутствие объекта инвентаризации, подсчет, определение веса, обмер. Натуральная инвентаризация незаменима для определения расхождении между данными бухучета и реальным наличием ОС, запасов (МПЗ), бланков СО, наличности. Натуральная инвентаризация предполагает непосредственный контакт с объектами проверки, определение их количества, подсчет, обмер, определение веса и аналогичные мероприятия.

Документальная проверка, как следует из названия, предполагает изучение не непосредственно объекта, а бумаг на него. И потому применяется для инвентаризации вещей неосязаемых – например, расходов будущих периодов, финобязательств и т.п.

Сплошь и выборочно

Методы инвентаризации диктуются ее целями и причинами. Например, если уже произошло или только грядет нечто глобальное, как-то – «верстка» годовой отчетности, продажа бизнеса, процедуры реорганизации или же полной ликвидации, – то необходима сплошная проверка всей полноты активов и обязательств. Она необходима также при смене лица, облеченного полной материальной ответственностью. Уточнению и проверке подлежит фактическое наличие всех активов, закрепленных за данной персоной, что четко установлено соответствующими методуказаниями по учету.

При этом необходимо:

осуществить проверку точно на дату передачи ТМЦ;

обеспечить присутствие материально ответственной персоны при проверке, но никак не в составе комиссии;

фиксировать итоги в трех экземплярах документов (актов, описей), с тем, чтобы один выдать под роспись матответственному лицу.

Пренебрежение этими правилами обязательно приведет к тому, что при выявлении недостачи получить возмещение от виновного будет нереально, если только он сам на это не пойдет.

Выборочные проверки могут проводиться между основными инвентаризациями, причем как в добровольном, так и в обязательном порядке. Обязательным это мероприятие становится, если имело место некое ЧП (природного или антропогенного характера), повлекшее за собою либо гибель, либо повреждение имущества.

Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации

эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

Учет и отчетность могут быть правильными на бумаге, но их достоверность можно выявить только путем инвентаризации. Эта статья поможет вспомнить существенные моменты и предотвратить или исправить возможные ошибки.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Инвентаризация — это обязательная ежегодная процедура для всех без исключения предприятий. Главная цель – проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению. Но не все организации понимают важность проведения инвентаризации, превращая ее в формальность. Однако, только в ходе данной процедуры можно выявить излишки или недостачи имущества, установить фактическое состояние объектов, упорядочить имущественные отношения, оценить действительность отраженной в учете задолженности, выявить возможность снижения затрат, откорректировать учет, и, что самое главное, минимизировать налоговые риски.

Случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • других случаях, предусмотренных законодательством.

Если инвентаризация проводилась не ранее 1 октября отчетного года, то перед составлением годового баланса повторять эту процедуру нет необходимости.

Основные средства проверять необходимо раз в три года (п. 27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н. )

Кроме того, руководитель организации имеет право самостоятельно назначить проведение инвентаризации. Для этого ему необходимо определить количество данных мероприятий в отчетном году, их даты, перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств при каждой из них (пп. 2.1 п. 2 Методических указаний по инвентаризации).

Что необходимо проверить при инвентаризации?

Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств, независимо от его местонахождения, то есть не только по головному предприятию, но и по его подразделениям.

В обязательном порядке необходимо проверить:

  • нематериальные активы;
  • основные средства;
  • финансовые вложения;
  • товарно-материальные ценности;
  • незавершенное производство и расходы будущих периодов;
  • денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности;
  • расчеты с поставщиками, покупателями, налоговой инспекцией и фондами, расчеты с прочими дебиторами (кредиторами);
  • резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы;
  • активы и обязательства компании.

Обратите внимание, проверить нужно не только имущество, которое принадлежит фирме. Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, прав собственности на которые у фирмы нет (например, арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т д.).

Порядок проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации необходимо прописать в учетной политике (п. 3 ст. 6 Федерального Закона № 402-ФЗ).

Комментирует Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету, Контур.Школа: «Не обязательные случаи проведения инвентаризации фиксируют в учетной политике. Укажите случаи, сроки, состав инвентаризационной комиссии. Случаи, когда инвентаризация обязательна по закону, в учетной политике фиксировать не нужно » .

Основные этапы проведения инвентаризации:

1. Подготовительный этап:

  • подготовка приказа о проведении инвентаризации;
  • формирование инвентаризационной комиссии;
  • определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
  • получение расписок от материально ответственных лиц и т д.
  • распечатка инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) отдельно на каждое материально ответственное лицо.

Основным документом, который определяет порядок проведения инвентаризации являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. В них же содержатся формы по учету результатов инвентаризации, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в ред. от 27.03.2000).

2. Взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.

3. Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

4. Оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

Исправляя ошибки по результатам инвентаризации, нужно соблюдать два правила:

  • Во-первых, инвентаризация должна быть закончена до подписания отчетности и сдачи ее в налоговую инспекцию.
  • Во-вторых, записи по исправлению ошибок датируются датой окончания инвентаризации либо 31 декабря отчетного года.

Изменения в утвержденную и сданную бухгалтерскую отчетность вносить нельзя. В такой ситуации все ошибки исправляют в текущем году.

Выявлены излишки имущества

Зачастую, при инвентаризации выявляются «лишние» материально-производственные запасы и, как ни странно, даже основные средства. Причинами могут быть ошибки, совершённые в процессе ранее проводимых контрольных и учётных мероприятий.

В бухгалтерском учете излишки имущества приходуются по рыночной стоимости (без НДС и акцизов), что оказывает влияние на величину налогообложения. Зачисляются они на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма отражается в составе прочих доходов (п. 29 Методических указаний по инвентаризации).

Выявленные излишки подлежат отражению на следующих счетах бухгалтерского учета: по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция») и кредиту счета 91-1 «Прочие доходы».

В ходе инвентаризации были выявлены излишки товара по рыночной стоимости 15 000 руб.

Бухгалтер делает следующую проводку:

Дебет 41 Кредит 91-1 – 15 000 — стоимость излишков товара включена в состав внереализационных доходов

Организация, в ходе проведения ежегодной инвентаризации, выявила излишки строительных материалов. Рыночная стоимость данных материалов — 20 000 рублей. На основании решения инвентаризационной комиссии бухгалтер сделал следующую проводку:

Дебет 10 Кредит 91-1 – 20 000 — приняты к учету излишки строительных материалов

Кроме этого, необходимо установить причины возникновения излишков и виновных лиц (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации).

Если материалы или товары, выявленные в ходе инвентаризации — неликвидны, а, проще говоря, испорчены, или есть другие причины, не позволяющие их реализовать, например запчасти к оборудованию, которое уже не производится, товары, вышедшие из моды и т.п., то их следует также списать, отразив в учете бухгалтерской записью: Дебет 91 Кредит 10.

В налоговом же учете доход в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признается внереализационным доходом (п. 20 ст. 250 НК РФ). Излишки приходуются также по рыночной стоимости (без НДС и акцизов) (п. 5 и 6 ст. 274 НК РФ).

Ответственность за непроведение инвентаризации

Законодательно не предусмотрена ответственность за непроведение инвентаризации. Однако, инспекция может оштрафовать вас за недостоверность данных учета и отчетности (ст. 120 НК РФ; ст. 15.11 КоАП РФ). Правда, для этого ей придется самой найти расхождения учетных данных с реальными. Хоть это и не просто сделать за предыдущие периоды, но ничего невозможного нет.

Советуем посмотреть запись вебинара «Как провести и оформить инвентаризацию в бухгалтерском и налоговом учете». Лектор на практических примерах покажет, как сделать корректировки в бухгалтерском учете, если при инвентаризации выявлены излишки или недостача. А также разберет наиболее спорные и вызывающие трудности вопросы, возникающие при проведении инвентаризации.

Методы инвентаризации

inventarizaciya.jpg

Похожие публикации

Инвентаризация – это проверка фактического наличия и состояния имущества. По видам инвентаризация делится на обязательную и добровольную. В первом случае инвентаризация проводится в случаях, предусмотренных законодательством, во втором – в остальных случаях, определенных организацией. Порядок проведения инвентаризации нужно закрепить в учетной политике организации – установить количество инвентаризаций в отчетном году, сроки проведения, список имущества, которое будет проверяться в каждом случае и т.д. Добровольную инвентаризацию компания может проводить любое количество раз – столько, сколько посчитает необходимым. Общий порядок (методика) проведения инвентаризаций установлен приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010).

Различаться могут не только виды проверки, но и методы инвентаризации, которые зависят от целей ее проведения. По методу проведения различают полную (сплошную) и выборочную инвентаризацию. Проведение сплошной инвентаризации подразумевает полную проверку всего имущества компании по всем местам хранения. При выборочной же инвентаризации проверка может проводиться, например, по одному месту хранения.

Читайте также:  Правила оформления коммерческого предложения: образец

Полная инвентаризация

На выбор метода, с помощью которого будет проводиться инвентаризация, влияет причина ее проведения. Так, в определенных случаях необходимо проводить полную (сплошную) инвентаризацию. Например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации или ликвидации организации проводится именно полная инвентаризация.

Сплошная инвентаризация может проводиться и при смене материально-ответственного лица. В таком случае инвентаризация проводится по всему имуществу, находящемуся под ответственностью данного сотрудника. В этом случае важно учитывать ряд моментов, в том числе, проводить инвентаризацию в день непосредственной приемки-передачи дел в присутствии самого материально-ответственного сотрудника, результаты фиксировать в актах (описях), составленных в трех экземплярах, из которых один предназначен для передающего материально-ответственного лица.

Выборочная инвентаризация

Проведение полной инвентаризации является объемным и трудоемким, поэтому в некоторых случаях целесообразно проводить частичную проверку. Например, инвентаризация может быть выборочной по следующим признакам: по месту хранения (то есть проверяются ценности, которые хранятся на определенном складе), по месту переработки материальных ценностей, по материально ответственному лицу (в случае возникновения подозрений или обнаружения факта хищения), по определенному производителю или поставщику (в случае, например, обнаружения факта неверной приемки товара или обнаружения нарушения целостности упаковки). Проведение выборочной проверки в период между плановыми инвентаризациями особенно актуально для больших предприятий с несколькими местами хранения имущества, большим количеством наименований товара (п. 2.16 Методики проведения инвентаризаций).

Выборочная инвентаризация позволяет с наименьшими трудозатратами удостовериться в правильном хранении и необходимом контроле сохранности товара, в соблюдении работниками порядка ведения складского учета. Целесообразно проводить выборочную инвентаризацию по товарам, которые пользуются небольшим спросом (соответственно, по ним продолжительное время не было движения), по дорогостоящим товарам, или по товарам, сложным для учета. В данном случае имеет значение профиль деятельности компании.

В определенных ситуациях необходима обязательная выборочная инвентаризация. Сюда относятся случаи хищения имущества компании (если имеются достоверно известные факты хищений или подозрения в возникновении данной ситуации), чрезвычайные происшествия, стихийные бедствия и т.п. В зависимости от масштабов происшествий, руководством может быть принято решение и о проведении полной инвентаризации. Методы инвентаризации определяются руководителем исходя из конкретных обстоятельств.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Научная электронная библиотека

Кибиткин А. И., Дрождинина А. И., Мухомедзянова Е. В., Скотаренко О. В.,

2.7. Инвентаризация как метод бухгалтерского учета

Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета позволяет через проверку в натуре материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств выявить их фактическое состояние. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. При помощи инвентаризации также контролируется сохранность материальных ценностей и денежных средств, проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

Инвентаризация – метод бухгалтерского учета, позволяющий обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета об имуществе и обязательствах их фактическому состоянию.

Правила проведения инвентаризации, порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и обязательств, утвержденными Приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 № 49. В соответствии с данным документом инвентаризации подлежат все имущество и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризации классифицируют по ряду признаков:

1) по степени охвата имущества:

– полная инвентаризация охватывает все виды имущества и финансовых обязательств;

– частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества или обязательств;

2) по времени проведения:

– плановая инвентаризация осуществляются в соответствии с установленным графиком;

– внеплановая (внезапная) инвентаризация проводится, чтобы установить наличие материальных ценностей неожиданно для материально-ответственных лиц.

Количество плановых инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень проверяемых имущества и обязательств устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» проведение инвентаризации обязательно:

– при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственной или муниципальной организации;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере, и в приравненных к ним местностях инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

– при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

– в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

– при ликвидации (реорганизации) организации или в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты.

Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению и материально-ответственному лицу.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, приняты к учету, а выбывшие – списаны в расход.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном присутствии материально ответственных лиц. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. В ходе инвентаризации все ценности пересчитываются в натуральном выражении и отражаются в инвентаризационных описях. Инвентаризационные описи составляют в двух экземплярах и передают в бухгалтерию. В бухгалтерии данные о фактическом наличии материальных ценностей сравниваются с данными бухгалтерского учета. Для этого составляются сличительные ведомости, в которых отражаются результаты сличения – излишки и недостачи.

Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы и решения комиссии оформляют протоколом, утвержденным руководителем организации, после чего результаты инвентаризации отражают в учете и отчетности того месяца, в котором она была завершена.

Выявленные при инвентаризации излишки принимаются к учету:

Д 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса»,

К 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

Недостача материальных ценностей, выявленная в ходе инвентаризации, независимо от причин её возникновения вначале отражается с целью контроля на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,

К 10 «Материалы», К 01 «Основные средства», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса».

В зависимости от причин возникновения порядок списания недостач будет разным:

– недостача в пределах норм естественной убыли относится на затраты:

Д 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»,

К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

– недостача сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц:

Д 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»,

К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В тех случаях, когда виновные лица не установлены, недостачи списываются на расходы организации:

Д 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы,

К 94«Недостачи и потери от порчи ценностей».

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее проведения.

1. В каких единицах измерения ведется бухгалтерский учет в Российской Федерации и что является его предметом?

2. Что представляет собой метод бухгалтерского учета и какие элементы этого метода применяются на практике?

3. Что такое бухгалтерский баланс, на какие даты и за какие периоды он формируется?

4. Что служит источниками данных для заполнения начального и конечного балансов?

5. Какие существуют варианты изменения баланса в одной операции при увеличении актива и какие – при уменьшении пассива?

6. Могут ли одновременно увеличиваться в одной операции и актив и пассив баланса?

7. Какова сущность двойной записи на счетах бухгалтерского учета?

8. Что такое счет бухгалтерского учета, какие объекты учитываются на активных, пассивных и активно-пассивных счетах?

9. Как определяются дебетовый оборот счета, сальдо конечное активного счета, сальдо конечное пассивного счета и сальдо конечное активно-пассивного счета?

10. Может ли сальдо начальное активного счета быть кредитовым, а сальдо конечное пассивного счета – дебетовым?

11. Обязательно ли наличие сальдо начального и сальдо конечного по счетам?

12. Какие счета являются корреспондирующими?

13. Что такое План счетов бухгалтерского учета и каковы принципы группировки в нем счетов?

14. В чем состоит отличие бухгалтерской проводки от бухгалтерской записи?

15. Для каких целей используются синтетические, для каких – аналитические счета учета?

16. Каким образом строится и заполняется оборотно-сальдовая ведомость и какую функцию она выполняет в бухгалтерском учете?

17. Какие равенства должны выполняться в оборотно-сальдовой ведомости?

18. В чем состоит сущность документирования в бухгалтерском учете, какие документы выполняют роль первичных учетных документов?

19. Что такое реквизиты документов и каков их минимальный состав?

20. Какова сущность инвентаризации?

1. К объектам бухгалтерского учета относятся:

1) имущество организации и его обязательства;

2) имущество организации, его обязательства и хозяйственные операции;

3) хозяйственные операции;

4) обязательства организации.

2. Имущество организации по источникам его образования группируется следующим образом:

1) заемные и привлеченные;

2) средства производства, средства в сфере обращения, средства в непроизводственной сфере;

3) собственные и заемные (привлеченные).

3. Что относится к собственный источникам образования имущества:

1) средства труда, предметы труда.

2) кредиты и займы;

3) кредиторская задолженность;

4) собственный капитал, прибыль.

4. Что относится к заемным источникам образования имущества:

1) задолженность покупателей, задолженность подотчетных лиц;

2) кредиты и займы, кредиторская задолженность;

3) бюджетное финансирование;

4) собственный капитал, прибыль.

5. Способ проверки соответствия фактического наличия имущества организации и его обязательств данным бухгалтерского учета называется:

4) двойная запись.

6. Способ первичной регистрации объектов бухгалтерского учета, позволяющий осуществить сплошное и непрерывное наблюдение за хозяйственными объектами называется:

4) двойная запись.

7. Способ группировки затрат, их обобщения и определения себестоимости объектов учета называется:

8. Способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за средствами организации и хозяйственными операциями называется:

4) система счетов;

1) способ экономической группировки имущества предприятия;

2) способ экономической группировки хозяйственных операций в денежной оценке на определенную дату;

3) способ экономической группировки имущества предприятия и источников его образования в денежной оценке на определенную дату.

10. В пассиве бухгалтерского баланса отражается:

1) хозяйственные операции, связанные с учетом имущества предприятия;

2) источники формирования имущества предприятия;

3) имущество предприятия;

4) хозяйственные операции, связанные с учетом источников формирования имущества предприятия.

11. Баланс, при составлении которого регулирующие статьи уменьшают валюту баланса:

1) реформированный баланс;

12. В активе бухгалтерского баланса отражаются:

Читайте также:  Незаконное возмещение НДС - статья УК РФ

1) хозяйственные операции, связанные с учетом имущества предприятия;

2) источники формирования имущества предприятия;

3) имущество предприятия по видам;

4) хозяйственные операции, связанные с учетом источников формирования имущества предприятия.

13. Бухгалтерским документом является:

1) документ, содержащий обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете»;

2) документ, содержащий только корреспондирующие счета;

3) любой документ, подписанный главным бухгалтером и генеральным директором;

4) любой материальный носитель данных, который позволяет юридически доказательно подтвердить факты хозяйственной деятельности и право на их совершение.

14. Бухгалтерской обработкой документов в организации является проверка поступивших документов:

1) по назначению, по форме;

2) по составу, по существу;

3) по существу, по форме, арифметически.

15. При проверке документов по существу устанавливается:

1) законность, правильность и целесообразность совершенной хозяйственной операции;

2) правильность арифметических вычислений и подсчетов;

3) правильность использования бланка соответствующей формы для оформления конкретной хозяйственной операции.

16. По объему инвентаризации подразделяются на:

1) полные и частичные инвентаризации;

2) плановые и внезапные инвентаризации;

3) ординарные и экстраординарные инвентаризации;

4) информативные и доказательные инвентаризации.

17. Выявленный в результате проведения инвентаризации излишек относится на:

1) себестоимость продукции (работ, услуг);

2) уставный капитал;

3) финансовый результат;

4) добавочный капитал.

18. Выявленная в результате проведения инвентаризации недостача в пределах норм естественной убыли относится на:

1) издержки производства или обращения;

3) финансовый результат.

19. Выявленная в результате проведения инвентаризации недостача сверх норм естественной убыли относится на:

Инвентаризация: что это такое и для чего проводится проверка, определение и все тонкости процесса

Инвентаризация, что это такое простыми словами – это пересчет всего содержащегося на балансе предприятия. Считают все имущество, от зданий и сырья до канцелярии. Такая проверка выявляет недостатки, кражи и излишки. Провести ее несложно, если правильно подготовиться.

Продукты

Для склада

Для магазина

Для учреждения

Определение

Регулярно каждая компания должна проводить подобный подсчет. Это главный метод контроля и учета всего, что есть на складе. От того, насколько качественно и внимательно сотрудники работают с имущественными ценностями, будут зависеть фактические остатки.

Что предстоит пересчитать:

производимая и созданная продукция;

иные материальные и нематериальные элементы на балансе.

Чтобы пересчитать финансовые обязательства, нужно посчитать кредитные и другие договоры. Все, что относится к товарному или денежному кредиту, займу, вложению – тоже учитывается и вносится в ведомость.

Продукты

Для «1С:Предприятия»

Для SAP R/3

Для Microsoft Dynamics

Инвентаризация – это определение действительных остатков и выявление расхождения факта с документально учтенным.

Цель – выявить фактические размеры, высчитать отклонения и расхождения реального с планом. Объем – сумма того, что есть в магазине или компании. Это все, что необходимо считать.

Все изменения должны быть учтены в управленческом и бухгалтерском учете. У каждой вещи есть материально ответственное лицо. Если кладовщик принимает на хранение товар, он отвечает за него. Изменения отражаются в программе, бухгалтерия видит их все:

Каждый месяц или другой равный период нужно проводить переучет, чтобы знать о достоверных объемах товара, сырья и прочих ценностей.

В упрощенном виде подсчет выглядит так:

Продукты

Для микрокиосков

Для RFID

Для ТСД (терминалы сбора данных)

Остаток на начало периода + пришедшее количество – израсходованные материалы = результат на конец срока.

Чтобы узнать первое число, распечатывают имеющиеся данные из программы. Если программный учет не ведется, то поднимают информацию из прошлой процедуры пересчета.

Основные законодательные документы

Существует специальный нормативный приказ, который определяет, в каком порядке и на каких правилах осуществляется процедура. Это условие министра финансов, изданное 13 июня 1995 года. Номер документа №49.

Для чего проводится инвентаризация

Целей у этого мероприятия несколько:

Определение фактического количества имущества, числящегося за организацией. Смысл в нахождении неучтенного, недостатков и пересортицы, а также – в проверке состояния.

Сопоставление реальных размеров запасов и прочего с базами данных. Нужно найти отличия и ответственных лиц.

Выравнивание. Чтобы дальнейшая хозяйственная деятельность велась правильно и без ошибок.

Контроль полноты учета. Насколько полно отражается все, что есть в фирме, в системе.

Отслеживание соблюдения правил использования и хранения основных средств.

Инвентаризация – это проверка состояния всех ценностей фирмы, отражения правильности изменений и условий хранения.

Оборудование

Как пересчеты приносят пользу сотрудникам и компании в целом

В большинстве случаев настоящий и регулярный подсчет позволяет вовремя выявить злоупотребление положением работниками, невнимательность и безответственность.

Если переучеты проходят только на бумаге, толку от них не будет. Это бессмысленные протоколы и ведомости, которые просто лежат горой в архиве. Смысл имеют только реальные мероприятия.

Создавать фиктивную документацию подчиненные будут в двух случаях, если:

перегружены основной работой;

проводят махинации с вверенными ценностями.

Чтобы повысить процент действительного пересчета в первом случае, нужно выделить сотрудника, который будет заниматься только этим. Это может быть внутренний человек, временно освобожденный от прямых обязанностей, либо внешний приглашенный ревизор. Так получится максимально точно все пересчитать и подбить остатки. Попытка просто загрузить работников дополнительными задачами может закончиться неверными данными и некачественными подсчетами, плохо выполненными основными заданиями в течение дня.

Продукты

Для склада

Для магазина

Для учреждения

Во втором случае несоответствия могут выявить только эксперты со стороны. Все попытки провести переучет своими силами не будут давать действительных результатов. Это просто отписки и заполненные бумаги с придуманными цифрами.

Разновидности

Инвентаризация – это способ сравнить настоящие остатки с теми, которые отражаются в базе. Это контроль наличия и сохранности имущества путем перепроверки и ручного пересчета. Есть разные виды процедуры в зависимости от задач, которые стоят перед компанией. Полная или неполная, запланированная, контрольная или повторная. Она может инициироваться проверяющими органами или руководителями, охватывать только одно подразделение или полностью фирму.

Решения для бизнеса

По назначению

Делится в зависимости от событий:

Плановая. Она выполняется согласно календарю и подписанному заранее приказу. К ней готовятся и о ней знают за несколько месяцев. График утверждается в начале года руководителем.

Внеплановая. Такая инвентаризация является способом определить наличие и размер хищений, недоимок. Ее назначают при смене ответственного лица, чтобы передать ответственность новому сотруднику. Проводят после стихийных бедствий, пожаров, прорывов труб.

Повторная. Ее начинают, если есть сомнения в уже полученных результатах и составленных документах. Если есть подозрения в отношении ответственных лиц, в их объективности и качестве работы.

Контрольная. Организуется сразу после плановой для проверки качественного пересчета. Обязательное условие – провести до открытия помещений.

Может проводится один вид или несколько. Каждый является законным и обоснованным, инициируется не только руководителем всей компании, но и начальником подразделения, а также проверяющими органами.

Продукты

Для «1С:Предприятия»

Для SAP R/3

Для Microsoft Dynamics

По объему

Инвентаризация – это проверка состояния ценностей организации. Она может быть:

Полной. Раз в год фирма должна проводить ревизию всего, что у нее есть. Это нужно для создания годового бухгалтерского отчета. Формируется в отношении финансовых активов предприятия, материалов, товаров и взаимодействия с другими лицами.

Частичная. Охватывает подразделение, отдел, направление. Может быть проведена только в кассе, на складе, даже в выделенном виде продукции. Часто назначается во время смены материально ответственного лица в отношении всего, чем управлял предыдущий сотрудник на этом посту.

Продукты

Для микрокиосков

Для RFID

Для ТСД (терминалы сбора данных)

По степени охвата

Что означает инвентаризация, если она правильно проведена – верный отчет, в котором будут представлены все реальные показатели состоящего на балансе вплоть до ручки младшего секретаря. Руководство сможет проанализировать текущую ситуацию и откорректировать работу каждого подразделения отдельно или всего организма в целом.

В зависимости от размеров мероприятий проверка может быть:

Выборочная. Проверяются отдельные ценности, закрепленные за человеком. Практикуется в организациях с большим ассортиментом и широким перечнем услуг или в фирме с отделениями по разным адресам.

Сплошная. Проводится везде, даже если у компании несколько ответвлений, подчиненных отделов. В каждом назначается своя комиссия и проверяющие, это может быть приглашенный ревизор.

Оборудование

По обязательности проведения

Утверждать о необходимости процедуры и назначать дату осуществления способен не только руководитель компании. По обязательности делят учет на:

Обязательный. Его проводят в соответствии с законодательством страны.

Инициативный. Организуется по решению директора.

По методу проведения

Инвентаризация, что это значит? Это способ проверки, какие остатки совпадают с виртуальными в программе, а какие отличаются. Так определяется, какие сотрудники работают качественно, а какие – безответственно. С помощью пересчета можно выявить воровство на рабочем месте, излишки и объемы загруженности склада.

Продукты

Для склада

Для магазина

Для учреждения

Учет может быть:

Натуральным. Когда работники действительно пошли и выполнили задачу, все подсчитали, оформили и учли. Если это делается регулярно, то информация в программе отражает реальную картину, а работа всех частей организации будет эффективной.

Документальным. Когда сотрудники занимаются поиском подтверждения наличия вида товаров или финансовых активов в документах.

Закон об инвентаризации

Основной бумагой, регулирующей порядок и сроки проведения, считается приказ Минфина. Также перечень обязательств закреплен в ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно этим бумагам, проводить ревизию всех остатков нужно, если:

прошел год, перед составлением отчетов;

изменилось материально ответственное лицо;

был установлен факт кражи, порчи, злоупотребления положением;

компания закрывается или реорганизовывается;

планируется сдавать имущество в аренду, продавать, передавать;

произошел пожар, наводнение, другие стихийные бедствия.

Продукты

Для «1С:Предприятия»

Для SAP R/3

Для Microsoft Dynamics

Ответственность за соблюдение этих законов лежит на руководителе фирмы и на бухгалтере.

В каком порядке и когда проходит

Обычно назначает дату и сроки инвентаризации руководитель компании. Если пересчет формируется по инициативе контролирующих органов, то определением чисел для проведения назначают они и передают проверяемым лицам.

Процедура

Инвентаризация проходит в 4 этапа:

Подготовительный – когда готовятся нужные документы, ведомости под заполнение, формируется комиссия, устанавливаются сроки и даты.

Счетный – сотрудники или проверяющий орган все подсчитывают, взвешивают, занимаются поиском реального количества ценностей.

Сличительный – сравнивается факт с планом, утверждаются расхождения, выявляются причины различий.

Заключительный – виновные наказываются, данные в базе обновляются, результаты оформляются документально.

Во время последнего этапа недобросовестные сотрудники несут наказание только после перепроверки расчетов.

Кто проводит

Мы уже упоминали, что реализацией всего действа может заниматься внутренний сотрудник или привлеченный. Контролировать процесс будет инвентаризационная комиссия. Это люди, которых выбирает руководитель.

Продукты

Для микрокиосков

Для RFID

Для ТСД (терминалы сбора данных)

Должность не прописывается в трудовой книжке. В состав обычно входят:

представители руководящих должностей;

начальник или мастер финансовой, инженерной, юридической или иной служб;

в магазинах дополнительно – ведущий специалист отдела экономической безопасности.

В составе встречаются члены подразделения внутреннего аудита, сторонние привлеченные ревизоры, представители контролирующих органов.

Оборудование

Бумаги, составляемые в процессе

Каждая процедура проводится по стандартам. Заполняются акты, описи, ведомости. После их написания будет проще анализировать сложившуюся ситуацию.

Таблица документов

Необходимость заполнения бумаг зависит от отрасли и наличия ценностей на балансе. Список форм, которые нужны чаще других:

Инвентаризация: зачем и как ее проводят

Сейчас об инвентаризации вспоминают в первую очередь потому, что это способ проверить остатки, которые находятся на складе и в магазине, для перехода на обязательную маркировку товаров. Благодаря инвентаризации можно в порядке хранить имущественные ценности компании и контролировать их состояние.

Читайте также:  Способы затягивания арбитражного процесса

Зачем нужна инвентаризация

Инвентаризации бывают разных видов – полные и частичные. В частичной инвентаризации можно проверить только необходимые позиции товаров. Например, провести плановую или внеплановую проверку для контроля продукции, которая хранится на складе и в магазине.

Срок проведения инвентаризации устанавливается руководителем организации, если инвентаризация не входит в случаи обязательных (согласно ст. 12 закона «О бухгалтерском учете»), таких как:

  • при продаже имущества или при передаче имущества в аренду;
  • при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • при смене материально ответственного лица;
  • перед составлением годового бухгалтерского отчета;
  • при ликвидации или реорганизации предприятия;
  • при выявлении случаев хищения или в случае стихийных бедствий, пожара или чрезвычайной ситуации, вызванной экстремальными условиями.

При подготовке и проведении инвентаризации руководствуйтесь следующими документами:

  1. Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов».
  2. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
  3. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
  4. Постановление Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26.

Инвентаризацию проводят, чтобы:

  1. Выявить фактическое наличие имущества у организации для обеспечения его сохранности, а также выявить неучтенные имущество и товар.
  2. Проверить содержание и правила эксплуатации основных средств организации, а также правильное условие хранений товарно-материальных ценностей, использование нематериальных активов.
  3. Определить фактическое использование товарно-материальных средств в процессе производства и изготовление продукции.
  4. Выявить наличие на складе и в магазине излишек и недостач товаров и продукции у организации.
  5. Проверить полное и корректное отражение в бухгалтерском учете, оценить товарно-материальные ресурсы с учетом их рыночной стоимости и фактического состояния.

С чего начать инвентаризацию

Чтобы начать инвентаризацию, организации необходимо издать приказ о проведении инвентаризации и определить инвентаризационную комиссию. В состав инвентаризационной комиссии должен входить представитель руководителя либо заместитель руководителя, бухгалтер и материально ответственное лицо. После утверждения состава инвентаризационной комиссии ей предоставляют на руки последний приходный и расходные документы и отчеты о движении материальных ценностей. Материально ответственное лицо получает письменно информацию, что все расходные и приходные документы внесены бухгалтером.

Эти документы визируются представителем с пометкой до инвентаризации с указанием даты.

После предоставления документов составляется инвентаризационная опись в двух экземплярах, один из которых впоследствии предается в бухгалтерию для сверки с данными бухучета, а второй предоставляется материально ответственному лицу.

Правила проведения инвентаризации

Необходимо определить сроки проведения инвентаризации. Если инвентаризация производится в течение нескольких дней, то помещение, где хранится инвентаризационный товар, необходимо опечатывать в конце дня и проверять целостность печати на следующее утро. Помещение нужно опечатывать ежедневно, пока не завершится инвентаризация.

На момент инвентаризации необходимо запретить какие-либо перемещения продукции со склада. Продажа товарных остатков в ходе инвентаризации допускается лишь в исключительных случаях с письменного разрешение руководителя и главного бухгалтера организации. В таких случаях продукция реализуется материально ответственным лицом в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Если в момент инвентаризации необходимо принять новую продукцию на склад, то продукция принимается материально ответственным лицом в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Во время пересчета проводится проверка фактического наличия остатков продукции на складе и в магазине. Данный перерасчет необходимо проводить в присутствии материально ответственного лица.

Проверка остатков при инвентаризации может производиться как вручную, так и с использованием технических средств.

После фактического перерасчета остатков товары разрешается вносить в опись. Продукция отражается в описи по каждому отдельному наименованию. В опись фиксируется информация по товару: количество, артикул, вид и другие характеристики продукции, принятые в учете организации.

Инвентаризация проводится последовательно по помещению, где хранится инвентаризационный товар. После полной проверки продукции в проверяемом помещении и внесения в опись помещение закрывают и при необходимости пломбируют, а инвентаризационная комиссия проходит к проверке в другое помещение.

Во время пребывания инвентаризационной комиссии на перерыве на обед или в вечернее время описи должны хранится в сейфе или в шкафу в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

После перерасчета остатков и составления итоговых описей члены инвентаризационной комиссии подписывают опись. Если в инвентаризационной описи отсутствует хотя бы одна подпись члена комиссии, то результат инвентаризации считается недействительным. Также материально ответственные лица дают расписку о том, что проверка проходила в их присутствии и никаких претензий к членам комиссии они не имеют. Далее подписанные описи передают в бухгалтерию, где бухгалтер сверяет данные с бухгалтерским учетом.

Если после проведения инвентаризации находят расхождение между сведениями инвентаризационного акта и данными бухгалтерского учета, организация должна составить сличительные ведомости, в которых зафиксируют суммы излишков и недостатков. Сличительную ведомость необходимо подписать главному бухгалтеру и материально ответственному лицу. Отдельно составляются ведомости на товарные остатки, не принадлежащие организации, но находящиеся у нее на хранении. После составления ведомости и подписания ее руководителем создается приказ об утверждении итогов инвентаризации.

Что делать с излишками и недостачей

Выявление излишних остатков товаров приходуется по рыночной стоимости. Соответствующая сумма отражается на финансовом результате и увеличении дохода организации.

Недостача в пределах нормы естественной убыли относится на издержки производства. Если выявленные недостатки товара больше норм естественной убыли, то убыток возмещается за счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены, все убытки от недостачи списываются на финансовый результат организации и увеличивают расход. Создается документ для списания недостатка сверх нормы. К нему должны быть прикреплены решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ от взыскания ущерба с материально ответственных лиц. Результат инвентаризации отражается в учете в том месяце, в котором была проведена. Если проведена годовая инвентаризация, то она отражается в годовом отчете.

Отражение результатов инвентаризации в «1С»

Также результат инвентаризации нужно отразить в учете с помощью программы, которую использует организация. Например, чтобы отразить итоги инвентаризации в программе «1С:Бухгалтерия 8», необходимо зайти в раздел «Склад» и выбрать документ «Инвентаризация товаров», а далее заполнить данный документ согласно результату инвентаризации.

Документ «Инвентаризационный товар» проводок не формирует, но на основании этого документа можно создать следующие документы:

  • если по результату инвентаризации выявлены излишки товарно-материальной ценности – документ «Оприходование товаров»;
  • если по результату инвентаризации выявлена недостача товарно-материальной ценности – документ «Списание товаров».

Инвентаризация как метод бухгалтерского учета

Сущность понятия «инвентаризация» в бухгалтерском учете

Систематический финансовый бухгалтерский учет ведется с использованием ряда методов в разрезе определенных этапов ведения учета. На этапе первичного наблюдения и отражения выделяют такой метод как инвентаризация. Данный метод позволяет через сличение активов предприятия в натуральном измерении определять их фактическое состояние. Инвентаризация как метод является необходимым инструментом подтверждения, либо отражения отклонений фактического наличия с учетными данными. Кроме того, инвентаризация выполняет и контролирующую функцию, обеспечивая при этом сохранность финансовых средств и материальных ресурсов.

Инвентаризация – один из методов финансового бухгалтерского учета, определяющий соответствие фактических данных об имуществе и обязательствах организации с учетными данными.

Необходимость регулярного проведения инвентаризации определена следующим:

  • неучтенные ценности в связи с возникающими ошибками при оприходовании и списании в производство;
  • системные ошибки в связи с поломкой организационной техники;
  • естественная убыль;
  • хищения и злоупотребления;
  • осуществление контрольной функции;

Виды инвентаризаций, проводимых на предприятии

Виды инвентаризации систематизируются по следующим признакам:

По объему

  • полная;
  • частичная.

Полная инвентаризация – это контроль над всеми видами имущества организации, осуществляется в конце календарного года, для корректного составления годовой отчетности.

При частичной инвентаризации, проверке подвергают отдельный вид имущества (либо несколько, в зависимости от цели), например, инвентаризация склада материальных ценностей.

Исходя из основания проведения

  • плановая;
  • внеплановая.

Время проведения плановой инвентаризации осуществляется по утвержденному графику (перед составлением годовой отчетности).

Внеплановая (внезапная) осуществляется в связи с возникающей необходимостью (ошибки, хищения, смена материально-ответственного лица и др.).

Порядок проведения инвентаризации, правовое регулирование

Порядок и условия осуществления инвентаризации, оформление итогов проведения инвентаризации регулируются Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 № 49. Данный нормативный акт определяет необходимость инвентаризации всего имущества предприятия и его финансовых обязательств. Однако не только имущество, являющееся собственностью, подвергается инвентаризации, кроме него инвентаризации подлежат материальные запасы и иные виды имущества, не находящиеся в собственности организации, но отраженные в бухгалтерском учете (сырье, переданное в переработку, имущество в аренде и др.).

Время проведения инвентаризаций, их частота и перечень активов, подлежащих проверке, утверждаются руководителем предприятия, кроме случаев, определенных законодательством.

  • имущество, передаваемое в аренду, а также при осуществлении выкупа или его продажи;
  • имущество государственной или муниципальной организации в случае его преобразования;
  • ежегодно все имущество, инвентаризация которых проводилась до 1 октября перед составлением годовой отчетности, при этом для отдельных категорий есть свои особенности. Основные средства можно подвергать инвентаризации один раз в три года, а библиотечные фонды — один раз в пять лет. На Крайнем Севере и в районах, приравненных к нему инвентаризация может проводится в момент, когда на складе зафиксировано наименьшее количество остатков;
  • в случаях смены материально-ответственного лица (в день передачи дел);
  • в результате фактов хищения и порчи имущества;
  • при возникновении чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, пожаров;
  • имущество организации, подлежащей ликвидации, реорганизации;

Перед осуществлением инвентаризации формируется инвентаризационная комиссия, состав которой определяет руководитель организации и утверждает приказом. В состав комиссии входят как представители бухгалтерии, работники администрации, так и иные специалисты.

Инвентаризация проводится непосредственно на местах хранения имущества и в присутствии материально-ответственного лица.

Перед проведением инвентаризации осуществляется пломбировка склада, проверка необходимых измерительных приборов, также с материально-ответственного лица берется расписка о том, что все материальные ценности учтены (поступившие материалы – оприходованы, выбывшие материалы – списаны в расход).

В ходе инвентаризации комиссия сверяет фактические остатки имущества в присутствии материально-ответственного лица и составляется два экземпляра инвентаризационной описи. Инвентаризационная опись предоставляется в бухгалтерию для сравнения с данными бухгалтерского учета. Результаты сверки (недостача, излишек) отражаются в сличительных ведомостях.

В результате работы комиссия также обязана выявить причины излишков и недостач, сделать соответствующие выводы, принять решения. По итогам работы составляется протокол инвентаризации, с отражением всех результатов, который утверждается руководителем предприятия.

Оформление результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

После инвентаризации, на предприятии могут быть выявлены как излишки, так и недостача. В бухгалтерском финансовом учете результаты инвентаризации отражаются в течении 10 дней после ее проведения.

Излишки приходуются на соответствующие счета:

43 «Готовая продукция»,

Недостача отражается:

43 «Готовая продукция»,

23 «Вспомогательные производства»,

Практическое задание по теме «Инвентаризация как метод бухгалтерского учета»

Задание 1: На складе обнаружена недостача кирпича 100 шт., учетной стоимостью 45 рублей за кирпич, при этом на виновное лицо недостача кирпича отнесена по розничной стоимости 50 рублей за кирпич. Недостача удержана из заработной платы материально-ответственного лица. Составить корреспонденцию счетов.

Ссылка на основную публикацию